Если для выполнения работы недостаточно документов разъяснительного характера

С ситуацией, в которой сотрудники слишком расслаблялись и начинали плохо выполнять свою работу, хотя бы раз в жизни сталкивались все начальники, управляющие и старшие менеджеры. Конечно, все они испытывали трудности в попытке повлиять на недобросовестность подчиненных. Вот несколько советов, которые помогут в этом непростом деле. Даже самый спокойный начальник непременно выйдет из себя, увидев неряшливое и безответственное отношение к работе. Но независимо от того, насколько неправ подчиненный и как сильно результат его работы тормозит приближение к цели, перед беседой необходимо отбросить в сторону все эмоции. В идеале между проступком и беседой должно пройти хотя бы два дня, но если время не ждет - как минимум несколько часов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Безнадежная «дебиторка»

Содержание:

• Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
• Объяснительная записка: как оправдаться в различных ситуациях
• Пишем объяснительную грамотно, чтобы она не стала «явкой с повинной»
• Если для выполнения работы недостаточно документов разъяснительного характера
• Объяснительная записка. Порядок ее предоставления по трудовому праву

Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

Объяснительную записку в России часто воспринимают как малозначительную формальность и относятся к ее составлению несерьезно. Это неправильный подход. Грамотно написав такой документ, можно защитить себя от дисциплинарных взысканий, от карьерных проблем, а иногда и существенно сэкономить. О том, что такое объяснительная записка и как ее писать в различных жизненных ситуациях, читайте в нашей статье.

Объяснительная — письменный документ, автор которого поясняет причины какого-либо события или факта, имевшего место с ним или с лицами, за которые этот человек отвечает. Такая записка пишется добровольно или по требованию адресата например, руководителя, который в соответствии с Трудовым кодексом РФ должен принять решение о взыскании с учетом объяснений работника.

Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника — это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.

В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание — например, увольнение или дисциплинарное взыскание, — объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом. Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.

Куда пишут объяснительные записки Объяснять свое или кого-либо другого поведение принято в нескольких сферах:. Записку пишет работник, если он нарушил трудовую дисциплину опоздал на работу, пришел нетрезвым, не сдал вовремя отчет, не надел спецодежду и т. Объяснительные за опоздание и другие происшествия обычно подаются в отдел кадров, начальнику подразделения или непосредственно работодателю если это, скажем, ИП. В этом случае может быть два варианта. Если речь идет о школе, объяснительную записку пишут родители или сам ученик в зависимости от возраста школьника.

В высших и средних учебных заведениях записки пишет студент, в отдельных случаях — его родители или законные представители.

Объяснительные записки в дошкольные учреждения представляют родители, причем объясняют они свои действия например, причины отсутствия ребенка или задержки оплаты , а не поступки детей. В трудовом законодательстве установлен четкий срок предоставления объяснительной записки. Статья Трудового кодекса РФ обязывает работодателя не вводить дисциплинарное взыскание в течение двух рабочих дней после требования о предоставлении работником объяснений. Если за эти два дня работник записку не составил, срок считается истекшим.

В какое время предоставлять объяснительные записки по месту учебы, в детский сад и другие учреждения, решает администрация этих организаций, причем срок должен быть разумным. Подобные записки имеют существенное правовое значение, особенно если дело касается трудовых отношений. Согласно Трудовому кодексу РФ, объяснения работника — обязательная часть процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности.

До тех пор, пока не получена объяснительная записка если не истек срок ее предоставления, указанный в предыдущей главе никакие меры к работнику приняты быть не могут. Важен не только сам факт предоставления объяснения, но и его содержание.

На основе записки работодатель может как применить максимально возможное взыскание, так и отменить наказание работника полностью. Другими словами, если вы опоздали на работу или не выполнили какое-либо поручение по уважительной причине, то объяснительная может спасти вас от кары работодателя.

В то же время написание объяснительной не является обязательным для работника, он может отказаться от этого без каких-либо правовых последствий за исключением того, что работодатель будет принимать решение, основываясь либо только на собственной оценке ситуации, либо на оценке свидетелей и других участников события.

