Где правильно учитывать договор гпх у штатного сотрудника

Договора ГПХ стали применяться гораздо чаще, чем пару лет тому назад. С одной стороны, большинство предпринимателей в попытках адаптироваться к новым экономическим реалиям существенно сократили численность штата и, соответственно, арендуемые площади. Вместо этого они предпочитают выполнять определенный объем работ за определенную плату, не связывая себя никакими рабочими графиками. В большинстве случаев договор ГПХ выгоден обеим сторонам: и предпринимателям, которые получают экономию, уменьшают кадровый документооборот, и работникам, которые абсолютно свободны в планировании своего времени. По договору гражданско-правового характера организация привлекает специалиста, как физическое лицо, для выполнения работ или оказания услуг без оформления его в штат организации. Кроме того, Гражданский кодекс в пункте 3 статьи допускает заключение договоров, в которых содержатся элементы различных типов договоров.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить договор ГПХ в 1С?

Содержание:

• Договор ГПХ в 2020 году
• Договоры ГПХ в 1С 8.3 ЗУП
• Договор гражданско-правового характера
• Договор ГПХ: что это такое, как оформляется, риски и налоги
• Отличия договора ГПХ от трудового: плюсы и минусы для сторон
• Договор ГПХ: налоги и взносы в 2019‑2020 годах

Договор ГПХ в 2020 году

Многие работники кадровых служб на вопрос, можно ли заключить договор гражданско-правового характера с работником, состоящим в штате организации, ответят, что нельзя. Данная точка зрения прослеживается и на некоторых специализированных форумах, где обсуждаются различные аспекты трудовых отношений. Однако не будем торопиться с окончательным ответом и рассмотрим ситуацию со всех сторон. Начнем с того, что гражданско-правовой договор может быть заключен в отношении любой деятельности, которую может выполнять работник, в том числе состоящий в штате организации.

Заключение подобного договора со штатным сотрудником возможно при острой необходимости выполнения какой-либо работы, предусматривающей достижение определенного результата.

При заключении такого договора отношения работника и работодателя переходят в русло гражданско-правовых и регулируются нормами Гражданского кодекса РФ. Следует иметь в виду, что Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие варианты оформления дополнительной нагрузки на работника:. С учетом этой возможности заключение гражданско-правового договора с сотрудником организации рассматривается как некое исключение, когда применение соответствующих положений трудового законодательства является затруднительным.

На практике гражданско-правовые договоры чаще всего заключаются со штатными работниками в период их нахождения в отпуске. Главный бухгалтер организации находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

В это время его заместитель уволился. В связи с этим с главным бухгалтером был заключен договор подряда, предусматривающий выполнение определенных работ, ранее входивших в трудовые обязанности заместителя главного бухгалтера. Таким образом, было соблюдено право главного бухгалтера на ежегодный оплачиваемый отпуск и выполнена необходимая работа. При этом конкретное время ее выполнения выбирал сам работник в данном случае выступающий как подрядчик , но во временных рамках, определенных гражданско-правовым договором.

Москве от Согласно ст. Заключение договора осуществляется на добровольных началах, условия договора определяются по усмотрению сторон при этом некоторые из существенных условий договора конкретного вида могут быть установлены действующим законом или иными правовыми актами.

ГК РФ предусматривает различные виды гражданско-правовых договоров. Чаще всего со штатными работниками заключается договор подряда гл. Но могут быть заключены и некоторые иные, например договор возмездного оказания услуг гл. Отметим их отличительные особенности. По договору подряда одна сторона подрядчик по заданию другой стороны заказчика обязуется выполнить определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работ и оплатить его ст.

По договору возмездного оказания услуг исполнитель по заданию заказчика обязуется оказать услуги совершить определенную деятельность , а заказчик - оплатить выполнение данных услуг ст. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу получателю , а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату ст.

По договору поручения одна сторона поверенный обязуется совершить от имени и за счет другой стороны доверителя определенные юридические действия. При этом права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя ст.

По договору комиссии одна сторона комиссионер обязуется по поручению другой стороны комитента за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента ст. По агентскому договору одна сторона агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны принципала юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала ст.

Напомним, что ст. В частности, если в судебном порядке будет установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства.

Обратите внимание, что подобная переквалификация возможна только в судебном порядке. Нередко оспорить правомерность заключения именно гражданско-правового договора и переквалифицировать сложившиеся отношения в трудовые пытаются проверяющие органы налоговая служба или федеральная инспекция труда.

Интерес к такой переквалификации договора вызван тем, что в соответствии с п. Не начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний если только это специально не оговорено в договоре.

Кроме того, организация "освобождается" от предоставления многих социальных гарантий, полагающихся работнику по трудовому договору оплачиваемый больничный, отпуск и пр. Все перечисленные факторы ложатся в основу многочисленных судебных споров. Наиболее часто они касаются договоров гражданско-правового характера, заключенных с внештатными работниками. Но ничто не помешает проверяющей организации повести себя подобным образом и в том случае, когда договор гражданско-правового характера заключен с сотрудником, состоящим в штате организации.

Судебная практика. Межрайонная инспекция ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам по Самарской области провела выездную налоговую проверку ОАО "Самарский жиркомбинат" далее - Общество по вопросам правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты налогов и сборов за период - гг.

По результатам проверки было принято решение, которым Общество за неполную уплату налогов в бюджет привлекалось к налоговой ответственности, предусмотренной п. Арбитражный суд Самарской области признал решение инспекции недействительным, апелляционным судом решение суда первой инстанции оставлено без изменения. Не согласившись, инспекция обратилась в ФАС Поволжского округа с кассационной жалобой.

