Документация налегковой автомобидь организации

Тема в разделе " Юридическая консультация ", создана пользователем Gera , 2 апр BMW Club. Реклама на сайте. Закажите рекламное объявление.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполняем путевой лист (ч.1)

Содержание:

• Нужно ли оформлять путевой лист на автомобиль, используемый для собственных нужд организации?
• Документы для управления автомобилем . Собственник Юр.Лицо
• Автомобиль в компании: принимаем к учету
• Документы, необходимые эксплуатации транспортного средства
• Документы на управление ТС принадлежащем ООО
• Транспорт: документооборот в организации

Нужно ли оформлять путевой лист на автомобиль, используемый для собственных нужд организации?

Тема в разделе " Юридическая консультация ", создана пользователем Gera , 2 апр BMW Club. Реклама на сайте. Закажите рекламное объявление. Документы для управления автомобилем. Собственник Юр. Лицо Тема в разделе " Юридическая консультация ", создана пользователем Gera , 2 апр Ответить в теме. Поиск в теме. Gera Старожил. Добрый день. Господа , подскажите, раньше с этим не сталкивался. Купили на фирму авто , собственник юр. Какие документы необходимы для законного управления данным авто?

Нужна ли доверенность , путевой лист если : 1 Управляет машиной ген. Для представительских целей. Stop hovering to collapse Click to collapse Hover to expand Нажмите, чтобы раскрыть Поволжье Завсегдатай. Димон76 Абориген.

Года три назад ездил с путевкой, но полицаи иногда спрашивали отметку мед. Сейчас все сотрудники по доверке гоняют.

Trishe Живу я здесь. Всем спасибо я так понял для подстраховки возить все Сегодня проезжая мимо поста остановился , защол к полицейским. Московский полисмен сказал что ему нужно только ВУ , св-о о регистрации, и страховка с вписанным туда водителем если безлимит то вписывать не нужно " НО, при поездке в область и дальше я бы брал , на всякий случай , доверенность и путевой лист с открытой датой, мало чего Nbf Завсегдатай. Илюха Абориген. Последние новости с полей - доверки прокатывают, однако пара случаев была, когда за отсутствие путевого нагибали господа полицейские.

Anatom Завсегдатай. Какие документы будут необходимы? А то на майские собираюсь прокатиться. Не хотелось бы развернуться на таможне. В этом законе я так и не нашол четкого определения понятия "Коммерческие перевозки" а если ты занимаешься коммерческими перевозками ты обязан иметь путевой лист!

И тут мы рискуем нарватся на достаточно разную трактовку понятия "коммерческие перевозки" нашими полисменами , исходя из которого можно нажить себе геморрой на пустом месте.

С точки зрения бух. Тк никакой прибыли я от этого не получаю , скорее наоборот Но полисмену доказать это врятли удастся с их образованием Неговоря уж о провозе своей опы по логике возить ничего кроме Св-ва о рег, страховки и прав не нужно. Но если катать на дальняк то для подстраховки нужно взять все A Lawyer Consigliere. Вы должны войти или зарегистрироваться, чтобы разместить сообщение.

Показать игнорируемое содержимое. Поделиться этой страницей Tweet. Ваше имя или e-mail: У Вас уже есть учётная запись? Нет, зарегистрироваться сейчас.

Да, мой пароль: Забыли пароль?

Документы для управления автомобилем . Собственник Юр.Лицо

В статье рассмотрены первичные документы, которыми оформляется работа транспортных средств, а также документооборот в автомобильном транспорте. Ответы на вопросы, связанные с исчислением и уплатой транспортного налога, вы найдете в книге В. Семенихина "Транспортный налог". Все организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ, обязаны выполнять требования Федерального закона от

Добрый день! Организация находиться на общей системе налогообложения. В собственности на балансе находиться 3 автомобиля. Какие приказы, документы, путевые листы, должны первоначально оформляться на транспортные средства и в течение их эксплуатации. Первичные учетные документы принимаются к учету при условии, что они содержат все обязательные реквизиты, установленные ч.

Автомобиль в компании: принимаем к учету

Автомобили Спецтехника. Забыли пароль? Показано с 1 по 15 из Опции темы Подписаться на эту тему…. Миx лычъ. Документы на управление ТС принадлежащем ООО Какие документы обязан иметь при себе водитель, управляющий автомобиль, принадлежащий юр. Но его все равно оштрафовали, сказав, что после отмены доверенности нужно теперь всегда иметь при себе путевой лист Сомневаюсь вот В общем случае гайцы не правы. А доказать исполнение трудовых служебных, должностных обязанностей ст. Ну ежели не докажут исполнение трудовых служебных, должностных обязанностей, то водитель и будет платить.

