Заполнен с ошибками дубликат больничного листа

Ситуация, знакомая многим бухгалтерам до боли: работник закрыл больничный и сдает его на оплату. Правильно ли так поступать? Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться. Если нарушения есть, врачи обязаны выдать дубликат. Как ее исправить? На отправлено письмо для подтверждения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибки в больничных листах. Утро с Губернией. Gubernia TV

Содержание:

• Из-за каких ошибок в больничном листе работника необязательно отправлять за дубликатом
• Что делать, если в больничном ошибка?
• Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе?
• Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности
• Как получить дубликат больничного листа: справка, оформление, правила
• Больничный лист был испорчен
• Работник принес сомнительный больничный лист. Действия бухгалтера
• Как исправить ЭЛН?

Из-за каких ошибок в больничном листе работника необязательно отправлять за дубликатом

В соответствии с действующими нормативными актами, как и в случае с бумажный листком нетрудоспособности, если ошибка в листке нетрудоспособности в форме электронного документа далее — ЭЛН допущена при формировании в медицинской организации, ЭЛН подлежит замене на дубликат.

После этого сформировать дубликат ЭЛН. Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность работы работников сокращается на один час. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Версия для слабовидящих. Государственное учреждение - Белгородское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации "Электронный листок нетрудоспособности".

Версия для слабовидящих "Горячая" линия Для страхователей Страхователям и руководителям медицинских организаций области! Государственное учреждение - Белгородское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации "Электронный листок нетрудоспособности" Как исправить ЭЛН?

Версия для печати. Адрес: г. Белгород, Народный бульвар, Приемная Факс E-mail:info ro Личный прием граждан: каждый понедельник и каждую среду с до

Что делать, если в больничном ошибка?

Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен. В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности. В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист. Обязанность по выписке дубликата также ложится на врача.

Как можно узнать, действительно ли нужно исправлять ошибку в больничном листе? Сколько исправлений допускается в разделе работодателя? Действующий сейчас бланк больничного листа утвердили почти три года назад. А врачи и бухгалтеры до сих пор, заполняя бюллетень, задерживают дыхание — боятся допустить ошибку. Практика показывает, что все предпочитают перестраховаться.

Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе?

Действующее законодательство допускает внесение изменений в больничный лист, но при соблюдении некоторых правил и не во всех случаях. Исправления в бланке допускается делать исключительно работодателю, а не медработнику. При этом правки вносятся им только в тот раздел, за заполнение которого он ответственен. Согласно разъяснениям ФСС, работодатель может не обращать внимания на наличие описок и технических погрешностей в документе, который был заполнен от руки.

Но такие погрешности не должны препятствовать прочтению документа и пониманию его смысла. Работодателю допускается вносить правки в больничный лист.

Но к внесению исправлений стоит подходить максимально ответственно. Ведь больничный является бланком строгой отчетности и если внести исправления без учета действующих правил, работодателю могут отказать в компенсации больничного во внебюджетном фонде.

Согласно судебной практике, работодателям нередко удается отстаивать свою правоту и получать компенсацию от ФСС в случае отказа из-за неточностей в оформлении больничного. Согласно определениям ФАС и ВАС, вынесенным ранее, некоторые ошибки не требуют внесения изменений в листок нетрудоспособности:.

Некоторые ошибки, по мнению ФСС, также относятся к негрубым и техническим, и допускается передача больничного в фонд без их исправления. Если бланк листка нетрудоспособности был сложен, то это также не является грубым нарушением. Но если место сгиба нарушило целостность больничного или сведения невозможно прочитать из-за сильных помарок, то такой лист могут не принять в целях возмещения.

Невнимательность сотрудников отдела кадров работодателя может привести к тому, что в одном листе нетрудоспособности будет содержаться сразу несколько ошибок. Тем не менее, согласно новым правилам, предельное число исправлений в больничном документе не должно оказаться более двух.

Когда ошибка была допущена в разделе, который заполняется врачом, то такой больничный считается испорченным. Такие правила содержатся в п. При этом испорченные бланки не подлежат уничтожению, а передаются на ответственное хранение на трехлетний период.

