В нарушение структура предпряития не утверждена

Именно подразделения осуществляют функции, которые составляют бизнес-процессы предприятия. Характеризуется наличием определенной цепи инстанций. Решения спускаются сверху вниз. Линейная структура позволяет легко принимать решения. Существует функциональная матрица.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ВЕБИНАР vse-stendy.ruОВА \

Содержание:

• An error occurred.
• Оформляем структуру и штат организации
• Приказ об утверждении структуры организации
• Что первичнее - организационная структура или штатное расписание?
• Вход на сайт
• Организационная структура предприятия: виды и схемы
• Документальное оформление штатной структуры предприятия
• Приказ об утверждении организационной структуры

An error occurred.

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Изменение штатной структуры учреждения. В организации предстоит изменить штатную структуру, в связи с внесением изменений в Устав на основании решения высшего органа управления.

Изменятся названия должностей например был "генеральный директор", а будет "директор", подчиненность, возможно численность, условия оплаты труда. Некоторые должности будут упразднены или понижены вместо 7 заместителей генерального директора оставят только 5, был "заместитель ген. Отсюда вопросы: 1. Как в приказе по общей деятельности отразить эти изменения: "В связи с изменением организационной структуры учреждения, связанным с внесением изменений в Устав приказываю изменить штатное расписание и ввести в действие через два месяца с момента уведомления сотрудников"?

Если будут одни должности упразднены, а другие возможно вводиться, этоже не будет являтся сокращением штата? Что делать с заместителем ген. Можно ли все эти действия руководителя подвести под статью 74 ТК Российской Федерации "Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда"? Ссылка на сообщение. Re: Изменение штатной структуры учреждения.

Внесение изменений в Устав является объективной необходимостью? Могу привести краткие выписки из старого и нового устава: В старом "1. Государственное автономное учреждение города Москвы "Одуванчик" является государственным автономным учреждением" Образовательный процесс осуществляется структурным подразделением учреждения - ДЮСШ в целях всестороннего удовлетворения образовательных потребностей граждан, общества и государства в спортивной области.

Сейчас, исходя из измененного названия, учреждение является ДЮСШ полностью с возможностью осуществления платной деятельности. Соответственно и структура организационная меняется для возможности работы ДЮСШ в полном объеме и с возможностью открытия филиалов. Re: Изменение штатного расписания. В организации сотрудница ушла в декретный отпуск. В период декрета меняется штатное расписание , где указана ее должность , оклад устанавливают ниже обычного , сотрудницу, которая находиться в декретном отпуске об этом не уведомили.

ФСС стало расчитывать декретные согласно новому штатному расписанию с более низким окладом. Сотрудница подала в суд на ФСС. В чем не права организация и чем это может грозить организации? В период декрета меняется штатное расписание , где указана ее должность , оклад устанавливают ниже обычного , никаких манипуляций с должностью окладом и прочими условиями трудового договора сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, без ее согласия производить нельзя.

В автономном образовательном учреждении вносятся изменения в штатное расписание с 01 сентября,некоторые должности планируется убрать,а взамен ввести другие и перевести туда людей с должностей, которые убирают. Как правильно оформить,нужно ли писать в профсаюз и центр занятости населения? Как правильно оформить, сначала новые должности ввести, потом перевести на них людей допсоглашениями, потом освободившиеся должности убрать. В том и дело,директор хочет сделать это одновременно все изменения планируются с 01 сентября.

Мы хотим уведомить работников о сокращении их должностей и предложить в этом же уведомлении новую должность которая введется в штат с 01 сентября, обо всем уведомить профсаюз,но не хотим связываться с центром занятости,т. Нарушим ли мы права работников?

Мы хотим уведомить работников о сокращении их должностей и предложить в этом же уведомлении новую должность которая введется в штат с 01 сентября, не получится. Подскажите пож-та, что необходимо сделать первым издать распоряжение о сокращение в сельском поселении - внести изменения в штатку и потом утвердить новую структуру в связи с сокращением или сначала утвердить новую структуру убрав из нее должность, а потом распоряжение и новая штатка? Желательно со ссылками на нормы права.

