Понятие оценки и контроля деятельности предприятия

Контроль является необходимой самостоятельной функцией управления в условиях предприятия и государственного управления. Факты образуют реальную основу выводов контроля. Без систематизации и обобщений, без логического осмысления не может быть контроля, поскольку при этом нет необходимости в нем. Факты становятся составной частью научных знаний только тогда, когда они систематизированы, обобщены и являются основой и подтверждением законов действительности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Анализ финансового состояния и хозяйственной деятельности организаций

Содержание:

• BSC, KPI и другие показатели
• Организация контроля деятельности предприятия
• Сущность, виды, этапы контроля деятельности организации
• Контроль и анализ деятельности предприятия
• Внутренний контроль: основные понятия и организация проведения
• Контроль на предприятии. Виды контроля и его организация
• Контроль и оценка деятельности предприятия

BSC, KPI и другие показатели

Контроль является необходимой самостоятельной функцией управления в условиях предприятия и государственного управления. Факты образуют реальную основу выводов контроля. Без систематизации и обобщений, без логического осмысления не может быть контроля, поскольку при этом нет необходимости в нем. Факты становятся составной частью научных знаний только тогда, когда они систематизированы, обобщены и являются основой и подтверждением законов действительности.

Факты в контроле получают определенную интерпретацию и являются основой управления экономикой при условии, что они обобщены в теории[5,с. Основой функции контроля является исследование -- процесс изучения определенного объекта предмета или явления с целью установления закономерностей его возникновения, развития и преобразования для рационального использования в практической деятельности людей[7,с.

Как функция управления контроль объективно необходим. Он направляет процесс управления по установленным идеальным моделям, корректируя процессы на подконтрольном объекте.

Сущность контроля состоит в том, что субъект управления осуществляет учет и проверку того, как объект управления выполняет его установки. Основная цель этой функции -- блокировать отклонения деятельности субъекта управления от заданной программы, а в случае обнаружения аномалий -- привести управляемую систему в устойчивое положение с помощью возможных регуляторов[7,с.

Контроль и проверка выполнения начинаются с изучения управленческого решения, сопровождающего процесс разработки конкретной социальной программы действий и наиболее полно проявляющегося на стадии фактического выполнения решения. Завершая первичный процесс управления, контрольная деятельность создает благоприятную перспективу для нового управленческого цикла.

Таким образом, контроль становится одним из компонентов механизма управления. В процессе контроля проверяют: качество самого управленческого решения; эффективность тех организационных мер, которые принимались для его выполнения; соответствие организации объекта целям успешного выполнения установок управленческого решения, а также расстановку кадров, исполняющих решения[5,с.

В контроле, как функции управления, четко проявляется его информационная и коррекционная сущность. Контроль является универсальным средством получения информации по каналу обратной связи. Без механизма обратной связи между субъектом и объектом процесс управления теряет четкость и целенаправленность. Для того чтобы успешно управлять, руководитель должен знать результаты своего управленческого влияния на объекты управления.

Контроль дает возможность получать оперативную информацию, объективно отображающую состояние дел на подконтрольных объектах, соответствие их деятельности утвержденной программе; выявить недостатки в принятых решениях, в организации выполнения, способах и средствах реализации их; изучить деловые качества работников[5,с.

Если на информационном этапе контрольной деятельности осуществляют поиск и сбор информации о подконтрольном объекте, а фактическое выполнение сопоставляют с очерченными целями и принятыми решениями, то на коррекционном этапе, устанавливая способ устранения обнаруженных расхождений между фактическим состоянием и моделью, программой, формулируют решения, направленные на нормализацию функционирования подконтрольного объекта.

Сущность и характер коррекции зависят от субъекта контроля, в какой степени в его деятельности соединяются регулятивные и охранительные начала. Контроль распределяется между разными частями системы предприятия в соответствии с их местом в этой системе и с учетом особенностей сфер, в которых он осуществляется[3,с. В рыночной экономике контроль не теряет своего значения, а приобретает новое качество реализации своих функций.

Сущность контроля в демократическом обществе в условиях рыночной экономики состоит в регулировании процесса расширенного воспроизводства общественно необходимого продукта и социально-экономических отношений в соответствии с конституционными нормами[5,с.

Функции контроля правового государства с рыночной экономикой включают в себя содействие деятельности предпринимателей предприятий, объединений, концернов, кооперативов, акционерных обществ и др. К ним принадлежат льготное государственное кредитование производства продукции народного потребления, налоговая система и т.

Экономический контроль способствует повышению эффективности производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий с разными формами собственности[15,с. При этом объединяются государственный контроль в лице налоговых инспекций и внутренний контроль владельцев предпринимателей , заинтересованных в выполнении государственных заказов, контрактов, заданий с целью повышения экономической эффективности хозяйственной деятельности.

Контроль выполнения этих, заданий дает возможность определить их научную обоснованность, прогрессивность, напряженность, обеспеченность ресурсами, то есть качество управленческих решений, принимаемых владельцами предпринимателями. Контроль помогает государству защищать интересы потребителей, проверять качество продукции, всех видов обслуживания, обеспечить доступность и достоверность информации о количестве, качестве и ассортименте продукции на рынке[15,с.

Рациональное хозяйствование невозможно без применения системы экономических мер по соблюдению законодательства в сфере хозяйственной политики, то есть без систематического и действенного контроля со стороны государства за производством, распределением и потреблением общественного продукта и использованием общественного труда, как живого, так и овеществленного.

Повышение эффективности производства, демонополизация его в условиях рыночной экономики, совершенствование распределения, обмена и потребления невозможны без полного контроля за использованием товарно-денежных отношений в соответствии с их новым содержанием.

