Договор компенсация услуг мобильной связи для работников предприятия 2019

Все предприятия и компании в ходе осуществления своей деятельности применяют мобильную связь, так как она дает возможность быстро решать рабочие задачи, поддерживать связь со своими клиентами и поставщиками. Кроме того, без нее просто нельзя обойтись тогда, когда работа подразумевает разъездной характер трудовой деятельности или частые и длительные командировки. Рассмотрим, как должна быть оформлена компенсация мобильной связи сотрудникам, и какие важные нюансы стоит при этом учитывать. Сегодня согласно нормам действующего законодательства обеспечить свою компанию и сотрудников связью можно одним из двух нижеприведенных вариантов или их комбинацией. Речь идет о таких способах как:. При компенсации выплат на связь нужно особенное внимание уделить налогообложению.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аренда автомобиля у физического лица. Учет и налоги при аренде автомобиля

Содержание:

• Возмещение затрат на мобильную связь
• Инструкция: как компенсировать расходы сотрудников на мобильную связь
• Договор компенсация услуг мобильной связи для работников предприятия 2018
• Компенсация расходов сотрудника на сотовую связь
• Сотовая связь для сотрудников: ничего личного
• Компенсация мобильной связи работникам
• Компенсация мобильной связи сотрудникам предприятия в 2020 году
• Компенсация мобильной связи сотрудникам

Возмещение затрат на мобильную связь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности. Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису. Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация. Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.

Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими летний опыт. При необходимости можно задать уточняющие вопросы, чтобы до конца разобраться в ситуации. Мы гарантируем полную конфиденциальность. Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты. Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж как правило, кодом, полученным по смс и готово. Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету.

Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи. Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки. После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную. Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

На основании сведений о начислениях работникам, в сервисе автоматически можно сформировать справки о зарплате для назначения социальных пособий.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее. Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома. Платите зарплату сотрудникам через банк по реестрам? Больше не нужно начислять зарплату отдельно каждому сотруднику. Просто внесите общую сумму выплаты и выберите сотрудников, а сервис автоматически распределит суммы и начислит зарплаты.

Мы не останавливаемся на достигнутом: список банков и уровень автоматизации данной доработки будут расти так же быстро, как курс доллара! Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства. Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован.

Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени. Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог. Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия — уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение. Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета. Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк.

Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен. Мы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов. Учтет вашу систему налогообложения и форму собственности бизнеса.

Каждый способ — законный и не вызовет претензий у налоговой. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию. Сверяйтесь с ФНС в режиме онлайн и читайте комментарии инспекторов. Просто запросите справку о расчетах с бюджетом и убедитесь, что у вас нет долгов по налогам.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте. Закрывающие документы акты и накладные по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика.

Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение. Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов. Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку. Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке. Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 рублей, вам не придется платить за эквайринг. Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа.

Это позволяет хранить первичку в электронном виде. Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется. Составить практически любой договор, не прибегая к помощи юристов, можно в мастере создания договоров. Не нужно ничего составлять с нуля, используйте проверенные временем и юристами шаблоны. Сервис не ошибается, но для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на рублей. Как это происходит? Вы пишите заявление на возврат, в котором указываете, что по вине сервиса была совершена ошибка.

Мы возвращаем деньги по указанным реквизитам. Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок. Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью специальной программы CheckXML. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе. Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом например, декларация по НДС , сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис. При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Инструкция: как компенсировать расходы сотрудников на мобильную связь

Содержание страницы Нормативная база Бумаги для подтверждения трат на переговоры по телефону Основные особенности возмещения затрат Будет ли облагаться компенсация НДФЛ и страховыми взносами? Бухгалтерский учет компенсационных расходов Варианты оплаты услуг связи и особенности бухучета. Ряд специальностей связан непосредственно с переговорами, в том числе по телефону.

Для оперативного решения производственных вопрос предприятиям как никогда необходима сотовая связь. Как и любой вид расходов, эти должны четко регламентироваться для надлежащего контроля и учета. При этом имеем в виду, что компенсация подразумевает возврат части денежных средств сотруднику за использование в рабочих целях собственного телефона. Кроме того, работник от своего имени заключает договор с оператором сотовой связи.

Договор компенсация услуг мобильной связи для работников предприятия 2018

В работе предприятий широко используются мобильные телефоны сотрудников в служебных целях. Право возмещения личных затрат, понесенных гражданином при исполнении рабочих обязанностей, определяется содержанием статьи Трудового кодекса : это использование собственности и имущества работника и амортизация имущества. Вопросы возврата личных затрат гражданина на средства связи во время исполнения служебных обязанностей включают:.