Несмотря на различные требования к форме и виду объяснительной записки в разных организациях, есть и общие требования. Зависит от размеров организации, а также от причины написания записки. Если предприятие или учреждение небольшое, объяснительную пишут на имя руководителя. В организациях со сложной структурой адресатом может быть руководитель подразделения начальник цеха, управления, отдела, участка и т. Если речь идет об объяснительных записках по месту учебы, они обычно подаются на имя ректора или руководителя учебной части, директора школы.

В детском саду — на имя заведующей. Жестких общеприменительных нормативов для оформления объяснительной не существует, за исключением того, что писать ее нужно на листе А4. Считается, что составляться она может в свободной форме, но обязательно должна содержать такие данные:. В обеих частях стиль — строго деловой, без жаргонной лексики.

Писать нужно от первого лица. Аргументация должна быть краткой, но убедительной. В качестве доказательств необходимо излагать подтвержденные факты, ссылаться на документы или на свидетельства других людей. Вывод в тексте не нужен, его будет делать адресат записки. Приложения к объяснительной записке Приложенные к объяснительной документы делают аргументацию максимально убедительной. В роли приложений могут выступать:.

Образцы объяснительных записок Несмотря на то, что текст записки можно придумать с нуля, смысла изобретать велосипед нет. Предлагаем вам примеры объяснительных записок, которые можно с успехом использовать в своих жизненных ситуациях.

О невыполнении должностных обязанностей — сторож не обошел территорию, в результате чего произошла кража, бухгалтер не отправил отчет, из-за чего фирма понесла убытки и т. В этом случае необходимо найти веские объяснения своим действиям или бездействию. Крайне нежелательно обвинять в произошедшем коллег или руководство, записка должна объяснять именно ваше поведение. Здесь лучшей стратегией будет признание ошибки и обещание впредь такого не допускать. Попытка возложить ответственность за ошибку на другого человека допустима только при наличии документального подтверждения.

Образец объяснительной записки на работу об ошибках. Поскольку большинство таких нарушений тянут минимум на дисциплинарное взыскание, причину нужно описать очень убедительно.

Образец объяснительной записки на работу об опоздании на работу. Образец объяснительной записки о невыходе на работу. Объяснительная по месту учебы Текст зависит от места, куда подается записка, и от того, сам ли учащийся объясняет свой поступок либо это делают его родители:.

Это может быть болезнь, участие в соревнованиях или других мероприятиях, семейные обстоятельства. Если в младших классах классный руководитель чаще всего не требует документального подтверждения объяснений, то в старших классах, если нет справки от врача, в объяснительной записке в школу требуется привести убедительные аргументы. Плохое самочувствие или не подтвержденные документами недуги больше одного раза не пройдут.

Объяснительная в детский сад Это документ, на основании которого родителям могут, например, вернуть сумму, уплаченную за питание ребенка в пропущенный им день.

Но требуются уважительные причины отсутствия. Образец объяснительной записки в детский сад. Сколько времени хранится объяснительная Срок хранения объяснительных записок аналогичен сроку хранения личного дела сотрудника — 75 лет после сдачи в архив.

Однако при нежелании работника объяснять свои действия работодатель должен составить акт об этом то же самое касается ситуации, когда работник не уложился с подачей записки в двухдневный срок. После составления акта работодатель будет трактовать ситуацию и принимать решение о дисциплинарном взыскании без учета вашего мнения.

Образец акта об отказе писать объяснительную записку. Поскольку работодатель уклоняется от получения записки лично, уведомьте об этом трудовую комиссию, курирующую ваш населенный пункт, а также профсоюз своей организации при его наличии. Записку отправьте курьерской почтой или Почтой России заказным письмом с уведомлением нужна отметка о получении.

О том, что письмо будет идти долго, беспокоиться не нужно: датой подачи считается день отправки письма, поэтому обязательно сохраните чеки, которые вам выдадут в почтовом отделении, так как там будет указана дата. Посещение собраний уже стало обязательным?

