Директор оплатил с карты товар нужен ли 57 счет

Как отразить в отчётности расходы по бизнес-карте. Бизнес-картами можно оплачивать товары и услуги поставщиков, командировочные, покупку оргтехники, канцтовары в офис и даже деловые ужины. Рассказываем, как всё это многообразие включить в бухгалтерскую и налоговую отчётность. Некоторые налоговые режимы предполагают, что налогооблагаемый доход можно уменьшить на сумму экономически оправданных расходов — таких, которые напрямую связаны с деятельностью компании и направлены на получение прибыли.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата картами в 1С 8.3 (Эквайринг)

Содержание:

• Надо ли использовать 57 счет при оплате хозрасходов корпоративной картой
• Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить
• Расчеты по карте
• Особенности бухгалтерского учета корпоративных карт
• Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте
• Если в учетной политике есть сч.57, мы его обязаны использовать или нет?
• Как документально оформить личные покупки директора, оплаченные карточкой с расчетного счета?
• Как оформить оплату расходов организации банковской картой

Надо ли использовать 57 счет при оплате хозрасходов корпоративной картой

Какую карту выбрать — зависит от целей, для которых она выдается, а также от определенной степени доверия сотруднику, который будет ею пользоваться. К примеру, если карту оформляет на себя руководитель для использования в командировках, в т. Если же карта выдается хозяйственнику для регулярных мелких закупок в пределах бюджета, оптимальным вариантом может стать дебетовая карта с ежемесячным фиксированным пополнением.

Если по кредитной карте установлен период беспроцентного пользования кредитными средствами, экономическую выгоду от такого пользования для целей налогообложения вычислять не нужно см. Сама карта является собственностью банка, ее выдавшего. Поэтому на счетах бухучета предприятия, для которого она выпущена, факт выдачи карты сотруднику не отражается. Предприятие может вести учет таких карт в специальном журнале либо формировать перечень доверенностей, выданных сотрудникам на получение карты в банке.

В случае необходимости подтвердить получение сотрудниками карт документ например, реестр на выпуск карт может быть запрошен у банка. Если корпоративные карты применяются в организации, целесообразно утвердить локальным нормативным актом порядок использования карт и представления отчетов по израсходованным средствам. Как уже отмечалось выше, сама выдача банковских карт тоже относится к операциям выдающего банка, а не предприятия. Как учесть затраты на выпуск корпоративных карт для налога на прибыль, смотрите в КонсультантПлюс.

Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно. Деньги на карте принадлежат компании и находятся в ее распоряжении.

Следовательно, обязанность отчитываться у сотрудника возникает только тогда, когда он расплатился картой или снял наличные в банкомате. По общему правилу использованные сотрудником средства с корпоративной карты рассматриваются как подотчетные суммы. Соответственно, порядок отчета за них аналогичный. Сотруднику следует:. Все подробности оформления авансового отчета, когда расходы оплачены корпоративной банковской картой, изложены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Банки периодически обычно ежемесячно составляют и направляют клиентам отчеты-выписки по своим карточным продуктам. Таким образом, отчеты сотрудников, использующих карты, достаточно легко проверить в части безналичных расчетов и снятия средств через банкоматы.

Подробнее с условиями удержаний из зарплаты знакомьтесь здесь. Типовые операции представлены в таблице:. Проводка выполняется в том случае, если у бухгалтерии есть средства оперативного контроля за движениями по карте, например интернет-банк. Бухгалтерский учет корпоративных карт ведется по общим правилам. При этом для целей учета открываемые в банках карточные счета классифицируются как специальные счета в банках, а израсходованные сотрудниками средства с карт — как подотчетные суммы.

Порядок применения карт рекомендуется утвердить отдельным внутренним документом, в котором зафиксировать все аспекты их использования, обратив особое внимание на процедуру отчета по расходованию средств. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Корпоративная карта - бухгалтерский учет по ней связан с некоторыми нюансами, вызывающими вопросы у бухгалтеров, впервые сталкивающихся с этим финансовым инструментом.

