Можно ли покупателю ставить факсимильную подпись

На ТОРГ должны быть подписи ответственных лиц подп. Факсимиле не гарантирует, что документ подписало лицо, оттиск подписи которого использовали. По мнению Минфина, документы с факсимильной подписью не обоснуют расходы и не подтвердят вычеты НДС. Можно проставлять факсимиле на письмах, справках, выписках.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибки предпринимателя при работе с контрагентами

Содержание:

• Для каких документов можно применять факсимильную подпись
• Факсимиле – экономия времени или риск?
• Законна ли факсимильная подпись на документах
• Что такое факсимильная подпись?
• Можно ли подписывать товарные накладные за покупателя факсимильной подписью
• Юридическая сила факсимиле

Для каких документов можно применять факсимильную подпись

Для того чтобы упростить документооборот, многие организации заказывают факсимиле. О том, как трактует закон такой вариант удостоверения подписи, и когда допускается использование факсимиле на документах, расскажем в этой статье. Закон не содержит юридического понятия факсимиле подписи, однако указанный термин широко применяется в хозяйственной деятельности предприятий и ИП. Это штамп, на котором в зеркальном отображении располагается чья-либо подпись.

Можно сделать факсимиле с обыкновенной или с автоматической оснасткой. Наличие подобного штампа в организации очень выручает в случае необходимости проставления большого количества подписей ответственного лица на тех или иных документах. Но не все знают, в каких случаях применение отпечатка допустимо, а когда факсимиле не имеет юридической силы. На каких документах можно ставить факсимиле? В законе ответ на этот вопрос не найти, однако компания может разработать и утвердить собственное положение о факсимиле.

Во внутренних актах можно зафиксировать случаи законного применения оттиска, виды факсимиле, порядок разрешения спорных вопросов.

Правила применения оттиска подписи нельзя назвать четкими и однозначными. Тем не менее можно определить, где ставить такую роспись, а в каких случаях ее использование недопустимо.

Использование факсимиле на первичных документах и при заключении сделок возможно только в случаях, прямо предусмотренных законом или соглашением сторон. Таким образом подобный штамп можно ставить на соглашениях и любых иных документах, которые заключаются в рамках гражданского права.

Чтобы ни одна из сторон впоследствии не могла оспорить документ, необходимо в договоре предусмотреть пункт, содержащий разрешение на использование сторонами подписи-факсимиле. Рассмотрим, каков порядок применения факсимиле для отдельных видов правоотношений, и может ли организация использовать факсимиле при оформлении своих первичных или кадровых документов, на счетах-фактурах, счетах на оплату, при выдаче доверенностей и составлении товарных накладных. Проставление факсимиле на бухгалтерских документах первичного учета является недопустимым.

Положения ГК РФ не могут быть применены к административным, финансовым, налоговым отношениям, которые основаны на властном подчинении. Если первичные или кассовые документы будут удостоверены факсимиле, а не живой подписью, у налоговой службы возникнут обоснованные претензии к налогоплательщику.

Таким образом использование факсимиле по указанному направлению не допускается. Логичным будет предположить, что управления по налогам и сборам в других регионах будут придерживаться такой же точки зрения. Все первичные бумаги должны быть скреплены подписями ответственных лиц, поставленными ими собственноручно. Можно ли ставить факсимиле на доверенность? В нем прямо указано, что использование факсимиле на доверенностях не допускается, даже если выдается дубликат документа. Казалось бы, счета на оплату работ или услуг выставляются организациям, физическим или юридическим лицам на основе договоров, а значит подпись-отпечаток при их оформлении использовать можно.

Тем не менее закон запрещает применение факсимиле на счете на оплату. Счета на оплату следует подписывать только собственноручно, а если на таких документах будет стоять вместо подписи факсимиле, предприятию грозят существенные штрафы. Аналогичный запрет применим и по отношению к счетам-фактурам, а также кассовым ордерам, путевым листам и другим документам, подписание которых может нести финансовые последствия для сторон сделки.