В случае если классный руководитель или директор школы начинают давить на вас рекомендуем обращаться в Департамент Образования, координаты которого можно найти на сайте администрации вашего населенного пункта. Объяснительная записка имеет важное значение для принятия решений в самых разных сферах человеческой деятельности. В трудовых отношениях такой документ служит для принятия справедливого решения по поводу наложения взыскания на работника.

В учебных заведениях является составной частью системы поддержания дисциплины. Для родителей детсадовцев объяснительная записка — документ, имеющий финансовое значение. В законодательстве нет четких требований к оформлению и содержанию записки, поэтому ее формат регламентируется деловыми обычаями. В объяснительной необходимо правильно указать адресата и описать произошедшее событие. Авторы таких документов нередко изощряются в длинных художественных описаниях, но более эффективным является краткое изложение фактов от первого лица.

Если речь идет о спорных ситуациях, не рекомендуется возлагать вину на других лиц — нужно лишь грамотно описать свои действия. Аргументация будет действительно убедительной, если автор объяснительной записки подкрепит ее копиями документов. Законом установлен срок для подачи объяснений работодателю — 2 рабочих дня с момента, когда последний потребовал их предоставить. Если работник не успел составить записку за это время, руководитель может действовать по своему усмотрению.

В остальных случаях объяснительные по месту учебы, в детсад и т. Обязать человека писать объяснительную записку нельзя. В трудовых отношениях при отказе работника от объяснений составляется специальный акт. Во всех остальных случаях вы можете отказаться от написания объяснительной без каких-либо последствий. Если же вы, будучи работником, написали объяснения, а работодатель уклоняется от их рассмотрения, обращайтесь в трудовую комиссию, а записку отправляйте почтой.

Профессиональный журналист со стажем. Мне нравится разбираться в сложных финансовых вопросах и доносить их до обычных людей простым и доступным языком. Моя цель - помогать людям повышать уровень финансовой грамотности, делиться с другими интересными денежными фишками и секретами, чтобы люди становились богаче, свободнее и счастливее. Автор статьи: Василий Рублёв. Содержание 1 Объяснительная записка — что это 2 Для чего пишут объяснительную записку 3 Виды объяснительных записок 4 Куда пишут объяснительные записки 4.

Разъяснение обстоятельств и причин события или факта — в эту категорию укладывается подавляющее большинство всех объяснительных, о которых пойдет речь ниже.

Разъяснение полученных данных — объяснительные записки, касающиеся расчетов и отчетности в различных сферах деятельности. По месту работы. По месту учебы. В детский сад. Сначала указывается должность руководителя, на которого подается записка, — полностью, включая название организации. Затем — фамилия, имя, отчество руководителя.

Объяснительная записка: как оправдаться в различных ситуациях

Право работодателя истребовать у работников объяснения до момента дисциплинарного взыскания предусмотрено в статье Трудового кодекса. На основании объяснительной записки определяется степень вины работника в случившемся, и выбирается наказание для него. Работодатель обязан затребовать объяснительную у работника перед тем, как наложить на него дисциплинарное взыскание , но форма запроса законодательно не установлена: можно передать требование и в письменной, и в устной формах. Как правило, работодатели предпочитают оформлять свои требования в письменной форме, чтобы у них сохранились доказательства на случай судебных споров с работниками о законности увольнения или объявления выговора. Уведомить работника о необходимости дать объяснения через приказ или требование бывает не так просто: некоторые работники умышленно уклоняются от его получения.

Объяснительная записка — это деловой документ, находящийся во внутреннем обращении организации-работодателя. Руководство в силу трудового законодательства обязано взять с работника этот документ при совершении любого проступка, прежде чем принимать решение о наказании, поэтому его содержание изначально должно быть направлено на объяснение причинно-следственной связи между поступком и его причинами. Правильно составленный документ послужит доказательством в суде в рамках трудового спора. Если работник совершил дисциплинарный проступок, или в организации произошел какой-либо случай неординарного характера, виновные лица должны написать объяснительные записки. Статья Трудового кодекса РФ четко регулирует алгоритм действий работодателя в ситуации, когда было зафиксировано нарушение.

