Должностные обязанности сотрудников отдела персонифицированного учета

Общие положения. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:. Заместитель начальника отдела должен знать:. Заместитель начальника отдела должен уметь:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда пора заканчивать с “принципом пикника”, и какими должны быть должностные инструкции?

Содержание:

• Должностные обязанности сотрудников отдела персонифицированного учета
• Должностная инструкция специалиста пфр по персонифицированному учету
• Должностные обязанности сотрудников территориальных и местных органов пенсионного обеспечения
• Должностная инструкция специалиста по персонифицированному учету
• Функциональные обязанности должностных лиц управлений Пенсионного фонда РФ в городах (районах)

Должностные обязанности сотрудников отдела персонифицированного учета

Должностная инструкция специалиста по персонифицированному учету. Специалист по персонифицированному учету подчиняется главному бухгалтеру Общества. Отслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи.

Информировать застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР. Осуществлять выдачу работникам страховых свидетельств. Разрешать все спорные вопросы, возникающие в связи с отказами в получении страховых свидетельств или запросами на уточнение сведений.

В конце отчетного периода анализировать и вносить в базу данных сведения о заработке и иных выплатах каждого работника и его стаже, проверять наличие необходимых документов, подтверждающих льготное начисление стажа.

Проверять совокупные платежи страховых взносов и их соответствие данным по каждому работнику. Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР. Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР.

В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации. Осуществлять в установленном порядке подготовку необходимых документов для назначения пенсии работникам Организации. Регулярно отслеживать все изменения в порядке подготовки и сдачи необходимых документов в ПФР.

Регулярно посещать территориальный орган ПФР для передачи подготовленных документов и получения исходящих документов ПФР. Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанные с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия для выполнения возложенных обязанностей с письменного разрешения Генерального директора Организации.

Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав. За совершение в процессе своей деятельности правонарушений — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Допуск к информации Для осуществления своих должностных обязанностей специалист по персонифицированному учету Организации должен быть допущен к персональным сведениям работников Организации, в установленном порядке в письменной форме , на основании Федерального закона от Вход Регистрация Забыли пароль?

Главное меню. Вы здесь. Популярное сегодня. Новые темы форума. Мигранты, получившие гражданство Подарки на Новый год Оформление трудового договора с иностранной компанией Где можно бесплатно опубликовать вакансии поиск вахтового персонала? Отпуск после декрета. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. VikiM: Добрый вечер! Valeratal: Кажется полинтернета в Valeratal: Мне кажется рос Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Должностная инструкция специалиста пфр по персонифицированному учету

Группа по кадрам и делопроизводству: руководитель группы; специалист по ведению делопроизводства; специалист 1 разряда по ведению делопроизводства. Анализ затрат предприятия. Формирование различных отчетов, статистических отчетов, справок. У работника предыдущим работодателем была сначала сделана запись о приеме по совместительству , а затем о том, что он переведен на основное место работы.

Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт "Специалист по организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц". Приказом Минтруда России от 19 декабря г. Профессиональный стандарт Специалист по организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц утв. Организация индивидуального персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц.

Должностные обязанности сотрудников территориальных и местных органов пенсионного обеспечения

В ходе реформирования не сложилась единая федеральная система пенсионного обеспечения и управления пенсионным обеспечением, наблюдается тенденция к ее регионализации. Противоречия в управлении пенсионным обеспечением на высшем уровне Правительство ведут к противоречиям и нерешенным проблемам на региональном и местном уровнях.

Проанализированы организационно-правовые аспекты управления пенсионным обеспечением в РФ. Анализ подходов авторов и обновления законодательства показал, что в процессе проведения реформы пенсионной системы коренным образом изменяются структура и организационные основы ПФР. Особенности организационно-структурного аспекта правового статуса ПФР четко законодательно регламентированы.

ПФР не входит в систему федеральных органов исполнительной власти РФ, но практически исполняет функции государственного управления пенсионным обеспечением. Комплексный план работы ПФР на г.

Приоритетным его направлением является планирование бюджетного процесса. Конечная цель этой работы — подготовка бюджета ПФР на следующий год. После чего нужно поставить печать, если компания ее использует.

Как правильно оформить копию трудовой книжки: образец Трудовая книжка фрагмент. Трудовая книжка Кроме вида обложки, при проверке этой серии нужно обращать внимание на годы выпуска, особенно конца х годов. Эти документы оформлялись рабочим и служащим, из защитных знаков следует отметить извилистые линии, хорошо видные на просвет.

