Обязательные кадровые отчеты в иные организации

Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя. Это, в частности, определено в Трудовом кодексе. Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена ст. Создание или ведение других кадровых документов может быть предусмотрено также иными законами в частности, положение о персональных данных - Федеральным законом от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График отпусков. Важные моменты и секреты при его создании.

Содержание:

• Отчетность кадровика бюджетной организации в 2021 году
• Обязательные кадровые документы
• Календарь кадровика: какие отчеты сдать в 2020 году
• Какие отчеты должны сдавать кадровики в 2020 году
• Кадровый аудит на примере организации
• Какую отчетность должен сдавать кадровик?

Отчетность кадровика бюджетной организации в 2021 году

Для наглядности приложим в тексте статьи ссылку для скачивания образца положения о проведении аудита, в котором отражен план процедуры, а также расскажем, что представляет собой кадровый аудит, кто и каким образом его проводит.

Кроме того, мы подготовили пример отчета по результатам проведения проверки в одной из организаций. Многих руководителей и кадровых работников интересует, как правильно провести кадровый аудит в организации. Связано это с тем, что законодательство не содержит ни понятия кадрового аудита, ни и требований к его проведению. Однако из положений п. Кроме того, кадровый аудит организации позволяет выявить проблемы в работе с кадрами и управлении персоналом, а также предотвратить их появление в будущем.

Руководители организаций при этом имеют определенную степень свободы в разработке задач, методов и плана указанной процедуры. Указанная процедура проверки может проводиться без явных поводов, однако чаще всего основаниями для нее являются:. В узком понимании задача и есть цель, которую необходимо достичь. Задачами кадрового аудита являются:. Методы аудита представляют собой совокупность средств, которые позволяют добиться выполнения поставленных задач.

Организационные методы включают:. Информационные методы включают:. Отсутствие законодательного регулирования проведения кадрового аудита дает определенную свободу в выборе лиц, которые имеют право проводить процедуру.

Какие в данном случае существуют варианты? Их несколько:. Поскольку законом не предусмотрено ни обязательных процедур при проведении аудита, ни последовательного плана процесса, у аудитора есть значительная свобода действий. В связи с этим специализированные коммерческие организации предлагают различные пакеты услуг, в зависимости от требований заказчика. Однако целесообразнее проводить полный аудит. Этот процесс включает в себя:.

Это основной этап аудиторской проверки. В обязанности работодателя при этом входит обеспечение наличия определенного пакета кадровых документов, причем за его отсутствие предусмотрена административная ответственность. В частности, в организации обязательно должны быть следующие кадровые бумаги:. После сверки документов определяется правильность их оформления.

Например, содержание трудового договора определяется положениями ст. Кроме того, проверяется соответствие содержания документации требованиям закона. Например, может потребоваться проверка соответствия уровня заработной платы сотрудников МРОТ размер зарплаты не должен быть ниже установленного законом показателя. Дополнительно требуется проверить факт ознакомления сотрудников с локальными актами, принятыми в организации.

Объем проверок значителен ввиду того, что законодательством установлено множество требований к порядку ведения кадровой документации. Формы документа на законодательном уровне не утверждено, поэтому он составляется в произвольном виде. В отчете лицо, проводившее аудит, отражает все недостатки, выявленные в кадровом документообороте. В зависимости от объема проверки, в нем могут также содержаться иные сведения, например отражение выявленных рисков и возможные шаги по разрешению обнаруженных проблем.

Отдельным блоком можно разместить результаты проверки соблюдения правил и требований охраны труда в организации, а также сведения о соблюдении порядка проведения обязательных медицинских осмотров сотрудников. В отчет при этом могут включаться такие реквизиты, как:.

Как правило, план проведения аудита закрепляется в соответствующем положении, которое утверждается руководителем организации директором, генеральным директором, президентом и т.

В положении об аудите отражаются следующие сведения:. Скачать образец. Комиссия в составе:. Члены комиссии:. Таким образом, проведение кадрового аудита не обязательно, но рекомендовано в различных ситуациях. Например, он желателен в случае назначения нового руководства организации, начальника отдела кадров или включения фирмы в план проверок Государственной инспекции труда.