Возврату подлежит стоимость только тех переговоров, которые использовались при выполнении трудовых обязанностей: в рабочее время, в течение командировочной поездки и т. Устанавливая правила возврата расходов на сотовую связь, работодатель может назначить лимит для этих затрат, который будет ограничивать максимальную сумму начисления.

Возможен и вариант с фиксированной суммой возмещения независимо от количества потраченных денежных средств. Основной документ, отражающий сумму трат работника — детализация счетов.

Она заказывается у оператора и подтверждает реальное количество потраченных средств. Кроме того, детализация показывает время совершения звонков, то есть работодатель может определить дату, время и длительность телефонного разговора, стоимость которого подлежит возмещению, исключая тем самым траты на личные переговоры.

При использовании безлимитных тарифов подтвердить расходы проще. В таком случае основанием для начисления выплаты будет чек, квитанция или выписка со счета, подтверждающая факт оплаты тарифа. Сотрудник получает положенную сумму в ближайший день зарплаты или аванса. Приказ составляется в свободной форме или на внутреннем бланке организации с указанием таких сведений:. Исключения составляют ситуации, когда в общее начисление включаются траты, понесенные работником в нерабочее время в личных целях.

В таком случае выплата приравнивается к доходу физического лица и подлежит обложению НДФЛ. Другие условия действуют при заключении на предприятии соглашения об аренде личных мобильных телефонов. Тогда часть компенсационной выплаты, равная размеру платы за временное использование устройства в качестве рабочего телефона, будет облагаться подоходным налогом. То есть если с работником заключен договор об аренде с ежемесячным платежом в р. Перейти к контенту. Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров.

Стаж работы более 10 лет. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Вам также может быть интересно. Сумма отпускных рассчитывается по усредненному заработку за день. Если в течение расчетного периода работник. Заработок сотрудников выплачивается в установленный трудовым законодательством срок. Это касается и денег, начисляемых при. Несвоевременно выплаченные взносы в казну государства или неверные расчеты влекут наложение административных санкций.

Оплата труда регламентируется Кодексом об административных правонарушениях, Трудовым правом и Налоговым кодексом. Отступление от.

Компенсация расходов сотрудника на сотовую связь

Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях. В каком порядке отражаются расходы на сотовую связь в бухгалтерском и налоговом учете.

Расходы на услуги связи — один из тех видов расходов, которые есть практически у любой организации и ИП. Причем все большую долю в этих расходах занимают услуги сотовой связи. И это неудивительно, ведь сотовая, или мобильная, связь позволяет намного оперативнее решать рабочие вопросы, а для некоторых работников использование стационарного телефона просто невозможно. Так, например, без мобильных телефонов при осуществлении трудовой деятельности не обойтись сотрудникам с разъездным характером работы, а также работа которых связана с частыми командировками.

Поэтому перед работодателями встает необходимость обеспечить своих сотрудников сотовой связью, и сделать это так, чтобы учесть интересы работников и свои собственные и при этом избежать претензии налоговых органов. О том, как это сделать — читайте в статье.

Выбранный способ или их сочетание , а также все существенные условия использования работниками сотовой связи в служебных целях, необходимо закрепить в локальном нормативном акте. Таким документом может быть, например, Положение об обеспечении сотрудников сотовой связью. В налоговом учете расходы на услуги сотовой связи, в том числе и на выплату работникам компенсации расходов на сотовую связь, принимаются как для расчета налога на прибыль пп. По общему правилу расходы на сотовую связь должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально.

При этом порядок документального подтверждения таких расходов напрямую зависит способа обеспечения сотрудников сотовой связью. Для подтверждения расходов на корпоративную сотовую связь потребуются следующие документы Письмо Минфина от Помимо перечисленных документов налоговые инспекторы нередко запрашивают дополнительные документы, подтверждающие экономическую обоснованность расходов на услуги сотовой связи:.

Что касается детализации счетов за услуги сотовой связи, обязательность такого документа неоднозначна. Минфин в некоторых письмах указывает, что детализация обязательна Письма Минфина России от Однако суды в большинстве случаев не рассматривают отсутствие детализации как основание для непринятия расходов на сотовую связь к налоговому учету Постановления ФАС МО от В основном суды ссылаются на то, что НК РФ не содержит требования об обязательном подтверждении расходов на связь детализированным счетом.

