Правила ведения журнала по охране труда и технике безопасности

Организация работы по охране труда. Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, мы можем выделить общие принципы ведения данных форм документов. Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей. Межгосударственный стандарт.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы Особенности ведения и лайфхаки

Содержание:

• Порядок оформления журналов по охране труда
• Назначение журналов по охране труда и правила их ведения
• Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?
• Правильное ведение журнала по технике безопасности — образец
• Журнал регистрации инструктажа по охране труда
• Как заполнять журналы регистрации инструктажа

Порядок оформления журналов по охране труда

Звоните: 8 В любой организации должны вестись журналы по охране труда, независимо от рода ее деятельности и степени опасности. Ряд из них предполагают строгую форму заполнения, некоторые — на усмотрение организации. Заполнять и вести эти журналы может только должностное лицо, имеющее удостоверение по охране труда и прошедшее предварительное обучение и проверку знаний. На должность сотрудник назначается Приказом по предприятию. В его должностные обязанности включается заведение, хранение, заполнение необходимых журналов.

На лицевой стороне каждого журнала пишется день, месяц и год, когда его завели и название отдела, по которому он ведется. Каждая страница должна иметь свой номер. Журнал нужно прошнуровать и опечатать печатью компании. Все эти документы заполняются от руки. Делать это может только ответственное лицо, а не кто-то другой. Ни в коем случае нельзя:. Поскольку человеческий фактор допускает неверное написание, оно может случиться. Однако действовать нужно не зачеркиванием или исправлением.

Возьмите неверную строку полностью в скобки. Опуститесь вниз на строчку без пропусков и напишите строку заново правильно. Если журнал потеряется или будет испорчен, его необходимо списать. При этом оформляют акт с указанием причины ликвидации этого пакета документов. Форма акта может быть произвольной. Когда журнал по охране труда заполняется полностью, на титульном листе проставляется дата его окончания. Если ответственный за ведение журналов по ОТ и специалист по охране труда разные должности, первый должен передать на хранение законченный журнал второму.

Срок хранения журналов 10 лет. Если по виду деятельности и должности необходима стажировка вновь принятого работника, после первичного инструктажа в этом журнале по охране труда надо заполнить еще несколько граф относится только к первичному инструктажу :. Начиная с января нужно принимать во внимание новые Правила по охране труда при работе на высоте. Что же изменилось в Правилах, кому сегодня нужно удостоверение и какие работы требуют выписывать наряд-допуск? Давайте разбираться.

Они начинают действовать на территории РФ с января года. Мы работаем со всеми регионами. Бизнес-центр Восточные ворота. Включает информацию о людях, принимаемых в штат. Содержит данные по первичным, повторным, целевым, внеплановым инструктажам. Учитывает все инструкции по ОТ. Включает перечень инструкций, которые выдаются работнику. Сюда вносят данные обо всех несчастных случаях, произошедших в организации или на ее прилегающей территории.

Не имеет регламентированной формы, заполняется на усмотрение ответственного лица. Ответственные сами вносят нужные данные за контролем над рисками возникновения профзаболеваний и состоянием здоровья штатных работников.

В журнал вписываются данные о прохождении определенной категорией работников первой группы электробезопасности. Правила ведения журналов по охране труда на предприятии На лицевой стороне каждого журнала пишется день, месяц и год, когда его завели и название отдела, по которому он ведется.

Ни в коем случае нельзя: выдирать листы, оставлять чистыми страницы, пропускать строчки, закрашивать маркером или штрихом, зачеркивать написанное, вносить правки.

Пишем фамилию, имя и отчество человека, проходящего инструктаж, в полном виде. Проставляем цифрами число, месяц и год, когда он родился. Указываем соответствующие наименования, а также пишем подразделение, согласно штатному расписанию. Сюда заносим указание разновидности: внеплановый, повторный, первичный и так далее. Вписываем, почему он проводится и ссылаемся на нормативный документ. Это касается только внепланового вида инструктажа.

Если применен другой вид, эту графу журнала оставляем пустой. В этой графе вписываем данные по инструктажу, согласно нумерации и наименованию его в перечне остальных разработанных инструктажей. Вписываем фамилию, имя, отчество и занимаемую на предприятии должность того, кто проводит инструктаж. Здесь должны подписаться оба: инструктор и инструктируемый работник.

Проставляется срок прохождения стажировки работником, назначенный руководителем подразделения. Стажировавшийся сотрудник в этой графе журнала расписывается.

Проводивший инструктаж расписывается и ставит текущую дату. Новые Правила работы на высоте с года. Новые Правила противопожарного режима РФ вступают в силу с года.