Проведение аудита позволит избежать обнаружения нарушений ведения кадровой документации и, следовательно, привлечения к административной ответственности за их допущение. Образец плана кадрового аудита, содержащийся в положении, предлагаемом для скачивания по ссылке выше, позволит разобраться в порядке проведения проверки и перечне документов, подлежащих анализу. Понравилась статья? Тогда поставьте, пожалуйста, лайк, а еще лучше — поделитесь ею в социальных сетях, нам будет очень приятно.

Обязательные кадровые документы

Поделиться статьёй:. Обязанность заполнять и представлять отчеты лучше закрепить за конкретным сотрудником. При этом необходимо иметь в виду, что какие-то отчеты кадровая служба готовит сама, а какие-то совместно с бухгалтерией.

У каждой такой формы — свой срок сдачи. Если его пропустить, оштрафуют и компанию, и должностное лицо. Поскольку отдел кадров — основное подразделение, занимающееся персоналом, ежемесячные отчеты кадровика в году включают отчет о застрахованных лицах, за которых работодатель платит страховые взносы форма СЗВ-М. Данные передают регулярно, не позже го числа месяца, следующего за отчетным.

Календарь кадровика: какие отчеты сдать в 2020 году

В задачи специалиста отдела кадров входит не только работа с персоналом и оформление кадровой документации, но и своевременная отчетность — как внутренняя, так и внешняя. Какие виды кадровых отчетов необходимо сдавать? Работа специалиста по кадрам лишь на первый взгляд кажется простой и интересной работой с людьми. В реальности специалисты сталкиваются с большими объемами данных, с которыми приходится работать — собирать в отчеты, делать анализ, сдавать отчеты.

Виды кадровых отчетов могут быть внутренними и внешними, то есть могут предоставляться непосредственно руководителю или для государственных организаций. Руководителю обычно нужна статистическая отчетность — сколько сотрудников приняли на работу, сколько ушло, какая текучка кадров за период, возраст сотрудников и т. Внешняя отчетность государственным организациям строго регламентирована и может сдаваться раз в год, раз в квартал. По необходимости специалист по кадрам должен подать государственным органам следующую информацию:.

Отчеты для внешних и контролирующих органов выполняются по установленной форме. Проблемы возникают в момент выгрузки и сбора нужной информации. Основная проблема, это, конечно, ручное внесение данных. Сотрудник собирает отчетность по другим подразделениям, просит, например заполнить Excel-файл. Затем получает заполненные файлы, выгружает необходимые данные из других систем отчетности и начинает вручную эти данные обрабатывать и сводить в единый отчет.

А что, если сотрудников много — от ? А данных — еще больше? Создание отчетов затягивается и в итоге на собственно анализ ни сил, ни времени не остается. Получается, что сотрудники делают отчет ради отчета.

И не видят в нем никакого практического смысла! Но данные должны работать. Сегодня пришло время управления на основе данных — их нужно анализировать, делать выводы, строить гипотезы.

Мы уже внедрили продукт Tableau во многих крупных компаниях. Мы работаем по всей России — обучаем, помогаем с внедрением, консультируем. Если есть вопросы, готовы провести презентацию по Skype или приехать лично в офис. Мы знаем все про Tableau! Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!

Если у Вас появились любые технические вопросы или Вы хотите уточнить информацию о наших обучающих мероприятиях, просто заполните форму ниже. Мы любим и умеем отвечать на вопросы! Виды кадровых отчетов В задачи специалиста отдела кадров входит не только работа с персоналом и оформление кадровой документации, но и своевременная отчетность — как внутренняя, так и внешняя.

Виды кадровых отчетов — классификация Работа специалиста по кадрам лишь на первый взгляд кажется простой и интересной работой с людьми. Виды кадровых отчетов — как и куда сдаем По необходимости специалист по кадрам должен подать государственным органам следующую информацию: МВД — если компания принимала или увольняла иностранного работника Военкомат — если в компании есть военнообязанные граждане Служба занятости — если планируются сокращения или ликвидация компании Раз в месяц менеджер отдела кадров должен предоставлять следующие виды отчетов: Служба занятости — о наличии свободных мест Росстат — статистические данные по работникам ПФР — о застрахованных лицах Ежеквартально нужно предоставлять отчет в Росстат, а ежегодно — в военкомат, ПФР и Росстат.