Бланки этой серии были двуязычными, герб СССР стоял на обложке и титульном листе, количество станиц было увеличенным по сравнению с остальными видами книжек. На каждом развороте проставлены серия и номер, на титульном листе выделено три строки для внесения персональных данных. Как заверить копию трудовой книжки: образец в соответствии с требованиями гост В экономической сфере существует много актуальных вакансий. В результате предполагается наиболее объективное определение потребности во всех видах ресурсов, необходимых для достижения поставленных задач.

Согласно статье 66 ТК РФ, трудовые книжки работодатель должен вести на каждого работника, отработавшего более пяти дней, по той форме, которая установлена Правительством РФ. Можно ли вносить текущие записи в формы советского образца, владельцами которых являются граждане бывших республик СССР? Формы, действовавшие в советский период, считаются действительными и обменивать их не требуется. Справочные материалы: Проверьте себя 1.

Организации- настоящей должностной инструкцией Специалист по персонифицированному учету должен знать:- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по персонифицированному учету, касающиеся работодателей;- законодательные акты, постановления, другие нормативные материалы по учету стажа, в том числе льготного по всем основаниям, работников Организации;- порядок и документальное оформление представления для назначения пенсии работникам Организации;- порядок учета заработной платы и страховых взносов в ПФР для целей персонифицированного учета;- технологию и методику подготовки и сдачи сведений о зарегистрированных лицах в органы ПФР ;- правила эксплуатации вычислительной техники и программного обеспечения в области персонифицированного учета;- законодательство о труде РФ;- правила и нормы охраны труда.

Должностная инструкция ведущего инженера Но, будучи в курсе того, как идет подготовка к этому событию, можно быть уверенным, что адаптация пройдет без особых проблем. Порядок действий при приеме трудовой книжки Проверить трудовую книжку на подлинность, исключить прием недействительных или поддельных документов. Проверить соблюдение порядка закупки и учета бланков.

Собрать все документы, необходимые для подтверждения трудового стажа, проверить их на соответствие новым требованиям законодательства. Проверить внесенные в трудовую книжку записи на соответствие установленным правилам ведения этого документа, при обнаружении ошибок внести корректировки в соответствии с данными правилами. С одной стороны, теоретически, работа кадровиков с отменой книжек должна упроститься. Не потребуется закупать, регистрировать и учитывать бланки, организовывать хранение, архивирование и утилизацию.

Главный специалист по контролю: 1 осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений граждан о назначении и перерасчете пенсий; 2 проверяет правильность назначения пенсий и компенсационных выплат, правильность введенной информации; 3 оказывает правовую помощь ответственным лицам предприятий, организаций и гражданам в подготовке документов для назначения пенсий; 4 ведет прием граждан по вопросам пенсионного законодательства, назначения и перерасчета пенсий; 5 проводит систематические занятия по изучению нормативного материала со специалистами отдела; 6 проводит разъяснительную работу среди населения по вопросам пенсионного законодательства; 7 осуществляет контроль за ведением служебной документации; 8 контролирует соблюдение порядка и сроков запросов пенсионных дел и их высылке при перемене места жительства; 9 отвечает на письменные обращения граждан.

Согласно Инструкции реестр застрахованных лиц должен содержать следующие сведения: — общую сумму перечисленных средств, включающую в себя: а сумму всех перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии застрахованных лиц; б сумму всех уплаченных взносов работодателя в случае их уплаты ; — номер платежного поручения и дату его исполнения; — страховой номер лицевого счета каждого застрахованного лица; — фамилию, имя и отчество каждого застрахованного лица; — сумму перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии каждого застрахованного лица; — сумму взносов работодателя, уплаченных в пользу каждого застрахованного лица в случае их уплаты.

Важно В Инструкции указано, что каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования. Регистрация застрахованного лица предусматривает открытие лицевого счета на застрахованное лицо с выдачей ему страхового свидетельства. Датой регистрации является дата открытия лицевого счета. Процесс получения страхового свидетельства работодателем для работника, а также сроки выдачи такого свидетельства остались прежними. Регистрации подлежат лица, не зарегистрированные в системе обязательного пенсионного страхования, с которыми страхователь заключил трудовой договор или договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

Вы — работодатель, имеющий наемных сотрудников? В таком случае, вам приходится ежемесячно сотрудничать с Пенсионным Фондом. Не миновать тесного общения также, если сотрудники были у вас в том году, за который вы отчитываетесь в государственные органы.

ПФР аккумулирует специфические сведения обо всех трудоустроенных гражданах, а обязанность обновлять учетные данные лежит на работодателе. Представленные в разделе шаблоны должностных инструкций в основном состоят из следующих разделов:. ТК РФ об обязательном включении в трудовой договор условия о трудовой функции становится выполненным. Таким образом, при наличии в трудовом договоре отсылки к должностной инструкции в части круга должностных обязанностей дублировать ее содержание в указанной части непосредственно в тексте трудового договора не требуется.

