Командировки в табель учета рабочего времени на 2018 год

Командировки сотрудников — рутинная составляющая деятельности многих предприятий и организаций различных форм собственности. К году правила оформления таких служебных поездок ощутимо упростились по сравнению ещё с относительно недавними временами. И в этих условиях допустить небрежность в этом процессе, чреватую для работодателя финансовыми потерями, было бы вдвойне обидно. И, значит, во избежание таких неприятностей не будет лишним свободно ориентироваться в действующем порядке.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Система учета рабочего времени сотрудника : больничные и командировки

Содержание:

• Шаг 5. Ведение табеля учета рабочего времени командированного работника
• Командировка в табеле учета рабочего времени — образец заполнения
• Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы
• Руководство: командировка в табеле учета рабочего времени
• Учет рабочего времени в командировке
• Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
• Не все так просто с табелированием командированных
• Командировка 2018: новые правила оформления, налоговый и бухгалтерский учёт

Шаг 5. Ведение табеля учета рабочего времени командированного работника

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу. Тематические подборки. Последние результаты поиска. Главная Консультации по законодательству Ответы по кадрам и оплате труда Командировки и иные служебные поездки Оплата командировки, возмещение расходов Ответы по кадрам и оплате труда Порядок ведения и хранения документов кадрового учета Общие требования к оформлению документов Табель учета рабочего времени Штатное расписание Личная карточка Электронные трудовые книжки Бумажные трудовые книжки Оформление, восстановление трудовой книжки Заполнение трудовой книжки Изменения и исправления в трудовой книжке Трудовой договор Защита персональных данных работников Прием на работу Перевод работника Время труда и время отдыха Оплата труда Установление и выплата зарплаты аванса Является ли это нарушением?

Оплата сверхурочной, ночной работы, работы в праздничные и выходные дни Премии и стимулирующие выплаты Оплата труда при сменном графике работы Оплата простоя Индексация зарплаты Компенсация за задержку зарплаты Удержания из зарплаты и иных доходов Расчет среднего заработка Подотчетные суммы Пособия Оформление листков нетрудоспособности Пособие по нетрудоспособности Пособие по беременности и родам Пособие при рождении ребенка Выплаты в отпуске по уходу за ребенком Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности Страховой стаж Возмещение расходов из ФСС России Порядок расчета пособий Пилотный проект ФСС Оплата дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами Выплата пособий Ежегодный, дополнительный и учебный отпуска Расчет и выплата отпускных Продолжительность отпуска Стаж, дающий право на отпуск Дополнительный отпуск Перенос отпуска Компенсация за неиспользованный отпуск Отпуск с последующим увольнением Отзыв из отпуска График отпусков Учебный отпуск Отпуск по уходу за ребенком Отпуск без сохранения зарплаты Командировки и иные служебные поездки Оформление командировки Как это оформить?

Срок командировки Оплата командировки, возмещение расходов Увольнение Основания увольнения Оформление увольнения Выплаты при увольнении Восстановление на работе Охрана труда и обеспечение нормальных условий труда Медицинские осмотры работников Регулирование труда отдельных категорий работников Руководитель Бухгалтер Беременные женщины и родители несовершеннолетних детей Иностранцы Москве иностранца, которому выдано разрешение на временное проживание в Московской области?

Лица, работающие в районах Крайнего Севера Лица с разъездным характером работы Дистанционные работники Доноры Материально ответственные лица Инвалиды Вахтовый метод работы Увеличение объема работы Ответственность работника Применение профстандартов Ответственность работодателя Информационная система 1С:ИТС. Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов.

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец заполнения

Командировка — мероприятие, которое требует от компании определенного оформления. Например, все дни, которые сотрудник находился в деловой поездке, должны быть верно отмечены в табеле учета рабочего времени. Он нужен для того, чтобы подтвердить дни, в которые работник выполнял свои обязанности. Например, это может быть нужно для разрешения конфликтов — чтобы работодатель мог доказать, был или не был человек на работе в конкретный день.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Несмотря на отсутствие работника на работе, работодатель не освобождается от обязанности вести учет времени, фактически отработанного каждым работником согласно части четвертой ст. Ведь от корректности данного учета зависит непосредственно оплата труда работников. И как же нам, работодателям, правильно зафиксировать все дни и часы такой поездки? Как раз в этом нам и предстоит разобраться.