Контроль -- это основа правового государства[15,с. Рыночные отношения основываются на расширении прав. Контроль за использованием планов и договорных обязательств, результатами производственной и финансово-хозяйственной деятельности осуществляется в соответствии с законодательством о предприятиях, предпринимательской деятельности, хозяйственных обществах и др.

По результатам контроля разрабатывают меры, способствующие более эффективному хозяйствованию, соблюдению принципа социальной справедливости в распределении результатов труда в зависимости от вклада каждого трудящегося. Таким образом, контроль -- это система наблюдения и проверки соответствия процесса функционирования объекта управления принятым управленческим решениям, управляемый объект путем выявления отклонений, допущенных в ходе выполнения этих решений.

Устанавливая причины и виновников отклонений, контроль помогает устранить негативные явления и не допустить их в будущем. Контроль как функция управления -- это средство обратной связи между объектом и системой управления, он информирует о действительном состоянии управляемого объекта, фактическом выполнении управленческого решения [5,с.

По организационным формам контроль в Украине подразделяют на государственный, муниципальный, независимый и контроль собственника [5,с. Муниципальный контроль , осуществляемый местными Советами народных депутатов и их комиссиями. По периодичности осуществления контроль делят на предварительный, оперативный текущий и заключительный ретроспективный. Предварительный контроль осуществляется перед выполнением хозяйственной операции, чтобы предотвратить нерациональные расходы и бесхозяйственность, незаконные действия и разные потери.

Осуществляют его все органы государственного и хозяйственного управления, а также собственники. Так, Фонд государственного имущества Украины, производя разгосударствление имущества, контролирует его оценку при выкупе на предварительной преддоговорной стадии. Министерство финансов Украины при планировании расходов из государственного бюджета на финансирование инвестиций предварительно контролирует целесообразность расходования средств и их эффективность.

Руководители предприятий осуществляют предварительный контроль за расходованием средств на стадии проектирования технологических процессов выпуска продукции, снижением ее себестоимости, повышением конкурентоспособности и т. Национальный банк Украины и коммерческие банки при предоставлении кредитов предприятиям и объединениям контролируют возвращение их. Перед тем как выписать документы на расходование средств, бухгалтерия предприятия проверяет целесообразность расходов, соответствие их потребностям согласно нормам и т.

Оперативный текущий контроль осуществляется в процессе выполнения хозяйственных операций. Основной задачей этого контроля является выявление отклонений в процессе выполнения работ с целью принятия необходимых мер по устранению негативных факторов и закреплению положительного опыта.

Текущий контроль осуществляется в условиях широкой гласности с привлечением всего коллектива. Социально-экономические решения, касающиеся деятельности предприятия, разрабатываются и принимаются на предприятии при участии трудового коллектива, а также профсоюзной организации в соответствии с их статусом и законодательством.

Аналогично принятым решениям осуществляется текущий контроль за их исполнением в процессе производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

При этом предприятие строго контролирует рациональное и экономное расходование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, чтобы предотвратить бесхозяйственность и расточительство. Заключительный ретроспективный контроль осуществляется после завершения хозяйственных операций всеми контрольными органами, на которые возложен контроль за экономическими процессами в разных сферах маркетинговой деятельности. Основная задача заключительного контроля -- проверить правильность и законность хозяйственных операций, проведенных на предприятиях, выявить нарушения и злоупотребления, а также разработать меры по устранению выявленных недостатков и предотвращению их в будущем.

Государственная налоговая администрация и ее органы на местах осуществляют заключительный контроль деятельности предприятий по выполнению обязательств перед бюджетом относительно уплаты налога на прибыль, добавленную стоимость и других платежей.

Государственная контрольно-ревизионная служба Украины не чаще одного раза в год проверяет расходование бюджетных средств на социальные нужды, содержание государственных управленческих структур и т. Заключительный контроль Национальным банком Украины и коммерческими банками устанавливает эффективность использования предоставленных кредитов, использования средств бюджетного финансирования на выполнение национальных программ и т.

Важнейшей формой заключительного контроля является ревизия производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий, которая проводится собственником не чаще одного раза в год в соответствии с Хозяйственным Кодексом Украины. Задача ревизии -- дать заключительную оценку деятельности предприятия за прошедший год, выявить резервы и оказать помощь предприятию в их использовании, проверить соблюдение законодательства, сохранность собственности, достоверность учета и отчетности[4,с.

Документальный контроль состоит в том, чтобы установить сущность и достоверность хозяйственных операций по данным первичной документации, учетных регистров и отчетности, в которых она была отражена в бухгалтерском, внутрихозяйственном и статистическом учете.

Так, например, выполнение планов производства и реализации продукции, ее себестоимости и рентабельности на предприятии контролируется и проверяется по данным первичной документации, учета и отчетности. Фактический контроль состоит в установлении действительного реального состояния объекта путем подсчета, взвешивания, измерения, лабораторного анализа и т. К объектам фактического контроля относят: наличные деньги в кассе, основные средства, материальные ценности, готовую продукцию, незавершенное производство.

Фактический и документальный контроль взаимосвязаны, поэтому совместное применение их дает возможность установить действительное состояние объектов, разработать меры по устранению недостатков. По формам осуществления экономического контроля различают такие контрольные проверки: превентивные, текущие, тематические, ревизии[4,с. Превентивные контрольные проверки осуществляют на стадии предварительного контроля производственной и финансово-хозяйственной деятельности объединений и предприятий.

