Кто делает смету на командировку сотрудника

Многие компании и ИП в процессе своей деятельности сталкиваются с необходимостью отправить сотрудников в поездку вне места постоянной работы с целью выполнения определенных поручений. Такая поездка называется командировкой ст. При этом работодатель обязан сохранить за командированным работником его рабочее место, средний заработок, а также возместить понесенные им издержки, перечень которых установлен законодательством. Чтобы правильно и обоснованно учитывать командировочные расходы, бухгалтер должен иметь надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие факт хозяйственной операции.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ на командировку в 1С 8.3 Бухгалтерия

Содержание:

• Затраты на командировочные расходы в 2020 году
• Составление сметы расходов при направлении в командировку.
• Командировочные расходы
• Командировочные расходы в смете
• Порядок учета командировочных расходов в 2020 - 2021 годах
• Нюансы в оформлении командировочных
• Кто делает смету на командировку сотрудника
• Отправляем в командировку: пошаговая процедура
• Что нужно знать при расчете командировочных?
• Положение о служебных командировках

Затраты на командировочные расходы в 2020 году

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В Положении стороны коллективного договора расширили законодательно установленный список категорий работников, которых нельзя отправлять в командировку.

В этом списке отсутствуют категории физических лиц, не имеющих трудовых отношений с предприятием, а именно исполнители по договорам гражданско-правового характера, учредители, члены совета директоров.

Срок командировки работников, командировочное задание которых предполагает выполнение работ по монтажу и наладке, не может превышать одного календарного года, включая дни отъезда и приезда, прочих работников — 40 календарных дней. При необходимости командирования работника на срок, превышающий установленный в пункте 2. По его окончании работник вновь направляется в командировку для завершения командировочного задания.

В Положение введена дополнительная — по сравнению с нормами трудового законодательства — льгота для работников, вынужденных находиться в длительных командировках. Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о днях прибытия в место командировки и выбытия.

Если работник командирован последовательно в несколько населенных пунктов, отметки о днях прибытия и выбытия делаются в каждом пункте. Решение оформляется приказом генерального директора.

Днем выезда в командировку считается день отправления транс портного средства из места постоянной работы командированного работника, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до При задержке в пути работник обязан представить оправдательный документ транспортной организации справку о причинах опоздания транспортного средства.

При отсутствии такого документа пропущенное время в период командировки не включается, за него работнику не выплачиваются суточные, не возмещаются затраты на оплату жилья и прочие расходы. Если сотрудник возвращается из командировки в день отъезда, командировочное удостоверение выписывается в общем порядке. Решение выписывать командировочное удостоверение для однодневных командировок зафиксировано по настоянию главного бухгалтера. Этот порядок облегчает ведение учета рабочего времени и расчета заработной платы.

Командируемый работник совместно с руководителем своего под разделения составляет смету командировочных расходов на основании норм, установленных разделом 5 Положения. При необходимости решение о произведении затрат сверх норм, установленных разделом 5 Положения, принимает генеральный директор предприятия на основании служебной записки непосредственного руководителя командируемого работника.

За один день до отъезда в командировку работнику выдается де нежный аванс в пределах сумм, причитающихся по утвержденной руководителем организации смете командировочных расходов. При получении аванса работник подписывает и передает в бухгалтерию расписку о согласии на удержание сумм неиспользованного аванса из начисленной заработной платы в случае просрочки их возврата свыше срока, установленного в пункте 3. В случае если необходимость в осуществлении дополнительных за трат возникла у работника в течение командировки, он обязан согласовать эти расходы со своим непосредственным руководителем.

Факт согласования разрешения дополнительных расходов подтверждается направлением командированному факсимильного сообщения, зарегистрированного в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Ответственность за дополни тельные расходы командированного работника сверх утвержденной сметы несет его непосредственный руководитель, санкционировавший их осуществление.

Непосредственный руководитель обязан провести подробный инструктаж командируемого работника. При наличии нескольких видов транспорта, связывающего место постоянной работы и место командировки, администрация может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе транспорта, заказывает и приобретает по наличному расчету из сумм полученного аванса билеты на проезд.

