График документооборота с централизованной бухгалтерией

График документооборота — это документ, который регламентирует процесс движения документов с момента их составления или получения до полного завершения исполнения. Например, до отражения в отчетности, отправки контрагенту или до передачи в архив на хранение. Скачать образец графика документооборота на предприятии года. Скачать образец графика документооборота в бухгалтерии бюджетного учреждения года. Скачать образец правил документооборота в учетной политике. Скачать шаблон графика документооборота для юридического отдела.

Содержание:

• График документооборота для учетной политики - образец
• Инструкция: как подготовить график документооборота в бухгалтерии
• Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»
• Как и зачем составлять график документооборота? Шаблон для скачивания
• Как составить график документооборота в бухгалтерии?
• График документооборота в бухгалтерии в 2020 году: скачать образец бесплатно
• График документооборота в бухгалтерии образец бланк
• График документооборота: образец

График документооборота для учетной политики - образец

Налаженная система документооборота в бухгалтерии позволяет своевременно отражать факты хозяйственной жизни в учете, в том числе передавать первичные учетные документы для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета и составлять на их основе бухгалтерскую и иную отчетность. Регламентировать процесс движения документов с момента их составления или получения до завершения исполнения использования для формирования отчетности, отправки, помещения в архив и др.

О том, как правильно его составить, поговорим в статье. Документооборот является неотъемлемой частью ведения бухгалтерского учета. Правила его организации и технология обработки представления обмена учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных сводных учетных документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота для отражения в учете, устанавливаются учреждением в рамках формирования учетной политики п.

Как правило, график документооборота оформляется в качестве приложения к учетной политике учреждения. Следует отметить, что утвержденной формы этого документа нет. Каждое учреждение разрабатывает ее самостоятельно с учетом особенностей осуществляемой деятельности и объема хозяйственных операций. Общие правила формирования графика документооборота содержатся в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР В данном положении также приведена примерная форма графика, которую можно взять за основу при составлении собственной.

Разработкой графика документооборота занимается главный бухгалтер , а утверждает — руководитель учреждения. График может быть оформлен в виде схемы, таблицы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением учреждения, а также всеми исполнителями с указанием взаимосвязи этих подразделений и сроков выполнения работ.

График документооборота в бухгалтерии должен устанавливать рациональный документооборот: каждый первичный документ должен проходить оптимальное число подразделений и исполнителей, срок его нахождения в каждом из подразделений должен быть минимальным. График документооборот в бухгалтерии необходимо соблюдать всем лицам, ответственным за составление и обработку документов.

Для этого им выдается выписка из графика, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения учреждения, в которые они передаются.

Нельзя забывать и о конфиденциальности информации, содержащейся в отдельных документах, поэтому следует принять меры по ограничению доступа к ним и защите от несанкционированного использования. В таких целях документы нужно хранить не более срока, в течение которого они могут понадобиться, а затем — сдать в архив учреждения. До передачи документов в архив они должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное оформление документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, достоверность содержащихся в них данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по учреждению осуществляет главный бухгалтер. Отметим, что за несоблюдение сроков передачи в бухгалтерию первичной документации работодатель вправе объявить ответственному работнику выговор либо лишить его премии или выплатить премиальные в меньшем размере Письмо Роструда от В графике документооборота должно быть определено несколько этапов движения документов внутри учреждения: составление получение , проверка и обработка, передача в архив.

При его разработке важно:. Унифицированные формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, которые государственные муниципальные учреждения обязаны использовать в своей деятельности, а также методические указания по их применению утверждены Приказом Минфина РФ от Если для отражения определенных операций унифицированная форма первичного учетного документа не предусмотрена, учреждение вправе разработать ее самостоятельно и утвердить в учетной политике п.

Документы неунифицированной формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. В графике также могут быть указаны сроки хранения документов, хотя это и необязательно, поскольку они установлены законодательно. Напомним, что учреждения обязаны хранить первичные сводные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерскую финансовую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета , другие бухгалтерские документы учреждение учетной политики, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться учреждениями не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз ст. Срок хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, составляет четыре года пп.