Назначение журналов по охране труда и правила их ведения

После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая — 75 лет. С года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Кандидат экономических наук, специалист в области охраны труда со стажем более 8 лет. Пишу, читаю, практикую, обучаю. Каждая организация или ИП должна вести журналы по охране труда. В статье мы расскажем, какие журналы по охране труда вести обязательно, и дадим рекомендации по заполнению одного из самых важных журналов по охране труда —регистрации инструктажей на рабочем месте.

Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

Деятельность ни одной организации невозможно представить без оформления журналов по охране труда, причем неважно, сколько человек в ней трудится. Журналы по ОТ — это документы, в которых отражается основная информация о состоянии ТБ на территории и рабочих местах предприятия.

Для каких целей необходимо ведение этих документов:. В каждом подразделении, в зависимости от специфики деятельности необходимо вести ряд документов, и это будет доказательством, о том, что за требованиями ОТ и ТБ отслеживается. Как заполнить журнал учета инструкций по охране труда, смотрите в этом сюжете:. Неважно, сколько страниц содержит документ, все они должны быть пронумерована, причем нумерация начинается с первого листа.

Прошивка документа обязательна. Сквозь отверстия продеваются нити и вытягиваются на последнюю страницу, завязываются в узел, при этом необходимо оставить два свободных конца, которые будут приклеиваться к бумаге. На наклеенную кальку необходимо поставить печать организации и подпись делопроизводителя. Далее требуется написать количество листов.

Журнал — это документ и должен быть учтен в делопроизводстве: документу необходимо присвоить регистрационный номер. В целом требования по оформлению изложены в государственном стандарте, а также могут быть учтены в Положении по предприятию. Хотя формализованного документа, о том, какие графы должны содержаться в журнале, не разработано, в любом случае рекомендуется:. Наряду с основными документами на предприятии ведутся бумаги особого назначения, к примеру, это журнал учета выдачи удостоверений.

Согласно нормативным актам всем специалистам и работникам по направлениям деятельности необходимо проходить обучающие программы, чтобы быть допущенными к выполнению работ. После трудоустройства необходима организация мероприятий, и в течение первого месяца должно быть все организовано. Программы разрабатываются на основании принадлежности по отрасли, а также условий трудового процесса и характера работы. Перечень утверждается распорядительным актом по организации.

Чтобы четко отслеживать аттестацию сотрудников специалистам кадровой службы стоит завести журнал по учету и выдаче удостоверений, ведением занимается сотрудник, назначенный приказом.

На бесплатную подготовку имеет право каждый работник, причем соглашение на обучение подготавливается таким образом, что работник не отрывается от выполнения основных обязанностей.

Перечень информации, отражаемой в журнале:. Ведение журналов, в которых отражается информация по первой и второй ступеням контроля является обязательным. Рассмотрим, для чего ведется той и иной документ и как они должны заполняться. Тонкости ведения первой ступени:. Журналы по охране труда, особенности их ведения и лайфхаки в этом видео:.

Кто сталкивался, тот знает, что речь идет о множестве журналов и инструкций, за которыми надо все время следить. Не заполнили вовремя журнал, последствия могут быть печальные, вплоть но уголовного дела в случае травмы работника. Ваш e-mail не будет опубликован.

Открыть меню. О проекте Задать вопрос юристу Контакты Карта сайта. Содержание 1 Для чего должны вестись 2 Перечень необходимых журналов по ОТ на предприятии 3 Правила заполнения журнала по охране труда 4 Как правильно прошнуровать и пронумеровать 5 Требования по оформлению 6 Как вести журнал распоряжений по ОТ 7 Как правильно оформить журнал учета выдачи удостоверений 8 Каковы сроки хранения журналов 9 Об особых журналах 10 Первая и вторая ступени контроля.

Титульный лист журнала. Заметили ошибку? Форма для приема вопроса, напишите свой. Читайте также: Какие документы по охране труда необходимы на предприятии Средства индивидуальной защиты и порядок их… Каков порядок присвоения 1 группы по направлению… Нормативы по выдаче СИЗ по профессиям на… Кто осуществляет контроль за деятельностью службы… Образец журнала регистрации инструкций по охране….

Обсуждение: есть 1 комментарий Александр :. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

Правильное ведение журнала по технике безопасности — образец

Согласно законодательству Российской Федерации, на каждом предприятии должен вестись журнал по технике безопасности ТБ. В нем отображаются инструктажи сотрудников по правилам поведения на рабочем месте.

Образец найдете ниже. Федеральный закон от В зависимости от ситуации, инструктаж по ТБ бывает нескольких видов. Рассмотрим, как правильно оформить записи по ТБ:.

Инструктирование и заполнение журнала возлагается на руководителя предприятия либо инженера ТБ. У ответственных лиц должно быть свидетельство о наличии полномочий. С этой целью они раз в пять лет проходят обучение. Скачать образец ведения журнала по технике безопасности в XLS формате. Контролирующее лицо ставит в журнале отметку о наличии или отсутствии нарушений и заверяет информацию подписью. Хранится учетный документ у ответственного лица. После заполнения полностью он сдается в архив организации на неопределенное время.

