Может ли делопроизводитель подписать трудовую книжку при увольнении

Трудовые отношения с работником заканчиваются изданием приказа об увольнении и внесением об этом записи в трудовую книжку. Итак, запись об увольнении внесена. Теперь работник кадровой службы должен "закрыть", заверить все записи, внесенные в трудовую книжку данным работодателем. Как это сделать? Согласно п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые книжки: особенности ведения

Содержание:

• Кто должен расписываться в трудовой книжке при увольнении
• Подпись в трудовой книжке при увольнении
• Кто заполняет трудовую книжку, если нет кадровика
• Сотрудник выбрал электронную трудовую книжку и уволился. Как оформить?
• Подпись и печать в трудовой книжке при увольнении работника. Образец заверения документа
• Оформление трудовой книжки при увольнении
• Кто может подписывать трудовые книжки при увольнении сотрудника из организации?

Кто должен расписываться в трудовой книжке при увольнении

С 1 января года сотрудник уже может сделать выбор вида своей трудовой книжки: электронная или бумажная. Но как правильно оформить увольнение сотрудника, который сделал выбор в пользу электронного вида трудовой книжки?

Для начала хочу напомнить, что выбор сотрудника в пользу электронной трудовой книжки у вас должен быть обязательно правильно оформлен. А именно: у вас, как у работодателя, должны быть в наличии:. Оригинал уведомления сотрудника с просьбой выбрать форму трудовой книжки, с визой сотрудника о том, что данное уведомление он получил. Оригинал заявления от сотрудника о том, что он сделал выбор в пользу электронной трудовой книжки. Если у вас в личном деле сотрудника имеются данные документы, то можно двигаться дальше и ваш порядок действий при увольнении сотрудника будет выглядеть так:.

Ваши действия при увольнении сотрудника, которые остались прежними, даже если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку:. Принимаем заявление на увольнение в простой письменной форме. Составляем приказ об увольнении. Вносим в журнал учета трудовых книжек запись о выдаче трудовой книжки.

Передаем сотруднику на руки его бумажную трудовую книжку. Ваши дополнительные действия при увольнении сотрудника, который перешел на электронную трудовую книжку:. Запись об увольнении сотрудника в бумажную трудовую книжку не вносим, так как данная запись будет внесена в электронную трудовую книжку. В бумажной трудовой книжке делаем запись, которая будет свидетельствовать о том, что сотрудник принял решение о переходе на электронную трудовую книжку.

Запись будет выглядеть так:. Выдаем сотруднику справку по форме СТД-Р, которая содержит сведения о периоде работы сотрудника у работодателя. Составляем и отправляем в ПФР информацию об увольнении сотрудника в электронном виде, в виде отчета СЗВ-ТД в течении 1 дня с момента увольнения сотрудника. Как мы видим, порядок действий работодателя при увольнении сотрудника при электронной трудовой книжке усложнился. Ну что ж, терпения Вам, уважаемый Работодатель.

ИТ Цех subscribers. Subscribe Message. А именно: у вас, как у работодателя, должны быть в наличии: 1. Если у вас в личном деле сотрудника имеются данные документы, то можно двигаться дальше и ваш порядок действий при увольнении сотрудника будет выглядеть так: Ваши действия при увольнении сотрудника, которые остались прежними, даже если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку: 1.

Подпись в трудовой книжке при увольнении

Согласно п. Напомним, что в п. При увольнении внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписями работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и работника. Как оформляются эти подписи?

Независимо от причины увольнения, в трудовой книжке сотрудника делается соответствующая запись, которая должна быть подкреплена подписью и печатью. В этом случае у сотрудников кадровой службы очень часто возникает вопрос о том, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении в обязательном порядке. Чтобы не допустить возникновения проблемных ситуаций, необходимо знать все тонкости этого процесса. Любое расторжение трудовых отношений между сотрудником и руководителем предприятия основывается на созданном приказе об увольнении. Уже после подписания этого документа сотрудник кадровой службы делает соответствующую запись в трудовой книжке уволенного работника.

Кто заполняет трудовую книжку, если нет кадровика

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Может ли помощник Руководителя, на которого возложены обязанности кадрового работника подписывать трудовые книжки при увольнении сотрудника из организации? Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда. Узнать все ответы. Важную информацию о Задержке трудовой книжки при увольнении: компенсация вы найдете в материале здесь. Все права защищены.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Пять провалов нового закона об удалёнке. Как выполнить непонятные требования. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарками.

А еще Ответы на вопросы Кадровое делопроизводство Трудовые книжки. Кто может подписывать трудовые книжки при увольнении сотрудника из организации? Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Переход на электронную трудовую книжку в году График отпусков на год: как составить и утвердить Изменения в трудовом законодательстве в и году Отчет СЗВ-ТД в году: кадровые подсказки и примеры заполнения Производственный календарь на с праздниками и выходными Трудовой договор с работником скачайте 11 бесплатных образцов Всероссийская Аттестация кадровиков как попасть в Реестр.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Что вы хотите видеть на сайте? Горячие новости про кадры. Изменения в ТК РФ. Пишите о них сразу, а не через неделю. Хочу, чтобы эксперты давали советы по работе.