При определении конкретных сроков хранения бухгалтерских документов в году следует использовать новый перечень, который вступил в силу Сроки, которые установлены этим перечнем, применяются ко всем документам, законченным делопроизводством, в том числе до вступления его в силу. Действовавший ранее Приказ Минкультуры РФ от Приказ Минкультуры РФ от График документооборота должен устанавливать рациональный документооборот и способствовать улучшению всей учетной работы в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

Такой документ целесообразно оформить в качестве приложения к учетной политике. С его положениями следует ознакомить в установленные сроки под расписку всех должностных лиц, ответственных за составление и представление тех или иных документов. Приказом Минфина РФ от Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Узнать состояние фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Курсы ЦБР на USD 73, 0 коп.

EUR 90, 11,1 коп. Как составить график документооборота в бухгалтерии? Автор: Алексеева М. Общие правила формирования графика документооборота. Основные этапы разработки графика. При его разработке важно: 1 установить перечень документов, используемых для оформления всех фактов хозяйственной жизни учреждения. Приведем образец заполнения графика документооборот в бухгалтерии.

Наименование документа Составление документа Обработка документа Передача в архив Ответственное лицо Срок исполнения Ответственное лицо Срок обработки Ответственное лицо Срок передачи Приходный кассовый ордер ф. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Операции межотчетного периода.

Годовая бухотчетность: учитываем изменения. Если благотворительный фонд предоставляет бюджетному учреждению пожертвование — оплату товарно-материальных ценностей непосредственно поставщику? Изменения в бухгалтерской бюджетной отчетности за год.

Учитываем субсидии. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Патентная система станет выгодней 3 Учет командировочных расходов в учреждении 2 Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства 1 Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов 1 Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут!

Отключить мобильную версию. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов ф.

Инструкция: как подготовить график документооборота в бухгалтерии

Залог эффективной работы компании и отлаженных бизнес-процессов — грамотно составленный график документооборота. Как правильно составить такой график и для чего он необходим в компании — узнайте из статьи ниже. В конце вы можете скачать образец графика документооборота.

Главная Документы 2. Примерный график документооборота. В учетной политике, как правило, указывается, что порядок и сроки создания первичных учетных документов и их передачи для отражения в бухгалтерском учете определены графиком схемой документооборота, утвержденным в установленном порядке. При этом график схему документооборота целесообразно выделить в отдельный документ и утвердить в качестве приложения к учетной политике организации для целей бухгалтерского учета. График фактического документооборота отражает сложившуюся в организации систему документооборота.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Образец приказа об утверждении графика документооборота. Образец графика документооборота. Начнем с того, в графике документооборота необходимо прописать сроки в которые работник должен сдать первичку, и ответственность за просрочку. Из документа должно быть понятно, кто, в какие сроки и кому передает те или иные документы, кто их подписывает.

Сотрудников, которые необоснованно нарушают график, стоит привлекать к дисциплинарной ответственности, например, делать им замечания ст. А мотивировать коллектив соблюдать правила можно с помощью грамотной системы премирования.

Для этого надо в должностных инструкциях установить обязанность по работе с первичкой, а в Положении о премиях — условие, что премии начисляют, если у сотрудника нет дисциплинарных взысканий. О том, как добиться, чтобы коллеги из других отделов приносили первичку вовремя , рассказали эксперты Системы Главбух. Подсказка от Системы Главбух. Все факты хозяйственной жизни должны быть подтверждены первичными документами. Состав первичных документов организация определяет сама. Составить график главный бухгалтер должен сам, ведь ему виднее, когда и какой документ нужен.

А руководителю компании достаточно утвердить этот график своим приказом. Образец такого приказа мы привели ниже. Образец графика документооборота в бухгалтерии смотрите ниже. Для каждого можно подготовить выписку, которая касается лично его. Для большей эффективности ведение графика документооборота в бухгалтерии или иной службе стоит закрепить в должностных инструкциях ответственных сотрудников.

О том, как вносить изменения в должностную инструкцию , рассказали эксперты Системы Главбух. Пакет документов подготовится автоматически! Узнать подробности у специалиста. Скачать счет Есть вопросы по подписке, звоните: 8 87 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. График документооборота можно составить для подразделения компании или для конкретной первички. Это схема взаимодействия отделов с момента создания документа до его передачи в архив.

Скачать образец графика документооборота в бухгалтерии в году вы сможете в статье. Образец приказа об утверждении графика документооборота Скачайте бесплатно. Образец графика документооборота Скачайте бесплатно. Утвердили МРОТ на следующий год! Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас! Вы Гений отчетности, если пройдете этот тест из Аттестации на 9 баллов. Статьи по теме: Все изменения в трудовом законодательстве с 1 января года Резюме главного бухгалтера: образец на год Образец резюме бухгалтера на работу в году Должностная инструкция главного бухгалтера: образец на год Штрафы за неправильное хранение документов в - году.

Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Не позднее следующего рабочего дня после выставления счета. Счета-фактуры, накладные или УПД для покупателей. Не позднее следующего рабочего дня после выписки документов. Авансовые отчеты. Сотрудники, которым компания вправе выдавать наличные деньги под отчет. Листки нетрудоспособности.

Как и зачем составлять график документооборота? Шаблон для скачивания

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. На основании пункта 3 Общих требований к передаче Федеральному казначейству, финансовому органу субъекта Российской Федерации, финансовому органу муниципального образования полномочий соответственно федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местной администрации их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные муниципальные органы, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря г.

Утвердить в целях формирования единой учетной политики при централизации учета прилагаемый График документооборота при централизации учета федеральных органов исполнительной власти их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений , в отношении которых Федеральное казначейство его территориальные органы, подведомственное казенное учреждение осуществляют полномочия по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные муниципальные органы.

Федеральное казначейство составило график документооборота при централизации учета федеральных органов исполнительной власти их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений , в отношении которых ведомство его территориальные органы, подведомственное казенное учреждение реализуют полномочия:.

Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ". Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Обзор документа Приказ Федерального казначейства от 31 декабря г. Руководитель Р. Артюхин Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 января г. Учет нефинансовых активов 1. Карточка книга учета выдачи имущества в пользование ОКУД субъект централизованного учета электронный образ скан-копия направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа лицо, получившее имущество в пользование и лицо, принимающее сданное имущество не позднее следующего рабочего дня после получения документа отражение факта хозяйственной жизни в учете для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах Накладная на отпуск материалов материальных ценностей на сторону ОКУД при безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных и иных расчетах см.

Накладная на отпуск материалов материальных ценностей на сторону ОКУД при безвозмездной передаче материальных запасов при внутриведомственных, межведомственных расчетах см. Извещение ОКУД при безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных и иных расчетах см. Извещение ОКУД при безвозмездной передаче материальных запасов см.

Оплата труда Правовые акты, устанавливающие сроки выплаты заработной платы, порядок выплаты премий, материальной помощи, надбавок, размера оплаты за работу в выходной день и иных выплат, порядок удержаний из заработной платы профсоюзные взносы и т.

Операции со средствами в иностранной валюте Первичные учетные документы на перечисление средств федерального бюджета в иностранной валюте субъект централизованного учета электронный образ скан-копия направляет не позднее 1 одного рабочего дня после получения документа уполномоченное лицо субъекта централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после получения документа формирование Заявки на кассовый расход КФД и заявления на проведение операций с иностранной валютой см.

Проекты международных финансовых операций Показатели бюджетной отчетности групп реализации проектов Международных финансовых организаций далее - МФО субъект централизованного учета электронный на отчетную дату, не позднее сроков, установленных для представления отчетности уполномоченное лицо субъекта централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после получения документа отражение факта хозяйственной жизни в учете для отражения в Журналах операций ОКУД , установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и формирования сводной бюджетной отчетности Учет операций по исполнительным листам Уведомление о поступлении исполнительного документа статья Иные документы Уведомление запрос о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации уполномоченная организация электронный образ скан-образ X ответственное лицо уполномоченной организации по мере необходимости формирование уведомления запроса о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации направление в субъект централизованного учета для подготовки ответа см.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:. Приказ о создании постоянно действующей Комиссии по поступлению и выбытию активов. Учет основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов.

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам договорам при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов.

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам договорам при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов , в т.

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам договорам при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов при исполнении контракта через ЕИС в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС.

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам договорам при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов при исполнении через ЕАТ в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕАТ.

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства при приобретении нефинансовых активов через подотчетное лицо отчет о расходах подотчетного лица с приложением подтверждающих документов при условии организационно-технической готовности.

Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов ОКУД , Извещение ОКУД , акт выполненных работ и иные документы. Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов с приложением при необходимости документов, подтверждающих государственную регистрацию на недвижимое имущество. Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью свыше ,00 рублей с приложением при необходимости документов, подтверждающих государственную регистрацию на недвижимое имущество.

