Какими нитками прошивают какого цвета нитки для прошива документов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна важная роль — сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством. Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нитки для кожи Galaces 0,55 мм

Содержание:

• Нитка для прошивки документов какая лучше
• Каким цветом ниток можно сшивать документы
• Как прошивать документы нитками: инструкция, нормы и правила, фото
• Какими нитками сшивают документы
• Нити для прошивки документов
• Какими нитками прошивают какого цвета нитки для прошива документов

Нитка для прошивки документов какая лучше

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Обратите внимание! Обычные нитки бывают непрочными, лучше использовать более толстые и крепкие. В крайнем случае следует сложить нить в два-три раза. Довольно часто предприниматели сталкиваются с необходимостью сдачи документов для проверки, к примеру, в налоговую инспекцию, пенсионный фонд или для архивного хранения. Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы.

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от Инструкция по сшиванию Способы сшивания Практикуется переплет или же их брошюровка. Если вы не уверены, что справитесь со всеми требованиями самостоятельно, имеет смысл поручить сшивание профессионалам.

Решили открыть кафе, но не знаете, какие для этого нужны документы? Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Документы, предназначенные для внутреннего пользования, сшиваются по правилам, установленным вашей организацией. Возможные варианты сшивания Сшивать документацию можно многими способами. Все зависит от имеющихся приспособлений и требований руководства. По традиции, несколько раз продеть нить в отверстия и закрепить в узелок.

Кончики нити оставить торчать из-под наклейки. Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Обычно документы сшивать стоит с краю листа — посередине, но не возбраняется прошить листы через верхний левый угол. Для больших объемов используют специальные устройства — скоросшивающие машины. Не понятно, как в этом случае оформить пакет. Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами.

Есть только указания о том, как это сделать:. На самом деле, нет четких требований к проколам, ниткам и т. Основная функция прошивки документов — обеспечить их сохранность. Чтобы нужный лист не исчез или не был подменен третьими лицами. Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1.

Опись не нумеруется. Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от При нумерации опись не учитывается.

Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно. Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности. Довольно часто предприниматели и предприятия сдают документы в сшитом виде по разным инстанциям. Большинство государственных организаций требуют определенный пакет документов, который обязательно должен быть сшит по всем нормам и правилам. Особенно важно соблюдение этих тонкостей при сдаче документации в налоговую, архив, регистрации предприятия, заверки документов у нотариуса.

Делопроизводство как сшить документы. Как правильно сшивать документы ниткою. Требования сшивать документы. Как правильно сшить документы и заверить. Подготовка документов к сшиванию. Требования, правила по сшиванию документов. Каким цветом ниток сшивать Как прошить Прошивка левого верхнего угла наискосок Эта прошивка идет там, где мы обычно скрепляем степлером.

При таком способе прошивки удобно читать листать и делать с него копии и сканы. Каждый этап прошивки обозначен цифрами от 1 до 4. Полезная статья: О том, как взять делопроизводство в компании под контроль, читайте в электронной версии журнала. Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов.

Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:. Больше нет необходимости искать и вручную заполнять заявления, протоколы, договоры, приказы и другие документы.

Простой и удобный мастер поможет Вам быстро создать необходимые документы, которые полностью соответствуют действующему законодательству Российской Федерации. Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо. В пункте 3. Что касается пакета документов в ФНС, сотрудники налоговой сегодня иногда даже просят документы не сшивать, поскольку нужно их сканировать.

На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. К любой работе нужно подготовиться, особенно если это касается документации. Правильная подготовка настроит на нужный лад, поможет сконцентрироваться. Рассеянность во время сшивки документации всегда приводит к ошибкам.

Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство. Практикуется переплет документов или же их брошюровка. Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа. Лист наклеивается на узел и часть ниток. Заверять документы должен руководитель организации или его уполномоченное лицо. Прошивать необходимо для их систематизации.

В компаниях и учреждениях прошивают, которые требуется передать в архив. Для сшивки документации нужно использовать специальную нитку. Она имеет особую прочность, плотность, толщину, не рвется. Если нет под руками позиции из ниже перечисленных, можно использовать обычную нитку для шитья, предварительно сложив ее в несколько слоев.

Что такое учетная политика организации и в каком порядке она формируется — читайте в публикации по ссылке. Ваш e-mail не будет опубликован. Каким цветом ниток можно сшивать документы admin Правовые статьи Ноябрь 4, Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается. Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками.