Кроме того, детализация содержит только телефонные номера, однако, не раскрывает характер и содержание разговора служебный или личный. Поэтому детализацию нужно не просто приложить к счету, а фактически проверить и отсечь все личные разговоры то есть плату за них включать в налоговые расходы нельзя.

Тот факт, что детализация проверена, целесообразно отразить, например, проставлением отметки на самом документе с указанием даты и подписи ответственного лица. Однако, сим-карты сами по себе, как известно, не работают: нужны телефоны или другие устройства. И здесь, как правило, применяется один из двух вариантов:. Нередко встречается и третий вариант: у организации нет собственных сотовых телефонов, а использование личных телефонов сотрудников никак не оформлено.

При этом расходы на сотовую связь регулярно учитываются на основании счетов, выставленных оператором. В этом случае правомерность принятия расходов на сотовую связь, скорее всего, налоговые инспекторы поставят под сомнение. Однако у налогоплательщиков есть шансы доказать свою позицию.

Во-первых, НК РФ не содержит требования об обязательном наличии телефонов для признания расходов на связь 25 п. Во-вторых, суды не раз вставали на сторону налогоплательщиков, подтверждая правомерность принятия к налоговому учету расходов на сотовую связь даже при отсутствии телефонов Постановление ФАС СЗО от И все-таки, чтобы не давать налоговикам лишний повод для претензий, имеет смысл позаботиться о документальном оформлении использования сотрудниками сотовых телефонов.

Так как сим-карты являются собственностью работодателя и передаются сотрудникам во временное пользования, целесообразно вести забалансовый учет сим-карт с аналитикой по телефонным номерам и сотрудникам. Обратите внимание: Передача сим-карты и телефона работнику должна быть документально оформлена.

Документальное оформление передачи сим-карт сотрудникам служит доказательством того, что конкретный сотрудник использует конкретный телефонный номер, и в случае установления лимитов расходов на сотовую связь, это будет являться основанием для взыскания с сотрудника суммы превышения лимита.

Поэтому, чтобы не переплачивать за личные разговоры работников, чаще всего им устанавливаются лимиты расходов на сотовую связь или используется безлимитный тариф. У безлиминтого тарифа есть весомое преимущество: не нужно контролировать сумму расходов сотрудников, поскольку плата за услуги связи фиксированная и не зависит от количества и продолжительности звонков абонентская плата. Кроме того, как разъяснил Минфин, оплата услуг сотовой связи по безлиминтому тарифу не препятствует их учету для целей налогообложения Письмо Минфина РФ от Однако в некоторых случаях организациям выгоднее использовать тариф с повременной оплатой, а это, в свою очередь предполагает установление лимитов расходов на сотовую связь для сотрудников.

Факт установления лимитов расходов на сотовую связь для сотрудников, а также суммы этих лимитов необходимо закрепить в отдельном приказе руководителя или в Положении об обеспечении работников сотовой связью и ознакомить с ними работников, использующих корпоративную сотовую связь. Несмотря на то, что установление лимитов — прежде всего внутренняя мера, направленная на дисциплинирование работников, следует иметь в виду, что для проверяющих наличие лимитов означает только одно: расходы на сотовую связь, превышающие эти лимиты, являются для организации экономически необоснованными , и, соответственно, не принимаются для целей налогового учета.

Разумеется, лимиты расходов на связь, установленные работникам, должны быть максимально близки к фактическим затратам. Но даже это не гарантирует, что лимиты не будут превышены. В случае превышения работником установленного ему лимита расходов на сотовую связь возможны следующие варианты действий:. В этом случае имеет смысл произвести единоразовое повышение лимита расходов на сотовую связь для конкретного работника.

Повышение лимита необходимо задокументировать, оформив соответствующим приказом руководителя основанием может служить заявление или служебная записка работника с указанием причин перерасхода, а также детализация счета за услуги связи, подтверждающая рабочий характер звонков. Тот факт, что сверхлимитные расходы на сотовую связь действительно носят личный характер, а не служебный, может подтверждаться детализацией счета.

При этом сумма превышения лимита:. Обратите внимание: работодатель не вправе по своей инициативе производить удержание суммы превышения лимита расходов на сотовую связь из заработной платы работника. Как говорилось в начале статьи, обеспечение работников сотовой связью может быть организовано в виде выплаты компенсации расходов на сотовую связь.

Как правило, при таком варианте компенсация включает в себя и плату за использование личных сотовых телефонов сотрудников в служебных целях, и возмещение расходов за услуги связи.