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью свыше ,00 рублей с приложением при необходимости документов, подтверждающих государственную регистрацию на недвижимое имущество при наличии функциональной возможности формирования документа в электронном виде.

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью до ,00 рублей. Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью до ,00 рублей при наличии функциональной возможности формирования документа в электронном виде. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ОКУД при выдаче в эксплуатацию нефинансовых активов стоимостью до ,00 рублей.

Требование-накладная ОКУД при выдаче материальных запасов со склада в подразделение при создании основного средства хозяйственным способом. Акт о списании материальных запасов ОКУД при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом. Акт о списании материальных запасов ОКУД при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа.

Документы по принятию Комиссией по поступлению и выбытию активов результатов работ по ремонту, реконструкции, дооборудования, модернизации.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ОКУД или иной документ. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ОКУД при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа.

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель уполномоченное лицо субъекта централизованного учета. Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов при поступлении объектов основных средств в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме и технической документации паспорта при наличии.

Приходный ордер на приемку материальных ценностей нефинансовых активов ОКУД при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом. Приходный ордер на приемку материальных ценностей нефинансовых активов ОКУД при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа.

Первичный документ о приеме-передаче объектов нефинансовых активов при поступлении нефинансовых активов в рамках внутриведомственных, межведомственных, межбюджетных и иных расчетов с приложением технической документации паспорта при наличии. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов ОКУД с приложением копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов ОКУД при наличие и технической документации паспорта при наличии при поступлении нефинансовых активов в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов.

Комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель уполномоченное лицо субъекта централизованного учета. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов ОКУД при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации паспорта при наличии в рамках внутриведомственных, межведомственных расчетов при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме, установленной передающей стороной при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации паспорта при наличии в результате иных расчетов. Извещение при приемке имущества, активов и обязательств ОКУД , полученное от передающей стороны дополнительно к п. Извещение при приемке имущества, активов и обязательств ОКУД , полученное от передающей стороны продолжение п. Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации Акт о результатах инвентаризации ОКУД , Ведомость расхождений по результатам инвентаризации ОКУД с указанием справедливой стоимости актива.

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации Акт о результатах инвентаризации ОКУД , Ведомость расхождений по результатам инвентаризации ОКУД с указанием справедливой стоимости актива свыше ,00 рублей. Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации Акт о результатах инвентаризации ОКУД , Ведомость расхождений по результатам инвентаризации ОКУД с указанием справедливой стоимости свыше ,00 рублей при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа.

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации Акт о результатах инвентаризации ОКУД , Ведомость расхождений по результатам инвентаризации ОКУД с указанием справедливой стоимости до ,00 рублей. Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации Акт о результатах инвентаризации ОКУД , Ведомость расхождений по результатам инвентаризации ОКУД с указанием справедливой стоимости до ,00 рублей при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа.

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов ОКУД из одного структурного подразделения в другое, от одного материальноответственного лица другому.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов ОКУД при безвозмездной передаче нефинансовых активов продолжение п. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов ОКУД при безвозмездной передаче нефинансовых активов при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа. Извещение ОКУД см. Документы по переоценке нефинансовых активов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций госсектора: решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением распорядительного акта решения распоряжения собственника имущества уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя о продаже.

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением распорядительного акта решения распоряжения собственника имущества уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя о продаже нефинансовых активов не в пользу организаций государственного сектора при наличии функциональной возможности формирования документа в электронном виде. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов ОКУД при продаже нефинансовых активов не в пользу организаций госсектора.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов ОКУД при продаже нефинансовых активов не в пользу организаций госсектора см. При списании нефинансовых активов стоимостью до ,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов кроме транспортных средств ОКУД Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ОКУД , Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда ОКУД При списании нефинансовых активов стоимостью свыше ,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов кроме транспортных средств ОКУД , Акт о списании транспортного средства ОКУД , Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ОКУД , Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда ОКУД при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа.

При списании нефинансовых активов стоимостью до ,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов кроме транспортных средств ОКУД , Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ОКУД , Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда ОКУД при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа.

Комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов, руководитель уполномоченное лицо субъекта централизованного учета. Карточка книга учета выдачи имущества в пользование ОКУД при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа. Договор операционной аренды имущественного найма , договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендодателем балансодержателем.

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов ОКУД при передаче объекта имущества в операционную аренду имущественного найма п. Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов ОКУД при передаче объекта имущества в операционную аренду имущественный найм.

