Сокращение потерь рабочего времени формула и пример

На производство продукции влияет огромное количество факторов, в том числе фактор затрат труда. На предприятии необходимо оказывать внимание анализу трудовых ресурсов, затрат труда, производительности с целью ее увеличения, а также роста производства и естественно с целью оказания влияния на финансовый результат предприятия — прибыль. На что влияет производительность труда? Производительность труда определяет какое количество продукции производится одним работником за единицу времени.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суммированный учет рабочего времени - Елена А. Пономарева

Содержание:

• Анализ потерь рабочего времени
• Производительность труда и потеря рабочего времени
• Эффективность мероприятий по сокращению внутрисменных потерь рабочего времени
• Порядок расчета потери рабочего времени
• Потери рабочего времени
• Потери рабочего времени — формула, мероприятия по сокращению, коэффициент

Анализ потерь рабочего времени

Календарный фонд Т к равен числу календарных дней за определенный календарный период месяц, квартал, год. Максимально возможный фонд рабочего времени Т max характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска Т о , и определяется:.

Плановый эффективный фонд рабочего времени Т рв меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др. Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:.

Т км — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям часы ;. Т п — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам часы ;. Т с — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни часы. Количество нерабочих дней по уважительным причинам Т б , Т у , Т г , Т пр , Т км , Т п определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду.

Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в таблице. Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.

На предприятии 55 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 часов при 5-дневной рабочей неделе и 50 человек — 7-часовой рабочий день. Эффективный фонд — дней. Тогда средняя продолжительность рабочего дня с учетом 8 предпраздничных дней за год по каждой категории работающих равна:.

Для некоторых категорий работников работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп продолжительность рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена. Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня без учета сверхурочно отработанных часов. Сверхурочное время — часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха.

Определяется продолжительностью рабочего дня недели и количеством рабочих дней в году. Планируемые потери рабочего времени — ежегодные отпуска, дополнительные отпуска учеба, роды , болезни с учетом профилактических мероприятий , выполнение государственных обязанностей и др.

Меньше годового фонда рабочего времени на величину планируемых и внеплановых его потерь. В него включаются фактически отработанные сверхурочные часы. Внеплановые потери рабочего времени — неявки с разрешения администрации, отвлечения на работы, не связанные с основной деятельностью, прогулы неявки на работу ; опоздания, простои и др. При расчете списочной численности работников используют, как правило, плановый эффективный фонд рабочего времени. На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового эффективного.

Все они рассчитываются аналогично по следующей формуле:. Скляренко, канд. РЭА им. Электронная версия журнала Рубрики Организация управления, управленческий учет Стратегический менеджмент Организация производственной деятельности Управление финансами Бюджетирование Управление затратами Ценообразование Управление материальными ресурсами Ценные бумаги Маркетинг Логистика Инвестиции Бухгалтерский учет, налогообложение Оплата труда Персонал Юридический практикум Разное Экономика отрасли Себестоимость и ценообразование Организация и планирование производства Налоговое планирование Внешнеэкономическая деятельность Риски Актуальная тема Информационные технологии Экономические шпаргалки Оценка деятельности предприятия Азбука экономиста Госзаказ Контрольная работа Контрольная работа Госзакупки Показать все.

Подписка на почте Подписка в вашем городе. Скачать бесплатно демо-номер журнала. Узнать больше: Стимулирование труда работников электроэнергетической отрасли Нормативы численности и затрат на персонал: пример производственной компании От теории к практике: определяем численность персонала. Подборки материалов Форум для специалистов по кадрам Подписаться на новости.

Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности. Невыходы на работу В том числе: а очередной и дополнительный отпуска; б болезни и роды; в отпуск в связи с учебой; г выполнение государственных и общественных обязанностей; д прочие неявки, разрешенные законом.

Потери рабочего времени в течение рабочего дня по уважительным причинам В том числе: а перерывы для кормления детей; б сокращенный рабочий день подростков; в сокращенный рабочий день в предпраздничные дни Плановый эффективный фонд Средняя продолжительность рабочего дня.

Годовой фонд рабочего времени Определяется продолжительностью рабочего дня недели и количеством рабочих дней в году. Фактический фонд рабочего времени Меньше годового фонда рабочего времени на величину планируемых и внеплановых его потерь.

