Как оформляется заверенная копия документа

Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп - это так просто. Что может быть сложного? Оказывается, и на это есть свои правила! Представим, что вы собрались брать кредит в банке.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нотариальная копия паспорта равна ли оригиналу? Нотариальная копия документа = оригинал?

Содержание:

• Как правильно заверить копию документа
• Когда нужна заверенная копия документа и как ее оформить
• Как заверять копии для суда?
• Гост заверение документов
• Как заверить документы и их копии
• Памятка по заверению документов

Как правильно заверить копию документа

Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп - это так просто. Что может быть сложного? Оказывается, и на это есть свои правила! Представим, что вы собрались брать кредит в банке.

Практически в любом случае данная организация потребует от вас предоставить копию документа о трудовой деятельности, чтобы убедиться в вашей платежеспособности.

Или вы решили стать индивидуальным предпринимателем, тогда вам понадобится нотариально заверенная копия паспорта. Таким образом, и в первом, и во втором случае вам потребуются надлежащим образом оформленные копии документов. Таких ситуаций в пример можно привести очень много. Единственное, что их объединяет — бумаги должны быть заверены в соответствии с правилами канцелярии.

Обычная копия с документа — это простая бумажка. Если же она заверена надлежащим образом, то сразу обретает юридическую силу. Первый документ является единственным в своем роде, т. Последних может быть сколько угодно. Оригинал документа всегда стоит хранить бережно, поскольку восстановить его порой трудно, в отличие от копий. Если случилось, что оригинал утерян, но имеется заверенная копия, то разрешается повторно проделать то же самое заверительное действие именно с ней.

Это не касается тех случаев, когда оригинал документа можно воспроизвести заново, например, на предприятии утерян приказ, вместо которого напечатали новый с теми же реквизитами, подписью и печатью.

На интересующих многих тему, сколько стоит копия документа, можно посмотреть по-разному. Например, если это обычный повтор документа без свидетельствования его верности подлиннику, то 1 стр. Обычно штампы содержат в себе какие-либо рукописные записи, их использование позволяет значительно ускорить делопроизводство, особенно в организациях с большим объемом информации, например, в судах, полиции, иных органах.

Они могут быть обычные, с датой и с подписью. В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено. При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы. Поскольку дело касается официальных документов, вопрос о правильном их заверении регламентируется правовыми нормами.

Нововведение: на отметке о заверении копии нужно указать место хранения оригинала, если бумага направляется в стороннюю организацию, и заверить печатью. В силу положений упомянутых выше нормативно-правовых актов копии могут заверять руководители организации или иные уполномоченные должностные лица.

Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе. Руководителю данное право принадлежит априори. В некоторых организациях нередко копии документов, в частности трудовых книжек, справок, заверяются главным бухгалтером или специалистом отдела кадров.

Если законом предусмотрено обязательное нотариальное заверение, то, соответственно, сделать это вправе только данное лицо.

При этом нотариус свидетельствует только соответствие копии документа или выписки, но не имеет права подтверждать законность самого текста, полномочий подписавших лиц и пр.

Эти документы являются одними из самых главных в жизни любого гражданина, поэтому мы рассмотрим правила их заверения отдельно. К примеру, нотариально заверенная копия паспорта может вам потребоваться в налоговую инспекцию, в суд, в миграционную службу, для сделки и пр. Обычно делаются копии страниц, указывающих на личность, прописку, отметку о семейном положении, в некоторых случаях также — страницы с пометками о детях и прежде выданных паспортах.

А поскольку копия с паспорта делается обычно нотариусом, он знает все эти тонкости. Как правильно заверить копию трудовой книжки, наверное, лучше всех знают специалисты отдела кадров, поскольку практически каждый день сталкиваются с этим.

Итак, данный документ можно скопировать целиком или сделать только необходимые страницы, например, первый лист с ФИО владельца и разворот стр. Копия верна. Руководитель ОК. Ставится также печать работодателя, если она имеется. Понятно, что, когда одна страница, вопросов о правильном заверении обычно не возникает. А если в документе их много? Можно выделить 2 варианта действий:. Как выше было сказано, нотариус — специально уполномоченное лицо, одним из видов деятельности которого является свидетельствование соответствия копий подлинникам.