Перед сдачей в различные инстанции или передаче их на архивное хранение требуется правильно скрепить листы. Для этого бумаги прошиваются нитками. На обложке проставляются данные: Название организации. Наименование подразделения организации например, отдел кадров. Индекс дела. Заголовок дела. Срок хранения. Номер тома. Количество листов в подшивке. Дата составления подшивки.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Каким цветом ниток можно сшивать документы

Сам порядок действий одинаков. Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо. Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс. Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы.

Особенно важно соблюдение этих тонкостей при сдаче документации в налоговую, архив, регистрации предприятия, заверки документов у нотариуса. Для подготовки такой сшивки нужно владеть не только навыками и техникой сшивки, необходимо знать правила, последовательность подготовки документов. Содержание статьи. К сожалению, или счастью, но на сегодняшний день нет единого положения или закона, который поясняет, как правильно готовить документы для сшивки. Прежде чем готовить какие-либо бумаги, нужно уточнить правила инстанции в которую направляетесь.

Как прошивать документы нитками: инструкция, нормы и правила, фото

Прошивать документы необходимо для их систематизации. В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив. Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены. Содержание статьи Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:. Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже.

Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами например, Министерством по налогам и сборам. Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным. Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг. Чем это регламентируется? Однако не все доверяют документы сторонним организациям — это весьма рискованно, ведь большая часть документации составляет коммерческую тайну.

Весь процесс прошивки можно разделить на 3 этапа: подготовка документов, непосредственно сшивание их и заверение готового дела. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Подготовка документов для регистрации ИП Как правильно cшить документы нитками Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы.

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Содержание Ее, как правило, не сшивают, потому что это усложняет последующую работу с ней. Прошивка документов по госту В настоящее время единых правил прошивки документов нитками по ГОСТ не существует.

В пункте 3. Полезная статья: О том, как взять делопроизводство в компании под контроль, читайте в электронной версии журнала. Обратите внимание! Обычные нитки бывают непрочными, лучше использовать более толстые и крепкие.

Если необходимо сшить большое количество дел, то процесс сшивания повторяем несколько раз для укрепления папки. Завязываем простой узел на изнаночной стороне. Должен остаться ниточный хвост около восьми сантиметров.

На узелок клеим заверительный лист, на котором делаем необходимую запись. Наклейка с заверительной надписью обычно имеет размеры 4х6 см. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери.

Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза. Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство. Практикуется переплет документов или же их брошюровка. Если вы не уверены, что справитесь со всеми требованиями самостоятельно, имеет смысл поручить сшивание документов профессионалам. Вы можете обратиться в ближайший архив или типографию — как правило, у них есть сотрудники, оказывающие подобные услуги качественно и недорого.

В обычных листах цифры ставятся в верхнем правом углу, а в приложенных картах, фотографиях и прочем — в левом верхнем. Однако на обороте бумаги необходимо указать, сколько листов имеет карта.

Бумаги, имеющие собственную нумерацию, подлежат изменению и подведению под общий формат. Если в состав карты входит несколько страниц, при нумерации ей присваивается 1 цифра.

Перед началом нумерации требуется убрать все чистые листы из дела. Фирмы самостоятельно определяют их положение в деле. Если в состав документа входит лист большого формата, его необходимо свернуть до общих его размеров. Хотите упорядочить большой объем документации? Опись тоже должна быть отложена в сторону.

Она не нумеруется. Оставшиеся листы должны быть отсортированы по 1 или нескольким критериям. Можно разложить бумаги по алфавиту или странам. Предприниматель может самостоятельно выбрать критерий. Тендеры являются исключением. Узнайте, каким правила прошивки документов нужно следовать при использовании официальных бумаг в делопроизводстве или передаче на архивное хранение. Из статьи вы узнаете:. Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации.

Его используют как в текущем делопроизводстве например, при передаче бумаг на проверку , так в архивном хранении. Печать не обязательна. Какая разница? Цвет ниток, их толщина, фактура-по барабану.

Циник Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Подлежат прошивке следующие виды документации:. Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни. Поздно понял что это неподъемные займы для меня.

Звонят, угрожают различными способами воздействия. Как быть? Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации. Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы.

Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела! Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела. Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию — мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Подача документов Берем все на себя. Сбор необходимого пакета документов. По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке. Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили.

Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в , подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, — порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов. Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли. Так порядок подшивки документов в регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в , утвержденных. В — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены , есть еще , который утверждает по делопроизводству а также.

Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время. В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для , неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов.

При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы: Иголка шило, дырокол либо дрель — это зависит от количества сшиваемых листов;. Скачайте полезные материалы: Шпаргалка от экспертов Полезный образец Примените в работе Скачайте готовый образец Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации.

Его используют как в текущем делопроизводстве например, при передаче бумаг на проверку , так в. Сам процесс, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важным организационным моментом.

Ошибки могут вызвать серьезные последствия: Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.

Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг.

Какими нитками сшивают документы

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Какие документы необходимо сшивать?

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Чтобы загиб держался хорошо, его можно промазать клеем. Наклейку на обложку можно прикрепить степлером. Стоит отметить, что образцы для обложек можно найти в любом магазине канцтоваров.

Как пронумеровать Нумеровать листы необходимо арабскими цифрами. Нужно учитывать следующие нюансы:. Речь идет прежде всего о методических рекомендациях по делопроизводству, которые были утверждены в декабре года приказом Росархива.

Но если дело касается важных бумаг, то к работе стоит отнестись со всей ответственностью. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

Важно На бумаге необходимо указать количество листов как цифрами, так и прописью. Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.

Кроме того, устройство позволяет сшивать достаточно большой объем документации, поэтому схему с 5 дырками часто используют, чтобы подшить текущие бухгалтерские документы. Подобные устройства для прошивки документов позволяют скреплять довольное большое количество листов с помощью пластиковой или металлической пружины.

На любом предприятии принято издавать документы и содержать огромное количество бумаг, которые связаны с осуществляемой деятельностью. Все эти документы нуждаются в строгой систематизации, иначе все документы перепутаются, и на предприятии наступит путаница.

Ошибки могут вызвать серьезные последствия: Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.

Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно см.

Для нее удобнее вначале проделать отверстия. Прокалывать их можно с помощью дрели или дырокола, в зависимости от того, по сколько листов будут документы. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции. Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи.

Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе. Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа. Затем все листы хорошенько выравниваем, закрепляем в струбцине, после чего приступаем к сверлению 5 отверстий в левой стороне блока.

Два из них сверлим по краям с отступом в 2 см, третье в центре. Прошивка документации при помощи станка видео Видео инструкция по использованию станка для прошивки документов, с помощью которого можно выполнить работу в течение нескольких минут: В плане оформления документов, делопроизводство — довольно сложный процесс.

Но, присмотревшись, поймете, что обложки бывают стандартными, нестандартными, а также используемыми для длительного хранения.

Чаще всего можно встретить стандартную обложку форматом х мм. Исключение составляют документы для налоговой службы. Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций. Пошаговая инструкция, как сшивать документы нитками Прежде чем приступить к прошиванию документов, стоит убрать все имеющиеся посторонние предметы: скрепки, скобы от степлера.

Разложить документы, соблюдая даты. Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В некоторых случаях можно воспользоваться специальным оборудованием — станком для прошивки документов или переплетной машиной.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Первый, наиболее распространенный вариант — проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками. Либо сделать отверстия дыроколом. В результате в центральном отверстии на тыльной стороне оказываются два кончика, которые завязываем узлом и отрезаем лишние нитки. Но самыми надежными и прочными считаются нитки толщиной — ,5 мм.

Их можно приобрести в катушках или мотках. Такие нитки прочные и не рвутся при любом среднем натяжении. Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания. Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи. Как таковых регламентов по сшиванию документов не существует. От их качества зависит прочность скрепления бумаги и фиксация в папке.

Так, для переплетов и хранения материалов в архиве рекомендуется использовать такие нитки:. По сей день ведется множество споров о том, как правильно их сшивать, но единого правила не существует. Если прошивать документы просто для хранения, то это не потребует особых усилий. Классическим способом считается скрепление листов с помощью нити. Так обычно прошивают небольшой объем документации. Для прошивки документов используют иглу или дырокол.

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Прошивка документов дает возможность их систематизировать, в удобном виде передавать на хранение в архив или предоставлять на проверку соответствующим органам.

Все страницы будут сохранены, и их невозможно подменить. Узелок, как и во всех предыдущих случаях, заклеиваем прямоугольным листочком. В нем указывается нумерация и соответствующие данные о подшивке.