По уставу структуру утверждает съезд депутатов. Re: сокращение работника. Работаю в детском дошкольном учреждении детский сад ,старшей медицинской сестрой. Вопрос : является ли Типовое положение основанием для сокращения , почему вопрос изначально ставили о переводе в здравохранение , хотя перевода из одного ведомства в другое не может быть,и в каком размере пособие должны мне выплатить.

В Краснодарском крае не в одном районе не происходить сокращение медицинских сестер, только в нашем Тбилисском райнне пошли на сокращение медработников. Правомочны ли власти , ссылаясь на Приказ Министерства образования и науки РФ от 27 октября г. N "Об утверждении Типового положения о дошкольном образовательном учреждении" п. Добрый день, По распоряжению вышестоящего руководства изменяется тип учреждения с бюджетного на казенное, а также меняется структура учреждения.

Из некоторых отделов становится два отдела. В штатном расписании на сегодняшний день есть должности: начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории. Но, нигде не сказано начальник какого отдела или специалист по какому направлению. В настоящее время структура организации изменяется. Функционал работников особо не меняется, может у некоторых поменяться расшириться.

Будет ли в этом случае сокращение штата? При этом количество штата не изменяется. Также руководство хочет например человек был начальником. И какое уведомление в этом случае должны давать работникам? Работница находится в отпуске по беременности и родам, на ее месте по срочному трудовому договору работает работник. Эта должность попадает под сокращение, естественно эту должность мы не трогаем, она у нас остается в штатном расписании но при этом как таковой трудовой функции нет нет объема работы.

Что делать с временным работником? Для его увольнения нет оснований пока не выдет основной работник? Сокращение или перевод?

Добрый день! Являюсь госслужащей. В нашей организации на основании указа президента о сокращении численности гослужащих проводится свое сокращение. Издан внутренний приказ о сокращении и изменении существенных условий служебного контракта. Нашего отдела в новом штатном расписании нет. При этом выдано уведомление со следующей формулировкой: на основании указа президента о сокращении и приказа организации о введении нового штатного расписания Изменения существенных условий служебного контракта выражаются в изменении структуры организации.

Ваша должность переведена в отдел N без изменения должностных обязанностей. Вопрос: является ли это действительно переводом и изменением сущ. Re: Сократили должность, но предупредили устно по истечению 2 мес. У меня вопрос очень запутан! Заявление игнорируют и приказа в течении месяца не предоставляют о переводе! Ознакамливают со списком только В бывшее предприятие поступили документы о реорганизации, а также штатное расписание от Но, как же быть и что же это происходит, как поступить сотруднику в данной ситуации????

Бухгалтер у нас ушла в декретный отпуск. Может ли директор ввести в штатное расписание Государственного автономного учреждения области должность советника директора и назначить на нее главного специалиста учреждения?

Либо помощника директора по связям с общественностью? Не противоречит ли это законодательству? Подскажите, пожалуйста. В какой форме мы должны уведомить первого музыкального руководителя? И можно ли это сделать если сотрудник находится в ежегодном очередном отпуске? Подскажите, автономный детский сад еще не начал работать с детьми после кап ремонта, сотрудники набраны частично, шатака утверждена и согласована с УпО, надо вести пол ставки кадровика, есть ставка машиниста по стирке белья, он не нужен и человека нет и не было, можно ли эту ставку поменять на 0,5 ст.

Работаю в ООО гл. Бухгалтер-кассир написала заявление об увольнении по собственному желанию В связи с этим ген. Как последовательно,по датам составить приказы и изменения в штатное расписание? Подскажите работаю на муниципальной должности - главным специалистов, в учреждении сокращение, могут ли меня перевести на менее отплачиваемую должность - ведущим специалистов в этом же отделе. Мне вручили уведомление о изменении структуры организации и условий трудового договора, что это значит и это значит понижение заработной платы.

