Возврат неправильно загруженной продукции

У многих торговых сетей порой возникает необходимость вернуть часть товаров поставщику. Возврат продукции производится по различным причинам, начиная от выявления бракованной партии и заканчивая передачей нереализованных изделий на условиях, оговоренных в договоре. Как бы там ни было, данное действо обязательно должно сопровождаться актом возврата товара поставщику, образец которого возможно отыскать в интернете. Согласно закону акт передачи продукции подрядчику представляет собой документ, подтверждающий факт совершения определенных действий.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила возврата качественного товара в течении 14 дней

Содержание:

• Возврат товара поставщику
• Поставщик ошибочно отгрузил не тот товар правила возврата
• Возврат излишне поставленного товара
• Особенности операции по возврату товара поставщику
• Возврат товара поставщику: как оформить, порядок, основания, учёт
• Как оформить акт на возврат товара поставщику?
• Как оформить и учесть возврат товара поставщику
• Как вернуть товар поставщику?
• Когда покупатель имеет право оформить возврат бракованного товара и как это сделать?

Возврат товара поставщику

Физические и юридические лица наделены правом вернуть продавцу приобретенный ранее товар, если на то есть основания. Возврат продукции важно правильно оформить и отразить в бухучете. Отношения между поставщиком и покупателем регулируются ГК РФ.

Покупатель имеет право вернуть продукцию поставщику даже в том случае, если на ней нет брака и повреждений. Данное правило установлено статьей ГК РФ. Существуют следующие основания для возврата:.

При приемке товара покупатель должен тщательно осмотреть его. Если были обнаружены недочеты, оформляется возврат. Основания возврата принципиальны при оформлении операции. От них зависят используемые бухгалтерские проводки. Ключевой момент — успело ли право собственности перейти от поставщика к покупателю, или же еще нет. Возврат может быть осуществлен в течение срока гарантии или годности. Однако существуют исключения. Вернуть продукцию можно в течение 2 лет при следующих обстоятельствах:.

Если покупатель обнаружил какие-либо недочеты, он должен незамедлительно сообщить об этом поставщику. Данный порядок оговорен в статье ГК РФ. Если никакого уведомления продавцу направлено не было, то он имеет право отказать в возврате. Покупатель, согласно статье ГК РФ, должен принять некачественную продукцию на ответственное хранение до ее фактического возврата. До этого момента именно он отвечает за сохранность товара.

Если дефекты незначительные, продукция возвращается для их устранения. Имеет смысл составить документ, в котором будет прописан срок исправления всех обнаруженных дефектов. Если поставщик обязуется устранить дефекты в самое минимальное время, можно не оформлять возвратную накладную.

Правило оговорено статьей ГК РФ. Поставщик может также отрицать низкое качество продукции. В этом случае необходимо доказать наличие дефектов при помощи следующих документов:. Акт об обнаруженных дефектах, составленный в одностороннем порядке, не является доказательством низкого качества продукции. Перечень можно дополнить самостоятельно. К примеру, поставщик обязуется в определенный срок передать сопроводительные документы.

Если он этого не сделает, покупатель вправе оформлять возврат. Дополнения обязательно фиксируются в договоре между сторонами. Если участники сделки предварительно договорились, продукция может быть возвращена даже без серьезных оснований.

К примеру, возврат оформляется в случае, если покупатель не реализует продукцию в оговоренные сроки. Как уже упоминалось ранее, в договоре можно предусмотреть возможность возврата товара, который не удалось сбыть в заданные сроки.

С точки зрения налоговой операция обладает признаками обратной реализации. То есть поставщик становится покупателем, а покупатель — поставщиком. Для оформления процедуры нужны следующие документы:. Крупные торговые сети не имеют право возвращать товар в случае, если его не удалось реализовать. Исключение — продажа хлебобулочных изделий. Подобную сделку сложно провести при реализации алкогольной продукции, так как продажа алкоголя предполагает наличие отдельных лицензий.

Данный порядок актуален при обнаружении недочетов до учета продукции. В этом случае нужно составить акт. Продукция будет возвращена поставщику.