Порядок оформления и налогообложения компенсации за использование личных сотовых телефонов в целом аналогичен порядку, применяемому к любому другому личному имуществу сотрудников, например, автомобилям. Для подтверждения обоснованности компенсации расходов на сотовую связь, потребуются следующие документы Письма Минфина от Считаете статью полезной и интересной — делитесь с коллегами в социальных сетях!

Добрый день. Как с юридической стороны выглядит то, что работодатель принудительно заставляет работников перейти на корпоративный тариф определенного оператора. Оставить комментарий Отменить ответ. Ваш e-mail не будет опубликован. Бухгалтерский актив. Сотовая связь для сотрудников: ничего личного Из статьи Вы узнаете: 1. Обеспечение сотрудников сотовой связью возможно в двух вариантах: Корпоративная сотовая связь : договор с сотовым оператором заключает работодатель, а сотрудникам выдаются в пользование сим-карты, принадлежащие работодателю.

Компенсация расходов сотрудников на сотовую связь : каждый работник заключает договор с сотовым оператором от своего имени и использует личную сим-карту для служебных звонков. Корпоративная сотовая связь Для подтверждения расходов на корпоративную сотовую связь потребуются следующие документы Письмо Минфина от Указанный перечень должностей может быть закреплен в отдельном приказе или прописан в Положении об обеспечении сотрудников сотовой связью.

Помимо перечисленных документов налоговые инспекторы нередко запрашивают дополнительные документы, подтверждающие экономическую обоснованность расходов на услуги сотовой связи: должностные инструкции сотрудников, пользующихся сотовой связью, как подтверждение того, что использование сотовой связи необходимо для выполнения ими трудовых обязанностей; трудовые договоры коллективный договор с сотрудниками, в которых прописаны условия обеспечения сотовой связью или дается ссылка на соответствующий локальный акт Положении об обеспечении сотрудников сотовой связью ; детализации счетов за услуги связи, в которых указаны телефонные номера всех абонентов, с которыми велись переговоры, как подтверждение того, что переговоры носили рабочий, а не личный характер.

И здесь, как правило, применяется один из двух вариантов: телефоны закупает работодатель и выдает работникам в пользование; работники используют личные телефоны. В этом случае работникам может выплачиваться компенсация за использование личного имущества в служебных целях , либо арендная плата. Что касается сим-карт, то стоимость их приобретения может отражаться: в составе материальных расходов пп. Если плата при подключении больше, чем сумма, зачисленная на счет в качестве авансового платежа, то разница будет составлять стоимость сим-карты; если вся сумма, уплаченная при подключении, зачисляется на счет, то стоимость сим-карты равна нулю, а уплаченная сумма учитывается как аванс за услуги связи.

Безлимитный тариф У безлиминтого тарифа есть весомое преимущество: не нужно контролировать сумму расходов сотрудников, поскольку плата за услуги связи фиксированная и не зависит от количества и продолжительности звонков абонентская плата.

Установление лимитов Факт установления лимитов расходов на сотовую связь для сотрудников, а также суммы этих лимитов необходимо закрепить в отдельном приказе руководителя или в Положении об обеспечении работников сотовой связью и ознакомить с ними работников, использующих корпоративную сотовую связь.

В случае превышения работником установленного ему лимита расходов на сотовую связь возможны следующие варианты действий: Превышение лимита вызвано служебной необходимостью например, использование сотовой связи в загранкомандировке и т. При этом сумма превышения лимита: может быть внесена работником в добровольном порядке или взыскана с работника в порядке возмещения материального ущерба, нанесенного работодателю гл.

При таком варианте сумма превышения лимита: не является доходом работника, облагаемым НДФЛ; не облагается страховыми взносами; учитывается в составе прочих расходов для целей налогообложения только после возмещения работником.

При этом сумма возмещения, внесенная работником или взысканная с него , будет учитываться для целей налогообложения в доходах Письмо Минфина РФ от Сумма превышения лимита, которая не возмещается работником и не взыскивается с него, то есть оплачивается за счет средств работодателя: признается доходом работника в натуральной форме и подлежит обложению НДФЛ п. Компенсация расходов на сотовую связь Как говорилось в начале статьи, обеспечение работников сотовой связью может быть организовано в виде выплаты компенсации расходов на сотовую связь.

