Что хранится в карточке т 2

Прежде всего следует отметить, что личная карточка Т-2 оформляется на всех работников, с которыми заключен трудовой договор. Личное дело заводится по усмотрению организации и может отсутствовать за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством. Личная карточка Т-2 всегда хранится отдельно от личных дел -и в период трудовой деятельности работника, и после его увольнения. Личные карточки Т-2 уволенных не присоединяются к личным делам, а формируются в самостоятельное дело за прошедший календарный год, по алфавиту фамилий уволенных. В дальнейшем личные дела и карточки Т-2 уволенных отдельно указываются в описи, по которой документы сдают в архив организации. Вход Регистрация Забыли пароль?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

Содержание:

• Личная карточка сотрудников: правила хранения
• Форма Т-2: личная карточка работника
• Какие документы сотрудников можно хранить в личных карточках Т-2?
• Срок хранения личных карточек в 2020 году
• Инструкция: заполняем личную карточку работника по форме Т-2
• Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения
• Как хранятся личное дело и форма Т-2 - вместе или раздельно?
• Срок хранения личной карточки
• Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк
• Личные карточки: вопросы и ответы

Личная карточка сотрудников: правила хранения

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Объясните пожалуйста, какие дела можно хранить в личных карточках форма Т-2 работников? С какого момента действует уничтожение документов касающиеся персональных данных работников? На сегодняшний день хранить копии личных документов работников в их личных делах рискованно.

Об этом свидетельствует актуальная судебная практика. Личная карточка работника Т-2 — самостоятельный обязательный документ, в котором ничего не хранится. Судебная практика это подтверждает уже начиная с года.

Если Вы все же храните копии личных документов в личных делах работников, следует получить согласия на обработку персональных данных и хранение копий их документов. Так в части пособий это Приказ Минздравсоцразвития России от ИНН даже запрашивать при приеме на работу не нужно, хранение его копии вовсе исключено.

Вы не сможете обосновать необходимость хранения копий паспортов, военных билетов работников. Если работник не разрешает делать копии, то максимально подробно пропишите данные интересующих вас документов в карточке Т-2 работника. Об отказе работника дать согласие на хранение копий документов составьте акт.

Если согласия уволенных работников на хранении копий их документов отсутствуют, копии следует уничтожить. Для уничтожения документов создается экспертная комиссия и проводится экспертиза ценностей документов, составляется акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Дата, с которой необходимо было уничтожить документы, законодательно не установлена.

Но вопрос приобрел наибольшую актуальность с 1 июля года, поскольку с этой даты в значительной степени увеличились административные штрафы за нарушения в области персональных данных. Любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному физическому лицу субъекту персональных данных относится к его персональным данным ч.

При этом операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом ст. Таким образом, принцип конфиденциальности распространяется на любые персональные данные работников, за исключением общедоступных п. Для этих целей работодатель утверждает локальный акт, которым регламентируется порядок хранения и использования персональных данных работников.

Конкретное наименование такого документа законодательно не предусмотрено, поэтому может быть любым, например, Положение о работе с персональными данными работников. При этом работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области. Такие требования установлены статьей 87 , пунктом 8 статьи 86 Трудового кодекса РФ. Из чего можно сделать вывод, что такой локальный акт должен быть у каждого работодателя, и с ним должны быть ознакомлены все работники при приеме на работу ч.

Указанный порядок может быть прописан в приказе, распоряжении или в специальной инструкции. Обязательное ведение личных дел предусмотрено только в отношении государственных гражданских и муниципальных служащих, а также военнослужащих ст. Порядок хранения документов в кадровой службе определяется номенклатурой дел организации пункт 3. В которой и следует отразить в каких делах папках какие документы у Вас хранятся. Конкретный порядок осуществления кадровых процедур можно отразить в Инструкции по кадровому делопроизводству.

Если обработка персональных данных осуществляется в рамках исполнения оператором обязательств, установленных законом, не требуется согласие на обработку персональных данных ст. Также не требуется получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета.

Не распространяется законодательство о персональных данных и на материалы, переданные в архивную организацию для архивного хранения, поэтому такое хранение не требует получения согласия сотрудника на обработку его персональных данных. При этом если Вы храните копии документов в личных делах сотрудников, рекомендуется получить согласие как на обработку, так и на хранение копий документов.

