График работы для учреждения

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы планируемый и график учета работы, или табель составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги. Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов. Итак, в соответствии со ст. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График работы дошкольных учреждений летом

Содержание:

• График работы
• Глава 16. Режим рабочего времени
• График работы в организации на 2021 год
• Рабочие графики: основные виды, их характеристики
• Обзор всех вариантов трудоустройства – какой график работы лучше выбрать? .
• График сменности и приказ его утверждения

График работы

Трудовым законодательством предусмотрено сразу несколько режимов графиков распределения рабочего времени. Каждый работодатель обязан разработать и установить такой рабочий график, который бы не противоречил законодательным нормам, отображённым в Трудовом кодексе и локальных документах, а также удовлетворял производственные или коммерческие потребности данного юридического лица.

Режим работы может быть установлен локальными документами, например, коллективным договором или специальными правилами, зафиксированными в письменном виде. Обычно эти документы согласовываются с профсоюзными органами, чтобы избежать ненужных споров с рабочим коллективом. Такой график является индивидуальным для каждого отдельного предприятия, организации или компании, так как отражает характерные особенности деятельности юридического лица.

Однако существуют общие правила составления графиков, которые необходимо учитывать работодателям. Как было сказано выше, существует несколько видов рабочих графиков, которые устанавливаются согласно Трудовому кодексу. Оно касается, прежде всего, продолжительности недели. Работники могут трудиться пять или шесть дней. Также выходные могут предоставляться по скользящему графику. А в отдельных случаях устанавливается неполная неделя.

Кроме того, статья определяет, сколько часов в день сотрудники могут быть заняты своими трудовыми обязанностями. Учёт отработанного времени его суммирование производится на основании й статьи ТК. Например, максимальная недельная занятость не должна превышать 40 часов. Учётный период для отдельного юридического лица не может превышать одного года. А для работников, занятых опасным или вредным для здоровья трудом , учёт ведётся по трёхмесячным циклам. Такое деление осуществляется при согласовании графика с профсоюзными органами, и отображается в локальных документах.

По обычному или односменному графику трудится большинство работающих граждан. Это самый распространённый рабочий режим. Учёт отработанного времени для такого графика может производиться по дням, неделям или по суммированному принципу за определённый период например, за три месяца для опасных работ. Если учёт ведётся по дням, любая трудовая деятельность, выходящая за пределы установленной нормы, будет считаться сверхурочным трудом на основании й статьи ТК.

При таком учёте часов работодатель должен следить, чтобы ежедневная норма не очень сильно отличалась от стандартной занятости например, если на предприятии один день равен 7 часам работы, к этой же цифре стремится график, составленный по суммарному учёту. Суммарный подсчёт актуален для тех видов работ, где трудно соблюсти общую установленную норму.

Например, при работе на транспортных средствах водители перевозят грузы только в определённые часы, остальное время они свободны. На предприятиях, действующих непрерывно, смена с суммарным учётом времени не может превышать часов. Оплата труда при таком графике начисляется согласно отработанным часам. Под ненормированным графиком подразумевают трудовую деятельность, выходящую за пределы стандартного графика, принятого на предприятии.

Обычно к такой деятельности работодателем привлекаются только определённые категории сотрудников или отдельные работники. Труд носит эпизодический временный характер. При этом перечень лиц, которые могут привлекаться на сверхурочные работы , чётко отображён в одном из локальных документов например, в коллективном договоре или во внутреннем распорядке.

Принцип такой трудовой деятельности заключается в том, что работник задерживается на рабочем месте по просьбе работодателя и выполняет порученное ему производственное задание. В отдельных случаях сотрудники вызываются до начала смены или рабочего дня. Также недопустимо поручать труд, отличающийся по своему характеру от основной профессии или квалификации например, бухгалтер не может убирать цеха. Следует учитывать, что перечень работников, привлекаемых к сверхурочным работам, может быть предусмотрен отраслевыми или ведомственными, а также региональными нормативными актами.

Работодатель должен понимать, что любая сверхурочная работа поручается сотруднику только с его письменного согласия. В принудительном порядке работника можно вызвать только в экстренных ситуациях, например, для ликвидации последствий техногенной аварии. Согласно й статье ТК такой труд компенсируется работодателем: сотрудник может получить доплату по двойному тарифу либо оформить дополнительный отпускной период с оплатой. Устанавливается только для определённых категорий работников например, беременных или имеющих детей сотрудниц, лиц, присматривающих за инвалидами, и так далее.

