Нотариально заверенные документы имеют юридическую силу

Нотариальная копия документа не всегда имеет юридическую силу оригинала. К примеру, копию паспорта и доверенности не могут заменить оригинал. Статья Свидетельствование верности копий документов и выписок из них Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нотариальная копия паспорта равна ли оригиналу? Нотариальная копия документа = оригинал?

Содержание:

• Свидетельствование верности копий документов
• Юридическая сила нотариально заверенной копии?
• Вопрос-ответ: юридическая сила копии документа
• Нотариально заверенная копия
• В чем юридическая сила нотариального акта?

Свидетельствование верности копий документов

Поделиться статьёй:. Тимошкина Ю. Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса. Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа. Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом. Однако, согласно п. Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее. В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т.

Для придания простой копии документа таких свойств необходимо ее надлежащее заверение, которое производится путем проставления на ней в установленном порядке необходимых реквизитов.

Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и самостоятельное заверение организацией. Заверение копии документа нотариусом является нотариальным действием, порядок совершения которого четко регламентирован Основами законодательства РФ о нотариате. За совершение указанного действия взыскивается государственная пошлина, что требует как временных, так и материальных затрат со стороны организации.

Впрочем, представление нотариально заверенных копий документов требуется не всегда, а только в случае, если это прямо установлено например, требованиями закона.

В настоящее время действуют следующие документы, регламентирующие порядок заверения организацией копий документов:. Действующее законодательство не предусматривает возможность установления личности граждан на основании предъявленных ими нотариально заверенных копий документов, удостоверяющих личность.

Кроме того, в п. В зависимости от угла зрения элемент меняет свой цвет с пурпурного на зеленый. Названные защитные механизмы не могут быть воспроизведены при копировании данной страницы. Таким образом, удостоверение нотариусом копии паспорта гражданина РФ может свидетельствовать только о том, что данная копия тождественна по содержанию тексту в подлинном документе, предъявленном для ксерокопирования, но заменить оригинал документа такой копией нельзя.

Статьей 62 ТК РФ установлена обязанность компании не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с выполняемой им работой копии приказа о приеме, переводах и увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы в данной компании и другое.

Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Выдаваемые копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, в учреждении, организации.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления. Положениями п. Обычно копии документов, связанных с работой, заверяются руководителем, кадровыми работниками или сотрудниками бухгалтерии.

В отличие от оригинала документа, на котором в установленных случаях проставляется оттиск печати организации, копию документа допускается заверять печатью, определяемой по усмотрению организации например, печатью отдела кадров организации. При выдаче копий документов, связанных с выполняемой сотрудником работой, в организации необходимо обратить внимание на то, что, в соответствии с требованиями Федерального закона от Статьей 88 ТК РФ установлен запрет для компании на передачу персональных данных сотрудника третьей стороне без письменного согласия за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Соответственно, если документ, который просит выдать ему сотрудник, содержит персональные данные других работников, то ему предоставляется выписка из такого документа вместо копии. Так, например, если в заявлении работник просит предоставить ему копию штатного расписания, то компания предоставляет ему выписку из указанного документа, содержащую информацию лишь о его должности и выплатах.

При представлении лицами, участвующими в деле, копий документов суд проверяет, заверены ли они надлежащим образом в соответствии с требованиями ч. Согласно положениям ст. В качестве доказательств допускаются письменные и вещественные факты, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы.

Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа. Если копии документов не заверены надлежащим образом, то они не могут рассматриваться арбитражным судом в качестве надлежащих доказательств. Частью 8 ст.

Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него. В качестве документов, регламентирующих надлежащий порядок заверения копий, арбитражные суды рассматривают вышеупомянутые документы Указ Президиума ВС СССР от При этом стоит напомнить, что требования первого документа носят обязательный характер.

В определении от Следует также указать, что, в соответствии с ч. Представление копий истребуемых документов, не заверенных надлежащим образом, инспекторы должны расценивать как непредставление документов в установленные сроки, что, в свою очередь, признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную ст. Заверять копии документов организации может потребоваться не только для своих работников или суда, но и в иных случаях.

Например, они понадобятся для представления в налоговый орган в ходе проведения проверки или для подтверждения льготы , для участия в конкурсе на заключение контракта и т. Существуют и некоторые особенности заверения копий документов для налогового органа. В соответствии с п. Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган должностному лицу , если иное не предусмотрено законодательством РФ.

В письме от Вместе с тем необходимо учитывать цели представления в налоговые органы копий документов компании, а именно их дальнейшее использование в контрольной работе, в том числе в качестве доказательственной базы. Таким образом, могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов: как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом.

При этом в случае заверения копии документа в целом необходимо учитывать толщину пачки и материал прошития ее шпагат, бечевка и т. Обычно копии документов, связанных с работой, заверяются кадровыми работниками, работниками бухгалтерии или руководителем организации-работодателя. В локальном нормативном акте, например в положении об отделе кадров или инструкции по делопроизводству, лучше всего зафиксировать, кто, какие документы и какой печатью может заверять.