Собственник или делегированное им лицо проверяет оптимальность планов и сбалансированность ресурсами согласно технически обоснованным нормативам. Министерство финансов Украины и его органы на местах проверяют обоснованность финансовых планов, взносы в государственный бюджет налога на прибыль доход , добавленную стоимость и другие поступления в местный бюджет согласно установленным нормативам.

Коммерческие банки проверяют соответствие расчетно-кредитных отношений действующим законодательным актам: обоснованность планов капитальных вложений и финансирование их согласно утвержденным нормативам, лимитам долгосрочного кредитования. Если эти органы государственного контроля осуществляют превентивные проверки периодически, то внутрихозяйственный контроль на предприятии предусматривает их систематическое и непрерывное выполнение.

Санкционируя выполнение хозяйственной операции, руководитель предприятия и лица, им уполномоченные, предварительно проверяют ее со стороны хозяйственной целесообразности, нормативно-правовой и плановой обоснованности, хозяйственной и материальной ответственности лиц, которым поручено ее исполнение, и т.

В превентивных проверках хозяйственных операций, отражаемых в системе бухгалтерского учета, особенно ответственна роль главного бухгалтера. Каждая хозяйственная операция, зафиксированная на материальных носителях, подлежит повторной превентивной проверке, которую осуществляет главный бухгалтер или лицо, уполномоченное им, после санкционирования руководством предприятия ее выполнения.

Одновременно с проверкой хозяйственной операции по указанным выше параметрам, также контролируемым бухгалтерией, проверяется юридически-правовая обоснованность документа, отражающего достоверность проведения хозяйственной операции, количественные и качественные ее показатели, нормы расходования ресурсов, цены на товарно-материальные ценности и объекты основных фондов, заполнение показателей, обеспечение сохранности ценностей, кодирование реквизитов документа, которые определяют содержание и характеристику операции для отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственной деятельности.

Исключительно большое значение имеет превентивный контроль хозяйственной деятельности, осуществляемый главным бухгалтером. Нормативными актами о главном бухгалтере предусмотрено, что документы, являющиеся основой для приема и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписывает руководитель объединения, предприятия и главный бухгалтер или лицо, им на то уполномоченное. Без подписи главного бухгалтера указанные документы считают недействительными и не принимают к исполнению материально ответственные лица и бухгалтерия объединения, предприятия, а также учреждения банка.

Главному бухгалтеру предоставлено право не принимать к исполнению и оформлению документы по хозяйственным операциям, противоречащие законодательству и установленному порядку приема, хранения и расходования средств, товарно-материальных и других ценностей.

Превентивные проверки -- наиболее эффективное средство экономического контроля, поскольку они дают возможность предотвратить возникновение недостач, перерасходов и потерь ресурсов в хозяйственной деятельности объединений, предприятий, отрасли, народного хозяйства в целом. Текущие контрольные проверки -- средство оперативного систематического контроля конкретных операций хозяйственной деятельности объединений, предприятий.

Текущие проверки проводят все контролирующие органы по вопросам, которые входят в их компетенцию. Так, учреждения коммерческих банков во время текущего контроля проверяют использование денежной наличности из кассы, своевременность и полноту сдачи выручки в банк.

При текущем контроле финансирования капитальных вложений банки проверяют организацию строительства, обеспеченность проектной документацией объектов, которые строятся, внедрение индустриальных методов строительства и т.

Госкомстат Украины и его органы на местах осуществляют текущие проверки применения типовой документации в учете хозяйственной деятельности объединений, предприятий, обнаруживают избыточную отчетность, не утвержденную в установленном порядке, достоверность статистической отчетности.

Ревизия -- метод заключительного ретроспективного контроля, который дает возможность произвести всестороннюю оценку производственной и финансово-хозяйственной деятельности объединения, предприятия и других объектов предпринимательской деятельности относительно выполнения производственных и финансовых планов, расходования материальных и трудовых ресурсов, результатов коммерческой деятельности за обревизованный период, обеспечения сохранности собственности, обнаружения резервов повышения эффективности производства и совершенствования качества продукции, ее конкурентоспособности на внутреннем и мировом рынках [4,с.

Исходя из содержания контроля, периодичности, информационного обеспечения и форм осуществления выделяют общеэкономический и финансово-хозяйственный контроль. Общеэкономический контроль имеет следующие объекты исследования: выполнение программ экономического и социального развития страны, региона; удовлетворение жизненно важных потребностей людей; динамика ценообразования; конъюнктура рынка; использование ресурсов страны, региона и другие крупномасштабные национальные программы народнохозяйственного значения, -- т.

Финансово-хозяйственный контроль исследует финансово-хозяйственную деятельность предпринимателей в сфере производства, обмена и потребления общественно необходимого продукта на микроэкономическом уровне. Все виды контроля взаимосвязаны и взаимообусловлены, направлены на успешное развитие экономики страны и частного бизнеса.

Главная Экономика Контроль и оценка деятельности предприятия. Контроль на предприятии. Виды контроля и его организация Понятие контроля и его виды Контроль является необходимой самостоятельной функцией управления в условиях предприятия и государственного управления. Государственный контроль это контроль, осуществляемый органами государственного контроля.

Независимый контроль -- это аудиторский контроль, создаваемый на хозрасчетных началах. Контроль собственника -- внутрисистемный, внутрихозяйственный. По информационному обеспечению различают документальный и фактический контроль[5,с.

Организация контроля деятельности предприятия

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Контроль деятельности предприятий со стороны организационных государственных форм и органов контроля. Основополагающие принципы контроля были известны еще в глубокой древности.