Как прошивать документы правильно, что для этого потребуется и чем нужно руководствоваться при этом? Рассмотрим эти вопросы ниже. Подлежат прошивке Далеко не все документы должны подлежать прошивке, и по этой причине очень важно понять, какие именно из них подойдут для такой процедуры.

Похожие записи: Дополнительно соглашение к трудовому договору об изменении правовой формы Письмо ректору института зачислении работника организации для обучения Как получить наследство прожив в браке 15 лет. Ваш e-mail не будет опубликован. Обычно кадровые специалисты сшивают документы, чтобы листы точно не потеряли, и документ был единым целым. Вариантов прошивки документов имеется много, а также существует определенный порядок прошивки, который обязательно должен знать каждый делопроизводитель.

Во вторую очередь — о ГОСТе Р , посвящённом архивному делу и делопроизводству и содержащему все нужные определения и термины. Помимо того, существуют и другие правовые нормы, согласно которым сшивается документация.

Если театр начинается с вешалки, то наша процедура — не иначе как с обложки. Дополнение к заявлению с указанием срока начисления алиментов. Обращение в приемную президента.

Оставить Комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Особенно важно соблюдение этих тонкостей при сдаче документации в налоговую, архив, регистрации предприятия, заверки документов у нотариуса. Для подготовки такой сшивки нужно владеть не только навыками и техникой сшивки, необходимо знать правила, последовательность подготовки документов.

К сожалению, или счастью, но на сегодняшний день нет единого положения или закона, который поясняет, как правильно готовить документы для сшивки. Прежде чем готовить какие-либо бумаги, нужно уточнить правила инстанции в которую направляетесь. Только так можно избежать ошибок при сшивке.

Согласно нормативам ГОСТа, папки шьются на 4 отверстия. Такой вид сшивки считают основным. Однозначно, запрещено использовать для сшивки скотч, металлические скрепки, все виды клея. Прошивку проводят только ниткой по проколотым отверстиям. Каждая государственная организация предъявляет свои требования. К ним относится вид сшивания, заверения и т. Наша статья поможет вам сориентироваться в видах сшивки, подскажет тонкости в подготовке папок с документацией.

Для сшивки документации нужно использовать специальную нитку. Она имеет особую прочность, плотность, толщину, не рвется. Если нет под руками позиции из ниже перечисленных, можно использовать обычную нитку для шитья, предварительно сложив ее в несколько слоев. Сшивка проводится только по левому краю. Именно с этой стороны по стандарту располагаются поля.

Сшитые листы должны быть идеально расположены, без выступов. Отверстия для сшивки прокалываются на одинаковом расстоянии, так как от них зависит аккуратность и эстетичный вид будущей папки. Намечают места для прокола только на одинаковом расстоянии. Стандарт по 3 см между проколами. Отступы от левого края до отверстия не менее 1, см.

Такого правила придерживаются при сшивке документов по предложенным ниже схемам. К любой работе нужно подготовиться, особенно если это касается документации. Правильная подготовка настроит на нужный лад, поможет сконцентрироваться. Рассеянность во время сшивки документации всегда приводит к ошибкам. Сшивка всегда начинается и заканчивается на тыльной стороне папки с документацией.

Кроме этого, там же размещены рекомендации как избежать ошибок в заверении, описи на фиксаторе. Самым легким и быстрым считают сшивку по схеме 2. К сожалению, она не надежна, поэтому используется намного реже, чем схема 3 и 4. Данная схема идеально подходит для документации, которая хранится в офисе до 10 лет, например налоговая отчетность. Для работы нужна нить длинной не менее см. Ее должно хватить для прошивки документации по схеме 3. Нить распределяйте так, чтобы на хвостики осталось не менее 10 см.

Ширина между проколами и отступом стандартная. Техника сшивания по схеме 3 рассчитана на 6 действий. Прошивка проводится двойной нитью один раз. Действие 6. Приклеивание фиксатора, оформлении заверения.

Тонкости заверения, выбора фиксатора, читать в разделе подготовка образца.. Прошивка выполняется только один раз. Ширина между проколами не менее 3 см, от левого борта до прокола 1, см. Действие Изначально давайте разберемся в пружинах. Они могут быть металлическими, либо пластиковыми.

Пластиковая может использоваться для соединения листов. Такой вариант скрепления подойдет для выписанных журналов, документации не первой важности. Документы, которые нужно сдавать в архив, предоставлять в налоговую, для регистрации предприятия и т.