Работодатель — индивидуальный предприниматель заверяет копии документов своей подписью и печатью при ее наличии. В то же время Минфин РФ в письме от Указанная позиция нашла свое отражение и в постановлении ФАС Московского округа от Также нежелательно представлять копии истребуемых налоговым органом документов на черновиках.

Данными формами документов предусматривается отражение в них только той информации, которая необходима для целей налогового контроля. Пунктом 3. Главная Контакты Политика конфиденциальности и обработки персональных данных.

Новости УСН Арбитражная практика. Формы, образцы, шаблоны кадрового учета Пошаговые инструкции по кадровым процедурам Кадровое делопроизводство в таблицах и схемах. Государственная регистрация юридических лиц и ИП Формы первичных документов Образцы локальных нормативных актов Учетная политика Положения по организации.

Menu Главная Контакты Политика конфиденциальности и обработки персональных данных. Главная Статьи Февраль Копии документов: порядок заверения, юридическая сила. Копии документов: порядок заверения, юридическая сила. Требования к порядку заверения копий документов, приведенные в данном приказе, действуют до сих пор и носят обязательный характер.

Кроме того, поскольку в соответствии с п. Такой вывод подтверждается арбитражной практикой например, постановление ФАС Центрального округа от ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования ГОСТ распространяются на организационно-распорядительные документы постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. При этом требования указанного стандарта носят рекомендательный характер.

Юридическая сила нотариально заверенной копии?

Юридическая литература: - Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации - Комментарий к Федеральному закону от 2 мая г. N ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации - Комментарий к ФЗ Об ответственном обращении с животными и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации - Комментарий к N ФЗ Об основах обязательного социального страхования - Экспертиза нормативных правовых актов в сфере реализации промышленной политики - Комментарий к Основам законодательства Российской Федерации о нотариате - Комментарий к Федеральному закону Об исполнительном производстве - Комментарий к Арбитражному процессуальному кодексу Российской Федерации - Индивидуальный предприниматель: от создания до закрытия - Наследственное право: постатейный комментарий к статьям - , Гражданского кодекса Российской Федерации - Юридическая помощь: вопросы и ответы. Выпуск III - Права и обязанности предпринимателя при взаимоотношениях с правоохранительными органами: закон и практика - Комментарий к Федеральному закону от 24 июня г. N ФЗ Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних - Аккредитация испытательных лабораторий на примере работы агрохимической службы: учебное пособие - Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря г. N ФЗ О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля - Административное право Российской Федерации: учебник - Исполнительное производство: Учебник - Комментарий к Федеральному закону от 29 декабря г.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Делопроизводство: Агентский договор документооборот Акт об утрате документов Аналитическая записка Архивное делопроизводство Ещё Последние изменения: Налоговый агент по налогу на прибыль КонсультантПлюс, Если в договоре займа указывается, что выплачиваемый доход проценты по займу относится к постоянному представительству иностранной организации в РФ, то такой договор может быть рассмотрен как достаточное уведомление налогового агента. При этом в его распоряжении должна быть нотариально заверенная копия свидетельства о постановке получателя дохода на налоговый учет в РФ.

Вопрос-ответ: юридическая сила копии документа

Юридическая сила нотариально заверенной копии? Jimmy-Boy Infiniti QX4 Какая статья какого закона говорит что-либо об этом? И копии каких документов нельзя заверять нотариально? Точно знаю только про паспорт - нотариально заверенная копия паспорта не является действительной это я слышал из разговора нотариуса с клиентом. Где зафиксирован список документов, копии которых не подлежат заверению?

В нэте что-то не нашёл ничего внятного. Заранее большое спасибо всем ответившим Обсуждение закрыто модератором. PAD Re:Юридическая сила нотариально заверенной копии? Копия является копией. Оригинал является оригиналом. Если у лица должен быть оригинал, а его нет - то никакая копия не поможет. К нотариальной копии - больше доверия.

То есть наличие этой копии является для суда доказательством того, что в соответвующий момент времени в природе существовал оригинал документа, содержание которого совпадало с данной копией. Далее - в зависимости от того какое дело и что за документ, суд будет размышлять. Что касается паспортов - нотариусы неохотно заверяют их копии по мотивам того, что любое удостоверение личности служит лишь для удостоверения личности того, у кого оно в руках.

Если же они поставят свой штамп на копии, то тем самым, как бы, они могут ввести в заблуждение того, кому эта копия будет показана - ему может показаться, что предъявляющий копию тем самым удостоверяет свою личность, что не правда. Во избежание споров, они делают это неохотно. VadimmF Не подлежат заверению копии документов, удостоверяющих личность паспорт исключение с фотографией и не имеющих юридическую силу, то есть без печати, документов с испрпавлениями или подчистками, а также, если у нотариуса есть сомнения в подлинности док-та.