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Документы , Кадровые Оставить комментарий 4, Просмотров. Любые предприятия, использующие труд наемного персонала, должны учитывать отработанное сотрудниками время.

На этом основании бухгалтерия рассчитывает положенную им зарплату и пособия. Отработанное время отражается в специальном документе — табеле учета рабочего времени. Расскажем, какие существуют нюансы относительно его ведения и как правильно его заполнять. Табель учета рабочего времени — это один из видов первичной документации бухучета, который фиксирует:. Закон требует от работодателей обязательного ведения такого табеля, вне зависимости от правовой формы их организации. Если в компании работают наемные служащие, им нужно выплачивать зарплату, с которой в бюджет отчисляются налоги.

Чтобы проверить обоснованность начисления зарплат, налоговая поинтересуется наличием этого документа и его содержанием. Если в ООО или ИП работают сотрудники, а табель учета рабочего времени не заполняется или содержит ошибки, налоговая может признать затраты на их зарплату документально необоснованными. Это значит, что данные расходы работодателя не снизят базу налога на прибыль.

Работодателю, не озаботившемуся учетом рабочего времени или ведущему табель с нарушениями, грозят санкции со стороны органов контроля. Директор может быть оштрафован на — руб. Рабочее время — это тот промежуток дня или ночи, в течение которого сотрудник обязан заниматься выполнением своих трудовых функций либо время, приравненное к таковому по оплате. Длительность этого периода рабочий день или смена и регулярность его повторения режим или график должны быть обязательно зафиксированы в трудовом договоре в качестве условий труда.

В табеле учета отмечаются различные разновидности времени, связанного с трудовыми функциями:. Табельщик обязан соблюдать законодательно принятые правила, а также регламент, закрепленный во внутренних нормативных актах предприятия:. Различные функции этих систем позволяют фиксировать время прихода и ухода сотрудников, некоторые — их перемещения по территории, иногда — их занятия на рабочем месте.

Основанием для фиксации присутствия сотрудника на работе может быть регистрация их по различным показателям, предусмотренным той или иной системой учета и контроля:.

В зависимости от выбранной системы контроля, полученные данные фиксируются в той или иной форме. Многие электронные системы предусматривают отправку отчетов в базу данных организации в унифицированном виде, формируя тот самый табель.

Чтобы применение автоматизированных систем стало правомерным, организация должна закрепить этот момент в учетных документах — трудовых договорах с сотрудниками и в правилах внутреннего распорядка. В начале каждого рабочего месяца открывается новый табель учета, а в конце месяца его необходимо закрыть.

Иногда промежуточные итоги подводятся в середине месяца. После заполнения табель должен быть подписан ответственным лицом и руководителем соответствующего отдела, а затем передан в бухгалтерию 2 абзац 2 раздела Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05 января года. Табель учета рабочего времени на год скачать бесплатно в Excel бланк:.

Табель учета рабочего времени на год скачать бесплатно в Word бланк:. Образец заполнения табеля формы Т в формате Excel Скачать бесплатно. Для ведения этого важного документа разработаны специальные формы.

Табель учета рабочего времени на год, как и ранее, может вестись на одном из двух видов типовых бланков:. С автоматизированным заполнением формы Т справляется бухгалтерская программа 1С. Он напоминает развернутую таблицу. Заполнение табеля учета рабочего времени производится в единственном экземпляре. Ответственное лицо вносит в графы табеля такую информацию:. Надо принять решение, как вносить информацию в табель: сплошной фиксацией как наличия, так и отсутствия на рабочем месте либо отмечать только отклонения от графика.

Последующие графы разделены каждая на 2 части: одна для буквенного или цифрового кодового обозначения, а во второй проставляется количество отработанных часов.