В этой статье дадим ответы на частые вопросы, возникающие, когда начинают использовать корпоративные карты. Какую карту лучше завести — дебетовую или кредитную? Как в бухучете оформить выдачу карты сотруднику? Как следует регламентировать операции с картой? Нужно ли представлять сведения о корпоративных картах в налоговую?

Как сотрудник отчитывается за израсходованные с карты средства? Можно ли удержать ущерб с сотрудника за расходование средств не по назначению? Какие типовые проводки по операциям с корпоративными картами? Для корпоративных целей возможен выпуск различных вариантов банковских карт: только дебетовой карта будет пополняться средствами прежде, чем их можно будет расходовать ; кредитной средства на карте предоставляются банком в пределах лимита ; дебетовой с овердрафтом существует возможность расхода средств сверх дебетового остатка — как правило, тоже лимитированная.

Подобный регламент в том числе поможет в случаях: Урегулирования возможных претензий налоговых органов по порядку отражения израсходованных средств по корпоративным картам в бухгалтерском учете.

Например, если во внутренних регламентах не установлен четкий порядок отчета сотрудника по средствам, снятым с карты через банкомат, налоговики могут посчитать, что в таком случае следовало все снятые с карты суммы проводить через кассу организации оприходовать по ПКО и сразу же оформлять РКО на выдачу под отчет. Разумеется, подобная претензия имеет под собой достаточно слабые основания, ведь фактически деньги в кассу предприятия не попадали.

Но во избежание таких нюансов лучше все варианты расходования средств с карты и отчетов по ним прописать во внутреннем регламенте. Предъявления претензий сотруднику в случае нецелевого использования карточных средств или выявления недостач и злоупотреблений. При правильном оформлении внутреннего регламента возможно будет не только удержать из зарплаты виновного сотрудника убытки от нецелевого использования средств, но и применить к сотруднику дисциплинарное взыскание по ст.

Таким образом, сообщать налоговой о том, что вы выпустили корпоративную карту, не требуется. Сотруднику следует: Составить авансовый отчет об израсходованных суммах. Можно сделать это по стандартной форме АО-1, но можно и по форме, утвержденной внутри организации например, внутренний регламент по использованию корпоративных карт может содержать и специальную форму отчета.

Приложить к отчету подтверждающие документы: чеки ККМ, накладные, акты и т. Представить отчет в бухгалтерию предприятия в порядке и в сроки, предусмотренные положением об использовании корпоративных карт. Да, можно. При соблюдении ряда условий: размер ущерба может быть оценен; вина работника в ущербе доказана например, подтверждено приобретение товаров для личных нужд выпиской банка по именной карте и копиями расчетных документов продавца ; оформлено распоряжение приказ руководителя предприятия об удержании сумм ущерба из зарплаты сотрудника в срок не позднее 1 месяца с момента установления факта ущерба и вины ст.

Сотрудником получены наличные по карте Проводка выполняется в том случае, если у бухгалтерии есть средства оперативного контроля за движениями по карте, например интернет-банк 25, 26, 44, 60, 76 71 Отражен отчет сотрудника по израсходованным суммам Проводка делается на дату принятия отчета 71 57 Отражен факт использования сотрудником карты для оплаты расходов В случае если нет оперативного контроля.

Информация о том, что на данные расходы потрачены средства карты, поступила от работника отражена в отчете 57 55 Отражено использование картсредств по отчету банка и отчету работника На дату получения отчета банка 91 66 Начислены проценты за пользование кредитными средствами Для кредитных карт и овердрафта 66 55 Погашен кредит по кредитной карте Обычно в сумме предъявляемого банком обязательного платежа по карте.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья.

Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Добрый день. Мы ООО, с нами рассчитывались бизнес картой несколько раз, при этом не сообщая нам что это Бизнес карта. Соответственно, мы проводили как на частное лицо, выдавали чеки и товарные накладны.

Будут ли к нам вопросы со стороны налоговой и других структур , за то что клиенты рассчитались с нами бизнес картой? У вас здесь вопрос в чем, в том, что у вас розничная торговля, а налоговики могут переквалифицировать это в опт?