Регистрация лиц, отбывающих в командировки, ведется инспектором отдела кадров в журнале учета работников, выбывающих в командировки. Работник обязан выйти на свое рабочее место на следующий рабочий день после дня прибытия из командировки. Отметку в командировочном удостоверении о возвращении сотрудника делает специалист отдела кадров. По возвращении из командировки работник в произвольной форме составляет отчет о выполнении командировочного задания и в течение двух дней сдает его руководителю своего подразделения.

К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, документы об оплате жилого помещения, документы о фактических расходах по проезду и иных связанных с командировкой расходах. Руководитель утверждает командировочные расходы работника, произведенные в пределах норм, установленных разделом 5 Положения, и на основании сметы командировочных расходов.

Командировочные расходы работника, произведенные им сверх согласованной сметы и без согласования разрешения непосредственного руководителя, утверждению и возмещению не подлежат.

Работник в течение трех рабочих дней по приезде из командировки возвращает в кассу остаток неиспользованного аванса, выданного на командировку. При несвоевременном возврате остатка неиспользованного аванса работодатель вправе удержать его из сумм заработной платы работника на основании приказа генерального директора и расписки работника о его согласии на удержание.

В случае перерасхода денежных средств организация компенсирует работнику на основании его заявления суммы перерасхода, утвержденные руководителем организации. При направлении работника в командировку ему гарантируется сохранение места работы и среднего заработка.

Доплата производится за счет собственных средств предприятия. Она облагается НДФЛ в общем порядке. Дополнительная выплата, предусмотренная положением об оплате труда с целью возмещения потерь в заработке командированных работников.

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы. Табель на командированного работника ведется по графи ку основного места работы. Он корректируется по возвращении сотрудника на основании данных командировочного удостоверения. Если сотрудник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, ему производится доплата в размере двойной дневной тарифной ставки. В случае когда по распоряжению работодателя работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении предоставляется другой день отдыха.

В случае временной нетрудоспособности командированному работнику на общих основаниях выплачивается соответствующее пособие. Течение командировки прерывается с первого дня нетрудоспособности и возобновляется со следующего дня после ее окончания. За период временной нетрудоспособности командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении.

Ему выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению командировочного задания или вернуться к месту постоянного жительства, но не свыше двух месяцев. Выплата заработной платы командированному работнику производится одним из следующих способов по его выбору:. Расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере фактически оплаченных сумм, подтвержденных оправдательными документами билетами на железнодорожный, водный, автомобильный транспорт, распечаткой электронного билета и посадочным талоном на самолет, квитанциями об оплате дополнительных услуг и сборов перевозчика.

Они включают стоимость фактически оплаченных:. Расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не свыше стоимости проезда:. Командированный работник вправе самостоятельно выбрать мес то проживания в командировке гостиница или частный сектор. Он имеет право от лица предприятия:. России от Они включают расходы:. Расходы по найму жилого помещения за время вынужденной остановки в пути, подтвержденной оправдательными документами см.

При непредставлении работником документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения в том числе при задержке в пути , ему выплачивается компенсация стоимости найма жилья в размере руб.

Командированному работнику выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке в размере руб.

Сумма превышения суточных по сравнению с нормой, установленной в пункте 3 статьи Налогового кодекса, облагается налогом на доходы физических лиц. При командировках в местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются. При наличии оправдательных документов, подтверждающих оплату, командированным работникам возмещаются:. Положение вступает в силу с 1 января года и применяется в течение времени действия коллективного договора, приложением к которому оно является.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Valeratal. Популярное сегодня. Новые темы форума. Мигранты, получившие гражданство Подарки на Новый год Оформление трудового договора с иностранной компанией Где можно бесплатно опубликовать вакансии поиск вахтового персонала?

Отпуск после декрета. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. VikiM: Добрый вечер! Valeratal: Кажется полинтернета в Valeratal: Мне кажется рос Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Составление сметы расходов при направлении в командировку.