Современный менеджмент перегружен множеством понятий, не имеющих четкого определения. Не только менеджеры предприятий, но и консультанты по управлению часто не видят различий между такими управленческими концепциями как BSC, KPI, контроллинг, бюджетирование. Общим для этих понятий является то, что все они относятся к методам целевого управления, то есть управленческим подходам, основанным на формализации целей и показателей, планировании и контроле достижения поставленных целей. В настоящей статье дается определение концепций, основанных на целевых показателях, и краткая характеристика методов построения каждой из этих управленческих систем.

Сущность, виды, этапы контроля деятельности организации

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 16 января , печатный экземпляр отправим 20 января. Автор : Склярова Татьяна Николаевна. Дата публикации : Статья просмотрена: раз. Склярова, Т. В условиях влияния негативных факторов внешней среды и обострения конкуренции практически во всех отраслях российской экономики особое значение принимают вопросы обеспечения контроля за деятельностью предприятий.

Действительно, каким бы привлекательным и правильным не было управленческое решение, экономический и социальный эффект оно принесет только в том случае, если будет своевременно и точно исполнено. Своевременность и точность исполнения управленческих решений устанавливается при помощи контроля, поэтому контроль и отнесен к одной из основных функций менеджмента. Скачкообразные изменения курсов валют, ограничение доступа к зарубежным инвестиционным капиталам, временное снижение платежеспособности значительной части населения, которое фактически привело к сокращению объема рынка, определили важность управленческого контроля для сохранения и повышения конкурентоспособности предприятия, обусловив потребность российских предприятий в эффективных методах управленческого контроля.

В то же время, несмотря на бурное развитие менеджмента как науки и как отрасли реального сектора экономики в последнее десятилетия, количество исследований, содержащих практические рекомендации по повышению эффективности контроля, достаточно невелико. Отдавая должное экономистам и управленцам, исследовавшим вопросы повышения эффективности контроля, следует признать, что большая часть исследований либо излишне теоретизирована, либо не отвечает требованиям сегодняшних реалий и не может эффективно использоваться в условиях быстроизменяющейся внешней среды.

По мнению А. Шеремета, управленческий контроль — это процесс влияния менеджеров на работников предприятия для эффективной реализации организационной стратегии [9, с. При этом, несмотря на то, что организационная стратегия подразумевает план развития предприятия на долгосрочную перспективу, деятельность ведется ежедневно, беспрерывно, поскольку только с течением времени будут достигнуты поставленные долгосрочные цели.

Очевидно, что с изменением условий хозяйствования контроль приобретает характер основы, присутствующей на всех уровнях управления организацией, и обеспечивает оптимальный ход процесса управления на всех других его стадиях планирование, организация, регулирование, учет, анализ. По мнению С. Усачева, особенность управленческого контроля заключается в его двойственной роли в процессе управления:. В широком смысле управленческий контроль в современных условиях хозяйствования целесообразно представить как систему, состоящую из:.

В управленческом контроле направление основной цели заключаются в достижении следующих основных показателей эффективности управления организацией:. Результативность контроля характеризуется зачастую экономией потерь ущерба , обусловленной функционированием системы, иными словами: разницей между предполагаемыми величинами убытков в условиях отсутствия контроля и при его наличии.

Управленческий контроль организации в наиболее узком смысле — это использование ее частями, имеющими соответственные полномочия т. К функциям контроля можно отнести оперативную, упорядочивающую, превентивную, коммуникативную, информативную и защитную.

Изучение современных научных статей и литературы позволило сделать вывод, что управленческий контроль является неотъемлемым элементом используемых на момент следования моделей качества, наиболее распространенными из которых являются стандарты серий ISO , ISO , ISO , ISO Стандарты данной серии отличаются гибкостью в применении, поскольку основаны на процессном подходе к управлению качеством, что позволяет более полно реализовать принцип цикла Деминга — Шухарта PDCA.

Требования и руководство по применению. Несмотря на достаточно широкий инструментарий осуществления управленческого контроля, в ходе исследования было установлено, что наибольшее распространение в российской экономике получили такие методы контроля, как анализ хозяйственной деятельности и анализ финансовой отчетности предприятия.

Аверчев И. Управленческий учет и отчетность. Васильева Е. Гуськова Т. Организационный механизм системы внутреннего контроля. Актуальные вопросы организации системы внутреннего контроля на предприятии. Организационный контроль может быть решающим фактором, который будет определять успех той или иной компании. Большинство авторов обсуждают контроль только через обратную связь и корректировку различных процессов В данной статье рассматривается методика организации внутреннего аудита на малых предприятиях , как элемента управленческого контроля.

Ключевые слова:внутренний аудит, аудиторский риск, неотъемлемый риск, контрольный риск, риск необнаружения Совершенствование организации внутреннего контроля в российских компаниях. Автор: Гринь Яна Григорьевна. Но, необходимо понимать, что аудитор не обладает правами оценки того, насколько рациональны организационные управленческие решения.

Пути совершенствования организации системы внутреннего контроля в банках. Объектами стратегического контроля являются такие показатели, как цели, стратегии , потенциалы и факторы успеха, сильные и слабые Всеобщее управление качеством Total Quality Management , TQM — бизнес- стратегия , нацеленная на повышение качества всех организационных.

Управление — это пошаговая организация процесса, включающая такие этапы как планирование, контроль , руководство Правомерно утверждать, что управленческий контроль для организации является определенной стадией, которая обеспечивает. Инновации становятся стратегическим параметром развития предприятий и экономики в целом, а внедрение управленческого Опубликовать статью в журнале Организация контроля за деятельностью предприятия, управленческий контроль. Скачать электронную версию Скачать Часть 4 pdf.