И какие другие структуры вы имеете в виду? Налогоплательщик вроде как не должен отслеживать судьбу своего товара для возможности применять розничную торговлю и соответственно ЕНВД про патент не говорю, так как вы ООО. Но решения судов были как в пользу налогоплательщиков, так и в пользу налоговиков.

Если у вас сомнения по другому поводу напишите, может, я неправильно вас поняла. У нас торговля оптовая. Оплаты бизнес картой прошли большие. Более 3 млн руб. Не будут ли вопросы со стороны налоговиков ко мне почему такие большие оплаты прошли?

В принципе , я не должен ведь сверять держателя карты и человека который оплачивает ею. Если у вас оптовая торговля, то я не понимаю ваших опасений. За что вы переживаете? Если вы заключили договор поставки с другой организацией на 3 млн и поставили товар на 3 млн, то в чём может быть проблема?

Они с вами расплачиваются бизнес картой, расчёты по бизнес карте, насколько я помню, не приравниваются к расчетам наличными денежными средствами, для которых установлены ограничения в То есть в вашем случае я пока не виж, за что могли бы зацепиться налоговики.

Они расплачивались бизнес картой, но мы у себя проводили как на частное лицо а не на организацию ,тк они умолчали что это бизнес карта. Честно пока не могу представить, какие могут быть в данном случае претензии к вам. К тому лицу, которые расплачивался бизнес-картой на 3 млн должно быть гораздо больше вопросов у проверяющих органов.

Каа отражать в авансовом отчёте расходы на личные нужды осуществлённые с карточки предприятия или расчётного счёта индивидуального предприятия? Ну вообще авансовый отчет - это не про личные нужды. С индивидуальным предпринимателем проще - он вполне может вывести денежные средства на личный счет и без проблем воспользоваться ими, причем отчитываться по таким средствам нет никакой необходимости.

На предприятии сложнее. Если деньги под отчет выданы - то по ним нужно отчитаться. Если отчитаться не получилось или деньги были потрачены не по назначению, то такие средства подлежат удержанию из заработной платы, на них должны быть начислены страховые взносы и с них рассчитывается НДФЛ.

Банковская карта оформлена для юридического лица, но на работника бухгалтерии кассира. Данный работник кассир поменял должность. Картой пользуется другой работник кассир. Нужно ли в банке менять корпоративную карту на другого работника? Здравствуйте Получила наличные деньги через корпоративную карту для оплаты мед. Спасибо, очень понятно. Вопрос: При оплате картой товара нужно делать ДВА отчета: 1-сотрудником оплачены товары картой по безналу или сняты наличные 2-финансовый за купленные товары Так?

Ваш вопрос. Например, по учету МПЗ. Бесплатно на 2 дня.

Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить

Дарим 6 месяцев подписки на "Упрощенку". Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

Развитие банковских технологий привело к созданию удобного платежного бизнес-инструмента — корпоративных карт. Компании должны вести бухучет всех операций, включая транзакции, проводимые через пластик. Рассмотрим особенности учета бизнес карт. Кредитные учреждения предлагают предприятиям несколько видов электронных платежных средств.

Расчеты по карте

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу. Тематические подборки. Последние результаты поиска. Освобождение от уплаты налогов Администрирование Банк и касса Кадровый учет и расчеты с персоналом Контрагенты Налоги и взносы Начальные настройки в программе ОС и НМА Оформление первичных документов Как сформировать документы по инвентаризации арендованных основных средств?

Производство Регламентированная отчетность Составление отчетов Ввод начальных остатков АВ "НДС по авансам и предоплатам"? ВА "НДС по авансам и предоплатам выданным"? Прочие операции Ответы на вопросы по 1С:ЗУП 8 ред. Настройки в программе Кадровый учет Расчеты с персоналом Бюджеты и планы Кадры и зарплата Регламентированный учет и отчетность Финансовый учет Закупки и продажи Банк и Касса Склад и доставка Ответы на вопросы по 1С:УНФ Ответы на вопросы по 1С:Документообороту 8 Ответы на вопросы по 1С:Электронному обучению Корпоративный университет", работающей в паре с "1С:Электронное обучение.