Такой метод сшивки не предусмотрен ни ГОСТом, ни положениями. Сшитые документы на пружину с легкость заменяются. Именно поэтому, единственно правильный вариант сшивки — нить, заверение подписью, печатью.

В налоговую нужно предоставлять документы либо в оригинале, либо правильно подготовленные и заверенные копии. Передавая сшитую папку инспектору, обязательно приложите сопроводительный лист. В нем указывается полный перечень предоставленных документов, инспекция, в которую предоставляется папка. Инспектор имеет права запросить оригиналы для проверки копий. Согласно постановлению Минфина от конца года, заверяется вся сшивка целиком на последней странице. Подпись и печать ставят только в оригинале, иначе рискуете получать штраф в сумме р.

Заверять папку могут только уполномоченные лица, либо руководители. Полномочия прописываются в приказе, либо инструкции. Доверенность от руководителя не дает права подписи. Предоставить заверенную папку с копиями можно только при наличии оригиналов.

При подготовке сшитых папок в архив следует учесть некоторые правила. Допущенные ошибки приведут к возврату сшитой папки для внесения поправок. Правило 4. В нем прописывают все особенности предоставляемой папки поврежденные листы, возможные исправления. Правило 6. Сшивку проводят дважды, по схеме 4.

Одновременно сшивается вся папка вместе с обложкой. Ознакомьтесь с правилами правильной прошивки в инструкции. Правило 7.

Узелок и хвостики закрывают фиксатором размером 4 на 5 см или 4 на 6 см. Длинна хвостиков не менее 5 см. Заверение фиксатора выполняется по стандартам ГОСТа. Если пропущен лист, на нем допускается проставление номера с буквенным знаком. Сшивка углом возможна только для первичной документации, например кассовых отчетов.

Этот вариант подразумевает сшивку в левом верхнем углу. Данная техника прошивки позволяет использовать для сшивки ленту. Они гарантируют меньшую изнашиваемость документа. Подробная инструкция по прошивке документов уголком предоставлена в видео ролике. Прежде чем приступать к сшивке, необходимо сложить листы в правильной последовательности. Нумерацию лучше проводить после того, как листы у же сшиты.

Тогда вероятность допущения ошибки в проставлении номеров сводится к минимуму. Последовательность вложения некоторых страниц зависит от того, куда планируется предоставление сшивки.

Прошивку проводят согласно схем предоставленных выше. Схема 2 используется для документов, срок хранения которых не превышает 5 лет. Схема 3 рекомендована для налоговых документов. Схема 4 для документов срок хранения которых лет. Для документации которая хранится свыше 25 лет желательно проводить сшивку на пять отверстий. Он может быть нескольких видов.

Желательно приготовить напечатанные заготовки заранее. Их размещают так, чтобы захватить часть чистого листа. Только так можно защитить сшивку от подделки документов. Обратите внимание на ГОСТ. Использование любых оттисков не допустимо. Заверять подготовленные документы можно только мокрой печатью и живой подписью. Подготовка документации для сшивки требует определенных знаний.

Доверять такое ответственное дело человеку без должных навыков довольно рискованно. В некоторых случаях возврат документов на доработку может принести немало хлопот. И дело тут вовсе не в репутации предприятия, а в проверках и штрафах.

Нити для прошивки документов

Ее, как правило, не сшивают, потому что это усложняет последующую работу с ней. Прошивка документов по госту В настоящее время единых правил прошивки документов нитками по ГОСТ не существует. В пункте 3.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Обратите внимание! Обычные нитки бывают непрочными, лучше использовать более толстые и крепкие. В крайнем случае следует сложить нить в два-три раза. Довольно часто предприниматели сталкиваются с необходимостью сдачи документов для проверки, к примеру, в налоговую инспекцию, пенсионный фонд или для архивного хранения.

Какими нитками прошивают какого цвета нитки для прошива документов

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Какие документы необходимо сшивать? В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери. Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза.

Особенно важно соблюдение этих тонкостей при сдаче документации в налоговую, архив, регистрации предприятия, заверки документов у нотариуса. Для подготовки такой сшивки нужно владеть не только навыками и техникой сшивки, необходимо знать правила, последовательность подготовки документов. К сожалению, или счастью, но на сегодняшний день нет единого положения или закона, который поясняет, как правильно готовить документы для сшивки. Прежде чем готовить какие-либо бумаги, нужно уточнить правила инстанции в которую направляетесь.

.

.

.

.