Как следует из материалов дела, среди прочих нарушений инспекцией была выявлена необходимость переквалификации ряда договоров подряда, заключенных со штатными работниками предприятия, в трудовые договоры. Однако судом было выяснено, что заключенные с физическими лицами договоры подряда не содержат существенных условий, требуемых ст. По условиям представленных договоров перед исполнителем ставились конкретные задачи, по итогам их выполнения между заказчиком и исполнителем подписывался акт сдачи-приемки оказанных услуг, а в тексте каждого из договоров было предусмотрено право заказчика взыскивать с подрядчика неустойку за несвоевременное исполнение обязательств.

В связи с этим суд постановил, что оснований для переквалификации договоров в трудовые и доначисления в связи с этим ряда налогов не имелось Постановление ФАС Поволжского округа от Предмет гражданско-правового договора в общем виде - конкретный результат составленный бухгалтерский отчет, доставленный груз и пр.

Подрядчик или исполнитель по гражданско-правовому договору самостоятельно определяют порядок выполнения взятых обязательств выполнения работ, оказания услуг ;. Кроме того, на работника заводится личная карточка по форме N Т-2 и заносится запись в трудовую книжку. Для сторон гражданско-правового договора достаточным является подписание соответствующего договора подряда, возмездного оказания услуг и др. При этом ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем - выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

В дополнение к этому работник несет дисциплинарную ответственность перед работодателем. Имущественная ответственность сторон гражданско-правового договора регламентируется с учетом положений ГК РФ в самом договоре размер ущерба, порядок его возмещения и пр. Кроме того, при заключении гражданско-правового договора гражданин не может нести дисциплинарную ответственность;.

Заключение трудового договора на определенный срок который не может превышать пяти лет допускается лишь в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в иных случаях, предусмотренных федеральным законом ст.

Гражданско-правовой договор заключается на определенный срок или до возникновения результата, оговоренного сторонами;. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, оплачивается период временной нетрудоспособности, возмещаются командировочные расходы и т. Что касается гражданско-правового договора, время выполнения работы включается в общий трудовой стаж, а вознаграждение учитывается в составе заработка, исходя из которого исчисляются пенсия и пособие по безработице.

Однако отпуск работнику не предоставляется, период временной нетрудоспособности не оплачивается. В частности, в Письме отмечается, что неполное начисление страховых взносов на фонд оплаты труда, выявляемое в ходе проверок и ревизий, администрации организаций нередко объясняют наличием письменных соглашений с работниками, ошибочно считая все такие соглашения договорами гражданско-правового характера.

В связи с этим возникает необходимость четкого разграничения трудового договора и смежных с ним гражданско-правовых договоров. Данную проблему, по мнению ФСС, необходимо решать на месте путем тщательного анализа реальных взаимоотношений сторон, складывающихся в ходе выполнения работ, которые должны быть отражены в таких договорах. При заключении гражданско-правовых договоров со штатными работниками следует быть готовым к вопросам проверяющих организаций.

Заключение именно гражданско-правового договора может быть обосновано необходимостью выполнить дополнительный объем работ либо спецификой проводимых работ. Гражданско-правовой договор, как и трудовой договор, заключается в письменной форме в виде отдельного документа, подписанного сторонами работодателем и работником, выступающими в данном случае в качестве заказчика и исполнителя подрядчика , поверенного и доверителя и пр.

Предмет договора основной раздел, в котором прописываются работы и услуги, имущественные права и другие объекты гражданских прав, отражающие особенности и суть заключаемого договора. Права и обязанности сторон указываются все обязательства сторон по данному договору - действия и условия, которые обеспечивают его исполнение. Цена договора и порядок оплаты оговариваются условия и порядок расчетов единовременно, поэтапно с авансовым платежом и т. Срок действия договора обозначается период времени, в течение которого стороны договариваются исполнить взятые на себя обязательства.

Порядок сдачи-приемки работы оговаривается процедура, в соответствии с которой исполнитель сдает, а заказчик принимает выполненную работу. Ответственность сторон указываются санкции, которые могут быть применены к стороне, не выполнившей или выполнившей ненадлежащим образом свои обязательства уплата неустойки в виде начисления пеней, штрафов, возмещение причиненных убытков и иные формы возмещения вреда, установленные действующим законодательством.

Порядок разрешения споров определяется порядок разрешения споров между участниками договора. Чаще всего этот раздел излагается в следующей редакции: "Споры разрешаются путем переговоров между сторонами. При невозможности разрешения споров путем переговоров споры разрешаются в судебном порядке". Порядок изменения и дополнения договора в данном разделе могут предусматриваться порядок изменения и дополнения договора, отражаться случаи, при которых стороны имеют право изменить или расторгнуть договор, если это не противоречит действующему законодательству.

Прочие условия указывается количество копий договора, их юридическая сила, язык, на котором составлен договор, возможна ссылка на особые условия. Приложения к договору приложением к договору может служить ряд документов в зависимости от особенностей заключаемого договора: спецификация; графики, планы-графики график поставок; календарный план и т. Адреса, реквизиты, подписи сторон договор должен быть подписан заключившими его лицами или действующими по их поручению представителями.

Следует учесть, что от лица организации-работодателя без доверенности на это подписать договор имеет право только руководитель компании. Подпись работодателя удостоверяется печатью организации. Выполненная работа оказанные услуги по гражданско-правовому договору подлежит оплате в соответствии с двусторонним актом сдачи-приемки, представляющим собой документальное оформление результатов работ услуг, действий.