Специалист предоставляет работнику для изучения инструкции, после дает необходимые пояснения и отвечает на вопросы. Как только обучение закончено, вписываются данные. В графах отражается дата мероприятия, сведения об инструктируемом работнике ФИО, д. Информация заверяется подписью работника и специалиста. Чтобы не было нарушений ТБ, обязательства должны выполнять как сотрудник, так и работодатель.

После прохождения инструктажа нужно строго выполнять предписанные инструкции, использовать предоставленные средства защиты, вовремя информировать руководство о возникших неисправностях. Работодатель должен снабдить сотрудника средствами индивидуальной защиты, контролировать выполнение инструкций, обеспечить прохождение медкомиссий.

Отсутствие либо незаполнение журнала расценивается как допуск на опасный объект неподготовленного сотрудника. Наказание суровое. Административное — денежный штраф в размере — рублей, должностным лицам — от 15 до 25 тысяч. Повторное нарушение влечет повышение до или приостановку деятельности организации на 3 месяца.

Материальное удержание у должностного лица в этом случае составляет от 35 до 40 или запрет на аналогичную работу сроком от 1 до 3 лет. Если нарушение ТБ повлекло смерть человека, может быть назначено наказание в виде лишения свободы. Я считаю, буквально на каждом предприятии должен быть журнал по технике безопасности, и всем работникам подробно должны объяснять технику правильного поведения на рабочем месте.

Поэтому требования должны строго выполняться, чтобы избежать рисков для здоровья. Мой дед был инженером по технике безопасности на металлургическом заводе, поэтому про технику безопасности я слышала с самого раннего детства.

Конечно же я слышала и про журнал по технике безопастности, это одна из основных обязанностей инженера, так как в случае несчастного случая на производстве будут проверятся именно эти журналы. Но только я считаю что, инженер по технике безопасности не должен формально заполнять эти журналы и просить работников расписаться, но и должен проводить инструктажи, выходить на производство для проверки выполнения техники безопасности, чтобы предотвратить и избежать несчастного случая.

Организация работы по охране труда. Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, мы можем выделить общие принципы ведения данных форм документов.

Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Кто заполняет журнал проводит инструктаж? Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации. Информация для заполнения. Для проведения вводного инструктажа вам также необходимо иметь:. Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но:.

Рекомендуемая литература: Про вводные инструктажи вы можете прочитать в нашей статье , либо обратиться к первоисточникам: пп. Бесплатно скачать журнал регистрации вводного инструктажа. Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.

Кто заполняет проводит инструктаж? Непосредственный руководитель работ. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда не реже одного раза в 3 года. В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.

Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения. Для проведения инструктажей вам также понадобятся:. Например, водитель Иванов И. При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться.

Возможные причины, перечисленные в пп. Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными и или опасными условиями труда ст. Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно от 2 до 14 смен , исходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы.

Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе при успешном окончании стажировки , локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.

Бесплатно скачать журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Форма журнала: описана в п. Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности , назначенный распоряжением руководителя организации. Обратите внимание, что специалисты по охране труда не относятся к электротехническому электротехнологическому персоналу, поэтому не имеют право проводить данный вид инструктажа п.

Для проведения инструктажа необходимо иметь:. Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год. Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника. Где встречается информация: п. Приказ Минэнерго РФ от Может оказаться полезной наша статья.

Бесплатно скачать журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. У каждого ответственного за проведение противопожарного инструктажа будет свой журнал. Также ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении проверки знаний пожарно-технического минимума. Помимо журнала, для проведения противопожарных инструктажей вам также понадобятся: программы проведения инструктажей, инструкции. Изучите: пп.

Cкачать бесплатно журнал регистрации противопожарного инструктажа. Журналы регистрации инструктажа должны быть: пронумерован.

Вы можете нумеровать страницы или листы журнала, менее трудоемким будет нумерация листов; прошнурован. С помощью чего вы будете осуществлять шнуровку выбирать вам: это может быть шпагат, льняной шнур, лента, прошивная капроновая нить и т. Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы.

Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см. Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал; скреплен печатью организации. При заполнении журнала пустых строчек не оставляем, исправлений не делаем. Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что мы можем вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы.

Необязательно приобретать отпечатанные в типографии журналы, вы можете распечатывать их у себя в организации самостоятельно. Срок хранения заполненных журналов составляет 10 лет Приказ Минкультуры России от Например, журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранится 45 лет. Для проведения вводного инструктажа вам также необходимо иметь: Программу вводного инструктажа по охране труда , Инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда. Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но: в случае наличия в структуре вашей организации обособленных подразделений, функции проведения вводного инструктажа в обособленных подразделениях можно возложить на специалистов этих обособленных подразделений, которые будут вести журналы регистрации вводного инструктажа для своих подразделений; некоторые организации предпочитают заводить отдельный журнал регистрации вводного инструктажа для работников сторонних организаций.