Должностная инструкция может являться единственным документом, в котором перечислены все трудовые обязанности работника смотрите также определение Верховного Суда Республики Татарстан от Соответственно, если должностные обязанности будут перечислены непосредственно в тексте трудового договора с работником, то наличие отдельной должностной инструкции как приложения к договору либо локального нормативного акта по соответствующей должности не обязательно.

ПраваСпециалист по персонифицированному учету имеет право:Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающиеся его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанные с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия для выполнения возложенных обязанностей с письменного разрешения Генерального директора Организации. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав. Внимание Отслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи.

Информировать застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР. Осуществлять выдачу работникам страховых свидетельств. В случае реорганизации страхователя — юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу он представляет сведения об уволенных работниках не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

О новых формах для сдачи индивидуальных сведений за полугодие Пенсионный фонд подготовил изменения в Постановление Правления ПФР от Отчетность за первое полугодие г. ФункцииНа специалиста по персонифицированному учету возлагаются следующие функции: Сбор данных о стаже, заработке и страховых взносах работников, а также, в необходимых случаях, их личных данных в объемах, соответствующих объему сведений, предъявляемых в ПФР.

Обработка с применением вычислительной техники и соответствующего программного обеспечения собранных сведений о зарегистрированных лицах, приведение их к формам, требуемым ПФР , и подготовка к сдаче сведений в ПФР ; Сдача сведений о застрахованных лицах в территориальный орган ПФР. Должностные обязанностиДля выполнения возложенных на него функции специалист по персонифицированному учету обязан: Осуществлять подготовку необходимых документов для проведения первичной регистрации в ПФР работников, не имеющих страховых полисов свидетельств ПФР.

Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР. Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР. В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации.

Осуществлять в установленном порядке подготовку необходимых документов для назначения пенсии работникам Организации. Регулярно отслеживать все изменения в порядке подготовки и сдачи необходимых документов в ПФР. Регулярно посещать территориальный орган ПФР для передачи подготовленных документов и получения исходящих документов ПФР. Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации.

В электронном виде представлять сведения должны работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 50 человек, а также вновь созданные в том числе путем реорганизации организации, численность работников которых превышает указанное выше количество.

Состав персонифицированной отчетности. Вновь утвержденная Инструкция не содержит положения, согласно которому вместе с индивидуальными сведениями страхователь должен представлять ведомость по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, в которой отражает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации за расчетный период, а также имеющуюся задолженность по уплате страховых взносов на начало и конец расчетного периода.

Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами ;- производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;- принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений. Принимает документы по исполнению бюджета ПФР: выписки лицевых счетов по транзитным счетам , оборотную ведомость по поступлению платежей в ПФР, отчетов от органов, осуществляющих пенсионное обеспечение 2-МСЗН, 1-а, 2-а.

Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:- составляет мемориальный ордер 2 — накопительная ведомость по движению средств ПФР ф. Работники, назначаемые на указанные должности, должны иметь: лидерские качества и высокий уровень управленческих навыков; чувство ответственности за порученное направление деятельности; навыки делового письма и опыт ведения деловых переговоров; развитые коммуникативные навыки; дипломатические способности; умениепланировать,ставитьзадачи,правильноорганизовывать работу, осуществлять контроль за исполнением поручений; умениеэффективновзаимодействоватьсдругимиструктурными подразделениями; навыкианалитическойработысостатистическимииотчетными данными, информацией; умениеоперативноприниматьиреализовыватьрешения в рамках своей компетенции, при необходимости идти на компромисс; умениебыстроадаптироватьсяк новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем; навыки работы с компьютерной и другой оргтехникой, а также умение использовать в работе необходимое программное обеспечение.

По внутреннему совместительству специалист по кадрам и делопроизводству. Обязанности по основной должности: — осуществление общего руководства деятельности отделения; — ведение документации, учет и отчетность отделения; — перспективное и текущее планирование деятельности отделения; — организация, выявление и ведение учета проживающих на территории одиноко проживающих граждан пожилого возраста и инвалидов, а также граждан, потерявших способность к самообслуживанию; — осуществление конкретных мероприятия по предоставлению социальных услуг гражданам пожилого возраста и инвалидам, проведение регулярного контроля за объемом и качеством предоставляемых услуг; — организация мероприятий по повышению квалификации персонала; — организация просветительской работы среди населения по вопросам, входящим в компетенцию отделения.

Работник, назначаемый на указанную должность, должен иметь: высокий уровень исполнительской дисциплины и ответственности; навыки делового письма; коммуникативные способности; умение планировать работу, правильно расставлять приоритеты; умение быстро адаптироваться к новым условиям, быстро реагировать на изменения в законодательстве; умение ориентироваться в потоке информации; навыкиработыс персональным компьютером на уровне пользователя сознаниемнеобходимогопрограммногообеспеченияв зависимости от направления деятельности структурного подразделения.