Такой график устанавливается через подписание дополнительного соглашения, которое может носить как срочный, так и бессрочный характер. На основании соглашения руководством издаётся приказ, позволяющий изменить стандартный график для конкретного работника. Работа по гибкому графику неприемлема на предприятиях, работающих непрерывно. Также она не устанавливается в условиях трёхсменной трудовой деятельности. Если установлено две смены, но на стыках этих смен отсутствуют свободные места, установить такой график также не представляется возможным.

Рабочий график может быть:. Чаще такие графики устанавливаются при односменной работе пять или шесть дней в неделю. При этом не меняются условия оплаты труда, начисления стажа и предоставления льгот, так как такой график обусловлен особыми бытовыми или социальными условиями предоставляется студентам, беременным женщинам, молодым матерям. Посменная работа или сменный график также достаточно распространённая трудовая практика, позволяющая обеспечить беспрерывную деятельность юридического лица.

При этом каждый из работников за учётный период, например, за месяц или неделю, успевает поработать в разных сменах.

Не допускается работа в течение двух смен подряд! При установлении такого режима работодатель ориентируется на мнение профсоюзной организации — необходимо получить её согласие.

А согласно й статье ТК работники, занятые посменной трудовой деятельностью, должны еженедельно отдыхать не менее 42 часов.

За работу в ночных сменах устанавливается доплата к основному окладу её размеры фиксируются в коллективном и трудовом договоре. Работа вахтовым методом также относится к сменному виду трудовой деятельности. Сотрудник обязан трудиться вне места своего постоянного проживания, и при этом не может вернуться домой на ночь или в выходные дни. Такой рабочий график полностью оправдан при осуществлении работ в тяжёлых природных условиях, или при сокращении их сроков например, при строительстве важных производственных объектов, ремонтных работах особой важности.

Рабочие обеспечиваются жильём в специальных посёлках на период выполнения работ. Также им устанавливается доплата за такой труд. По общепринятым нормам одна смена не может превышать по длительности 12 часов, а средняя продолжительность одной вахты составляет месяц.

В исключительных случаях такие выездные работы могут продлеваться на срок до трёх месяцев я статья ТК. Сверхурочные работы компенсируются предоставлением дополнительного отдыха с оплатой. Если в течение дня или смены наблюдается снижение интенсивности работ, они могут быть разделены на части раздроблены. Чаще всего такой график устанавливается в сфере обслуживания населения, в организациях связи, на транспортных предприятиях, осуществляющих пассажирские перевозки, в торговой сфере.

При этом работодатель не должен превышать ежедневной нормы, установленной для рабочего времени. Данный тип графика фиксируется в локальных документах с согласия профсоюзной организации. В трудовом законодательстве нет указаний количества частей, на которые можно раздели день или смену.

Обычно применяется деление на две части с двухчасовым перерывом между ними. Часы перерыва не оплачиваются, но согласно й статье ТК за такие работы сотрудникам устанавливается доплата. Появились вопросы? Опубликовано: Содержание Показать. Понятие режима рабочего времени рассматривается в й статье ТК. Также согласно й статье ТК допускается деление рабочего дня смены на части, если такое деление не нарушает производственные процессы.

Минимальная продолжительность учётного периода, если он был установлен на предприятии, составляет один месяц, а максимальная равна одному году. Согласно й статье ТК работодателям запрещено требовать от сотрудника выполнения обязанностей, не оговорённых в трудовом договоре! Как отвечать на вопросы на собеседовании при устройстве на работу вы узнаете в нашем материале. Вся нужная вам информация по расчету больничного листа находится на нашем ресурсе.

Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения — читайте тут. Раздробленный рабочий день устанавливается в зависимости от характера производственной деятельности. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 Это бесплатно.

Вячеслав Садчиков. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей. Задать вопрос. Назначение и правила ведения журнала регистрации приказов по личному составу. Как получить выписку из табеля учета рабочего времени? Зачем нужны выписки из штатного расписания? Потеря трудовой: как выйти из ситуации? Кадровое делопроизводство: как эффективно организовать деятельность компании.