Кстати, так-то никто не говорил, что доверка не нужна. Просто ее теперь не нужно с собой возить и гаишникам показывать ;. Сообщение от Миx лычъ. Сообщение от Vitek-Kemerovo.

Сообщение от Kakaru. Последний раз редактировалось Миx лычъ; Олег Александрович. Михалыч, ты же постил уже такую тему 2 недели назад? Скоро лето Сообщение от Олег Александрович. Тогда я склерозник. Короче была прям аналогичная тема. Писать снова лень, прости, брат. Отмена доверенности - служебный автомобиль - путевой лист.

Я Русский, сказал Человек. Выкуп автомобилей! Срочный выкуп авто! Куплю ваш авто…. Итоги на Дроме: о чём писали…. В России выросли акцизы на бензин…. Штрафы за проезд зайцем по платным…. УАЗ Патриот год Sochinec Toyota Corolla год Sergei. Skoda Rapid год saddler. Артем Маркелов. О гонках, планах…. Это финал! Из Санкт- Петербурга на Сардинию…. Похожие темы Управление тс без доверенности! Ответов: 23 Последнее сообщение: Управление ТС по документам с автошколы от Cuick в разделе Правовой форум.

Ответов: 21 Последнее сообщение: Передал управление ТС другу от Семен31 в разделе Правовой форум. Ответов: Последнее сообщение: Является ли обязательным составление протокола об отстранении от управления ТС?

Ответов: 27 Последнее сообщение: Ответов: 8 Последнее сообщение: Текущее время:

Документы, необходимые эксплуатации транспортного средства

Добрый день! Организация находиться на общей системе налогообложения. В собственности на балансе находиться 3 автомобиля. Какие приказы, документы, путевые листы, должны первоначально оформляться на транспортные средства и в течение их эксплуатации. Первичные учетные документы принимаются к учету при условии, что они содержат все обязательные реквизиты, установленные ч. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета ч.

Все расходы налогоплательщика должны быть документально подтверждены и экономически обоснованны ст.

Учет работы автотранспорта и специальной техники — не исключение. На основании первичных учетных документов прежде всего могут списываться горюче-смазочные материалы, начисляться заработная плата водителям и машинистам, предъявляться стоимость оказанных услуг заказчикам, оцениваться выработка и эффективность работы техники и так далее. Первичные документы коммерческих организаций могут быть как в виде самостоятельно разработанных форм с наличием в них обязательных реквизитов, так и в виде унифицированных форм, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации Закон о бухгалтерском учете.

Так, Постановлением Госкомстата России от Кроме того, Налоговый кодекс РФ прямо увязывает право на начисление амортизации по основным средствам с их использованием для извлечения дохода п. Москве от В то же время, по мнению арбитражных судов, составление путевого листа носит обязательный характер только для автотранспортных предприятий, для которых эксплуатация легкового автомобиля является видом их деятельности субъекты транспортной деятельности , и, как следствие, другие организации могут признавать расходы на ГСМ, другие затраты, связанные с транспортом, на основании иных документов, без заполнения путевых листов Постановления ФАС Московского округа от Собственники владельцы легковых автомобилей обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов п.

Главная Налогообложение и налоговый учет Бухгалтерский учет и отчетность. Смежные вопросы: Документы по охране труда Какой минимальный пакет документов инструкция, нормативные акты, положения и т. Бухгалтерский учет проектных работ и монтажа оборудования Как правильно отразить в бух учете проектные работы руб. Ликвидация объекта основных средств Добрый день На балансе организации числится дорогостоящее оборудование и станки, сервера.

Учет убытков от угона автомобиля Можно ли частично списать убыток от угона авто и как все это показать в декларации?

В статье рассмотрены первичные документы, которыми оформляется работа транспортных средств, а также документооборот в автомобильном транспорте.

Ответы на вопросы, связанные с исчислением и уплатой транспортного налога, вы найдете в книге В. Семенихина "Транспортный налог". Все организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ, обязаны выполнять требования Федерального закона от Как установлено ст. Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Если же альбомы не содержат форм для оформления каких-либо хозяйственных операций, организациям дано право самостоятельно их разрабатывать, соблюдая обязательные реквизиты, перечисленные в ст. Постановлением Госкомстата России от Нетранспортные организации вправе самостоятельно разработать, утвердить и использовать форму путевого листа, которая должна удовлетворять требованиям приказа Минтранса России от Москве от Однако вышесказанное не означает, что нетранспортная организация не вправе применять путевые листы по унифицированным формам.

Помимо обязательных реквизитов, указанных в приказе N , самостоятельно разработанная форма путевого листа должна содержать обязательные реквизиты, содержащиеся в ст. Федеральным законом от Согласно ст. Кроме того, путевые листы являются основанием для начисления заработной платы водителю, контроля над его работой, а также осуществления расчетов за перевозку грузов. Осуществление перевозок пассажиров и багажа без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство запрещается п.