Поскольку судебная практика показывает, что работодатель не вправе хранить копии личных документов работников, не имея на то достаточных оснований.

При проведении проверки было выявлено, что общество нарушает обязательные требования в сфере обработки персональных данных: проводит обработку персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки.

В личных делах работников общества хранились документы, содержащие персональные данные, превышающие объем персональных данных работников, установленный пунктом 2 статьи 86 Трудового кодекса РФ.

К незаконно обрабатываемым персональным данным работников относятся копии страниц паспорта, копии страниц военного билета. Обществу было выдано предписание с указанием срока устранения выявленного нарушения.

Не согласившись с предписанием, общество, обратилось в Арбитражный суд Ростовской области. Суд отметил, что в действующем законодательстве РФ объем и содержание обрабатываемых персональных данных работника определен в ряде нормативно-правовых документов. При этом основным документом является Трудовой кодекс РФ. В установленном законодательством порядке воинского учета четко установлен объем и содержание обрабатываемых персональных данных, и не предусмотрено получение и хранение в организации копий документов, например, копий военных билетов.

Суд пришел к выводу о том, что для идентификации личности при приеме на работу достаточно фамилии, имени и отчества, при условии предъявления лицом документа, удостоверяющего личность.

Сбор информации о серии и номере паспорта, годе и месте рождения, о поле и т. Копирование страниц паспорта также порождает дополнительные риски для общества.

При этом суд отметил, что общество не указало целей, для которых необходима обработка персональных данных работников, принимаемых на работу, а указанные основания были признаны судом недостаточными для истребования у работников спорной документации. По мнению суда, собирая и храня в документах по кадровому учету копии страниц паспортов работника, общество превысило объем обрабатываемых персональных данных работника.

Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд в марте года отклонил довод общества о том, что оно использует фотографии, прикреплённые скрепками к карточкам Т-2, поскольку, по мнению суда, такая идентификация должна производиться по документам, удостоверяющим личность. По мнению суда, использование фотоизображения работника для его идентификации является обработкой биометрических персональных данных.

Такая обработка допускается только с письменного согласия субъекта персональных данных. Письменное согласие на обработку биометрических персональных данных общество у работников проверяемого филиала не получало.

Собирая и храня в документах по кадровому учету копии страниц паспортов работника, общество превысило объем обрабатываемых персональных данных работника. Общество не предоставило судам первой и апелляционной инстанциям правовых оснований для сбора и дальнейшей обработки копий страниц паспорта работников и фотографий работников. Арбитражный суд оставил без изменения решение Арбитражного суда Ростовской области, а апелляционную жалобу без удовлетворения.

ИНН не является обязательным документом при приеме на работу ч. При этом работодатель не вправе требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации ч.

Таким образом, если у Вас нет согласия на обработку и хранение персональных данных работников, рекомендуем их получить или уничтожить копии документов, содержащие персональные данные таких работников в установленном порядке. Для этого создается экспертная комиссия и проводится экспертиза ценностей документов п. В итоге составляется акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению п.

Факт уничтожения документов как в бумажном, так и в электронном виде оформите отдельным актом в произвольной форме. Личное дело формируйте в отдельной папке на каждого сотрудника. Это удобная, хотя и не обязательная для большинства организаций форма систематизации персональных данных. По общему правилу в личном деле не нужно хранить копии документов, которые приносит сотрудник.

Например, при приеме на работу он лишь показывает паспорт, диплом, военный билет и прочее. Кадровик проверяет эти документы, записывает в личную карточку и возвращает работнику ст. Исключение существует для государственных и муниципальных служащих. Кадровики обязаны вести личные дела таких сотрудников и хранить в них ряд документов. Например, копии паспортов. Если организация хранит копии документов без цели, ее могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс.

Чтобы избежать штрафа, храните копии документов, только пока не достигли цели, для которой их снимали. Проверьте личные дела сотрудников. Если в них есть копии документов, которые вам уже не нужны, то уничтожьте их.

Например, в деле осталась копия справки о рождении ребенка, а пособия уже выплатили. Будущие копии уничтожайте в течение 30 дней с даты, когда достигли цели обработки данных. Порядок уничтожения нигде не прописан, поэтому вы можете установить его самостоятельно п. Если вам понадобилась копия личного документа сотрудника для конкретной цели, каждый раз снимайте ее с оригинала документа.