Можно поставить факсимиле подписи на документах, которые носят вторичный характер и являются приложениями и дополнениями к договору или иному официальному бланку. Однако даже в этом случае нужно оговорить такое право в тексте договора или во внутрикорпоративном акте. Если вы сомневаетесь в том, является ли документ финансовым, лучше используйте личную подпись ответственного лица. Это поможет избежать риска признания документа ничтожным. Требования законности не будут соблюдены, если факсимильная подпись будет поставлена на следующих видах документов:.

Законность подписи-отпечатка при оформлении трудовых отношений является спорным вопросом. Прямого указания на возможность подписания документов таким способом нигде не содержится.

Касаемо трудовых отношений, они оформляются договором, который согласуется сторонами. Следовательно, если есть пункт об использовании факсимиле его проставление в трудовом договоре возможно. Если вам необходима консультация по вопросу использования факсимильной подписи, обращайтесь за помощью к юристам Правовед.

Они помогут разобраться в законности применения факсимиле для отдельных видов документов. На данный момент я в рейсе. Открыли ООО с компаньоном в Калининграде.

Он остался руководить. Может мой компаньон продать наш бизнес без моего ведома, без моего присутствия? У него есть мое факсимиле. Что я могу сделать в случае если он решит это сделать? Он хочет продать готовый бизнес, не ооо. Каким образом мы можем поделить деньги вырученные с продажи этого нашего бизнеса, 50 на 50 как прописанно в уставе ооо? Если продажу вашей доли, то Договор купли-продажи доли подлежит обязательному нотариальному удостоверению, там необходимо ваше личное присутствие т.

Несоблюдение нотариальной формы влечет за собой недействительность этой сделки. Нотариус, удостоверивший договор об отчуждении доли или части доли в уставном капитале общества, в течение двух рабочих дней со дня данного удостоверения, если больший срок не предусмотрен договором, подает в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявление о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических ли.

Вы можете продать свою долю за одну цену, он за другую. Не забывайте о соблюдении преимщественного поава покупки доли. Продать его долю он может, но у вас преимущественное право покупки его доли.

Для этого право собственности на имущественный комплекс должно быть зарегистрировано. Договор подлежит госудрственной регистрации. Это крупная сделка для совешения которой необходимо получить согласие общего собрания участников ООО.

Если согласие не будет получено, Вы можете признать сделку недействительной. На данный момент не хватает денег на приобретение онлайн кассы и оплаты товара, я хотел бы внести некую сумму удаленно. Как мне это правильно сделать? Хотелось бы перестраховаться. Знаете говорят, "доверяй, но проверяй", а особенно в бизнесе. Ген директором остался он и глав бух тоже он. Также он имеет мою факсимиле. Как контролировать?

Я Вам не сказала в предыдущем ответе про третий вариант продажи бизнеса: это продажа недвижимости и пр. Если Вы хотите внести деньги на покупку онлайн-кассы и контролировать это, то можно сделать это через целевой заем- Договор займа между вами и обществом ст.

Возможные варианты передачи денег участником в качестве финансовой помощи Обществу: 1 Передать деньги Обществу по договору беспроцентного займа между ООО и Вами. Но, при этом, размер вашей доли в Уставном капитале не изменится и порядок распределения прибыли соответственно тоже 2 Подарить деньги Обществу- безвозмездная финансовая помощь учредителя.

Но, при этом, размер вашей доли в Уставном капитале не изменится и порядок распределения прибыли соответственно тоже. Но, при этом, размер вашей доли в Уставном капитале не изменится ираспределения прибыли соответственно тоже. Вклады в имущество общества вносятся всеми участниками общества пропорционально их долям в уставном капитале общества. Решение об увеличении уставного капитала за счет дополнительного вклада участника принимается единогласно, должно быть нотариально удостоверено.