Список сообщений. Извините, только зарегистрированные пользователи могут оставлять сообщения на этом форуме. Кликните для того, чтобы войти. Главная страница. Изменение штатной структуры учреждения В организации предстоит изменить штатную структуру, в связи с внесением изменений в Устав на основании решения высшего органа управления.

Re: Изменение штатной структуры учреждения 2. Re: Изменение штатной структуры учреждения Внесение изменений в Устав является объективной необходимостью? Re: Изменение штатного расписания В организации сотрудница ушла в декретный отпуск. Re: Изменение штатной структуры учреждения В организации сотрудница ушла в декретный отпуск. Re: Изменение штатной структуры учреждения В автономном образовательном учреждении вносятся изменения в штатное расписание с 01 сентября,некоторые должности планируется убрать,а взамен ввести другие и перевести туда людей с должностей, которые убирают.

Re: Изменение штатной структуры учреждения Как правильно оформить, сначала новые должности ввести, потом перевести на них людей допсоглашениями, потом освободившиеся должности убрать.

Re: Изменение штатной структуры учреждения В том и дело,директор хочет сделать это одновременно все изменения планируются с 01 сентября. Re: Изменение штатной структуры учреждения Подскажите пож-та, что необходимо сделать первым издать распоряжение о сокращение в сельском поселении - внести изменения в штатку и потом утвердить новую структуру в связи с сокращением или сначала утвердить новую структуру убрав из нее должность, а потом распоряжение и новая штатка?

Оформляем структуру и штат организации

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователя.

Типовые организационные структуры предприятий. Конечно, философия качества и философия управления взаимосвязаны - философия качества задает цель и направление деятельности организации, философия управления определяет организационные средства для достижения этой цели. Основы философии управления, так же как и философии качества, были заложены Ф. И программа менеджмента качества Деминга, и принципы Тотальный Менеджмент Качества фактически направлены на изменение структуры системы управления предприятием.

Приказ об утверждении структуры организации

Именно подразделения осуществляют функции, которые составляют бизнес-процессы предприятия. Характеризуется наличием определенной цепи инстанций. Решения спускаются сверху вниз. Линейная структура позволяет легко принимать решения. Существует функциональная матрица. Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Марина Крицкая 4 мая обновлено 4 июня Почему необходимо разрабатывать организационную структуру предприятия? Организационная структура связывает участников. Организационная структура формируется неизбежно. Существует несколько типов традиционных структур. Преимущества: Самый простой вид организационной структуры.

Начальник отдела может быть перегружен работой. Коммуникации осуществляются только сверху вниз. Решения принимаются одним человеком. Преимущества: Позволяет сотрудникам быстро выполнять задачи. Недостатки: Среди сотрудников может возникать путаница. Слишком много уровней иерархии. Решения могут приниматься слишком долго. Преимущества: Высокая степень специализации. Ясный порядок подчиненности. Четкое понимание ответственности. Все функции одинаково важны. Каждая единица может управляться как отдельное структурное подразделение.

Нездоровая конкуренция среди внутренних подразделений. Большое количество организационных уровней препятствует развитию бизнеса.

Они доступны клиентам. Недостатки: Может возникнуть острая конкуренция среди сотрудников. Принятие решений может вызывать конфликты. Сотрудники могут неправильно использовать свои полномочия. Решения принимаются взвешенно. Недостатки: Может возникать нездоровая конкуренция среди различных географических зон. Руководитель функционального подразделения управляет проектом. Не пропустите новые публикации Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

В избранное. Danil Gurin 27 марта Валерия 9 ноября Татьяна 4 декабря М 17 декабря Экспертное мнение. Франшиза школы программирования: конкуренция, стартовые инвестиции, сложности Первый бизнес. Пакет новогодних поправок: налоги, отчетность, трудовые отношения Крупному бизнесу. Напишите нам. Название организации:. Электронная почта:.