Обратите внимание, что соответствующий акт обязателен только для договора подряда и договора о возмездном оказании услуг. В случае заключения агентского договора, договора комиссии или поручения законодательство не требует оформления каких-либо приемо-сдаточных актов. Это может быть предусмотрено самим договором. Так, в Письме Минфина России от В любом случае акт выполненных работ или оказанных услуг должен соответствовать требованиям ст.

Независимо от того, какой гражданско-правовой договор заключен с работником, расходы по нему должны быть экономически обоснованы - это важно для последующих налоговых проверок.

При этом следует иметь в виду позицию Минфина России, в соответствии с которой учесть в составе расходов можно выплаты только по таким договорам гражданско-правового характера, которые не предусматривают оплату работ, идентичных выполняемым штатными сотрудниками фирмы в рамках трудовых отношений Письма Минфина России от По мнению Минфина России, выплаты по гражданско-правовым договорам можно считать экономически оправданными исключительно при соблюдении данного условия ст.

Следовательно, заключать договор гражданско-правового характера со штатным работником можно в случаях, когда задание, которое ему поручается, не является его трудовой функцией. Индивидуальный предприниматель З. По мнению налогового органа, договор, представленный З.

В ходе рассмотрения дела З. Кроме того, в данных договорах отличались заработная плата и порядок осуществления функций. В Постановлении суда апелляционной инстанции отмечается, что, действительно, в спорный период имело место наличие двух договоров: трудового и гражданско-правового, в рамках которых выполнялись работы по бухгалтерскому учету.

В рамках трудовых обязанностей работник осуществлял бухгалтерский учет по розничной торговой деятельности. В рамках гражданско-правового договора М. При этом в договоре возмездного оказания услуг сторонами был установлен размер вознаграждения за каждую оказанную исполнителем услугу, определен срок выполнения работ, предусматривалось, что услуги принимаются заказчиком после подписания акта приема-передачи.

Договоры ГПХ в 1С 8.3 ЗУП

Все чаще работодатели предлагают оформление по договору ГПХ. Многие люди думают, что это вид трудового соглашения, но на самом деле нет. Мы расскажем, чем договор гражданско-правового характера отличается от трудового, какие риски он несет для работника и работодателя, кто и какие налоги платит и стоит ли соглашаться на работу по договору ГПХ с физическим лицом?

Примеры договора ГПХ: подряд, оказание услуг, авторский договор. Это рабочий процесс, который выполняется каждый рабочий день. После окончания сотрудничества договор закрывается актом выполненных работ оказанных услуг. Тогда заказчик будет платить регулярно, после принятия части выполненной работы. Предприниматели уплачивают налог самостоятельно.

Договор гражданско-правового характера

Все чаще работодатели предлагают оформление по договору ГПХ. Многие люди думают, что это вид трудового соглашения, но на самом деле нет. Мы расскажем, чем договор гражданско-правового характера отличается от трудового, какие риски он несет для работника и работодателя, кто и какие налоги платит и стоит ли соглашаться на работу по договору ГПХ с физическим лицом? Статья будет длинной, но рекомендуем внимательно прочитать ее до конца.

Это убережет от многих неприятностей. Договор гражданско-правового характера сокращенно ГПХ — это документ, который регулируется нормами Гражданского кодекса РФ.

Суть его в том, что стороны прописывают в нем результат работы, который должен получить заказчик, имущественные отношения и другие вопросы, не вступая при этом в трудовые отношения. Проще говоря, по договору ГПХ физическое лицо обязуется выполнить для организации или ИП определенные работы с определенным итогом. При этом сотрудником фирмы или ИП исполнитель являться не будет. Такие договоры могут заключаться с фрилансерами. Нормы Трудового кодекса на договоры ГПХ не распространяются.

В документе не должны использоваться термины трудового законодательства. Каждому виду соглашений, которые могут носить гражданско-правовой характер, посвящена отдельная глава. ГК РФ дает точные определения основным понятиям — работа и услуга — в ст. Заказчик не может вмешиваться в работу исполнителя. Исключение — приемка промежуточных результатов. Заказчик не обязан обеспечивать работника материалами, инструментом, предоставлять рабочее место. Все это нужно покупать за свой счет.

Нет социальных гарантий. Не выплачиваются отпускные, больничные, декретные. Нет доплат за сверхурочную работу. Заказчик не обязан предоставлять отпуск исполнителю. Время выполнения работ по договору гражданско-правового характера включается в трудовой стаж. Соответственно, исполнитель может набирать необходимый стаж для получения страховой пенсии, а не социальной. Заказчик не страхует исполнителя в ФСС Фонд социального страхования и не несет ответственности за производственные травмы, которые может получить исполнитель если не согласится на это добровольно.

Договор ГПХ может предусматривать страхование на случай производственной травмы, если заказчик согласен добровольно оплачивать взносы в ФСС. Оплата идет за результат, а не просто нахождение на рабочем месте, потраченное время и т. Заказчик может платить меньше МРОТ минимальный размер оплаты труда в трудовом законодательстве.

Период деятельности по ГПД гражданско-правовой договор не учитывается при начислении пособия по безработице. Нельзя привлечь сотрудника к ответственности за нарушение правил внутреннего распорядка, например, за опоздание. Не обязательно делать выплаты работникам два раза в месяц, как в случае с трудовым договором. Можно прописать выплату один раз после сдачи работ. Нужно начислять и платить налоги в случае выплат по договору ГПХ физическому лицу.

