Должен ли ип вести трудовые книжки сотрудников

Российское трудовое законодательство обязывает всех предпринимателей, выступающих работодателями физических лиц, проводить документальное оформление трудовых отношений с ними надлежащим образом. В трудовых книжках нанятых работников должны быть своевременно отражены достоверные данные их официальной занятости, и любое нарушение нормативного регламента чревато для ИП административными санкциями в соответствии со Статьей 5. Рассмотрим важный для начинающих бизнесменов вопрос: нужно ли вносить запись в трудовую при работе на самого себя? Кто и каким образом должен зафиксировать данные сведения в документе учета и стажа самого предпринимателя? Работа самого на себя не предполагает внесения каких-либо данных об этом в личную трудовую книжку владельца начинающего бизнеса, а значит — предприниматель не вправе вписывать сведения об этой работе в свой персональный документ учета стажа, и тем более оформлять его с нуля.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кристина Ворожбитова про трудовые книжки работников ФЛП

Содержание:

• Индивидуальный предприниматель ведет трудовые книжки
• Как вносит записи в трудовую книжку ИП
• Нужна ли трудовая книжка ИП и его работникам
• Предприниматель ведет трудовые книжки
• Трудовая книжка для ИП
• Что ждет ИП с сотрудниками в 2020-2021 гг?

Индивидуальный предприниматель ведет трудовые книжки

Многие работают на себя в качестве индивидуальных предпринимателей — как с наймом работников, так и без. Если у ИП есть работники, трудовые книжки на них он ведет на общих основаниях. На себя ИП трудовую книжку не оформляет.

Трудовая книжка подтверждает факт наличия трудовых отношений между работником и работодателем. Правила ее ведения установлены Трудовым кодексом РФ в статье Статья 15 ТК РФ определяет трудовые отношения, как основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении определенной функции работы за плату.

В случае с частным предпринимателем таких отношений не возникает. Индивидуальный предприниматель работает самостоятельно, не являясь при этом работодателем. В связи с этим заполнять трудовую книжку на себя не нужно ни при открытии ИП, ни при его ликвидации. В практике встречаются ситуации, когда ИП одновременно работает по трудовой книжке в другой организации.

В этом случае все связанные с работой записи в нее вносит этот другой работодатель. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, он обязан оформлять трудовые книжки своим работникам и вносить в них записи на общих основаниях.

Каких-либо исключений в отношении ИП законодательство не предусматривает. Напротив, в пункте 3 статьи 66 ТК РФ указано, что трудовые книжки на работающих более 5 дней сотрудников обязаны вести все работодатели, за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Поэтому работодатель — ИП обязан вести этот документ на своих работников в соответствии с указанным выше законодательством. В трудовые книжки необходимо вносить записи о работниках ИП образовании, профессии, квалификации , принятии на работу, переводе, увольнении.

Записи подтверждаются кадровыми документами — приказами. Чтобы правильно заполнить записи на работников, нужно учитывать положения:. Если печать отсутствует, записи заверяются подписью ИП или лица, которое назначено ответственным за ведение кадровой документации. В этом случае при наличии подписи можно обойтись без оттиска печати.

Учет трудовых книжек работников ИП необходимо вести в специальной форме — журнале учета их движения. Этот документ составляется по форме, установленной Приложением 3 к Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября года. Книга регистрации должна быть прошита и заверена печатью ИП при ее наличии. По требованию работников ИП должен выдавать им копии трудовых книжек и иных связанных с работой документов в течение 3 дней после обращения статья 62 ТК РФ.

Копия заверяется подписью самого ИП или лица, выполняющего функции отдела кадров. При наличии на копию можно поставить печать. Если ИП не выдает работнику трудовую книжку в этих случаях, он нарушает действующее законодательство. Меры ответственности за это к нему применяются на общих основаниях, как и к любому другому работодателю.