Пишем объяснительную грамотно, чтобы она не стала «явкой с повинной»

Объяснительная записка — это деловой документ, находящийся во внутреннем обращении организации-работодателя. Руководство в силу трудового законодательства обязано взять с работника этот документ при совершении любого проступка, прежде чем принимать решение о наказании, поэтому его содержание изначально должно быть направлено на объяснение причинно-следственной связи между поступком и его причинами.

Правильно составленный документ послужит доказательством в суде в рамках трудового спора. Если работник совершил дисциплинарный проступок, или в организации произошел какой-либо случай неординарного характера, виновные лица должны написать объяснительные записки. Статья Трудового кодекса РФ четко регулирует алгоритм действий работодателя в ситуации, когда было зафиксировано нарушение.

Очевидно, что законодательство не регулирует содержание объяснительных записок, да и привести примеры объяснительных записок, конечно, можно, но все возникающие ситуации носят индивидуальный характер, как и причины проступков.

Иногда содержание объяснительной записки вызывает не понимание и сочувствие руководства, а смех или недоумение. Но статус документа довольно высок, и чтобы не зачитывать в суде или проверяющим ГИТ сочинения, больше напоминающие юмористические рассказы или детские сочинения, специалистам по кадрам желательно разъяснить заранее, как правильно написать объяснительную записку.

Работодатель часто готовит шаблон, по которому пишется объяснительная записка. Образец можно разместить в отделе кадров или снабдить работников памяткой о правилах составления деловых документов. Что необходимо включить в шаблон? Достаточно руководствоваться принципами делового документооборота:. В объяснительной записке не допускайте отвлеченных рассуждений, заявлений и просьб. Цель написания документа — объяснить события, а не просить о снисхождении. Руководству придется проанализировать указанные причины причины и решить, являются ли они достаточно уважительными в каждом конкретном случае.

Прежде чем работник напишет пояснения в объяснительной записке, начальство должно их запросить. О бмен бумагами начинает руководитель. Он выдает своему подчиненному соответствующее предписание под роспись.

Этот документ имеет произвольную форму, но регистрируется в установленном для исходящей корреспонденции порядке. Вот пример такого распоряжения:. Общество с ограниченной ответственностью "Пример". Москва , ул. Новосибирская, д. Специалисту отдела продаж В. В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ прошу Вас в течение двух рабочих дней со дня получения настоящего предписания представить. Документ вручают лично либо направляют по почте заказным письмом. Вместе с предписанием не лишне направить и копию самого акта о проступке, составленного по всем правилам и подписанного комиссией.

Если работник не хочет подписывать, что получил предписание, его отказ и отсутствие подписи зафиксируйте письменно, с подписями двух свидетелей. Ситуации, когда человек опоздал на работу или отсутствовал на своем рабочем месте несколько часов, а то и весь день, являются достаточно распространенными. Поскольку такие случаи являются дисциплинарными проступками, руководство должно затребовать от работника объяснительную записку. Трудовой кодекс РФ не содержит требований к их виду и оформлению, чаще всего этот документ пишут от руки.

Аргументация тоже оставлена на усмотрение автора. Н ачальство не имеет права как-то влиять на содержание документа и аргументы и указывать, что писать. Посмотрите образец, написанный родителем, опоздавшим на работу по уважительной причине :.

Кошкина М. Я, Кошкин Марат Сергеевич , опоздал на работу 5 февраля года на 1,5 часа в связи с тем,. События я могу подтвердить документально. Если работник отсутствовал целый день, он тоже обязан оправдаться, написав объяснительную. Очевидно, что если причина проступка была уважительной, работнику лучше подтвердить ее соответствующими документами и упомянуть об этом в записке.

После того как документ получен от работника, его необходимо зарегистрировать в установленном порядке, как входящую корреспонденцию, с проставлением регистрационного номера и даты. Копия объяснительной записки с регистрационными данными вручается работнику.

Никаких особых требований к их форме нет. Приведем некоторые формулировки, которые помогут работникам оправдаться в сходных ситуациях.

Не забудьте оформить документы так, как показано на образцах выше: обязательны шапка, название документа, в конце — личная подпись и дата составления. Данный факт могу подтвердить наличием на сотовом телефоне в это время вызова в скорую помощь.