Применительно к должности: специалист-эксперт 1. Образованиененижесреднегопрофессиональногопо специальностям,соответствующимфункциямиконкретнымзадачам, необходимым для исполнения своих должностных обязанностей. Не менее двух лет стажа работы по специальности.

Общие положения1. Главный ведущий специалист находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера. Главный ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.

Должностные обязанности2. Главный ведущий специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции. Работник, назначаемый на указанную должность, должен знать: Конституцию Российской Федерации; федеральныеконституционныезаконы,федеральныезаконы, указы ПрезидентаРоссийскойФедерации,постановленияираспоряжения Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты; нормативныеправовые акты Пенсионного фонда Российской Федерации по соответствующему направлению деятельности; порядок взаимодействия с территориальными органами системы ПФР; порядок оформления документов, ведения делопроизводства в системе ПФР; порядок и сроки представления отчетности в системе ПФР; порядок работы со служебной информацией; правила делового этикета; правилаинормыохранытруда,техникибезопасностии противопожарной защиты; своидолжностныеобязанностивсоответствиисдолжностными инструкциями.

Ведет инвентарные карточки по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов — инвентаризационные описи ф. Начисляет износ основных средств. По соответствующим субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости ф. Составляет инвентаризационные описи ф. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных средств.

Отслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи. Разрешать все спорные вопросы, возникающие в связи с отказами в получении страховых свидетельств или запросами на уточнение сведений.

В конце отчетного периода анализировать и вносить в базу данных сведения о заработке и иных выплатах каждого работника и его стаже, проверять наличие необходимых документов, подтверждающих льготное начисление стажа. Проверять совокупные платежи страховых взносов и их соответствие данным по каждому работнику. Однако его принятие не отменяет необходимость планирования в территориальных органах ПФР текущей работы в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность Фонда.

Планы составляются по той же форме, что и комплексный план. Утверждение планов осуществляется приказом распоряжением управляющего Отделением ПФР. ПраваСпециалист по персонифицированному учету имеет право: Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающиеся его деятельности.

Должностная инструкция специалиста по персонифицированному учету

Отслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи.

Информировать застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР. Осуществлять выдачу работникам страховых свидетельств. Разрешать все спорные вопросы, возникающие в связи с отказами в получении страховых свидетельств или запросами на уточнение сведений. Однако его принятие не отменяет необходимость планирования в территориальных органах ПФР текущей работы в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность Фонда.

Планы составляются по той же форме, что и комплексный план. Утверждение планов осуществляется приказом распоряжением управляющего Отделением ПФР. Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР. Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР. В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации.

Осуществлять в установленном порядке подготовку необходимых документов для назначения пенсии работникам Организации. Регулярно отслеживать все изменения в порядке подготовки и сдачи необходимых документов в ПФР. Регулярно посещать территориальный орган ПФР для передачи подготовленных документов и получения исходящих документов ПФР. Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации.

ПраваСпециалист по персонифицированному учету имеет право: Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающиеся его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанные с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия для выполнения возложенных обязанностей с письменного разрешения Генерального директора Организации.

Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав. Общие положения Специалист по персонифицированному учету относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора Общества по представлению главного бухгалтера. Специалист по персонифицированному учету подчиняется главному бухгалтеру Общества.

Должностные инструкции формулируют одно из основных положений труда работников — регулирование трудовых отношений и иные, непосредственно связанные с ними, на основе трудовых договоров контрактов. На сегодняшнем этапе развития трудового законодательства должностные инструкции не приняты как обязательно-распорядительные документы, поэтому в организациях, они составляются только, если такие предприятия имеют под собой государственную основу.

Учреждения, занимающиеся коммерческой деятельностью, прибегают к должностным инструкциям только в случае своей большой численности. При этом конкретных ограничений в составлении должностных инструкций нет, и они носят общий характер, основанный на волеизъявлении руководителя.

Копии сведений, представляемых страхователями в территориальный орган фонда для индивидуального персонифицированного учета, хранятся у страхователей, в том числе у физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, в соответствии с правилами, установленными для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности. Форма представления индивидуальных сведений. Индивидуальные сведения представляются страхователями в письменной или электронной форме в соответствии с рассматриваемой Инструкцией и инструкцией по заполнению форм документов индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования, утверждаемой ПФР.

Говоря о форме представления индивидуальных сведений страхователями, следует сказать об изменениях, внесенных в разд. Получается, что должностная инструкция не должна исчерпываться только названием должности или профессии, чтобы руководитель отдавал приказы слишком свободного содержания и нагружал сотрудника работой выходящей за пределы его настоящих полномочий.