Образец записи об увольнении 1 2 3 4 7 Образец записи при закрытии ИП 1 2 3 4. Решение о прекращении деятельности от Запись вносится на основании документов о смене фамилии. Специальная процедура для этого отсутствует. Поэтому при смене фамилии ИП можно использовать по аналогии правила, установленные для смены наименования работодателя — юридического лица. Процедура изменения наименования организации закреплена в пункте 3.

Подводя итог изложенному выше нужно отметить, что индивидуальный предприниматель отвечает за ведение трудовых книжек своих сотрудников, как и любой другой работодатель. Чтобы избежать применения ответственности, ему нужно соблюдать требования трудового законодательства. Перейти к содержанию.

Search for:. Работа Увольнение Документы Трудовая книжка Электронные трудовые книжки. Трудовая книжка. Автор Михаил Васильев На чтение 6 мин. Просмотров 25 Опубликовано. Мнение эксперта. Обязанность ИП вести трудовые книжки на сотрудников зафиксирована также в п. Если у ИП имеется печать, ее необходимо поставить на первой странице и вкладыше, а также при увольнении работника.

Однако наличие печати в соответствии с законодательством не обязательно. Вам также может понравиться. Дайте две: законно ли иметь несколько трудовых книжек одновременно. Трудовая книжка для гендиректора. Запись об образовании в трудовой книжке.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку: тонкости оформления. Запись в трудовой книжке недействительна: как ее исправить. Как исправить дату рождения в трудовой книжке. Как внести изменения в запись об образовании в трудовой книжке.

Как правильно изменить запись о фамилии в трудовой книжке: образец года. Политика конфиденциальности О нас. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Принят на работу на должность продавца-консультанта. Уволен по собственному желанию, п. Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт первый части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Индивидуальный предприниматель Сидорова Мария Константиновна изменила фамилию на Иванова Мария Константиновна с 03 марта года.

Как вносит записи в трудовую книжку ИП

Если человек прекратил деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и поступает на работу к другому работодателю, нужно ли новому работодателю делать запись в трудовой книжке о его прошлой работе в качестве индивидуального предпринимателя? После вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ Касается ли это уже работающих сотрудников?

После вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ Касается ли это уже работающих сотрудников? Как же делать записи о приеме работникам, принятым до 6 октября г.? В соответствии со ст.

Нужна ли трудовая книжка ИП и его работникам

Российское трудовое законодательство обязывает всех предпринимателей, выступающих работодателями физических лиц, проводить документальное оформление трудовых отношений с ними надлежащим образом.

В трудовых книжках нанятых работников должны быть своевременно отражены достоверные данные их официальной занятости, и любое нарушение нормативного регламента чревато для ИП административными санкциями в соответствии со Статьей 5. Рассмотрим важный для начинающих бизнесменов вопрос: нужно ли вносить запись в трудовую при работе на самого себя?

Кто и каким образом должен зафиксировать данные сведения в документе учета и стажа самого предпринимателя? Работа самого на себя не предполагает внесения каких-либо данных об этом в личную трудовую книжку владельца начинающего бизнеса, а значит — предприниматель не вправе вписывать сведения об этой работе в свой персональный документ учета стажа, и тем более оформлять его с нуля.

Российское законодательство статьи 15, 66 Трудового кодекса РФ, статья 2 Гражданского кодекса РФ объясняет данное правило просто: деятельность частного предпринимателя не относится к трудовой , в связи с чем эти сведения не могут быть записаны в основной документ трудовой деятельности гражданина , чем является трудовая книжка. Иными словами, частный бизнес не является работой в трактовке трудового законодательства. В то же время Трудовой кодекс РФ остается для предпринимателей основным нормативным регулятором в вопросе трудовых отношений с нанятыми работниками, то есть тогда, когда ИП становится официальным работодателем других физических лиц.

