Оформление папок с бухгалтерскими документами шаблоны

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Шаблоны документов (десктоп-клиент)

Содержание:

• чПКФЙ ОБ УБКФ
• Папки в бухгалтерии
• Номенклатура дел организации
• Оформляем красиво документы. Фишки MS Word. Часть 1
• Титульный лист дела
• Как подписать папки с документами в бухгалтерии?

чПКФЙ ОБ УБКФ

Тема настоящей статьи не подходит тематике канала, но в любой сфере документы - это часть работы. В данной статье вы узнаете как не тратить много времени на оформление, но получить очень красивый и лаконичный документ. Из-за большого количества скриншотов решил разделить на несколько частей если мне зайдет, то буду делать еще и еще. Стили - это очень удобный инструмент в word, помогающий сделать заголовки, абзацы, списки, названия рисунков и другие объекты текста одинаковыми по всему документу.

В качестве примера создадим и настроим один стиль для абзаца. На вкладке "Главная" в поле "Стили" нажимаем на "Дополнительные параметры"и выбираем "Создать стиль". Обязательно жмем "Изменить Основными настройками также являются параметры абзаца Формат - Абзац В них можно задать выравнивание и значения для отступов, интервалов. После создания всех необходимых вам стилей можно сделать шаблон для следующих документов.

При открытии данного шаблона будет создаваться новый документ "docx", в котором вам будет комфортно работать. Потратив около получаса времени можно определить стили для основного текста, заголовков первого, второго, третьего и тд уровня , нумерованных и ненумерованных списков с разными маркерами и других объектов текста, а также выделить все это в шаблон для удобного создания документов.

В Word есть автоматическое задание названий для рисунков и таблиц:. С помощью созданных названий мы можем добавлять в текст ссылки на эти объекты. Данные ссылки также будут автоматически обновляться. Для этого выбираем раздел "Ссылки" - "Добавить перекрестную ссылку". Я по ИБ и немного по ИТ subscribers.

Папки в бухгалтерии

Оформление дела на хранение подразумевает, в числе прочего, и оформление его титульного листа. Что писать на обложке тома? Какая краткая информация о деле понадобится через 10, 15, 50 лет? В этой статье можно скачать файл обложки дела, а также образец ее заполнения. Форма соответствует новым правилам работы архивов организаций , изданным в году.

Сегодня печатают. Листовая продукция Листовки Флаеры Бланки Афиши и плакаты. Блокноты Стандартные С вырубкой под авторучку С обложкой из пластика. Конверты Стандартные Вырубные Из пластика. Буклеты Стандартные.

Номенклатура дел организации

Почти все документы компании хранятся в бухгалтерии, и с каждым днем бумаг становится все больше. Приготовьтесь заказывать папки разной толщины и закладки к ним, чтобы не потеряться в горах документов. Законодательство не регламентирует порядок подшивания документов, поэтому компания может самостоятельно разработать систему хранения, исходя из специфики своей деятельности, особенностей документооборота и количества хранимых бумаг.

Как правило, большинство компаний работают со следующими документами: кассовые бумаги, банковские выписки, накладные, счета-фактуры, зарплатные документы. Рассмотрим, как их удобнее хранить. Для каждого вида документов нужно завести отдельную папку. Как правило, бумаги подшиваются или по дате их принятия к учету или по алфавиту. Например, банковские выписки складываются в папки в бухгалтерии в календарном порядке, а, например, договора, по первой букве названия контрагента.

Однако бухгалтер может придумать и свой порядок. Главное, чтобы документы не терялись и их можно было легко найти. В таком случае не только вы, но и любой другой сотрудник компании без труда сможет отыскать нужный документ или подшить полученный. Также вы сможете ориентироваться, какие бумаги прошлых лет пора сдавать в архив, а какие и вовсе утилизировать. Для удобства новую папку заводят с начала года, а если документов много, то с начала квартала, месяца и т. Рассмотрим, как можно подшивать документы в папки.