И кроме того, руководство тоже требует свои отчеты — и тоже вовремя и регулярно! Виды кадровых отчетов — проблемы Отчеты для внешних и контролирующих органов выполняются по установленной форме. Какие именно проблемы существуют у специалистов по кадрам на пути составления отчетности? Данные содержатся в разных источниках которые могут быть в разных форматах Данные заполняются и вносятся в отчет вручную! Сотрудников много, значит, данных еще больше Основная проблема, это, конечно, ручное внесение данных.

Виды кадровых отчетов — примеры Дашборд специалиста по кадрам это общий отчет, на котором четко видна общая картина по компании — социально-демографическая картина, возраст сотрудников, их количество по подразделениям и все это — в разрезе отфильтрованного временного периода. Правда, удобно? Карточка сотрудника Удобная для просмотра форма с информацией по каждому сотруднику. Не нужно искать в папках личное дело или копаться в Excel-таблицах — вся подробная информация в одном клике мыши.

Обучение сотрудников: Такой интерактивный отчет будет удобен для специалистов производственных компаний. В таких компаниях остро стоит вопрос сертификации и дополнительного обучения сотрудников. Чтобы не искать в таблицах информацию и не высчитывать информацию о дате следующего обучения, используйте вот такой дашборд. Красным цветом показываются сотрудники, у которых срок обучения уже практически подошел или уже прошел. Затем оплата по прозрачной схеме —фиксированная сумма от 2 тыс.

Не тратьте свое время на создание отчетов. Задайте вопрос. Нажимая "Отправить", я соглашаюсь с Политикой конфиденциальности. Продолжая использовать этот веб-сайт, вы даете согласие на использование файлов cookies. Регистрация на мероприятие. Скачать Tableau. Нажимая "Скачать Tableau", я соглашаюсь с Политикой конфиденциальности.

Подписаться на рассылку. Нажимая "Подписаться", я соглашаюсь с Политикой конфиденциальности.

Какие отчеты должны сдавать кадровики в 2020 году

Всю отчетность по кадрам в году группируют в отдельные категории по срокам и периодичности предоставления. Выделим группы:. Инструкция по заполнению. Статотчет 1-Т ГМС — передайте сведения о численности и заработке гос-, мунслужащих за прошлый год. Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций.

Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года. Используйте бесплатно инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс, чтобы вовремя сдавать отчетность. Особый тип сведений, которые касаются трудоустройства иностранных граждан.

Кадровик компании, в которой приняли на работу иностранца, обязан в течение 3 рабочих дней оповестить МВД по вопросам миграции. Аналогичное уведомление придется направить в МВД, если трудовой договор или договор ГПХ с иностранным гражданином расторгнут.

Причем уведомление составляется по унифицированной форме. Новый бланк утвержден приказом МВД России от В оформляют уведомление по правилам приказа МВД от Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке постановление правительства от Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель. Статья 25 Закона РФ от То есть своевременно и в полном объеме предоставлять необходимую информацию о трудоустройстве граждан.

Какую отчетность сдает кадровик в службу занятости, определим в таблице. Сведения о предстоящей оптимизации штата или численности работников, влекущей массовые увольнения граждан. Информационные данные об изменении рабочего графика в учреждении.

Например, о переходе на неполный рабочий день, смену либо на неполную рабочую неделю. В течение пяти дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты приема гражданина.

В течение трех дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты явки гражданина и причины отказа в трудоустройстве. Ежемесячная форма отчетности, которая содержит информацию о застрахованных лицах. СЗВ-М заполняется на всех работников организации, с которыми заключены трудовые договоры. Включить в отчетность придется и тех специалистов, которые трудятся в учреждении по договорам гражданско-правового характера, подряда, авторского заказа и прочее.

Бланк отчетного формуляра утвержден постановлением правления ПФ РФ от Это сведения, необходимые для формирования электронных трудовых книжек.