Порядок заверения копий трудовых книжек. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Глава 16. Режим рабочего времени

Ушли в прошлое те времена, когда почти все работали с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Новые времена бросают новые вызовы, и экономике приходится подстраиваться под них. Одна из особенностей современного рынка труда — множество вариантов организации рабочего времени. Трудовые отношения в России регулируются Трудовым кодексом РФ, который определяет — как, когда и сколько должны работать люди, сколько им нужно отдыхать и как должна рассчитываться их зарплата. Прежде всего стоит сказать о режиме рабочего времени.

Конечно, часто бывает так, что компания и ее сотрудники работают в одном режиме, допустим, с 9. Но не всегда. Посмотрим, какие бывают графики работы персонала. График работы сотрудников на месяц образец : скачать. Оно и понятно.

График работы в организации на 2021 год

График работ — это документ с распределением труда и отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года. Скачать образец пустой таблицы графика работы на месяц в Excel. Скачать образец графика работы в Word.

Скачать образец графика работы 2х2. Скачать образец графика работы 4х4. Скачать образец графика работы на 4 сотрудников. Скачать образец таблицы графика работы на месяц в Word для водителей. Скачать пустой бланк графика уборки помещений на месяц. Про режим или расписание работы обычно ведут речь в контексте статьи ТК РФ , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность 8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели трудовой деятельности.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется построить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции.

Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом. Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными. Составлять шаблон графика дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно.

Для этого разрешается распечатать шаблон на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.

Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, составлять график работы не требуется, режим работы для таких сотрудников прописывается в их трудовых договорах.

Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени. Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает:. Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время.

Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками.

Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel или любой другой программе , вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей непрерывное производство или оказание услуг населению есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность 40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю , в связи с чем устанавливается сменность работников.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить график работы при суммированном учете рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.

Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и опять выходной.

Затем опять в день и т. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в эксель для трехсменной работы. Другой пример — образец графика работы в магазине, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет.

Подробнее: Как составить график сменности. Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С. Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены. Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год. Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем. Кроме того, количество рабочих дней в марте года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев одного квартала. Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных. Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs.

Создав копию этого файла , вы сможете формировать смены в режиме реального времени. Перенос выходного на 31 декабря — это решение, которое субъекты РФ в году вправе принять самостоятельно.

Перенести праздник решили уже 36 российских регионов. Укороченный рабочий день 30 декабря или нет — обычный. В предпраздничную среду всем придется отработать по установленному графику. Укороченный рабочий день 26 декабря или нет — да, в тех организациях, которые будут работать за По Трудовому кодексу РФ причин для сокращения нет. График работы в организации на год. Никита Костров , эксперт Кадрового совета. Скачать образец пустой таблицы графика работы на месяц в Excel Скачать образец графика работы в Word Скачать образец графика работы 2х2 Скачать образец графика работы 4х4 Скачать образец графика работы на 4 сотрудников Скачать образец таблицы графика работы на месяц в Word для водителей Скачать пустой бланк графика уборки помещений на месяц.

Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня. Подробнее: Журнал учета рабочего времени. Автор: Никита Костров Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Переносится ли выходной 31 декабря года Перенос выходного на 31 декабря — это решение, которое субъекты РФ в году вправе принять самостоятельно. Будет ли 30 декабря сокращенным рабочим днем Укороченный рабочий день 30 декабря или нет — обычный. Как работаем 26 декабря: короткий рабочий день или нет Укороченный рабочий день 26 декабря или нет — да, в тех организациях, которые будут работать за Работники на шестидневке отдыхают только 23; с 6 по 8 марта.

Работники на шестидневке отдыхают только 4 и 7. Когда выходить на работу в январе года Какого числа выходим на работу в январе: Другие образцы документов. Как подготовить приказ об изменении режима рабочего времени.

Пишем заявление о переводе на неполный рабочий день. Как составить график сменности. Как подготовить приказ об объявлении простоя. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни.

Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров.

Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

Рабочие графики: основные виды, их характеристики

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы планируемый и график учета работы, или табель составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги. Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т или Т Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи. Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени часовая рабочая неделя пятидневка с двумя общими выходными , такой документ оформлять не нужно.

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами он прикреплен в конце статьи. Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца.

Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации. Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека.