Библиографическое описание: Склярова, Т. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь: межгосударственный стандарт. Требования: межгосударственный стандарт. Рекомендации по улучшению деятельности: государственный стандарт Российской Федерации. Баурина С. Зонова О. Оценка эффективности системы внутреннего контроля в организации. Управление организацией. Усачев С. Шеремет А. Управленческий учет: Учебник. Похожие статьи Проблемы организации внутреннего контроля на предприятии Аверчев И.

Организационный механизм системы внутреннего контроля Актуальные вопросы организации системы внутреннего контроля на предприятии. Организация контроля исполнения управленческих решений Организационный контроль может быть решающим фактором, который будет определять успех той или иной компании. Сущность и место внутреннего контроля и его значение в системе Внутренний аудит как форма управленческого контроля на Совершенствование организации внутреннего контроля Особенности построения системы внутреннего контроля Система управления деятельностью организации — контроллинг - сбор и обработка информации, необходимой для принятия управленческих решений и планирования деятельности организации Объектами стратегического контроля являются такие показатели, как цели, стратегии , потенциалы и факторы успеха, сильные и слабые Принципы всеобщего управления качеством Статья в журнале Всеобщее управление качеством Total Quality Management , TQM — бизнес- стратегия , нацеленная на повышение качества всех организационных Управление — это пошаговая организация процесса, включающая такие этапы как планирование, контроль , руководство Назначение управленческого контроля на производственных Правомерно утверждать, что управленческий контроль для организации является определенной стадией, которая обеспечивает Инновации становятся стратегическим параметром развития предприятий и экономики в целом, а внедрение управленческого Проблемы организации внутреннего контроля на предприятии Аверчев И.

Как издать спецвыпуск? Правила оформления статей Оплата и скидки. Задать вопрос. Электронная почта. Ваш вопрос.

Контроль и анализ деятельности предприятия

Бурцев В. Контроль — объективно необходимое слагаемое хозяйственного механизма при любом способе производства.

На микроэкономическом уровне, то есть на уровне управления экономической единицей, различают внешний контроль , осуществляемый внешними по отношению к организации субъектами управления органы государства, контрагенты по финансово -хозяйственным договорам, потребители, общественность , и внутренний контроль , осуществляемый субъектами самой организации собственники, администрация, персонал.

От эффективности внутреннего контроля зависит эффективность функционирования хозяйствующих субъектов экономических единиц , а эффективность функционирования хозяйствующих субъектов в совокупности — одно из условий эффективности всего общественного производства.

В современных условиях внутренний контроль как управленческая функция должен осуществляться на всех уровнях управления. Система внутреннего контроля должна ориентироваться на:. На любой стадии процесса управления неизбежны отклонения фактического состояния объекта управления от планируемого.

Внутренний контроль организации — это осуществление субъектами организации таких действий, как:. Цель внутреннего контроля — информационное обеспечение системы управления для получения возможности принятия эффективных решений.

Особенность внутреннего контроля — в его двойственной роли в процессе управления организацией. В результате глубокой интеграции контроля и других элементов процесса управления на практике невозможно определить круг деятельности для работника таким образом, чтобы он относился только к какому-либо одному элементу управления без его взаимосвязи и взаимодействия с контролем.

Любая управленческая функция обязательно интегрирована с контрольной. Поэтому теоретически рассматривая каждую стадию как отдельный элемент процесса управления , можно допустить, что элемент контроля присутствует на каждой стадии. Для оптимального хода любой из стадий процесса управления над каждой из них необходим контроль. На стадиях организации и регулирования реализации управленческих решений необходим контроль правильности хода реализации принятых плановых решений для достижения необходимых результатов.

Данные учета служат информационной базой для контроля. C другой стороны, необходим контроль качества самого учета. На стадии анализа осуществляется оценка информации о результатах выполнения управленческих решений на основе ее разложения на различные составляющие и их соотнесения между собой. Контроль и анализ глубоко интегрированны. Данные контроля часто являются основой для проведения анализа.

На стадии анализа реализуются и контрольные функции, например контроль уровня обеспеченности запасов и затрат источниками формирования. Контроль качества проведения анализа — необходимый этап при оценке информации относительно результатов выполнения управленческих решений.

Функция контроля глубоко интегрированна с другими функциями управления. Вместе с тем существует информационная интеграция внутри функции контроля. Вертикальная интеграция необходима для контроля со стороны вышестоящего звена системы управления. Важнейший классификационный аспект внутреннего контроля — формальный. В экономической литературе на данный момент нет общепринятого определения понятия формы внутреннего контроля и общепризнанных выделений его форм по сравнению, например, с формами бухгалтерского учета — мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная, упрощенная.

Выбор формы внутреннего контроля зависит от:. Кроме задач чисто контрольного характера внутренние аудиторы могут решать задачи экономической диагностики, выработки финансовой стратегии, маркетинговых исследований, управленческого консультирования. К институтам внутреннего аудита относят и ревизионные комиссии ревизоров , деятельность которых регламентирована действующим законодательством.

Этот институт в основном распространен в акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью и производственных кооперативах. Во многих организациях нет отдела сектора, бюро, группы и т. Например, осуществление контроля, непременно входящее в должностные обязанности любого руководителя, должно включаться в функции любого ответственного лица. Данная форма, соответствующая содержанию первичной ступени развития внутреннего контроля, применяется всеми организациями наряду с более развитыми формами и независимо от них.