Внизу таблицы ставят свои визы руководитель отдела, если табель разбит по учетным подразделениям, и обязательно ответственный работник, заполнявший табель кадровик, бухгалтер и т. Должна присутствовать расшифровка подписи и дата визирования. Некоторые нюансы рабочего времени требуют адекватного отражения в табеле и определенных действий ответственных лиц.

Прежде чем быть внесенными в табель, такие события должны получить обоснование в других должностных документах, соответствующих ситуации — приказе, акте, больничном листке и др. Рассмотрим, как именно нужно отмечать в табеле рабочие часы и дни в ситуациях, которые вполне могут иметь место в любой организации.

Когда сотрудник не является на работу без предупреждения, причина его отсутствия выясняется не сразу. Непосредственный руководитель в таком случае должен действовать в соответствии с регламентом — подать докладную записку вышестоящему руководству и составить акт отсутствия, подписанный двумя свидетелями.

Как же отмечать эту ситуацию в табеле учета рабочего времени? Пока неизвестно, по какой причине сотрудник пропустил более 4 часов из рабочего дня, в табеле выставляется код НН неявка по невыясненной причине. После того, как работник дал знать о себе и написал объяснительную записку, в которой значатся причины пропуска, отметка сменится на соответствующую.

Если объяснения признаны неудовлетворительными или не были предоставлены, в табеле отмечается прогул. За что сотрудник может быть уволен за прогул.

Эти дни не входят в счет отпускного времени. Трудовой Кодекс разрешает продлять отпуск на время вынужденной нетрудоспособности, либо переносить эти дни на другое время. Вот почему важно точно внести обозначения в табеле, сколько дней на отдыхе сотрудник проболел. Естественно, болезнь должна быть документально оформлена листком. Если сотрудник вынужден провести выходные дни в служебной командировке, это создает трудности в табелировании.

Тэги Кадровые документы Учет рабочего времени. Ваш адрес email не будет опубликован. Notify me of followup comments via e-mail. You can also subscribe without commenting. Интересные статьи Как зарегистрировать ИП в году: пошаговая инструкция с образцами документов и действиями Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк года Онлайн калькулятор для расчета отпускных в году в помощь бухгалтеру Онлайн калькулятор декретных на год: основания для расчета, формулы и примеры Заявление на регистрацию ООО по форме Р инструкция по заполнению в году Единая упрощенная налоговая декларация: образец заполнения в году Как закрыть ИП в году: пошаговая инструкция с необходимыми документами Код вида предпринимательской деятельности ЕНВД в году и базовая доходность Удаленная работа из за коронавируса: кого можно на неё перевести, кого нет, как оформить?

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция на год, какие нужны документы. Табель учета рабочего времени: порядок и образец составления в году Документы , Кадровые Оставить комментарий 4, Просмотров. Оглавление 1 Что такое табель учета рабочего времени и для чего он нужен 2 Может ли ООО или ИП работать без табеля учета 3 Как учитывается рабочее время сотрудника 3. Вам будет интересно:. Акт сверки взаиморасчетов между организациями: с какой целью проводится, правила и образец заполнения.

Табель учета рабочего времени на год скачать бесплатно в Excel бланк: Бланк формы Т Бланк форма Т Табель учета рабочего времени на год скачать бесплатно в Word бланк: Бланк табеля по форме Т Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец года.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! Пока оценок нет. Поделиться Facebook LinkedIn. Предыдущая Записка-расчет при увольнении форма т образец заполнения в году. Следующая Справка н: для чего нужна, образец заполнения и бланк года. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Теперь редакторы в курсе.

Руководство: командировка в табеле учета рабочего времени

Командировка — мероприятие, которое требует от компании определенного оформления. Например, все дни, которые сотрудник находился в деловой поездке, должны быть верно отмечены в табеле учета рабочего времени. Он нужен для того, чтобы подтвердить дни, в которые работник выполнял свои обязанности. Например, это может быть нужно для разрешения конфликтов — чтобы работодатель мог доказать, был или не был человек на работе в конкретный день.