Вы можете использовать этот порядок или разработать собственный. Их удобно хранить в папках-регистраторах формата А5. Листы кассовой книги и отчета кассира нумеруются, поэтому сверху в папку следует положить наиболее ранний по времени документ и в дальнейшем подкладывать новые бумаги под него. Положите отчет кассира за день и подшейте под него приходные и расходные ордера в том порядке, в котором они указаны в отчете кассира. Листы кассовой книги собирайте отдельно.

В зависимости от количества кассовых документов вы можете создать 1 папку на весь год под отчет кассира и кассовую книгу.

Чтобы не путать, где лежат какие документы, вы можете положить между ними разделитель. Также в эту папку можно подколоть расчет лимита наличных денежных средств. Если в вашей компании часто выдаются деньги под отчет, вы можете завести отдельную папку под авансовые отчеты. Если же такие операции происходят раза в год, заявления и отчеты можно подколоть к отчету кассира.

Оригиналы выписок компания получается в банке вместе с платежными поручениями, ордерами и прочими банковскими документами.

Складывайте их в папки по датам. Под платежные поручения следует подколоть счета, по которым производилась оплата. Так как к одной выписке обычно прилагается немало бумаг, чтобы быстро ориентироваться по датам, можно купить разделители с цифрами. Под полученные и выписанные документы следует завести отдельные папки.

Некоторые компании предпочитают хранить акты и накладные вместе, кому-то удобнее отдельно. Если вы занимаетесь и торговлей, и оказанием услуг, удобнее будет хранить документы в разных папках. Счета-фактуры также следует подшивать в отдельные папки, особенно если компания является плательщиком НДС. Также в папки часто подкалывают реестры документов, которые в ней содержатся. Их можно распечатать из большинства бухгалтерских учетных программ. По этим реестрам удобно проверять, все ли документы на месте.

К счетам-фактурам также можно подколоть журналы учета входящих и исходящих счетов-фактур, а также книги покупок и книги продаж. Однако если в вашей компании большой документооборот, эти журналы и книги можно хранить отдельно.

На каждого сотрудника компании следует завести личное дело. Для этого можно приобрести тонкие папки или разделителями обозначить место в толстой папке для документов каждого сотрудника. В личное дело подшивается трудовой договор, копии документов, предоставленных сотрудником при трудоустройстве, а после увольнения — копия трудовой книжки. Также в личное дело можно подшивать заявления и приказы о приеме на работу, отпуск, увольнение и пр.

Часто заявления и приказы собирают в отдельную папку по месяцам. Туда же подшивают табель учета рабочего времени, документы по расчету зарплаты и пр. Чтобы документы не терялись, в конце года некоторые организации предпочитают прошивать документы в папках.

Так они не разлетятся, даже если папку уронить. Это делается следующим образом:. Эта процедура необязательна. Поэтому вы можете самостоятельно утвердить порядок прошивания отдельных документов или не сшивать их вовсе в этом случае всегда можно изъять или заменить документ.

Исключение составляют только те документы, которые необходимо прошивать в соответствии с требованиями закона например, книги покупок и книги продаж, составленные на бумажных носителях, необходимо прошнуровывать. Про входящие первичные документы можно прочитать здесь. О хранении документов в архивах написано тут. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Оформляем красиво документы. Фишки MS Word. Часть 1

Вчера я обещала Вам, что каждый день мы будем высылать ссылку на 1 видео, в котором будет рассказано об одной из частей нашей Технологии хранения документов и формирования папок. Зачем нужен этот документ в Вашей бухгалтерии? Ведь и так вроде все понятно… Каждый бухгалтер знает, какие папки должны быть в организации…Банк, Касса, Отчетность, Договора и т.