Например, заверение копии паспорта колеблется от рублей и выше, копии Устава — от руб. Если закон не обязывает вас получать удостоверение копии у нотариуса, то данная процедура не является обязательной. Главное - не забудьте взять с собой оригинал! Если речь заходит об институте Фемиды, значит, в большинстве случае спор перешел уже в иную плоскость, когда все меры мирного урегулирования исчерпаны. Следовательно, оценку каждому вашему действию теперь дает суд, и представляемые документы должны быть идеальны.

При подаче искового заявления или иного документа обычно прилагаются копии дополнительных бумаг-доказательств. Так, к примеру, ГПК РФ не требует обязательного заверения копий при обращении в районные суды, мировую юстицию, поскольку основными участниками дел являются обычные граждане. В таком случае процесс сверки копий с оригиналами происходит прямо в судебном заседании, где суд ставит свою удостоверительную надпись, или при подаче документов данное действие выполняет секретарь.

Что касается арбитражного процесса, то АПК РФ прямо предусматривает, что все представляемые копии должны быть надлежаще заверены, иначе суд может их не принять. При этом основными действующими лицами хозяйственных споров являются ЮЛ и ИП, поэтому проблем с заверением обычно не возникает.

Во всяком случае лучше заранее позаботиться о качестве копий, представляемых в материалы судебного дела, т. Если же возникают сложности, всегда можете обратиться к профессионалам своего дела. Кожаные брюки: подбираем правильно верх и кардинально меняем свой стиль. Чтобы не набрать лишний вес в праздники. Легкий салат: авокадо, кукуруза, томаты. Купил квартиры в России и Беларуси: малоизвестные факты о Дмитрии Колдуне.

Обычной сосиской в тесте никого не удивишь, а вот с их подачей экспериментирую. Почему перед уходом из дома обязательно нужно погладить свою собаку. Мажем маселко на хлеб: 3 простых способа укрепить кости без лекарств. Веселое обновление: BMW поздравят своих владельцев с новогодними праздниками. Торт "Маруся": нежный бисквитный десерт с орехами и заварным кремом. Новогодняя акция в Московском зоопарке: кто с подарком, тот проходит бесплатно.

Вторая волна испанского гриппа: как выглядело пандемическое Рождество года. Шеф-повар Иоганн Лафер поделился рецептом итальянского печенья с орехами. Всегда сама делаю шторы на все окна: делюсь простым способом, без шитья. Печет коржи, но не для "Наполеона": вместо крема блогер кладет несладкую начинку.

Торт "Епископ" - один из лучших десертов, которые мне доводилось есть: рецепт. Главная Закон Соответствие нормативным требованиям. Елена Уточкина 24 декабря, Комментариев 1. Новые Обсуждаемые Популярные. Я хочу получать.

Новые комментарии в личный кабинет. Ответы на мои комментарии. Читают онлайн — Сергей Парахин. Подлинник хранится в указать название и адрес организации , дата, должность, подпись, расшифровка". Копировать ссылку. Показать ответы 0. Отмена Ответить. Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.

Отмена Сохранить. Нежелательная реклама или спам. Материалы сексуального или порнографического характера. Детская порнография. Пропаганда наркотиков. Насилие, причинение себе вреда.

Взлом аккаунта. Фейковый аккаунт.

Когда нужна заверенная копия документа и как ее оформить

Как заверять копии для суда? Правильное заверение копий документов имеет важное значение для обращения в арбитражные и суды общей юрисдикции. Скажу честно, на местах возможны разные реакции: в одном и том же суде у вас могут без вопросов принять копии, заверенные печатью работодателя, а другой судья в соседнем кабинете — не примет.

Допускается создание штампа с этой фразой или заверение от руки. ГОСТ Р 7. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Как заверять копии для суда?

Сдать декларацию. Как видим, заверение копии необходимо, чтобы придать ей юридическую значимость. Другими словами, только такие копии используются в официальном документообороте, в том числе, для представления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам.

Также придется заверить копии бумажных документов, представляемые в налоговую инспекцию в ответ на соответствующее требование п.

Организационно-распорядительная документация. Перед заверением документа не лишним будет ознакомиться с Методическими рекомендациями по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них утв. Хотя этот документ разработан для нотариусов, в нем содержится много полезной информации, которая пригодится при самостоятельном заверении копий. Такое полномочие может вытекать из уставных документов в частности, правом заверять копии обладает руководитель организации, председатель или секретарь общего собрания, руководитель ревизионной комиссии и т.