Иногда этот документ запрашивают при проверках трудовой деятельности. Если табеля в компании не окажется, то ее оштрафуют. В дни, когда сотрудник находится в офисе, он выполняет свою трудовую функцию — она прописана в трудовом договоре. Но в командировке работник уезжает в другой город и выполняет конкретное служебное задание — оно может несколько отличаться от прописанных в документах функций.

Это значит, что с точки зрения заполнения табеля рабочего времени время в командировке — не совсем рабочее. Но ведь сотрудник и не отдыхает, а работает, так что это и не неявка на работу. В итоге командировку выделяют в отдельную категорию дней с собственным кодом в табеле. Существует несколько кодов, которые применяются для того, чтобы отметить командировку в табеле:. Пример: ниже показано, как в табеле можно отметить командировку сотрудника, который 5 и 6 числа месяца находился в командировке.

При этом один день был рабочим, а другой — выходным, но какие-то задания работник все равно выполнял. Чаще всего это последний день месяца. Если же закрыть табель раньше, могут возникнуть трудности — например, в том случае если кто-то из работников заболеет или возьмет отпуск за свой счет.

Тогда по документам возникнет излишне уплаченная зарплата, и удерживать ее придется из денежных начислений в последующем периоде. Чтобы избежать подобных трудностей, важно внимательно относиться к ведению и закрытию табеля учета рабочего времени. Я даю согласие на обработку персональных данных. Подпишитесь на рассылку OneTwoTrip for Business Получайте полезные советы и новости по бизнес-поездкам.

Руководство: командировка в табеле учета рабочего времени Оформление командировки Сегодня мы поговорим о том, как это правильно делать. Как правильно отметить в табеле командировку В дни, когда сотрудник находится в офисе, он выполняет свою трудовую функцию — она прописана в трудовом договоре. РВ — командировка выпала на выходной, но сотрудник работал в этот день. Помимо кода нужно указывать количество сверхурочных часов. К — код обозначения командировки. Если сотрудник возвращается домой уже после , то именно новый день считается последним командировочным.

Читайте также: Реферальная программа OneTwoTrip For Business поможет сэкономить на отпуске Лучшие страны для корпоративного отдыха Как избежать ошибок при организации командировок Материальная мотивация сотрудников: инструменты и подходы ТОП-5 распространенных ошибок при оформлении командировок Кейс ManyChat: как выбрать софт для организации командировок Документы для оформления командировки.

Онлайн-сервис организации командировок. Полезная рассылка Советы по планированию и оформлению командировок. X Получить образцы документов Введите ваш e-mail, мы пришлём вам письмо с примерами документов.

Получить образцы документов Я даю согласие на обработку персональных данных. Онлайн-сервис организации командировок Управляйте бизнес-поездками онлайн. Без посредников и переплат.

Командировки сотрудников — рутинная составляющая деятельности многих предприятий и организаций различных форм собственности. К году правила оформления таких служебных поездок ощутимо упростились по сравнению ещё с относительно недавними временами.

И в этих условиях допустить небрежность в этом процессе, чреватую для работодателя финансовыми потерями, было бы вдвойне обидно. И, значит, во избежание таких неприятностей не будет лишним свободно ориентироваться в действующем порядке. Командировкой принято называть служебную поездку, при которой работник выполняет задание работодателя вне населённого пункта, где располагается его рабочее место. Необходимость поездки в другой населённый пункт — один из ключевых признаков командировки.

Это объясняется тем, что с развитием дистанционных коммуникаций постоянное присутствие работника в офисе или ином производственном помещении для многих профессий перестало быть обязательным условием эффективного исполнения трудовых обязанностей. С позиций же налоговой отчётности командировка служит основанием для исключения связанных с ней расходов из налогооблагаемой базы организации.

Но для этого она должна отвечать всем признакам этой составляющей коммерческой деятельности и должна быть проведена по документам в соответствии со всеми правилами. К командировкам не относятся поездки сотрудников, работа которых носит разъездной характер, и на вахту. Расходы, связанные с такими поездками, компенсируются на основании отдельных положений законодательства. Действующие в году правила оформления командировок не так давно претерпели значительные изменения, основным смыслом которых стало упрощение ранее принятого порядка ведения отчётности в части сокращения числа обязательных командировочных документов.