Дизайнер должен оформлять объекты по определенным направлениям, а не рисовать то, чего скажут. Дворник должен убирать территорию по установленному графику работы, а не с первого попавшегося желания работодателя. Без соблюдения таких правил возникают конфликтные ситуации, которые практически не доказуемы при предъявлении претензий не только со стороны работника, но и со стороны работодателя.

Но при этом работодатель имеет больше прав на сотрудника в отношении распоряжения временем с рабочей нагрузкой, и оспорить такое положение работник не может, так как нет документа, на которого можно опереться и отстоять свои права.

В этом бланке отмечаются взносы в ПФР, выполненные работодателем для каждого наемного работника с каждой зарплаты. Кроме данного бланка, нужно было подготовить следующие документы:.

Если в фирме за отчетный период по спискам числилось менее 25 наемных сотрудников, за которых производились страховые отчисления в ПФР, то допустима сдача этого отчета в бумажном варианте. Если персонал более многочислен, подавать отчет о нем необходимо в электронной форме. Как часто сдавать Отчетность по данному виду учета до сих пор сдавалась в ПФР каждые три месяца. Если работник является материально-ответственным лицом, то должностная инструкция наряду с договором о материальной ответственности может определять, каким образом этот работник несет в соответствии с законодательством РФ материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию.

В том случае, если в должностной инструкции определяется ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, следует предусмотреть и критерии оценки, которые позволяют оценить степень выполнения работником своих обязанностей и использования своих прав.

Читайте о Приказе об утверждении должностных инструкций еще больше по ссылке. Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись ч. Выполняет работу по реализации прав застрахованных лиц, связанных с формированием и инвестированием средств пенсионных накоплений.

Общие положения 1. Название учреждения 1. Руководитель отдела страхования принимается на должность и освобождается от нее по приказу генерального директора Общества в установленном действующим трудовым законодательством порядке. Дома, в офисе, в поездке: ваша надежная правовая поддержка, всегда и везде.

Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту. УТВЕРЖДЁН Председателем Фонда социального страхования Российской Федерации 30 сентября года Правлением Фонда социального страхования Российской Федерации 30 сентября года профессиональной этики работников Фонда социального страхования Российской Федерации Лицо, осуществляющее профессиональную деятельность в Фонде, добровольно возлагает на себя обязанности неуклонно выполнять нормы и положения настоящего Кодекса профессиональной этики далее — Кодекс.

Главный ведущий специалист находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера. Главный ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером. В случае если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию ПФР, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Как мы видим, инструкция нуждается в пересмотре и изменении, что не входит в компетенцию Специалиста-эксперта по кадрам и делопроизводству.

Гражданский кодекс РФ говорит нам, что юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях определенного вида. На основании положения действуют государственные и муниципальные некоммерческие организации, выполняющие свои функции за счет средств бюджета, в том числе власти и управления, филиалы коммерческих организаций и некоммерческих организаций, их отделения и представительства.

Положение об организации относится к учредительным документам. Положение об Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов. В пределах своей компетенции сообщать [заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения] о всех недостатках в деятельности предприятия структурного подразделения, отдельных работников , выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Текст инструкции состоит из разделов, имеющих заголовки и разделяемых на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Как мы отметили инструкция по делопроизводству в Управлении ПФР разработана на основе документов, устаревших и не используемых в настоящее время, в связи с этим рекомендуем пересмотреть данный документ и даём следующие рекомендации на основе чего должна быть разработана инструкция по делопроизводству, отвечающая современным нормативно-правовым требованиям ДОУ: 1.

Правила по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти от 2 июля г. ГОСТа Р 6. Важно В Инструкции указано, что каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования. Регистрация застрахованного лица предусматривает открытие лицевого счета на застрахованное лицо с выдачей ему страхового свидетельства.

Датой регистрации является дата открытия лицевого счета. Процесс получения страхового свидетельства работодателем для работника, а также сроки выдачи такого свидетельства остались прежними. Регистрации подлежат лица, не зарегистрированные в системе обязательного пенсионного страхования, с которыми страхователь заключил трудовой договор или договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

В случае реорганизации страхователя — юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу он представляет сведения об уволенных работниках не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

О новых формах для сдачи индивидуальных сведений за полугодие Пенсионный фонд подготовил изменения в Постановление Правления ПФР от Отчетность за первое полугодие г. ФункцииНа специалиста по персонифицированному учету возлагаются следующие функции: Сбор данных о стаже, заработке и страховых взносах работников, а также, в необходимых случаях, их личных данных в объемах, соответствующих объему сведений, предъявляемых в ПФР.

