Как учитывается ставки в списочной численности

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица - независимо от наличия персонала. Бланк отчётности КНД простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать? Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников СЧР , надо понять, кто включается в списочную.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет среднесписочной численности работников: формула, примеры

Содержание:

• Как рассчитать численность работников
• Как рассчитать среднесписочную численность работников?
• Считаем численность работников: среднюю, списочную
• Шпаргалка по расчету численности работников
• Численность работников: списочная и среднесписочная

Как рассчитать численность работников

Среднесписочная численность работников - как рассчитать ее? Такой вопрос возникает в разных ситуациях. В данной статье мы расскажем о расчете годовой среднесписочной численности, сведения о которой в январе каждого года нужно подавать в ИФНС. При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П Этот порядок утвержден приказами Росстата:.

Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом п. СрЧ год — это среднесписочная численность за год;. В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить п. Например, организация создана в сентябре.

Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел. Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных.

Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске в т. Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. В частности, это:. Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость. Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке п.

Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:. Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость.

Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Поясним на примере для обычной часовой 5-дневной рабочей недели. В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:. Тогда средняя численность составит 2,8 чел. Расчет среднесписочной численности работников осуществляется всеми работодателями и ежегодно сдается в ИФНС. Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П Этот порядок утвержден приказами Росстата: от Нюансы нововведений см.

Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить п.

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Методология статистического наблюдения за численностью работников, заработной платой и использованием рабочего времени. Статистика численности, заработной платы работающих в организациях и использования рабочего времени является важнейшим разделом статистики труда. Целью проведения федеральных государственных статистических наблюдений по этим вопросам является получение официальной статистической информации о динамике численности и заработной платы работников, занятых в организациях, по категориям работающих.

Главная Документы I. Списочная численность работников Документ утратил силу или отменен. Списочная численность работников. Списочная численность работников приводится на определенную дату, например, на первое или последнее число месяца.

Считаем численность работников: среднюю, списочную

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности:. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор как срочный, так и бессрочный и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам например, заболевшие или совершившие прогул. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.

Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:. Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность - это средняя списочная численность работников за какой-то период времени.

Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава п. В нее не войдут:. Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные нерабочие и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам.

Такое условие содержится в п. Пример 1. В ООО "Кадры плюс" по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы - часовая пятидневная рабочая неделя.

Списочная численность на 30 ноября - 25 человек. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров. С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни.

То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря - за 7 декабря и так далее. В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова с 5 декабря.

А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме. Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь г. Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, - на При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц.

Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период. Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом.

Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить как ни странно на общее количество календарных дней в месяце п. Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы не с начала месяца или у организации с сезонным характером работы.

Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре г. Пример 2. Вновь образованное ООО "Любава" начало осуществлять деятельность с 25 октября г.

На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. До конца г. Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников.

Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам. Нюанс 4. Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день неполную рабочую неделю или работают на половину ставки оклада , нужно помнить следующее. В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной - пропорционально отработанному времени п.

Алгоритм расчета приведен в примере 3. Учтите: если сокращенный неполный рабочий день рабочая неделя предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день. К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.

Пример 3. В компании "Люкс" установлена 5-дневная часовая рабочая неделя. Списочный состав - 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина - 17 дней по 7 часов. В декабре г.

Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами в нашем случае - Лебедевой и Саниной. Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце в декабре делим на продолжительность рабочего дня. Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел. Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день.

В нашем случае она будет равна 8 часам 40 ч : 5 ч. Общее количество человеко-дней составит 23 чел. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость.

Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце в декабре их Получаем 1,1 чел. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников. В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел.

В целых единицах - 1 чел. Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера. Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют. Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз как целая единица.

Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели. Таким образом, сложив все три показателя, мы сможем определить среднюю численность работников. Заметим: ее нужно округлять до целых единиц. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud. Списочная численность Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 1.

Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от Их не так много, поэтому советуем всех запомнить: внешние совместители; выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера; работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы и учитываемые в среднесписочной численности работников; переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу; направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу; собственники организации, не получающие заработную плату; адвокаты; военнослужащие. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день: надомники, внутренние совместители, работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки, лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность - это средняя списочная численность работников за какой-то период времени.