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов ОКУД при передаче объекта имущества в операционную аренду имущественный найм при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа.

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов ОКУД при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением досрочным прекращением договора аренды имущественного найма.

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов ОКУД при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением досрочным прекращением договора операционной аренды имущественного найма или иной первичный документ, подтверждающий возврат объекта учета аренды имущественного найма. Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов ОКУД при возврате объекта учета операционной аренды имущественного найма в связи с прекращением досрочным прекращением договора аренды имущественного найма при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа.

Договор операционной аренды имущественного найма , договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендатором пользователем имущества , с приложением справки о справедливой рыночной стоимости в случае заключения договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов ОКУД при поступлении нефинансовых активов по договору аренды имущественного найма , относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов по договору аренды.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов ОКУД при поступлении нефинансовых активов по договору аренды имущественного найма , относящихся к операционной аренде при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа. Информация, необходимая для формирования изменения карт учета федерального имущества. Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы.

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы , в т. Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы при исполнении контракта через ЕИС в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС.

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам по приобретение материальных запасов товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы при исполнении контракта через ЕАТ в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕАТ.

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам по приобретение материальных запасов через подотчетное лицо отчет о расходах подотчетного лица с приложением подтверждающих документов при условии организационно-технической готовности. Акт приемки материалов материальных ценностей ОКУД при наличии количественного или качественного расхождения при приемке материальных запасов.

Первичные документы, подтверждающие поступление материальных запасов по договору дарения, безвозмездного пользования договор дарения, договор безвозмездного пользования, Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов ОКУД , Извещение ОКУД , решение комиссии по поступлению и выбытию активов и иные документы. Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов ОКУД при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа. Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об определении текущей оценочной стоимости, принимаемых запасных частей, полученных в результате демонтажа.

Комиссия по поступлению и выбытию активов, материальноответственное лицо, руководитель уполномоченное лицо субъекта централизованного учета. Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об определении текущей оценочной стоимости, принимаемых запасных частей, полученных в результате демонтажа при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа.

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтённых материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по инвентаризации материальных запасов Акт по результатам инвентаризации ОКУД , Инвентаризационная опись сличительная ведомость по объектам нефинансовых активов ОКУД Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтённых материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по инвентаризации материальных запасов Акт по результатам инвентаризации ОКУД , Инвентаризационная опись сличительная ведомость по объектам нефинансовых активов ОКУД при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа.

Приходный ордер на приемку материальных ценностей нефинансовых активов ОКУД при оприходовании неучтённых объектов материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации см.

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причинённого виновным лицом с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме.

Приходный ордер на приемку материальных ценностей нефинансовых активов ОКУД при принятии к учету материальных запасов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом см.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия.

Заказать звонок. Документооборот на предприятиях один из важнейших процессов, требующих контроля. Тем более, если дело касается финансовой документации. Деятельность предприятия контролируется государственными органами и за несоблюдение сроков заполнения и подачи документов может быть наложено взыскание. Бухгалтерский документооборот. Бухгалтерия — основной отдел предприятия, занимающийся учётом финансовой деятельности. Основная задача бухгалтерии - обработка документации, касающейся всего движения денег в компании и соблюдение сроков, в которые документы должны быть обработаны необходимо соблюдать неукоснительно.

Это основной этап в стабильной работе компании. Документов, с которыми работает бухгалтер, огромное количество и необходимо рассчитать трудовой процесс так, чтобы каждый документ был рассмотрен и обработан в соответствующие сроки.

Без чётко установленного графика сделать это довольно сложно. Человеческая память не может помнить абсолютно всё. Поэтому требуется специальный документ-график, в соответствии с которым и происходит документооборот в бухгалтерии.

График документооборота в бухгалтерии: его составление и особенности. Составление графика документооборота в бухгалтерии — задача довольно серьёзная. Необходимо учесть все документы, с которыми придётся работать финансовому отделу, предусмотреть сроки, в которые каждый документ должен быть обработан, рассчитать такой оптимальный режим, когда вся документация, так или иначе, имеющая отношение к бухгалтерии, будет своевременно рассмотрена.

Перед главным бухгалтером, в обязанность которого входит составление графика документооборота, ставится задача так распределить поток документации между подчинёнными, чтобы при максимальной загруженности отдела, все необходимые сроки обработки документов могли быть соблюдены.