При этом, размер вашей доли в Уставном капитале изменится и порядок распределения прибыли соответственно тоже подробнее можете почитать в ст. В соответствии с п. Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой постановления ФАС Московского округа от При отсутствии указания закона на возможность скрепления договоров факсимильными подписями его сторон этот порядок подписания правомерен лишь при наличии соответствующего соглашения участников сделки письмо МНС РФ от При отсутствии соглашения сторон о факсимильном подписании договора скрепленный таким образом договор может быть признан неподписанным и, следовательно, незаключенным постановление ФАС Северо-Западного округа от На практике предприниматели часто прописывают такой порядок подписания в специальном соглашении, предшествующем заключению конкретных сделок между ними.

По нашему мнению, указание на подписание договора с помощью факсимиле может содержаться и в самом договоре. Аналогичная точка зрения изложена в статье: Плюсы и минусы факсимиле А. Добрый день! Я была приглашена на бесплатную консультацию по вопросу в юридическую фирму.

Во время консультации специалист стал навязывать заключить с ним договор об оказании юридических услуг представлять мои интересы в суде. Также было указано,что названная расценка за услуги действительна лишь в день первичной консультации и если я обращусь позже услуги будут стоить дороже при заключении услуг на представление интересов в суде "бонусом" шли досудебные услуги, составление исков!

Я сомневалась, высказала свое недоверие и "давление" в мою сторону. Однако юрист указал на то,что вся уплаченная мною сумма будет мне возращена уплачена ответчиком в суде , поскольку дело я точно выиграю в моем случае - верну стоимость по договору и проценты, причитающиеся за пользование денежными средствами по ГК РФ.

Обязали выплатить первую часть суммы в договоре в этот же день принимают и наличные и банковские карты. Стоит электронная подпись директора. Я его в лицо не видела, общалась только с одним специалистом, который заполнял договор и затем распечатал на документе договора факсимиле.

В договоре есть пункт о том, что стороны пришли к согласию об использовании факсимиле, однако документа, подтверждающего подлинность данной подписи и волеизъявления ген. Прийдя домой проверила данные ИНН - оказалось фирма зарегистрирована всего 3. В офисе уверяли, что компания существует много лет, множество судебных практик. Кроме того, обнаружила ряд негативных отзывов о связанной с данной компанией юридическом центре факт-мошенничество.

Хочу расторгнуть данный договор. Был подписан вчера. Доверенность не оформлена, соответственно, никаких услуг не было оказано, кроме первичной консультации по делу, которая предоставляется гражданам бесплатно. Как вернуть аванс, на какие статьи ссылаться? Хочу напечатать заявление о желании расторгнуть договор и подготовить соглашение об этом.

Факсимиле – экономия времени или риск?

Подпись на документе может быть выполнена различными способами. Она может быть собственноручной, факсимильной или электронной цифровой. В данной статье речь пойдет о применении факсимильной подписи в делопроизводстве. Однако оно встречается в некоторых инструкциях и положениях, принятых ведомствами и организациями. В Положении о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов, факсимиле, бланков и вывесок администрации района, ее структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений района, утвержденном постановлением главы Нижневартовского района от

Автор: Оксана Кофтова, юрисконсульт. Дата публикации: 20 ноября Не на всех бумагах допустимо ставить клише вместо подписи, поэтому в некоторых случаях использование факсимиле не облегчает работу, а приводит к негативным последствиям. Давайте попробуем разобраться, какие документы допускается подписывать факсимильной подписью, а когда этого делать не стоит. Редко в какой организации не используют факсимиле.

Законна ли факсимильная подпись на документах

Автор: Оксана Кофтова, юрисконсульт. Дата публикации: 20 ноября Не на всех бумагах допустимо ставить клише вместо подписи, поэтому в некоторых случаях использование факсимиле не облегчает работу, а приводит к негативным последствиям. Давайте попробуем разобраться, какие документы допускается подписывать факсимильной подписью, а когда этого делать не стоит.

Редко в какой организации не используют факсимиле. С одной стороны, это облегчает и ускоряет работу — руководитель может быстрее справиться с горой накопившихся бумаг или вообще освободить себя от утомительного занятия ставить резолюции, вручив факсимиле своему заместителю. С другой стороны, не на всех бумагах допустимо ставить клише вместо подписи и поэтому в некоторых случаях использование факсимиле не облегчает работу, а приводит к негативным последствиям.

