Как оформить если днем служебная машина а вечером личная

Руководство просит объяснительную по поводу этого случая. Был бы вам очень признателен за приблизительный образец данной объяснительной. Указываете причину, почему воспользовались. Образцов нет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Блогер Влад Бумага о причинах успеха. Вечерний Ургант. 07.02.2020

Содержание:

• Использование служебного автомобиля в не рабочее время
• Как определить даты командировки на автомобиле
• Налоги и Право
• Можно ли разрешить использовать служебный автомобиль в личных целях в выходные дни
• Использование служебного автомобиля в личных целях
• Работники ездят по служебным делам на своем авто: каким договором это оформить
• Как оформить если днем служебная машина а вечером личная

Использование служебного автомобиля в не рабочее время

Чтобы безопасно списать расходы на командировку, в которую работник ездил на машине, компании надо обеспечить себя необходимыми документами. В первую очередь нужны те, которые подтверждают даты деловой поездки. И тогда претензий у налоговиков точно не будет. Разберемся, что и в каких случаях оформлять. Если специалист едет на служебной машине, то на нее составляют путевой лист.

В нем указывают время выезда и возврата автомобиля. Эти сведения вполне подтвердят срок командировки. Но может быть и другая ситуация: работника попутно довезли на служебном транспорте. Тогда на время, проставленное в путевом листе, полагаться не стоит. Ведь машина в течение дня могла сделать несколько поездок. А вечером она вернулась в гараж. Кроме того, компании, которые не занимаются грузоперевозками, вправе оформлять путевые листы за несколько дней.

В таком случае подтвердить срок командировки поможет служебная записка работника. Замечу: чиновники считают, что составлять ее вовсе не обязательно.

Ведь в законодательстве ничего не сказано про то, как подтверждать даты поездки при использовании транспорта организации. В частности, нет таких норм и в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13 октября г. Поэтому компания может сама определить, какими документами подтверждать фактические сроки поездки.

Выбранный порядок надо закрепить в локальном нормативном акте. Такой вывод следует из письма Роструда от 10 апреля г.

Тем не менее рекомендую оформлять именно служебную записку. Это наиболее простой способ подтвердить даты начала и конца поездки. А бухгалтеру нужно будет сверить их с теми, которые проставлены в приказе о командировке. Если работник пользуется личным автомобилем, то срок командировки подтвердит служебная записка п. Сотрудник составляет ее по возвращении и указывает дату начала и окончания поездки. Обратите внимание: финансисты полагают, что данного документа недостаточно письмо Минфина России от 20 апреля г.

Нужна еще оправдательная первичка. Поэтому к авансовому отчету работник прикладывает чеки на бензин, квитанции на парковку и т. Если в командировке человек посетил несколько мест, то в служебной записке он перечисляет их все. А как быть, если в командировку на своем автомобиле едет руководитель компании? В таком случае нет смысла оформлять служебную записку, так как он ее и подписывает.

Лучше упростить документооборот. Бывает, что в командировку едут несколько сотрудников на одной машине. Тогда служебную записку составляет каждый из них. Кроме того, каждый работник должен сдать в бухгалтерию отдельный авансовый отчет. А чеки на бензин прикладывает тот сотрудник, который за него расплачивался. Если работника к месту командировки подвезли знакомые или случайные попутчики, то расходов на проезд не возникло. Однако и в этой ситуации имеет смысл подготовить служебную записку.

Тогда можно будет объяснить проверяющим, как сотрудник добрался до места назначения. Иначе ревизоры из Роструда могут заподозрить, что компания не возмещает работникам расходы на проезд. А она обязана это делать по правилам части 1 статьи Трудового кодекса РФ. За нарушение предусмотрен штраф. Для предпринимателей он может доходить до 5 тыс.

В служебной записке работнику следует написать, что он ездил в командировку на попутном автомобиле. Также надо проставить время выезда и прибытия на место. Марку и государственный номер машины указывать необязательно. Если в одну сторону сотрудник ехал на общественном транспорте, то билеты на него он должен приложить к авансовому отчету. Отдельно скажу про командировки в страны СНГ. Для таких поездок также не надо оформлять командировочные удостоверения.