Если недочет выявлен после оприходования, требуется выставить поставщику акт несоответствия. В дальнейшем все операции отражаются на субсчете Компания купила гвозди на сумму 25 рублей. После оприходования обнаружен дефект — гвозди недостаточно ровные. При возврате покупатель использует следующие проводки:. Налогообложение нельзя сбрасывать со счетов при отгрузке или возврате товара. Если и поставщик, и покупатель находятся на общей системе налогообложения, это наиболее простой вариант.

В этом случае все поставки заносятся в книгу продаж, потом на них начисляется НДС. Когда товар реализуется, его стоимость включается в прямые затраты.

Но если один из участников сделки находится на специальной системе налогообложения, этот вопрос несколько осложняется, поскольку для спецсистем:. У вас внутреннее совместительство? Вам нужно принять сотрудника на это совместительство. Делаете также, Данную информацию подтвердить не можем. Например, средняя зарплата за год была меньше, а за год больше Вы планируете дальше принять его на работу?

Увольнять не обязательно, можно просто отстранить его от работы Главная Ведение бизнеса Как оформить и учесть возврат товара поставщику. Законодательная база Покупатель имеет право вернуть продукцию поставщику даже в том случае, если на ней нет брака и повреждений. Существуют следующие основания для возврата: Отсутствуют все необходимые документы. Обнаружен дефект. Срок годности продукции истек. Поставщик прислал продукцию в меньшем, чем было обговорено, объеме, или был поставлен не тот товар согласно статьям и ГК РФ.

Неудовлетворительное качество продукции статья ГК РФ. Нет тары, если она должна быть статья ГК РФ. Порядок возврата товара при различных основаниях Все случаи возврата товаров поставщику можно рассматривать как одну из трех частностей. Ненадлежащее качество, брак, несоответсвие по ассортименту, комплекту или таре обнаружены при приемке — тогда возврат оформляется без передачи товара покупателю , он сразу же возвращается поставщику, так как приемки не происходит.

Несмотря на обнаруженные недостатки, приемщик вынужден принять товар, зная, что придется оформлять возврат позднее. При этом продукция принимается покупателем на ответственное хранение. Плановые возвраты непроданной в срок продукции — так называемая обратная реализация. Возврат некачественной продукции Если покупатель обнаружил низкое качество товаров, он может выбрать один из нескольких путей: Возврат продукции с возвратом уплаченных средств.

Возврат некачественных товаров для обмена их на качественные. Процедура регулируется статьями и ГК РФ. Она отличается рядом нюансов: Если на продукции обнаружены несущественные недочеты, которые можно быстро исправить, для покупателя возможен только один вариант — возврат товара с целью устранения недостатков. Если дефект выявлен не на всей продукции, а лишь на части комплекта, заменяется только эта часть.

Если товар приобретается ЮЛ с целью перепродажи к примеру, продукция закупается розничным магазином , действовать будут только положения ГК РФ, а не Закон о защите прав потребителей.

Порядок возврата, актуальный для розничных покупателей, в данном случае не применяется. Вернуть продукцию можно в течение 2 лет при следующих обстоятельствах: Покупатель может доказать, что деформация возникла до получения им товара согласно статьям и ГК РФ.

Если продукция не предполагает срока годности или срока гарантии. Доказать наличие деформаций можно при помощи фото, видео и свидетельских показаний. Оформление возврата некачественного товара Если покупатель обнаружил какие-либо недочеты, он должен незамедлительно сообщить об этом поставщику.

Если поставщик согласен с предъявленными ему претензиями, составляются следующие документы: Акт об обнаруженных дефектах может составляться по форме ТОРГ-2 , в котором излагаются существующие претензии. Возвратная накладная на товар может оформляться по форме ТОРГ В этом случае необходимо доказать наличие дефектов при помощи следующих документов: Претензии. Уведомления поставщика о дате проведения экспертизы. Протокола о подготовке к экспертизе. Экспертного заключения. Возврат качественной продукции Покупатель имеет право вернуть поставщику качественный товар при наличии следующих оснований: Правами на продукцию наделены другие лица статья ГК РФ.

Поставщик своевременно не передал сопроводительную документацию и комплектующие к товару статья ГК РФ. Было получено меньшее количество продукции, чем оговорено статья ГК РФ. Не соблюдался ассортимент продукции статья ГК РФ. Отсутствует полная комплектация статья ГК РФ. Упаковка не соответствует требованиям к ней, установленным законодательством или договором статья ГК РФ.