Обработка с применением вычислительной техники и соответствующего программного обеспечения собранных сведений о зарегистрированных лицах, приведение их к формам, требуемым ПФР , и подготовка к сдаче сведений в ПФР ; Сдача сведений о застрахованных лицах в территориальный орган ПФР.

Должностные обязанностиДля выполнения возложенных на него функции специалист по персонифицированному учету обязан: Осуществлять подготовку необходимых документов для проведения первичной регистрации в ПФР работников, не имеющих страховых полисов свидетельств ПФР. В электронном виде представлять сведения должны работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 50 человек, а также вновь созданные в том числе путем реорганизации организации, численность работников которых превышает указанное выше количество.

Состав персонифицированной отчетности. Вновь утвержденная Инструкция не содержит положения, согласно которому вместе с индивидуальными сведениями страхователь должен представлять ведомость по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, в которой отражает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации за расчетный период, а также имеющуюся задолженность по уплате страховых взносов на начало и конец расчетного периода.

Работник, назначаемый на указанную должность, должен иметь: высокий уровень исполнительской дисциплины и ответственности; навыки делового письма; коммуникативные способности; умение планировать работу, правильно расставлять приоритеты; умение быстро адаптироваться к новым условиям, быстро реагировать на изменения в законодательстве; умение ориентироваться в потоке информации; навыкиработыс персональным компьютером на уровне пользователя сознаниемнеобходимогопрограммногообеспеченияв зависимости от направления деятельности структурного подразделения.

Применительно к должности: специалист-эксперт 1. Образованиененижесреднегопрофессиональногопо специальностям,соответствующимфункциямиконкретнымзадачам, необходимым для исполнения своих должностных обязанностей. Не менее двух лет стажа работы по специальности. Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты; порядоквзаимодействияПенсионного фонда Российской Федерации с МинистерствомздравоохраненияисоциальногоразвитияРоссийской Федерации,другимиорганамигосударственнойвласти, муниципальными органами и иными организациями; нормативные правовые акты Пенсионного фонда Российской Федерации; основыэкономики,организациитруда,психологиии управления персоналом; передовой отечественный и зарубежный опыт в области пенсионного и социального обеспечения; организационнуюструктуруПФР,функциииметодыорганизации работы отделений ПФР; порядок работы со служебной информацией; порядокведенияделопроизводствавсистеме ПФР и согласования выпускаемых нормативных документов; правила делового этикета; правилаинормыохранытруда,техникибезопасностии противопожарной защиты; своидолжностныеобязанностивсоответствиисдолжностными инструкциями.

В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется: — законодательством РФ, — Уставом организации, — приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции, — настоящей должностной инструкцией, — Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров. На время отсутствия специалиста по кадрам командировка, отпуск, болезнь, пр.

Должностные обязанности специалиста по кадрам Специалист по кадрам: 1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

N р квалификационных требований к работникам территориальных органов ПФР. При создании указанного документа необходимо учитывать следующее: Квалификационныетребования к руководящему составу ОПФР, включая начальника государственного учреждения — управления отдела в городах районах ,центраповыплате пенсий ПФР, установлены Постановлением Правления ПФР от 22 мая г.

N 73п. Примерныеквалификационныетребованиямогутбытьизмененыс учетом особенностей территориальных условий рынка трудовых ресурсов.

Это касается материальной базы, оснащения рабочего места, расходных материалов, программного обеспечения или компьютера. К такому сотруднику предъявляются повышенные требования по своевременному и аккуратному оформлению учетных документов по движению персонала, поэтому материальное оснащение и программное обеспечение — крайне важные составляющие хорошей работы.

Их в основном отражают в условиях, указанных в объявлении вакансии, или озвучивают на собеседовании. Однако от этого они не становятся менее значимыми. Обязанности по внутреннему совместительству: — формирование и ведение личных дел сотрудников; — формирование и контроль за выполнением графика очередных отпусков работников; — организация и контроль своевременного оформления кадровой документации по движению кадров прием, отпуска, перевод, увольнение работников ; — ведение трудовых книжек и вкладышей к ним; — ведение табеля учета рабочего времени; — ведение отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком до 3-х лет; — оформление необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, а также представления на работников к поощрениям и награждению; — формирование и предоставление отчетов по запросу руководителя.

Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт "Специалист по организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц".

Приказом Минтруда России от 19 декабря г. Профессиональный стандарт Специалист по организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц утв. Организация индивидуального персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц. Ведение индивидуального персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах. Руководители учреждений, организаций и предприятий. Деятельность в области обязательного социального обеспечения. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт функциональная карта вида профессиональной деятельности.

