Оплата проездных билетов сотрудникам в бюджетной организации

Многие компании поручают своим работникам самостоятельно приобретать себе проездные билеты. В таком случае сотрудники приносят документы на проезд в бухгалтерию в конце месяца и получают компенсацию. Но есть более удобный способ. Он предназначен для покупки юрлицами проездных билетов для сотрудников по упрощенной схеме. Оплачивать билеты для проезда работников в московском городском пассажирском транспорте можно по безналичному расчету.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях для начинающих бухгалтеров

Содержание:

• Как оформить и учесть оплату сотрудникам проезда на общественном транспорте
• Как отразить в учете расходы на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте
• Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам
• Ваш IP-адрес заблокирован.
• Оплачиваем поездки сотрудников учреждения
• Работник ездит по работе на общественном транспорте
• Бухгалтерские проводки при оплате проездных билетов на общественный транспорт
• Оплата проездных билетов сотрудникам в бюджетной организации

Как оформить и учесть оплату сотрудникам проезда на общественном транспорте

Содержание страницы Обоснование расходов Бухгалтерский учет Налоги Тезисно. Довольно часто исполнение профессиональных обязанностей сотрудников фирмы связано с разъездами на общественном транспорте. Такие расходы осуществляются за счет организации и оплачиваются сотрудникам согласно нормам ТК РФ. Порядок оплаты проезда при исполнении служебных обязанностей, отражения затрат в учете — тема нашей статьи. По результатам налоговой проверки, проведенной в отношении хозяйственного общества, налоговая инспекция установила, что организация оплачивала работникам проезд на городском транспорте общего пользования, такси без подтверждающих документов, предусмотрев в положении об оплате труда для ряда работников надбавку за передвижной характер труда.

Налог при выплате надбавки не удерживался и в бюджет не перечислялся, что послужило основанием для привлечения общества к ответственности, предусмотренной статьей НК РФ. Организация оспорила решение налоговой инспекции в арбитражном суде. Посмотреть решение суда. Расходы на проезд, компенсируемые работнику, упоминаются в ряде статей ТК РФ. Так, ст. Необходимость оплаты проезда сотрудникам следует из ст.

Вопрос: Нужно ли облагать НДФЛ оплату работникам проезда на железнодорожном транспорте общего пользования от места жительства к месту работы, предусмотренную коллективным договором?

Посмотреть ответ. Нужно ли начислять страховые взносы на оплату проезда работников в общественном транспорте?

Порядок компенсации или оплаты проезда прописывается в ЛНА фирмы. Отдельный документ принимается, как правило, если перемещения на общественном транспорте касаются большого числа сотрудников.

Счета корреспондируют со счетами затрат, суммы относятся на соответствующее подразделение. Следует сразу сказать, что участие в проводках счета 70 может привести к спорам с налоговиками.

Как правило, компенсации не облагаются налогом на доходы, взносами, но присутствие таких сумм на счете 70 дает ФНС основание это сделать. Ситуация может вылиться в судебное разбирательство. В зависимости от способа оплаты схема проводок может быть различной. Приведем несколько примеров.

На заметку! Третий вариант — организацией выдается фиксированная сумма. Здесь проводки аналогичны расчетам по подотчетным суммам, но используется счет Дт 20 23, 44 и др. Кт 73 — фиксированная сумма учтена в расходах. Такой способ удобен, если сотрудник осуществляет многократные поездки на наземном общественном транспорте. На основании предполагаемого количества поездок составляется экономический расчет, документ утверждается руководителем.

Если сотрудник отсутствовал часть месяца на работе болел, взял незапланированный отпуск , суммы пересчитываются пропорционально. Неиспользованные средства переносятся на следующий месяц. Заметим, что здесь возможна ситуация, когда налоговые органы признают сумму доплатой к заработной плате, а не компенсацией и потребуют начислить НДФЛ, взносы, ведь документально ее работник подтвердить не сможет.

В таком случае для включения ее в расходы по оплате труда необходимо четкое обоснование с использованием реальных цен на проезд, действующих в регионе. Об этом следует помнить при установлении фиксированной суммы работнику за проезд. Их можно включать в расходы по налогу на прибыль, как прочие, относящиеся к производству и реализации ст.

Работающие на УСН уменьшать затраты на суммы оплаты проезда не могут, поскольку в ст. Такие разъяснения не раз давал и Минфин и ФНС. С этой точкой зрения, однако, можно поспорить, если считать оплату проезда выплатой, связанной с режимом работы сотрудника подпункт 6 п.