Соответственно, это некоторая нагрузка на бухгалтерию заказчика. Если в компании есть строгие рамки приема сотрудников по уровню образования, квалификации, опыту работы, то по договору ГПХ можно принять исполнителя, который не соответствует данным требованиям. Важно понимать, что ГПХ — это не трудовые отношения: предметом регулирования выступает результат, а не процесс деятельности.

Если заключение такого договора с юридическим лицом или ИП не вызывает никаких сомнений, то с физическим лицом ситуация сложнее. При этом не важно, какие услуги он предоставляет.

Статья 15 ТК РФ устанавливает недопустимость маскировки трудовых отношений под гражданско-правовые. Есть риск переквалификации договора ГПХ с физическим лицом в трудовой договор, если проверяющие посчитают, что заказчик и исполнитель на самом деле находятся в трудовых отношениях. Крайне важно, какие формулировки будут в договоре гражданско-правового характера и в актах, оформляемых по результатам выполнения работ.

В любом случае при заключении договора ГПХ с физическим лицом заказчику лучше проконсультироваться с юристами о рисках и проверить все формулировки в документах.

По срокам действия договоров ГПХ не существует никаких строгих критериев. Временные рамки определяются при обсуждении, обоюдно. Также этот договор может быть пролонгирован продлен. При этом должно быть составлено дополнительное соглашение об изменения сроков выполнения работы. Переквалификация договора ГПХ — это как минимум неприятно, потому что гражданско-правовая сделка с работником имеет ряд больших плюсов.

Такой персонал является внештатным. Это значит меньше кадровой работы, отсутствие обязанности оплачивать больничные и отпуска, в том числе декретный и детский. Не нужно даже предоставлять рабочее место. В случае перевода соглашений в разряд трудовых придется доначислить взносы в ФСС и уплатить пени. Могут потребовать назначить сэкономленные социальные пособия. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.

Например, вознаграждение по договору ГПХ составляет рублей. Сумму НДФЛ в размере руб. В этом случае налоги с выплат по договору гражданско-правового характера оплачивает индивидуальный предприниматель. Таблица 1. Налоги, которые нужно платить с выплат по договору гражданско-правового характера. При заключении сделки, целью которой является не только выполнение работ, но и передача прав на имущество, строки дохода второй стороны необходимо подразделять на облагаемое вознаграждение и не облагаемые финансовые поступления.

Взносы будут удержаны только с первой части. Договор гражданско-правового характера заключается в письменной форме. Документ обязательно визируется сторонами. На каждом листе должны стоять подписи обеих сторон. Печать ставится только при наличии. Участие нотариуса не требуется. Если что-то понадобилось поменять уже в заключенном соглашении, необходимо подготовить дополнительное соглашение, где отразить все изменения в работе. Допсоглашение должны подписать обе стороны.

Список документов, который предоставляет исполнитель при устройстве на работу по договору ГПХ:. Оригиналы документов передавать заказчику не нужно. Ему достаточно ксерокопий или сканов, так как документы необходимы, чтобы указать их в договоре и при перечислении налогов. Если вы сомневаетесь в надежности заказчика, особенно при устройстве на удаленную работу , вначале проверьте контрагента , а потом принимайте решение — предоставлять информацию о себе или нет.

Договор может быть заключён на любой срок и в любое время, без ограничения сумм и сроков выплат. Из указанного содержания именно пункт о длительности сделки говорит о договоре ГПХ как разовом и нетрудовом документе. За нарушение сроков выполнения работ с подрядчика может взыскиваться неустойка в виде штрафа или пеней. В случае причинения ущерба имуществу заказчика подрядчик должен возместить убытки в полном объеме.

Кроме того, в отличие от трудового договора, по договорам подряда или возмездного оказания услуг исполнитель несет риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки заказчиком.

В этой части статьи мы расскажем, как правильно расторгнуть договор ГПХ и какие нюансы есть в этом процессе. Расторгнуть договор ГПХ через суд можно только в случае, если вторая сторона против или не отвечает на уведомление о расторжении в установленный соглашением срок или в течение 30 дней, если срок не установлен.

В отличие от трудового договор ГПХ сам себя регулирует в части порядка расторжения сторонами. Обычно договор предусматривает определенные гарантии сторон на случай, если исполнитель начнет работу над заказом, а клиент решит отказаться от проекта. Пункты соглашения могут предусматривать компенсации или другие санкции к стороне-инициатору разрыва взаимоотношений. Если такого пункта нет, сторона должна написать уведомительное письмо с пояснениями, на основании которого договор может быть расторгнут.

Аванс, выплаченный по договору ГПХ, может быть возвращен заказчику при условии невыполнения договора или несоблюдения сроков, если это прописано в самом договоре, либо в судебном порядке. Договор ГПХ — это не простой документ или формальность. До его подписания необходимо внимательно прочитать все условия. Если вы чего-то не понимаете или сомневаетесь, что документ защищает ваши интересы, обязательно проконсультируйтесь с юристами.

Договор гражданско-правового характера — это не трудовое соглашение, где работник серьезно защищен нормами ТК РФ. Чаще всего ГПХ защищает интересы заказчика и может иметь много нюансов по отношению к исполнителю.

Подскажите пож,когда работаешь по договору гпх,работадательно даёт справки о доходах,для оформления субсидии. В ней работодатель отразит полученные Вами доходы и удержанные налоги.