Компенсация расходов на сотовую связь обычно устанавливается: в твердой сумме — в части компенсации за использование личного сотового телефона; в сумме фактических расходов или в пределах установленного лимита — в части возмещения расходов на услуги сотовой связи. Подтвержденная документально сумма компенсации расходов сотрудников на сотовую связь: не облагается НДФЛ и страховыми взносами п. Нормативная база Налоговый кодекс РФ Федеральный закон от Поделиться в социальных сетях.

Предыдущая запись. Обсуждение: есть 1 комментарий Сергей. Оставить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Группа вконтакте для ип — присоединяйтесь! Поиск по сайту. Отражена стоимость услуг оператора сотовой связи в части, не превышающей установленный лимит. Отражена стоимость услуг оператора сотовой связи в части, превышающей лимит расходов, установленный для конкретного работника.

Сверхлимитная сумма расходов на сотовую связь списана на прочие расходы в случае невозмещения работником. Компенсация расходов на сотовую связь.

Автор: Тарасов В. Для оперативного решения производственных вопросов любое учреждение может использовать сотовую связь. Учреждение может компенсировать сотрудникам затраты на такой вид связи или оно само может заключить договоры с поставщиком данных услуг.

Рассмотрим особенности порядка компенсации расходов сотрудников на сотовую связь. Вначале скажем несколько слов об особенностях заключения договоров на услуги связи самим учреждением. Их необходимо заключать в соответствии с законодательством о закупках:. Согласно пп. Следовательно, расходы на услуги связи могут полностью или частично покрываться за счет средств субсидии, предоставляемой учреждению на выполнение госзадания.

Отметим, если затраты на услуги связи финансируются за счет средств субсидии не в полном объеме, недостающую разницу учреждение покрывает с помощью собственных доходов, то есть за счет средств от приносящей доход деятельности. Статьей ТК РФ предусмотрено, что компенсацией признаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами.

Так, в силу ст. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Таким образом, учреждение может компенсировать подтвержденные документами расходы на сотовую связь полностью или в пределах установленного лимита.

В любом учреждении, которое в ходе своей деятельности использует сотовую связь, должны быть следующие документы. Условия и порядок выплаты компенсации либо фиксированная сумма за использование сотрудником сотовой связи. Пунктом 3 ст. Таким образом, компенсация, которая включает в себя возмещение расходов на сотовую связь, не подлежит обложению НДФЛ на основании вышеуказанного пункта ст.

Обратите внимание, чтобы компенсация не облагалась НДФЛ, в учреждении должны быть следующие документы:. В силу пп. К сведению: аналогичная норма закреплена в пп. Итак, на основании вышеприведенных положений законодательства о страховых взносах и с учетом ст. Однако в рамках приносящей доход деятельности обоснованные и документально подтвержденные расходы учреждения могут учитываться при исчислении налога на прибыль. Итак, по пп. Отметим, что обоснованность расходов при выплате компенсации за использование сотовой связи подтверждается следующими документами:.

Данные разъяснения представлены в письмах Минфина РФ от Москве от Обратите внимание: учреждение вправе включить в расчет налога на прибыль расходы на услуги связи, произведенные сверх нормативных затрат, покрываемых за счет субсидий на выполнение государственного задания, при условии что данные расходы относятся и к деятельности, приносящей доход, и к уставной бюджетной деятельности, а также соответствуют критериям ст.

В этом случае такие расходы подлежат распределению в соответствии с п. Основанием для принятия к учету расходов на услуги связи является подписанный сторонами договора акт оказанных услуг. Отметим, что бухгалтерские записи делаются в соответствии:. На практике встречаются ситуации, когда по факту сотрудник превысил лимит расходов на сотовую связь, установленный в учреждении. В этом случае работник должен вернуть сверхлимитные расходы на сотовую связь.

Однако следует помнить, что работодатель вправе произвести такое удержание только с письменного согласия работника ст. Итак, при возмещении работником учреждению суммы расходов на услуги связи эта сумма признается доходом учреждения. Такие разъяснения даны в Письме Минфина РФ от Учреждению необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:. В случае осуществления удержания из суммы оплаты труда, начисленной в рамках исполнения государственного задания , в бухгалтерском учете делаются записи:.

В заключение еще раз обратим ваше внимание на нюансы, связанные с использованием мобильной связи сотрудниками учреждения. Учреждение само вправе заключить договор с оператором сотовой связи и установить список лиц, которым необходим такой вид связи, а также установить определенный лимит. Учреждение может заключить дополнительное соглашение об использовании личных телефонов сотрудников. В этом случае оно обязано компенсировать расходы на мобильную связь и износ личных телефонов сотрудников согласно ст.