Оформление возврата продукции, которую не удалось реализовать Как уже упоминалось ранее, в договоре можно предусмотреть возможность возврата товара, который не удалось сбыть в заданные сроки. Для оформления процедуры нужны следующие документы: Товарная накладная. Отражение в бухучете В бухучете фиксируются три операции: Регистрация накладной на поступление товара.

Списание товара с кредита.

Поставщик ошибочно отгрузил не тот товар правила возврата

Оформление документов на возврат товара поставщику производится в соответствии с действующим законодательством. Чтобы вернуть несоответствующую спецификации продукцию, требуется соблюдение особого порядка, предусмотренного законом. Но иногда возврат производится без наличия претензий к поставщику по качеству.

Физические и юридические лица наделены правом вернуть продавцу приобретенный ранее товар, если на то есть основания. Возврат продукции важно правильно оформить и отразить в бухучете. Отношения между поставщиком и покупателем регулируются ГК РФ. Покупатель имеет право вернуть продукцию поставщику даже в том случае, если на ней нет брака и повреждений.

Возврат излишне поставленного товара

Не знаете, как оформить возврат товара поставщику? Наша статья посвящена описанию этого процесса и содержит конкретные рекомендации с учетом всех нюансов. При закупке лучше не пренебрегать заключением договора, в котором вы пропишете все условия, в том числе и по возможному возврату товара поставщику. В этом случае вам не придется тратить время на обоснование претензий и получение денег обратно.

Закупки и возвраты удобно оформлять в МоемСкладе. У нас можно вести учет товара, заполнять все нужные документы и печатать их, работать с базой контрагентов, планировать состояние склада. Наш сервис легко освоить, есть простые видеоинструкции. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно! В Гражданском законодательстве РФ закреплено несколько оснований, по которым можно вернуть товар.

Это случаи несоответствия по:. В некоторых из этих случаев надо понимать, что возвращать товар, возможно, и не потребуется, если поставщик что-то может заменить, доукомплектовать, переупаковать. Тут не нужна никакая бумажная волокита. Но при других обстоятельствах надо знать, какими документами оформляется возврат товара поставщику. Знайте, что отказ покупателя принять товар по перечисленным в списке основаниям означает, что договор купли-продажи расторгнут.

Даже если в контракте не были прописаны причины расторжения или вообще он не был составлен в бумажной форме, покупатель все равно может воспользоваться данным правом, потому что это предусмотрено Гражданским законодательством.

Без договора вы просто потратите больше времени на споры и защиту своих прав, если поставщик не считает себя виноватым и не хочет принимать товар. Какими документами оформляется возврат товара поставщику? Все решает конкретная ситуация. Документальное оформление возврата товара поставщику главным образом зависит от того, перешло ли право собственности на поставляемые товарно-материальные ценности от продавца к покупателю или еще нет. Если не перешло, то это самый простой сценарий.

Ниже рассмотрим подробно эти случаи и документы на возврат товара поставщику, которые необходимо оформить в каждом из них. Представьте, что вы владелец небольшого продуктового магазина и вам привезли просроченный кефир на реализацию.

Как оформить возврат поставщику товара с истекающими сроками годности? В этом случае вы можете просто не принимать испорченные позиции. Достаточно подкорректировать приходную накладную — без документального оформления возврата некачественного товара поставщику.

То есть если он готов забрать обратно просроченные продукты, то из товарной накладной ТОРГ , которую он привез, вы можете вычеркнуть необходимые позиции — те, что с браком.

Обратите внимание, что исправления в приходном документе делаются обязательно в присутствии поставщика или его представителя — экспедитора или водителя, наделенного правами материально-ответственного лица. Этот человек должен поставить рядом с вычеркнутой позицией подпись и забрать некачественный товар. Если вы платите НДС, то поставщику надо не только принять брак обратно, но и скорректировать для вас счет-фактуру в меньшую сторону и прислать ее вам в течение 5 рабочих дней. Ведь вы купили меньше товара.