Потому что в какой-то организации Счета — это отдельная папка. В какой-то организации такой папки вовсе нет, потому что счета подкалывают к платежным поручениям, и складывают в папку Банк. В каких то организациях счета хранят в папке с договорами. В каких-то с договорами, актами и счетами-фактурами. И таких примеров масса. Наш документ показывает наглядно , какие же папки лучше иметь в организации, чтобы документы сразу легко и просто было найти в них.

Кроме того, такой состав папок появился не случайно. Потому что бухгалтеру не придется вытаскивать из папок тех документов, которые в данный момент не запрашивают проверяющие. Да и процессы архивирования в дальнейшем тоже облегчаются. Ведь у всех документов свой срок хранения. Кроме того, наша технология предлагает цветовое разнообразие папок. То есть, не так, как принято во многих организациях, все папки одного года — зеленого цвета, другого — красного и т. Например, все документы, касающиеся учета денег — одного цвета.

И так далее. Но с этим набором схем Вы один раз и навсегда закрепите в организации неизменный порядок, с которым будет очень легко знакомится новичку, и с которым даже руководству будет приятно и понятно работать. Да, мы рекомендуем использовать данный порядок даже таким организациям. Ведь никому не известно, как долго Ваша организация будет находиться на этом режиме налогообложения. Да и как уже было сказано, сроки хранения у многих документов разные. И кроме того, порядок закрепленный нами, как говорится "интуитивно понятен".

Можно ли использовать данный состав папок в Казахстане, на Украине и пр. Да, ведь законодательство наших стран похоже. Кроме того, документы составляются те же. Да и иностранные компании, имеющие предствавительства в нашей стране, тоже могут использовать данный состав папок. Единственно кому не подойдет данный состав - это зарубежные компании, которые НЕ работают в России. Потому что в других странах мира нет необходимости собирать и хранить такое количество документов, как в России.

А если у нас холдинг, или аутсорсинговая компания? И у каждой организации свои особенности? Тогда для Вас это вообще незаменимый инструмент! И производственных, и транспортных и консалтинговых. Хотя безусловно, в каждой из этих компаний могут быть такие особенности, которых мы не учли.

Ну вдруг В этом случае к этому существующему набору просто добавляются одна-две папки с "особенными" документами. Весь основной состав от этого не страдает. Зато благодаря внедрению этого состава папок Вы обеспечите единообразие и легкую внутреннюю проверку, если в этом возникает необходимость. Для того, чтобы получить представление о том, что же это за документ, смотрите видео.

И да, для тех бухгалтеров, которые хотят сделать все сами, посмотрев видео, они смогут это сделать. Они сами в своей компании могут создать такой документ и подняться на небывалую высоту в глазах руководства, представив его не рассмотрение и внедрение в компании.

Начните наводить порядок в документах бухгалтерии именно сейчас, ведь именно сейчас, у Вас больше свободного времени, пока нет отчетности. И для этого сейчас лучшее время! Я обещала, что к сегодняшнему письму будет приложено коммерческое предложение и образец служебной записки для бухгалтеров. По техническим причинам пока у нас не получается это сделать. С очень выгодным личным предложением.

Какие папки должны быть в Вашей бухглатерии? Приветствую, коллеги! Конечно, можно продолжать хранить документы Вашей компании так, как Вы привыкли. И еще, отвечу на несколько вопросов, которые иногда задавали наши покупатели 1. Данный состав папок рекомендуется всем организациям, даже находящимся на УСН? И кроме того, порядок закрепленный нами, как говорится "интуитивно понятен" 2.

Как и то, будет ли в Вашей бухгалтерии порядок! На связи, всегда Ваша, Елена Глоткина. Эксперт по наведению порядка в бухгалтерии, автор технологии хранения документов и формирования папок и автор многочисленных публикаций в профильных журналах. С очень выгодным личным предложением Поделиться. Комментарии Дерево Список. Сначала новые Сначала старые. Неправильной бухгалтерии не бывает. Бывает неправильная организация учета.