Ведение индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Подготовка документов для ведения индивидуального персонифицированного учета. Ведение индивидуального лицевого счета застрахованного лица, учет данных документов для ведения индивидуального лицевого счета на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Использование данных индивидуального персонифицированного учета.

Организация хранения документов индивидуального персонифицированного учета. Организация работы подведомственных структурных подразделений по ведению индивидуального персонифицированного учета. Планирование деятельности по организации и ведению индивидуального персонифицированного учета.

Координация работы подотчетных структурных подразделений в части, касающейся ведения индивидуального персонифицированного учета. Контроль деятельности подотчетных структурных подразделений в части ведения индивидуального персонифицированного учета. Нормативное, методическое и технологическое сопровождение ведения индивидуального персонифицированного учета.

Подготовка проектов нормативных правовых актов, методических рекомендаций, правовой позиции для предоставления в суды. Правовое сопровождение программных комплексов, обеспечивающих ведение индивидуального персонифицированного учета.

Методологическое обеспечение применения законодательства в части ведения индивидуального персонифицированного учета. Регистрационный номер профессионального стандарта.

Наименование должности зависит от утвержденной типовой структуры территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации. Наименование базовой группы, должности профессии или специальности. Математическое обеспечение и администрирование информационных систем.

Подготовка планов-графиков приема отчетности и согласование их со страхователями. Разъяснение застрахованным лицам и страхователям их прав и обязанностей, технологии ведения индивидуального персонифицированного учета, порядка заполнения форм документов индивидуального персонифицированного учета, их представления и поверки.

Оказание консультативной помощи страхователям и застрахованным лицам по заполнению документов индивидуального персонифицированного учета. Заключение со страхователями и трансферт-агентскими центрами соглашений об электронном документообороте.

Прием от страхователей и застрахованных лиц документов для ведения индивидуального персонифицированного учета отчетности в том числе документов, связанных инвестированием средств пенсионных накоплений, уплатой дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, выплатой правопреемникам умершего застрахованного лица , их проверка. Взаимодействие со страхователем по исправлению ошибочных документов для ведения индивидуального персонифицированного учета.

Формирование сведений о страховом стаже и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование на самозанятое население. Взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния ЗАГС по приему сведений для ведения индивидуального персонифицированного учета.

Тестирование программного обеспечения для подготовки и проверки документов для ведения индивидуального персонифицированного учета, взаимодействие с разработчиками. Привлечение страхователя к ответственности за непредставление документов, необходимых для ведения индивидуального персонифицированного учета, несвоевременное представление или представление ошибочных документов.

Администрирование дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, работа со страхователями и застрахованными лицами по уточнению платежей. Разъяснение застрахованным лицам и страхователям программы государственной поддержки формирования пенсионных накоплений, их прав и обязанностей. Использовать нормативные правовые акты и методические документы по ведению индивидуального персонифицированного учета при исполнении трудовых обязанностей.

Проверять качество и достоверность представленных страхователями индивидуальных сведений осуществлять входной контроль. Работать с программным комплексом системы персонифицированного учета. Применять способы и методы разрешения конфликтов. Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в соответствии с установленным порядком. Нормативные правовые акты и методические документы по ведению индивидуального персонифицированного учета.

Способы работы с оргтехникой, методы использования в работе программного обеспечения. Технология ведения индивидуального персонифицированного учета в программных комплексах персонифицированного учета.

Способы адаптации к новым условиям, применения новых подходов к решению возникающих проблем. Порядок взаимодействия со структурными подразделениями организации. Нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации.

Требования к страхователю по сведениям персонифицированного учета. Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность. Открытие индивидуальных счетов застрахованных лиц, выдача страховых свидетельств. Актуализация индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц данными документов для ведения индивидуального персонифицированного учета, обработка документов для ведения индивидуального персонифицированного учета в программных комплексах системы персонифицированного учета.

Аудит базы данных системы индивидуального персонифицированного учета. Сопровождение серверной базы; резервное копирование базы данных. Работать в программных комплексах системы индивидуального персонифицированного учета. Работать с оргтехникой, а также использовать в работе программное обеспечение.

Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем. Взаимодействовать со структурными подразделениями организации.

Соблюдать нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации. Нормативные правовые акты, методические и правовые документы, регламентирующие ведение индивидуального персонифицированного учета. Принципы работы баз данных персонифицированного учета. Принципы работы программных комплексов, обеспечивающих персонифицированный учет.

Технологию ведения индивидуального персонифицированного учета. Подготовка запросов на формирование информации в программных комплексах системы индивидуального персонифицированного учета, в том числе для назначения, перерасчета, индексации и корректировки размеров трудовой пенсии; для выплаты правопреемникам пенсионных накоплений.