В году действуют новые правила возврата. Теперь, если покупатель возвращает товар поставщику, то именно поставщик составляет корректировочный счет-фактуру на возврат. В счете-фактуре в корректировочных строках поставщик указывает те товары, которые он должен принимать от покупателя. Это же правило работает, если покупатель собирается вернуть товар, купленный в году. До года счета-фактуры при возврате товаров составлял покупатель.

А продавец принимал обратно собственный товар по документам от покупателя. Есть и другой вариант: допоставка качественного товара в другое время, но без бумажной волокиты. Вы принимаете всю поставку, подписывая накладную без корректировок. А поставщик обещает привезти недостающий качественный товар несколько позже. Это распространенный случай тогда, когда у вас уже отлаженные и доверительные взаимоотношения с поставщиком.

Существуют ситуации, когда вы не можете сделать возврат бракованного товара поставщику сразу, хотя брак и был обнаружен в момент приемки. Например, поставка была из другого региона, и транспортная компания — подрядчик продавца по доставке — ничего не принимает обратно. Здесь все сложнее, в том числе и документальное оформление возврата бракованного товара поставщику. Вам, несмотря на брак, придется принять продукцию по накладной ТОРГ, оформить акт о расхождении по количеству и качеству и поместить товарно-материальные ценности у себя на складе.

И только после этого написать претензию и ждать ее рассмотрения поставщиком. Рассмотрим процесс подробнее. Чтобы начать процедуру документированного возврата бракованного товара, надо при представителе поставщика или транспортной компании заполнить Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ Он подтверждает неликвидность товара и является основанием для написания претензии к поставщику.

Форма ТОРГ-2 очень сложная. Если вы не хотите тратить время на заполнение ее многочисленных полей, то можете составить акт в произвольной форме, указав реквизиты тех документов, по которым пришел товар договор поставки и накладная ТОРГ Далее, после рассмотрения и удовлетворения претензии поставщиком на возвращаемую продукцию вам нужно составить накладную ТОРГ Она уже будет возвратная для вас и приходная для поставщика, ведь уже он будет покупать у вас товар, который вы возвращаете.

Именно покупать, так как вы ранее получили на него право собственности. Все реквизиты указываются из договора и приходной накладной, по которой изначально приехал брак.

У вас как у покупателя нет претензий к товару, но вы договорились с поставщиком вернуть ему непроданное через какой-то момент времени. Здесь так же, как и в предыдущем случае, имеет место обратная реализация. Обычно в договоре поставки фиксируется возможность возврата нереализованного товара поставщику. Например, обратную реализацию можно провести, если продукция не была продана до определенной даты.

По сути, выполняя этот процесс, вы продаете товар его бывшему владельцу. Акт ТОРГ-2 при этом не заполняется, так как вы делаете возврат качественного товара поставщику.

Таким образом, в этом случае, с точки зрения документального оформления, обратная реализация ничем не отличается от прямой.

Чтобы оформить возврат, вам понадобятся перечисленные в статье бланки. Школа торговли. Возврат товара поставщику 21 января Попробовать МойСклад.

Другие статьи Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. Отмена ЕНВД в году: на какой режим перейти. Читайте также Маркировка одежды.

Маркировка постельного белья и других видов текстиля. Наименование товара в чеке онлайн-кассы. Маркировка остатков одежды. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой. МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики Начать использовать. Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты.

Особенности операции по возврату товара поставщику

Любая категория покупателей имеет право на возврат товара поставщику. При этом не имеет значения изначальная договоренность, так как этот вопрос регулируется Гражданским Кодексом РФ. Главное — правильно оформить документы и понимать сам процесс. Возврат указанных категорий не является безусловным. Законом выделен ряд оснований для всех 3 случаев. При этом существует ряд условий для правильного документального оформления.

При обнаружении производственного брака или низкого качества товара покупатель может поступить следующим образом:. У процедуры возврата товара ненадлежащего качества существует ряд нюансов, которые регулируются ГК РФ ст. В основном поставщики и магазины устанавливают минимальные периоды возврата — по сроку годности и гарантии.

Но в некоторых случаях его можно осуществить в течение 2 лет с момента продажи:. Допускается предоставление показаний свидетелей или видео- и фотоматериалов. После получения бракованного товара поставщик проведет экспертизу. Цель — выявить факт того, что дефект образовался до момента продажи. В ином случае покупатель будет вынужден возместить все расходы и забрать некачественный товар обратно.