Как уже было отмечено, Трудовой кодекс РФ возлагает на частного предпринимателя обязанность оформления надлежащим образом правовых отношений с наемными работниками — внести соответствующие записи об их трудоустройстве в личные документы учета и стажа при выполнении ими должностных обязанностей в течение 5 дней и более. Документ содержит персональные данные работника ФИО, дата рождения, образование, специальность , а также сведения о трудоустройстве — здесь ИП, будучи работодателем, и согласно приказу или распоряжения, должен отметить информацию о приеме в должность, переводе или увольнении с фиксацией соответствующей причины.

За неимением кадрового специалиста вести трудовую книжку наемного работника у индивидуального предпринимателя может бухгалтер или же сам владелец бизнеса. Подытожив, отметим: индивидуальный предприниматель не вправе производить ведение либо оформление собственной трудовой книжки, поскольку занятие бизнесом, согласно закону, не относится к трудовой деятельности, соответственно, никаких записей об этом в трудовой книжке гражданина быть не может.

В свою очередь, будучи в статусе работодателя, предприниматель обязан производить оформление трудовых отношений с наемными работниками и отражать этот факт в их официальных документах учета стажа.

Появились вопросы? Опубликовано: Содержание Показать. Подтверждением страхового стажа для получения предпринимателем социальных и страховых гарантий в будущем являются справки о регулярных отчислениях в Пенсионный фонд, которые ИП также производит в течение всего периода бизнес-деятельности. Вместе с тем российский закон не запрещает частным бизнесменам совмещать предпринимательскую и трудовую деятельность, а значит, сам ИП может быть наемным работником в другой организации, за исключением отрасли государственной службы.

Обязательное требование к заполнения трудовых книжек — указание реквизитов внутренних документов на предприятии, а также подписей работодателя и работника. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 Это бесплатно. Вячеслав Садчиков. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей. Задать вопрос. Переход на электронные трудовые книжки в году - порядок действий, преимущества для работников, сроки.

Прекратят ли существование бумажные версии? Порядок заверения копии трудовой книжки по новым правилам в году. Образец трудовой книжки, заверенной по новым правилам.

Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: всегда ли нужен заверенный документ, у кого получить заверенную копию? Взыскания за нарушения трудовой дисциплины в трудовой книжке: нужно ли вносить и как это делается? Нормативные требования к оформлению уведомления о получении трудовой книжки работником при его увольнении. Акт приема-передачи трудовых книжек: особенности документа и требования к его составлению и оформлению.

Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Предприниматель ведет трудовые книжки

Если человек прекратил деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и поступает на работу к другому работодателю, нужно ли новому работодателю делать запись в трудовой книжке о его прошлой работе в качестве индивидуального предпринимателя?

После вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ Касается ли это уже работающих сотрудников? Как же делать записи о приеме работникам, принятым до 6 октября г.? В соответствии со ст. Поэтому, если у индивидуального предпринимателя работают работники по трудовому договору, он обязан вести на них трудовые книжки в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей утверждены в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля г.

Действительно, возникает вопрос, нужно ли вести трудовую книжку, если работодатель — индивидуальный предприниматель и работник совпадают в одном лице, так как в той же статье 66 ТК РФ говорится, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Как видно из вышеприведенных норм, все записи в трудовую книжку производятся в отношении определенного работника. Для того, чтобы получить статус работника необходимо вступить в трудовые отношения с работодателем путем заключения трудового договора.

В статье 56 ТК РФ сказано, что трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник ст. Работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо организация , вступившее в трудовые отношения с работником.

Работодателями - физическими лицами признаются зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица ст. В связи с тем, что индивидуальному предпринимателю законодатель определил статус работодателя, а не работника, то он, соответственно, не может заключить трудовой договор с самим собой это будет противоречить трудовому кодексу, так как не будет второй стороны в трудовых отношениях , поэтому вести трудовую книжку на самого себя у него нет никаких законных оснований.