В этом случае сотрудники сменяют друг друга. В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смена же может длиться и по 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожа, уборщики. О том, какова продолжительность перерыва между двумя часовыми сменами, Трудовой кодекс ничего не говорит, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации постановления Совета Народных Комиссаров СССР от Сейчас это постановление утратило силу — но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия: например, в Приказе Министра обороны РФ от Предлагаем образец: как составить график работы на 4 человека по 12 часов.

В образце использованы условные обозначения:. Показанный пример достаточно универсальный — его можно использовать и как образец графика работы продавцов в магазине, образец графика дежурства сторожей на месяц — если их смена длится 12 часов. Чтобы воспользоваться нашим примером, предлагаем скачать график сменности на год в excel внизу. Если же необходимо составить график работы уборки — например, в круглосуточном кафе, где уборка должна производиться каждые полчаса, а менеджеры и уборщики работают по 12 часов — подойдет такой образец.

Рекомендуем вам скачать образец графика уборки помещений на месяц пустой бланк — распечатайте нужное количество страниц по числу дней месяца. Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза.

День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле либо в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, либо в госучреждениях. Существуют две унифицированные формы: Т и Т Разница в них заключается в том, что форму Т заполняют только вручную или в текстовом редакторе, и в нем есть специальный раздел для расчета зарплаты.

Табель Т может заполняться с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы. В этой форме отсутствует блок для расчета зарплаты, она подлежит расчету в иных регистрах. Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата сотрудникам, выплаты с нее и принятые в организации доплаты.

Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых для первичных документов установлена законом ФЗ.

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени в целом по организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию. В шапке обязательно заполняется наименование организации и структурное подразделение при контроле рабочего времени в структурных подразделениях. Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой нумерацией в организации.

Дата составления и отчетный период заполняются обязательно, как реквизиты первичного документа. Образец графика работы скачать в excel вы можете в конце статьи. А сейчас рассмотрим, как рассчитать график работы и правильно его составить. Приведем образец заполнения графика работы сотрудников на месяц, на примере — февраль года. Далее перейдем к заполнению граф всего шаблон содержит 13 граф , как покажет образец графика выполнения работ. Графа 1, порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле.

Графы 2—3 содержат идентификационные сведения по каждому работнику: Ф. Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных Для этой информации в таблице четыре строки по две на каждую половину месяца.

Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи. Отметки, объясняющие причины неявок на работу, о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др. Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных часов и минут каждым работником. Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного времени по каждому сотруднику за каждую половину месяца в часах, минутах и днях графа 5 и за весь месяц графа 6 в часах, минутах и днях.

Графы 7—9 в форме Т заполняются при автоматизированной системе учета с учетом следующих особенностей:. В них приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах указывается в скобках. Два блока граф предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4. Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:.

По окончании месяца табель подписывается ответственными лицами, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца аванс начисляется за фактически отработанное время, табель раазрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца. Как выдать деньги под отчет по новым правилам Индекс-дефлятор на год Новые коронавирусные ограничения в Москве Всем детям до 7 лет выплатят по рублей. Путин подписал указ Какой будет индексация пенсий в году. RU Кадровику Работа Составляем графики работы и учета рабочего времени.

Составляем графики работы и учета рабочего времени. Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и или смены, в соответствии со ст. Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой т.

Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Предоставлено SendPulse. Вам может быть интересно:. Договор розничной купли-продажи при ЕНВД: подводные камни. Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс.

Ушли в прошлое те времена, когда почти все работали с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Новые времена бросают новые вызовы, и экономике приходится подстраиваться под них. Одна из особенностей современного рынка труда — множество вариантов организации рабочего времени. Трудовые отношения в России регулируются Трудовым кодексом РФ, который определяет — как, когда и сколько должны работать люди, сколько им нужно отдыхать и как должна рассчитываться их зарплата.

Прежде всего стоит сказать о режиме рабочего времени. Работодатель должен организовать рабочее время, в том числе определив:. С учетом этих особенностей и формируется график работы. Более того, все они должны учитываться в трудовом или коллективном договоре. Что касается непосредственно графика работы, Трудовой кодекс разрешает использовать разные варианты:. При этом работодатель для некоторых работников может предусмотреть ненормированный рабочий день. Это означает, что таких работников можно эпизодически привлекать к работе в нерабочее время.

Кроме того, Трудовой кодекс допускает и неполный рабочий день. Эти параметры рабочего графика нужно оговаривать с работником заранее. В любом из вариантов нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. В отдельных случаях ТК разрешает работать и дольше, но только если в среднем за период месяц, квартал или год продолжительность рабочей недели не превысит 40 часов.