Однако важно знать даты, когда работник пересек границу. Раньше их определяли по отметкам в удостоверении. Теперь это можно сделать по билетам. Но как узнать даты, если сотрудник едет на машине? Рекомендую в таком случае составлять служебные записки, где работникам следует отразить время выезда из России и въезда в страну. Впрочем, ничто не мешает компании и дальше применять командировочные удостоверения.

При условии, что такой порядок будет прописан во внутреннем положении о командировках. Можно ли признать суточные, выплаченные работнику, при расчете налога на прибыль? А компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях? Рассмотрим, на что обратить особое внимание при списании данных затрат. За каждый день, когда работник находится в командировке, ему положены суточные п. Перед началом поездки их выдают в виде аванса п.

Днем выезда считают дату отправления транспорта от места постоянной работы командированного. Днем приезда — дату, когда человек вернулся обратно. Причем здесь есть такой нюанс. Если сотрудник выехал до 24 часов включительно, то днем отъезда считают текущие сутки. После 0 часов — последующие сутки п. При поездке на самолете, поезде или автобусе время отъезда и приезда определить легко — его берут из билетов.

А при поездке на машине служебной или принадлежащей работнику лучше поступить так. Объясните сотруднику, что в служебной записке он должен указать время выезда и возвращения в часах и минутах. Тогда будет нетрудно подтвердить, что суточные выплачены правильно.

И их без проблем можно включить в расходы. Каких-либо ограничений по их размеру не предусмотрено подп. Но нужно помнить: если суточные по командировке внутри страны превышают руб. Для загранкомандировок такой лимит составляет руб. За использование личного автомобиля в служебных целях сотруднику выплачивают компенсацию. Ее размер определяют по соглашению сторон ст. Данную сумму не облагают НДФЛ п. При налогообложении общая система, упрощенка, ЕСХН компенсацию учитывают в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 8 февраля г.

Это подтверждает ФНС России в письме от 21 мая г. По мнению чиновников, данные нормы включают в себя возмещение следующих затрат письмо Минфина России от 23 сентября г. Замечу, что зачастую при проверках налоговики требуют путевой лист. Якобы только он подтверждает, что работник использовал автомобиль в производственных целях.

И без данного документа контролеры убирают компенсацию из расходов. Финансисты считают, что компания вправе оформлять путевые листы письмо Минфина России от 23 сентября г. А раз всего лишь вправе, значит, не обязана и может подтвердить затраты иными документами.

Если хозяйство на процентов хочет избежать вопросов налоговиков, то лучше все же составлять путевые листы. Либо в журнале поездок если в организации есть такой делать соответствующие записи. В то же время, если вся необходимая информация о маршруте, пробеге и расходе топлива содержится в служебной записке, то, на мой взгляд, этого должно быть достаточно.

В заключение отмечу вариант, когда компания все же может учесть расходы на текущее обслуживание личной машины работника. Для этого на период командировки с ним заключают договор аренды. Ведь если арендовать авто без экипажа, то можно признать затраты на эксплуатацию машины, а также сумму арендной платы ч.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Оформлять командировочные удостоверения и служебные задания теперь необязательно.

Поэтому, если работник едет на поезде, автобусе или самолете, даты начала и окончания командировки можно подтвердить билетами. А как быть, если сотрудник поехал на собственном авто?

Как определить даты командировки на автомобиле и списать расходы? Статьи по теме: Платежное поручение в году: новые реквизиты и другие изменения Тест для бухгалтера на первичную документацию с ответами в году Электронную подпись будут выдавать без личной явки в удостоверяющий центр Акт на списание материалов: образец года Первичные документы бухгалтерского учета в году: полный перечень.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.

Как определить даты командировки на автомобиле

Подпишитесь на год со скидкой 8 20 Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете.