Что первичнее - организационная структура или штатное расписание?

При сокращении работодатель издал организационную структуру и штатное расписание. В штатном указаны конкретные должности - согласно ему в отделе на 1 мою должность должно стать меньше. А согласно организационной структуре содержащей наименования подразделений и общее количество шт.

То есть по структуре сокращения нет, по штатному - есть. Штатное и структура утверждены и подписаны в один день. Усматриваются ли в этой ситуации основания для восстановления на работе? Что имеет большую силу - структура или штатное расписание? Согласно чему устанавливаются наименования должностей в штатном расписании организации? Наименование должности должно соответствовать наименованию, указанному в квалификационных справочниках, или соответствующему положению профессионального стандарта только в случае, если в соответствии с законодательством РФ с выполнением работ по данной должности связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений.

Постановлением Госстандарта России от Приказом Госстандарта от Постановлением Минтруда России от Однако, в большинстве случаев строгого соответствия между наименованиями должностей профессий, специальностей в кадровых документах организации и в квалификационных справочниках может не быть если речь не идет о доплатах и льготах связанных с досрочным выходом на пенсию.

Главное, чтобы в должностной инструкции работника были четко прописаны его обязанности. В штатном расписании меняем наименование должностией с изменением окладов но с сохранением должности об. Правильный алгоритм действий. Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору с работниками оклады которых поменялись. Если работник добровольном порядке отказывается подписывать дополнительное соглашение, то Вы обязаны таким работникам направить уведомление о изменении условий трудового договора, в котором будет сказано о том что условия трудового договора подлежат изменению в части оплаты труда в связи с изменением штатного расписания.

Уведомит должны не менее чем за два месяца до изменений. У нас в штатном расписании есть профессия "Оператор ПМ". В трудовой книжке мы ее прописываем так же. Как нам правильно все это исправить? Составить новое штатное расписание с полным наименованием профессии? В трудовых книжках признавать записи о приеме недействительными и записывать заново? Как эта ошибка повлияет на уже уволившихся сотрудников, которым были сделаны записи с сокращенным наименованием профессии? Должности и профессии записываются в соответствии с единым справочником наименований ЕТКС, профессия-это квалификация по диплому, а должность-это наименование по штатному расписанию предприятия пример окончил педагогический институт-квалификация "учитель " ,а должность-заместитель директора по воспитательной работе.

В штатное расписание приказом директора внести изменение наименования, в соответствии со справочником, а в трудовую-"запись недействительна "и записать полностью. Записи в трудовой могут и не как не отразится на уволившихся сотрудников, но при переезде в другой регион, могут потребовать расшифровку и подтверждение.

Должности и профессии в коммерческих организациях записываются в соответствии со справочником ЕТКС только если по этим должностям работникам положены льготы. Ведь так? Мы коммерческая организация, и этим должностям льготы не положены, значит мы можем назвать их как захотим.

Можем ли мы их при этом сокращать? Допускаются сокращения в наименовании должности , подразделения в штатном расписании и соответственно в трудовой книжке? Вообще не допускаются, но даже если оно допущено и это, скажем влияет на назначение пенсии, то через суд можно исправить ситуацию.

Обязан ли работодатель утверждать в штатном расписании полное наименование подразделения и должности или допускается сокращение? Восстановление на работе Вакантная должность Штатное расписание Работодатель. Оцените вопрос. Консультация по Вашему вопросу. Адвокат Шук Павел Семенович. Удачи Вам. Вам помог ответ: Да Нет. Юрист Иванова Екатерина Анатольевна. При разработке наименований должностей организации нужно использовать следующие документы: - Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК утв.

Обязанностей подскажите правильный алгоритм действий. Юрист Понизяйкина Е. Серьезная ли ошибка путать понятия "должность" и "профессия" в трудовой книжке? Юрист Евдокимова Валентина Анатольевна. Юрист Соколов Дмитрий Геннадиевич.