Производительность труда и потеря рабочего времени

Рабочее время представлено двумя частями — продуктивной и непродуктивной. Продуктивный расход включает в себя интервал времени, когда работник занят деятельностью, регламентированной трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией организации. Непродуктивная часть представлена потерями рабочего времени — промежутками времени, используемые нерационально, что негативным образом влияет на производительность труда организации. Потери рабочего времени — временной промежуток, в течении которого работник отсутствует на рабочем месте, либо занимается не продуктивной для предприятия деятельностью. В конечном итоге из-за несанкционированных перерывов результативность его труда снижается.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Если есть сомнения, в первую очередь стоит проанализировать совокупность ресурсов в части их использования и распределения по видам затрат.

Эффективность мероприятий по сокращению внутрисменных потерь рабочего времени

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

Если есть сомнения, в первую очередь стоит проанализировать совокупность ресурсов в части их использования и распределения по видам затрат. Таким образом, можно выяснить, зависят ли причины убытков от коллектива или не обусловлены его деятельностью. Промежуток, отведённый на выполнение непосредственных обязанностей сотрудника, можно разделить на производительную и нерациональную часть. К первой относят период создания экономического продукта и регламентированных пауз. Потерями рабочего времени на предприятии считают интервалы, израсходованные на деятельность, не обеспечивающую увеличения количества товаров или улучшения их свойств.

Кроме того, сюда относят несанкционированные перерывы из-за нарушения последовательности технологических операций по причине сбоя или халатного отношения к установленным нормам поведения. Нерациональное использование рабочего времени приводит к негативным последствиям:. Совокупность приведённых выше условий позволяет правильно оценить резерв — часть интервала для выполнения подчинёнными своих непосредственных функций, которая не используется по назначению.

Промежутки изготовления некондиционного товара, исправления брака или сбоев в технологическом процессе, относятся к непродуктивным затратам. Такие потери рассчитываются на основании данных об ущербе, причинённом выпуском изделий, не удовлетворяющих установленным стандартам. Для демонстрации вычисления рассматриваемого параметра, воспользуемся цифрами из таблицы, представленной ниже:. Пусть фонд рабочего времени ФРВ , который определяется, как произведение общей численности сотрудников, среднегодового количества дней исполнения непосредственных функций каждым из них и усреднённой продолжительности смены, равен человеко-часов.

Что делать, если выявлена ошибка в трудовой книжке в дате приема? Читайте тут. Плановые К регламентированным затратам относят временной интервал, предусмотренный для выполнения задания по выпуску продукции, скорректированный на действительное количество рабочих.

Если один сотрудник по факту отработал меньше дней и часов, чем было намечено руководством, то можно определить ещё два вида простоев. Издержки определяются как разница между запланированным количеством рабочих часов, необходимых для изготовления продукции, умноженным на численность всего трудового коллектива, и фактической величиной временных затрат на производство без учёта сверхурочных.

Любой рабочий процесс можно разделить на несколько промежутков, используемых для тех или иных целей:. Таким образом, изготовление товара происходит только на оперативном этапе, но при этом без остальных составляющих тоже не обойтись. К потерям рабочего времени конкретного сотрудника относят простои из-за нарушения дисциплины и по организационно-техническим причинам. Чтобы вычислить издержки в отношении одного работника потребуется собрать информацию о фактических затратах и сравнить её с плановыми величинами.

Важным показателем использования интервала, отведённого для осуществления трудовых функций, является его баланс. Рассмотрим структуру этого параметра относительно деятельности одного служащего в течение года:. Для измерения труда используются различные приёмы и виды наблюдений. Их можно классифицировать по нескольким признакам. Это способ исследования отдельной трудовой процедуры или её составляющих. Измеряются и фиксируются временные затраты на выполнение каждого элемента, из списка, составленного заранее.

Для точного отсчёта используют секундомер. Применяется для изучения расходов меры труда и организации управления потерями. Наблюдения производятся по текущему времени, все результаты фиксируются.