Веб-кабинет преподавателя и студента"? Ответы на вопросы по другим программным продуктам Как уберечь платежи от вирусов? Информационная система 1С:ИТС. Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов.

Особенности бухгалтерского учета корпоративных карт

Для удобства расчетов сотрудников организаций от лица предприятия банки предлагают руководителям и владельцам бизнеса надежный финансовый инструмент — корпоративную банковскую карту.

Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта — мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана. Наличие такой карты на предприятии позволит сделать более простыми и удобными расчеты сотрудников организации, например, в командировках.

Ведь при расчетах картой, представителям компании нет необходимости расплачиваться наличными деньгами. Все операции по карте отражаются в отчетах из банка и направляются на привязанный к карте телефон, чаще всего руководителя компании, и на электронную почту, например, главного бухгалтера.

Кроме оплат нужд сотрудников в командировках, с помощью карты могут быть оплачены покупки и услуги других коммерческих организаций в интересах предприятия — владельца карты. Средства, списанные со специального счета компании в результате совершения операции с использованием корпоративной карты, считаются выданными под отчет работнику.

В срок, установленный положением об использовании корпоративных карт, работник должен представить авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты. Может ли директор оплачивать корпоративной картой свои личные покупки? Личные нужды даже директор должен оплачивать исключительно из своей заработной платы. Денежные средства, находящиеся на расчетном счете компании, принадлежат не директору, а организации.

Поэтому, если все же денежные средства, потраченные с корпоративной банковской карты директором или другим сотрудником предприятия, не соответствуют профилю работы организации, они признаются личными нуждами сотрудника. Такие траты сотрудник или директор обязан возместить в кассу или написать заявление, в соответствии с ним данная сумма в полном размере будет удержана из зарплаты работника, должность которого не имеет никакого значения.

При любых оплатах, совершенных посредством корпоративной банковской карты, сотрудникам надлежит сохранять все отчетные документы, подтверждающие оплату. На основании предоставленных в бухгалтерию чеков, квитков, квитанций составляется авансовый отчет, который работник подписывает, а бухгалтер составляет необходимые проводки. Чтобы избежать лишних вопросов от проверяющих инспекторов, рекомендуется издать внутренний документ, регламентирующий права и обязанности сотрудников, использующих корпоративную банковскую карту в интересах компании.

Следует четко прописать, как фиксируется выдача карты на руки сотрудникам, установить лимиты на расходование средств по той или иной статье затрат, а также порядок снятия денежных средств с карты.

Важно указать, что распоряжением руководителя предприятия не предусмотрена процедура приходовать снятые в банкомате денежные средства в кассе организации. В правилах отчетности не лишним будет указать, кто из сотрудников вправе получать карту и каким образом проходит в компании отчет о потраченных суммах, так как деньги на корпоративной банковской карте — это те же подотчётные денежные средства, которые могли бы быть получены работников в кассе организации наличными.

Преимущества расчетов с помощью корпоративной банковской карты вместо выдачи подотчетных сумм заключается в оперативности расчетов, по сравнению с другими безналичными перечислениями, и контроле операций по расходованию средств компании подотчетными лицами. Кроме того, деньги на карте невозможно потерять, без кода злоумышленники не смогут воспользоваться финансами компании. С корпоративной картой уполномоченный сотрудник без труда оплатит бронь в гостинице, заплатит за топливо в поездке по служебной необходимости, оплатит товары, способствующие улучшению качества работы предприятия.

А что, если работник оплатил расходы своей картой? Если сотрудник расплатился своей картой, он вправе рассчитывать на компенсацию затрат, если расходы были согласованы руководителем, и у сотрудника на руках все оправдательные документы, подтверждающие расходы.