Приказом N утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов. Указанный документ должны применять юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Соблюдать положения, установленные приказом N , обязаны все организации, эксплуатирующие вышеназванные транспортные средства независимо от того, являются они автотранспортными предприятиями, или осуществляет деятельность в других отраслях экономики.

Путевой лист легкового автомобиля форма N 3 оформляется на каждый легковой автомобиль, используемый юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем для перевозок пассажиров и багажа. В заголовочной части путевого листа должна быть проставлена печать штамп юридического лица индивидуального предпринимателя , владеющего легковым автомобилем на праве собственности или ином законном основании.

На лицевой стороне путевого листа записывается дата путевого листа число, месяц, год , в течение которой путевой лист может быть использован. Если в течение срока действия путевого листа легковой автомобиль используется посменно несколькими водителями, на основании п. В этом случае дата, время и показания одометра прибора для определения пройденного расстояния при выезде легкового автомобиля с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает со стоянки.

Дата, время и показания одометра при заезде автомобиля на постоянную стоянку указываются в путевом листе водителя, последним заезжающего на стоянку. Оборотная сторона путевого листа легкового автомобиля содержит раздел, отражающий информацию о маршруте следования автомобиля.

В письме Госкомстата России от Соответственно, расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега.

Путевой лист специального автомобиля форма N 3 спец. К специальным относятся автомобили, предназначенные для выполнения определенных функций и оснащенные специальным оборудованием для выполнения этих функций пожарные автомобили, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т. Раздел "Результат работы автомобиля" заполняют лица, ответственные за эту работу, раздел "Особые отметки" должен содержать сведения об изменении задания, указанного в разделе "Задание водителю", о сопровождающих лицах и т.

Путевой лист формы N 3 спец. Отрывные талоны служат основанием для предъявления счета заказчику. В указаниях по заполнению и применению форм, содержащихся в постановлении N 78, указано: путевой лист специального автомобиля действителен только на один день смену. Поскольку он содержит отрывные талоны, которые заказчики подписывают и удостоверяют печатью, по мнению автора, его следует выписывать на один день или смену. Путевой лист легкового такси форма N 4 является первичным учетным документом по учету работы легкового такси, выписывается в одном экземпляре диспетчером организации и выдается водителю.

Ежедневно перед началом рабочего дня водитель получает путевой лист у диспетчера, а по окончании смены сдает его в диспетчерскую.

Путевой лист разрешено оформлять на срок до одного месяца. Тем не менее, на наш взгляд, путевой лист легкового такси целесообразно выписывать на один день или смену.

В настоящее время разработаны специальные программные продукты, предназначенные для автоматизации заполнения путевых листов, а также программы учета работы легкового автотранспорта, которые организации и индивидуальные предприниматели могут использовать при осуществлении деятельности по оказанию услуг такси.

Путевой лист строительной машины форма N ЭСМ-2 используется в специализированных организациях для учета работы строительных машин на автомобильном ходу, если применяется почасовая оплата работы строительных машин.

Выписывается путевой лист диспетчером организации или иным уполномоченным лицом в одном экземпляре. На оборотной стороне путевого листа отражаются результаты работы и простоев строительной машины, ежедневно подтверждаемые подписью и штампом заказчика гр. Оформленный путевой лист подписывается машинистом, прорабом, начальником участка механизации, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию.

Путевой лист грузового автомобиля форма N 4-С, форма N 4-П. Форма N 4-С сдельная применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы грузового автомобиля по сдельным расценкам, а форма N 4-П повременная - при оплате работы автомобиля по повременному тарифу.

Форма N 4-П повременная рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня смены водителя. Форма содержит два отрывных талона. Лицевая сторона талона заполняется в организации - владельце грузового автомобиля, а оборотная заполняется заказчиком.

Отрывные талоны служат основанием для предъявления организацией - владельцем грузового автомобиля счета заказчику и предоставляются ему вместе со счетом. Прежде чем предъявить заказчику счет и отрывной талон, данные из него переносятся в путевой лист, остающийся в организации - владельце грузового автомобиля.

Выше линии отреза талонов оборотная сторона унифицированной формы N 4-П содержит таблицы, где повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика, служащие основанием для учета работы автомобиля в течение дня.

При использовании грузового автомобиля для перевозки товарно-материальных ценностей в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов, один экземпляр каждого из которых прилагается к путевому листу.

Лицевая сторона формы N 4-П содержит таблицу, где отражается движение горючего гр. В графы таблицы записывается задание водителю. На оборотной стороне формы N 4-П расположена таблица, предназначенная для отражения сведений о простое автомобиля на линии с указанием причины, времени простоя и подписи ответственного лица.