Процесс фотографирования не прерывается до его окончания. Анализ структуры затрат рабочего времени в течение всего дня, с использованием разных способов фотографию или хронометраж для отдельных элементов процедуры. Это фиксация и учёт одноимённых расходов в случайно выбранных точках. В основе метода лежит закон больших чисел. Он утверждает, что о целом с высокой вероятностью можно судить по его части. В некоторых случаях работнику полагается денежное вознаграждение, даже если он не произвёл установленную норму или совсем не справился с заданием.

Какова продолжительность рабочего времени для беременных? Ответ — тут. Каковы права работника при увольнении за прогул? Смотрите здесь. Как снизить потери рабочего времени? Сначала необходимо выявить причины нобоснованных расходов и определить их источник. Особое внимание стоит уделить трудовой дисциплине.

Для повышения эффективности использования рабочего времени придерживаются следующего алгоритма:. Чтобы подсчитывать и фиксировать рабочее время обычно используют специальный унифицированный табель рабочего времени. Табель учета рабочего времени унифицированная форма Т Форма Т Заполненная форма Т Можно применять бланк, разработанный самостоятельно, если он содержит следующие реквизиты:.

Табель является основанием для начисления служащим заработной платы. Звонок бесплатный. Menu Skip to content.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: 8 95 Ненормированный рабочий день — что это значит? Как производится оплата труда при суммированном учете рабочего времени?

Читайте об этом в нашей статье. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Задайте вопрос через форму внизу , либо через онлайн-чат Позвоните на горячую линию: 8 95 Издержки на приобретение сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, энергии.

Стоимость ресурсов, использованных на изготовление брака.

Порядок расчета потери рабочего времени

На производство продукции влияет огромное количество факторов, в том числе фактор затрат труда. На предприятии необходимо оказывать внимание анализу трудовых ресурсов, затрат труда, производительности с целью ее увеличения, а также роста производства и естественно с целью оказания влияния на финансовый результат предприятия — прибыль. На что влияет производительность труда?

Производительность труда определяет какое количество продукции производится одним работником за единицу времени. Рассматриваемый параметр — это показатель, который позволяется определить, насколько эффективно на том или ином предприятии используется время, отведенное на работу, то есть показывает, сколько рабочего времени за определенный период было потрачено с пользой, а сколько — нет.

Во втором случае время тратится на производственные простои или, если говорить об отдельном работнике, на его бездействие. Управленцу следует обратить особое внимание на так называемый внутрисменный простой, когда рабочий ничего не делает во время своей смены, а также на ситуацию, когда на производстве не хватает сырья и простой происходит не по вине рабочих, а по причине отсутствия возможности выполнять свои обязанности, и оперативно устранять подобное.

То есть реально потраченное с пользой время соотносится с тем временем, которое, в теории, должно быть потрачено с пользой. То есть дни, когда у него не было выходного, отпуска, праздничного, прогула или отгула по болезни.

Дн — это количество дней, которые нужно было отработать работнику, чтобы достичь установленного параметра за данный промежуток времени. Нецелесообразная трата временных ресурсов: телефонные разговоры на темы, не касающиеся производственной необходимости; общение в социальных сетях; разговоры с сотрудниками на отвлечённые темы Прогулы, самовольное сокращение продолжительности рабочего дня.

Исправление поломки производственного оборудования простой оборудования. Производственный брак, на исправление которого будет потрачено дополнительное время, а прибыль с бракованной продукции будет не получена, либо получена в меньшем размере.

Продолжительность рабочей смены сокращена согласно нормативно-правовым документам: уход сотрудника в декрет, приём на работу несовершеннолетнего, отпуска, больничные и т. С помощью выше вычисленных значений рассчитаем годовой экономический эффект от предлагаемого мероприятия по формуле: Эг.

Нормативный коэффициент вычисляется по формуле: Ен. Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 20 ОП 10 Уход на обед 75 ОТЛ 12 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 55 ОП 13 Уход по личным надобностям 15 НТД 14 Набор продукции для проверки 15 ПЗ 15 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 20 ОП 16 Разговор с коллегами 10 НТД 17 Регламентированный перерыв 15 ОТЛ 18 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15 ОП 19 Разговор с коллегами по производственным вопросам 10 ПЗ 20 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 5 ОП 21 Устранение поломки измерительной рулетки 5 ПОТ 22 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 60 ОП 23 Уборка рабочего места 10 ОБС 24 Окончание рабочего дня, уход домой Расшифровка индекса затрат рабочего времени Индекс Нормируемые затраты р.