В этом заключается их юридическая сила. Юридической силе письменных доказательств, соотношению подлинников и дубликатов, соответственно с удостоверенными копиями посвящена часть вторая ст.

Зато категоричны суды и оппоненты Действительно, представлять доказательства можно в том виде, котоырй предусмотрен ч. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Но любые доказательства суд обязан оценить. А оценка письменных доказательств произволдится на основании ч. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа.

Это означает, что копию суд обязан сравнить с оригиналом В том-то и заключается преимущество нотариальной копии, что оно может являться доказательством в суде в отстутсвие подлинника в силу нормы части 2 статьи 71 ГПК. И сомневаться в его достоверности у суда обычно нет оснований. Только при наличии совокупности условий, указанных в части 7 статьи 67 ГПК, такого письменного доказательства может оказаться недостаточно: 7.

Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств.

Однако при наличии нотариально удостоверенной копии документа предусмотренная этой нормой ситуация практически невозможна: за всю свою многолетнюю практику не встречал двух нетождественных нотариальных копий. Короче говоря, имея на руках в качестве доказательства нотариально удостоверенную копию документа, можно вполне обоснованно рассчитывать на успех в суде.

Gamil

Нотариально заверенная копия

Юридическая литература: - Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации - Комментарий к Федеральному закону от 2 мая г. N ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации - Комментарий к ФЗ Об ответственном обращении с животными и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации - Комментарий к N ФЗ Об основах обязательного социального страхования - Экспертиза нормативных правовых актов в сфере реализации промышленной политики - Комментарий к Основам законодательства Российской Федерации о нотариате - Комментарий к Федеральному закону Об исполнительном производстве - Комментарий к Арбитражному процессуальному кодексу Российской Федерации - Индивидуальный предприниматель: от создания до закрытия - Наследственное право: постатейный комментарий к статьям - , Гражданского кодекса Российской Федерации - Юридическая помощь: вопросы и ответы.

Выпуск III - Права и обязанности предпринимателя при взаимоотношениях с правоохранительными органами: закон и практика - Комментарий к Федеральному закону от 24 июня г. N ФЗ Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних - Аккредитация испытательных лабораторий на примере работы агрохимической службы: учебное пособие - Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря г.

N ФЗ О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля - Административное право Российской Федерации: учебник - Исполнительное производство: Учебник - Комментарий к Федеральному закону от 29 декабря г. Часть первая - Предпринимательское право России: итоги, тенденции и пути развития: монография - Адвокатура в России: учебник для вузов - Прокурорская проверка.

Методика и тактика проведения: учебное пособие - Постатейный комментарий к Кодексу РФ об административных правонарушениях. Часть вторая - Курс доказательственного права: Гражданский процесс. Арбитражный процесс. Административное судопроизводство - Правовые основы военно-технического сотрудничества - Постатейный комментарий к Кодексу РФ об административных правонарушениях. Часть первая - Размышляя о судопроизводстве: Избранное - Продажа или приобретение бизнеса: правовое сопровождение сделки: монография - Комментарий к Федеральному закону от 8 февраля г.

N ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью Комментарий к Федеральному закону от 18 июля г. N ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц год. N ФЗ год. На правах рекламы:.

Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Согласно ст. Доверенность прекращается вследствие истечения срока доверенности, отмены доверенности лицом,… Да, этих документов достаточно.

Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащую иные сведения нотариус запросит самостоятельно. Если Ваш договор купли-продажи земельного участка будет нотариально удостоверен и внесение денежных средств в депозит нотариуса будет обусловлено как исполнение обязательства по условиях заключенного договора, то за принятие денежных средств в депоз… Задать вопрос нотариусу.

Спасибо за обращение! Ваш вопрос отправлен! Уведомление об ответе будет отправлено на указанный e-mail. Это важно:. Свидетельствование верности копий документов. Найти нотариуса. Читайте также Смотреть еще. Задать свой вопрос. Хочу купить автомобиль у женщины которой он перешёл в наследство.

Алешина Нотариус, г. В ЖСК был избран новый председатель. Старый председатель отказался отдавать оригинал свидетельства о гос. Может ли новый председатель в целях своей регистрации в ЕГРЮЛ заверить свою подпись на форме Р у нотариуса, предост… Афанасьева Нотариус, г. Какой процент взымается с участников сделки по купле-продаже зем. Шабунина Нотариус, г. Все вопросы. Самое популярное.

В чем юридическая сила нотариального акта?

Юридическая сила нотариально заверенной копии? Jimmy-Boy Infiniti QX4 Какая статья какого закона говорит что-либо об этом? И копии каких документов нельзя заверять нотариально?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нотариальное заверение удостоверение договоров

Поделиться статьёй:. Тимошкина Ю. Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса. Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа. Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом. Однако, согласно п.

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Выдача копий и их заверение. В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.

.

.

.

.

.

.