Или же средств хватает, но на постоянной основе автомобиль им ни к чему. Поэтому в таких случаях организации часто договариваются с работниками, что те за дополнительную оплату будут ездить по служебным делам на своем автомобиле. Давайте вспомним наиболее распространенные способы оформления отношений с работниками по использованию их автомобилей для служебных целей и рассмотрим их плюсы и минусы. Чаще всего с работниками при использовании их автомобилей для служебных нужд заключаются следующие договоры.

Налоги и Право

Согласно п. Однако поскольку нормы ст. Чиновники указывают:. Пунктом 1 данного приказа предусмотрены следующие нормы:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Прежде чем начнете знакомиться со статьей, подумайте есть ли у вас такие вопросы…. И самые распространенные вопросы на эту тему звучат так: Есть ли разница в использовании служебного автомобиля в рабочих и личных целях?

Необходимы ли для этого дополнительные документы или пометки в путевом листе при личном использовании с разрешения руководства? Я предлагаю вам стать пользователем нашего нового ресурса, где собраны видео-статьи. Вы переходите на экспертный ресурс. Жду Вас. Email Я уже иду Не бойтесь! Мы тоже против Спама!

Вопрос о служебном автомобиле в личных целях и как оформить этот момент рассматривается, только с точки зрения налоговых органов. И вопрос по оформлению путевого листа, например, рассматривается без учета еще одного очень важного момента — это требования обеспечения безопасности дорожного движения.

Бухгалтер не знает, что на путевом листе завязаны три мероприятия по обеспечению БДД, поэтому выводы, которые делаются в этой статье задают неправильный вектор поведения. Обращаются внимание на такие моменты:. А также ежедневно должны проставляться отметки специалиста ответственного за техническое состояние автомоблией при выпуске на линию. К тому же в путевом листе должен прослеживаться режим труда и отдыха водителя каждую смену потому что есть ограничения.

И это относится не только к штатному водителю, но и к директору, если он сам управляет служебным автомобилем. Поэтому давайте рассмотрим вопрос служебного автомобиля немного в другой плоскости. К сведению!

Если вы эксплуатируете служебные автомобили, то законодатель требует обеспечить безопасность дорожного движения БДД. Участие в ней абсолютно бесплатное.

Конечно разница есть. Рассмотрим в качестве примера коммерческую организацию. Деятельность ее направлена на извлечение прибыли. И любой автомобиль приобретенный или взятый в аренду, будет рассматриваться налоговым органом либо как объект с помощью которого извлекают прибыль перевозка на сторону , либо он необходим для работы организации в целом перевозка для служебных нужд.

Есть 3 три варианта для анализа: эксплуатация для личных целей; эксплуатация для служебных целей и если есть необходимость для личных целей; Эксплуатация для служебных целей. Третий вариант я не рассматриваю, потому что в этом случае все понятно обозначил для полноты.

Что касается первого варианта, то он категорически исключается по одной простой причине. Налоговая принимает обоснованное списание топлива только на расходы деятельности компании. На личное использование списание топлива не происходит будут проблемы с налоговой. Поэтому заполнение путевого листа на личные цели бессмысленно. Оно бессмысленно потому, что даже если вы выпишите отдельный путевой лист и водитель заправит за свой счет служебный автомобиль, то бухгалтерия его не сможет приобщить, так как он ничего общего с расходами на организацию не имеет.

В итоге у вас возникнет пробел между показаниями спидометра он же крутится. Этот пробел лишний повод для надзорных органов задавать неудобные вопросы. Теперь о втором варианте самом распространенном. Чтобы совместить использование служебного автомобиля в рабочих и личных целях есть выход.

Но сразу скажу выходом это назвать сложно, потому что сам процесс хоть и соответствует всем требованиям законодательства и надзорных органов, но является абсолютно не пригодным ввиду его трудоемкости. Итак, начнем с того что спидометр на автомобиле крутится постоянно если вы конечно не Кулибин, и не сделали отдельный тумблер на него. Километраж на спидометре и километраж в путевом листе служебного автомобиля должен быть одинаковым — это аксиома. Также, к слову говоря, аксиомой является и то, что остаток в баке по путевому листу должен быть не больше чем объем бака автомобиля.