Каков правовой смысл Вашего вопроса? Нет должно быть полностью, а в скобках аббревиатура. Бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:. Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет. Спроси юриста! Ответ за 5 минут. Администратор печатает сообщение.

В соответствии с изменениями, внесенными в г. Наибольший интерес вызывает первая формулировка, в частности, возникают вопросы: что такое штатное расписание и обязательно ли его составление в организации, можно ли включать в штатное расписание наименования должностей, которых нет в единых тарифно-квалификационных справочниках, как правильно оформить и утвердить штатное расписание?

В настоящей статье ответим на эти и другие вопросы, связанные с документальным оформлением структуры и штата организации. Прежде всего следует отметить, что при создании любой организации формируются ее структура, под которой понимается взаимоотношение уровней управления и функциональных областей, и штат - состав работников организации, определяемый руководством на конкретный период.

То есть руководителем организации устанавливаются состав подразделений и соподчиненность должностей. Для наглядного отображения структуры и штата организации наиболее целесообразно составление штатного расписания - документа, содержащего перечень структурных подразделений, должностей работников, должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и месячный фонд заработной платы предприятия.

Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата России от Законодательными актами Российской Федерации не установлена обязательность применения указанных форм, тем не менее п. Таким образом, утвержденные указанным Постановлением формы лишь рекомендуются к использованию.

Однако при анализе перечня составляющих штатное расписание граф можно сказать, что это один из важнейших документов предприятия, позволяющий руководителю определять потребность в персонале, проводить кадровые перестановки, в том числе расширение или сокращение штата, оптимизировать структуру предприятия за счет объединения, создания новых или упразднения действующих подразделений.

У руководителей небольших фирм численностью 3 - 12 человек обоснованно возникает вопрос о том, обязательно ли нужно составлять штатное расписание. Формулировка ст. Однако устанавливать подобным образом трудовую функцию работника целесообразно лишь в фирмах, руководители которых непосредственно контролируют трудовую деятельность каждого работника.

Во всех остальных случаях желательно иметь штатное расписание. Расторжение договора с сотрудниками по п. Вопрос о том, кому целесообразнее поручить функции по формированию структуры и штатной численности, чаще всего зависит от величины предприятия.

На фирме с численностью менее 50 человек решение этой задачи может взять на себя непосредственно руководитель или в отсутствие отдела кадров возложить указанные обязанности на бухгалтера. Для крупных предприятий характерно решение этого вопроса путем совместной деятельности кадровой службы, отдела по труду и заработной плате и главного бухгалтера. Сформированное штатное расписание подписывается руководителем отдела кадров и главным бухгалтером, после чего утверждается приказом или распоряжением руководителя организации или уполномоченным им лицом например, руководитель филиала, действующий по доверенности руководителя организации, может утверждать штатное расписание соответствующего филиала.

Должность специ - альность, профессия , разряд, класс категория квалифика - ции. Всего в месяц, руб. Следует дать некоторые пояснения по заполнению указанной выше формы. Данные вносятся без сокращения. Наименование организации полное или сокращенное указывается в соответствии с учредительными документами. Номер штатного расписания, в соответствии с принятой в организации системой регистрации документов, может быть дополнен буквенным индексом например, штр или шр.

Дата составления штатного расписания, дата его утверждения и дата вступления в силу могут совпадать, но возможна и обратная ситуация. Структурные подразделения графа 1 перечисляются, как правило, в порядке иерархии например, вначале руководящие подразделения, далее производственные и в последнюю очередь обслуживающие. На малых предприятиях возможно перечисление подразделений в алфавитном порядке, а также заполнение штатного расписания без разбивки на подразделения.

Заполнение графы 2 актуально на крупных предприятиях, где, например, отделы объединяются в управления. Тогда возможно управление обозначить через код 01, а отделы в его составе - через коды На небольших предприятиях можно оставлять данную графу пустой. Порядок установления наименований должностей в графе 3 требует особых пояснений, о чем будет сказано ниже.