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом. Согласно ст.

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Чтобы продолжить чтение, зарегистрируйтесь.

Командировочные расходы

Командировочные расходы - это расходы, оплачиваемые работнику за время его нахождения в командировке. Работодатель, отправляющий сотрудника на работу за пределы организации, обязан оплатить работнику связанные с этим расходы, а именно:.

Исключение составляет случай, когда у работника однодневная командировка или у работника есть возможность возвращаться домой ежедневно ;. Если все эти расходы подтверждены документами, их можно учесть при исчислении налога на прибыль и налога при УСН. Все остальные командировочные расходы учитываются при исчислении налога на прибыль, налога при УСН в том размере, в котором они установлены в локальном нормативном акте организации.

До начала командировки и выезда сотрудника в командировку работодатель должен оформить следующие документы:. Сотрудник, вернувшийся из служебной поездки, обязан предоставить в бухгалтерию в трехдневный срок следующие документы:. Перед отъездом работнику, как правило, выдается аванс на командировочные расходы в сумме суточных, стоимости проезда, проживания, а также других командировочных расходов.

Такой порядок выдачи аванса на командировочные расходы надо отразить в локальном нормативном акте, например в Положении о служебных командировках.

При этом организация может сама оплатить какие-то из командировочных расходов например, билеты для проезда к месту командировки и обратно, услуги гостиницы в безналичном порядке со своего расчетного счета.

В этом случае аванс на эти цели можно не выдавать. При расчете налога на прибыль подтвержденные документами командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета. Остались еще вопросы по бухучету и налогам?

Задайте их на форуме "Зарплата и кадры". Бухгалтерский учет. Узнать состояние фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Командировочные расходы Исключение составляет случай, когда у работника однодневная командировка или у работника есть возможность возвращаться домой ежедневно ; - компенсировать дополнительные расходы, которые командированный сотрудник произвел по согласованию с руководством.

Законодательством установлен норматив только по размеру суточных, не облагаемых НДФЛ, а именно не облагаются НДФЛ суточные: - за каждый день командировки по России в размере руб. До начала командировки и выезда сотрудника в командировку работодатель должен оформить следующие документы: -служебное задание; -приказ об организации командировки работника для выполнения задания руководства; -командировочное удостоверение с записью о времени отъезда работника.

Порядок расчета командировочных расходов и выдачи аванс Перед отъездом работнику, как правило, выдается аванс на командировочные расходы в сумме суточных, стоимости проезда, проживания, а также других командировочных расходов. Сумма аванса определяется исходя из: - приблизительной стоимости проезда в командировку и обратно и расходов на проживание в командировке; - суммы суточных за все дни командировки; - других планируемых командировочных расходов работника.

Аванс можно: - или выдать наличными из кассы организации; - или перечислить на банковскую карточку работника. Бухгалтерский и налоговый учет командировочных расходов При расчете налога на прибыль подтвержденные документами командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета. НДС по расходам на командировки принимается к вычету при соблюдении двух условий: - командировочные расходы оплачены организацией или работником; - по ним есть счет-фактура.

При применении УСН командировочные расходы, подтвержденные документами, учитываются: - если они оплачены за счет выданного работнику аванса - на дату утверждения авансового отчета; - если они оплачены работником за счет собственных средств и возмещаются ему после утверждения авансового отчета - на дату выплаты возмещения работнику. Командировочные расходы: подробности для бухгалтера Учет командировочных расходов в учреждении Рассмотрим, что такое командировочные расходы, их особенности, какими нормативно Виды командировочных расходов Командировочные расходы — это отдельный вид затрат Командировочные расходы выплачиваются сотруднику авансом п.

Отчитываемся за командировочные расходы По возвращению из командировки Для наглядности приведем Согласно учетной политике учреждения командировочные расходы включаются в себестоимость оказываемых услуг Оплата командировочных расходов в этом случае производится за В данном случае транспортные командировочные расходы оплате не подлежат. Также спорным На вопросы читателей о командировочных расходах ответил Дудоладов И. В таком случае оплата командировочных расходов производится за время фактического пребывания Нормы возмещения командировочных расходов.