Перечень условий может быть расширен за счет пунктов, не указанных в правовых актах. Например, возврат гарантируется, если доставка груза не будет осуществлена в оговоренные сроки. Дополнительные основания следует предварительно внести в договор купли-продажи. Порядок действий аналогичен тому, что применяется при оформлении прямой поставки — составляется ТТН по форме ТОРГ-2 и счет-фактура на оплату груза. Только в качестве продавца теперь выступает покупатель, что и отражается в документе.

Когда сбыт продукции не был осуществлен в установленные сроки, его также можно вернуть поставщику при условии, что этот пункт указан в договоре. На языке Налогового Кодекса такая процедура называется обратной реализацией, то есть поставщик выкупает товар у продавца, который ранее приобрел право собственности.

Торговым площадкам с большим оборотом разрешается возвращать только хлебобулочные изделия. Другие категории товаров вернуть не удастся. При желании вернуть нереализованные позиции, покупатель должен убедиться, что такая возможность указана в договоре с продавцом. Далее для того, чтобы правильно оформить возврат достаточно воспользоваться схемой для отправки качественного товара — по сути это та же продажа.

Если данное условие не прописано в соглашении, то стороны могут договориться устно или решить спор в суде. Если это обычный возврат в течение 14 дней после покупки, то достаточно просто уведомить продавца об отмене покупки. Если в магазине предусмотрена курьерская доставка, то этим же способом можно вернуть товар у большинства сервисов услуга платная.

Замена дефектного товара на качественный осуществляется по принципу, схожему с возвратом в интернет-магазине:. Покупатель может потребовать компенсацию почтовых расходов.

Но это возможно, если таковое указано в договоре купли-продажи или продавец ценит своих клиентов и согласен на это условие в обмен на сохранение сделки. Первый вопрос, который возникает перед тем, как делать возврат товара поставщику — какие документы оформлять. Точный перечень зависит от того, кто делает отправку:. Оптимальный вариант — когда обе стороны договора работают в одной плоскости налогообложения. Здесь процедура проходит в 3 этапа:. Перед тем, как оформить возврат поставщику, покупатель должен понимать, что существуют риски отказа со стороны продавца.

При таком исходе существует 2 варианта решения проблемы. Личная беседа — оптимальный способ. Она поможет избежать расходов на юристов, зря потраченного времени и судебных тяжб. Вопрос можно закрыть на взаимовыгодных условиях — например, при обязательном возврате, если возникнет необходимость, приобретатель обязуется возвести поставщика в ранг постоянных.

Если удалось достичь консенсуса, то лучше закрепить полученное решение на бумаге — так покупатель будет застрахован от того, что продавец просто передумает возвращать деньги. Когда не удается договориться мирно, остается обратиться к судебной власти. Предварительно нужно собрать пакет документов:. Когда договор не содержит информации о сложившейся ситуации, заявителю нужно защищать свои требования, опираясь только на ГК РФ, что не всегда приводит к выигранному делу.

На весь процесс может уйти до 3 месяцев. Если решение будет вынесено в пользу заявителя, то он получит исполнительный лист. Далее приставы обяжут ответчика принять товар и вернуть деньги покупателю. При этом все юридические расходы также понесет проигравшая сторона. При заключении сделки с поставщиками важно помнить, что не все из них добросовестные. Поэтому лучше перестраховаться и перед оплатой внести пункты о возврате в общий договор.

Содержание 1 Основания для возврата товара поставщику 1. В момент приёмки товара После получения поставки Что делать Самый простой вариант — не принимать некачественные позиции.

В накладной достаточно вычеркнуть их из общего списка в присутствии представителя подпись на ТТН обязательна поставщика принять товар; отложить брак; составить Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ по форме ТОРГ-2 — указать количество дефектных единиц с описанием; уведомить поставщика; составить ТТН на возврат по форме ТОРГ в 2 экземплярах.