Документы вернуть не удалось, они были восстановлены. В данный момент описи оформлен кладовщиком, подписаны мной и передан руководителю. Руководство должно потребовать объяснений, но работник вправе отказаться их дать. На размышление закон дает всего два рабочих дня. Если этот срок прошел, а объяснительная записка провинившегося работника на имя начальника не поступила, необходимо составить акт об отказе от дачи пояснений. Этот документ может составить та же комиссия, которая до этого составила акт о самом нарушении дисциплины.

Лучше всего делать это в присутствии нарушителя, чтобы тут же его с этим актом и ознакомить. После этого разрешается начинать процедуру оформления дисциплинарного взыскания, которым может быть как предупреждение или выговор, так и увольнение.

Важно помнить, что даже если составление всех этих документов покажется кому-то ненужной бюрократией, они играют решающую роль при возникновении спора между работником и работодателем.

Если такой спор попадет в суд и встанет вопрос об отмене дисциплинарного взыскания или даже о восстановлении на работе, все эти акты и записки послужат доказательством правильных и обоснованных действий работодателя. Судебная практика свидетельствует о том, что последствия пренебрежения объяснительными записками оказываются иногда очень тяжелыми для бизнеса. В качестве доказательства приведем апелляционное определение Московского городского суда от Основанием для это послужило отсутствие письменных объяснительных записок по факту отсутствия на рабочих местах.

Судьи сделали вывод, что порядок применения дисциплинарного взыскания не соблюден, и обязал руководство организации выплатить восстановленным лицам среднюю заработную плату за вынужденный прогул. Таких решений суды всех инстанций и регионов принимают достаточно много, поэтому к процедуре составления объяснительной записки подходите предельно внимательно и не считать ее ненужной бюрократией.

Скачать образец при отсутствии на работе. Скачать образец при невыполнении обязанностей. Скачать образец при утрате документов.

Скачать образец при задержке документов. Скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе. Скачать образец акта об отказе дать письменное объяснение. Объяснительная записка: как оправдаться в различных ситуациях , 29 октября г. Социальная политика Право. Для начала определите, для какой ситуации необходимы письменные оправдания.

Пуховой О письменном объяснении Уважаемая Валентина Владимировна! В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ прошу Вас в течение двух рабочих дней со дня получения настоящего предписания представить письменное объяснение Вашего отсутствия. Приложение: копия акта об отсутствии на рабочем месте от Пухова 2 февраля года. Иванову от специалиста отдела продаж Кошкина М. Объяснительная записка Я, Кошкин Марат Сергеевич , опоздал на работу 5 февраля года на 1,5 часа в связи с тем, что вез ребенка в школу на занятия и попал в дорожно-транспортное происшествие на своем личном автомобиле.

Источник: ППТ. Темы: Социальная политика , Право. Люди Рейтинг людей. Пухов В. Соткин Н. Кошкин Марат Сергеевич. Иванов И. Пухова В. Организации Рейтинг организаций.

ООО "Пример" Компании. Места Рейтинг мест. Москва Страна Российская Федерация. Россия Столица Москва. События Рейтинг событий. Трудовой кодекс Российской Федерации Страна принятия: Россия.

Если для выполнения работы недостаточно документов разъяснительного характера

Если же ошибки носят систематический характер или их последствия нанесли тяжкий вред здоровью, нанесли значительный ущерб имуществу организации, повлекли значительные потери клиентов, то работник может быть уволен по статье 81 ТК РФ. Другие образцы объяснительных записок: Ошибка в заполнении документов Обычно записка пишется вручную на листе бумаги виновным работником. В правом углу следует написать фамилию и инициалы лица, котором адресуется объяснения сотрудника. Ниже следует указать фамилию и инициалы автора, а также его должность и место работы.

Инфо В случае, если отказ от принятия работ не будет зафиксирован, существует вероятность того, что подрядчик подпишет акт в одностороннем порядке, который будет иметь силу двустороннего акта до тех пор, пока он не будет признан судом недействительным.