Что касается того, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, то это опять имеет отношение только к работнику. Так как индивидуальному предпринимателю законодатель определил свой правовой статус, то в подтверждение своей трудовой деятельности он будет иметь свои документы, установленные законом. На основании ст. Согласно Постановлению Правительства РФ от 19 июня г. Что касается трудового стажа индивидуального предпринимателя, то согласно ст.

Таким образом, основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж индивидуального предпринимателя будет свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. В данном случае возникает еще один вопрос: Если человек прекратил деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и поступает на работу к другому работодателю, нужно ли новому работодателю делать запись в трудовой книжке о его прошлой работе в качестве индивидуального предпринимателя?

Как было сказано выше, индивидуальный предприниматель является работодателем, а не работником. В Трудовом же кодексе РФ ст. Поэтому внесение сведений в трудовую книжку, не предусмотренных законом, может расцениваться как нарушение. Лицо, заключившее трудовой договор с работодателем, становится работником. Если в трудовой книжке не отразить прежнюю трудовую деятельность лица, то тогда может создаться ситуация, что работодатель, принимая бывшего индивидуального предпринимателя на работу, ухудшает его положение по сравнению с другими работниками, так как не учитывается общий трудовой стаж, который необходим для исчисления, например, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам согласно Федеральному закону от 29 декабря г.

Однако указанный закон не ставит в строгую зависимость исчисление трудового стажа при выплате указанных пособий от указания данного стажа в трудовых книжках. Так, согласно ст. В соответствии с данным законом был принят Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 февраля г.

О фиксировании в трудовой книжке страхового стажа работника - бывшего индивидуального предпринимателя, подтвержденного указанными документами, в случае его устройства на работу в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля г.

Однако данный страховой стаж может найти свое отражение в личной карточке работника форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 5 января г. Так, согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации Постановление Госкомстата РФ от 5 января г. N 1 стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.

С вступлением в силу с 6 октября г. Федерального закона от Работникам, не имеющим трудовых книжек например, тем для которых работа у данного предпринимателя является первой работой , каждый работодатель — индивидуальный предприниматель должен был оформить новую трудовую книжку.

Работникам, которые имеют трудовые книжки, нужно было сделать записи о работе у работодателя — индивидуального предпринимателя. Согласно письму Минздравсоцразвития от 30 августа г. Соответственно, в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 6 октября, в трудовой книжке также производится запись об увольнении. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9.

Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики.

Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. ИП и самозанятые: налоги, отчетность, проверки Всё, что нужно знать, чтобы начать своё дело правильно.

Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить.

Трудовая книжка для ИП. Кто должен оформлять. Если ее нет или в ней отсутствуют какие-то записи, Пенсионный фонд не учтет отработанное время и назначит пенсию меньше, чем могло бы быть. В таких случаях будущие пенсионеры ищут бывших работодателей и запрашивают у них справки о подтверждении работы. Либо отправляют запрос в архив, если организация ликвидирована. Индивидуальный предприниматель работает не по найму, но у него тоже идет стаж. Как его учитывают?

Нужна ли ИП трудовая книжка Индивидуальный предприниматель так же, как и наемные работники, при выходе на пенсию должен указать, сколько лет он проработал, и приложить доказывающие стаж документы.

В его случае стаж работы подтвердят страховые взносы, которые ИП перечислял в ПФР в годы ведения деятельности. Информация о них есть в базе данных ПФР, поэтому трудовая книжка для подтверждения стажа работы ИП не нужна. На практике при оформлении пенсии Пенсионный фонд запрашивает свидетельство о регистрации ИП, свидетельство об окончании деятельности индивидуального предпринимателя и выписку из ЕГРИП.

Можно ли ИП сделать запись в трудовой книжке самому себе Индивидуальный предприниматель не может нанять сам себя на работу, это противоречит логике. Поэтому заводить на самого себя трудовую книжку и вносить туда записи ему не имеет смысла. Даже если ИП это сделает, Пенсионный фонд просто не примет документ. Справки о подтверждении работы самому себе предпринимателю выписывать тоже не нужно.