Например, если в больничном неверно указан адрес поликлиники или проставлена некорректная печать, то он считается испорченным. Это значит, что правил для внесения исправлений врачом не предусмотрено. Но если врач допустил ошибки, которые не являются грубыми, то работнику передается больничный лист без каких-либо правок со стороны медработника. Если медработник допустил ошибку в названии компании, которое он заполнил со слов работника, то такой листок не нужно исправлять.

Согласно пояснениям ФСС, такой листок не считается испорченным, так как идентифицировать работодателя в данном случае можно по его регистрационному номеру. Но если ФСС не принял листок с ошибками медперсонала, то работнику следует обратиться в медицинское учреждение с заявлением на выдачу дубликата больничного.

По результатам выдается новый больничный лист с верной информацией. Таким образом, если при выписке больничного были обнаружены ошибки, которые не были исправлены, то по такому листу ФСС не возместит затраты. Поэтому важно, чтобы в больничном были исправления на момент его передачи в фонд. Это позволит избежать разногласий по вопросам зачета или возмещения расходов по больничному. Исправления допускается вносить только работодателю, а не медработнику.

Врач при внесении ошибочных данных в бланк обязан выдать новый больничный лист. Работодатель может сделать не более 2 исправлений в больничном и придерживаться строго установленных правил.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:. При оформлении выплат по факту временной нетрудоспособности представитель работодателя должен заполнить свою часть документа. Эти сведения будут проверяться в фонде соцстраха при выплате компенсации, а также при назначении плановых или внеочередных проверок.

Любая ошибка может повлечь не только отказ в выплатах, но и привлечение к ответственности в виде штрафа. В отличие от специалиста медучреждения, представитель работодателя может вносить исправления в сведения больничного листа. Для этого учитываются следующие нюансы:. Если ошибка является существенной и не может быть исправлена указанными выше способами, потребуется повторное обращение в медучреждение за дубликатом больничного листа.

В случае привлечения работодателя к ответственности за нарушение правил исправления документа, будет проверять существенность допущенной ошибки. Судебная практика рассматривает такие вопросы следующим образом:. Если сотрудниками работодателя допущено повреждение больничного листа, будет оцениваться возможность прочитать сведения, имеющие существенное значение для выплат.

Например, если сгиб документа не лишает возможности прочитать сведения о пациенте, лечащем враче, периоде нетрудоспособности, замена или исправление бланка не требуются. Если работодатель получил от сотрудника больничный лист с исправленными данными, он вправе отказать в его принятии и потребовать представление надлежащего бланка. Если ошибки носят несущественный характер, лист нетрудоспособности может быть принят к оплате с последующей заменой дубликатом.

Соответственно, нет в ней и порядка исправления ошибок. Так что допустив погрешность при заполнении обратной стороны бланка, действуйте по общим правилам, предусмотренным разд.

Ошибки подлежат исправлению ответственными лицами, которые их допустили. Ошибся кадровик — исправляет кадровик.

Ошибся член комиссии по соцстрахованию — исправляет он же. Исправляют ошибки корректурным способом: зачеркивают неправильный текст так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху записывают правильный. Зачеркивание осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочесть исправленное. Запись заверяется подписью ответственного лица допустившего и исправляющего ошибку.

Старайтесь возле каждой записи об исправлении на полях ставить, кроме подписи, дату исправления п. Если врач на исправление третьей ошибки в больничном листе не имеет права, то для работодателя все не так строго. Для его представителей количество исправлений на бланке больничного не ограничено.

В заключение заметим: срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен. Но, конечно же, лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд социального страхования проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение. В этом свете отделу кадров приходится крайне внимательно следить за правильностью оформления листков нетрудоспособности на работников организации.

Порядок устранения ошибок в листке нетрудоспособности включает в себя следующие основные мероприятия:. Если работодатель не имеет собственной печати, то запись удостоверяется подписью руководителя организации. Существуют некоторые различия, относительно того, как исправить ошибку в больничном документе старого и нового образца. Однако делать такие пометки следует, только будучи уверенным в наличии листка нетрудоспособности. В том числе в ней есть указания и по исправлению ошибок.

Итак, право на ошибку у медиков есть за некоторым исключением. Ее исправление должно проходить согласно требованиям п. Исправляют ошибки обычным корректурным способом: ошибочный текст зачеркивают одной чертой и над ним пишут правильный. Если возле исправленной записи нет подписи врача или печати, такое исправление является недействительным и для его подтверждения нужно снова обратиться в заведение здравоохранения, которое выдало листок нетрудоспособности.