Больше образцов. Мне нужны только актуальные версии документов. Срочные новости по бухгалтерии, трудохране и проч. Кадры не нужны! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. С сотрудниками на удалёнке придется заключать новый договор. Изменения в кадровой работе с года. Пять бесплатных кадровых вебинаров, которые подготовят к работе в году.

Статьи по теме. Выписка из приказа: образец. Электронная трудовая книжка новый формат. Сезонные работники: особенности трудовых отношений. Закон об удалённой работе: что изменится в работе кадровика в году.

Получить демодоступ или сразу подписаться. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам. Дополнительная информация.

Сотрудник выбрал электронную трудовую книжку и уволился. Как оформить?

Независимо от причины увольнения, в трудовой книжке сотрудника делается соответствующая запись, которая должна быть подкреплена подписью и печатью. В этом случае у сотрудников кадровой службы очень часто возникает вопрос о том, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении в обязательном порядке.

Чтобы не допустить возникновения проблемных ситуаций, необходимо знать все тонкости этого процесса. Любое расторжение трудовых отношений между сотрудником и руководителем предприятия основывается на созданном приказе об увольнении. Уже после подписания этого документа сотрудник кадровой службы делает соответствующую запись в трудовой книжке уволенного работника. Она должна содержать определенную информацию:. Эта информация в обязательном порядке должна подкрепиться подписью и печатью.

С последним атрибутом все предельно понятно — сотрудник кадровой службы или руководитель учреждения ставит гербовую печать. Единственное требование — оттиск должен быть четким. А вот с подписью могут возникнуть некоторые сложности. Подпись должна быть осуществлена той же ручкой, которой была сделана отметка. Она должна быть разборчивой и понятной.

Недопустимо, чтобы обязанности были возложены на одного человека, а фактически работу выполнял другой. Так, если на предприятии заведено, чтобы отметку делал руководитель, нельзя условно возлагать эту обязанность на кадровика или секретаря. Имеет право подписать трудовую книжку и главный бухгалтер, если на него возложена такая обязанность. Работник расписываться в трудовой книжке при увольнении должен, так как этим человек подтверждает свое согласие со сделанной записью и с тем, что получил на руки трудовую книжку.

Законодательством не установлено, какого именно вида должна быть эта подпись. В силу этого среди работодателей существует множество различных вариаций. Существует множество нарушений, связанных с личной подписью сотрудника.

Наиболее распространенным и грубым из них является отсутствие расшифровки, то есть фамилии и инициалов. Это признается ошибкой, поскольку очень часто сама подпись не отображает истинную фамилию человека, а содержит лишь первые буквы и какие-либо другие символы. С этим пунктом все несколько проще, но в отдельных ситуациях могут возникать споры. Печать должна ставиться на завершающем этапе всей процедуры.

До недавнего времени разрешалось применять 2 варианта печати: учреждения или кадровой службы. Но с года в распоряжение Роструда были внесены некоторые коррективы. Так, по информации на год запись в трудовой книжке считается действительной только в том случае, если она была заверена печатью учреждения. К оттиску также применяется ряд требований:.

И главное правило — печать является нужным атрибутом , поэтому про нее нельзя забывать. При оформлении записи в трудовой книжке сотрудника ответственный сотрудник должен быть предельно внимательным. Неверно сделанная запись или какой-либо упущенный шаг могут обернуться серьезными проблемами как для уволенного сотрудника, так и для кадровика или другого работника, на которого возложены обязанности. При составлении записи работник в первую очередь должен руководствоваться действующим Трудовым Кодексом.

И также необходимо изучать нормативные документы, на которые ссылаются некоторые статьи ТК. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. При увольнении многие сотрудники просят написать начальника рекомендательное письмо, так как оно может помочь. Трудовое право рассматривает условия, которые необходимо соблюсти нанимателю при увольнении. Поэтому увольнение по волеизъявлению.

Внесение данных в трудовую осуществляется людьми, которые иногда могут ошибаться. В этом случае неправильную. Записка-расчёт при увольнении форма Т — это документ, составляемый при увольнении работника предприятия или.

Обязанности налогоплательщиков пополнились — добавочно введена форма 6 НДФЛ с года. Примеры заполнения. Все рабочие отношения между нанимателем и сотрудником должны быть зафиксированы в установленном законом порядке.

В крупных организациях ведением трудовых книжек обычно занимается специальное подразделение — отдел кадров или отдел персонала.

В компаниях поменьше нет необходимости держать нескольких кадровиков, а достаточно одного сотрудника, ответственного за документацию по работникам. Например, менеджера по персоналу.