Особенности Не нужно оформлять возврат. При начислении НДС поставщик должен произвести перерасчет в выгодную для покупателя сторону. Также можно принять всю поставку с условием, что продавец позже пришлет замену неликвиду. При заполнении данных ТТН из п. Реквизиты списываются с первоначальной ТТН. Пока оценок нет. Мы используем куки для наилучшего представления нашего сайта. Если Вы продолжите использовать сайт, мы будем считать что Вас это устраивает.

Самый простой вариант — не принимать некачественные позиции. В накладной достаточно вычеркнуть их из общего списка в присутствии представителя подпись на ТТН обязательна поставщика. Не нужно оформлять возврат.

Документом-основанием служит акт, содержащий ряд обязательных пунктов: Для составления акта нужна группа лиц — членов комиссии, с обеих сторон. Если обстоятельства таковы, что товары нужно оставить у вас нельзя бросить на улице , требуйте заключения договора на ответственное хранение от поставщика. Если у Вас базис поставки склад поставщика, то Ваш экспедитор доверенное лицо должен был принять товар на этом рубеже и документировать приемо-передачу ТОРГ В данном случае поставщик прав и стучите по голове экспедитора, что там он напринимал.

Инфо Если вы не хотите тратить время на заполнение ее многочисленных полей, то можете составить акт в произвольной форме, указав реквизиты тех документов, по которым пришел товар договор поставки и накладная ТОРГ Возврат товаров поставщику — дело хлопотное, и все этапы процедуры должны быть обоснованы оправдательными документами.

Перечень обосновывающих формуляров и ссылки на них. Сроки передачи возвращаемого товара. Дата перечисления покупателю денег за возвращённый товар. Схема рабочая. Это относится и к сроку годности. Когда срок годности или гарантии не установлен, претензии о качестве принимаются в срок не позднее двух лет с момента поставки ст. Оформление возврата партии поставщику, вне зависимости от оснований, требует подготовки ряда документов: акта, транспортной накладной и письма-претензии поставщику с законными требованиями.

Не принимайте товар и все. Но при других обстоятельствах надо знать, какими документами оформляется возврат товара поставщику. Знайте, что отказ покупателя принять товар по перечисленным в списке основаниям означает, что договор купли-продажи расторгнут. Даже если в контракте не были прописаны причины расторжения или вообще он не был составлен в бумажной форме, покупатель все равно может воспользоваться данным правом, потому что это предусмотрено Гражданским законодательством.

Без договора вы просто потратите больше времени на споры и защиту своих прав, если поставщик не считает себя виноватым и не хочет принимать товар. Документальное оформление потребует отдельного обсуждения с учётом всех нюансов и с конкретными рекомендациями. Если постоянно соблюдать это простое правило, можно значительно сохранить собственное время и нервы, потому что не придётся тратить усилия на обоснование появившихся претензий.

Всё должно быть предусмотрено в договоре, чтобы без лишних волнений состоялся возврат товара поставщику. Есть ещё вариант: качественный товар допоставляется позже, и в данном случае можно обойтись без какой-либо бумажной волокиты.

Обязательным пунктом договора является наименование и количество поставляемого товара. В случае отсутствия такой информации договор не считается заключенным ст. Пункт 1 статьи ГК РФ позволяет покупателю, получившему меньший объем товара, чем указано в договоре, требовать недостающее количество либо отказаться от него совсем. Если оплата уже произведена, ему должны вернуть уплаченную сумму. Возможны различные обстоятельства, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:.

В письме уточняются мотивы просьбы, а также реквизиты операции: договор, платежное поручение, сумма. Также возможен отказ от приема изделий, если при получении обнаруживается, что срок годности истек и изделие испортилось.

К примеру, в поставленной партии изделий найдены изделия, соответствующие и не соответствующие качеству. Соответствие качеству проводится при приеме товара и в присутствии поставщика или его представителя. Внимание Письма или заявления о возвращении товаров поставщикам содержат данные о личности отправителя и информацию об адресате, аналогично любым другим документам.

Единицей хранения может быть отдельная упаковка или поддон с несколькими упаковками. Это может быть мешок весом в 25 кг или весом в тонну. Единица хранения обычно находится в статусе годен, не годен, в карантине Место хранения — это ячейка, ящик, выделенный бак или танк и т. Гражданским законодательством установлены случаи, когда товар может быть возвращен поставщику. При возврате товаров надлежащего качества: он оформляется в виде обратной продажи.