К форме внутреннего контроля в некоторой степени приближено понятие контроллинга. Но именно приближено, так как непосредственно к форме внутреннего контроля контроллинг, на наш взгляд, отнести нельзя. Контроллинг в современной экономической теории и практике — сложное синтезированное понятие, имеющее много различных определений. Например, Альбрехт Дейли и Беата Штайгмайер [1] рассматривают контроллинг как предмет деятельности любого менеджера независимо от занимаемой им ступени в иерархической лестнице управления организацией.

В Германии под контроллингом часто понимают систему учета и анализа затрат и результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Хан в своей концепции контроллинга первое место отводит задачам общефирменного планирования и контроля результатов на базе информации внутреннего производственного учета.

По американской концепции Financial Executives Institute — FEI к задачам контроллера относятся внутрифирменное планирование, составление отчетов об исполнении планов, консультирование, разработка налоговой политики, составление отчетов для государственных служб, ревизия, народно-хозяйственные исследования. Таким образом, контроллинг обобщающает в себе понятия самых различных элементов управления; он значительно шире понятия формы внутреннего контроля. Особое место занимает классификация по типам внутреннего контроля.

В основу типологии, как известно, должен быть положен существенный признак. На наш взгляд, в основу типологии внутреннего контроля должен быть положен существенный признак — уровень автоматизации контроля, определяющий уровень производительности труда выражается в отношении объема работы по контролю к затраченному времени.

Может ли уровень автоматизации определять форму внутреннего контроля организации известно, например, что одна из форм бухгалтерского учета — автоматизарованная? Форма контроля организации — это способ выражения процедур контроля всех объектов в том числе их систем коммерческой организации, тогда как автоматизация контрольных процедур возможна лишь на уровне отдельных объектов или их систем.

Исходя из этого уровень автоматизации следует рассматривать определителем не форм, а именно типов внутреннего контроля. Неполностью автоматизированный внутренний контроль осуществляется его субъектами с применением автоматических средств регистрации, обработки, измерения и т. Полностью автоматизированный внутренний контроль осуществляется полностью в автоматическом режиме под управлением субъектов внутреннего контроля.

Объект внутреннего контроля организации — это управляемое звено системы управления организацией, воспринимающее контрольное воздействие. Объекты внутреннего контроля организации:. Объекты внутреннего контроля выбираются в соответствии с его целями.

Необходимо разграничивать объект внутреннего контроля и предмет внутреннего контроля. В философской трактовке предмет познания — это определенная сторона, свойство и отношение объекта, исследуемые с определенной целью в данных условиях и обстоятельствах. Целесообразно различать контроль системы объектов в целом то есть всей организации , контроль ее подсистем и контроль элементов отдельных объектов.

Такой подход позволяет рассматривать функцию контроля в связи с объектами любой сложности и целевой ориентации. Субъект внутреннего контроля организации — это работник или участник владелец организации, совершающий контрольные действия при исполнении возложенных на него обязанностей либо только на основании соответствующих прав.

Если член ревизионной комиссии не является участником или работником данной организации, он считается субъектом внутреннего контроля в период исполнения соответствующих обязанностей. В их обязанности непосредственно не входит контроль, но в силу производственной необходимости они выполняют и контрольные функции рабочий, контролирующий качество работы оборудования ;.

В основе рассмотренной выше классификации признак значимости субъектов внутреннего контроля. В теоретическом аспекте в условиях идеальной системы внутреннего контроля и в реальной жизни значимость конкретного субъекта может возрастать снижаться в зависимости от его личного вклада в совокупное контрольное действие. Принципы эффективности и основные требования к организации внутреннего контроля. Ключевое условие успешного функционирования системы внутреннего контроля организации — это соблюдение принципов эффективности — основных правил, охватывающих контрольную деятельность в целом.

Ответственность должна быть формально установлена за выполнение каждой контрольной функции, ясно очерченной и формально закрепленной за конкретным субъектом. Внутренний аудит Структурно-функциональная форма внутреннего контроля Уровень автоматизации контроля признак типологии внутреннего контроля. Собственные эмпирические методические приемы контроля инвентаризация, контрольные замеры работ, контрольные запуски оборудования, формальная и арифметическая проверки, встречная проверка, способ обратного счета, метод сопоставления однородных фактов служебное расследование, экспертизы различных видов, сканирование, логическая проверка, письменный и устный опросы и др.

Специфические приемы смежных экономических наук приемы экономического анализа, экономико-математические методы, методы теории вероятностей и математической статистики Значимость субъектов внутреннего контроля с точки зрения контрольной деятельности.

Предварительный контроль Промежуточный контроль Конечный контроль Функциональная направленность контроля. Контроль, обусловленный отношениями подчиненности Контроль, не обусловленный отношениями подчиненности Временная направленность контроля. Стратегический контроль Тактический контроль Оперативный контроль Пространственный аспект.

Входной контроль Процессный контроль Выходной контроль Величина сложность объекта контроля. Тематический контроль Комплексный контроль Источники данных контроля. Плановый контроль Внезапный контроль Периодичность проведения контрольных мероприятий. Систематический контроль Периодический контроль Эпизодический контроль Полнота охвата объекта контроля. Сплошной контроль Несплошной контроль Время осуществления контрольных действий. Предварительный контроль Текущий контроль Последующий контроль Интенсивность проведения контроля.

При определении обязанностей субъекта контроля должен быть предписан соответствующий объем прав и возможностей и наоборот. При предварительном контроле несвоевременное сообщение о возможности возникновения отклонений также лишает смысла проведенный контроль.