Также оформите отдельное согласие на обработку данных. Поэтому при ведении личных дел работодателю необходимо соблюдать требования по защите персональных данных сотрудников. Подробнее об этом см. Как организовать обработку персональных данных сотрудников. Внутреннюю опись документов сразу вложите в дело и заполняйте ее по мере поступления в него документов. Перед сдачей дела на архивное хранение на описи сделайте итоговую запись, в которой укажите, сколько всего документов находится в деле и из скольких листов оно состоит.

Подтверждают такой порядок положения пунктов 4. Внутренняя опись содержит сведения о порядковых номерах документов, их индексах, наименовании и количестве листов дела. При этом сами листы внутренней описи пронумеруйте отдельно.

Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке п. Подписать внутреннюю опись должен сотрудник, ответственный за ее составление. Для систематизации данных и проверки наличия личных дел и правильности их оформления ежегодно можно проводить их ревизию. Отметки о проверке личного дела проставьте в дополнении к личному листку по учету кадров.

Форма Т-2: личная карточка работника

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Личная карточка заводится каждым работодателем на каждого из работников. О том, зачем она нужна и сколько ее нужно хранить, — в нашем материале. Личная карточка — документ, содержащий индивидуальную информацию о сотруднике, касающуюся сведений о его:. Форму карточки работодатель вправе разработать самостоятельно. Но можно использовать и одну из двух унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от

Какие документы сотрудников можно хранить в личных карточках Т-2?

Каким документом утверждена личная карточка? Последняя редакция унифицированной формы Т-2 — личной карточки - утверждена постановлением Госкомстата России от Все ли работодатели должны вести карточки Т-2? Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации п.

К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести. Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием. Во-первых, в управленческих целях.

Во-вторых, судебной арбитражной практике известны случаи, когда работодатель смог защитить свои интересы, используя личные карточки для доказательства правильного расчета среднесписочной численности работников для исчисления налогов, правомерного вычета из доходов работников и т. Вправе ли работодатель вести Т-2 в электронном виде, а не на бумажном носителе?

Работодатель вправе вести карточки Т-2 в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере. Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата 2А4.

А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.

У нас в компании отдел кадров не производит заполнение карточки Т-2, а поручает это работнику. Насколько это правильно? Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса. У нас личные карточки на работников, принятых до года, заполнены по прежней форме, утвержденной Госкомстатом в году. На работников, принятых в годах, личные карточки ведутся по новой форме, утвержденной пост.

Законодатель не разъяснил, как быть работодателям в данном случае. Среди инспекторов Государственной инспекции труда существуют различные мнения. Среди кадровиков и юристов также нет единого мнения по настоящему вопросу.

В этой связи мы рекомендуем Вам сделать официальный запрос в местную государственную инспекцию и получить официальный ответ, чтобы в случае проводимой ими у Вас проверки было чем защитить свою позицию. На основании каких документов должно осуществляться заполнение Т-2 при приеме на работу? Согласно Указаниям Госкомстата личные карточки заполняются при приеме работника на работу на основании следующих документов:.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работодатель вправе требовать предъявления дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, , иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ ст. Поэтому незаконны могут быть требования отдела кадров к работнику о предоставлении свидетельства о присвоении ИНН, справок, характеристик и т.

Когда именно должна заводиться Т-2 на работника? Законом не предусмотрено, в какой конкретно срок должна заводиться личная карточка. Рекомендуется заводить Т-2 сразу после издания приказа распоряжения о приеме на работу, так как запись в трудовой книжке работника о его приеме должна одновременно дублироваться в личной карточке работника. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9.

Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Электронные трудовые книжки: все, что нужно знать работодателям и работникам в годах Максимально просто и наглядно разберём тонкости нового кадрового явления.

Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить.

Срок хранения личных карточек в 2020 году

Личная карточка заводится каждым работодателем на каждого из работников. О том, зачем она нужна и сколько ее нужно хранить, — в нашем материале. Личная карточка — документ, содержащий индивидуальную информацию о сотруднике, касающуюся сведений о его:.

Форму карточки работодатель вправе разработать самостоятельно. Но можно использовать и одну из двух унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от Обязательна экспертиза ценности для тех карточек, которые оформлены на лиц, находившихся на госслужбе, не являющейся гражданской госслужбой примечание 3 к Перечню, утв.