Приведем пример. Ваши действия: вернуть больничный лист через работника для надлежащего оформления в медицинское учреждение. Учтите: на лицевой стороне бланка листка нетрудоспособности может быть сделано не более двух исправлений. Есть еще одна важная деталь: врачу можно исправлять записи в любых графах лицевой части больничного листа, кроме!

Согласно п. Подведем промежуточный итог: если на лицевой стороне больничного листа содержится одно или два исправления, они сделаны правильно, надлежащим образом удостоверены — такой больничный считается действительным и подлежит оплате.

Такой документ принимать нельзя, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным — дубликатом письмо ФСС по ВПТ от Объясните работнику, что в больничном листе допускается только два исправления на лицевой стороне бланка. Дайте ему сам больничный, справку о том, что по данному больничному листу выплата пособия по временной нетрудоспособности не осуществлялась, и отправляйте в медучреждение за дубликатом. Имейте в виду: в дубликате тоже допускается не более двух исправлений на лицевой стороне бланка.

Получив больничный лист-дубликат, комиссия уполномоченный по социальному страхованию на его основании должна принять решение о назначении больничных декретных выплат. На основании представленного работодателю больничного сотруднику выплачивают пособие по временной нетрудоспособности. Также этот документ подтверждает, что сотрудник пропустил работу по уважительной причине.

В последующем работодатель передает больничный в ФСС и получает выплату, компенсирующие его затраты на погашение больничного листа. Из средств фонда работодателю компенсируются его затраты на погашение больничного листа начиная с 4 дня первые три дня оплачиваются из собственных средств работодателя.

Именно поэтому работодателям и сотрудникам нужно внимательно следить за правильностью оформления документов. При наличии ошибок, которые допускается исправить, нужно внести соответствующие правки. Ваш e-mail не будет опубликован. Можно ли исправить ошибку работодателя или медучреждения в больничном листе нового образца и как это сделать Сергей Михайлов обновлено Оглавление Скрыть.

Можно ли вносить исправления в больничный лист. Сколько исправлений в больничном можно. Как правильно исправить ошибку врачу. Может ли исправить работодатель. Если ошибка на оборотной стороне больничного.

Делаем правильно. Если ошибка на лицевой стороне больничного. Что считается ошибкой в больничном листе. Наиболее распространенные ошибки. Рейтинг автора. Поделитесь с друзьями:.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности — это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия. Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю.

Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия. Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности. Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен. В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности. В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист.

Обязанность по выписке дубликата также ложится на врача. В данном перечне оснований для выписки дубликата не значится допущение ошибок работодателем при заполнении. Листок о нетрудоспособности сформирован таким образом, что часть его заполняется по месту лечения, вторая часть — по месту работы.

Если ошибка в оформлении допущена врачом, она не может быть исправлена в текущем документе. Необходима выписка дубликата документа без исправлений медработником. Если ошибка допущена работодателем, то позволено ее исправить, аккуратно зачеркнув неверные данные и указав корректные сведения на оборотной стороне.

Исправление работодатель должен заверить своей подписью, печатью, датой. ФСС произведет возмещение, если листок об утере трудоспособности заполнен корректно. Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного.

Работодатель должен передавать в ФСС листок нетрудоспособности в таком виде, который полностью удовлетворяет требованиям Порядка выдачи больничных. В противном случае он подлежит исправлению или замене и выписке дубликата.

Ошибки работодателя в некоторых случаях можно исправить в текущем больничном листе без выписки дубликата. Не нужно выписывать дубликат или исправлять технические недочеты, если они не мешают прочесть записи всех полей правильно. К таким недочетам можно отнести:. Пропажа листка нетрудоспособности не позволит получить работодателю возмещение пособия, выплачиваемого работнику в связи с временной неработоспособностью.

Если листок потерял сам работник, не донеся его до бухгалтерии, то это его вина, и заняться получение дубликат должен он сам.

Для этого работнику необходимо прийти в медучреждение по месту выписки первичного документа и подать просьбу для оформления дубликата. Если листок утерян работодателем, например, в связи с безалаберным отношением работника бухгалтерии к документам, то также необходимо получить дубликат, однако в этом случае работник не обязан обращаться в клинику. Работодатель может обратиться к нему с подобной просьбой, однако удовлетворять эту просьбу работник не обязан, так как его вины в пропаже нет.