Отчет сдают ежемесячно, но не все работодатели. К таковым основаниям следует относить:. Если одно или несколько перечисленных событий произошли в отчетном месяце года, то придется отчитаться. Причем при приеме или увольнении сотрудника отчетность необходимо сдать не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа. В остальных случаях отчет предоставляется один раз в месяц. Отчет подают на бумаге, если в штате трудятся до 25 человек. Остальные работодатели обязаны отчитываться электронно.

Один раз в месяц предоставляется кадровая отчетность в государственные органы службы занятости населения. Единой формы отчетности не предусмотрено. Но региональные представители ЦЗН вправе рекомендовать собственные формы отчетов. Уточните в территориальном отделении ЦЗН, есть ли действующие формуляры. Также региональный ЦЗН вправе установить индивидуальный срок подачи информации.

Каждый месяц кадровик совместно с бухгалтерией заполняет статистическую информацию по форме П Этот отчет содержит информацию о количестве работников, фактически отработанном времени и о начисленной заработной плате и иных вознаграждениях за труд. Отчетность подают ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. В состав ежеквартальной информации входят статистические формы.

Это бланк П-4, обозначенный выше. Сдают П-4 раз в квартал, если в учреждении числятся менее 15 работников. Бланк отчета един. Структура утверждена в приказе Росстата от Направьте П-4 в Росстат до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Помимо сведений о численности и зарплате работников, кадровик формирует дополнительный отчет в Росстат — П-4 НЗ. Формуляр раскрывает сведения о неполной занятости работающих и о движении наемной рабочей силы на предприятиях.

Подавайте отчет до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Бланк утвержден приказом Росстата от Обязанности передают по официальному распоряжению приказу , которое, в свою очередь, следует согласовать с местным отделением военкомата. Информация о военнообязанных сотрудниках в разрезе категорий должностей руководство, служащие, специалисты или рабочие.

Один раз в год, до 31 декабря отчетного года по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. Общая информация об организации, обобщенные показатели о количестве военнообязанных граждан, работающих в организации. Госучреждения обязаны направлять сведения о персонифицированном учете работников в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Информация из формы необходима для сверки и контроля поступившей информации из ФНС по единым расчетам по страховым взносам.

Представители ПФР уполномочены потребовать заполнить форму при оформлении работника на пенсию, не дожидаясь срока отчетности, предоставить ее придется в течение 3 рабочих дней. Ежегодный срок сдачи — до 1 марта следующего года. Дополнительно представители Пенсионного фонда уполномочены затребовать справки, выписки из приказов, копии подтверждающих документов для назначения страховых выплат пенсионеру.

Конкретных сроков для сдачи такой документации не предусмотрено, обычно сроки указываются в индивидуальных запросах сотрудников ПФР. Кадровики совместно с бухгалтерами предоставляют кадровые отчеты и документы на конец года в органы статистики и ФНС. В территориальное отделение Налоговой службы кадровый работник обязан предоставить отчет о среднесписочной численности работников за отчетный год. До сдавали его не позднее 20 января практически сразу после новогодних праздников.

Если в учреждении менее человек, то бланк отчета отправлялся в ФНС на бумаге. Если среднесписочная численность равна или более человек, то отчитывались только в электронном виде. С года сведения о среднесписочной численности включены в состав расчета по страховым взносам и предоставляются один раз в год до 1 февраля. От заполнения отчета освобождены только СМП. Формуляры и правила их заполнения представлены в приказе Росстата от Направьте сведения в Росстат по форме 1-Т ГМС до 15 января, а по форме 1-Т — до 30 января года, следующего за отчетным.

Подайте сведения не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Некоторые сведения придется подготовить по индивидуальному запросу налоговиков или органов статистики. Сроки и формы указаны в индивидуальном запросе-требовании. Виды отчетов, предусмотренные учредителями, отраслевыми министерствами и ведомствами. Состав, формы, периодичность и особенности заполнения утверждаются соответствующими распоряжениями отраслевых органов управления. Сдается форма в сентябре текущего года.