Если вы решите последовать их примеру, логично будет также разработать отдельную программу и инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда работникам сторонних организаций. Для проведения инструктажей вам также понадобятся: Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда; Программы инструктажей; Инструкции по охране труда — вам может быть также интересна наша статья.

Инструктаж Когда проводим? Бесплатно скачать журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу Форма журнала: описана в п. Для проведения инструктажа необходимо иметь: Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I.

Руководитель организации обособленного подразделения самостоятельно определяет,кого включить в Перечень. Логика простая: существует возможность поражения работника электрическим током при выполнении работ, работник не относится ни к электротехническому, ни к электротехнологическому персоналу то есть является неэлектротехническим персоналом - включаем в перечень; утвержденную программу инструктажа, инструкцию для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала на I группу по электробезопасности.

Бесплатно скачать журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности Форма журнала: обязательная -Приложение 1 Приказа МЧС РФ от Кто проводит? Поделиться новостью:. Запись опубликована Вопрос: Если меняется лицо, ответственное за ведение журнала, новому человеку нужно заводить новый журнал со своей подписью или он может продолжить вести старый?

Неудобно разводить 10 журналов при смене ответственных сотрудников Агафонова Людмила Игоревна. Прошу прощения, но в статье указан старый журнал регистрации инструктажей на рабочем месте. Уже давно введен журнал на 14 граф. Алекс Ар. Прошу пояснить 1.

Где написано что Журнал должен быть: пронумерованы, прошнурован. По "Целевому" не отмечены лица проводящие инструктаж. Прочитала вашу статью, интересная, спасибо за информацию. Есть в статье одна нестыковка: написано что печать должна быть и на обложке и на листочке, наклеенном на концы шпагата, а на рисунке печать стоит только на странице журнала, то есть не захватывает зону листочка.

Надо бы изменить рисунок. С уважением, Нелли. В данной статье все правильно описано и указано. Но сегодняшний день уже ставит новые вопросы перед лицами, на которых возложено проведение инструктажа. Отсутствует даже методические указания: каким образом проводить инструктаж на рабочем месте? Я смогла бы ответить на эти вопросы, так как имею авторские разработки в этом направлении и практический опыт. Вот что необходимо предлагать, разъяснять, тренировать руководителей и специалистов.

Продолжаете вести имеющийся журнал. Главное, чтобы новые ответственные сотрудники были обучены и имели соответствующие удостоверения. Также создается новый приказ о назначении ответственного лица. Мария Анатольевна Гордеева. Здравствуйте, Сергей, новый журнал заводить не надо. В случае смены ответственного лица, главное - поменять соответствующий приказ. То есть новый ответственный ведет старый журнал до его окончания. Людмила Игоревна, здравствуйте, как было сказано в нашей статье форма журнала рекомендуемая, поэтому работодатель вправе добавлять графы.

Если вы поделитесь с нами, какой графы недостает, мы с удовольствием используем данную информацию. Данное требование именно к журналам регистрации инструктажей можно обычно встретить в межотраслевых и отраслевых правилах по охране труда. Но если подходить к процессу ведения журналов с точки зрения системы менеджмента, где требования к ведению определённых видов документов унифицированы, нам кажется логичным прошивать, прошнуровывать и скреплять печатью все журналы.

Ведь, помимо журналов регистрации инструктажей мы ведем и другие журналы, требования к нумерации и прошивке которых мы можем встретить в документах, их регламентирующих. Поскольку целевой инструктаж - это специфичный вид инструктажа, необходимо уделить ему особенное внимание в своих локальных документах. Нелли, спасибо за вашу внимательность.

Журнал регистрации инструктажа по охране труда

Оно разрабатывается службой ОТ на основе соответствующего Типового положения. В нем приводятся:. Например, можно добавить колонку для внесения порядкового номера каждой записи. Корректировку содержимого внутренних страниц целесообразно заранее согласовывать с инспектором, который курирует предприятие.

Перечень документов по охране труда, которые нужно иметь работодателю, подготовили эксперты КонсультантПлюс. Посмотреть его можно, получив бесплатный доступ к системе. В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:. Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.

Как заполнять журналы регистрации инструктажа

Звоните: 8 В любой организации должны вестись журналы по охране труда, независимо от рода ее деятельности и степени опасности. Ряд из них предполагают строгую форму заполнения, некоторые — на усмотрение организации. Заполнять и вести эти журналы может только должностное лицо, имеющее удостоверение по охране труда и прошедшее предварительное обучение и проверку знаний. На должность сотрудник назначается Приказом по предприятию. В его должностные обязанности включается заведение, хранение, заполнение необходимых журналов.

.

.

.

.

.

.