Разъездной характер работы за пределами рф

Давайте разбираться Гигиена труда. Установить его можно коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Однако его применение может быть предусмотрено локальным актом организации. Согласно ч.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: Расходы на командировку

Содержание:

• Без страховых взносов и НДФЛ
• Понятие разъездного характера работы и его оформление
• Разъездной характер работы
• Как установить разъездной характер работы работнику
• Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор
• Что надо знать про разъездной характер работы сотрудников. Касается не только водителей

Без страховых взносов и НДФЛ

Давайте разбираться Гигиена труда. Установить его можно коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Однако его применение может быть предусмотрено локальным актом организации.

Согласно ч. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9. Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк.

Премиум Клерк. Не сейчас. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Подтвержденный профиль. Налоговые события января платежи и отчёты Собрали для вас главные налоговые даты января. Прием и увольнение работников: кадровый учет без штрафов Научим оформлять документы так, чтобы ни один инспектор не подкопался.

Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить. Наименование организации. Цель поездки. Вид транспорта.

Подпись принимающей стороны.

Понятие разъездного характера работы и его оформление

Трудовой кодекс устанавливает, что работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель должен возмещать расходы на поездки. А как же понять, что такое разъездной характер работы? Роструд предлагает считать разъездной работу, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации Письмо Роструда от То есть это работа, изначально предусматривающая исполнение должностных обязанностей вне места расположения организации курьеры, водители, экспедиторы. Отметим, что служебные поездки работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются ст.

Вопрос: Как установить разъездной характер работы работнику? Ответ: Для установления разъездного характера работы необходимо издать ЛНА или внести изменения в коллективный договор или иной ЛНА, содержащий порядок возмещения расходов, связанных с поездками работников, утвердить перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы, инициировать внесение соответствующих изменений в трудовые договоры. Обоснование: По мнению Роструда, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации. В отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер Письмо Роструда от Статья ТК РФ содержит указание на то, что постоянная работа, которая имеет разъездной характер, не признается служебной командировкой.

Разъездной характер работы

Недавно Минфин РФ еще раз уточнил, что компенсационные выплаты работникам, чья работа имеет разъездной характер, не облагаются НДФЛ, а также то, что на эти выплаты не начисляются страховые взносы. Рассмотрим ситуацию подробнее. Общий ответ на этот вопрос содержится в ст. Эта норма говорит о работниках, постоянная работа которых осуществляется:.

Ограничений по должностям сотрудников, для которых устанавливается разъездной характер работ, законодательство не содержит!

Документооборот при разъездном характере работ работодатель разрабатывает и утверждает самостоятельно. Такой документ утверждается и вводится в действие приказом работодателя.

Если работа сотрудника имеет разъездной характер, то командировками такие поездки не признаются ч. Командировки носят временный характер, а работа, связанная с разъездами - постоянный. Письмо Минфина от Компенсациями считаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами ст.

Сюда входят:. На компенсации сотрудникам за разъездной характер работы страховые взносы не начисляются, поскольку такие выплаты не признаются объектом обложения страховыми взносами см.

Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от Если работа физических лиц по занимаемой должности носит разъездной характер, и это отражено в трудовом договоре, локальных нормативных актах , то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий работников, не подлежат обложению страховыми взносами в размерах, установленных локальными нормативными актами или трудовым договором , - делают выводы сотрудники Департамента.

Та же ситуация — с НДФЛ см. Иногда чиновники считают компенсации за разъездной характер частью заработной платы, ссылаясь на определение заработной платы, данное ст. По результатам таких проверок работодателям начисляют штрафы, пени и доначисляют взносы.

Подобные решения оспариваются в судах, при этом последние встают на сторону работодателя - компенсация за служебные расходы не является оплатой труда. У компании была большая доля расходов, которые не учитывались при исчислении налога на прибыль. Стоит отметить, что обслуживание оборудования на территории клиента производилось специалистами технической поддержки, а клиенты компании располагались как в России, так и за ее пределами.

Анализ трудовых договоров, заключенных со специалистами технической поддержки, показал, что в них зафиксировано следующее:. Общая сумма компенсации сотрудникам оставляла примерно руб. При этом внутреннего положения о разъездной работе у компании не было.