Графа 4 позволяет указать штатную единицу в соответствующих долях 0,25, 0,5, 0,75 с учетом особенностей работы по совместительству. Итоговое по данной графе число отражается в верхней части формы. Напомним, сведения в рассматриваемой графе должны совпадать с данными табеля учета рабочего времени. В графе 5 "Тарифная ставка оклад и пр. В зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, допускается внесение в указанную графу данных в виде процента от выручки, доли или процента от прибыли, коэффициента трудового участия КТУ , коэффициента распределения и пр.

Следует помнить, что работникам, замещающим должности с одинаковыми наименованиями должны быть установлены идентичные оклады, не ниже 1 МРОТ, составляющего в настоящее время руб. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные, компенсационные и социальные выплаты. В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные действующим законодательством РФ например, северные надбавки, надбавки за ученую степень, выслугу лет, классность и пр.

При установлении надбавок в графах 6 - 8 отмечается, в каком размере и за что установлена данная надбавка. Так же как и в графе 5, допускается установление надбавок не в рублевом исчислении, а в виде процентов или коэффициентов. Если надбавка установлена в процентах, коэффициентах, которые изменяются в зависимости от каких-либо условий например, в зависимости от стажа , возможно графы 6 - 8 оставить незаполненными, а в графе 10 указать наименование документа, регулирующего изменение этих процентов, коэффициентов.

Виды премий и надбавок, установленных в организации, должны быть зафиксированы в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда и премировании, утвержденном руководителем организации. Подсчет итоговых данных по графам 5 - 9 производится в том случае, если тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах, за одинаковый период времени например, в рублях за месяц.

Поскольку форма Т-3 является лишь рекомендованной к использованию, допускается внесение в нее отдельных изменений дополнительных граф , необходимых для четкого отображения структуры и штата конкретной организации, однако удаление из унифицированных форм утвержденных реквизитов не допускается.

Не обязательно, но желательно, если дополненный таким образом документ будет утвержден в учетной политике предприятия путем издания соответствующего положения.

Изменения в штатное расписание вносятся также путем издания соответствующего приказа за подписью руководителя организации. Изменения вносятся при создании новых структурных подразделений или упразднении действующих, введении и сокращении штатных единиц, переименовании отдельных должностей, установлении новых окладов.

После издания указанного приказа штатное расписание, как правило, составляется в новой редакции, хотя в небольших организациях или при внесении незначительных изменений в течение года допускается оформлять приложение к основному штатному расписанию аналогичной формы, содержащей только внесенные изменения.

Законодательством РФ не установлен срок действия утвержденного штатного расписания. Одновременно форма Т-3 содержит только графу, в которой указывается, с какого числа вводится в действие новое штатное расписание. В связи с этим утвержденное штатное расписание действует до его изменения в предусмотренном законом и локальными нормативными актами организации порядке и не требует переиздания на каждый календарный год. Также нет необходимости в том, чтобы при увольнении работника удалять штатную единицу из расписания, а при приеме человека вновь ее вводить.

Штатные единицы, предусмотренные штатным расписанием, но не занятые конкретным работником, называются вакантными то есть свободными , и принять человека на работу возможно, если соответствующая должность имеется в штатном расписании. Однако следует предостеречь работодателей, которые заключают с работниками гражданско-правовые договоры, ссылаясь на отсутствие конкретной должности в штатном расписании и желая лишить его установленных трудовым законодательством гарантий отпуск, оплата больничного и т.

Подобные противоречия между штатным расписанием и заключенным договором должны решаться в пользу работника. Законодательством не ограничено количество изменений штатного расписания в течение календарного года, поэтому коррективы можно вносить по мере необходимости. Следует внимательно относиться к сокращению штата и увольнению сотрудников по соответствующему основанию, поскольку в судебной практике нередки случаи восстановления работников в результате установления лишь формального сокращения штата.