А может основываться на иных документах — доверенности, приказе по организации, должностной инструкции и т. Предприниматель вправе самостоятельно заверить копию документа или доверить это другому лицу п. Заметим, что таким лицом может быть только работник ИП.

Должность этого работника следует указать на заверительной отметке, проставленной на копии. Госстандарт умалчивает, что надо делать, если в оригинале нет такого реквизита. На наш взгляд, в такой ситуации заверительную отметку нужно разместить под последним текстовым элементом документа.

Вид этой отметки зависит от того, для каких целей изготовлена копия. Эти записи удостоверяются собственноручной подписью указанного должностного лица или ИП. Если в организации подразделении или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить ее оттиск. Если же копия выдается для представления третьим лицам, то помимо названных выше реквизитов, надо указать место хранения документа, с которого изготовлена копия.

А подпись должностного лица нужно дополнительно заверить печатью организации если таковая есть в компании. Оттиск печати проставляется так, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии п. В госстандарте нет ответа на этот вопрос. Следовательно, формально, ИП может не ставить свою печать. Такой запрет установлен в ГОСТ.

В последнем случае нужно сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом. Делается это путем проставления заверительной отметки на бумажной наклейке, которая размещается на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой или лентой. При этом необходимо учесть две особенности, установленные в пункте 5 Требований. Первая — нужно дополнительно указать количество листов в сшивке. Это делается дважды: арабскими цифрами и прописью. И вторая — подпись и печать следует проставить так, чтобы часть их приходилась на бумажную наклейку, а часть — непосредственно на последний лист.

Это нужно для того, чтобы затруднить замену листов в сшивке документов. Каких-либо особенностей в части заверения копий уставных документов законодательство не содержит. Поэтому следует применять рассмотренные выше правила. Поскольку речь идет о многостраничных документах уставе, учредительном договоре , нужно учитывать также порядок прошивки таких бумаг для цели их заверения. Так, прошивку необходимо делать на 4 прокола, хотя для документов небольшого объема допустимы и 3 прокола п.

При этом должна сохраняться возможность свободного чтения текста документа, всех его реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок. Также прошивку надо делать так, чтобы каждую отдельную страницу можно было скопировать при помощи копировальной машины. Прошивку нужно сделать прочной нитью или лентой, вывести ее концы на оборотную сторону последнего листа и связать. После этого концы нити ленты заклеиваются бумажной наклейкой, на которой и проставляется заверительная надпись указанным выше способом — то есть часть ее приходится на наклейку, а часть — на сам лист.

Первый из них будет обозначать, что соответствующий документ воспроизводит оригинал, но сам таковым не является. Второй штамп нужен для того, чтобы сделать отметку о заверении копии.

Особенно, если копии будут использоваться за пределами организации. В заключение отметим, что заверение копии документа — несложная процедура, выполнить которую может любой налогоплательщик самостоятельно.

Но при этом нужно придерживаться правил, нарушение которых может привести к тому, что копия не будет считать заверенной. Это, в свою очередь, повлечет дополнительные затраты времен и денег. А в некоторых случаях может привести к штрафу за нарушение сроков сдачи документов в ИФНС.

ГОСТ Р 7. Делопроизводство и архивное дело. При этом копией признается экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенной — такая копия, на которой имеются реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться.

Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации. Восстановить Вернуться. Инструкция отправлена. Как правильно заверить копию документа. Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям. Кто вправе заверять документы Удостоверить верность копии от имени организации или ИП вправе любое уполномоченное лицо.

Приведем примеры правильного заверения копий. Популярное за неделю. Перенос выходного дня с 26 на 31 декабря: какая должна быть продолжительность рабочего дня?

Гост заверение документов

Допускается создание штампа с этой фразой или заверение от руки. ГОСТ Р 7. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов утв. Только заверенная надлежащим образом копия имеет юридическую силу. Это документ, воспроизводящий подлинник в полном объеме, без изъятий и дополнений, что подтверждается предусмотренными законодательством реквизитами.

Чтобы правильно расставить эти реквизиты, необходимо знать их состав, требования к ним или использовать образцы для налоговой, суда и т. Самое надежное заверение — нотариальное, но оно требуется далеко не всегда, случаи, когда оно необходимо, перечислены в законе. Обращаться для копирования каждого документа к нотариусу и тратить на это дополнительные средства необходимости нет, юридическое лицо вправе заверить ксерокопии самостоятельно.