Отличие метода хронометража от фотографии рабочего времени в том, что действия в листе наблюдений не указываются в прямой последовательности, а больше внимания уделяется затратам времени на циклические действия. Для примера возьмём лист хронометража рабочего времени промоутера, проводящего промо-акцию в торговом центре.

Дата Действие Индекс Продолжительность, мин. Важно В нашу эпоху научно-технической революции очень важно всегда идти в ногу со временем. Внедрять какое-то новое современное оборудование, модернизировать производство, таким образом, добиваясь бесперебойного производства. Ручной труд имеет преимущество лишь в некоторых сферах, которые требуют излишнего внимания, аккуратности и терпения. Инновации, машины — факторы развития расширенного воспроизводства.

Далее это улучшение организации производства, управление этим производством, а также социальные факторы, то есть для руководителя предприятия очень важна качественная и произведенная в срок продукция. Для того чтобы этого добиться необходимо иметь квалифицированный персонал. Фотография рабочего дня Применяется для изучения расходов меры труда и организации управления потерями.

Наблюдения производятся по текущему времени, все результаты фиксируются. Процесс фотографирования не прерывается до его окончания.

Фотохронометраж Анализ структуры затрат рабочего времени в течение всего дня, с использованием разных способов фотографию или хронометраж для отдельных элементов процедуры. Метод моментных наблюдений Это фиксация и учёт одноимённых расходов в случайно выбранных точках.

Наряду с этим, уровень заболеваемости предопределяется рядом условий и причин, поддающихся воздействию. К примеру, временная нетрудоспособность может явиться следствием различных причин, устранение которых зависит непосредственно от усилий предприятий, от организации и качества медицинского обслуживания работников.

В связи с этим, целесообразно разделить и рассматривать отдельно заболевания, вызванные неблагоприятными условиями труда и зависящие от специфики производственного процесса профессионально-обусловленные, в том числе профзаболевания , вызванные неудовлетворительным состоянием охраны труда и техники безопасности производственный травматизм , Наряду с этим, уровень заболеваемости предопределяется рядом условий и причин, поддающихся воздействию.

В целях предупреждения пожаров и создания безопасных условий труда на предприятии следует проводить мероприятия с пожарной безопасностью. Данные мероприятия позволят в будущем в случае возникновения нештатных ситуаций избежать возникновение травм и сохранить жизнь работником. В качестве таких мероприятий можно предложить следующие: обеспечивать условия для организации эвакуации из помещений в случае возникновения пожара; внедрять в производство системы автоматического контроля и сигнализации за возникновением опасных факторов.

Коэффициент потерь рабочего времени Чтобы определить, эффективно ли работник использует регламентируемое время труда, рассчитывается коэффициент потерь рабочего времени. Мероприятия по улучшению оснащения рабочих мест, обеспечение их необходимым инвентарем. Из графического метода в главе 2 видно, что продавец тратит значительное количество времени на обслуживание одного покупателя.

Из — за этого, время на обслуживание распределено не рационально и необходимо уменьшить затраты времени на обслуживание одного клиента для того, чтобы сделать труд продавца более оперативным. Таким образом, рекомендуется в качестве мероприятия, по устранению затрат рабочего времени и рационального его использования, ввести в работу еще одного работника, в обязанности которого будет входить расчет с покупателем.

Продуктивный расход включает в себя интервал времени, когда работник занят деятельностью, регламентированной трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией организации. Непродуктивная часть представлена потерями рабочего времени — промежутками времени, используемые нерационально, что негативным образом влияет на производительность труда организации.

Что такое потери рабочего времени? Потери рабочего времени — временной промежуток, в течении которого работник отсутствует на рабочем месте, либо занимается не продуктивной для предприятия деятельностью. К сведению В конечном итоге из-за несанкционированных перерывов результативность его труда снижается.

Данное мероприятие позволит:? Практическая польза расчета коэффициента использования рабочего времени заключается в возможности проанализировать, сколько времени было затрачено на полезные действия, а сколько потрачено неэффективно.