Сведения, которые необходимо предоставлять реже, чем один раз в год, обычно запрашивает Росстат. Среди таких формуляров выделим:. За нарушение обязательств по предоставлению СЗВ-М в Пенсионный фонд грозят штрафы: рублей — за каждое застрахованное лицо. Налоговики накажут на рублей за один непредоставленный документ. За непредоставление сведений в военный комиссариат предусмотрены другие размеры штрафов: от до рублей, в зависимости от классификации административного правонарушения Используйте бесплатно календарь кадровика на год , чтобы избежать штрафов.

Штрафы за срыв сроков сдачи статотчетности регламентированы статьей Если кадровик нарушит сроки предоставления отчетности в остальные контролирующие органы, то госучреждению грозят штрафные санкции в виде:. Такие нормы содержит статья Районный коэффициент — это своего рода государственная гарантия для работников тех регионов, в которых распространены тяжелые условия труда.

Разобрали, в каких случаях применяется и какова величина коэффициента к заработной плате для каждого субъекта РФ. Распечатать Получать рассылку. За нарушения сроков сдачи предусмотрены штрафы до 70 рублей. Структура отчетности Всю отчетность по кадрам в году группируют в отдельные категории по срокам и периодичности предоставления. Получите бесплатный доступ на 2 дня ко всем материалам КонсультантПлюс.

Если данные о семейном положении, должности, образовании, структурном подразделении, состоянии здоровья или месте пребывания работника, подлежащего воинскому учету, изменились, кадровый работник обязан уведомить военный комиссариат. Минобороны России Индивидуальные сроки и действующие формы отчета получите в территориальном представительстве службы занятости. Бланки и последняя дата сдачи существенно отличаются в зависимости от региона. П-4 сдают ежемесячно, если в учреждении числятся более 15 человек.

Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя. Это, в частности, определено в Трудовом кодексе.

Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена ст. Создание или ведение других кадровых документов может быть предусмотрено также иными законами в частности, положение о персональных данных - Федеральным законом от Кадровую документацию условно можно разделить на несколько типов. Штатное расписание утверждается в начале работы организации и в дальнейшем действует бессрочно.

При необходимости в штатное расписание может вноситься неограниченное количество дополнений, утверждаемых приказом руководителя. В Трудовом кодексе прямо не сказано о необходимости наличия этого документа. Однако вывод об обязательности штатного расписания можно сделать на основании ст.

Прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя о приеме на работу форма N Т-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России N 1 , изданным на основании заключенного трудового договора.

Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ распоряжение работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа распоряжения. При приеме на работу работодатель должен ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

Приказ следует довести до сведения структурных подразделений работодателя. Именно данный документ является основанием для предоставления работнику рабочего места, закрепления за ним необходимого имущества работодателя, ознакомления его с внутренними документами, деловой перепиской и т. Проект приказа о приеме на работу готовится одновременно с трудовым договором. Срок хранения приказов по личному составу, кроме приказов о предоставлении отпусков и командировании сотрудников они хранятся 3 года , и личных карточек составляет 75 лет.

График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при наличии последнего не позднее чем за две недели до наступления календарного года ст.

Применяется она для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это.

Табели учета рабочего времени фиксируют рабочее время каждого работника за месяц при работе с гибким графиком в целях суммированного учета рабочего времени формы N Т и N Т, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1.

Табель учета рабочего времени обычно содержит табельный номер каждого работника, его фамилию, имя и отчество, сведения о рабочем времени за каждое число месяца.

Он ведется табельщиком или ответственным за табель лицом, которое назначается приказом руководителя. Служит для кадрового контроля и оплаты труда в бухгалтерии учреждения. Определяющую роль при формировании пакета кадровой документации организации играет трудовой договор с работником ст. Трудовой договор заключается в письменной форме и подписывается работником и работодателем. Условия трудового договора должны фиксировать условия труда и его оплаты, установленные на основе действующих нормативных правовых актов по соглашению работника и работодателя.

Содержание трудового договора определяется в соответствии со ст. Его условия могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников ст.