Во внутреннем документообороте допускается использование реквизитов, утвержденных в локальных нормативных актах. При заверении копий, направляемых в сторонние организации, а особенно в суд или госорганы, следует руководствоваться действующим законодательством и судебной практикой. Судебная практика исходит из позиции, что надлежащим образом заверенная копия — это ксерокопия, заверенная нотариально или организацией, ИП с использованием печати.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заверить копии документов для налоговой инспекции. Используйте эти инструкции бесплатно. Единого законодательного акта, регламентирующего процесс копирования, нет. При разработке правил копирования и заверения ксерокопий следует руководствоваться судебной практикой, разъяснениями госорганов и следующими актами:. Организации вправе утверждать положения ГОСТов в своей учетной политике по документообороту, в этом случае они становятся обязательными для них.

Разъяснения государственных органов следует учесть при взаимодействии с их представителями, при проверках и т. В соответствии с вышеуказанными законодательными актами заверение вправе осуществлять только руководитель или уполномоченное должностное лицо организации, штатный работник. Обычно такое полномочие указывается в должностной инструкции или доверенности. На практике суды и государственные органы редко обращают внимание на такие нюансы и принимают в качестве надлежащим образом заверенных копий документы с подписью не состоящего в штате сотрудника при наличии печати с наименованием компании.

Допускается изготовление штампа для конкретного сотрудника с указанием должности, фамилии и инициалов. Для этого изготавливается специальный штамп, с помощью которого заверяется документация. Штамп, как и надпись, ставится на свободное место под текстом и подписями. Использование факсимиле оттиска печати допускается не всегда, им можно подписывать договор, если стороны это отдельно согласовали, заверять документацию для суда.

ФНС при предоставлении бланков для производства проверки и в других случаях использование факсимиле не позволяет, подпись на ксерокопиях в обязательном порядке ставится собственноручно руководителем или уполномоченным лицом. В законодательных актах запрета на использование надписи от руки на копиях нет. Это самый распространенный способ удостоверения. Штампы и оттиски используются при большом объеме документации для удобства.

Способ зависит от адресата и нормативной базы. Например, формы в налоговую электронным способом передаются в установленном приказами ФНС порядке и заверяются усиленной квалифицированной подписью. Существует простая электронная подпись и усиленная неквалифицированная.

Такие подписи изготавливаются специализированными организациями. Справка о том, что переболел коронавирусом, — это документ с результатами теста, подтверждающий отсутствие в организме пациента вируса SARS-CoV Утвержденная на уровне действующего законодательства форма отсутствует. Если она составляет меньше полугода, то увеличивается до 6 месяцев. Сколько дней действительна справка на коронавирус — два календарных на практике не применяется , для плановой госпитализации — 7, для санаториев — 3.

Где посмотреть ОКПО индивидуального предпринимателя — в выписке из статистики, которую запрашивают в территориальном ведомстве. Как заверить документы и их копии. Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Как получить справку о выздоровлении после коронавируса Справка о том, что переболел коронавирусом, — это документ с результатами теста, подтверждающий отсутствие в организме пациента вируса SARS-CoV Как уведомить о замене паспорта по возрасту Куда сообщать новые данные при смене паспорта: в Пенсионный фонд; страховую медицинскую организацию; работодателю.

Банк и другие организации необходимо информировать, если это отдельно указано в договоре. Срок действия справки на коронавирус Сколько дней действительна справка на коронавирус — два календарных на практике не применяется , для плановой госпитализации — 7, для санаториев — 3.

Как узнать ОКПО индивидуального предпринимателя Где посмотреть ОКПО индивидуального предпринимателя — в выписке из статистики, которую запрашивают в территориальном ведомстве. Другие образцы документов. Как оформить требование-накладную по форме М Как составить приказ о введении масочного режима.

Как получить справку об отсутствии коронавируса на английском языке. Как написать ходатайство на работника. Среднесписочная численность работников: нулевая отчетность. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы.

Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам. Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров.

Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам.

Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин. Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца. Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению. Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.

Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп.

Постановлением Правительства РФ от При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно. Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копи и статьи 1 , 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв.

Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена как видно из названия.

Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже. Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.

Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас как, например, трудовые книжки работников. Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизит ы ч. При заверении обращайте внимание на качество подлинника. Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принят ь п.