Давайте попробуем разобраться, какие документы допускается подписывать факсимильной подписью, а когда этого делать не стоит, и что по этому поводу думают в Министерстве финансов и арбитражных судах. Упоминание о факсимиле можно найти в п. То есть использование факсимильного воспроизведения личной подписи допускается при наличии между контрагентами соответствующей договоренности - письменного соглашения.

Взыскание задолженности, оспаривание решений государственных органов, защита интересов бизнеса в судах всех инстанций. Такого же мнения придерживаются и налоговые органы, но подчеркивают, что на платежных документах и документах, имеющих финансовые последствия, использовать факсимиле недопустимо:.

Учитывая, что данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон. При этом данная статья Кодекса не представляет возможности использования факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера организации. Таким образом, налогоплательщик покупатель согласно вышеуказанной норме Кодекса не вправе регистрировать в книге покупок выставленные продавцом счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения.

Минфин также против использования факсимиле на налоговых декларациях, первичных документах и счетах-фактурах Письмо Минфина РФ от 1 июня г. Позиция Минфина и налоговых органов, по нашему мнению, вполне обоснована, так как к вопросам налогового учета не могут применяться положения гражданского законодательства, в частности ст.

Что же касается судебной практики, то следует отметить, что она далека от единообразия. До Позиция первая: использование факсимиле не является нарушением, так как факсимильная подпись является аналогом собственноручной.

Суд отклонил довод инспекции о неправомерном применении вычета в том числе на основании подписания первичных документов посредством факсимиле.

При этом суд указал, что такая подпись не является копией подписи, а представляет собой способ выполнения оригинальной личной подписи. При этом суд отметил, что налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не содержат норм, предусматривающих запрет на совершение подписи руководителя путем проставления штампа — факсимиле Постановление ФАС Центрального округа от Суд указал, что законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах не указывают на то, какая подпись считается личной.

При этом личная подпись может быть собственноручной, факсимильной и цифровой. Так как Федеральный закон от Позиция вторая: применение факсимиле на счете-фактуре является нарушением п. Существовали и другие судебные решения с аналогичной позицией. Например, суд указал, что законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах, не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении первичных документов и счетов-фактур Постановление ФАС Поволжского округа от Итак, подведем итоги.

Факсимиле можно без опасений применять в текущей деловой переписке; при заключении, изменении, расторжении гражданско-правовых договоров, но только при наличии между сторонами письменного соглашения. Не следует применять факсимиле при выдаче доверенностей и, во избежание осложнений с налоговыми органами, а также чтобы обезопасить себя в суде, не использовать при подписании бухгалтерских и иных документов, имеющих финансовые последствия.

Обратите внимание, что должностным лицам территориальных налоговых органов также запрещается использовать факсимиле подписи в основной деятельности. Требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа должно быть подписано руководителем заместителем руководителя налогового органа собственноручно. Ненормативный акт налогового органа, подписанный путем проставления факсимиле, считается недействительным. Юридические услуги Арбитраж Бухгалтерия Бухгалтерское обслуживание Нулевая отчетность Бухгалтерские услуги для частных лиц Восстановление учета.

Законна ли факсимильная подпись на документах Автор: Оксана Кофтова, юрисконсульт. Представительство в арбитражном суде Взыскание задолженности, оспаривание решений государственных органов, защита интересов бизнеса в судах всех инстанций. Отказали в открытии расчетного счета? Давайте разбираться Налоговые каникулы для ИП Патентная система налогообложения в Санкт-Петербурге Как выбрать систему налогообложения при создании бизнеса Дробление бизнеса опасно.

Вас может не понять налоговая. Наши офисы. Режим работы офисов с 30 марта. Смоленская, д. Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. Черная Речка. Торжковская, д. О фирме Блог. Полезная информация. Последнее в блоге. Политика конфиденциальности. Поделиться Tweet Поделиться.