В результате в году не относятся к числу обязательных такие формы:. Теперь организации вправе как отказаться от перечисленной документации полностью или частично, так и продолжать её использовать.

Требуется только официально закрепить их в локальном нормативном акте, регламентирующем служебные поездки. Часто он называется Положением о командировках. Его нередко путают с Постановлением Правительства РФ, регламентирующем служебные командировки, но это документы разного масштаба: правительственное постановление — федеральный нормативно-правовой акт, а положение о командировках в организации — локальный документ, определяющий жизнь только одной фирмы.

Впрочем, для нормативного закрепления порядка применения командировочных документов достаточно и приказа — одного на все формы отчётности или отдельного по каждой. Нередко работодатели продолжают оформлять служебные задания на командировку и отчёты об их выполнении, потому что когда есть эти документы, проще обосновать экономическую целесообразность командировочных расходов.

А это нужно для уменьшения на сумму этих трат базы по налогу на прибыль. Основным распорядительным документом, на основании которого сотруднику, направляемому в командировку, выдаётся аванс перед отъездом, а затем учитываются для целей налогообложения все командировочные расходы, подлежащие возмещению, в году остаётся приказ или распоряжение первого лица организации или того, кто это первое лицо замещает во время отсутствия.

Приказ или распоряжение о направлении в командировку работника должны содержать такие сведения:. Составить приказ на командировку по стандартной форме Т9 скачать бланк поможет образец его заполнения скачать. Если в командировку едут одновременно несколько сотрудников, предпочтительно составить один на всех приказ по форме т9а скачать бланк и образец заполнения.

Порядок его заполнения не отличается от приказа для одного сотрудника, только необходимые сведения приводятся на каждого из них. Сам по себе табель учёта рабочего времени считается обязательным для компании, но не командировочным документом. Однако время, проведённое работником в командировке, подлежит обязательному отражению в нём.

За ведение табеля учёта рабочего времени обычно отвечает специалист службы персонала или бухгалтер. Журнал учёта командировок в году не входит в число обязательных документов. Так что вести ли его, остаётся целиком на усмотрение организации. Если же работодатель предпочитает использовать этот документ, должен придерживаться стандартов его заполнения. Журнал учёта командировок должен содержать такие сведения по каждой служебной поездке:.

Сформировать и вести журнал учёта командировок помогут бланк и образец заполнения скачать. Вести журнал учёта командировок имеет смысл в компаниях с большим количеством сотрудников и частыми командировками. В этом случае журнал поможет избежать путаницы в учёте таких поездок. В остальных это только лишняя работа сотрудникам, на которых будет возложена обязанность по его ведению.

Авансовый отчёт скачать бланк , как уже было сказано, является вторым обязательным командировочным документом после приказа о направлении в командировку, имеющим ключевое значение для бухгалтерского и налогового учёта. Поскольку командировки предполагают возмещение работодателю связанных с ними расчётов сотрудника, финансовая сторона вопроса решается по такой схеме:.

Вместе с авансовым отчётом сдаются документы, подтверждающие расходы. Авансовый отчёт должен быть заполнен, сдан в бухгалтерию и утверждён в течение трёх рабочих дней по возвращении сотрудника из командировки. Аванс командируемому работнику выдаётся до его отъезда на основании приказа о направлении в командировку. Для определения его размера рассчитывается примерная сумма затрат. В основу этих расчётов ложатся такие параметры:. Во время командировки работник должен сохранять все документы, подтверждающие его траты, на возмещение которых он намерен претендовать по возвращении.

При составлении авансового отчёта подтверждающие документы вписываются в его соответствующие графы, а затем наклеиваются на лист бумаги формата А4, который прикрепляется к заполненному бланку отчёта. На практике от командированного может требоваться только передать подтверждающие документы в бухгалтерию. Если в организации практикуется оформление командировочных удостоверений, служебных заданий и отчётов об их выполнении, вся эта документация с соответствующими отметками о прибытии и убытии по всем пунктам назначения в командировочном удостоверении и об утверждении отчёта о выполнении служебного задания подшивается к авансовому отчёту.