Шпаргалка по расчету численности работников

Приказом ФНС от Наша шпаргалка поможет вспомнить правила расчета, а также разобраться, чем среднесписочная численность отличается от средней и когда каждая из них бывает нужна. Среднесписочная численность определяется в соответствии с требованиями Росстат а приложение к Письму ФНС от Как следует из названия самого показателя, рассчитывается она на основании списочной численност и п.

Приказом Росстата от Есть и такие категории работников, которые в списочную численность включаются, но не учитываются при расчете среднесписочной численности. Иными словами, нужно сначала рассчитать списочную численность без указанных лиц и на основании полученных данных определять среднесписочную численность. Если все ваши работники трудятся на условиях полной занятости, то, зная списочную численность за каждый день, вы можете определить среднесписочную численность за месяц:.

Если же у вас есть работники, которые работают неполное рабочее время по трудовому договору или по согласованию с вам и ст. Поясним на примере. Тогда среднесписочная численность этих работников составит:. За дни болезни и отпуска сотрудников, работающих неполное рабочее время, учитывается такое же количество часов, как и в их предыдущий рабочий ден ь п. Работники, которые трудятся неполное рабочее время по инициативе работодателя, а также те, кому такой режим работы установлен в силу закона, например работники в возрасте 15— 17 лет ст.

Имея сведения о среднесписочной численности теперь уже всех работников за каждый месяц, можно рассчитать показатель за год, который округляется до целы х пп. Как считать среднесписочную численность работников за месяц и за год, мы рассказали выше. Для подсчета совместителей за месяц используется та же формула, что и для работающих на условиях неполного рабочего времени. Полученные значения можно не округлять до целых, а оставлять для дальнейших вычислений с точностью до одного знака после запято й п.

Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Что нужно сделать. КБК что нового. Бухучет запасов: новая версия учетного стандарта. Обновление инвестиционного налогового вычета.

Применение предпринимателями ПСН ограничили. Среднесписочная численность: январь подкрался незаметно. Экологический сбор: что нового. Увольнение дистанционщиков: что говорят суды. Смена ф. Детские пособия: индексация Когда инспектору нужен эксперт. Смещение срока начала действия спецоценки. Оформляем путевые листы. Каверзные вопросы спецрежимников. Вопросы начала года: смена режима, переходящие операции. СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятие. Поездки работников: выявляем неочевидные доходы.

Внедряем электронную трудовую книжку. Денежная помощь ООО от учредителей-физлиц: безналоговые способы. Как из-за коронавируса перенесли сроки сдачи бухотчетности. Нечем платить работникам: что можно сделать. Стать самозанятым сможет любой житель России. Работодателям рекомендовано быть гибче. Что делать, если из-за пандемии выплату части дивидендов пришлось отложить. Служебные записки: полезные образцы. Новый порядок взыскания ПФР-штрафов.

Налоговые перемены для IT-компаний: новогодний подарок. Тест: зарплата, страховые взносы, подотчетники, бухучет. Правила выдачи больничных обновили. Налоговики снимают расходы: когда заявить убытки прошлых лет. Распределение страховых взносов между спецрежимами. Практика исчисления НДС: питание, командировки, подарки, подотчет.

Что делать, если налоговая требует бизнес-план. Сокращение работника ради досрочной пенсии: минусов больше, чем плюсов. Придется вернуть его назад. Что делать, если промежуточные дивиденды оказались больше годовой прибыли. Нестандартные ПСН-ситуации: разбор полетов. Порядок выдачи больничных изменили: что нужно знать работодателю. Январские НДС-поправки. Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию. Аудиторская тайна отменяется?

Пособия запоминаем важные цифры. Фирма пригласила иностранца? Тест: учет представительских расходов. Налоговый учет возмещения ущерба Пенсионному фонду.

Зарплату можно выдать раньше установленного срока. Декларация 3-НДФЛ: перезагрузка. Аудит бухотчетности когда это обязательно. Недетские проступки детей: когда родители должны возместить вред. Единый налоговый платеж: утвержден пакет документов. Тест: заполнение годового расчета 6-НДФЛ. НДФЛ в прошлые годы платили не вовремя: будет ли штраф.