Принцип интеграции гласит: любой элемент управления не может существовать обособленно. Контроль необходимо рассматривать в корреляции с другими элементами в едином контуре процесса управления. При решении задач, связанных с контролем, должны создаваться надлежащие условия для тесного взаимодействия работников различных функциональных направлений.

Принцип соответствия контролирующей и контролируемой систем гласит: степень сложности системы внутреннего контроля должна соответствовать степени сложности подконтрольной системы. Успешно справиться с разнообразием в подконтрольной системе может только такое контролирующее устройство, которое само достаточно разнообразно. Необходимо, чтобы адекватность достигалась в главном, в принципиальном, чтобы звенья системы внутреннего контроля могли гибко настраиваться на изменения соответственных звеньев системы объектов внутреннего контроля организации.

Во избежание злоупотреблений и для эффективности контроля эти функции должны быть распределены между несколькими лицами. Принцип разрешения и одобрения гласит: должно быть обеспечено формальное разрешение и одобрение всех финансово-хозяйственных операций ответственными официальными лицами в пределах их полномочий. Формальное разрешение — это формальное решение либо относительно общего типа хозяйственных операций, либо относительно какой-либо конкретной операции.

Формальное одобрение — это конкретный случай использования общего разрешения, выданного администрацией. Без наличия формально установленных процедур санкционирования невозможно считать систему внутреннего контроля организации эффективной.

Все перечисленные выше принципы взаимосвязаны, порядок их сочетания зависит от конкретных обстоятельств. Требование подконтрольности каждого субъекта внутреннего контроля, работающего в организации.

Требование ущемления интересов. Необходимость таких условий обусловливается возможностью появления отклонений, в которых определенные работники или коллектив заинтересованы. Недопущение концентрации прав первичного контроля в руках одного лица. Сосредоточение первичного контроля в одних руках может привести к недостоверному учету в интересах данного лица. Требование заинтересованности администрации.

Функционирование системы внутреннего контроля не может быть эффективным без честности, должной заинтересованности и участия должностных лиц управления.

Требование компетентности, добросовестности и честности субъектов внутреннего контроля.

Установление эффективности мотивации работников, проверка выполнения планов, соответствие структуры организации возможно с помощью контроля. В общем понимании контроль — это процесс обеспечения достижения организацией ее целей.

Он является неотъемлемым элементом сущности организации и необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше, чем они станут слишком серьезными, для стимулирования успешной деятельности фирмы.

Предназначение контроля — своевременно фиксировать отклонения от нормы и вносить коррективы в ход работ, исправляя допущенные ошибки. Существуют три вида контроля, используемых по этапам осуществления производственно-хозяйственной деятельности: предварительный, текущий и заключительный.

Основными средствами осуществления предварительного контроля является реализация определенных правил, процедур и линий поведения. В организациях предварительный контроль используется в трех ключевых областях: в отношении к человеческим, материальным и финансовым ресурсам.

Предварительный контроль в области человеческих ресурсов достигается в организации за счет тщательного анализа деловых и профессиональных знаний и навыков, которые необходимы для выполнения тех или иных должностных обязанностей и отбора наиболее подготовленных и квалифицированных специалистов. Нередко этот вид контроля продолжается и после найма работников в ходе их обучения. Многоаспектность деятельности аптечных учреждений предполагает состав работников, отличающихся по профессиональной и квалификационной подготовке.

Предварительный контроль фармацевтических кадров осуществляется при приеме на работу и в период испытательного срока в соответствии с квалификационной характеристикой специалиста и требованиями должностных инструкций.

Предварительный контроль в области материальных ресурсов предполагает контроль сырья, соответствие его техническим условиям, определение уровня обеспеченности им предприятия и др.

Данный вид контроля в фармацевтической отрасли предусматривает входной контроль качества поступивших на предприятие сырья, материалов и полуфабрикатов, а также изготовленных в аптеках концентратов и внутриаптечных заготовок.

Оптово-посреднические и аптечные предприятия контролируют поступление товара по количеству и качеству и т. Важнейшим средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет или текущий финансовый план. Назначение финансового плана аптечных учреждений и других фармацевтических организаций состоит в том, чтобы определить, какими денежными средствами располагает организация и на какие цели они должны быть использованы.

В связи с подверженностью организации влиянию факторов внешней среды, необходимостью взаимодействия и адаптации к изменяющимся условиям работы в предварительном контроле имеет значение также качество используемой информации. Проверяется достоверность и объективность получаемых данных, формируется система сбора, обработки и проверки информации.

Текущий контроль осуществляется в ходе проведения работ на основе обратной связи. Контроль при помощи систем обратной связи позволяет организации выявлять отклонения при выполнении поставленных задач и эффективно скорректировать свои действия.

В фармацевтических организациях контроль человеческих ресурсов предусматривает регулярный контроль за соблюдением нормативно-правовых документов например, фармацевтических стандартов управления качеством, правил торговли лекарственными средствами и т. Объективную оценку этого этапа контроля даёт аттестация кадров на присвоение квалификационной категории. Текущий контроль материальных ресурсов включает как постадийный контроль качества в процессе производства продукции, так и эффективность использования ресурсов.

В оптово-розничных предприятиях необходим контроль за соблюдением сроков годности, условий хранения и транспортировки лекарственных средств и изделий медицинского назначения, выявление фальсифицированных лекарств и т.

Контроль финансовых ресурсов является типовым для всех организаций и направлен на проверку использования финансовых поступлений, затрат, соблюдение финансовой дисциплины.

Заключительный контроль осуществляется по окончании работ путем сравнения полученных результатов с требуемыми, также на основе обратной связи.