И именно из-за отсутствия такого документа установленная трудовым договором компенсация, по сути, таковой не являлась, а представляла собой часть оплаты труда ст. При этом порядок выплаты должен предусматривать компенсацию расходов только на основании подтверждающих документов. Это возможно при соблюдении следующих условий:.

Приказом руководителя предприятия. Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. О разъездном характере работы спортсменов. Кто такие сотрудники с разъездным характером работы?

Эта норма говорит о работниках, постоянная работа которых осуществляется: в пути напр. Всем им работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками. Также разъездной характер работы может быть отражен в коллективном договоре ст.

Какие расходы могут быть компенсированы и сколько именно? Сюда входят: расходы по проезду напр. Никаких страховых взносов и НДФЛ На компенсации сотрудникам за разъездной характер работы страховые взносы не начисляются, поскольку такие выплаты не признаются объектом обложения страховыми взносами см. Компенсационные выплаты, о которых мы говорим, установлены ТК РФ, — ст. Анализ трудовых договоров, заключенных со специалистами технической поддержки, показал, что в них зафиксировано следующее: работник выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя дистанционно ; работа Работника по своему содержанию имеет разъездной характер, который необходим для выполнения Работником своих трудовых обязанностей в РФ и за ее пределами; в дополнение к должностному окладу Работодатель выплачивает Работнику ежемесячную надбавку за разъездной характер работы.

Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства. Отпускные после декрета. Работа в выходные и праздники. Учет подарков работникам в натуральной форме. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Патентная система станет выгодней 3 Учет командировочных расходов в учреждении 2 Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства 1 Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов 1 Программа по МСФО подготовка к июньской сессии г.

Уровень Р1. Вечерняя группа. Отключить мобильную версию.

Как установить разъездной характер работы работнику

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации. Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны.

Это ст. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен. Поэтому обратимся к старым советским и более новым отраслевым нормативным актам. Например, согласно:. Какие это могут быть профессии и должности? Вероятно, любые. Трудовое законодательство не содержит ограничений.

Например, в одной организации юрист целый день проверяет договоры, а в другой — через день ездит по судам. Или в одной организации менеджер по персоналу находится все время в одном офисе, а в другой — целый день посещает торговые точки организации для работы с персоналом.

Таким образом, кому из работников установить разъездной характер работы, работодатель решает исходя из специфики своей деятельности. Работодателю следует знать отличия разъездного характера работы от командировки. В таблице представлена сравнительная характеристика:. Если в организации трудятся работники с разъездным характером работы, перед работодателем стоят следующие задачи:.

Согласно ст. В противном случае эти суммы не могут быть отнесены на расходы. Правоприменительная практика указывает также на иную возможность возмещения расходов: для упрощения документооборота работодатель не возмещает работнику его документально подтвержденные расходы, связанные со служебными поездками, а выплачивает фиксированную надбавку за разъездной характер работы в размере, предусмотренном локальными нормативными актами далее — ЛНА.

Чтобы решить, какой способ использовать, работодатель должен принять во внимание не только дополнительные расходы, связанные с выплатами налогообложение, уплата страховых взносов , но и документооборот — дополнительный документооборот косвенно увеличивает расходы работодателя оплата времени работников.

Возмещение расходов по документам. Такой вариант предполагает возмещение работникам фактически понесенных ими расходов на основании проездных документов. Чаще всего используется в случаях продолжительных служебных поездок работников в другие регионы и за пределы РФ.

Расходы на транспорт работник подтверждает авиа- и или железнодорожными билетами, проездными билетами на автобус иной транспорт , а в случае использования личного или служебного автотранспорта — чеками, квитанциями, маршрутными, путевыми листами и т.

При проживании в гостинице подтверждающим документом будет кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности п. Документально подтвержденные расходы на служебные поездки не облагаются налогом на доходы физических лиц НДФЛ и не подлежат обложению страховыми взносами по обязательному страхованию письма Минфина России от Работодатель вправе определять самостоятельно, какие документы будут подтверждать нахождение работника в служебной поездке и нужно ли согласовывать эти поездки с руководством.

Возможны, например, такие варианты:. Работодатель в ЛНА может предусмотреть, что документами, повреждающими поездку, являются исключительно проездные документы, и предварительное согласование с руководством не требуется. Установление надбавки за разъездной характер работы.

Как правило, такой вариант используется, когда работник ездит преимущественно в пределах одной местности. В связи с этим у него не возникают расходы на проезд и проживание в других регионах или за границей, транспортные расходы относительно невелики, и размер их предсказуем например, только на проезд в городском транспорте.