Отдельно ТК РФ оговаривает продолжительность еженедельного непрерывного отдыха — не меньше 42 часов. Трудовой кодекс делает исключение из правил только для работников транспорта и связи.

Воскресенье обязательно должно быть выходным днем , а второй выходной при пятидневной неделе оговаривается отдельно.

Например, в торговле выходной часто приходится на понедельник. Продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе составляет 8 часов, а при шестидневной — четко не устанавливается, но на практике это обычно 5 дней по 7 часов, а в шестой день — 5 часов.

Главное, чтобы в сумме длительность рабочей недели была не больше 40 часов. При пятидневной или шестидневной рабочей неделе работники не обязаны выходить на работу в выходные. Но это иногда требуется работодателю. В этом случае работа в выходной возможна при соблюдении условий:. За работу сверх установленного графика предусматривается повышенный размер оплаты труда, или дополнительный день отдыха. Если для работника в трудовом или коллективном договоре оговаривается ненормированный рабочий день, он должен будет выйти на работу по распоряжению работодателя и в выходной, причем его согласие не требуется.

Сменный график работы предполагает, что человек работает в разное время в разные дни. Работа по сменам вводится, если:. Несмотря на то, что смены устанавливаются определенной продолжительности, работодатель все равно должен определить время на отдых и прием пищи от 30 минут до 2 часов. Рабочее время каждого сотрудника, работающего по сменному графику, должно учитываться индивидуально. Более того, нужно раздельно вести учет отработанного времени в дневное и ночное время за работу в ночное время полагаются доплаты.

Нельзя устанавливать 2 смены подряд. Кроме того, при планировании смен стоит учитывать минимальный еженедельный непрерывный отдых в 42 часа. Гибкий, скользящий или свободный график работы — это такой график, при котором время работы согласовывается между работником и работодателем в индивидуальном порядке.

Согласовываются время начала и завершения работы, а также общая продолжительность рабочего дня. Работник не сможет после этого самостоятельно поменять график, не договорившись с работодателем хоть график и называется свободным. Главное — чтобы работник отработал оговоренное количество рабочего времени. Оплата труда рассчитывается, исходя из фактически отработанного времени, или другими способами по согласованию. Гибкий рабочий график можно установить только при согласии обеих сторон — и работодателя, и работника.

Согласие работодателя не потребуется только в тех случаях, когда у работника есть ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид. Для некоторых профессий гибкий график — обязательное условие в частности, для ликвидаторов аварий на сетях связи.

Работа вахтовым методом — это такой способ организации труда, когда работник после работы не возвращается на место своего жительства из-за того, что место работы находится далеко от дома. Чаще всего вахтовый метод имеет сезонную основу. Работают вахтовым методом преимущественно в сферах добычи полезных ископаемых, лесозаготовках, строительстве, на морском транспорте и т. Продолжительность вахты то есть периода, когда работник живет вне дома не может быть больше 1 месяца, однако закон разрешает продлевать этот период до 3 месяцев по согласованию с профсоюзами.

При работе вахтовым методом условия труда отличаются от обычных. Работают на вахте обычно по сменному графику, продолжительность одной смены не может быть дольше 12 часов. Работники получают за такую работу оговоренную плату за отработанные часы, плюс специальную надбавку за вахтовый метод. Эта надбавка выплачивается за все дни нахождения на вахте, а также за дни, потраченные на проезд туда и обратно.

Если место работы по вахте находится в районах Крайнего Севера или приравненных к ним районах, то дополнительно работник получает надбавки за условия труда. Еще он имеет право на дополнительные дни к отпуску. Удаленная работа — мечта многих, потому что можно не тратить время и деньги, чтобы добираться до рабочего места.

Формально прием на работу работника для удаленной занятости не отличается от приема на работу в офис. Работник должен предоставить такие же документы, с ним заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу и заполняется личная карточка.

Основное отличие состоит в том, что работник при удаленной работе находится вне места расположения работодателя, либо вне стационарных рабочих мест и использует для работы Интернет. График работы удаленного сотрудника обсуждается с ним индивидуально, но он должен соответствовать Трудовому кодексу. Как правило, работодатели согласовывают с работниками режим труда, когда работник должен присутствовать на рабочем месте по месту своего нахождения в определенные часы и в определенные дни.