Также на расчет влияет предыдущий отпуск. Если в течение предыдущих 12 месяцев находились в отпуске, то Заявление на УСН подавать не нужно. Главная Сотрудники Как оформить и учесть оплату сотрудникам проезда на общественном транспорте.

Содержание страницы. Обоснование расходов Бухгалтерский учет Налоги Тезисно. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь.

Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.

У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Как отразить в учете расходы на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте

Расходы на командировки в году подлежат обязательной компенсации в том же порядке, что и в году. Порядок оплаты расходов закрепляется в правилах организации. Например, локальный акт может содержать, что расходы, связанные с проездом, оплачиваются в соответствии с затратами. То есть, сколько было потрачено на билеты, столько и возвращается по итогу.

Согласно п. Постановлением Правительства РФ от Указом Президента РФ от Приказом Минфина РФ от

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Компенсация транспортных расходов сотрудникам — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат на поездки, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, установленной Трудовым кодексом РФ, либо по собственной инициативе, когда такая компенсация предусмотрена трудовым или коллективным договором.

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте.

Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно. При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст. А на основании ст.

Такая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно в пределах Российской Федерации положена один раз в два года лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и ежегодно — сотрудникам федеральных государственных органов и учреждений. Чтобы получить такую компенсацию, сотруднику необходимо обратиться с заявлением к работодателю. В заявлении необходимо отразить сроки отпуска, сумму расходов к месту отпуска и обратно, приложить подтверждающие транспортные расходы документы билеты.

Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе. А если такой пункт предусмотреть в трудовом или коллективном договоре, тогда, на основании п.

Работодатель чаще всего осуществляет доставку персонала собственным или арендованным транспортом, когда возможность доставки общественным транспортом отсутствует или затруднена из-за удаленности производства или особенностей режима работы. Но иногда сотрудникам просто выплачивается денежная компенсация проезда к месту работы и обратно общественным транспортом.

Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто. Для этого может быть предусмотрена выплата компенсации в трудовом договоре. Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм:. Другим вариантом является заключение договора аренды транспортного средства. Этот способ позволит отразить в налоговом учете всю сумму расходов сотрудника на транспортное средство.

Чтобы компенсация была правомерна, сотрудник должен подтвердить, что является владельцем автомобиля. Чтобы расходы были возмещены, их необходимо подтвердить. Таким подтверждением понесенных работником расходов являются проездные документы, к которым прикладывается соответствующее заявление на компенсацию проезда.

Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют сотрудникам с разъездным характером работы некую фиксированную сумму. Но в этом случае велика вероятность того, что контролирующие органы посчитают такие выплаты не возмещением расходов, а надбавкой к зарплате за особые условия труда, и обложат их соответствующими налогами и взносами.

При оплате работодателем дороги к месту отдыха такая оплата производится по наименьшей стоимости дороги кратчайшим путем. В соответствии с ч. А окончательный расчет производится по возвращении на основании предоставленных проездных документов.

При выплате компенсации за использование личного транспорта должно быть заключено соглашение о ее назначении либо предоставлен договор аренды. Если подтверждающих документов нет, то:. Обоснованные и документально подтвержденные расходы на проезд сотрудников включаются в затраты предприятия и в бухгалтерском, и в налоговом учетах. В бухгалтерском учете они отражаются по дебету затратных счетов 26, 25, В налоговом учете — включаются в расходы на основании:.

Человеко-часы — это показатель, рассчитываемый для учета рабочего времени. Согласно ч. Удержание по исполнительному листу с больничного листа — это процедура по принудительному возврату и выплате долга работника. Но с пособия по нетрудоспособности удерживать средства разрешается только при определенных обстоятельствах, иначе сотрудник вправе обжаловать действия работодателя.

Организации активно отказываются от наличного денежного оборота и переводят расчеты с работниками в безналичную форму. Рассмотрим порядок перечисления в подотчет на карту сотрудника с расчетного счета, оформление платежного поручения, бухгалтерские проводки. Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам. Елена Туркина , юрист. Возмещение транспортных расходов в силу закона Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ.

Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе. Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто.

Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм: руб. Размеры выплачиваемых компенсаций можно предусмотреть приказом руководителя.

Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств. Автор: Елена Туркина Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Как рассчитывать зарплату в январе Как рассчитать зарплату за январь: Определить количество рабочих дней в месяце. Высчитать время, фактически отработанное сотрудником. Узнать расчетную стоимость единицы дня, часа и умножить ее на реальную нагрузку служащего за отчетный период. Как считать стаж работы в муниципальном учреждении Что входит в стаж муниципальной службы: Периоды работы на соответствующих должностях.

Время, проведенное в государственном подразделении РФ и субъектах РФ. Как рассчитать человеко-часы Человеко-часы — это показатель, рассчитываемый для учета рабочего времени.