Больничный, утерянный работником, поликлиника обязана восстановить. Если листок потерял работодатель, то за поликлиникой остается право отказать в выписке дубликата. Для получения дубликата необходимо составить заявление о выдаче дубликата больничного и предоставить его по месту выписки листка нетрудоспособности.

В заявлении идет обращение к главному врачу поликлиники, в тексте пишется просьба выдать дубликат листка нетрудоспособности написать номер, дату выдачи, ФИО нетрудоспособного с указанием причины например, в связи с утерей. Если заявление поступает от работника, и указана причина для выписки дубликата — утеря по вине работника, то врач обязан составить листок еще раз, указав, что это дубликат.

Если заявление поступает от работодателя, и вины работника в утере документа нет, то поликлиника может и отказать в предоставлении дубликата, так как в законодательстве четко указана, что замена производится только в случае утери больничного работником.

Так как основание в виде утери документа по вине работодателя для повторного оформления листка нетрудоспособности в законодательстве не закреплено, поликлиника вправе оставить за собой решение о возможности подготовки дубликата.

Если медучреждение не выпишет дубликат, то возмещать расходы работодателя по выплате пособия ФСС не будет. Однако позиция суда в подобных ситуациях немного иная, практика показывает, что судья может признать обоснованием для возмещения пособия не только утерянный листок нетрудоспособности, но и иные документы справки из поликлиники с записями о выдаче больничного листа, копии корешков листков, проведенные работодателем расчеты пособия.

Для выписки дубликата используется тот же бланк листа, что и при оформлении первичного документа. В целом, процедура заполнения дубликата аналогична начальному документу. При оформлении используются правила, утвержденные Порядком, которые применяются и при первичной выписке листков о временной утери работоспособности:. Промежуточные записи не нужно отражать. Особенности заполнения листка врачом при выписке дубликата сведены в таблицу:. Ниже ставится отметка о виде работы — основная или совместительство.

Освобождение от работы Период нетрудоспособности, согласно первичному листку, без указания промежуточных записей о продлении Приступить к работе Дата первого рабочего дня Нравится статья. Учет и расчет больничного. Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности.

Автор статьи Натали Феофанова. Скачать образец оформления дубликата листка нетрудоспособности. Нравится статья 27 7 Поделитесь статьей. Добавить комментарий.

Районный коэффициент при расчете больничного листа Учет и расчет больничного. Больничный лист в 1С: как отразить, выплаты Учет и расчет больничного. Можно ли брать больничный на испытательном сроке?

Как рассчитать больничный лист? Пример расчета пособия Учет и расчет больничного. Как рассчитать больничный лист в году по МРОТ? Наименование работодателя. Для юрлица название пишется после указания организационной формы без кавычек. Период нетрудоспособности, согласно первичному листку, без указания промежуточных записей о продлении.

Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре. Часть 5 статьи 13 говорит:. Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя — работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом.

Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным п. Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление.

Также необходимо предъявить паспорт. Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой. Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется.

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. Нужно ли менять все больничные листы при порче одного?

Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется — меняется только бланк, в котором была допущена ошибка. Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата.

Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье. Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации. Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа.

Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:. Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем.

В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента. Комиссия составляет опись всех утерянных испорченных документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение. Если потеря документа произошла в результате халатного отношения , восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, так как. Как получить дубликат листка нетрудоспособности?

Образец заявления на оформление дубликата взамен испорченного или если больничный лист утерян. В иной ситуации повторная выдача документа не предусмотрена. Медицинское учреждение вправе просить предъявления справки, которая подтвердит, что компенсация по страховому случаю не выплачена. Внимание Оформить соответствующий документ можно по месту работы.

Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя? Если в утере больничного листа виноват работодатель, а документ не успели занести в книгу учёта в бухгалтерии, работник вправе обратиться за дубликатом в медицинское учреждение. Если больничное свидетельство было зарегистрировано, после чего потеряно, работнику придется обратиться за помощью в соответствующую случаю комиссию. В первую очередь, она должна решить по чьей вине возникла сложившаяся ситуация.