Размеры и порядок возмещения командировочных расходов работникам, заключившим трудовой Возмещение командировочных расходов командированному госслужащему Нормы возмещения возмещение командировочных расходов Можно распределить и итоговую сумму командировочных расходов. Причем соотношение может быть любым В данном Внутреннему совместителю, как и внешнему, командировочные расходы на проезд, проживание и т Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения является авансовый Для целей налогообложения прибыли командировочные расходы признаются в момент утверждения авансового ТК РФ гарантирует возмещение работодателем командировочных расходов работникам, направляемым на профессиональное обучение По результатам В году командировочные расходы на осуществление выплат физическим лицам Если работодатель возмещает командировочные расходы посредством их выдачи перевода на В случае если оплата командировочных расходов осуществляется путем безналичных расчетов между Командировочные расходы на оплату проезда и проживания Принятие к учету командировочных расходов: Содержание операции Дебет Кредит Приняты Отключить мобильную версию.

Командировочные расходы в смете

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Трудовым законодательством на время нахождения человека в командировки за ним должно сохраняться его рабочее место, а также его средняя заработная плата. Практически каждый работодатель порой сталкивается с необходимостью направлять работников в однодневные поездки в представительства организации, расположенные в близлежащей местности, или иные организации, расположенные в удаленных районах города.

Должны ли такие поездки оформляться в качестве командировок? А значит, вы имеете право поручить исполнение служебных задач в вашем же городе, но в другой компании. Но такого мнения придерживаются не все. Но при исполнении трудовых обязанностей за пределами предприятия у сотрудника фирмы не должно возникать материальных потерь. Таким образом, направление работников организации, например, в удаленный район города или соседний населенный пункт следует рассматривать в качестве служебной командировки вне зависимости от срока пребывания работника в этом месте по поручению работодателя.

Порядок направления работников в командировку регламентирован нормами главы 24 Трудового кодекса РФ и принятым в соответствии с ними Положением об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено Постановлением Правительства РФ от 13 октября г. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Этот документ подтверждает фактическое время пребывания сотрудника в служебной командировке, которое определяется по отметкам о времени прибытия сотрудника в место командировки и выбытия из него.

Директор Король П. После того, как работник ознакомился с приказом о командировке и сметой расходов или справкой-расчетом , ему можно с легким сердцем выдать аванс. Естественно, что четкий документооборот предусматривает регистрацию откомандированных работников в специальном журнале. Его форму можно взять из приложения 1 к Инструкции о командировках. Покажем на примере, как его заполнить см.

Но в то же время организации необходимо подтвердить сам факт отправления сотрудника в командировку и фактические сроки его нахождения там. При командировке за границу в обязанности работодателя входит проверка заграничного паспорта у сотрудника, а также оформление для него медицинской страховки и визы, а также других документов, которые необходимы для выезда в ту или иную страну.

Да, это правомерно, ведь трудовое законодательство не устанавливает предельных размеров выплачиваемых суточных. Данное условие закреплено в абз. При этом, по мнению авторов, в случае принятия работодателем решения о нецелесообразности возвращения работника то обстоятельство, что работник имеет физическую возможность вернуться из командировки в тот же день, не является препятствием для признания командировки многодневной.

Далее получившуюся в итоге сумму заработка необходимо разделить на количество дней, во время которых работник присутствовал на рабочем месте. Однако бухгалтер не имеет права осуществлять расчет только по окладу сотрудника. Специалисту в любой случае придется произвести расчеты среднего заработка для командировочных, чтобы не допустить ошибку.