Суточные подтверждать отдельными документами не надо. Они рассчитываются на основании дней отправления и прибытия в билетах или путевых маршрутных листах , а если в организации выписываются командировочные удостоверения — отметок в этом документе. Организация вправе уменьшить базу по налогу на прибыль на сумму командировочных расходов при соблюдении трёх условий:.

Для подтверждения целесообразности расходов могут быть использованы такие документы:. Возможны и особые варианты подтверждения целесообразности командировки, вытекающие из специфики деятельности организации. Например, если редакция СМИ направляет в командировку журналиста, в качестве подтверждения целесообразности такой поездки и связи её с деятельностью компании могут использоваться публикации по итогам такой командировки.

Впрочем, если сотрудник направлялся в командировку для заключения договора, но тот в итоге заключён не был, для налоговых органов это не основание признавать понесённые в связи с такой поездкой расходы нецелесообразными. Наличие у организации оправдательных документов, подтверждающих положительный результат от деятельности сотрудника в командировке предварительные договоры, протоколы о намерениях , не предусмотрено законодательством РФ. Следовательно, отсутствие результата в виде заключённых договоров или иных подписанных документов при наличии надлежащим образом оформленных командировочного удостоверения, приказа, служебного задания для направления в командировку и отчёта о его выполнении, авансового отчёта с приложением к нему документов, подтверждающих произведенные расходы не свидетельствует о непроизводственном характере командировочных расходов.

Остаётся только добавить, что в году для обоснования экономической целесообразности безрезультатной командировки достаточно и минимального набора документов, предусмотренного законом и состоящего, как уже говорилось, из приказа о направлении в командировку и авансового отчёта. Как дополнительное подтверждение, однако, могут быть использованы различные служебные записки. Например, когда такую записку на имя руководителя организации подаёт руководитель структурного подразделения, где работает командированный.

А первое лицо организации соглашается с его доводами и подтверждает это соответствующей резолюцией. Датой, в которую работодатель понёс все командировочные расходы, считается день, когда он утвердил авансовый отчёт работника. А все командировочные расходы засчитываются за период, в котором был утверждён отчёт. Дата, когда они были понесены фактически или был выдан аванс, значения не имеет.

Например, сотрудник съездил в командировку в конце января и отчитался за неё в начале февраля. Расходы по ней будут приняты к вычету из базы по налогу на прибыль за февраль. Главным условием затрат на проезд при уменьшении на их сумму базы по налогу на прибыль является их документальное подтверждение.

При этом в зачёт принимается полная стоимость билета, включая стоимость дополнительного сервиса в пути следования, в том числе и питания. Таким образом, поездка в купе повышенной комфортности допускается и не вызовет проблем с налоговым учётом.

Учитываются при этом и другие сервисные сборы: стоимость постельного белья, страхование жизни пассажира и т.

Если сотрудник воспользовался электронным билетом, к маршрут-квитанции должны прилагаться и финансовые документы, каковыми могут быть:. К электронному билету на самолёт прилагаются посадочные талоны. Они подтверждают, что полёт состоялся. К маршрут-квитанции электронного билета на самолёт прилагаются посадочный талон и финансовый документ об оплате.

А саму возможность оплаты проезда на такси при этом надо закрепить в локальном Положении о командировках или ином нормативном акте организации. Если работник потерял билет, для подтверждения расходов на поездку могут быть использованы такие альтернативные варианты:.

Если командировка не состоялась и билет пришлось сдать, удержанную при этом перевозчиком комиссию организация вправе провести по бухгалтерии как санкции за нарушение договорных обязательств. Такие расходы относятся к внереализационным и подлежат вычету из базы по налогу на прибыль.

Для документального подтверждения расходов на жильё в командировке используются бланки строгой отчётности из гостиниц и иных организаций, специализирующихся на оказании услуг по временному размещению:.