Выдача такой справки регулируется ст. Наталья, нет. Согласно Закону РФ от Скажите, наличие Договора Гражданско Правового Характера ГПХ без получения дохода за определенный период времени приравнивается ли к ведению деятельности в этот период? Ведь фактически раз дохода нет, то фактически нет и деятельности! А заключенный Договор ГПХ это лишь формальная необходимость для возможного ведения деятельности. Максим, термин ведение деятельности обычно используется для ИП или организаций. Договор ГПХ заключается с физическим лицом для выполнения определенных работ.

Поэтому уточните, пожалуйста, Ваш вопрос.

Договор ГПХ: что это такое, как оформляется, риски и налоги

В каждой организации возникают ситуации, когда для выполнения каких-либо работ или оказания услуг штатным расписанием не предусмотрен специальный сотрудник. Как следствие - необходимо привлечь работников со стороны. Однако на практике у руководителя организации зачастую нет желания принимать такое решение. Во-первых, в результате внедрения "чужих" в организацию возможна утечка информации, возникает угроза разглашения коммерческой тайны. Во-вторых, руководство организации, зная способности своих сотрудников, их квалификацию, опыт и знания, может предложить им дополнительную работу как одну из составляющих мотивации.

Поэтому руководители чаще заключают гражданско-правовые договоры со штатными сотрудниками. Если руководитель принимает решение заключить гражданско-правовой договор со сторонней организацией или индивидуальным предпринимателем, у бухгалтера не возникнет особых проблем с признанием таких расходов в целях налогообложения: в пп. А вот в случае заключения гражданско-правового договора со штатным сотрудником у бухгалтера могут возникнуть вопросы.

Как правильно должен быть оформлен гражданско-правовой договор со штатным сотрудником организации? Нужно ли делать перечисления в ПФР? Можно ли учитывать данные выплаты при исчислении налога на прибыль? Разберем каждый вопрос отдельно. При проведении мероприятий налогового контроля налоговые органы и представители ФСС очень придирчиво относятся к договорам гражданско-правового характера и нередко пытаются переквалифицировать их в трудовые договоры.

Правомерно ли это? Законодательство РФ наряду с трудовым не запрещает работодателю и работнику вступать в гражданско-правовые отношения, в том числе в случае, когда между указанными лицами уже существуют трудовые отношения. Общее определение гражданско-правового договора дано в ст. В соответствии с ней под договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Договор заключается на добровольных началах, условия его определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда соответствующее условие предписано законом или иными правовыми актами ст.

Оплата по договору также устанавливается соглашением сторон. Гражданско-правовые договоры достаточно разнообразны и применяются практически во всех сферах жизни. Каждый из договоров имеет свои особенности, и поэтому многим из них в ГК РФ посвящены отдельные главы. Так, например, договор подряда рассматривается в гл. Несмотря на многообразие форм, все они имеют ряд общих признаков, отличающих их от трудовых договоров.

Согласно ст. Итак, для того, чтобы налоговые органы и сотрудники ФСС не переквалифицировали гражданско-правовой договор, заключенный со штатным сотрудником организации, в трудовой, необходимо обеспечить следующие условия:. Согласно п. Значит, если договор не содержит пункта, в котором предусматривается перечисления таких взносов, то уплачивать их не следует. Возможно ли учитывать расходы на выплату сумм по договорам гражданско-правового характера, заключенным со штатными сотрудниками организации, при исчислении налога на прибыль?

В целях гл. По данному вопросу позиция Минфина неоднозначна. Ранее финансисты говорили, что выплаты штатным сотрудникам за выполнение работ или оказание услуг по гражданско-правовым договорам не признаются расходами при исчислении налога на прибыль.

Данная позиция основывается на пп. Это положение не позволяет относить к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, расходы по договорам гражданско-правового характера, заключенным с работниками организации.

Такие расходы не поименованы в перечне, который содержится в ст. Таким образом, организация-налогоплательщик не вправе относить к расходам, уменьшающим полученные доходы при определении налоговой базы по налогу на прибыль, затраты по договорам гражданско-правового характера, заключенным со штатными сотрудниками.

Данная позиция прослеживается в Письмах Минфина России от Начиная с г. Минфин в своих письмах разъясняет, что выплаты по договорам гражданско-правового характера работникам, состоящим в штате организации, могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании ст. Указанная статья содержит 49 пунктов, при этом данный перечень не является закрытым: пп.

Такая позиция контролирующих органов отражается в Письмах Минфина России от В г. Суд указал: ст. При этом отношения, возникающие из гражданско-правового договора возмездного оказания услуг, регулируются гражданским законодательством, расходы организации по оплате услуг, оказанных штатным работником по указанному договору при соблюдении требований, предъявляемых к расходам ст.

Таким образом, если данные выплаты экономически обоснованны, документально оформлены и произведены для получения прибыли, то они могут быть признаны расходами. Основание - ст. Исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги выполнить работу , а заказчик - оплатить эти услуги. Поскольку отношения, возникающие из гражданско-правового договора, регулируются гражданским законодательством, расходы организации по оплате услуг, оказанных штатным работником по указанному договору при соблюдении требований, предъявляемых к расходам ст.

Как видно из всего вышесказанного, позиция Минфина и налогового ведомства по вопросу об учете при исчислении налога на прибыль расходов на выплату сумм по договорам гражданско-правового характера, заключенными со штатными сотрудниками, неоднозначна. Можно сделать вывод, что организация при отнесении указанных расходов на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль и в дальнейшем отстаивании своей позиции должна учитывать следующее:.