Иначе встает вопрос, а где водитель возит излишки? И теперь перед нами стоит задача: как сделать так, чтобы пробел в километраже по спидометру, который вы накрутили при личном использовании, не выпал из документооборота бухгалтерии, а также документооборота транспортного отдела. Выход если это можно так назвать есть.

Нужно документально оформлять передачу автомобиля водителю, который будет его использовать в личных целях с фиксацией спидометра. Таким документом является акт приема-передачи автомобиля кстати образец этого документа есть в Пакете Готовых Шаблонов.

Да, да. В этом случае составляется акт приема-передачи автомобиля каждый раз когда служебный автомобиль передается сотруднику для использования в личных целях. Составляет этот акт и контролирует его наполнение не один водитель, как вы знаете, а ответственный за техническое состояние и эксплуатацию совместно с водителем, конечно.

Но, если вы думаете, что это все. То нет. Если речь идет о водителе, то мало каждый раз составлять акт приема-передачи автомобиля. Необходимо основание для его передачи, потому что акт является конечным документом при передаче автомобиля.

Таким документом является договор аренды или субаренды если он уже в аренде. Вы спросите для чего он нужен? Здесь есть 2 два момента: момент выгоды для коммерческой организации; момент обеспечения БДД.

Опять будут вопросы у налоговой. Поэтому возмездный договор аренды должен быть, хотя бы на минимальную символическую сумму. На счет обеспечения БДД. Вы должны понимать, что если водитель взял автомобиль в личное пользование и попал в ДТП с пострадавшими, то вы всегда можете сказать, что водитель был не на служебном задании вот приказ о предоставлении выходного дня, вот договор аренды, вот акт приема-передачи.

Это Пакет Готовых Шаблонов более 90 форм, образцов и шаблонов , который успешно прошел реальные надзорные проверки. Краткий итог, какие же документы должны быть, чтобы можно было использовать служебный автомобиль в личных целях: Приказ о предоставлении выходного дня если используется в рабочее время ; Договор аренды субаренды ; Акт приема-передачи.

А теперь представьте, если у вас водитель или специалист по несколько раз в неделю если не за день использует служебный автомобиль в личных целях. И каждый раз возникает необходимость правильно оформлять все документы. Именно поэтому я сразу обозначил, что этот вариант совсем не подходит для практического применения.

Хотя для редких разовых случаев именно так и надо оформлять все документы. Как бы плохо это не казалось, но в этой ситуации нужно просто определиться и сделать выбор. Официально делается Приказ если необходимо , разовый договор с официальной передачей авто с фиксацией состояния, спидометра и остатка в баке.

У нас единственное в России обучение по БДД , которое проводится при нашей экспертной поддержке на базе собственного образовательного учреждения. Это дистанционное обучение по всей России с выдачей Диплома установленного образца.

А также Бонусы от нас бесплатно. Использование служебного автомобиля в личных целях практикуется везде. И, как правило, все действуют по второму варианту. А какой выберете вы? Жду комментариев. Оставьте свой E-mail , чтобы быть в курсе и держите себя в теме последних событий. Подписная форма НИЖЕ. Ответ на 4 вопроса Комментариев 6 Косяков И. Можем мы сделать так, чтобы он заправлялся по топливной карте предприятия, и соответственно выписывать для этого путевые листы, все это пропишем в договоре.

Добрый день. Это называется договор аренды его автомобиля. Без этого договора списание топлива через вашу бухгалтерию будет не обоснованным и не законным. Составляете договор аренды авто. Выписываете путевой лист и расходы можно обоснованно списывать через вашу бухгалтерию. Но имейте ввиду, как только авто появляется в аренде у вашей организации, то сразу автоматически появляются обязанности вести все мероприятия по БДД: как с работником, так и с авто.