Расчет коэффициента может быть полезен как управленцу субъекта для принятия мер в отношении координирования и контроля своих сотрудников, так и отдельно взятым работникам для увеличения собственной продуктивности. Главная цель вычисления показателя — дальнейшее уменьшение количества времени, затрачиваемого на выполнение полезного действия и, как следствие, увеличение количества полезных действий за определенный промежуток времени, а также уменьшение времени, которое тратится непродуктивно.

Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени? Рассматривать алгоритм следует на примере из практики. Из них рабочий, в среднем, тратит 1,5 часа на не касающиеся производства дела. Остается 6,5 часов реально отработанного времени. Всего на предприятии работает человек. Необходимо рассчитать коэффициент за день. Но, в среднем, 2 дня ежемесячно рабочие отсутствуют по личным причинам, не обусловленным выходными или праздниками.

Требуется определить ежемесячный коэффициент. Это — тот процент от общего рабочего времени, который был потрачен с пользой. Конечно, в данном примере коэффициент относителен, поскольку у всех рабочих одинаковое количество прогулов и простоев.

Чтобы провести точные расчеты, нужно составлять для каждого работника индивидуальные вычисления. Уверены, что в вашей компании трудовой процесс осуществляется эффективно? Если есть сомнения, в первую очередь стоит проанализировать совокупность ресурсов в части их использования и распределения по видам затрат.

Таким образом, можно выяснить, зависят ли причины убытков от коллектива или не обусловлены его деятельностью. Что это такое? Промежуток, отведённый на выполнение непосредственных обязанностей сотрудника, можно разделить на производительную и нерациональную часть.

К первой относят период создания экономического продукта и регламентированных пауз. Важно Потерями рабочего времени на предприятии считают интервалы, израсходованные на деятельность, не обеспечивающую увеличения количества товаров или улучшения их свойств. Измеряются и фиксируются временные затраты на выполнение каждого элемента, из списка, составленного заранее. Для точного отсчёта используют секундомер. Категория производительность непосредственно связана с трудоемкостью, то есть сколько в себе труда содержит одна единица продукции и выработкой — сколько единиц произведенной продукции приходится на одного работника.

Продуктивность работы в первую очередь влияет на объем производимой продукции, проще говоря чем больше производит один работник, тем больший объем произведенной продукции приходится в целом на предприятие. Как добиться эффективной производительности?

В первую очередь, внедрение новых технологий, использование достижений научно-технического прогресса. Для повышения эффективности использования рабочего времени придерживаются следующего алгоритма:.

Рекомендации по учёту Чтобы подсчитывать и фиксировать рабочее время обычно используют специальный унифицированный табель рабочего времени. Каждый работодатель стремится использовать имеющиеся у него ресурсы максимально эффективно — и устранение потерь рабочего времени является оправданным и действенным методом для снижения затрат предприятия и повышения общей продуктивности.

При этом, прежде чем применять формулу для расчета потерь рабочего времени, необходимо определить, какими они бывают и что они в себя включают. Порядок действий для уменьшения потерь рабочего времени будет абсолютно различным, если они были вызваны непредвиденными обстоятельствами, выпуском бракованной продукции или же нарушением трудовой дисциплины.

Прежде чем рассматривать непосредственно потери рабочего времени, следует определить, что же именно представляет собой понятие рабочего времени в данном случае.

Под рабочим временем подразумевается то время, в течение которого сотрудник в соответствии с требованиями законодательства, должен исполнять возложенные на него трудовые обязанности. Соответственно, потерями рабочего времени можно назвать те ситуации, в которых работник должен быть на своем рабочем месте и заниматься трудовой деятельностью, но по тем или иным причинам не делает этого.

К потерям рабочего времени не следует относить периоды, которые законодательно не предусматривают работу сотрудника. То есть, больничные работника, отсутствие на работе по уважительным причинам, декрет, сокращенное рабочее время, отпуска — не считаются потерями рабочего времени. Также не относятся к потерям рабочего времени и закрепленные законодательно права на отдых, в том числе и на перерыв.