Причиной может стать: форс-мажор, халатность ответственных сотрудников, стихийные бедствия. Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, так как Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям:. Взамен испорченного Если бланк больничного листа был испорчен, то в этом случае бланк подлежит замене. При этом его можно сдать работодателю в течение полугода с момента выздоровления. Если оригинал больничного потерян или испорчен, его копию ФСС не примет, нужно брать дубликат.

Дубликат больничного листа образец которого представлен на картинке, также, как и оригинал, содержит уникальный номер. Дубликат больничного листа — такой же по значимости документ, как и оригинальная версия листка нетрудоспособности. Его выдача строго ограничена, поэтому не все обстоятельства могут служить причиной получения данной бумаги.

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? Этот вопрос беспокоит как бухгалтерию работодателя, так и самих работников, так как без документа им будет отказано в получении пособия за период нетрудоспособности, либо сроки его получения будут значительно растянуты.

Если руководство фирмы подозревает, что больничный лист может быть не принят ФСС, то первым делом они должны:. В том случае, когда фонд сообщит о том, что такой бланк принят не будет, то работодатель должен обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата. Также на оформление этих документов влияют приказы Министерства здравоохранения, которые включают в себя правила заполнения бланков, случаи выдачи дубликатов и прочее.

С с согласия пациента медучреждение вправе оформить электронный больничный лист. Ошибки при его оформлении тоже возможны. Например, если доктор внес неверное название организации, не нужно просить работника переоформлять больничный.

Так как эти данные указываются врачом со слов пациента, ошибка возможна и потому не считается грубым нарушением, из-за которого ФСС откажет в зачете.

Если при заполнении электронного больничного ошибку допустил работодатель, он вправе внести изменения и отправить исправленный бюллетень в ФСС повторно. При этом необходимо указать причину изменений и заверить новые данные усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера и страхователя.

Оформление дубликата больничного листа в году осуществляется на основании тех же правил, что действуют и в отношении оригинала:. Также незначительно отличается оформление сроков, так как в этом случае просто записываются даты открытия и закрытия, без указания моментов продления больничного листа в течение болезни. Гражданин или организация, столкнувшиеся с утратой документа или его порчей, должны написать заявление в медицинское учреждение. Оно будет рассмотрено на специальной комиссии или главным врачом поликлиники, после чего будет принято решение о выдаче дубликата листка временной нетрудоспособности.

В этом случае медицинское учреждение должно также заполнить информацию о себе, пациенте, его месте работы и причине получения документа. После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено.

Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом. Необходимые документы Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо.

Отсутствие какой-то информации не всегда служит причиной для переоформления листка нетрудоспособности. На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем. Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании.

Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата. При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты.

И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата. Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи. Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию.

На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания. Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ. Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию.

Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:. В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося. Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее:.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата. После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия.

Как получить дубликат больничного листа: справка, оформление, правила

В соответствии с действующими нормативными актами, как и в случае с бумажный листком нетрудоспособности, если ошибка в листке нетрудоспособности в форме электронного документа далее — ЭЛН допущена при формировании в медицинской организации, ЭЛН подлежит замене на дубликат. После этого сформировать дубликат ЭЛН. Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность работы работников сокращается на один час.

Листок нетрудоспособности — это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия. Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю. Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия. Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности. Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен.

Больничный лист был испорчен

Шаг 1: Вы пробуете найти ответ с помощью быстрого поиска по базе знаний. Если ответ не найден, переходим на Шаг 2. Шаг 2: Для того что бы задать вопрос и получить ответ от нашего специалиста, нам необходима краткая информация о вас. Вы формируете вопрос, заполняете анкету и переходите на Шаг 3. Шаг 3: Если вы еще не наш клиент, Вам предоставляется выбор тарифа. Первый вопрос вы можете задать бесплатно.

Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре. Часть 5 статьи 13 говорит:.

Работник принес сомнительный больничный лист. Действия бухгалтера

Листок временной нетрудоспособности или больничный, как его чаще называют, является документом строгой отчетности, подтверждающий неспособность работника исполнять свои трудовые обязанности. Кроме того, на основании больничного бухгалтер рассчитывает сумму и выплачивает работнику причитающееся ему пособие. В связи с этим очень важно, как заполняется этот документ врачом, да и самим бухгалтером тоже.

Как исправить ЭЛН?

.

.

.

.