Ведь если командировочные оплачиваются хуже, чем средний заработок сотрудника, то это не просто ошибка, но и нарушение трудового законодательства. Вот столкнулась с вопросом включения в сметный расчет командировочных расходов. На практике под командировочными обычно понимается денежное возмещение командированному работнику. Оплата балетов и аренда жилья идет дополнительно и по фактудоговор аренды. Министерство финансов поддерживает эту позицию работодателей, поэтому расходы на доплаты разницы бухгалтера имеют права учитывать в составе расходов, которые идут на заработную плату сотрудников.

Работа хозяйственного субъекта не может ограничиваться какими-то территориальными рамками. Периодически по заданию руководства сотрудники компании отправляются со служебными заданиями в командировки. Так как такая поездка связана с выполнением поставленных задач, а также требует определенного финансирования, необходимо знать, как происходит правильное оформление командировки.

Поэтому и предусмотрены гарантии в виде командировочных средств. Но как стоит рассчитывать и начислять такие суммы? Редакция не несёт ответственности за публикации с других сайтов. Все права на материалы, находящиеся на сайте www. При любом использовании материалов сайта гиперссылка на www. Сума, грн. Номер наказу. Если сотрудники компании направляются за пределы места работы для исполнения поручений руководства, бухгалтеру нужно будет произвести расчеты командировочных.

Суммы, которые предполагаются на оплату билетов на транспортное средство, могут быть как списаны в качестве командировочных, так и оплачены предприятием в полном объеме. Предполагалось, что сотрудник поедет в командировку на два дня, но рабочие вопросы удалось решить раньше, и он вернулся в тот же день, что и уехал.

Фактически командировка была однодневной. Должна ли организация выплатить ему суточные? В некоторых случаях командировочные выплачиваются. При этом оформлялись табели учета рабочего времени, командировочные удостоверения и служебные задания для. Мо дело собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и смета представительских расходов.

Как рассчитывать в смете командировочные расходу при выезде бригады монтажников, наладчиков на объект в ругой город. Подскажите, как правильно расчитать в сводной командировочные расходы, чтобы у. Потому что суточные прямо поименованы в закрытых перечнях командировочных расходов, на которые не начисляются обязательные страховые взносы подп. Смета на кадастровые работы образец. Смета представительских расходов составляется и.

Такие правила установлены пунктом 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября г. Из приведенных положений законодательства следует, что место работы сотрудника с указанием структурного подразделения и его местонахождения также является обязательным условием трудового договора.

Местонахождение структурного подразделения определяется посредством указания его адреса. После этого необходимо умножить среднюю заработную плату за день на количество рабочих дней, которые Иванов проведет в командировке.

В качестве примера можно привести ситуацию следующего рода: некий Сидоров, средняя сумма зарплаты которого составляет порядка 15 рублей в месяц с учетом премий и различного рода выплат, отсутствовал на рабочем месте в течение 3 дней по причине отправления его в служебную поездку.

Так как порой нельзя точно учесть все факторы, то длительность служебной поездки может быть продлена или сокращена.

Оформляется данная ситуация путем издания отдельного распоряжения руководства компании. Кстати отметим, что сегодня нет ограничения в максимальном сроке командировки, поэтому строительная фирма может направлять своих сотрудников и в длительные поездки без каких-либо ограничений. В этих случаях рекомендуется предоставлять такому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск к ежегодному. Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить: оплату проезда; расходы на наем жилья; суточные; другие расходы, произведенные с разрешения, или ведома администрации организации.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. Как осуществить расчет командировочных? Командировка тоже является работой. К тому же от командировки редко можно отказаться.

Но при выполнении своей работы сотрудники не должны нести свои личные денежные потери. Поэтому для того, чтобы сотрудники не ощутили потери материальных средств, на законодательном уровне предусмотрена выплата командировочных. Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Много проблем может возникнуть когда предполагается командировка внутреннего совместителя. Ведь запрета на его отправку в служебную поездку не существует. Вопросы возникают каким образом следует отражать время в командировке на втором его месте работе в фирме. То есть, денежное вознаграждение, полученное работником во время служебной поездки, полностью исключается из окончательного подсчета отпускных.