Следует отметить, что потери рабочего времени являются неотъемлемой составляющей любого рабочего процесса и избежать их полностью невозможно. Однако в большинстве ситуаций показатели свыше означенных указывают на наличие определенных организационных и кадровых проблем, а если объем потерь доходит до уровня 50 процентов — то ситуация фактически является критической. Рассматривая вопросы того, какие бывают потери рабочего времени, следует помнить о том, что далеко не в каждом случае они обусловлены непосредственно проблемами в организации трудовой деятельности, а не иными, не зависящими от действий работодателя или сотрудников факторами.

При этом потери трудового времени можно разделять по разным критериям. С точки зрения их приемлемости, виды потерь рабочего времени подразделяются на:. По длительности, виды потерь рабочего времени могут разделяться следующим образом:. Кроме этого, разделяться по разновидностям потери рабочего времени могут и по критерию их возникновения:. Для устранения потерь рабочего времени в первую очередь работодателю следует определить их объемы — без данной процедуры любые дальнейшие мероприятия будут иметь низкую эффективность.

На текущий момент существует большое количество методов расчета потерь рабочего времени, к которым можно отнести:. На основании собранной информации о потерях рабочего времени необходимо произвести расчеты, которые впоследствии могут быть применены для определения точного влияния потерь рабочего времени на деятельность предприятия. При этом наиболее эффективным является анализ в течение длительного периода, с использованием следующей формулы потерь рабочего времени:.

Большое значение для определения издержек в данном случае имеет порядок учета рабочего времени. При суммированном учете рабочего времени, есть возможность вычета отдельных периодов потерь рабочего времени за счет отработки их сотрудниками.

Кто реально задумывается о связи понятий воровство и время? В первую очередь, работодатель. Платить за вынужденные или непредвиденные простои служащих — расточительство в условиях бизнеса и конкуренции. Организация экономического сотрудничества и развития приводит данные, что Россия входит в шестерку самых работающих государств мира.

Противоречие явное. Тогда чем заняты работники, как распоряжаются часами, минутами в офисе? Разберемся, как повысить продуктивность. Сначала определим понятие потери рабочего времени. Это ситуация, при которой сотрудник должен находиться на своем месте, выполнять свои обязанности, но из-за определенных условий не делает этого. Избежать потери времени полностью невозможно. Это естественная часть производственного процесса. Дело в показателях:.

К временным тратам относится часть дня, в течение которой сотрудник не работает, не исполняет свои обязанности. На некоторых производствах внутрисменные простои учитывают, начиная с пяти или даже с одной минуты.

Данные фиксируют в листе простоев. Но если в этот промежуток специалист выполняет другие функции, то оформляется разовый наряд, и это время учитывается. Сложнее считать паузы, посвященные решению личных вопросов, а не основных задач. Но эти потери происходят чаще всего из-за нарушений правил распорядка дня:.

К таким затратам относятся случаи простоя из-за непредвиденных обстоятельств, которые нарушили трудовой процесс. Например, неисправность оборудования, отключение электроэнергии, недопоставки сырья. То есть, если специалист пришел на работу, но не может трудиться по независящим от него обстоятельствам, это целодневный простой. Как и невыход рабочего, если его заранее предупредили о критическом положении в организации. Такие потери более острые, их стараются устранить как можно быстрее.

Но они происходят гораздо реже, чем внутрисменные, и на общий ущерб влияют в меньшей степени. Факторы разные, зависят от сферы занятости, ведения бизнеса. Ведь найти причины этого значит уже решить часть проблем. Поиск мотивов неэффективной траты времени позволяет глубже понять деятельность организации. Откуда берутся поводы откладывать дела на завтра, послезавтра, игнорировать обязательность или даже срочность поручений.

Корень этих проблем в следующем:. Кому не приходилось задерживаться только из-за того, что не уложился в срок по легкомыслию. Отработанным считается день, когда служащий пришел на работу и приступил к ней. Но в течение дня возможны потери рабочего времени, которые измеряются в человеко-часах.

Такие затраты возникают из-за нескольких причин. Они неизбежны. Снижают производительность предприятия и отдельного человека. Потери классифицируют как явные и скрытые. Они включают целодневные и внутрисменные простои. Следующая градация конкретизирует причины потерь:. В праве работодателя применять кадровые решения, различные инструменты, чтобы уменьшить риски и потери рабочего времени. Иногда достаточно объявить на собрании, что занятость каждого служащего будут оценивать, как трудовые показатели резко растут.