На основании п. Таким образом, если указанные выплаты относим к расходам, уменьшаемым налоговую базу по налогу на прибыль на основании пп. Взносы в ПФР с выплат по договорам гражданско-правового характера, заключенным со штатными работниками предприятия, начислять и перечислять необходимо на основании п. В данном Законе указано, что базой для начисления страховых взносов является объект налогообложения и налоговая база по ЕСН, установленные гл. Любая организация на основании данной статьи является налоговым агентом.

Согласно пп. Таким образом, при заключении договора гражданско-правового характера со штатными сотрудниками на организацию возлагается ответственность по начислению и уплате НДФЛ.

Налог удерживается и перечисляется в бюджет организацией налоговым агентом при фактической выплате дохода налогоплательщику п. Кроме того, в срок не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, в налоговую инспекцию предоставляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ. У сотрудника организации при выполнении работ оказании услуг по договору гражданско-правового характера могут возникнуть дополнительные расходы, например поездка и проживание в другом городе, покупка каких-либо материалов и т.

Здесь и возникают вопросы. Как компенсировать данные издержки? Можно ли отнести их к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль? Издержки, понесенные работником при выполнении работ оказании услуг по гражданско-правовым договорам, могут быть компенсированы на основании ст. Чтобы учесть данные компенсации при определении налоговой базы по налогу на прибыль, необходимо обговорить в договоре условия, по которым они выплачиваются например, наличие соответствующих подтверждающих первичных документов.

Тогда организация сможет включить данные компенсации в расходы при исчислении налога на прибыль. Облагаются ли данные компенсации ЕСН, до определенного времени было не совсем понятно, так как существовали разногласия между финансистами и сотрудниками налогового ведомства. Финансисты в своем Письме от Такое же мнение выражено в Письмах Минфина России от Москве от Другая позиция следующая: по мнению ФНС, компенсационные выплаты являются дополнительным вознаграждением физическому лицу за выполняемые им по договорам гражданско-правового характера определенные работы или услуги, поэтому они должны облагаться ЕСН в общем порядке Письмо ФНС России от Аналогичный подход прослеживается и в Письмах Минфина России от В сложившейся непростой ситуации на помощь налогоплательщику приходит суд.

Сумма компенсаций по данному договору также не облагается НДФЛ - он удерживается только с доходов налогоплательщика, о чем прямо говорится в ст. В случае с гражданско-правовым договором таким доходом является вознаграждение. А сумма выплаченной компенсации, как сказано выше, к вознаграждению не относится. Поэтому платить с нее НДФЛ организация не обязана. Обобщая все сказанное, хотелось бы отметить: будьте внимательны при составлении гражданско-правовых договоров со своими работниками, учитывайте все нюансы, чтобы контролирующие органы не могли переквалифицировать такие договоры в трудовые.

Четко различайте понятия "вознаграждение" и "компенсация", так как это непосредственно связано с налогообложением. Стороны находятся по отношению друг к другу в юридически равном положении п. Работник обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка, принятым работодателем ст. Заказчик имеет право использовать труд исполнителя исключительно в рамках конкретной указанной в договоре работы услуги. Работодатель может использовать труд работника так широко, как это указано в должностной инструкции.

Допускается возможность выполнения работ услуг иным лицом, кроме непосредственного исполнителя, если это указано в договоре ст. Обязанности по трудовому договору должны исполняться лично работником, без возможности формальной замены ст. Предметом договора является деятельность по выполнению трудовых функций работником. Работодатель обязан регулярно не реже двух раз в месяц выплачивать заработную плату в размере не ниже МРОТ ст. Порядок и основания расторжения договора могут быть прописаны в самом договоре, не связывая заказчика какими- либо ограничениями.

Порядок расторжения трудового договора строго регламентируется статьями ТК РФ.

Автор: Л. В каждой организации возникают ситуации, когда для выполнения определенного вида работ или услуг приходится нанимать работников со стороны. Как правило, с такими работниками заключается договор гражданско-правового характера, имеющий с точки зрения налоговой экономии преимущества перед срочным трудовым договором. Однако зачастую проверяющие инстанции пытаются найти в содержании договора зацепки, позволяющие переквалифицировать его в трудовой, и, соответственно, доначислить налоги в бюджет.

В данной статье рассказано, к ак правильно оформить гражданско-правовой договор, чтобы избежать подобных неприятностей, а также как грамотно вести бухгалтерский учет и налогообложение таких выплат. Общее определение гражданско-правового договора дано в ст. В соответствии с ней под договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договор заключается на добровольных началах, условия его определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда соответствующее условие предписано законом или иными правовыми актами ст.

Цена по договору также устанавливается соглашением сторон. Видов гражданско-правовых договоров достаточно много, и применяются они практически во всех сферах жизни. Нас интересуют те, реализация которых связана с трудовой деятельностью граждан. Каждый из договоров имеет свои особенности, и потому многим из них в ГК РФ посвящены отдельные главы.

Так, например, договор подряда рассматривается в гл. Несмотря на многообразие форм, все они имеют ряд общих признаков, отличающих их от трудовых договоров. Давайте рассмотрим эти различия. Согласно ст. Гражданско-правовой договор не содержит условий, обязывающих исполнителя соблюдать режим работы и отдыха, подчиняться распоряжениям заказчика.