Законодательство не запрещает использование личной банковской карты работником для осуществления платежей от лица компании. Так как, если сотрудник оплачивает товары и услуги за свой счет, не получив для совершения платежа предварительно денежные средства под отчет в кассе, то не важно наличными средствами он это сделал или с помощью банковской карты. В данном случае банковская карта лишь означает, что платеж совершен за безналичный расчет, но все также от работника и в интересах компании.

Авансовый отчет не оформляется, так как работник не получал деньги авансом. Если не получавший денежные средства под отчет сотрудник оплатил товар со своей кредитной карты, как отчитаться в финансовом отделе?

Сотрудник предоставляет в бухгалтерию заявление о возмещении потраченных средств и для оформления расходов прикладывает все документы, подтверждающие эти самые траты. В заявлении работник вправе указать, каким способом он желает получить возмещение понесенных расходов: на банковскую карту, принадлежащую работнику, или наличными — в кассе. Если это вариант с зачислением денежных средств на личную или зарплатную банковскую карту сотрудника, то работник указывает реквизиты своей банковской карты в заявлении.

Законом допустим также вариант, когда сотрудником производится за товар или услугу оплата картой лица, не работающего в организации. В этом случае к заявлению сотрудника на возмещение затрат прикладывается уведомление от лица, на чье имя оформлена карта, с которой осуществлялся платеж.

В этом уведомлении владелец карты поясняет, что не возражал против оплаты товара или услуги принадлежащей ему картой. Если платеж произведен с банковской карты супруги или супруга, работающего на предприятии сотрудника, осуществившего платеж, заявление с подтверждением согласия не потребуется.

Если сотрудник получил денежные средства под отчет в кассе предприятия, а расплатился, оплачивая услуги или товары, действуя в интересах компании и по согласованию с руководством организации, то это тоже законом не возбраняется. В этом случае налоговики потребуют предъявить авансовый отчет на выданную сумму и оправдательные чеки, бланки, квитанции.

Еще один вариант, разрешенный законом — это внесение подотчетной суммы бухгалтером компании на банковскую карту работника, которой сотрудник оплачивает, например, расходы по ГСМ. Если сотрудник расплачивается кредитной картой, а не дебетовой, то это не меняет алгоритма действий по оплате и сбору документации ни со стороны работника, ни с позиции компании, и законом тоже допускается. Налоговики также не возражают против осуществления платежей за организацию сотрудником его кредитной картой, то есть можно оплатить товар кредитной картой сотрудника.

В случае, если денежные средства под отчет были выданы в бухгалтерии одному сотруднику, а оплата совершена банковской картой другого сотрудника этого же предприятия, то работником, который получил сумму под отчет, предоставляет в финансовый отдел авансовый отчет. Оплата банковской картой другого сотрудника отражается в заявлении, приложенным к авансовому отчету подотчетного лица, в котором указывается, что оплата произведена с согласия владельца карты.

Рекомендуется также к такому авансовому отчету приложить расписку от владельца карты о том, что он получил компенсацию за расходы по принадлежащей ему банковской карте от подотчетного лица в полном размере. Используя, например, в аренду автомобиль или заказав перевозку мебели из офиса на склад, и действуя в интересах компании, сотрудник оплатил услуги со своей кредитной карты, как отчитаться в бухгалтерии, чтобы получить возмещение?

Услуга ничем не отличается по алгоритму возмещения в этом случае от товара. Работнику достаточно предоставить в финансовый отдел или бухгалтерию заявление о возмещении расходов и приложить к нему все чеки и квитанции, подтверждающие платежи.

Требованием по предоставлению отчета о потраченных средствах является своевременность предоставления отчетности. Законом определен срок — три дня после совершения сотрудником платежа или приезда из командировки и выхода на работу. При нарушении сроков подачи оправдательной документации в бухгалтерию организации, расходы признаются руководителем необоснованными, и работнику откажут в возмещении затрат, а если сумма была выдана ранее под отчет, то она будет высчитана из зарплаты сотрудника.