Не могли бы вы подсказать к каким нормативным документам ссылаться, которые являются основанием для создания приказа о допуске лиц ИТР к управлению ТС в предприятии? Правильнее будет сказать так. Любое физическое лицо обладающее водительским удостоверением правом на управление авто обладает профессией водитель. И чтобы решить вопрос закрепления служебного авто за работником ИТР, мы должны понимать, что вместе с закреплением служебного авто, мы поручаем ему работу по управлению транспортным средством.

А значит необходимо руководствоваться в первую очередь вот этим законом: Приказ Министерства транспорта РФ от 11 марта г. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как поступить правильно в ситуации: юр. Этот автомобиль будет использоваться в личных целях его женой, которая не является сотрудником предприятия. Чем-то грозит юр.

Можно ли разрешить использовать служебный автомобиль в личных целях в выходные дни

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку.

Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:. Отмена Оплатить. Форум Бухгалтерия Бюджетные, автономные и казенные учреждения Бюджетный учет Автомобиль директора? Показано с 1 по 26 из Тема: Автомобиль директора? Опции темы Версия для печати Подписаться на эту тему…. Автомобиль директора? Такой вопрос. Может ли директор государственной автономной организации пользоваться служебным автомобилям и личным водителем не в служебное время. У водителя нормированный рабочий день с Но он забирает директора из дома и отвозит на работу и с работы домой потом обратно в гараж.

Километраж получается приличный около км. Имеет ли он так пользоваться служебным автомобилям и водителем? Поделиться с друзьями. Александр Х Просмотр профиля Сообщения форума Блог.

В России есть только один запрещающий знак — бетонный блок поперек дороги. Остальные — предупреждающие :"Возможно придется заплатить". Сообщение от Аноним. Rahsch Просмотр профиля Сообщения форума Блог.

Rat без пароля. Сообщение от Rahsch. Если договор оплачивается за счет собственных доходов учреждения, то может. Но такие расходы, на мой взгляд, не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Сообщение от Rat без пароля. У нас даже не директор, а некоторые начальники отделов ездят на машинах на работу то есть нет даже разъездов по городу, а тупо в путевом листе два маршрута - утром на работу, вечером домой.

Я пыталась обратить внимание своего главбуха на эту фигню, но тщетно Sand Rostov Просмотр профиля Сообщения форума. С точки зрения теории бюджетного законодательства, нет.

С точки зрения практики, такое сплошь и рядом. Если результат не зависит от способа решения — это математика, а если зависит — это бухгалтерия. Вы оплачиваете автотранспортные услуги только по факту использования автомобиля? Или должна быть обеспечена машина с А до Б часов? Мы тупо оплачиваем израсходованный по этой машине бензин машина наша, бензин заправляем по топливной карте. Заправляться имеет права только в рабочее время.

Выдача путевок и мед. А заправки в путевом листе отражаются? А то у нас, если смотреть на путевой лист, в момент заправки время на чеке машина может находиться в противоположном от этой заправке конце города.

Оппонентам выше: я все понимаю, что директор как хочет так и пользуется автомобилем мне не жалко. Для меня главное все грамотно оформить так как километраж и расход бензина не малый! У водителя фантазии не хватит его каждый день расписывать на лево. Ангелина Ильина Просмотр профиля Сообщения форума. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если офис учреждения, находится в области и директору добираться из города до офиса порядка 70 км, а сама особо охраняемая территория природного парка находится ещё в ти км.

Можно только от офиса до территории парка и по другим служебным делам? А до офиса, получается, он должен добираться за свой счет - или это тоже можно компенсировать? Согласно приказа нашего учредителя "О возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля" производить возмещение расходов на приобретение ГСМ, возникающие при использовании в служебных целях его личного автомобиля.

Можно ли сюда включать расходы на дорогу из города в область до офиса? Сообщение от Ангелина Ильина. Спасибо огромное за ответ! А подскажите, пожалуйста, по оформлению путевых листов в данной ситуации - это обязательно, то есть если директор использует свой личный автомобиль и если всё-таки обязательно, то как отражать километраж и показания спидометра - ведь директор ездит на своём личном авто не только по работе, но и по личным делам?