Играют роль надежда на поощрение за производительность и боязнь наказания за нарушения, например, дисциплины. На улучшение продуктивности прямо или косвенно влияют разные факторы. В их числе использование рабочих с нужной квалификацией, равноценное соотношение качества и оплаты труда, благоприятные условия занятости. К решению этого вопроса можно подходить со всей строгостью, жестким контролем, не давая человеку ни единой лишней минуты на личное общение.

Но такое поведение приведет к переутомлению, выгоранию коллектива, нежеланию мириться с авторитарностью. Напротив, более лояльный подход к небольшим слабостям работников увеличит интенсивность их труда. Дополнительное общение-разгрузка с коллегой, уход по личным делам компенсируется большей сосредоточенностью на обязанностях. Как же наладить производство без простоев, занятость в офисе — без лишних перекуров?

Ответы кажутся очевидными, способы лежат на поверхности, остается их только внедрить:. Только все действия в целом улучшат результаты компании.

Скорее всего, тогда и чай можно дольше пить, и вести диалоги о наболевшем. Заставлять или вдохновлять использовать время с пользой — каждая компания выбирает свою стратегию. Проанализировать эффективность помогает система CrocoTime. Объективно, без эмоций и личных оценок. ПП предлагает систему оповещений. Нерезультативность, срыв сроков, опоздания, прогулы — вся информация передается напрямую руководителю, на его электронную почту.

Для этого не обязательно находиться в офисе. Быть в командировке или путешествовать можно, не выключаясь из руководства. И вовремя реагировать на непредвиденные происшествия, обстоятельства, исправлять недоработки. Программа CrocoTime сделает фотографию дня: кто, во сколько, чем занимался, в какие заходил программы.

Авторы системы анализа рабочего времени CrocoTime считают, что проще всего выяснить, какое подразделение фирмы не справляется, и начать именно с него. В ПП предусмотрена функция выгрузки структуры предприятия. Все преимущества CrocoTime понятны с первых дней введения системы. Достаточно двух недель мониторинга, чтобы определить, кто в коллективе работает на совесть, а кто часто отвлекается.

А значит, повысить результативность работников. Анализ потерь рабочего времени заменит оценка успехов компании. Виды потерь рабочего времени Сначала определим понятие потери рабочего времени. В зависимости от причин возникновения и последствий выделяют несколько видов потери РВ: нормируемые, или плановые.

Они изначально включены в трудовые процессы. На заводе, например, это обслуживание или ремонт оборудования, обязательные технологические перерывы, уборка места после отключения станков; ненормируемые, или незапланированные.

Они могут происходить из-за сбоев в поставках сырья или брака продукции, чрезвычайных ситуаций, экономических кризисов. Или из-за халатности персонала, когда затягиваются обеды или посиделки в соцсетях. По продолжительности потери времени подразделяют на внутрисменные и целодневные. Внутрисменные потери рабочего времени К временным тратам относится часть дня, в течение которой сотрудник не работает, не исполняет свои обязанности.

Но эти потери происходят чаще всего из-за нарушений правил распорядка дня: недостаток самодисциплины; чрезмерные телефонные разговоры; отсутствие поставленной задачи; загроможденное место труда; опоздания и ранние уходы и т.

Целодневные потери рабочего времени К таким затратам относятся случаи простоя из-за непредвиденных обстоятельств, которые нарушили трудовой процесс. Причины потерь рабочего времени и их классификация Факторы разные, зависят от сферы занятости, ведения бизнеса. Корень этих проблем в следующем: нерациональное управление компанией: несформулированные цели, нет четкого плана действий, непроработанная иерархия; психологические черты коллектива; особенности деятельности команды: несколько заданий выполняются одновременно, неструктурированные задачи, внеплановые поручения; технические проблемы на производстве: от сломанных станков до отключения интернета.