Налоговый и бухгалтерский учет услуги не отличаются от учета товара. Деньги, которые бухгалтер перечисляет на карты сотрудникам подотчет или на корпоративную карту, остаются деньгами компании. При получении оправдательной документации, подтверждающей правомерность учета таких расходов, бухгалтер учитывает затраты для уменьшения налогооблагаемой базы. НДФЛ в этом случае не начисляется, так как сотрудник не получает экономической выгоды, такие суммы, при зачислении на карту сотруднику, представляются задолженностью работника перед компанией.

После предоставления чеков, бланков, квитанций, подтверждающих расходы в пользу компании, расходы распределяются в затратах компании бухгалтером в соответствии со статьей расхода. Если сотрудник не предоставил необходимых подтверждений того, что деньги были потрачены в интересах компании, подотчетная сумма вычитается бухгалтером из заработной платы сотрудника с начислением на нее НДФЛ 13 процентов.

Так как такие суммы принимаются в качестве экономической выгоды работника. Например, при принятой в компании практики оплаты работникам мобильной связи за счет компании, сотрудник пополнил связь со своей банковской карты проводки в бухгалтерском учете отражают расход на нужды компании и возмещение затрат работнику.

Такую оплату бухгалтер учитывает, как расходы компании. Если же работник пополнил счет личного телефона, а политикой компании не предусмотрена компенсация мобильной связи, то эти расходы не будут учтены, как затраты компании. Чтобы избежать спорных ситуаций с проверяющим инспектором, руководителю организации надлежит подписать приказ, предусматривающий правила перечисления денежных средств на банковские карты работников, компенсаций платежей без выдачи денег подотчет и с перечислением авансов.

Рекомендуется регламентировать порядок об оплате товаров или услуг банковскими картами сотрудников и корпоративной картой организации. Соответствующие указания надлежит зафиксировать и в учетной политике компании. Сотрудники, которым разрешено руководителем расплачиваться личными банковскими картами и корпоративной картой, обязаны расписаться в документации о том, что они осведомлены о порядке оплаты товаров и услуг в интересах компании банковскими картами.

Утвержденный список таких сотрудников надлежит прикрепить к приказу руководителя о правилах работы предприятия по расчетам банковскими картами. Сотрудники, совершившие платеж посредством личной банковской карты без получения аванса, вправе рассчитывать на возмещение.

Возмещение возможно, если понесенные расходы признаны руководителем, как нужды предприятия, и на затраты предоставлена подтверждающая документация в виде чека, бланка строгой отчётности, квитанции и т. Допускается оплата расходов в интересах компании с банковской карты лица, не оформленного в штате компании. С года налоговики позволили бухгалтеру перечислять подотчетные деньги на зарплатные карты работникам. А вот перечисление заработной платы сотрудников на корпоративную карту запрещено.

Если при расходах на нужды компании произведена оплата банковской картой, подтверждающий документ предоставляется в обязательном порядке, независимо от того, товар или услуга были оплачены сотрудником и какой банковской картой это было сделано.

Если документация, подтверждающая правомерность расходов с помощью личной или корпоративной банковской карты не предоставлена, или не оформлена надлежащим образом, сотрудник обязан предоставить объяснительную записку, а сумма затрат возмещается из его зарплаты. Главная Статьи из периодических изданий Подотчетные суммы Учет операций по банковским счетам Как оформить оплату расходов организации банковской картой 1.

Оплата банковской картой сотрудника за организацию 2. Оплата банковской картой лица, не являющегося сотрудником предприятия 3. Оплата расходов банковской картой. Авансовый отчет 4.

Сотрудник оплатил услуги со своей банковской карты: как отчитаться 5. Как учесть в налоговом учете оплату с карты 6.

Статьи по теме. Как отразить в учете командировочные расходы, оплаченные банковской картой. Как отразить в бухгалтерском учете операции по спецсчетам. Какими способами можно выдать деньги под отчет. Вас также может заинтересовать. Как учесть командировочные расходы на проезд общественным транспортом при налогообложении ОСНО. Особенности оформления отпуска с последующим увольнением. Как разблокировать расчетный счет в году.

Как рассчитать налог на имущество за 1 квартал года.