В этом его основное отличие от трудового договора. В частности, по договору подряда одна сторона по заданию другой выполняет определенную работу оказывает услугу, совершает действие, сделку и т. При этом гражданин выполняет работу на свой риск, что не присуще трудовым отношениям, при которых имущественные риски несет работодатель. Кроме того, работник, заключивший трудовой договор, за свою работу регулярно получает заработную плату на основании тарифных ставок либо окладов независимо от достигнутого результата.

Гражданско-правовой договор, как правило, предусматривает получение вознаграждения за конечный результат. Причем в случае невыполнения работы по вине исполнителя заказчик оплачивает только осуществленную часть работ. Рассмотренные особенности договоров нужно учитывать при принятии граждан на временную работу. Обычно организация стремится заключить с таким работником гражданско-правовой договор, поскольку при этом ей удается сэкономить на налогах.

Согласно п. С них также не начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если это не оговорено в договоре. Кроме того, в случае заболевания работника организация не должна оплачивать больничный лист, а также начислять отпускные за отработанное время.

Как видим, плюсы очевидны. Но хотим предупредить, что если характер работы с точки зрения проверяющей организации, в частности ФСС РФ, не будет соответствовать условиям гражданско-правового договора, то она наверняка переквалифицирует его в срочный трудовой договор и, соответственно, доначислит все налоги. Обратите внимание : в ст.

Но это не означает, что данный вопрос нельзя поднимать в арбитражном суде. В соответствии с пп. Как свидетельствует арбитражная практика, ФСС РФ не всегда удается переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой, зачастую суд считает доводы представителей фонда недостаточно обоснованными и отклоняет их претензии см. Как следует из материалов дела, бюджетная организация заключила с внештатным работником договор подряда, по которому он принял на себя обязательства по управлению, техническому обслуживанию и содержанию в исправном состоянии автомобиля.

Организация в свою очередь создала ему необходимые для нормальной работы условия, своевременно и в полном объеме оплачивала его труд. Налоги с сумм, предусмотренных в договоре, организация платила в бюджет, в том числе и в ФСС, в полном объеме, как по трудовому договору. Проверяющий орган счел, что поскольку договор с внештатником назван договором подряда, то есть является гражданско-правовым, отождествляя его с трудовым, организация допустила нецелевое использование средств. Однако суд не поддержал данную точку зрения, указав, что характер договоров определяется не наименованием, а их содержанием, и заключенный организацией с работником договор, названный договором подряда, по существу является срочным трудовым контрактом.

Вознаграждение по гражданско-правовому договору выплачивается по приказу руководителя. При этом акт выполненных работ или иной документ, подтверждающий выполнение работ, обязателен только для двух видов договоров: договора подряда п. При заключении других договоров гражданско-правового характера, в частности, агентских, поручения, комиссии, оформление приемо-сдаточных актов законодательством не предусмотрено.

В этих случаях акты оформляются, только если такое требование установлено в самом договоре. Если соответствующих оговорок нет, то акт можно и не составлять. Претензии налоговиков, возникающие из-за отсутствия актов выполненных работ, будут явно несостоятельны. Как указано в письме, акты составляются либо по унифицированным формам если они имеются , либо в произвольном виде. Поэтому в остальных случаях акты составляются в произвольной форме с указанием всех обязательных реквизитов, перечисленных в п.

В этом случае акт будет обладать той же юридической силой, что и типовой см. Обратите внимание : важно экономически обосновать расходы по гражданско-правовым договорам. При проверках налоговики могут, например, заинтересоваться, почему фирма, имея в штате юриста, заключает договор о возмездном оказании услуг с юристом со стороны, или, имея рабочих строительных специальностей подписывает договор подряда с внештатными строителями.

Подобные ситуации можно объяснить либо необходимостью выполнить дополнительный объем работ, либо спецификой проводимых работ. Но для того чтобы такие объяснения были более убедительными, советуем обязанности и штатных, и внештатных работников прописывать в соответствующих документах.

Выбор дебета счета-корреспондента зависит от того, для нужд какого подразделения выполняются работы или услуги и с какой целью:. Налог на доходы физических лиц. Согласно пп. Налог удерживается и перечисляется в бюджет организацией налоговым агентом при фактической выплате дохода налогоплательщику п. Кроме того, в срок не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, в налоговую инспекцию представляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ [6] п. Если сумму налога удержать невозможно, например, при выплате дохода в натуральной форме, то в течение месяца необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию по месту учета.

Обратите внимание : в случае заключения гражданско-правового договора с индивидуальным предпринимателем или частным нотариусом удерживать НДФЛ с их доходов организация не обязана.

Данные категории лиц должны самостоятельно исчислять и уплачивать НДФЛ согласно пп. Это правило относится и к физическим лицам, получившим доход от продажи имущества, принадлежащего им на праве собственности пп. Суд отметил, что поскольку имущественные права так же, как и документация, входят в понятие имущества, то обязанность уплаты этих налогов в данном случае у общества отсутствует. Граждане, работающие по гражданско-правовым договорам, имеют право на стандартные и профессиональные вычеты.

К сведению : согласно п. Как сказано в п. Поэтому по желанию, написав заявление и предъявив соответствующие документы, он вправе получить этот вычет в той организации, с которой заключил гражданско-правовой договор. В соответствии с п.

По авторским договорам на создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства профессиональный вычет предоставляется в сумме документально подтвержденных фактических расходов, а при отсутствии их подтверждения — по нормативу затрат, приведенному в п.