Ваш e-mail не будет опубликован. Он с гордостью носит название наиглавнейшего документа, ведь без него поездка будет чем угодно, но только не командировкой. Также этот приказ понадобится, дабы отнести затраты на служебные поездки к составу налоговых расходов пп. Так вот приказ о командировке по устоявшейся традиции готовит работник отдела кадров или другое на то уполномоченное лицо.

Обратимся к букве закона. Как оформить развод если дети уже взрослые. Ветеран пенсионер обязан я платить за земельный участок аренду под своим гаражом. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Командировка тоже является работой. К тому же от командировки редко можно отказаться. Но при выполнении своей работы сотрудники не должны нести свои личные денежные потери. Поэтому для того, чтобы сотрудники не ощутили потери материальных средств, на законодательном уровне предусмотрена выплата командировочных.

Руководители среднего и малого бизнеса вынуждены отправлять сотрудников своей компании в рабочие командировки. Для начала разберемся с тем, какая поездка называется командировкой. В первую очередь это поездка, целью которой является решение рабочих вопросов.

В данную поездку сотрудника чаще всего направляет директор. В обязанности бухгалтера входит расчет и выплата командировочных средств сотруднику. Но как правильно произвести начисления? Об этом мы и поговорим. Бухгалтер должен выяснить, за какие дни проводятся начисления.

В некоторых случаях командировочные выплачиваются только на рабочие дни. Однако чаще всего выплата средств происходит за все дни рабочей поездки, включая дни, которые он провел в дороге, выходные и праздники. Для расчета оплаты одного рабочего дня сотрудника необходимо вычислить его средний заработок за последний год.

При расчете средней дневной заработной платы следует учитывать все надбавки и премии. Однако любую материальную помощь, которую сотрудник получил на протяжении этого года, в расчет брать не нужно. После того как бухгалтер вычислил средний заработок сотрудника за день, ему необходимо вычислить количество дней, которые сотрудник провел в командировке.

Как правило, командировка начинается в день отправления сотрудника в поездку, а заканчивается — в день его приезда. Как открыть букмекерскую контору в Интернете? Рекомендуем перейти по ссылке, чтобы узнать ответ. Как открыть интернет-магазин одежды? Подробности расположены тут.

Именно эту сумму сотрудник получается перед поездкой в командировку в бухгалтерии. Менеджер Иванов Л. Его заработная плата с 1 января года составляет рублей, а в году была рублей. Сотрудника отправили в командировку на 10 дней в Саратов с 1 апреля. Для того чтобы вычислить командировочные для менеджера Иванова Л. Теперь необходимо поделить эту сумму на количество рабочих дней, которые были у сотрудника Иванова за последний год.

Данная информация есть у бухгалтера и в этом случае количество рабочих дней равно В том случае, если сотрудник работает по скользящему графику, то для того, чтобы начислить ему командировочных используется среднечасовая заработная плата сотрудника. В некоторых ситуациях средняя заработная плата, которая сохраняется на время рабочей поездки сотрудника, меньше, чем его текущая зарплата. В этом случае у работодателя есть право доплатить сотруднику существующую разницу.

Трудовым законодательством на время нахождения человека в командировки за ним должно сохраняться его рабочее место, а также его средняя заработная плата.

В те дни, когда он находится в командировки, по закону работодатель обязан ему выплачивать только минимальные выплаты, исходя из количества дней и средней заработной плате.

Однако по закону работодатель не имеет права ухудшать его положение, а про улучшение речи не идет. Так что работодатель имеет права компенсировать сотруднику разницу между его заработной платой и командировочными, если такая компенсация прописана в трудовом договоре этого сотрудника или в рабочем кодексе данной компании. Специалисту в любой случае придется произвести расчеты среднего заработка для командировочных, чтобы не допустить ошибку. Ведь если командировочные оплачиваются хуже, чем средний заработок сотрудника, то это не просто ошибка, но и нарушение трудового законодательства.