Унифицированной формы данных правил не существует. Правила должны быть разработаны каждым работодателем самостоятельно с учетом действующего законодательства и могут включать в себя следующие разделы: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение; основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя; рабочее время и время отдыха; поощрения за успехи в работе; ответственность за нарушение трудовой дисциплины и др. Например, если уволенный за прогул работник будет оспаривать это решение в суде, одним из аргументов в пользу работодателя станут правила внутреннего трудового распорядка, в которых прописаны начало и конец рабочего дня.

По статистике в сфере нарушений законодательства о труде лидируют нарушения, которые квалифицируются как отсутствие в организации положения по защите персональных данных обязанность работодателя по установлению порядка хранения и использования персональных данных указана в ст.

Помимо ТК РФ, есть еще два нормативных документа, которые обязывают работодателей утвердить указанное положение: Федеральный закон от Персональные данные - это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу субъекту персональных данных , в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация п.

Формально даже разглашение информации по телефону о том, кто работает в организации, содержащей фамилии работников или номера личных телефонов, является нарушением норм законодательства о защите персональных данных.

Такой факт может стать причиной для увольнения за разглашение персональных данных другого работника пп. Положение по защите персональных данных не имеет унифицированной формы. При составлении в него могут быть включены следующие разделы: понятие и состав персональных данных; обязанности и права работника и работодателя; сбор, обработка и хранение персональных данных; доступ и передача персональных данных; защита персональных данных работника; ответственность за разглашение информации.

Согласно ст. Она должна быть предъявлена работником при его поступлении на работу. Исключение составляют случаи, если работник впервые устраивается на работу или трудовой договор с ним подлежит заключению на условиях штатного совместительства. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в учреждении свыше 5 дней.

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника. Порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек подробно изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от Все записи, внесенные в трудовую книжку на последнем месте работы, должны быть заверены подписью руководителя или работника отдела кадров и печатью предприятия или отдела кадров. Записи вносятся после издания приказа но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ.

При увольнении работника все записи о работе, награждениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью его руководителя и печатью. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью.

Среди документов, которые должны быть составлены работодателем, следует обратить внимание на договоры о полной материальной ответственности ст. Они в обязательном порядке заключаются с работниками, достигшими летнего возраста, в случае передачи работнику ценностей для хранения, обработки, продажи отпуска , перевозки или применения в процессе производства.

Система охраны труда регулируется разд. Если численность работников учреждения превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области ст.

Для организации работы службы по охране труда необходимо разработать и утвердить ряд форм: положение о службе охраны труда, должностные инструкции сотрудников по охране труда, инструкции по охране труда, журналы регистрации инструктажа и другие формы по необходимости.

Если численность работников меньше 50 человек, руководитель может возложить обязанности по охране труда на определенного работника, что может быть оформлено как совмещение профессий должностей , с письменного согласия работника за дополнительную плату ст.

Если обязанности по охране труда ни за кем не закреплены, ответственность за нарушения несет руководитель предприятия. Представленный перечень кадровых документов не является исчерпывающим, поскольку в процессе установления трудовых отношений у работодателя может возникать обязанность оформления иных документов, например свидетельства государственного пенсионного страхования для работника, поступающего на работу впервые, должностных инструкций работников, графика сменности работников если работа носит сменный характер и т.

Создание документов по кадрам, их оформление и унификация форм базируются на требованиях, указанных в Постановлении Госкомстата России N 1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Унификации подвергаются форматы, состав и расположение реквизитов, тексты документов по кадрам. Унификация документов по кадрам устанавливает единообразие состава и форм документов по кадрам, фиксирующих однотипные кадровые функции и задачи, в целях сокращения количества применяемых кадровых документов, типизации их форм, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных автоматизированных систем документации, функционирующих в организации.

Документы по кадрам должны оформляться, как правило, на бланке, соответствующем стандарту, иметь установленный комплекс обязательных реквизитов, которые располагаются в определенном порядке. В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того требуют назначение документа, его обработка и т.