Удержание по исполнительному листу с больничного листа Удержание по исполнительному листу с больничного листа — это процедура по принудительному возврату и выплате долга работника. Как оформить подотчет на карту сотрудника с расчетного счета Организации активно отказываются от наличного денежного оборота и переводят расчеты с работниками в безналичную форму. Образцы документов. Образец расчетного листка по зарплате. Пример расшифровки расчетных листков по зарплате.

Премия за результаты работы. Cредний заработок для исчисления пособия. Удержание из заработной платы по заявлению работника. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем!

Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам. Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин.

Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца. Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению. Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

Ваш IP-адрес заблокирован.

Организация может оплатить сотрудникам проезд в общественном транспорте ч. Способ оплаты организация выбирает самостоятельно сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет.

Если проездной билет приобретает сотрудник, то ему выплачивается денежная компенсация. Основанием для ее начисления может быть заявление сотрудника с приложенным проездным документом и приказ распоряжение руководителя организации. Проездные билеты нужно оприходовать в кассу.

Ответственным за их сохранность является кассир. По мере необходимости сотрудники, которые вправе пользоваться проездными билетами, получают их под подпись, а по возвращении из поездки по окончании срока действия сдают обратно.

Движение проездных билетов нужно отразить в специальной ведомости, которую организация разрабатывает самостоятельно ч. Список сотрудников, которые имеют право пользоваться проездными билетами, должен быть утвержден приказом руководителя иным локальным актом организации, например Правилами трудового распорядка либо установлен в трудовом коллективном договоре. Организация вправе приобрести один или несколько проездных билетов, не закрепляя их за конкретными сотрудниками.

При этом билет выдается сотрудникам по мере надобности с последующим его возвратом. В приказе по организации могут не оговариваться должности и фамилии сотрудников, имеющих право пользования таким проездным билетом. Но нужно оговорить правила его хранения и использования. Кроме того, предусмотрите в приказе порядок подтверждения служебного характера поездок.

При начислении компенсации сделайте запись:. Если организация приобретает билеты централизованно по безналичному расчету или через подотчетное лицо , то прежде чем выдать их сотрудникам, билеты нужно оприходовать на баланс.

Проездные билеты являются денежными документами. Списание проездных билетов отразите проводкой:. Пример отражения в бухучете расходов на приобретение проездных билетов для сотрудников. По правилам, установленным в организации, приобретенные билеты хранятся в кассе организации и выдаются сотрудникам при совершении ими поездок по городу в служебных целях. Список сотрудников, имеющих право пользования проездными билетами, утвержден приказом руководителя организации. По окончании срока действия проездных билетов их стоимость списывается на расходы.

Кондратьеву был выдан проездной билет. Использованный билет сотрудник возвратил в конце месяца. В учете организации сделаны следующие записи. Разъездной характер работ сотруднику не установлен.

В трудовом законодательстве прямо предусмотрена компенсация сотрудникам с разъездным характером работ ст. При соответствующем документальном подтверждении она освобождена от НДФЛ абз.

Оплата расходов на проезд остальным сотрудникам прямо в законодательстве не предусмотрена. Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму оплаты проезда сотрудникам, которым не установлен разъездной характер работ, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Такие выплаты осуществляются в рамках трудовых договоров и не содержатся в закрытом перечне сумм, не облагаемых страховыми взносами ч.

Порядок расчета остальных налогов зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация. Порядок расчета налога на прибыль при оплате проезда сотрудникам зависит от того:. О начислении налогов с компенсаций стоимости проезда сотрудникам, которым установлен разъездной характер работ, см. Как оформить и отразить в учете расходы, связанные с разъездным характером работы сотрудников.

Если организация оплачивает проезд сотрудникам, которым не установлен разъездной характер работ, стоимость проездных билетов:. Если расходы не будут подтверждены документально, они также не уменьшат налогооблагаемую прибыль ст.

И в бухучете организаций, применяющих общую систему налогообложения, появятся постоянные разницы и соответствующие им постоянные налоговые обязательства п. Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на оплату проезда сотрудника общественным транспортом.

Организация применяет общую систему налогообложения. Работа Волкова не носит разъездного характера и трудовым договором не предусмотрено возмещение расходов на проезд. При расчете налога на прибыль сумма компенсации не учитывается. Страховые взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование организация платит по основному тарифу. Детей у Волкова нет, поэтому соответствующий стандартный налоговый вычет ему не предоставляется. В учете организации сделаны следующие записи:.