До тех пор, пока работник трудится в организации, его личная карточка должна храниться в кадровой службе. Причем не среди других бумаг, а отдельно — в запирающемся несгораемом шкафу или сейфе. Личные карточки и личные дела хранятся раздельно. Причем то, что организация ведет личные дела сотрудников, не дает ей права не вести личные карточки.

Карточки расставляют по алфавиту и хранят в сейфе вплоть до увольнения работника. Далее карточку уволенного работника перемещают в архив организации. Новое в январе. Facebook Яндекс. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности. Прием на работу. Марина Дмитриева. Актуально на 2 апреля Теги: срок т2 хранение. Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте.

Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

Свежие новости Stop-коронавирус Коронавирус и антикризисные меры Трудовые книжки Кадровое делопроизводство Закон на пользу работодателю Командировки Самозанятые Судебные решения Общие вопросы Ответы на вопросы по трудовому праву Проверки Справочник Контакты. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :.

Отправить Отмена.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. В статье расскажем, из каких разделов состоит карточка и как её заполнять. Поделимся образцами заполнения карточки. Заполнять форму Т-2 должны все компании, независимо от их организационно-правовой формы в соответствии с п.

Личные карточки обязательны даже в случае, если на предприятии ведут и личные дела работников. Коммерческие организации могут использовать личные карточки по самостоятельно разработанной форме. Такая форма должна содержать ряд обязательных реквизитов.

Скачайте шпаргалку полностью. Форму Т-2 личная карточка заполняют в первый рабочий день нового сотрудника, после того, как подписали с ним трудовой договор. Позже в карточку вносят все текущие изменения и сведения о трудовой деятельности и дублируют все записи, которые вносят в трудовую книжку. Закрывают карточку в день увольнения сотрудника, одновременно с выдачей трудовой книжки. Если ранее уволенного сотрудника снова примут в компанию, на него надо завести новую личную карточку, потому что прежний документ закрыли записью о расторгнутом трудовом договоре.

Скачайте образец полностью. Если унифицированную форма Т-2 ведут на предприятии в электронном виде, ее все равно надо распечатать, потому что вносимые в нее данные по личному составу нужно подтвердить подписью сотрудника. На какой бумаге распечатывать личные карточки — обычной или повышенной плотности, — значения не имеет. Личные карточки, которые завели на госслужбе, не являющейся государственной гражданской службой, храните 75 лет независимо от даты их создания. Личные карточки содержат персональные данные сотрудников , поэтому исключите свободный доступ персонала к этим документам.

При трудоустройстве форму Т-2 заполняют на основании документов, которые сотрудник должен предъявить при подписании трудового договора. Форма карточки Т фрагмент с данными об образовании сотрудника. Скачайте образец. Форма Т2 личная карточка работника бланк состоит из одиннадцати разделов. Внебюджетные предприятия вправе самостоятельно разработать форму Т2 и включить в нее только некоторые из указанных разделов. Скачайте бланк полностью. Кодировку вносимых сведений о предприятии и сотруднике осуществляют строго в соответствии с ними.

Заголовочная часть формы Т-2 представляет собой таблицу, в колонках которой указывают:. Подробные разъяснения заполнения карточки есть в Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Мы обратим ваше внимание на некоторые нюансы, которые следует предусмотреть при внесении данных в те разделы, заполнение которых вызывает больше всего вопросов.

Когда вносите сведения о фамилии, имени и отчестве работника в пункт 1, постарайтесь оставить достаточно места, чтобы в случае, если сотрудник сменит фамилию, можно было вписать новые анкетные данные. В пункте 2 месяц рождения укажите буквами, а число и год рождения пишите цифрами. В ячейке для кода дату рождения пишите в формате ДД. Как заполнить карточку Т алгоритм в Системе Кадры. В пункте 4 проставьте код:.

Пункт 6 содержит сведения об образовании. В этом случае используйте коды по ОКИН в зависимости от того, когда сотрудник получил образование — до или после 1 сентября года. Расчетчик страхового стажа сотрудника: сервис от Системы Кадры. Воспользоваться расчётчиком сейчас. Когда будете заполнять пункт 10, в котором перечисляете состав семьи, учтите, что нужно указать ближайших родственников, к которым относятся:.