При оформлении командировки очень важно составлять ее смету, чтобы потом не возникало ненужных вопросов и разногласий. Оформление сметы выполняется в произвольной форме. В этом документе указываются все расходы, которые несет сотрудник за период своей рабочей поездки. Как открыть свой бизнес с нуля: аптеку? Советы по входу в фармакологический рынок вы можете найти в статье. Что нужно для открытия расчетного счета ИП? Чтобы узнать ответ, переходите по ссылке.

Составление сметы — это обязанность бухгалтера. Приблизительная смета составляется до командировки, а реальная — после возвращения сотрудника, который может подтвердить свои расходы чеками и билетами.

При направлении сотрудника в командировку за пределы страны необходимо оформить смету расходов. В этой смете перечисляется список расходов, которые понесет сотрудник за период командировки. В документе указываются приблизительные суммы расходов для того, чтобы бухгалтер смог рассчитать аванс, который необходимо выдать.

При командировке за границу в обязанности работодателя входит проверка заграничного паспорта у сотрудника, а также оформление для него медицинской страховки и визы, а также других документов, которые необходимы для выезда в ту или иную страну.

В том случае, если сотрудника отправляют в командировку на пределы страны, ему обязаны выдать аванс на текущие расходы. Если работодатель не выдает сотруднику аванс, это является нарушением трудового законодательства. Аванс должен выдаваться в валюте той страны, куда командируется сотрудник, или в валюте, которую он сможет легко поменять самостоятельно после прибытия на место.

Если заграничная командировка подразумевает еще и некоторые расходы на территории нашей страны, то работодатель может выдать аванс частично в национальной валюте, а частично в валюте той страны, куда он направляет человека.

Обязательно, чтобы в смете была указана выдача аванса в двух валютах. Определение суммы аванса происходит на основании времени пребывания в командировки, расходов на проживания и проезд, а также прочих расходов.

Попробуем разобрать эти виды расходов отдельно. Если работодатель отправляет сотрудника в загранкомандировку, он обязан оплатить ему такие услуги, как стоимость проживания в гостиницы или другом в виде жилья, дополнительные услуги, например, стирка или починка одежды, оформление виз и паспортов, медицинская страховка и другие расходы. В общем-то, со всеми расходами понятно. Отдельно стоит уточнить только компенсация расходов, которые связаны с оформлением паспортов, виз и страховок. Компенсация данных расходов происходит только в том случае, если оформление этих документов произошло уже после того, как был издан приказ о командирование сотрудника за границу, а также после подписание данного приказа руководителем этого предприятия.

Кроме того, данный приказ должен отражать необходимость в компенсации этих расходов. Суточные расходы являются возмещаемыми расходами командируемого сотрудника на питание и прочие нужды. Такие траты не требуют документального подтверждения для внесения в смету. Достаточно часто руководители малого и среднего бизнеса устанавливают единые суточные для командируемых за границу.

При этом не учитывает ни страна пребывания, ни количество питания, предоставляемого гостиницей или принимаемой стороной. Суточные могут рассчитываться за каждый день пребывания в командировке отдельно. Суточные могут выдаваться в валюте страны, куда направляется командируемый сотрудник, или в валюте, которую он сможет без проблем поменять на месте после приезда. На протяжении трех дней после возвращения из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию отчет о расходе денежных средств.

В том случае, если из выданного ему аванса у него остались неиспользованные деньги, он должен отдать. Оформление отчета является обязательным даже в том случае, если сотрудник использует для расчета только банковскую карточку и передвижение денежных средств с нее легко можно получить в банке.

К отчету должны быть приложены такие документы, как приказ о направлении в командировку, проездные документы, чеки с гостиницы, копия страницы загранпаспорта с визой если это командировка за границу и прочие чеки, которые относятся к возмещаемым расходам. Получать новые комментарии по электронной почте.

Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Основные правила Бухгалтер должен выяснить, за какие дни проводятся начисления. Как правильно рассчитать командировочные расходы бухгалтеру? Об этом идет речь в видео ниже. После этого необходимо умножить среднюю заработную плату за день на количество рабочих дней, которые Иванов проведет в командировке.