Налоговую базу организаций, которые применяют упрощенку и платят единый налог с доходов, расходы на оплату проездных билетов не уменьшают п. Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, учет расходов на оплату проездных билетов зависит от того:. Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход п.

Поэтому на расчет налоговой базы сумма расходов на оплату проездных билетов в общественном транспорте не влияет. Расходы, относящиеся к деятельности организации на ЕНВД, при расчете налога на прибыль не учитываются п. Поэтому компенсацию расходов на оплату проезда в общественном транспорте, которые одновременно заняты в деятельности, облагаемой ЕНВД, и в деятельности на общей системе налогообложения, нужно распределить.

Пример распределения расходов на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения. Розничная торговля переведена на ЕНВД. В учетной политике организации сказано, что расходы, относящиеся к нескольким видам деятельности, распределяются пропорционально доле доходов, полученных от разных видов деятельности за каждый месяц отчетного налогового периода.

Оплата проезда предусмотрена трудовым договором с сотрудником. Главная Расчеты с персоналом Доплаты, надбавки, компенсации Как отразить в учете расходы на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте 1.

Способы оплаты 2. Выдача проездных 3. Бухучет 4. НДФЛ и страховые взносы 5. ОСНО 6. УСН 7. ЕНВД 8. Изменения законодательства. Изменения Изменения в выплате компенсаций отпуска в году. Вас также может заинтересовать. Как учесть при налогообложении дополнительные командировочные расходы. Электронный листок нетрудоспособности: взаимодействие с ФСС.

Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату. Когда нужно выплатить выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении.

Многие компании поручают своим работникам самостоятельно приобретать себе проездные билеты. В таком случае сотрудники приносят документы на проезд в бухгалтерию в конце месяца и получают компенсацию. Но есть более удобный способ.

Он предназначен для покупки юрлицами проездных билетов для сотрудников по упрощенной схеме. Оплачивать билеты для проезда работников в московском городском пассажирском транспорте можно по безналичному расчету.

Оплаченные карты вам доставят по нужному адресу в любую точку России. Вам не нужно получать наличные, чтобы выдать деньги сотрудникам. Вы оплачиваете проездные билеты банковским переводом со счета организации. Чтобы воспользоваться сервисом, необязательно сразу заключать договор. Счет для оплаты услуг можно получить при первом обращении к сервису, а договор заключить позднее. Все документы вам пришлют после оплаты по почте или с использованием электронного документооборота.

Шаг первый. Определите количество сотрудников, которым требуются проездные билеты. Шаг второй. Шаг третий. Заполните специальную таблицу. В ней укажите, сколько новых карт требуется, и какие проездные на них записать. Бухгалтер заполнит таблицу таким образом, а система подсчитает стоимость проездных документов см.

Обратите внимание, что можно не выбирать вид проездного, а просто положить на карту определенную сумму. Тогда стоимость одной поездки будет дороже, чем при покупке единого билета, например, на 60 поездок. Однако деньги не сгорают в течение года.

Этот вариант удобен, если работнику требуется проездной не каждый день, а, скажем, раз в неделю. Сервис рассчитывает также залоговую стоимость новых карт — 51 руб.

Вам вернут залоговую сумму, если вы сдадите карты, которые больше не требуются. Шаг четвертый. Укажите ваши контактные данные, наименование и ИНН организации и адрес доставки. Вы можете отказаться от курьерской доставки, тогда укажите адрес пункта выдачи, где будете получать заказ. Шаг пятый. Проверьте данные, которые появятся на экране.

На указанный вами электронный адрес будет направлен счет для оплаты, а также имя пользователя и пароль для работы с личным кабинетом сервиса. Шаг шестой. Оплатите покупку в течение четырех рабочих дней, как получили счет. Шаг седьмой. Если выбрали доставку, с вами свяжутся специалисты курьерской службы и договорятся, когда привезти оплаченный заказ.

Если решили получить заказ сами, приезжайте в пункт выдачи. Чтобы получить карты, необходимо при себе иметь доверенность, а также поставить печать в накладной поставщика. Шаг восьмой. Выдайте карты работникам. Какие документы должны быть в организации, чтобы учесть проездные документы в расходах.

Прежде всего, утвердите список работников, которым вы будете выдавать проездные документы. Укажите должности и ФИО специалистов, функции которых имеют разъездной характер.

Приказ подписывает директор организации. Образец смотрите далее. Укажите в ней номера карт и ФИО сотрудников. Попросите работников расписаться в ведомости о том, что получили карту.