Ели расходы на мобильную связь произведены за счет средств субсидий или лимитов бюджетных обязательств бюджетных ассигнований , согласно пп. Если расходы на мобильную связь произведены в рамках приносящей доход деятельности, а также являются обоснованными и документально подтвержденными, они учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов пп.

Бухгалтерский учет таких расходов зависит от выбранного варианта использования сотовой связи прямой договор с поставщиком или выплата компенсации сотрудникам. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО!

Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Курсы ЦБР на USD 73, 0 коп. EUR 90, 11,1 коп. Компенсация расходов сотрудника на сотовую связь По теме Читайте все материалы 43 по теме "Расходы на мобильную связь: учет для целей налогообложения" подписаться. Суды: расходы на мобильную связь не обязательно подтверждать детализацией. Их необходимо заключать в соответствии с законодательством о закупках: — с Федеральным законом от Несколько слов о финансировании расходов на оплату услуг связи Согласно пп.

Если сотрудники используют личные телефоны и сим-карты в служебных целях… Статьей ТК РФ предусмотрено, что компенсацией признаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами.

Документальное оформление использования сотовой связи В любом учреждении, которое в ходе своей деятельности использует сотовую связь, должны быть следующие документы. Документ Содержание Приказ руководителя учреждения Список должностей, работа по которым требует использования сотовой связи Должностная инструкция работника Обоснование использования сотовой связи Трудовой договор или дополнительное соглашение к нему Условия и порядок выплаты компенсации либо фиксированная сумма за использование сотрудником сотовой связи Облагается ли компенсация НДФЛ и страховыми взносами?

Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Операции межотчетного периода. Годовая бухотчетность: учитываем изменения. Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства. Если благотворительный фонд предоставляет бюджетному учреждению пожертвование — оплату товарно-материальных ценностей непосредственно поставщику?

Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Патентная система станет выгодней 3 Учет командировочных расходов в учреждении 2 Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства 1 Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов 1 Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут! Отключить мобильную версию. Список должностей, работа по которым требует использования сотовой связи.

Трудовой договор или дополнительное соглашение к нему.

Сотовая связь для сотрудников: ничего личного

Компенсация расходов на мобильную связь сотрудникам — это возмещение затрат работников, которые для выполнения своих служебных обязанностей вынуждены пользоваться собственными телефонами и сим-картами. Скачать образец приказа на оплату сотовой связи сотрудникам. Выплата компенсации осуществляется согласно утвержденному списку, обычно вместе с выдачей аванса или заработной платы. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитывать компенсацию расходов работника на мобильную связь.

В работе предприятий широко используются мобильные телефоны сотрудников в служебных целях. Право возмещения личных затрат, понесенных гражданином при исполнении рабочих обязанностей, определяется содержанием статьи Трудового кодекса : это использование собственности и имущества работника и амортизация имущества. Вопросы возврата личных затрат гражданина на средства связи во время исполнения служебных обязанностей включают:. Возврату подлежит стоимость только тех переговоров, которые использовались при выполнении трудовых обязанностей: в рабочее время, в течение командировочной поездки и т. Устанавливая правила возврата расходов на сотовую связь, работодатель может назначить лимит для этих затрат, который будет ограничивать максимальную сумму начисления.

Компенсация мобильной связи работникам

Для оперативного решения производственных вопрос предприятиям как никогда необходима сотовая связь. Как и любой вид расходов, эти должны четко регламентироваться для надлежащего контроля и учета. При этом имеем в виду, что компенсация подразумевает возврат части денежных средств сотруднику за использование в рабочих целях собственного телефона. Кроме того, работник от своего имени заключает договор с оператором сотовой связи. Если же все эти действия берет на себя организация, то это уже корпоративная сотовая связь. Тогда необходимость в компенсации за сотовую связь отсутствует. В данной статье мы рассмотрим какая предусмотрена компенсация мобильной связи сотрудникам.

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности. Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису.

Компенсация мобильной связи сотрудникам предприятия в 2020 году

Автор: Тарасов В. Для оперативного решения производственных вопросов любое учреждение может использовать сотовую связь. Учреждение может компенсировать сотрудникам затраты на такой вид связи или оно само может заключить договоры с поставщиком данных услуг. Рассмотрим особенности порядка компенсации расходов сотрудников на сотовую связь.

Компенсация мобильной связи сотрудникам

.

.

.

.