К ним добавляются:. Социально значимые периоды , например, уход за ребенком до полутора лет или уход за человеком старше 80 лет. Эти периоды ПФР учитывает автоматически после оформления пособия. Периоды работы по трудовому договору. Страховые взносы в этом случае перечисляет работодатель. Периоды работы по договору гражданско-правового характера в качестве исполнителя-физического лица.

В зависимости от суммы уплаченных страховых взносов рассчитывают количество пенсионных баллов, которые в итоге повлияют на размер пенсии. Должен ли ИП вести и хранить трудовые книжки работников Если ИП наймет людей по трудовому договору, то ситуация изменится. Делать это он может лично, а может нанять специального человека. Если ИП наймет кадрового работника, то вся ответственность за книжки перейдет на кадровика.

Штрафы за ошибки будет платить уже он. Особенности ведения трудовой книжки для ИП Записи в трудовые книжки вносят в соответствии с Правилами и Инструкцией вручную черной или синей ручкой. И организации, и предприниматели, берущие людей в штат, ведут трудовые книжки одинаково.

Поэтому, если работник проработал у ИП больше пяти дней, и это место работы для него основное, предприниматель должен заняться оформлением книжки в общем порядке. Образец записи в трудовой книжке работника ИП Рассмотрим, как заполнить трудовую книжку. Здесь же указывают должность, на которую заступил работник.

На практике допускаются оба варианта. Предприниматель сам решает, нужна ли ему печать. Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись.

Принята на должность юрисконсульта. Приказ от Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Индивидуальный предприниматель Шариков Е. Поэтому хранить их нужно в сейфах или подобных им металлических шкафах.

В законе не указано, что сейфы должны стоять именно на рабочем месте ИП, поэтому хранить трудовые книжки можно и дома. Главное - не допустить порчи документов, их потери. Еще нужно помнить о приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и книге учета движения трудовых книжек.

ИП как работодатель должен вести эти книги. Формы книг можно посмотреть в приложениях к Инструкции. Нужна ли ИП трудовая книжка О предпринимательской деятельности в трудовую книжку записи не вносят. Страховой стаж будет идти за счет уплаченных в ПФР страховых взносов за себя. Записи в трудовой книжке индивидуального предпринимателя могут быть, если он работал по найму.

Страховой стаж может быть увеличен за счет социально значимых периодов. Если ИП взял работников в штат, то он как работодатель должен вести их трудовые книжки. Хранить документы нужно в металлическом шкафу сейфе дома или на работе. Запросы о предоставлении официальной позиции Вы можете направить по: blog beeline.

Статьи Статья по теме продажи , кейс , управление. Параллельные бизнесы. Как защитить свой бизнес от двойника. Зачем бизнесу мобильное приложение.

Трудовая книжка для ИП

Трудовая книжка для ИП. Кто должен оформлять. Если ее нет или в ней отсутствуют какие-то записи, Пенсионный фонд не учтет отработанное время и назначит пенсию меньше, чем могло бы быть. В таких случаях будущие пенсионеры ищут бывших работодателей и запрашивают у них справки о подтверждении работы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронные трудовые книжки (ЭТК): как перейти с 2020 года?

Индивидуальные предприниматели , принявшие решение о найме на работу сотрудников , должны выполнить ряд определенных процедур, установленных законодательством. Тем, кто уже оформил работников, необходимо следить за обновлениями требований и своевременно на них реагировать. А тем, кто только планирует, стоит лишний раз задуматься, стоит ли спешить или есть возможность отложеть до окончания карантинных мер. Сегодня рассматриваем ключевые моменты трудоустройства и что ждет ИП с сотрудниками в году. При найме сотрудника на работу, работодатель должен запросить следующие документы:.

Что ждет ИП с сотрудниками в 2020-2021 гг?

Главная Документы I. Общие положения. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

.

.

.

.

.

.