В качестве обязательных реквизитов документов по кадрам выступают наименование организации - автора документа; код организации - автора документа; наименование вида документа или унифицированной формы; код формы; дата; регистрационный номер; заголовок к тексту; текст; подпись; визы согласования; отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Наименование организации, отраженное в кадровых документах, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах. Сокращенное наименование в скобках помещают ниже полного. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе положении организации, причем располагают его ниже наименования на русском языке.

Справочные данные об организации включают почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации номера факса, телефакса, счет в банке, адрес электронной почты и др. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом положением организации. Датой документа является дата его подписания или утверждения. Она оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год.

День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой. Например, дату 5 января г. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 5 января г. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации", с учетом принятого административно-территориального деления. Данный реквизит включает только общепринятые сокращения.

Гриф ограничения доступа к документу конфиденциально, для служебного пользования и др. Гриф ограничения доступа можно дополнять данными, предусмотренными законодательством об информации ограниченного доступа.

В качестве адресата могут выступать организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы ставятся перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Работодатели могут оформлять кадровые документы как по установленным унифицированным формам, так и в произвольной форме - в зависимости от конкретных отношений, которые эти бумаги регулируют.

Рассмотрим пример составление приказа. Мы рассмотрели основные особенности кадровых документов, которые должны быть утверждены организацией в обязательном порядке и при отсутствии которых проверяющий инспектор по труду вполне законно может привлечь учреждение к административной ответственности. Нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц - в размере от до руб.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. Трудовым кодексом также установлена ответственность за неправильное документирование трудовых отношений.

Так, лица, виновные в нарушении трудового законодательства, в том числе и при ведении кадрового документооборота, могут быть привлечены к материальной, дисциплинарной, а также к гражданско-правовой, административной и даже уголовной ответственности ст.

Отсутствие обязательных кадровых документов, наличие которых прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде. Ошибки, допущенные в оформлении кадровой документации, также могут быть квалифицированы контролирующими и судебными органами как нарушение трудовых прав работников.

За это работодатель может быть привлечен как к административной, так и к материальной ответственности, в случае если в результате допущенных им ошибок например, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работник лишился возможности трудиться, то есть устроиться на новое место работы.

Кадровый аудит на примере организации

Если организацию планируется ликвидировать либо готовится сокращение штата, какие отчеты сдает отдел кадров? Повторное нарушение увеличит расходы предприятий:. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9.

Всю отчетность по кадрам в году группируют в отдельные категории по срокам и периодичности предоставления. Выделим группы:. Инструкция по заполнению. Статотчет 1-Т ГМС — передайте сведения о численности и заработке гос-, мунслужащих за прошлый год. Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций. Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

Какую отчетность должен сдавать кадровик?

В задачи специалиста отдела кадров входит не только работа с персоналом и оформление кадровой документации, но и своевременная отчетность — как внутренняя, так и внешняя. Какие виды кадровых отчетов необходимо сдавать? Работа специалиста по кадрам лишь на первый взгляд кажется простой и интересной работой с людьми. В реальности специалисты сталкиваются с большими объемами данных, с которыми приходится работать — собирать в отчеты, делать анализ, сдавать отчеты. Виды кадровых отчетов могут быть внутренними и внешними, то есть могут предоставляться непосредственно руководителю или для государственных организаций. Руководителю обычно нужна статистическая отчетность — сколько сотрудников приняли на работу, сколько ушло, какая текучка кадров за период, возраст сотрудников и т.

Независимо от формы собственности работодатель обязан представлять кадровую отчетность. Одни работодатели возлагают обязанности по формированию и сдаче отчетности на бухгалтерию, другие — на кадровых специалистов. Оба варианта возможны. Как разрешить этот вечный спор? За кем закрепить обязанность — за бухгалтером или кадровиком?

Для наглядности приложим в тексте статьи ссылку для скачивания образца положения о проведении аудита, в котором отражен план процедуры, а также расскажем, что представляет собой кадровый аудит, кто и каким образом его проводит. Кроме того, мы подготовили пример отчета по результатам проведения проверки в одной из организаций. Многих руководителей и кадровых работников интересует, как правильно провести кадровый аудит в организации. Связано это с тем, что законодательство не содержит ни понятия кадрового аудита, ни и требований к его проведению.

.

.

.

.