Надбавку за разъездной характер работы выплачивают, если работник выполняет работы, находясь всю или большую часть времени в разъездах например, работники строительных и транспортных организаций, курьеры, экспедиторы. Размер надбавки действующим законодательством не установлен. В связи с тем, что Постановление Минтруда России от В отношении некоторых отраслей действуют еще советские нормативные правовые акты в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Также следует проанализировать отраслевые и региональные соглашения например, п.

Если на работодателя распространяется то или иное соглашение, установленную им надбавку за разъездной характер работ необходимо применять. Если ни советские нормативные правовые акты, ни соглашения на работодателя не распространяются , последний вправе устанавливать любую надбавку исходя из экономической целесообразности. В случае установления надбавки, как правило, предполагается, что ее сумма должна компенсировать не только суточные, но и транспортные, и иные возможные расходы.

Поэтому в этой ситуации работникам нет необходимости предоставлять какие-либо документы, подтверждающие расходы, что значительно облегчает документооборот и не требует временных затрат на оформление документов.

При оформлении разъездного характера работы кадровой службе следует иметь в виду в т. Комбинированный вариант компенсации расходов. Самым верным, на наш взгляд, является комбинированный вариант компенсации расходов — возмещение транспортных расходов и расходов по найму жилья на основании документов, а также установление надбавки для возмещения суточных.

Этот вариант наиболее полно соответствует положениям ст. Чтобы у проверяющих не возникало вопросов по учету расходов, связанных с разъездным характером работы, необходимо [2] :.

Это может быть отдельное положение о разъездном характере работы далее — Положение; пример 1 или раздел в Правилах внутреннего трудового распорядка далее — ПВТР. Положение и изменения в ПВТР должны быть утверждены приказом.

Работники, которым устанавливается разъездной характер работы, знакомятся с ЛНА под роспись в силу ст. Если разъездной характер работы устанавливается работнику при его приеме на работу, то данное условие сразу закрепляется в трудовом договоре. Если в течение работы — с работником заключается дополнительное соглашение пример 2. В случае несогласия последнего работодатель при наличии оснований и соблюдении процедуры может прибегнуть к нормам ст.

Как нам представляется, имеет смысл отразить установление разъездного характера работы в приказе пример 3. Приказ об установлении разъездного характера работы стоит издать для того, чтобы соответствующий статус работника стал известен заинтересованным должностным лицам работодателя. Содержание трудового договора, где устанавливается разъездной характер работы, не является открытой информацией для всех работников организации например, о необходимости начислять такому работнику надбавку бухгалтер по расчету с персоналом узнает непосредственно из приказа.

Электронная версия журнала Рубрики Современные технологии управления персоналом Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда Показать все. Подписка на почте Подписка в вашем городе.

Разъездной характер работы: как установить правильно? Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа организации поездок работников: служебные командировки; разъездной характер работы. Скачать бесплатно демо-номер журнала. Узнать больше: Загранкомандировка в несколько государств: как оформить приказ? Упрощение документооборота по командировкам продолжается Как оформить деловые поездки работников организации Особенности учета рабочего времени водителей автомобилей.

Подборки материалов Форум для специалистов по кадрам Подписаться на новости. Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

В трудовом договоре с работником указано место работы город Москва и установлен разъездной характер работы, при этом не указана территория разъездов.

Об этом сообщил эксперт региональной ГИТ в своей консультации. При этом из положений ст. А в соответствии с требованиями п. Так как по условиям рассматриваемого вопроса местом работы определен город Москва, то место постоянной работы сотрудника ограничено пределами Москвы. Также работнику установлен разъездной характер работы. Эксперт считает, что и территория разъездов ограничена местом работы Москвой , так как иное в трудовом договоре не указано. На заметку: ТК РФ определения разъездной работы не содержит.

Тем не менее из содержания ряда его статей можно выделить ряд характерных для него признаков. Так, разъездной характер работы:. В России не собираются закрывать передвижение между регионами. Работодатель арендует жилье для командированных работников на долгий срок: что с НДФЛ и страховыми взносами. Работник оплатил билеты в командировку сертификатом авиакомпании, выданным после отмены авиарейса для поездки в отпуск: что с налогами. Работник находится на больничном и у него заканчивается срочный трудовой договор.