Распыляясь, он не успевает выполнить то, что зависит только от него; технологически сложные процессы поручают новичкам или малоквалифицированным специалистам; планирование и обсуждение выливаются в бесконечные совещания и оставляют еще меньше часов на решение вопросов; для регулировки внутренних процессов применяют неэффективные программы, например, график работы составляется вручную, или неправильная систематизация документов затягивает их поиск. Классификация потерь рабочего времени Отработанным считается день, когда служащий пришел на работу и приступил к ней.

Следующая градация конкретизирует причины потерь: организационные и случайные; отпуска, больничные и другие уважительные поводы; нарушение трудовой дисциплины; зависящие и независящие от работников. Изучение этих факторов позволит наметить пути их минимизации, исправления, недопущения. Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени В праве работодателя применять кадровые решения, различные инструменты, чтобы уменьшить риски и потери рабочего времени.

За работу, товарищи! Ответы кажутся очевидными, способы лежат на поверхности, остается их только внедрить: в положенный период заменять устаревшее оборудование и ремонтировать сломанное; сокращать количество брака на производстве, поощрять рабочих за качество; своевременно решать вопросы с поставкой сырья, прописывать в договорах возмещение убытков от срывов договоренностей; составить четкий график работы и контролировать его выполнение, в том числе с помощью программных продуктов; автоматизировать бумагоёмкие операции; регулярно повышать квалификацию персонала; отслеживать действия специалистов за ПК.

Помощь CrocoTime в экономии рабочих часов Заставлять или вдохновлять использовать время с пользой — каждая компания выбирает свою стратегию. Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас Начать бесплатно.

CrocoTime Анализ потерь рабочего времени.

Потери рабочего времени

Кто реально задумывается о связи понятий воровство и время? В первую очередь, работодатель. Платить за вынужденные или непредвиденные простои служащих — расточительство в условиях бизнеса и конкуренции. Организация экономического сотрудничества и развития приводит данные, что Россия входит в шестерку самых работающих государств мира.

Значительные резервы повышения эффективности производства обусловлены в сокращении непроизводительного времени. Для расчетов потерь рабочего времени использованы методы исследования - фотография рабочего времени. Во время исследований наблюдалось за работой одной ремонтно-бригадой в течение одного рабочего дня. Все наблюдения были занесены в наблюдательный лист индивидуальной фотографии рабочего времени. Наглядно представлено в таблице 9. После определения продолжительности каждого вида затрат времени производится их буквенное обозначение.

Потери рабочего времени — формула, мероприятия по сокращению, коэффициент

Производительность труда в организации напрямую зависит от рационального использования рабочего времени. Эффективность работы каждого сотрудника и предприятия в установленный период является базовым значением, на которое нужно ориентироваться при анализе производительности. И особое внимание нужно уделить тем причинам, из-за которых в труде теряется время, их анализу и разработке возможностей для их исключения например, для опекунов — открытие номинального счета в банке для снижения расходов и психологической нагрузки. Однако нельзя относить к данной категории то время, которое предусмотрено распорядком дня. Чаще всего в такое определение включают следующие понятия:.

Экономия рабочего времени в связи с сокращением потерь и непроизводительных затрат времени Эвр , человеко-час. Где: б — сокращение потерь и непроизводительных затрат времени на одного рабочего в течение смены, ч; ч — численность работающих, у которых сокращаются потери и непроизводительные затраты времени, человек; Ф — годовой фонд рабочего времени одного рабочего, дней. Исходными данными для расчета прироста объема производства являются увеличение объема производства или снижение объема трудоемкости и сокращение потерь рабочего времени в результате внедрения мероприятий по НОТ. Где: Б1 и Б2 — годовой объем производства до и после внедрения мероприятия, нормо-час, человеко-час. При росте объема производства, достигаемого в результате внедрения мероприятий по НОТ, годовой экономический эффект может быть образован за счет экономии от снижения себестоимости на условно-постоянных расходах.

К данной группе мероприятий относятся предложения по улучшению организации и обслуживания рабочих мест, повышению трудовой дисциплины, повышению квалификации персонала, усилению мотивации персонала. Эффективность мероприятий выражается в росте производительности труда, условном высвобождении численности рабочих, дополнительном объеме выполняемых услуг, приросте прибыли. Процент потерь рабочего времени определяется по формуле:.

.

.

.

.