В пункте 11 укажите реквизиты паспорта сотрудника. Используйте общепринятые сокращения названий адресных объектов. В этот раздел, если работник военнообязанный, вносите данные на основании его военного билета или временного удостоверения, выданного вместо военного билета, а также удостоверения, которое выдается призывникам-гражданам РФ.

Ставьте только букву, без расшифровки:. Первая запись в разделе — о приеме на работу в компанию. Последующие записи вносите на основании приказов как о постоянных, так и о временных переводах. В законодательстве нет однозначного ответа, нужно ли в форме Т-2 отражать информацию о повышении оклада сотруднику.

Эксперты считают, что вносить такие данные нужно. Укажите вид отпуска, период работы, за который отпуск предоставили, количество дней отпуска, даты его начала и окончания. В этом разделе личной карточки укажите информацию, которая не вошла в другие разделы.

Например, сведения о наличии у сотрудника водительских прав, загранпаспорта, об обучении, которое ещё не окончено. Оформите его на отдельном листе. Под этой информацией продублируйте таблицу соответствующего раздела формы Т Такие дополнения можно оформить к любому из ее разделов. Дополнение к личной карточке сотрудника форма Т Раздел VIII. Если ошиблись, когда заполняли новую личную карточку и еще не заверили записи в ней у сотрудника, то оформите новую карточку.

Если ошибку в карточке обнаружили через некоторое время, исправьте неверную запись следующим образом. Сначала зачеркните одной чертой неверную запись. Укажите дату исправления. Поставьте под исправлением свои фамилию и инициалы или иные реквизиты, необходимые для идентификации, а также подпись и попросите расписаться сотрудника.

Как исправить неверную запись в личной карточке. В разделах отразите личную информацию о сотруднике, его трудовую деятельность и т. Также в карточке дублируйте записи, которые вносите в трудовую книжку, и знакомьте с ними сотрудника под подпись.

Личную карточку ведите на протяжении всего периода работы сотрудника в организации и закройте в день расторжения трудового договора. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Карта Летуаль на 2 руб. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство.

Форма Т личная карточка работника. Темы: Кадровое делопроизводство. Личная карточка Бесплатный образец. Личная карточка фрагмент. Переименование должности Бесплатный образец. Сотрудник получил новый паспорт Бесплатный образец. Повышение квалификации Бесплатный образец. Перевод сотрудника на другую должность Бесплатный образец.

Читайте в Системе Кадры:. Читайте по теме в Системе Кадры. Важное в январе Как закрыть журналы регистрации за прошлый год и открыть новые Как секретарю наладить работу с входящими документами компании: пять главных шагов Проблемные ситуации в деловой переписке. Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: номенклатура дел.

Читайте в электронном журнале Можно ли передать документы в архив компании актом приема-передачи Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику Ваш начальник газлайтер.

Как защититься и сохранить работу Как вернуть расходы на ребенка, учебу и лечение Как выбрать агентство для проведения мероприятия. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров.

Инструкция: заполняем личную карточку работника по форме Т-2

Организации картотеки персонала уделяется особое внимание, а важный инструмент в этом деле — личная карточка работника. Советы от JCat. Работа помогут заполнить карточку по форме Т-2 грамотно. Структура документа была установлена еще в году постановлением Федеральной службой государственной статистики РФ и до сих пор не изменилась.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. В статье расскажем, из каких разделов состоит карточка и как её заполнять.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Ее заполняют на каждого принимаемого вновь сотрудника. И хотя с О том, как хранить карточки Т-2, как долго и что делать с ними после увольнения, расскажем далее. Основное назначение Т-2 — сбор сведений о сотруднике, имеющих значение для кадрового учета. Как только человек устраивается на новую работу, менеджер по персоналу сразу заводит такой документ. Он представлен в форме Т-2 в виде 10 разделов:. Первые два раздела можно заполнить сразу — на основе документов, предоставленных новым работником. Иногда сразу можно внести данные в пятый и шестой разделы, если соискатель в момент трудоустройства имеет на руках удостоверения и дипломы.

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т К вашему вниманию!

Как хранятся личное дело и форма Т-2 - вместе или раздельно?

Личная карточка заводится каждым работодателем на каждого из работников. О том, зачем она нужна и сколько ее нужно хранить, — в нашем материале. Личная карточка — документ, содержащий индивидуальную информацию о сотруднике, касающуюся сведений о его:.

Срок хранения личной карточки

.

.

Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк

.

Личные карточки: вопросы и ответы

.