НДС: новое в книге продаж и декларации. Покупка бэушного авто: меры предосторожности. Управленческий ОФР. Заполняем новую 3-НДФЛ. ИП перестал быть самозанятым: когда начинать платить взносы.

Тест: какие документы должен подписывать работник. Алименты предпенсионерам: Закон уже действует. Майские праздники: открываем отпускной сезон. Трудовые штрафы: что считать нарушением. Налоговые правила возврата некачественных товаров. КБК: очередные небольшие изменения. Оплата труда: оформление, расчет, налоги.

Многодетным семьям предоставлены дополнительные льготы. Предоставление акционерам бухотчетности. Компенсируем несвоевременную выдачу трудовой книжки. Госрегистрация по-новому: что осталось неясным. Узнать свою кредитную историю: миссия выполнима. Сроки уплаты налогов и предоставление отчетности в июне. Сдавать отчетность через сайт ФНС можно еще год. Тонкости получения процентного НДФЛ-вычета. Бухотчетность: вопросы после сдачи. Преимущества быть малым.

НДС: сомнения, вопросы, пояснения. Из-за чего договор подряда могут признать трудовым. Сроки уплаты налогов и предоставление отчетности в июле. Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. Самовольно прекратить начислять амортизацию нельзя. Оцениваем обоснованность налоговой выгоды.

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица - независимо от наличия персонала. Бланк отчётности КНД простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто.

Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать? Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников СЧР , надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата приказ от Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам. В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают. Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц. Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Округляем до целых единиц, получаем — 20 человек. Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся.

Как быть в этом случае? Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, то есть Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С. Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды — это квартал, полугодие, девять месяцев и год. Приведём простой пример:. Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:.

Получаем, что средний показатель равен человек. Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3.

Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно. В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,, округляем до 1. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к сервисам для бизнеса, комментариям и консультациям.

Письмо с паролем отправлено на Ваш E-mail. Если Вы не получили его в течение 3 минут, перепроверьте, пожалуйста, корректность введенного E-mail, убедитесь, что письмо не попало в папку "СПАМ" или свяжитесь с нами по телефону 8 звонок бесплатный. Главная Малый бизнес Последнее обновление: Расчёт среднесписочной численности работников 29 декабря Списочная численность Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников СЧР , надо понять, кто включается в списочную.

Продолжительность рабочей недели Продолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделе Продолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе 40 часов 8 часов 6,67 часов 36 часов 7,2 часа 6 часов 24 часа 4,8 часа 4 часа. Отвечаем на вопросы по теме Новое на сайте. Последний шанс плавно уйти с ЕНВД Образцы заполнения формы Р Фиксированные взносы ИП в году за себя Новые требования по маркировке вступят в силу с 1 января Сдать бухгалтерскую отчётность за год на бумаге нельзя.

Альфа-банк Сбербанк Точка. Проверьте своего бухгалтера Консультация по оптимизации налогов Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок. Получить консультацию. Facebook ВКонтакте. Получите бесплатную консультацию специалиста 1С:Бухобслуживание в вашем городе.

Численность работников: списочная и среднесписочная

Приказом ФНС от Наша шпаргалка поможет вспомнить правила расчета, а также разобраться, чем среднесписочная численность отличается от средней и когда каждая из них бывает нужна. Среднесписочная численность определяется в соответствии с требованиями Росстат а приложение к Письму ФНС от Как следует из названия самого показателя, рассчитывается она на основании списочной численност и п.

При расчете численности работников следует руководствоваться постановлением Росстата от В нем подробно изложен порядок определения списочной численности состава организации и общей численности всех сотрудников, включая внешних совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам. В основном бухгалтер рассчитывает среднесписочную численность работников. Например, в одном из вариантов расчета доли прибыли, приходящейся на обособленные подразделения, нужно определить удельный вес среднесписочной численности работников ст. Кроме того, возможность сдавать налоговую отчетность в бумажном виде предоставляется исходя из данного критерия. Это определено в статье 80 Кодекса.

.

.

.

.

.

.

.