Например, нежелательно перераспределять обязанности уволенного сотрудника между другими, увеличивая им тем самым нагрузку, а также вносить через короткий промежуток времени в штатное расписание сокращенную ранее штатную единицу под тем же или другим наименованием. Согласно ст. В случае указания, что оклад устанавливается согласно штатному расписанию, необходимо ознакомить с ним сотрудников.

Возможно приложение к каждому трудовому договору копии штатного расписания выписки из него или приложение листа ознакомления с подписями сотрудников непосредственно к штатному расписанию. Рекомендуется указывать конкретную заработную плату и надбавки каждого работника непосредственно в его трудовом договоре и не знакомить с полным штатным расписанием.

В предыдущем номере журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения" были рассмотрены вопросы о порядке составления штатного расписания и внесении в него изменений, ответственными за это лицами. В качестве примеров представлены образцы заполнения бланка формы Т-3 штатное расписание и приказов об утверждении и изменении штатного расписания. Штатное расписание является обезличенным документом, оно показывает общее количество штатных единиц должностей на предприятии и должностные оклады, но не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кем из сотрудников.

Указанные данные содержит штатная расстановка, иначе называемая замещением должностей, представляющая собой форму штатного расписания с дополнительной графой, в которую внесены фамилии и инициалы и, если используются на предприятии, табельные номера сотрудников.

Штатная расстановка отличается от штатного расписания по двум основаниям: во-первых, штатная расстановка, как документ, зависит от изменений, происходящих в личном составе предприятия, и, во-вторых, не требует издания приказа о ее утверждении. Изменения в штатную расстановку рекомендуется вносить с такой периодичностью, чтобы представленная в ней информация была актуальна на конкретный период времени, то есть содержала фамилии только действующих работников.

Поэтому нумерация и даты составления штатных расстановок и штатных расписаний, как правило, не совпадают. После внесения изменений в штатное расписание или составления новой штатной расстановки утратившие силу документы хранятся в архиве работодателя. В соответствии с утвержденным Росархивом Согласно п. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в г. Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности урегулированы Федеральным законом от Должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации.

При составлении штатного расписания работодателю следует обратить особое внимание на наименование должностей. Способ определения трудовой функции через наименование должности, специальности или профессии известен еще с х гг. XX века, когда были унифицированы все известные на тот момент наименования профессий и должностей, было произведено описание работ, а также их распределение и закрепление за конкретными профессиями рабочих и должностей служащих.

В результате были созданы Единая номенклатура должностей служащих утв. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный Постановлением Госстандарта России от Также стоит обратить внимание на Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от Созданные тарифно-квалификационные справочники позволили предусмотреть условие о поручаемой работнику работе путем лишь указания в договоре наименования должности, специальности или профессии.

Конкретный перечень обязанностей работника устанавливался по характеристике соответствующей должности или профессии, содержавшейся в Справочнике. В настоящее время в условиях рыночной экономики, быстрого развития сферы производства, разделения труда наблюдается тенденция к сужению специализации рабочих и служащих, а иногда частичного совмещения одним сотрудником обязанностей, ранее закрепленных за различными должностями, что приводит к необходимости более точного определения выполняемых тем или иным работником функций и, как следствие, к возникновению новых наименований должностей.

Поскольку государственные органы нормативными актами устанавливают порядок регулирования уже сложившихся отношений, естественно, что обновление тарифно-квалификационных справочников и включение в них новых наименований должностей происходит после того, как соответствующее наименование должности будет апробировано на практике для обозначения определенной трудовой функции.

В связи с этим возникают закономерные вопросы: допустимо ли установление в штатном расписании наименований должностей, не указанных ни в одном тарифно-квалификационном справочнике, и как правильно это сделать, чтобы впоследствии у работника не возникло проблем при дальнейшем трудоустройстве и назначении пенсии? Ответы на данные вопросы содержатся в ч. В частности, наименования должностей, профессий или специальностей и квалификационные требованиям к ним, указываемые в трудовом договоре с работником как следствие, в трудовой книжке , должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, в том случае, если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по данным должностям, профессиям или специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений.