Follow us on Twitter Нравится!

Что такое факсимильная подпись?

Как известно, время — деньги. В современных условиях бизнесменам приходится экономить каждую минуту, поэтому в компаниях с высоким объемом документооборота все большей популярностью пользуется факсимиле. Обычно организация заказывает факсимиле у изготовителя печатных форм. Использование факсимиле доверяют ответственному сотруднику.

Таким образом, в отсутствие лица, уполномоченного подписывать документы, данный сотрудник ставит на документы факсимильный штамп. В результате экономится время руководства. Но стоит ли игра свеч? Факсимиле — лат. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой1. Правовая основа. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Примерами актов законодательства, которые устанавливают случаи применения факсимиле в гражданско-правовых отношениях, являются также некоторые международные конвенции, участницами которых выступает Россия. При этом контрагенты могут отразить в тексте договора условие об использовании факсимиле либо заключить отдельное соглашение о возможности подписания документов между компаниями данным способом. В противном случае при возникновении спора, связанного с исполнением обязательств по договору, суд может признать такой договор недействительным.

Даже добросовестный контрагент может проиграть дело, поскольку в соответствии с п. При этом суды, руководствуясь п. Апелляционная инстанция оставила данное решение без изменений. При этом между сторонами был подписан договор аренды, а также составлен акт приема-передачи помещения.

Следовательно, договор заключен и влечет правовые последствия. Постановление ФАС Московского округа от Арбитры указали на пункт Гражданского кодекса, согласно которому использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифрового аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

И если поставленная на актах и накладных факсимильная подпись не вызвала возражений заказчика, проблема снимается. Кроме того, необходимо учитывать специфику отношений между контрагентами.

На спорных документах имелась подпись продавца, выполненная путем факсимиле, которое, как подчеркнул суд, согласно п. В этой связи суд пояснил, что в рассматриваемом случае использование факсимильной подписи было обусловлено спецификой выполнения сторонами по контракту его условий, в т. Использование факсимиле при совершении иных сделок Вышеуказанные условия использования факсимиле касаются договоров, заключенных в письменной форме.

Но как быть при совершении других сделок? Руководствуясь той же статьей ГК РФ, использование факсимиле возможно, только если это прямо предусмотрено в законе либо ином нормативном акте.

Так, нельзя использовать факсимиле при выдаче доверенности. Согласно п. При этом ГК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле при выдаче доверенности. Данную точку зрения подтверждает и арбитражная практика постановление ФАС Волго-Вятского округа от Итак, если о применении факсимиле в гражданско-правовых отношениях правовая позиция отражена более ярко, то о его использовании в отношениях, не регламентированных гражданским законодательством, прямо ничего не говорится.

Ведь согласно п. Так, согласно п. В нем сказано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.

Аналогичная позиция изложена в письме от При этом суд установил, что часть изображений подписей руководителей некоторых юридических лиц на счетах-фактурах была нанесена при помощи клише высокой печати факсимиле.

Сославшись, в частности, на ст. Истолкование абз. Причем негативные имущественные последствия в связи с этим могли бы возникать как у государства, так и у самих налогоплательщиков. Кроме того, нельзя использовать факсимиле при заключении трудового договора. Этот вывод следует из ст. Руководитель также издает приказы о приеме персонала на работу.

Использование факсимильного воспроизведения подписи в распорядительных документах автоматически делает эти бумаги недействительными, так как среди реквизитов, придающих приказу юридическую силу, значится личная подпись руководителя, а факсимильное воспроизведение подписи не является его личной подписью. Наличие на векселе факсимиле вместо личной подписи лишает документ силы векселя. Отсутствие на векселе подписи лица, выдавшего вексель, является нарушением п.

В правовых актах, определяющих порядок проведения конкурсов, аукционов, тендеров, как правило, содержится прямой запрет на использование факсимильной подписи. А в требованиях к документации, установленных приказом Рособразования от Инструкция Банка России от Вслед за ранее действовавшим указанием Банка России от Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.