Но небольшие фирмы часто не могут позволить себе отдельной штатной единицы, занимающейся кадровыми вопросами. Кто заполняет трудовую книжку, если нет кадровика, разъяснит наша статья. Кроме того, 8-й пункт Правил сообщает, кто должен заполнять трудовую книжку впервые оформляемому на работу гражданину. Этим лицом также является работодатель. Он ответственен за открытие, ведение и хранение ТК, а также ее выдачу после увольнения сотрудника.

Трудовое законодательство не перечисляет, какие работники вправе заниматься оформлением ТК. Нет особых требований к уровню их образования или квалификации. Работодатель руководитель организации, индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно решить, кто должен заполнять трудовую книжку, вести и хранить эту документацию. Он издает локальный приказ или распоряжение, в котором определяет сотрудника, ответственного за кадровое делопроизводство или только за ведение ТК й пункт Правил, 2 абз.

Заполнять трудовые книжки может любой уполномоченный сотрудник, знающий, как это нужно делать. Поручая подчиненному вести ТК, работодатель должен быть уверен, что работник таким знанием обладает.

За неправильное ведение трудовых книжек сотрудников, работодателю грозит:. Трудового кодекса ;. Если руководитель компании, не имеющей кадровика, не возложил обязанности вести ТК на одного из работников, он должен сам выполнять эту работу. Но на практике это происходит редко. Обычно заполнение трудовых книжек поручается бухгалтеру, секретарю или делопроизводителю. Руководитель также может сделать запись в трудовой, если работник, ответственный за заполнение ТК, временно отсутствует например, находится в отпуске или на больничном.

Приказ не нужен, если в должностной инструкции работника прописано, что он отвечает за ведение и хранение ТК, то есть эта обязанность возложена на него трудовым договором.

Если в фирме работает единственный сотрудник, он сам ведет свою трудовую книжку — нарушением это не является. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс. Полный доступ бесплатно на 2 дня. Кадровое делопроизводство Акт приема-передачи трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Правила ведения трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Кадровое делопроизводство Журнал учета трудовых книжек.

Кадровое делопроизводство Как заверить копию трудовой книжки. Кадровое делопроизводство Переименование организации: запись в трудовой книжке. Кадровое делопроизводство Сколько действительна копия трудовой книжки. Кадровое делопроизводство Трудовые книжки: серии по годам. Кадровое делопроизводство Правила хранения трудовых книжек.

Кадровое делопроизводство Заявление на возврат трудовой книжки по почте. Больничный лист Новый порядок выдачи и оформления больничных листов. Трудовые отношения Режим работы труда и отдыха водителя: новые правила Отраслевой учет Аккредитация средних медицинских работников. Бухгалтерская отчетность Отчетность за 4 квартал сроки сдачи. Налоги и взносы Налоговый вычет в году: изменения. Пенсионеры Индексация пенсии инвалидам в году. Статистическая отчетность Форма 1-предприниматель за год: бланк и образец заполнения.

ИП Отчетность ИП в году. Налоги и взносы Страховые взносы в году: ставки таблица. Банки Как заполнять платежное поручение по налогам в году. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Запись в трудовой при срочном трудовом договоре.

Оформление трудовой книжки впервые в году. Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Кто должен вести трудовые книжки На данный вопрос отвечают нормы российского законодательства:. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Больничный лист Новый порядок выдачи и оформления больничных листов.

Подпись и печать в трудовой книжке при увольнении работника. Образец заверения документа

С 1 января года сотрудник уже может сделать выбор вида своей трудовой книжки: электронная или бумажная. Но как правильно оформить увольнение сотрудника, который сделал выбор в пользу электронного вида трудовой книжки? Для начала хочу напомнить, что выбор сотрудника в пользу электронной трудовой книжки у вас должен быть обязательно правильно оформлен.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

Оформление трудовой книжки при увольнении

В крупных организациях ведением трудовых книжек обычно занимается специальное подразделение — отдел кадров или отдел персонала. В компаниях поменьше нет необходимости держать нескольких кадровиков, а достаточно одного сотрудника, ответственного за документацию по работникам. Например, менеджера по персоналу. Но небольшие фирмы часто не могут позволить себе отдельной штатной единицы, занимающейся кадровыми вопросами. Кто заполняет трудовую книжку, если нет кадровика, разъяснит наша статья. Кроме того, 8-й пункт Правил сообщает, кто должен заполнять трудовую книжку впервые оформляемому на работу гражданину. Этим лицом также является работодатель.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Подпись: Акт сверки взаимных расчетов кто подписывает Доверенность на подписание договора Доверенность на подписание кадровых документов Доверенность на подписание счетов фактур Ещё Отказ работника поставить свою подпись в получении трудовой книжки на руки образец заполнения "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", , N 4.

Кто может подписывать трудовые книжки при увольнении сотрудника из организации?

Статья поможет разобраться, должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении, разъясняет другие важные нюансы в законодательстве. Пункт 35 Правил указывает алгоритм оформления. Когда увольняется специалист, запись заверяет руководитель, кадровик и сам работник.

.

.

.

.