А подскажите, пожалуйста, по оформлению путевых листов в данной ситуации - это обязательно, то есть если директор использует свой личный автомобиль и если всё-таки обязательно. А директора государственного бюджетного учреждения одной области можно отнести к федеральным государственным служащим? Ангелина Ильина , у "федералов" своя система оплаты труда.

Если директор школы вдруг в нее попал - то да. Иначе - строгое "нет". Мы просто обычный природный парк одной области - получается, что на нас это положение не распространяется и наш директор должен предоставлять путевые листы? Тогда как же всё-таки отражать показания спидометра - ведь он же ездит на своём личном авто не только по служебным делам, но и по личным? Ангелина Ильина , Вы выше писали про:. Согласно приказа нашего учредителя "О возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля".

Приказ "О возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях" На основании ст. Главному бухгалтеру производить выплаты за использование личного ТС на основании представленных им подтверждающих документов за счет внебюджетных средств. Я так понимаю, что путевые листы для подтверждения служебных целей всё-таки нужны, так как же быть с показаниями спидометра в такой ситуации?

Вы там что-нибудь увидели про путевые листы? Быстрый переход Бюджетный учет Вверх Навигация Кабинет Личные сообщения Подписки Кто на сайте Поиск по форуму Главная страница форума Форум Бухгалтерия Общая бухгалтерия Бухучет и Налогообложение Оплата труда и кадровый учет Документация и отчетность Учет ценных бумаг и валютных операций Внешнеэкономическая деятельность Внешнеэкономическая деятельность.

Ру Пятница Частные инвестиции Политика Спорт. Стоит ли уходить в облако? Банковские депозиты: как не потерять и выиграть Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления Клерк. Ру: задайте любой вопрос руководству сайта Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал года Отчетность в ФСС за 9 месяцев года Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал.

Основные изменения Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за год Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы Новое в бухгалтерской отчетности за год Отчетность в ФСС в вопросах и ответах Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах Расчет пособий по временной нетрудоспособности в году Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы Формирование бухгалтерской отчетности за год Расчет больничных в году.

Декретные и пособия в переходный период Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в году Изменения в финансовой отчетности в году DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы.

Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем Как найти работу с помощью Клерк. Ру Предоставление сведений перс. Ру: смена дизайна Построение личного финансового плана: мечты и реальность Подготовка бух.

Изменения в рос. Что делать? Все, что вы хотели знать о Клерк. Ру, но стеснялись спросить Кредит в кризис: условия и возможности Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без Пресс-конференция Деда Мороза Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с года Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина Российский кризис: угрозы и возможности Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?

Как защитить собственный бизнес? Особенности и сложные вопросы Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты Учетная политика для целей бухучета Налоговые проверки. Смайлы Вкл. HTML код Выкл. Ру Архив Вверх.

Довольно распространенной на территории Российской Федерации является практика, в соответствии с которой работодатели предоставляют возможность использования служебного автомобиля в личных целях своими сотрудниками. При этом правовое регулирование данного вопроса является достаточно сложным аспектом с точки зрения оформления пользования транспортом организации.

Так, неправильное оформление использования служебного автомобиля в личных целях, в том числе и в выходные дни или нерабочее время, может повлечь за собой привлечение работника или работодателя к ответственности. Оглавление: 1. Законы и нормативные акты, регулирующие использование служебного автомобиля в личных целях 2. Оформление аренды служебного автомобиля на работника 3. Использование автомобиля организации в личных целях на основании приказа и внутренних актов 4.

Езда на служебном автомобиле в личных целях без оформления и ответственность за нее. С точки зрения российского законодательства, вопрос предоставления работникам права на использование находящихся на балансе предприятия транспортных средств практически никак не рассматривается.

Однако во многих случаях, особенно при длительной работе, большом стаже и определенном уровне доверия со стороны работодателя, предполагается возможность использования служебного автомобиля сотрудником в личных целях, но в данной ситуации у многих работодателей возникает логичный вопрос, связанный с тем, как оформить данную процедуру.