Сегодня печатают. Листовая продукция Листовки Флаеры Бланки Афиши и плакаты. Блокноты Стандартные С вырубкой под авторучку С обложкой из пластика. Конверты Стандартные Вырубные Из пластика. Буклеты Стандартные. Фолдеры Стандартные Из дизайнерских бумаг Из пластика. Дипломы и грамоты Стандартные С тиснением фольгой На деревянной подложке.

Бумажные пакеты Стандартные Из дизайнерских бумаг Из пластика Из крафт-бумаги. Сертификаты Стандартные Из дизайнерских бумаг Из пластика. Наклейки Стандартные Вырубные. Открытки Стандартные Вырубные Из дизайнерских бумаг Из пластика. Брошюры Каталоги Брошюры Журналы. POS-материалы Бирдекели. Меню Меню-листовка Меню-буклет Меню-брошюра. Сувениры Магниты Флешки. Упаковка Коробки. Деловая продукция Планинги Конверты стандартные Блокноты стандартные Портфель из пластика.

Одежда для промоакций Футболки. Другое Пластиковые карты Интерьерная печать. Авторизация У вас есть аккаунт на нашем сервисе? Да Нет, но я хочу его создать. Забыли пароль? Все категории и темы Абстрактные и универсальные Бизнес Госслужба и политика.

Сейчас произойдет перезагрузка страницы Все категории и темы. Объект лакировки. Лицо Оборот. Выбрать дизайн.

Сегодня печатают Визитки Шаблон: Остекление балконов. Новокуйбышевск Подробнее. Листовки Шаблон: Бизнес. Краснодар Подробнее. Блокноты Макет заказчика. Красноярск Подробнее. Сервисы Личный кабинет Оплата Доставка Спецпредложения. О нас Оборудование Реквизиты Новости. Гарантии Пользовательское соглашение Отзывы. Полезное Требования к файлам Каталог вырубных форм Каталог календарных сеток.

Свяжитесь с нами бесплатно по телефону 8 Отправьте нам сообщение. Настоящим я подтверждаю, что даю согласие на обработку предоставленных мной данных, изложенных в Пользовательском соглашении.

Титульный лист дела

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности. К вашему вниманию!

Почти все документы компании хранятся в бухгалтерии, и с каждым днем бумаг становится все больше. Приготовьтесь заказывать папки разной толщины и закладки к ним, чтобы не потеряться в горах документов. Законодательство не регламентирует порядок подшивания документов, поэтому компания может самостоятельно разработать систему хранения, исходя из специфики своей деятельности, особенностей документооборота и количества хранимых бумаг. Как правило, большинство компаний работают со следующими документами: кассовые бумаги, банковские выписки, накладные, счета-фактуры, зарплатные документы. Рассмотрим, как их удобнее хранить.

Как подписать папки с документами в бухгалтерии?

Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков по каждой папке или делу с указанием сроков хранения. Поскольку любая организация в процессе своей работы накапливает большое количество различных бумаг, их требуется систематизировать. Чтобы был полный порядок, используется специальный документ, который и принято называть номенклатура дел. Номенклатура дел организации образец, делопроизводство представлена в нашем материале. Федеральный закон от Приказ Минкультуры России от

Тема настоящей статьи не подходит тематике канала, но в любой сфере документы - это часть работы. В данной статье вы узнаете как не тратить много времени на оформление, но получить очень красивый и лаконичный документ. Из-за большого количества скриншотов решил разделить на несколько частей если мне зайдет, то буду делать еще и еще. Стили - это очень удобный инструмент в word, помогающий сделать заголовки, абзацы, списки, названия рисунков и другие объекты текста одинаковыми по всему документу. В качестве примера создадим и настроим один стиль для абзаца.

Спасибо за Ваши статьи. В связи со всем этим многообразием внутренних документов возник вопрос: а можно ли сделать уникальные формы ввода для каждого из типов документа? Делайте две папки—договоры поставки—договоры закупкиПрава по организациям можно задать в политиках доступа.

.

.

.

.