Министерство финансов поддерживает эту позицию работодателей, поэтому расходы на доплаты разницы бухгалтера имеют права учитывать в составе расходов, которые идут на заработную плату сотрудников.

Здесь ответ. По желанию командируемого или в зависимости от политики компании аванс может выдаваться, как наличными средства, так и в безналичной форме. В заключение статьи рекомендуем посмотреть видео, в котором приводится пример расчета оплаты командировочных дней. Выплата заработной платы на банковскую карту работникам: подготовка документов на перевод средств. Выплаты при сокращении: расчет и порядок выдачи. Расчет выходного пособия — в каких случаях и за какой срок? Выплаты при сокращении пенсионера: какими статьями ТК может руководствоваться бизнесмен?

Расчет заработной платы сотрудника: факторы, которые следует учесть. Как рассчитать отпускные за год и полгода? Комментарии 0. Ваш комментарий появится после проверки. Расчеты с персоналом. Новое в разделе. Грамотная формулировка премирования штатных профсоюзных работников: составление приказа о выплате сотрудникам надбавки.

Что такое премирование директора? Главные показатели и необходимые документы по выплате и учету вознаграждения. Как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику?

Порядок учета командировочных расходов в 2020 - 2021 годах

Образец командировочных расходов в смете приведен на рисунке 1. Однако в данном случае следует учитывать, что подобный расчет может присутствовать в составе сметной формы лишь на основании письменной договоренности между заказчиком и подрядной организацией, которая несет расходы, связанные с командированием персонала. О том, как учесть командировочные в смете, существует несколько регламентирующих документов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление командировки для сотрудников из РБ, Украины, Казахстана.

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Отправляя сотрудника выполнять трудовые функции в другом населенном пункте России, за счет компании необходимо:. Что касается заграничных поездок, то на работодателя ложится обязанность заплатить еще консульские сборы, выдать деньги на оформление визы, оплатить страховку, расплатиться по иным обязательным при пересечении границы платежам. Помимо этого, работодатель обязан сохранить за командированным сотрудником заработную плату, поскольку фактически человек выполняет свои трудовые обязанности за пределами организации. Зарплата в данном случае выплачивается за каждый день командировки, включая дни, когда работник находился в пути.

Нюансы в оформлении командировочных

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В Положении стороны коллективного договора расширили законодательно установленный список категорий работников, которых нельзя отправлять в командировку. В этом списке отсутствуют категории физических лиц, не имеющих трудовых отношений с предприятием, а именно исполнители по договорам гражданско-правового характера, учредители, члены совета директоров. Срок командировки работников, командировочное задание которых предполагает выполнение работ по монтажу и наладке, не может превышать одного календарного года, включая дни отъезда и приезда, прочих работников — 40 календарных дней. При необходимости командирования работника на срок, превышающий установленный в пункте 2. По его окончании работник вновь направляется в командировку для завершения командировочного задания. В Положение введена дополнительная — по сравнению с нормами трудового законодательства — льгота для работников, вынужденных находиться в длительных командировках.

Командировка тоже является работой. К тому же от командировки редко можно отказаться. Но при выполнении своей работы сотрудники не должны нести свои личные денежные потери. Поэтому для того, чтобы сотрудники не ощутили потери материальных средств, на законодательном уровне предусмотрена выплата командировочных.

Кто делает смету на командировку сотрудника

Многие компании и ИП в процессе своей деятельности сталкиваются с необходимостью отправить сотрудников в поездку вне места постоянной работы с целью выполнения определенных поручений. Такая поездка называется командировкой ст. При этом работодатель обязан сохранить за командированным работником его рабочее место, средний заработок, а также возместить понесенные им издержки, перечень которых установлен законодательством. Чтобы правильно и обоснованно учитывать командировочные расходы, бухгалтер должен иметь надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие факт хозяйственной операции.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

.

.

Что нужно знать при расчете командировочных?

.

Положение о служебных командировках

.