В таблице, расположенной рядом, отражается нормируемый и фактический расход топлива с указанием его марки. При расчете нормируемого расхода топлива следует руководствоваться методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утв. На обороте путевого листа в гр. В случае перевозки товарно-материальных ценностей к путевому листу формы N 4-С также должны быть приложены товарно-транспортные документы по одному экземпляру с указанием их общего количества в путевом листе итоговая строка гр.

Все путевые листы, о которых шла речь выше, оформляются в одном экземпляре диспетчером или иным уполномоченным лицом и выдаются на руки водителю при условии сдачи предыдущего полученного им путевого листа. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю осуществляется диспетчером организации или уполномоченным на это лицом. Остальные данные заполняются механиком и водителем организации, после чего водитель приступает к работе.

Если автотранспортное средство используется для перевозки пассажиров и грузов по заказу, заказчик также заполняет путевой лист, вписывая в него сведения о выполнении заказа. Каждая из форм путевых листов содержит раздел "Движение горючего". По окончании работы водитель указывает в путевом листе сведения о расходе горючего. У организаций очень часто возникает вопрос: следует учитывать нормы, утв. Расходы на ГСМ в целях формирования налоговой базы по налогу на прибыль могут быть учтены в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп.

При этом в НК РФ данный вид расходов не является нормируемым. К нормируемым расходам в данном случае будут относиться только суммы компенсации, выплачиваемой организацией своим сотрудникам, если они используют свой личный транспорт в целях организации. Казалось бы, при отсутствии норм расходы на ГСМ можно учесть в фактическом объеме. Однако следует иметь в виду: каждый автомобиль имеет определенные технические характеристики, позволяющие определить, сколько топлива расходует то или иное транспортное средство при его эксплуатации.

Поэтому при осуществлении выездной налоговой проверки инспекторы проверят соответствие списанных расходов на ГСМ пройденному автомобилем расстоянию. Применение норм в данном случае является объективной необходимостью с целью избежать не только претензий со стороны проверяющих, но и контроля расходования ГСМ в вашей организации. Однако организация вовсе не обязательно должна руководствоваться утвержденными нормами. Лучше всего произвести замеры расходуемого топлива и утвердить самостоятельные нормы расходы ГСМ.

Тем не менее помните: при значительном расхождении ваших норм с нормами Минтранса интерес инспекторов только повысится. Минфин России не обязывает налогоплательщиков применять утвержденные нормы, но указывает: при определении обоснованности произведенных затрат они должны их учитывать письмо от Однако вышесказанное не мешает некоторым отчаянным налогоплательщикам признавать расходы на ГСМ в фактическом объеме.

Неудивительно, что подобные действия приводят к судебным разбирательствам. И что самое интересное, некоторым удается доказать свою точку зрения! Так, например, произошло в постановлении ФАС Центрального округа от И все же такая судебная практика является, скорее всего, исключением из общего правила. Оформленный надлежащим образом путевой лист сдается диспетчеру, который проверяет правильность его заполнения.

Как правило, путевые листы передаются в бухгалтерию организации по реестру, составляемому диспетчером. Унифицированной формы реестра нет, поэтому организация может разработать его самостоятельно, соблюдая требования об обязательных реквизитах, предусмотренные Законом N ФЗ. В реестре указываются номера путевых листов, дата их получения и сдачи водителем, а также иные сведения. Использование форм документов, разработанных самостоятельно, должно быть предусмотрено приказом по учетной политике организации, образцы форм помещаются в приложении к приказу.

Помимо используемых форм документов приказом по учетной политике утверждается и график документооборота. В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

Далее рассмотрим, какие реквизиты должен содержать путевой лист легкового автомобиля в соответствии с приказом N , а также порядок их заполнения. В наименовании следует указать "Путевой лист легкового автомобиля".

Унифицированные формы путевых листов, как правило, изготавливаются типографским способом, поэтому уже содержат наименование документа. Номер путевого листа указывается в его заголовочной части и проставляется при его заполнении диспетчером организации или уполномоченным на это лицом.

Нумерация документов производится в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой. Как правило, нумерация каждого вида первичных документов, в т. В соответствии с п.

Документы на управление ТС принадлежащем ООО

С этого года доверенность иметь необязательно, а насколько обязателен путевой лист? Если работник на легковой машине едет по делам организации и не перевозит грузы? И каким документом в этом случае подтверждается право водителя на временное пользование автомобилем?

Как бухгалтеру оформить покупку автомобиля? Как определить первоначальную стоимость и какие налоги придется уплатить? Кроме того, нужно оформить акт приема-передачи. Вместо отдельного акта продавец вправе выдать УПД. Тогда срок использования можно установить самостоятельно. На отправлено письмо для подтверждения.

Транспорт: документооборот в организации

.

.

.

.

.

.

.