Как поступить? Полный алгоритм оформления приема на работу: предупреждаем ошибки и исправляем типичные нарушения работодателя. Практикум для кадровика: привлекаем к ответственности недобросовестного работника.

Изменение организационных, технологических условий труда и оптимизации оргструктуры компании: как внести изменения в трудовой договор и в систему оплаты труда. Прочие расходы в деталях. Срочный трудовой договор, неполная занятость, совместительство, совмещение: особенности оформления нестандартной занятости работников в году. Оформлен разъездной характер работы: можно ли отправлять работника в другие регионы и за рубеж без оформления командировки Распечатать.

Так, разъездной характер работы: - относится к условиям, определяющим характер работы ст. Подписаться на новости законодательства. Еще по этой теме Обзоры События Записи мероприятий 10 декабря г. Популярное Обзоры Внесены поправки в часть вторую НК РФ НДС, налог на прибыль, зарплатные налоги : что поменяется в году Минфин разъяснил, какие права на программы ЭВМ попадут и не попадут под льготы с года Организация безвозмездно выполнила работы или оказала услуги: Минфин рассказал об учете расходов в целях налога на прибыль Работодатель арендует жилье для командированных работников на долгий срок: что с НДФЛ и страховыми взносами Компенсация расходов работников на дистанционной работе: Минфин рассказал об НДФЛ и страховых взносах.

Учет нетипичных затрат Годовой отчет за год Шпаргалка для кадровика: расчетный листок, штатное расписание, листок нетрудоспособности Практикум для кадровика: соблюдаем требования архивного законодательства.

Записи мероприятий. Справочная информация. Правовой советник. Обратная связь. Вы можете убедиться в качестве наших продуктов и услуг, ведь, как известно, лучше один раз увидеть, чем раз услышать. КонсультантПлюс получите бесплатный демо-доступ к интересующему вас комплекту СПС КонсультантПлюс и решите актуальную для вас проблему Вебинар закажите доступ к записи вебинара на актуальную тему на выбор для бухгалтера, кадровика, юриста, специалиста по госзакупкам, бюджетной организации Семинар бесплатно посетите семинар на интересующую вас тему на выбор из программы ближайших образовательных мероприятий для разных специалистов Курсы повышения квалификации ИПБР посетите бесплатный семинар курсов повышения квалификации на выбор из 11 спецкурсов ИПБР с нулевого уровня до аттестации ИПБР СБиС закажите бесплатную демонстрацию системы электронной отчетности СБиС и убедитесь посмотрите , как она сэкономит вам время и сбережет силы при работе с документами.

Заказать звонок. Заказать аудит. Купить КонсультантПлюс меню. Вход Регистрация. Активация аккаунта Забыли пароль? Стать клиентом.

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

В трудовом договоре с работником указано место работы город Москва и установлен разъездной характер работы, при этом не указана территория разъездов. Об этом сообщил эксперт региональной ГИТ в своей консультации. При этом из положений ст. А в соответствии с требованиями п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: А вы знаете, что водителя нельзя отправить в командировку?

Недавно Минфин РФ еще раз уточнил, что компенсационные выплаты работникам, чья работа имеет разъездной характер, не облагаются НДФЛ, а также то, что на эти выплаты не начисляются страховые взносы. Рассмотрим ситуацию подробнее. Общий ответ на этот вопрос содержится в ст. Эта норма говорит о работниках, постоянная работа которых осуществляется:. Ограничений по должностям сотрудников, для которых устанавливается разъездной характер работ, законодательство не содержит! Документооборот при разъездном характере работ работодатель разрабатывает и утверждает самостоятельно.

Что надо знать про разъездной характер работы сотрудников. Касается не только водителей

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации. Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны. Это ст. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен. Поэтому обратимся к старым советским и более новым отраслевым нормативным актам. Например, согласно:.

Содержание страницы Критерии разъездной трудовой деятельности Различия между поездками и командировками Какие документы надо будет оформить Порядок оформления Возмещение расходов на поездки Преимущества занятости с разъездами. В компании часто присутствуют сотрудники, выезжающие по служебным заданиям. К этой категории относятся инженеры, выполняющие функции по ремонту в офисах клиентов, торговые представители, направляющиеся для проведения переговоров о реализации товаров, водители, курьеры. Согласно Трудовому Кодексу РФ передвижения работников подразделяются на служебные командировки и работы разъездного типа.

.

.

.

.

.