Фотограф А. После выполнения данной работы фотограф написал в бухгалтерию издательства заявление о предоставлении ему стандартного и профессионального вычетов. Из документов, необходимых для получения вычетов, он предъявил только справку о доходах формы 2-НДФЛ. Поскольку документального подтверждения понесенных расходов у А. Клементьева не было, бухгалтер для расчета профессионального вычета использовал норматив, приведенный в п. Содержание операции.

Организация должна начислять ЕСН на все выплаты в пользу физических лиц по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, а также по авторским договорам п. Если договор заключен с индивидуальным предпринимателем, либо предметом договора является переход права собственности на имущество или передача его в пользование, то ЕСН не начисляется см. Не нужно этого делать и в случае, когда выплаты по договору отнесены к расходам, не уменьшающим налогооблагаемую базу по прибыли п.

В нем, в частности, указано, что отношения между советом директоров общества и обществом носят гражданско-правовой характер, члены совета директоров выполняют управленческие функции и, согласно п.

На этом основании суд постановил, что такая деятельность, в соответствии с п. Из этой суммы зачисляется:. Кроме того, отметим, что величину ЕСН, начисленного на выплаты по авторскому договору, можно уменьшить на сумму профессиональных налоговых вычетов, установленных для расчета НДФЛ, согласно п.

Теперь о пенсионных взносах. При этом размер ЕСН, уплачиваемого в федеральный бюджет, уменьшается на сумму таких взносов п. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Физические лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, подлежат данному виду страхования, если в соответствии с договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

Так сказано в п. Следовательно, если таких условий в договоре нет, то платить взносы не нужно. Как известно, расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль организации при условии их соответствия требованиям п. Следовательно, если договор гражданско-правового характера отвечает этим условиям, то выплаты по нему включаются в затраты организации.

При этом для правильного учета таких расходов нужно учитывать, кем были выполнены работы. Так, если по договору работал индивидуальный предприниматель, то затраты следует отнести к прочим расходам согласно пп. Если договор был заключен с физическим лицом, не состоящим в штате организации, то его вознаграждение учитывается как расходы на оплату труда в соответствии с п.

Как учесть подобные расходы, если гражданско-правовой договор заключен со штатным работником организации, который выполняет работу по договору в свободное время? Данные затраты не могут быть отнесены к расходам на оплату труда, поскольку они не указаны в ст. Нельзя их включить и в состав материальных или прочих расходов, потому что штатные работники не являются сторонними организациями и индивидуальными предпринимателями. Поэтому выплаты по гражданско-правовым договорам, заключенным со штатными работниками, налогооблагаемую базу по прибыли не уменьшают и не облагаются ЕСН и взносами в ПФ РФ.

На наш взгляд, точка зрения Минфина спорна, поскольку, как говорилось выше, основным критерием включения расходов в себестоимость является их соответствие трем условиям п. На этом основании данные выплаты можно учесть как другие расходы, связанные с производством и реализацией, согласно пп. В противном случае нужно быть готовыми отстаивать свою правоту в суде.

Отличия договора ГПХ от трудового: плюсы и минусы для сторон

В данной статье мы рассмотрим как договор ГПХ в 1С 8. Договор ГПХ в 1С 8. Оба элемента вносятся в справочник Сотрудники.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1

Автор: Л. В каждой организации возникают ситуации, когда для выполнения определенного вида работ или услуг приходится нанимать работников со стороны. Как правило, с такими работниками заключается договор гражданско-правового характера, имеющий с точки зрения налоговой экономии преимущества перед срочным трудовым договором. Однако зачастую проверяющие инстанции пытаются найти в содержании договора зацепки, позволяющие переквалифицировать его в трудовой, и, соответственно, доначислить налоги в бюджет. В данной статье рассказано, к ак правильно оформить гражданско-правовой договор, чтобы избежать подобных неприятностей, а также как грамотно вести бухгалтерский учет и налогообложение таких выплат. Общее определение гражданско-правового договора дано в ст.

Договор ГПХ: налоги и взносы в 2019‑2020 годах

Автор: Тарасов В. Гражданско-правовые договоры с физическими лицами имеют право заключать любые юридические лица. И несмотря на то, что государственные и муниципальные учреждения должны при этом руководствоваться законодательством о контрактной системе, обойтись без таких договоров бывает невозможно. В этой консультации ответим на следующие вопросы: для выполнения каких работ они могут заключаться, могут ли они заключаться с работниками организации или для выполнения обязанностей, предусмотренными штатными должностями? Гражданско-правовой договор далее — ГПД относится к сделкам и представляет собой соглашение об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей ст. Наиболее распространены из ГПД, заключаемых организациями с физическими лицами, договоры подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа. По договору подряда одна сторона подрядчик обязуется выполнить по заданию другой стороны заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик — принять результат работы и оплатить его. Договор подряда предусматривает изготовление или переработку обработку вещи либо выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику.

Многие работники кадровых служб на вопрос, можно ли заключить договор гражданско-правового характера с работником, состоящим в штате организации, ответят, что нельзя. Данная точка зрения прослеживается и на некоторых специализированных форумах, где обсуждаются различные аспекты трудовых отношений. Однако не будем торопиться с окончательным ответом и рассмотрим ситуацию со всех сторон. Начнем с того, что гражданско-правовой договор может быть заключен в отношении любой деятельности, которую может выполнять работник, в том числе состоящий в штате организации.

В каждой организации возникают ситуации, когда для выполнения каких-либо работ или оказания услуг штатным расписанием не предусмотрен специальный сотрудник. Как следствие - необходимо привлечь работников со стороны. Однако на практике у руководителя организации зачастую нет желания принимать такое решение.

.

.

.

.