Точных рекомендаций в данном случае законодательством не предусмотрено, в отличие от использования личного автомобиля в служебных целях, для которого есть достаточное количество различных рабочих механизмов с прозрачным законодательным регулированием.

Поэтому сейчас работодатели прибегают к нескольким отдельным методикам предоставления рабочего транспорта сотрудникам, к которым можно отнести:. Заключение договора аренды с сотрудником регулируется на основании положений и нормативов Гражданского кодекса, который предусматривает возможность аренды транспортных средств при помощи своих отдельных нормативов. Договор аренды в данном случае может предусматривать обязанность арендатора предоставлять автомобиль арендодателю в определенные периоды — например, на время рабочего дня и не использовать его в данное время.

При этом подобный способ использования служебного автомобиля в личных целях требует от работодателя как юридического лица или предпринимателя, передающего свою собственность в аренду, учета доходов от данной аренды.

Этот факт также требует, чтобы предприниматель имел право на предоставление транспортных средств в аренду, вне зависимости от того, предоставляется ли оно сотруднику или нет. Соответственно в некоторых случаях отсутствие данных прав может стать если не причиной привлечения предпринимателя к ответственности, то как минимум повышенного внимания со стороны контролирующих органов.

В целом же, данный метод имеет как свои преимущества, так и недостатки и к его особенностям можно отнести:. Работодатель своим приказом или иными распоряжениями может разрешать работникам использовать транспортные средства предприятия в своих личных целях.

Однако таковое оформление требует учета множества отдельных нюансов. Прежде всего, как бы ни была оформлена передача работнику транспорта в данном случае, с точки зрения законодательства таковые действия будут являться передачей автомобиля в безвозмездное пользование.

А значит, могут считаться также и получением работником дохода в натуральной форме. Чтобы избежать подозрений и претензий со стороны налоговой службы и иных надзорных и контролирующих органов, рекомендуется заключать с работником полноценный договор безвозмездного пользования транспортом, с учетом обязанностей самого сотрудника. Таковые же обязанности должны быть продублированы и в положениях локальных нормативных актов или приказов предприятия.

Если работник будет оплачивать издержки, например — амортизацию автомобиля и ГСМ, то в данном случае использование транспорта уже вряд ли сможет считаться получением дохода в натуральной форме. К главным особенностям подобного способа оформления можно отнести:. Наличие доверенности на текущий момент не является необходимым для управления транспортным средством — достаточным подтверждением наличия права на управление им является полис ОСАГО.

Однако если транспортное средство принадлежит предприятию, оно вправе выдавать доверенности на использование собственного имущества, в том числе и на управление находящимися на балансе организации автомобилями. При этом в данном случае могут возникать правовые коллизии, так как по мнению некоторых представителей ГИБДД, путевой лист в любом случае является обязательным в отношении работников предприятия, однако для предъявления обвинений в его отсутствии им необходимо все же доказать, что работник передвигается во исполнение рабочих обязанностей, а не по личным делам.

Таким образом, доверенность является достаточно удобным способом для использования служебного автомобиля на выходных или в любое иное время. Однако от предприятия требуется фактически высокий уровень доверия к работнику, так как собственник автомобиля не может требовать от сотрудника ни обслуживания транспортного средства, ни компенсации расходов на бензин либо амортизации.

Тем не менее, этот вариант будет оптимальным, если автомобиль используется директором предприятия в личных целях или одним из его учредителей — например, если изначально транспорт находился в собственности у данного лица и был переведен на баланс предприятия.

В целом, особенности подобного механизма пользования служебным транспортом в индивидуальных целях могут быть следующими:. С точки зрения законодательства, на транспорт, осуществляющий движение по инициативе какого-либо субъекта хозяйствования в обязательном порядке должен оформляться путевой лист, в котором должна также стоять отметка о медицинском осмотре водителя.

При этом ситуации, когда работниками используется данный транспорт в нерабочее время не рассматриваются российскими законами в принципе.