Фрилансерами принято называть тех, кто не имеет постоянного места работы и обеспечивает себя работой самостоятельно. Чаще всего через фриланс работают специалисты IT-сектора, но фрилансерами можно назвать, например, строителей, которые самостоятельно ищут себе заказы. Большая часть тех, кто называет себя фрилансерами, работает без официального оформления. Они не зарабатывают страховой стаж потом будет труднее выйти на пенсию , не имеют оплаченных отпусков или больничных.

Сейчас в 4 регионах уже можно зарегистрироваться как самозанятый, это будет выгоднее. В случае работы через регистрацию ИП никакие нормативные акты не оговаривают ни продолжительность рабочей недели, ни длительность рабочего времени в день. На практике большая часть фрилансеров работает столько времени, сколько пожелает или в зависимости от наличия заказов и времени — то есть, гораздо больше 40 часов в неделю. Для того, чтобы оказывать услуги как фрилансер, через ИП или просто как физическое лицо, лучше всего заключать с заказчиком договор подряда или оказания услуг.

Этот документ оговаривает содержание работы и сроки ее выполнения. Сложно ответить на вопрос, какой график работы самый лучший. Обычно в каждой профессии складываются свои, особые условия, которые и определяют более предпочтительный график работы.

Как видно, идеального графика работы не существует. В каждой профессии и для каждого человека есть наиболее подходящие варианты организации рабочего времени. Стоит только помнить, что государство защищает права всех работников за исключением фрилансеров , гарантируя им часовую рабочую неделю, 42 часа непрерывного отдыха в неделю, ежегодные отпуска и оплату больничных.

Поэтому единственная рекомендация для всех — не гнаться за мнимой выгодой и не соглашаться на неофициальное трудоустройство с зарплатой в конверте. Для тех же, кто избрал путь фриланса, рекомендация та же — официально зарегистрироваться как ИП или как самозанятый при возможности , и заключать договоры со всеми заказчиками. Ваш адрес email не будет опубликован.

Текст комментария. При использовании материалов, которые опубликованы на интернет-сайте BanksToday. Главная Последние статьи Трудоустройство. Обзор всех вариантов трудоустройства — какой график работы лучше выбрать?

Комментарии написать. Содержание статьи 1 Что о графике работы говорит закон 2 Какие графики работы применяются на практике 2. Подписывайтесь на наши каналы! Наш канал Яндекс. EMAIL рассылки.

Группа Одноклассники. Группа Вконтакте. Автор: Артём Васильев a. Окончил Симферопольский университет экономики и управления в году по специальности "Финансы". Ответственный, грамотный и целеустремленный. Пишет о банках и современной экономике в целом. Хотели бы вы вернуть СССР? Да, и в том же составе 15 республик. Да, но уже в другом составе с меньшим числом республик.

Нет, это уже в прошлом, надо двигаться дальше. Свой ответ:. Голосовать Вернуться к опросу. Какие доплаты полагаются тем, кто работает в новогодние праздники? И как их добиться? Профессия — интернет-маркетолог. Насколько он востребован России в году и сколько получает?

Обзор всех вариантов трудоустройства – какой график работы лучше выбрать? .

График работы — это документ, который определяет, какое календарное время должен отработать сотрудник. Без него не обойтись, если хотите, чтобы организация работала, как часы. Рассказываем, как грамотно разработать такой документ.

Главная Документы Статья Режим рабочего времени. ТК РФ Статья Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя , работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы смены , в том числе неполного рабочего дня смены , время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

График сменности и приказ его утверждения

Искать в отраслях. Расширенный поиск. Разместить вакансию. Контакты Москва. Другие страны. Заказать звонок.

Все организации, будь то фирмы с небольшим штатом сотрудников или целые отраслевые предприятия, заинтересованы в максимально отлаженном рабочем процессе и, соответственно, получаемой от этого прибыли. Персонал, в свою очередь, нуждается в комфортных условиях труда и достойном вознаграждении. Всё это неразрывно связано с таким понятием, как режим рабочего времени, и именно он будет влиять на величину заработной платы работника.

График работ — это документ с распределением труда и отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года. Скачать образец пустой таблицы графика работы на месяц в Excel. Скачать образец графика работы в Word.

.

.

.

.