Образец ведомости смотрите ниже. Стоимость проездных билетов для работников вы вправе учесть в расходах по налогу на прибыль. Это будут прочие расходы, связанные с производством и реализацией подп. При этом оплата проезда должна быть предусмотрена в трудовом или коллективном договоре. В расходах отразите только стоимость проездных билетов.

Включите стоимость билетов в прочие расходы на дату, когда сотрудник использовал билет или срок его действия истек. Не забудьте, что расходы на проезд работников должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены ст.

Если вы выдаете проездные билеты сотрудникам, чьи должности имеют разъездной характер, расходы будут обоснованы. Для подтверждения расходов вам необходимо иметь в наличии распечатанный договор на покупку транспортных карт и накладную с печатями и подписями.

Индивидуальные предприниматели, имеющие работников, также могут включить в профессиональный вычет по НДФЛ расходы на проезд сотрудников с разъездными обязанностями. НДФЛ и страховые взносы с доходов сотрудников, получивших проездные, не начисляйте. Поскольку выплаты связаны с трудовыми обязанностями и производственной необходимостью, облагаемых доходов не возникает п.

Если покупаете проездные билеты за счет компании, их необходимо оприходовать на баланс. Проездные билеты и карты — это денежные документы. Если вы покупаете проездные билеты через посредника и платите ему агентское вознаграждение, то сумму вознаграждения отразите проводками:. Если вы не платите агентское вознаграждение вознаграждение платит поставщик транспортных услуг , то проводки будут те же, как и при покупке проездных напрямую у поставщика услуг.

Порядок списания стоимости проездных билетов в расходах зависит от выбранной учетной политики. Способ первый. Вы вправе списывать стоимость проездных документов сразу на дату выдачи работникам, если прописали такой способ в учетной политике. Такой способ возможен, если стоимость билетов небольшая по сравнению с общей суммой затрат п.

Способ второ й. Вы можете списывать проездные в конце месяца по мере их использования в сумме, которая относится к этому месяцу. Например, вы приобрели единый билет, который будет действовать в течение всего октября. Если вы оплатили для работников билеты на количество поездок, включайте его стоимость в расходы, когда сотрудник его полностью использовал.

Полученные карты выдали работникам. Согласно учетной политике организация отражает расходы на проезд в последний день каждого месяца. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Покупка и оплата карт не требует времени, вы оформляете все на сайте.

Оплачиваем поездки сотрудников учреждения

Вступивший с 1 января года в силу Федеральный закон от Для того чтобы приобрести повседневные товары, работы и услуги, приходится заранее решать, что и каким способом закупить, чтобы не выйти за рамки весьма строгих ограничений. Как правило, закупка билетов связана с командировкой сотрудников, оплатой его проезда к месту проведения отпуска, к месту санаторно-курортного лечения, а также с проездом на общественном транспорте в связи со служебной необходимостью разовые и проездные билеты. Кроме того, к закупке билетов могут относиться приобретение входных билетов для сотрудников на различные мероприятия, например выставки, спортивные мероприятия и др.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу

Компенсация транспортных расходов сотрудникам — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат на поездки, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, установленной Трудовым кодексом РФ, либо по собственной инициативе, когда такая компенсация предусмотрена трудовым или коллективным договором. Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте.

Работник ездит по работе на общественном транспорте

Главная Документы II. Оплата стоимости проезда сотрудникам и членам их семей. Оплата стоимости проезда сотрудников и членов их семей осуществляется финансовым подразделением по месту прохождения службы сотрудников. Оплата стоимости проезда осуществляется по фактическим расходам, но не выше стоимости проезда:. Приказа ФТС России от В случае приобретения сотрудниками документов на проезд выше стоимости проезда, установленной настоящим пунктом, расходы возмещаются по установленной в настоящем пункте стоимости проезда на основании представленных сотрудниками справок из транспортных организаций о стоимости проезда. Оплата стоимости проезда члена семьи сотрудника осуществляется независимо от совместного следования с сотрудником к месту проведения отпуска члена семьи сотрудника и обратно исходя из стоимости проезда, установленной для сотрудников пунктом 14 настоящего порядка.

Дарим 6 месяцев подписки на "Упрощенку". Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

Бухгалтерские проводки при оплате проездных билетов на общественный транспорт

Содержание страницы Обоснование расходов Бухгалтерский учет Налоги Тезисно. Довольно часто исполнение профессиональных обязанностей сотрудников фирмы связано с разъездами на общественном транспорте. Такие расходы осуществляются за счет организации и оплачиваются сотрудникам согласно нормам ТК РФ. Порядок оплаты проезда при исполнении служебных обязанностей, отражения затрат в учете — тема нашей статьи.

Оплата проездных билетов сотрудникам в бюджетной организации

.

.

.

.