Для этого делают проводку Далее учитывают выручку от продажи: Дебет Когда возвращают ненадлежащего качества, либо поставка не соответствует условиям договора купли-продажи , нужно учитывать было ли принятие к учету. Возврат товара поставщику. Документальное оформление Какими документами оформляется возврат товара поставщику? Все решает конкретная ситуация. Внимание Как вернуть поставщику ошибочно отгруженную деталь Не принимайте товар и все. Таким образом, в этом случае, с точки зрения документального оформления, обратная реализация ничем не отличается от прямой.

Чтобы оформить возврат, вам понадобятся перечисленные в статье бланки. Внимание Работа с рекламациями Нужно обязательно детально прописать процедуру рекламаций в договоре, определив критерии качества товара например, соответствие ГОСТ , срок предъявления претензий по качеству например, 30 дней с даты поставки , порядок извещения поставщика в течение какого времени поставщик или его представитель обязан прибыть для подписания рекламационного акта и процедуру экспертизы при споре о наличии дефектов в товаре нужно прописать, где будет проводиться экспертиза и кто будет ее оплачивать.

Правила возврата товаров от покупателя поставщику, если они оба являются юридическими лицами, регулируются гражданским законодательством — ГК РФ. Возврат партии товара организации происходит на основе договора поставки или договора купли-продажи. Статья ГК РФ дает право затребовать возврат аванса за продукцию или ее замены на качественную, соответствующую требованиям договора.

В статье мы рассмотрим основные причины возврата товара поставщику и правила его оформления, коснемся вопросов возврата некачественной, нереализованной и бракованной продукции. Законом допускаются и иные причины возврата, если они были заранее обговорены в договоре поставки ст.

На некоторые категории продукции устанавливаются гарантийные сроки. Если недостатки были обнаружены в течение этого срока или товар сломался в гарантийный период, то покупатель может предъявить поставщику соответствующую претензию. Оформление возврата партии товара поставщику, вне зависимости от оснований, требует подготовки ряда документов: акта, транспортной накладной и письма-претензии поставщику с законными требованиями. Для составления акта нужна группа лиц — членов комиссии, с обеих сторон.

Если поставщик не возражает, составить акт можно и без его участия. К составлению документа иногда привлекаются оценочные компании и независимые эксперты. В нее допускается вносить дополнения или что-то убирать из нее, не затрагивая главных пунктов. Если акт составлен вовремя, то с поставщика можно будет взыскать и расходы на хранение партии товара ненадлежащего качества на складе покупателя.

Письмо-претензия не имеет четкой формы и составляется компанией самостоятельно. В письме следует отразить:. Письмо подписывает любой работник компании, имеющий право переговоров с другими организациями. Если письмо-претензия составлено грамотно и в срок, то это позволит свести необходимость обращения в суд к минимуму за счет мирной договоренности.

Возврат некачественных товаров. Если при выгрузке товара обнаруживается, что срок его годности истек и товар испорчен, то можно сразу отказаться от приема. Допустим, в товарной партии обнаружились позиции хорошего товара и позиции товара некачественного. Рядом с вычеркнутой позицией его представитель экспедитор, водитель или иное материально ответственное лицо ставит свою подпись. Если за товар был уплачен НДС, то поставщик должен изменить счет-фактуру в связи с тем, что товара было приобретено меньше — значит, меньше будет и НДС.

Новая счет-фактура присылается в течение 5 рабочих дней. Если у покупателя с поставщиком сложились долгие и доверительные отношения, возврат некачественного товара возможен и без бумажного оформления.

Составление акта ликвидации товара. Если бракованный товар был уничтожен, то вносятся изменения в товарный учет. При этом вычеты по НДС, которые были сделаны до этого по счетам-фактурам, восстанавливаются с их оплатой в бюджет.

Процедура возврата не отличается от стандартной и включает составление акта, транспортной накладной и письменной претензии. Чтобы упростить процедуру, иногда заменяют товар сразу с утилизацией брака покупателем.