Задача довольно трудная и составленный график может прямо влиять на работу компании в целом. Пропущенные сроки по оформлению документов о заработной плате, ведёт к ответственности перед работниками, пропуск срока предоставления налоговой отчётности — к ответственности перед государством, не вовремя оплаченные договоры — к проблемам с контрагентами.

Таким образом, главный бухгалтер, составляя график документооборота, несёт ответственность за всё предприятие в целом и его стабильную работу.

Ниже расположен типовой бланк и образец графика документооборота в бухгалтерии, вариант которого можно скачать бесплатно. Типовая форма и пример графика документооборота в бухгалтерии.

Остались вопросы? E mail:. Архангельская обл. Астраханская обл. Башкортостан Башкирия Белгородская обл. Брянская обл. Бурятия Владимирская обл. Волгоградская обл. Вологодская обл. Воронежская обл. Дагестан Еврейская обл. Ивановская обл. Иркутская обл. Кабардино-Балкария Калининградская обл. Калмыкия Калужская обл. Камчатская обл. Карелия Кемеровская обл. Кировская обл. Коми Костромская обл.

Краснодарский край Красноярский край Курганская обл. Курская обл. Липецкая обл. Магаданская обл. Марий Эл Мордовия Москва и Московская обл. Мурманская обл. Нижегородская Горьковская Новгородская обл. Новосибирская обл. Омская обл. Оренбургская обл. Орловская обл. Пензенская обл. Пермская обл. Приморский край Псковская обл. Ростовская обл. Рязанская обл. Самарская обл. Санкт-Петербург и область Саратовская обл. Саха Якутия Сахалин Свердловская обл. Северная Осетия Смоленская обл. Ставропольский край Тамбовская обл.

Татарстан Тверская обл. Томская обл. Тува Тувинская Респ. Тульская обл. Тюменская обл. Удмуртия Ульяновская обл. Уральская обл. Чечено-Ингушетия Читинская обл. Введите Ваш промо-код:. Эти статьи и документы могут быть Вам полезны Номенклатура дел организации образец бланк. Сроки хранения документов по номенклатуре дел. Штатное расписание организации образец бланк.

Акт об уничтожении документов образец бланк. Клиентам Образцы документов Статьи Вопросы Отзывы. Рассказать о сайте друзьям. Сообщить другу. В закладки. Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.

Домашний юрист. Все права защищены.

Как составить график документооборота в бухгалтерии?

Образец приказа об утверждении графика документооборота. Образец графика документооборота. Начнем с того, в графике документооборота необходимо прописать сроки в которые работник должен сдать первичку, и ответственность за просрочку.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. На основании пункта 3 Общих требований к передаче Федеральному казначейству, финансовому органу субъекта Российской Федерации, финансовому органу муниципального образования полномочий соответственно федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местной администрации их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные муниципальные органы, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря г. Утвердить в целях формирования единой учетной политики при централизации учета прилагаемый График документооборота при централизации учета федеральных органов исполнительной власти их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений , в отношении которых Федеральное казначейство его территориальные органы, подведомственное казенное учреждение осуществляют полномочия по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные муниципальные органы.

График документооборота в бухгалтерии в 2020 году: скачать образец бесплатно

Еще в советском положении Минфина от Среди инструментов для решения этой задачи — график документооборота и номенклатура дел. Но график документооборота — это не формальность, которая требуется по каким-то древним документам. Это действительно важный инструмент, без которого главбух рискует не собрать документы к проверке или по запросу налоговой. Поэтому давайте попробуем создать график документооборота по всем правилам, а попутно разберемся, зачем он на самом деле нужен.

С видами и формами учетной первички знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:. График документооборота является приложением к учетной политике предприятия. Как правильно составить учетную политику и приложения к ней, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс.

График документооборота в бухгалтерии образец бланк

Налаженная система документооборота в бухгалтерии позволяет своевременно отражать факты хозяйственной жизни в учете, в том числе передавать первичные учетные документы для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета и составлять на их основе бухгалтерскую и иную отчетность. Регламентировать процесс движения документов с момента их составления или получения до завершения исполнения использования для формирования отчетности, отправки, помещения в архив и др. О том, как правильно его составить, поговорим в статье. Документооборот является неотъемлемой частью ведения бухгалтерского учета.

График документооборота: образец

.

.

.

.