Будьте добры, подскажите, пожалуйста. Директор имеет карточку, привязанную к расчетному счету организации. Периодически он с нее оплачивает покупки личного характера. Эти средства списываются, как оплата в счет ЗП. Соответственно, ЗП директору не выплачивается, так как всю сумму, и даже, порой, больше, он "выбирает" таким образом.

Как лучше поступить в данной ситуации? Какими документами правильнее оформить? Насколько правомерны такого рода операции? Порядок выдачи платежных карт на территории РФ и особенности осуществления кредитными организациями операций с их использованием регулируются Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утв.

ЦБ РФ от Юридическое лицо устанавливает перечень лиц, на имя которых выпускаются банковские карты. Банковская карта оформляется непосредственно на физическое лицо - держателя карты, которое может осуществлять с использованием расчетных и кредитных карт операции, предусмотренные п. Пунктом 2. В безналичном порядке держатель карты может оплатить любые суммы: банковская карта согласно Положению N П является инструментом безналичных расчетов и установленный ЦБ РФ Указание от В российском законодательстве нет такого понятия, как "личные расходы руководителя", и также не содержится норм относительно налогообложения расходов руководителей компаний.

Для учета и налогообложения нет разницы, какой сотрудник, будь то руководитель или клерк, осуществляет расходы Сотрудники компаний могут снимать с корпоративной карты деньги на любые расходы, связанные с хозяйственной деятельностью фирмы.

Использование корпоративных карт запрещено лишь для выплаты доходов сотрудникам. Чтобы работники знали и понимали, когда и как можно использовать карту, нужно выпустить локальный нормативный акт, в котором подробно прописать порядок представления отчета держателями карт по использованным ими деньгам, ответственность за нарушение порядка держателями карт и т.

В частности, нормативными правовыми актами не установлен срок, в течение которого работник должен представить в организацию отчет об израсходованных суммах по корпоративной карте. Поэтому этот срок должен установить руководитель. Сделку с использованием пластиковой карты сопровождают расчетные документы - слипы квитанции электронного терминала или квитанции банкомата.

Они дают информацию о расходах по специальному карточному счету. Эти расходы должны быть подтверждены квитанциями, товарными чеками на получение соответствующих услуг и т.

Средства, списанные со счета юридического лица в результате совершения операции с использованием корпоративной карты, считаются выданными юридическим лицом под отчет держателю корпоративной карты кроме безналичной оплаты расходов, связанных с основной деятельностью организации.

Поэтому сотрудник, использующий карту, обязан отчитываться по израсходованным средствам. Авансовый отчет должен быть сдан в бухгалтерию вместе документами, подтверждающими фактически произведенные расходы. Как указано в ст. Ответственность за сохранность карты, а также за расходование средств по ней в пределах установленных лимитов несет ее держатель.

Независимо от того, рассчитался работник при помощи карты или снял наличные через банкомат, списание денег с карточного счета всегда отражается проводкой по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 55 "Карточный счет".

Если же работник не представит документы либо отчет не будет утвержден руководителем, то на использованную работником сумму делается проводка по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба", и кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете в этом случае никаких расходов не будет.

При возмещении этих сумм работником они также не признаются доходом организации ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете.

В случае отсутствия документов, подтверждающих целевое использование корпоративной карты, организация может принять решение о взыскания с виновного работника суммы, использованной не по назначению, на основании ст. Взыскание производится по распоряжению работодателя, если причиненный ущерб не превышает среднемесячного заработка.

Распоряжение должно быть издано в течение одного месяца с момента даты окончательного установления размера ущерба. Взыскание производится независимо от привлечения виновного работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Организации-работодателю необходимо согласие работника на добровольное возмещение и удержание из его заработной платы суммы среднего месячного заработка в счет погашения причиненного ущерба, так как перечень оснований для удержания из заработка работника денежных сумм, установленный в ст. По согласованию с работодателем работник может возмещать ущерб с рассрочкой платежа. Согласование оформляется письменным обязательством, в котором указываются конкретные сроки и суммы платежа.