Данный вид контроля дает руководству организации необходимую информацию для планирования в случае, если аналогичные работы предполагается проводить и в будущем. Заключительный контроль трудовых ресурсов предполагает проверку или аттестацию работников на соответствие занимаемой должности, оценку производительности и эффективности труда.

Подтверждением заключительного контроля качества фармацевтической продукции является отсутствие или снижение количества рекламации от оптово-розничных фармацевтических организаций, отрицательного заключения контрольно-аналитической службы, жалоб на неудовлетворительное качество со стороны потребителей лекарственных средств.

В качестве заключительного контроля материальных ресурсов деятельности аптечных учреждений можно рассматривать годовые плановые инвентаризации. Сопоставление результатов инвентаризации с данными учета и отчетности позволяет определить правильность использования ценностей и их сохранность, а также получить исходные данные для последующей корректировки планов.

Итогом финансового контроля является расчёт финансовых результатов работы предприятия и сравнения с запланированными показателями. В общей процедуре контроля выделяют три этапа : выработка стандартов и критериев, сравнение результатов со стандартами и выявление отклонений, изменение результатов и корректировка действий.

Стандарты — это конкретные цели, характеризующиеся наличием временных рамок и конкретного критерия, по отношению к которому можно оценить степень выполнения работы. Второй этап процесса контроля позволяет определить, насколько достигнутые результаты соответствуют ожиданиям, масштаб отклонений и их безопасность для дальнейшей деятельности организации.

На третьем этапе менеджер должен выработать соответствующую результатам тактику поведения: ничего не предпринимать, устранить отклонения, пересмотреть стандарт. Поскольку люди являются неотъемлемым элементом контроля, то менеджеру при разработке процедуры контроля необходимо принимать во внимание и поведение людей. Сотрудники организации обычно знают, что для контроля эффективности их действия будут проверяться установленные стандарты, поэтому они делают то, что хочет увидеть начальство.

В этой связи менеджеру следует разрабатывать такую процедуру контроля, которая исключила бы подобную ситуацию. Другой возможный поведенческий эффект контроля заключается в том, что он может побудить людей выдавать организации неверную информацию в силу недооценки или переоценки хозяйственно-производственных ситуаций например, неверная информация о необходимых и фактически используемых ресурсах.

Для того, чтобы быть эффективным, контроль должен не только учитывать организационные и поведенческие аспекты, но и обладать рядом важных свойств, а именно:.

Категории Авто. Предметы Авиадвигателестроения. Методы и средства измерений электрических величин. Современные фундаментальные и прикладные исследования в приборостроении. Социально-философская проблематика. Теория автоматического регулирования. Управление современным производством. Сущность, виды, этапы контроля деятельности организации Формы, виды и типы культуры.

Требования безопасности в аварийных ситуациях. Действия работника при возникновении аварийных ситуаций, которые могут привести к несчастным случаям, пожару взрыву. Закон сохранения момента импульса. Орфография и орфограммы. Типы и виды орфограмм.

Порядок проведения текущей и генеральной уборки помещений УЗ. Если вы хотите кого-то изменить, сначала полюбите его.

Внутренний контроль: основные понятия и организация проведения

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 16 января , печатный экземпляр отправим 20 января. Автор : Склярова Татьяна Николаевна.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Финансовый анализ бизнеса на пальцах - как понимать финансовую отчетность компаний

Опыт работы — более 10 лет. Руководил департаментом разработки систем управленческого учета, участвовал в проектах разработки системы показателей и отчетности для топ-менеджмента. Контроллинг — концепция, синтезирующая постановку целей, планирование, реализацию планов и учет, контроль и аналитическую работу и находится на их пересечении. Представляет собой комплексную межфункциональную концепцию управления, цель которой — построение эффективной системы менеджмента и его информационное обеспечение. Для формирования целей, разработки и реализации стратегии предприятия как в оперативном режиме, так и для ретроспективного анализа в контроллинге может применяться сбалансированная система показателей ССП.

Контроль на предприятии. Виды контроля и его организация

Контроль - это одна из важнейших функций менеджмента, заключающаяся в сопоставлении плановых и фактических показателей, с помощью которой проводятся корректирующие действия по достижению намеченных результатов. Сущность контроля рождается из осознания того, что получение строго определенного результата при решении какого-либо вопроса носит вероятностный характер, так как на процесс достижения этого результата влияет множество различных факторов, учесть которые в большинстве случаев не представляется возможным. Поэтому для уменьшения неопределенности итогового результата еще на стадии подготовки и исполнения решения необходимо просчитать все возможные варианты развития событий, а за счет сопоставления полученных и запланированных промежуточных значений пытаться уйти от нежелательного итогового результата. Кроме этого, необходимо проводить сопоставление итоговых фактических и плановых результатов по причинам, описанным выше. Цель контроля заключается в том, чтобы выявить на возможно более раннем этапе неблагоприятное развитие событий с тем, чтобы управляющий мог сконцентрировать план, провести реорганизацию, дать новые указания, усилить свое воздействие на мотивы трудового поведения и преодолеть любую из возникших проблем [6, с.

Бурцев В. Контроль — объективно необходимое слагаемое хозяйственного механизма при любом способе производства. На микроэкономическом уровне, то есть на уровне управления экономической единицей, различают внешний контроль , осуществляемый внешними по отношению к организации субъектами управления органы государства, контрагенты по финансово -хозяйственным договорам, потребители, общественность , и внутренний контроль , осуществляемый субъектами самой организации собственники, администрация, персонал.

Контроль и оценка деятельности предприятия

.

.

.

.

.