Условия возврата обговариваются устно или письменно. Возвращаемая вещь должна быть целой, в заводской упаковке и в товарном виде, на гарантийном сроке. Сроки возврата товара от покупателя до истечения гарантии оговариваются отдельно. Скачайте образец претензии на возврат некачественного предмета поставщику: Претензия на возврат.

Если не перешло, то это самый простой сценарий. Вообще, все ситуации с возвратами можно свести к трем случаям:. Ниже рассмотрим подробно эти случаи и документы на возврат товара поставщику, которые необходимо оформить в каждом из них. Возврат некачественного товара поставщику Представьте, что вы владелец небольшого продуктового магазина и вам привезли просроченный кефир на реализацию. Принимается вся поставка, накладная подписывается без корректировок, а поставщик клятвенно обещает привезти недостающее.

Возврат после приёмки Очень часто бывают ситуации, когда бракованный товар сразу вернуть поставщику невозможно, даже если некондиция обнаружена уже во время приёмки. Например, если регион поставок отдаленный, и транспортная компания не уполномочена ничего везти обратно. Это более сложный случай. Как в таком случае оформить акт возврата товара поставщику?

Образец заполнения такого документа вы можете видеть ниже. Продукцию по накладной принять всё-таки придётся, несмотря на брак. Если базис поставки ваш склад, то откуда взялись первичные документы до принятия Вами товара на склад? Нет их и быть не может. Перевод: zCarot Как вернуть товар, ошибочно отгруженный покупателю? Добрый день! Все зависит от того, какие документы при оформлены при отгрузке. Если сможете в суде подтвердить, что фактически кровать покупателю была отгружена другая, более дорогостоящая, то обращайтесь в иском о взыскании неосновательного обогащения.

Юрист Онлайн. Все права защищены. При копировании информации ссылка обязательна.

Возврат товара поставщику: как оформить, порядок, основания, учёт

Не знаете, как оформить возврат товара поставщику? Наша статья посвящена описанию этого процесса и содержит конкретные рекомендации с учетом всех нюансов. При закупке лучше не пренебрегать заключением договора, в котором вы пропишете все условия, в том числе и по возможному возврату товара поставщику.

Ошибочно Поставщик поставил штук, наш кладовщик все принял и бухгалтерия оплатила дополнительное количество. Можем ли мы возвратить принятый и оплаченный сверх количества, указанного в спецификации, товар в количестве штук? Было бы несколько проще конечно, если бы товар не был Вами принят. Вместе с тем, в целом полагаю, что небольшие шансы у Вас есть на возврат товара и суммы. Как пример практики. Факт пользования чужими денежными средствами также отсутствует.

Как оформить акт на возврат товара поставщику?

Любая категория покупателей имеет право на возврат товара поставщику. При этом не имеет значения изначальная договоренность, так как этот вопрос регулируется Гражданским Кодексом РФ. Главное — правильно оформить документы и понимать сам процесс. Возврат указанных категорий не является безусловным. Законом выделен ряд оснований для всех 3 случаев. При этом существует ряд условий для правильного документального оформления.

Когда качество товаров не соответствует техническим условиям и стандартам, принятым в данной сфере, то можно сказать, что в данном товаре присутствует производственный брак. Данные товары нельзя применять по их прямому назначению без дополнительных затрат на исправление дефектов или без их дополнительной переработки. В каждой отрасли есть свои критерии отнесения продукции к бракованной. Брак в продукции может быть вызван самыми разными причинами: неправильной транспортировкой , неточным соблюдением производственных условий, небрежным отношением к товару при производстве или в процессе хранения. Под бракованными товарами обычно понимаются те, которые по своим характеристикам отклоняются от отраслевых и общих нормативов.

Как оформить и учесть возврат товара поставщику

Документом-основанием служит акт, содержащий ряд обязательных пунктов: Для составления акта нужна группа лиц — членов комиссии, с обеих сторон. Если обстоятельства таковы, что товары нужно оставить у вас нельзя бросить на улице , требуйте заключения договора на ответственное хранение от поставщика. Если у Вас базис поставки склад поставщика, то Ваш экспедитор доверенное лицо должен был принять товар на этом рубеже и документировать приемо-передачу ТОРГ

Как вернуть товар поставщику?

.

.

Когда покупатель имеет право оформить возврат бракованного товара и как это сделать?

.

.