Запрет вполне обоснован, поскольку в случаях списания денежных средств по подложному платежному поручению крайне сложно будет провести почерковедческую экспертизу. На заявлениях, подаваемых физическими и юридическими лицами в органы государственной власти и местного самоуправления, также не могут быть проставлены факсимильные подписи. Таким образом, можно говорить о том, что сфера применения факсимиле ограничивается лишь гражданско-правовыми отношениями.

Но насколько целесообразно изготавливать их в таком количестве, руководство должно решать, исходя из конкретных обстоятельств. Что касается вопроса хранения факсимиле, то здесь нужно исходить из того, что это неотъемлемый атрибут лица, подпись которого оно содержит. Поэтому и решать, где и как хранить факсимиле, должно руководство компании. Например, приказом по фирме может быть установлено, что факсимиле в рабочее время находится на рабочем месте сотрудника, где должна быть предусмотрена невозможность доступа к нему других лиц, а в нерабочее время хранится в сейфе.

Инструкцию следует утвердить приказом по предприятию. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения и законностью использования факсимиле возлагается на руководителей предприятий.

Наряду с другими печатями и штампами прием и передача факсимиле ответственному лицу может учитываться в журнале учета и выдачи печатей и штампов. Ежегодно назначенной руководителем предприятия комиссией проводится проверка наличия факсимиле.

При этом состав данной комиссии и факт уничтожения факсимиле утверждается приказом по предприятию. В случае кражи или утери факсимиле руководители предприятий должны немедленно уведомить об этом органы внутренних дел и принять меры по их розыску. На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что при использовании факсимильной подписи предприятие несет значительные правовые риски, так как в законодательстве РФ в этой части имеются большие пробелы, а судебная практика достаточно противоречива.

При этом использовать факсимиле необходимо с особой осмотрительностью. Кроме того, не исключена возможность, что факсимиле в своих интересах могут воспользоваться злоумышленники. Наилучшей альтернативой использованию факсимиле подписи уполномоченного лица организации является выдача доверенности на совершение соответствующих действий подписание необходимых документов одному или нескольким сотрудникам организации.

Если руководство компании принимает решение о подписании документов при помощи факсимиле, то перечень документов, на которые возможно проставление факсимиле, должен быть утвержден.

Письма, направленные в адрес вышестоящих организаций, федеральных органов исполнительной власти и органов власти субъектов федерации, другие государственные органы, не должны подписываться факсимильной подписью. Исходя из личного опыта многолетней работы с документами в крупных компаниях, могу сказать, что необходимость подписания приказов, распоряжений факсимильной подписью практически не возникает, так как на период отсутствия руководителя всегда назначается сотрудник, исполняющий его обязанности.

Кроме того, факсимиле, как правило, изготавливается для подписания большого количества однотипных документов. Поэтому вопрос о подписании приказов и распоряжений факсимильной подписью возникать не должен. Во многих организациях факсимильная подпись проставляется только на копиях отправляемых документов. Из приведенных примеров видно, что во избежание злоупотреблений на использование факсимильной подписи при переписке во многих организациях устанавливаются жесткие ограничения.

Но из общих правил могут быть сделаны исключения. Но на сегодняшний момент во многих организациях подобных документов просто нет. Зачастую каждый руководитель решает сам, на какие документы можно ставить его факсимильную подпись, а на какие нельзя, не всегда вспоминая при этом требования законодательства. Если этот порядок в вашей организации не определен, то при оценке возможности использования факсимиле для подписания писем нужно быть особенно бдительным.

Ведь некоторые письма могут оказаться приглашением офертой или согласием заключить сделку акцептом. Помните, что речь идет о заключении договора! Чтобы избежать проблем с этими документами, можно установить правило, согласно которому факсимиле на письмо будет проставляться только после его визирования юристом или иным специалистом, ответственным за заключение подобных договоров. Это снимет груз ответственности с того, кому доверили проставление факсимиле в отсутствие руководителя например, с его личного помощника или начальника службы ДОУ.

Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9. Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки.

Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array.

Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Электронные трудовые книжки: все, что нужно знать работодателям и работникам в годах Максимально просто и наглядно разберём тонкости нового кадрового явления. Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить.

Факсимиле — точное воспроизведение подписи лица с помощью средств механического или иного копирования. Обычно представляет собой печать с оттиском подписи. Факсимиле используют многие организации, ведь это удобно, практично и не дорого. Не надо каждый раз названивать директору фирмы, чтобы он срочно приехал в офис и подписал какой-нибудь сверхважный документ.

Вот только законно ли факсимиле? Не возникнут ли проблемы, если подписывать документы таким образом? Давайте разберемся. Законодательством данный вопрос практически не урегулирован. Специализированного закона не существует, а ст.

Согласно ст. Таким образом, напрашивается вывод, что факсимиле использовать разрешено. Но не все так просто. Существует ряд документов, которые следует подписывать только собственноручной подписью в силу сложившейся судебной практики и категоричности контролирующих органов.

Какие документы можно подписывать с помощью факсимиле? Факсимильная подпись имеет смысл, когда с конкретным контрагентом планируются длительные правоотношения заключено несколько договоров, ведется частая переписка. Только договариваться необходимо заранее путем подписания соответствующего соглашения, заверенного собственноручными подписями. Какие документы не подписывать с помощью факсимиле? Платежные и иные документы, имеющие финансовые последствия налоговые декларации, платежные поручения, накладные, счета-фактуры и т.

Судебная практика также в большинстве случаев неутешительна. Кадровые документы. Да и суд, вероятно, вынесет проблемное решение, особенно если спор касается трудового договора.

Доверенность, подписанную с помощью факсимиле, суд может признать ничтожной, аргументируя тем, что это односторонняя сделка, поэтому правила ст. ГК РФ нормы о факсимиле отсутствуют. Как обезопасить фирму:.

Контролирующие органы негативно относятся к факсимиле. Поэтому никаких гарантий нет. Даже если все сделано строго по закону и учтены все нюансы. Но все же целесообразно подстраховаться и принять следующие меры предосторожности:. Путь Права 8 subscribers.

Можно ли подписывать товарные накладные за покупателя факсимильной подписью

Факсимиле — точное воспроизведение подписи лица с помощью средств механического или иного копирования. Обычно представляет собой печать с оттиском подписи. Факсимиле используют многие организации, ведь это удобно, практично и не дорого. Не надо каждый раз названивать директору фирмы, чтобы он срочно приехал в офис и подписал какой-нибудь сверхважный документ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как напечатать документы с печатью и факсимиле в 1С:Бухгалтерии

Создание визы факсимильным методом с приспособлением для механического копирования являет собой аналог выполненной самим гражданином подписи ст. Механический аналог собственноручно сделанной подписи факсимиле выполняет функции персонального визирования, идентифицируя при этом подписывающего гражданина. Можно ли подписать доверенность с помощью факсимиле? Процесс изготовления приспособления начинается со сканирования автографа физического лица. Далее под полученный образец готовится клише чаще в виде штампа или печати на автоматической или простой оснастке.

Юридическая сила факсимиле

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. Лилия Хакимова, руководитель отдела юридических услуг аутсорсингового подразделения группы BDO. Правительства Москвы от

Факсимиле, или факсимильное воспроизведение подписи, - это точное воспроизведение подписи лица с помощью средств механического или иного копирования. Часто выполняется путем проставления печати с такой подписью. При совершении сделок факсимиле можно использовать, если это предусмотрено законом, иным правовым актом или соглашением сторон п.

Для того чтобы упростить документооборот, многие организации заказывают факсимиле. О том, как трактует закон такой вариант удостоверения подписи, и когда допускается использование факсимиле на документах, расскажем в этой статье. Закон не содержит юридического понятия факсимиле подписи, однако указанный термин широко применяется в хозяйственной деятельности предприятий и ИП. Это штамп, на котором в зеркальном отображении располагается чья-либо подпись.

.

.

.

.