В случаях просрочки установленных сроков взыскания и несогласия работника добровольно возместить ущерб, а также при превышении ущербом величины среднемесячного заработка или при увольнении работника до полного возмещения ущерба задолженность взыскивается в судебном порядке.

Личные траты работника, в том числе и произведенные им в командировке такие как расходы по оплате услуг носильщика, химчистки, услуг по уборке в номере, телефонных переговоров и другие расходы , не могут быть признаны организацией при исчислении налога на прибыль.

Суммы возмещения работником указанных расходов, осуществленных за счет прибыли, оставшейся после налогообложения, также не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль организаций Письмо Минфина России от Иными словами, в такой ситуации ни расходы личные траты работника , ни доходы суммы, возмещенные работником организации не участвуют в формировании налоговой базы по налогу на прибыль. Из описанной в вопросе ситуации можно сделать вывод, что нарушение в виде использования сотрудником в частности, руководителем денежных средств организации при отсутствии документов, подтверждающих целевое использование корпоративной карты, носит систематический характер.

Как это ни парадоксально, действующим законодательством не предусмотрено санкций, если на основании соответствующего заявления руководителя, как сотрудника организации, в конце каждого месяца в учете организации делается запись Дебет 70 Кредит 73 в размерах соответствующей задолженности директора или обязательств по выплате ему зарплаты, и ни расходы личные траты директора , ни доходы суммы, возмещенные директором за счет зарплаты или путем внесения в кассу, на расчетный счет не участвуют в формировании налоговой базы по налогу на прибыль.

В то же время исполнительному органу организации в лице ее руководителя рекомендуется помнить, что правильная организация использования денежных средств обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление в ней договорной и расчетной дисциплины и улучшение ее финансового состояния.

Кроме того, рациональная организация расчетов, правильность постановки их учета предупреждают негативные последствия по этим операциям в последующем. Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму.

Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Татьяны Потаповой. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9.

Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки.

Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array.

Пользовательское соглашение Правила использования материалов. На фото Татьяна Потапова Вопрос от читател ьницы Клерк. Ру Надежды г. Москва Будьте добры, подскажите, пожалуйста. Все про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП Учим показывать владельцам бизнеса, куда уходят их деньги и как заработать их больше. Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить.

Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу.

Какую карту выбрать — зависит от целей, для которых она выдается, а также от определенной степени доверия сотруднику, который будет ею пользоваться. К примеру, если карту оформляет на себя руководитель для использования в командировках, в т. Если же карта выдается хозяйственнику для регулярных мелких закупок в пределах бюджета, оптимальным вариантом может стать дебетовая карта с ежемесячным фиксированным пополнением. Если по кредитной карте установлен период беспроцентного пользования кредитными средствами, экономическую выгоду от такого пользования для целей налогообложения вычислять не нужно см. Сама карта является собственностью банка, ее выдавшего. Поэтому на счетах бухучета предприятия, для которого она выпущена, факт выдачи карты сотруднику не отражается.

Если в учетной политике есть сч.57, мы его обязаны использовать или нет?

Будьте добры, подскажите, пожалуйста. Директор имеет карточку, привязанную к расчетному счету организации. Периодически он с нее оплачивает покупки личного характера. Эти средства списываются, как оплата в счет ЗП. Соответственно, ЗП директору не выплачивается, так как всю сумму, и даже, порой, больше, он "выбирает" таким образом. Как лучше поступить в данной ситуации? Какими документами правильнее оформить? Насколько правомерны такого рода операции?

Для удобства расчетов сотрудников организаций от лица предприятия банки предлагают руководителям и владельцам бизнеса надежный финансовый инструмент — корпоративную банковскую карту. Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта — мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана. Наличие такой карты на предприятии позволит сделать более простыми и удобными расчеты сотрудников организации, например, в командировках. Ведь при расчетах картой, представителям компании нет необходимости расплачиваться наличными деньгами.

Как документально оформить личные покупки директора, оплаченные карточкой с расчетного счета?

Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Расчеты по карте.

Как оформить оплату расходов организации банковской картой

.

.

.

.