Из этого положения можно сделать вывод, что сотруднику, ответственному за составление штатного расписания, необходимо знать нормативные акты, содержащие перечни должностей, профессий и работ, занятие или выполнение которых дает право на льготы и гарантии или связано с какими-либо ограничениями. Лишь установив отсутствие указанных льгот, гарантий или ограничений, работодатель может самостоятельно определять наименования должностей.

Тем не менее не стоит злоупотреблять заимствованием иностранных слов для обозначения должностей, поскольку новое название не всегда отражает действительное содержание исполняемых работником обязанностей например, хедхантер, что дословно обозначает "охотник за головами", или эйчар-менеджер HR manager - "управляющий человеческими ресурсами".

Впоследствии при трудоустройстве или назначении пенсии подобное приводит к необходимости представления сотрудником дополнительных сведений трудового договора, должностной инструкции , а в некоторых случаях и к судебному разбирательству для подтверждения выполнявшихся им функций. В связи с этим рекомендуется при обозначении трудовой функции работника указывать общепринятые наименования должностей.

Также желательно в трудовой договор, кроме самого наименования должности, включить все обязанности работника с целью исключения возможных в дальнейшем споров о содержании указанной трудовой функции.

Возможно перечислить должностные обязанности работника в должностной инструкции, однако простого указания в трудовом договоре "С должностной инструкцией ознакомлен" недостаточно. Необходимо приложить экземпляр такой инструкции с подписью работника к трудовому договору. Подводя итог, отметим главные моменты: штатное расписание, закрепляющее структуру и штат организации, является необходимым в практической деятельности документом.

Вход на сайт

Постановлением Госкомстата России от 5 января г. Галкин С. Несмотря на то обстоятельство, что принятие изменения незначительны, но форма является новой, а потому заслуживает отдельного рассмотрения на страницах журнала, тем более, что значение данного первичного учетного документа существенное. Именно данная форма определяет тот факт, содержится та или иная должность в организации, а сам работник, ее занимающий, пользуется всеми правами, льготами и гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством.

Если установленный трудовым законодательством порядок увольнения был соблюден, то, по нашему мнению, суд вряд ли восстановит бывшего сотрудника на работе. На основании ст. При этом в Трудовом кодексе установлено, что работник может подать в суд заявление о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора , об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, об обжаловании неправомерных действий бездействия работодателя при обработке и защите персональных данных работника. Перечень рассматриваемых в судах индивидуальных трудовых споров, установленный в ст. В связи с этим ваш бывший работник никак не мог обратиться в суд с заявлением о признании приказа об изменении организационной структуры организации и изменении штатного расписания недействительным. Скорее всего, он использует отсутствие полномочий у генерального директора по изменению организационной структуры организации в качестве обоснования своего заявления о восстановлении на работе.

Организационная структура предприятия: виды и схемы

Структура организации подразумевает состав подразделений, взаимодействие между ними, подчиненность. Обязательно продумывается на этапе создания компании. Может корректироваться в ходе деятельности. При этом издается приказ об утверждении структуры организации. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом.

В соответствии с изменениями, внесенными в г. Наибольший интерес вызывает первая формулировка, в частности, возникают вопросы: что такое штатное расписание и обязательно ли его составление в организации, можно ли включать в штатное расписание наименования должностей, которых нет в единых тарифно-квалификационных справочниках, как правильно оформить и утвердить штатное расписание? В настоящей статье ответим на эти и другие вопросы, связанные с документальным оформлением структуры и штата организации. Прежде всего следует отметить, что при создании любой организации формируются ее структура, под которой понимается взаимоотношение уровней управления и функциональных областей, и штат - состав работников организации, определяемый руководством на конкретный период.

Документальное оформление штатной структуры предприятия

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Изменение штатной структуры учреждения.

Приказ об утверждении организационной структуры

.

.

.

.