Для подтверждения суточных в целях налогового учёта никакие дополнительные документы строгой отчётности не нужны. Но желательно обосновать их размер бухгалтерской справкой скачать образец. Количество дней, за которые выплачиваются суточные, считается на основании приказа о направлении в командировку и проездных документов. В отношении суточных налогоплательщик должен подтвердить в своих расчётах, например, в справке бухгалтера, размер выплаченных командированному работнику суточных. Для такого расчёта можно использовать приказ о направлении в командировку и проездные документы, на основании которых устанавливается время убытия из места работы командированного работника и время его прибытия к указанному месту.

В отношении суточных действует правило, что при размере до рублей в сутки в поездках по России и до 2,5 тыс. Если суточные превышают эти пределы, с сумм сверх них НДФЛ и страховые взносы платятся. Например, если суточные в командировке по России составляют 1 тысячу рублей в день, с рублей за каждый день командировки придётся заплатить НДФЛ и сделать социальные отчисления. При загранкомандировке возмещению подлежат расходы сотрудника на оформление загранпаспорта, если ему пришлось изготовить его в связи с предстоящей поездкой и визовые сборы.

Эти траты принимаются в зачёт к уменьшению базы по налогу на прибыль при условии, что поездка состоялась. Расходы, понесённые в валюте, переводятся в рубли по курсу Центробанка РФ на дату утверждения авансового отчёта. Но возможен и вариант, когда сотрудник получил аванс в рублях, поменял их на валюты и приложил к авансовому отчёту справку об обмене.

При таком раскладе пересчёт идёт по курсу, указанному в справке. Подтверждающие документы на иностранных языках должны сопровождаться построчным переводом на русский. Дни, за которые суточные начисляются по норме для загранпоездок или для командировок по России, определяются по отметкам о пересечении границы в загранпаспорте.

Если у организации отсутствуют отметки в загранпаспорте о датах пересечения границ каждого иностранного государства, то подтверждающими документами для выплаты суточных работнику являются приказ руководителя организации о командировании работника, распечатка на бумажном носителе электронного авиабилета, посадочные талоны и счета за проживание в гостинице. Особых проблем с предъявлением к вычету НДС, уплаченного, в частности, при покупке билетов и оплате услуг по размещению, в командировке по России нет.

В подтверждающих документах он прописывается отдельной строкой. Так что сложностей с отражением его в декларации и подтверждением факта уплаты нет. При проведении командировочных расходов по бухгалтерии стоимость билета или размещения в гостинице без учёта НДС включается в отдельную проводку. На сумму НДС и его предъявление к вычету делаются также отдельные проводки.

Учет рабочего времени в командировке

Отработав целый рабочий день, вечером был куплен билет на поезд и работодатель отправляет в командировку. Командировка начинается с времени указанным по билету? И работодатель должен был отразить в табеле учета рабочего времени в этот день и явка отработанные 8 часов и К командировка , к сожалению в табеле было указано только отработанное рабочее время 8 часов. Про командировку не отметил, соответственно и расчет заработной платы другой.

В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению этого документа необходимо уделять повышенное внимание. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля. В том числе в связи с изданием указа президента от В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или Коды для табеля учета рабочего времени г. Продолжительность работы в ночное время.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Здесь все просто. Проблема с заполнением табеля возникает, когда в день отъезда в командировку либо возврата из нее работник выходит на работу. Как отмечать в табеле такой день: как обычный рабочий или все же как командировку? Нормативными документами этот вопрос не регулируется. Зато на схожую тему есть разъяснение Минтруда. Из него можно сделать вывод, что такие дни надо отмечать и как дни командировки, и как рабочие. Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день.

Главная Документы Шаг 5. Ведение табеля учета рабочего времени командированного работника. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником ч. Отработанное время командированного работника также должно отражаться в табеле учета рабочего времени форма N Т , утвержденная Постановлением Госкомстата России от Табель на командированного работника заполняется на основании приказа о направлении в служебную командировку.

Не все так просто с табелированием командированных

Документы , Кадровые Оставить комментарий 4, Просмотров. Любые предприятия, использующие труд наемного персонала, должны учитывать отработанное сотрудниками время. На этом основании бухгалтерия рассчитывает положенную им зарплату и пособия.

Командировка 2018: новые правила оформления, налоговый и бухгалтерский учёт

.

.

.

.