Ответственность же за езду без медосмотра или путевого листа является достаточно серьезной и может предусматривать до тыс. Важный факт — путевой лист может оформляться не только на один день, так что достаточно распространенным механизмом использования служебного автомобиля в личных целях является регулярное оформление путевого листа на длительный срок — например на неделю или месяц.

В таком случае никаких оснований для привлечения к ответственности работодателя или работника не будет. В целом же, отсутствие оформления может грозить как работнику, так и работодателю, а к его особенностям можно отнести:.

Хорошая , статья, все правильно, нужно знать, все нюансы, как своим авто в служебных целях пользоваться, мне тоже предложили, все думал, соглашаться нет, думаю соглашусь.

А что, не плохо будет, так все искал на чем поехать, ждал , когда машина освободиться, а тут своя под боком будет. А как все это оформить у Вас и почитал, благодарю! Я на служебном автомобиле вожу директора завода, но часто и сам на нем езжу по своим нуждам.

Всегда мне оформляется путевой лист и никаких проблем не возникает, главное не наглеть пользуясь служебным транспортом в своих целях. Скажите если я на служебном автомобиле попал в ДТП, я обязан полностью оплачивать ремонт или частично? Крутые компании, которые могут такой делать, а ну нас не то, что служебные машины разрешают в своих целях использовать, по проф.

И почему такая большая разница существует, обидно! Да, добавьте меня в свой список рассылки. Темы: Кадры Компенсации Организация бизнеса. С этим читают С этим читают. Использование личного автомобиля в служебных целях. Компенсация за использование личного автомобиля. Аренда автомобиля у сотрудника. Должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля. Автор: Князева Ирина Олеговна. Задать вопрос Вопросы. Сколько дней донор может не ходить на работу? Можно ли не предупреждать работодателя о сдаче крови?

Заставляют сдавать деньги на благотворительность — можно ли отказаться? Работодатель не оформляет страховку на служебное авто — можно ли на нем ездить? Как быть если испортил рабочий компьютер 3 ответа Охрана труда Коллега разбил личный ноутбук — должен ли работодатель это компенсировать 3 ответа Организация бизнеса Можно ли потребовать от работодателя компенсацию за использование своего ноутбука по работе 3 ответа Льготы и компенсации Должен ли работодатель выдавать ноутбук для дистанционной работы 3 ответа Организация бизнеса Что делать, если директор не прав 3 ответа Организация бизнеса Кому жаловаться на начальника-самодура 3 ответа Организация бизнеса Обсуждение 5 Геннадий :.

Иван Гончарук :. Валерий :. Делать дело :. Станислав :. Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

Использование служебного автомобиля в личных целях

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях?

Соответственно, часть бензина расходуется на служебные поездки, а часть — на личные. В результате трудно определить, какую сумму можно списать на расходы компании, а какую должен заплатить сам водитель. Чаще всего встречаются системы, основанные на учете по путевым листам, и системы, в основе которых лежат лимиты. Прежде всего, для каждой машины нужно установить норму расхода топлива на один километр. Затем необходимо определить, какое время считается рабочим, а какое — личным.

Работники ездят по служебным делам на своем авто: каким договором это оформить

Дарим 6 месяцев подписки на "Упрощенку". Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:.

Довольно распространенной на территории Российской Федерации является практика, в соответствии с которой работодатели предоставляют возможность использования служебного автомобиля в личных целях своими сотрудниками. При этом правовое регулирование данного вопроса является достаточно сложным аспектом с точки зрения оформления пользования транспортом организации. Так, неправильное оформление использования служебного автомобиля в личных целях, в том числе и в выходные дни или нерабочее время, может повлечь за собой привлечение работника или работодателя к ответственности.

Как оформить если днем служебная машина а вечером личная

Соломаха, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению. Упомянутые в статье Письма Минфина можно найти: В один прекрасный день ваш сотрудник собрался ехать в командировку на личном автомобиле. И директор решил, что это для организации выгоднее, чем поездка на общественном транспорте.

.

.

.

.