Подготовка статистических данных на основании базы данных системы персонифицированного учета с использованием программ. Формирование статистических данных для руководителей и вышестоящих структурных подразделений.

Представление данных, содержащихся в информационной базе персонифицированного учета, по запросам сторонних организаций, органов исполнительной власти, в том числе в рамках системы межведомственного взаимодействия. Предоставление направление застрахованному лицу сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица, в том числе в электронной форме. Направление застрахованному лицу уведомлений о вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, по удовлетворению заявлений о выборе варианта пенсионного обеспечения и вариантов инвестирования.

Работать в программном комплексе системы персонифицированного учета и иных прикладных программ. Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в установленном порядке. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями. Применять методы прогнозирования в профессиональной сфере.

Технология ведения индивидуального персонифицированного учета. Нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие ведение индивидуального персонифицированного учета. Прием упорядоченных документов персонифицированного учета от подведомственных структурных подразделений на бумажных носителях.

Прием упорядоченных документов в электронной форме с электронной цифровой подписью от подведомственных структурных подразделений на хранение в программно-аппаратном комплексе.

Выполнение работ по ретроконверсии документов персонифицированного учета от страхователей, ранее представлявших сведения персонифицированного учета на бумажных носителях. Исполнение в установленном порядке письменных запросов организаций, выдача заверенных копий документов. Организация обособленного хранения документов на различных носителях информации. Подготовка отчетов о количестве поступающих на хранение документов. Ведение архивных дел в электронном и бумажном виде.

Обеспечение сохранности информации путем использования различных методов и средств ее сохранения и защиты.

Комплектование архивохранилища документами, предусмотренными нормативными правовыми актами и документами внебюджетного фонда, регулирующими порядок ведения персонифицированного учета застрахованных лиц для целей обязательного пенсионного страхования. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах персонифицированного учета, хранящихся в архивохранилищах. Разработка в составе группы номенклатуры дел, положений, рекомендаций и инструкций по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.

Систематизировать и анализировать большое количество информации. Работать с программным комплексом электронного хранения документов персонифицированного учета. Работать с оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение. Технология электронного хранения документов персонифицированного учета.

Нормативные правовые акты и руководящие материалы и документы по ведению архивного дела. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования. Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию. Трудовое законодательство Российской Федерации. Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации.

Стаж работы во внебюджетном фонде не менее трех лет. Директор заведующий филиала. Определение ключевых показателей эффективности деятельности по ведению индивидуального персонифицированного учета.

Функциональные обязанности должностных лиц управлений Пенсионного фонда РФ в городах (районах)

В ходе реформирования не сложилась единая федеральная система пенсионного обеспечения и управления пенсионным обеспечением, наблюдается тенденция к ее регионализации. Противоречия в управлении пенсионным обеспечением на высшем уровне Правительство ведут к противоречиям и нерешенным проблемам на региональном и местном уровнях. Проанализированы организационно-правовые аспекты управления пенсионным обеспечением в РФ.

Отслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи. Информировать застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР. Осуществлять выдачу работникам страховых свидетельств. Разрешать все спорные вопросы, возникающие в связи с отказами в получении страховых свидетельств или запросами на уточнение сведений. Однако его принятие не отменяет необходимость планирования в территориальных органах ПФР текущей работы в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность Фонда. Планы составляются по той же форме, что и комплексный план.

Взаимодействие органов Пенсионного фонда РФ с органами Министерства по налогам и сборам. Федерального казначейства, социальной защиты населения, записи актов гражданского состояния и другими органами. Управления социальной защиты населения должны использовать информацию из базы данных для социального обеспечения населения. В соответствии с Федеральным законом от 15 ноября г. Ведущий специалист отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами:. Категории Авто.

Ведущий специалист отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами:. В выпускной квалификационной работе всесторонне исследованы проблемы модернизации системы пенсионного обеспечения в РФ и организация работы территориальных и местных органов пенсионного обеспечения в РФ. На основании поставленных в дипломной работе цели и задач можно сделать конкретные выводы по поставленным теоретическим проблемам и проблемам правоприменительной деятельности, и предложить возможные пути их решения и предложения по совершенствованию законодательства. В дипломном исследовании охарактеризованы понятик и сущность системы и управления системой пенсионного обеспечения в РФ в свете последних изменений. Таким образом, в ходе реформирования системы пенсионного обеспечения в РФ развитие взглядов привело к новому пониманию пенсионного обеспечения: оно стало не элементом структуры социальной защиты населения, а самостоятельной категорией, она стала пониматься в свете системного подхода как объект управления.

Должностная инструкция специалиста по персонифицированному учету. Специалист по персонифицированному учету подчиняется главному бухгалтеру Общества. Отслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи. Информировать застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР.

.

.

.

.