Однако у предпринимателя может не быть печати. Москве от Если ИФНС требует от вас копии документов для проведения налоговой проверк и статьи 93 , Это требования самих налоговиков, которые они закрепили приказом. Аналогичные случаи когда нормативный акт сам описывает, как нужно заверить копию нередк и п. Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения например, при подтверждении нулевой ставки НДС ст.

Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения. Так, Высший арбитражный суд РФ недавно разъяснил, что акционерное общество обязано выдавать заверенные копии документов, если его акционер заявил такое требовани е п. Хотя из текста закона это совсем не следуе т ст. Заверение копий не требует больших усилий. Используется для индексации зарплаты.

Используется для расчёта отдельных показателей. Что нужно сделать. КБК что нового. Бухучет запасов: новая версия учетного стандарта. Обновление инвестиционного налогового вычета. Применение предпринимателями ПСН ограничили. Среднесписочная численность: январь подкрался незаметно.

Экологический сбор: что нового. Увольнение дистанционщиков: что говорят суды. Смена ф. Детские пособия: индексация Когда инспектору нужен эксперт. Смещение срока начала действия спецоценки. Оформляем путевые листы. Каверзные вопросы спецрежимников. Вопросы начала года: смена режима, переходящие операции. СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятие. Поездки работников: выявляем неочевидные доходы. Внедряем электронную трудовую книжку.

Денежная помощь ООО от учредителей-физлиц: безналоговые способы. Как из-за коронавируса перенесли сроки сдачи бухотчетности.

Нечем платить работникам: что можно сделать. Стать самозанятым сможет любой житель России. Работодателям рекомендовано быть гибче. Что делать, если из-за пандемии выплату части дивидендов пришлось отложить.

Служебные записки: полезные образцы. Новый порядок взыскания ПФР-штрафов. Налоговые перемены для IT-компаний: новогодний подарок. Тест: зарплата, страховые взносы, подотчетники, бухучет. Правила выдачи больничных обновили. Налоговики снимают расходы: когда заявить убытки прошлых лет. Распределение страховых взносов между спецрежимами. Практика исчисления НДС: питание, командировки, подарки, подотчет.

Что делать, если налоговая требует бизнес-план. Сокращение работника ради досрочной пенсии: минусов больше, чем плюсов. Придется вернуть его назад. Что делать, если промежуточные дивиденды оказались больше годовой прибыли. Нестандартные ПСН-ситуации: разбор полетов. Порядок выдачи больничных изменили: что нужно знать работодателю.

Январские НДС-поправки. Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию. Аудиторская тайна отменяется? Пособия запоминаем важные цифры. Фирма пригласила иностранца? Тест: учет представительских расходов. Налоговый учет возмещения ущерба Пенсионному фонду. Зарплату можно выдать раньше установленного срока. Декларация 3-НДФЛ: перезагрузка. Аудит бухотчетности когда это обязательно. Недетские проступки детей: когда родители должны возместить вред. Единый налоговый платеж: утвержден пакет документов.

Тест: заполнение годового расчета 6-НДФЛ. НДФЛ в прошлые годы платили не вовремя: будет ли штраф. НДС: новое в книге продаж и декларации. Покупка бэушного авто: меры предосторожности. Управленческий ОФР. Заполняем новую 3-НДФЛ. ИП перестал быть самозанятым: когда начинать платить взносы.

Тест: какие документы должен подписывать работник. Алименты предпенсионерам: Закон уже действует. Майские праздники: открываем отпускной сезон. Трудовые штрафы: что считать нарушением. Налоговые правила возврата некачественных товаров. КБК: очередные небольшие изменения. Оплата труда: оформление, расчет, налоги. Многодетным семьям предоставлены дополнительные льготы.

Как заверить документы и их копии

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Выдача копий и их заверение. В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверить копию документа надлежащим образом физическому лицу

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Есть много случаев, когда российский документооборот предполагает предоставление различным инстанциям копий документов. Это касается как юридических, так и физических лиц. Как заверить документы в соответствии с правилами, кто имеет право их заверять и где нужны копии — в этой статье.

Памятка по заверению документов

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Проверка деятельности организации. Обязательные документы Копии документов заверяют в соответствии с п. Приказом Росстандарта от В частности, п. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены. Как следует из п. Делопроизводство и архивное дело.

.

.

.

.

.