Последствия бездействий со стороны заказчика могут привести к весьма неблагоприятным последствиям. Так, например, в соответствии с п. А в соответствии с п. Любой работник может допустить ту или иную ошибку в работе.

Причиной может быть как физическое состояние сотрудника, так и незнание своих должностных обязанностей. Невыполнение служебных обязанностей может быть наказано вынесением различного рода взысканий. Для того чтобы избежать или смягчить их, работник может составить объяснительную записку, в которой укажет причины допущенного проступка.

Внимание Когда и почему составляется записка? При обнаружении ошибок в работе или невыполнении тех или иных обязательств, работодатель имеет полное право наложить на работника дисциплинарное взыскание. Но перед его вынесением, руководство должно попросить работника составить объяснительную записку, в которой будут указаны причины невыполнения своих служебных обязанностей. Исходя из текста объяснительной, руководство выносит решение о наложении и виде дисциплинарного взыскания.

Целью объяснительной записки является проведение внутриорганизационного расследования причин события и выявление виновных в произошедшем, с последующим принятием мер по наложению взыскания.

Статья ТК РФ содержит положение о том, что работодатель обязан запросить письменное объяснение у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка.

Отказ работника от предоставления объяснительной записки, не исключает у работодателя права применить к сотруднику дисциплинарное взыскание. Если через 2 рабочих дня работник не предоставит объяснение, то в соответствии с ч.

Таким образом, действуя исключительно в рамках закона, можно избавится от требующих больших временных затрат споров с подрядчиками по качеству и объему выполненных работ. Важно С другой стороны, в случае признания вины работником в совершении правонарушения, он имеет возможность раскаяться в содеянном, уверить работодателя в случайном и неумышленном характере своего проступка.

Если работник считает, что он не совершал проступка, у него имеется возможность объяснить собственные доводы и представить необходимые доказательства. Случается, что тщательный анализ содержания объяснительной записки помогает работодателю не только не наказывать работника, но и определить настоящего виновника нарушения.

Следовательно, объяснительный документ способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации и позволяет справедливо назначить либо отменить меру дисциплинарного взыскания по отношению к конкретному сотруднику. Каждая из них должна объективным образом отражать факты и давать им чёткое пояснение. В отличие от докладной записки в рассматриваемом документе может отсутствовать логическая часть, где прописываются сделанные выводы, имеющиеся предложения.

В ситуациях, когда работник отказывается писать объяснительную записку, оформляется специальный акт, в котором указываются свидетели как правило, их количество — 2 человека.

Конкретный образец пояснительной записки будет приведён ниже. Важно: для того, чтобы работодатель получил ценный с юридической точки зрения документ, необходимо, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенного им поступка или бездействия и указал:.

При этом следует помнить, что работник может отказаться от написания объяснительной записки без последствий в виде применения к нему мер юридической ответственности за такой отказ. Последнему также сложно будет доказать в суде факт запроса — потребуются свидетели.

Другая позиция: давать объяснительную и в случае устного запроса. Аргумент — при необходимости работодатель без труда письменно оформит требование и представит в суд. Мягкостью не стоит злоупотреблять. Если начальник не может ясно сказать, по какому нарушению требует объяснение, то необходимо настаивать на письменном запросе.

Лучше делать это с помощью письменного же заявления работодателю. В нем следует подробно отобразить ситуацию даты, участники, неопределенные требования. Запрашивать объяснительную записку может руководитель организации или лицо, уполномоченное им.

Если такая инициатива исходит от непосредственного начальника, не рекомендуется требовать от него подтверждения этих прав. Ваш адрес email не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Если для выполнения работы недостаточно документов разъяснительного характера Если же ошибки носят систематический характер или их последствия нанесли тяжкий вред здоровью, нанесли значительный ущерб имуществу организации, повлекли значительные потери клиентов, то работник может быть уволен по статье 81 ТК РФ.

Содержание: Образцы и примеры объяснительной записки Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная Как написать объяснительную записку об ошибке в работе Объяснительная записка об ошибке в работе Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры Объяснительная записка: как написать, образец Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Подрядчик выполнил работу с недостатками Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов. В случае, если отказ от принятия работ не будет зафиксирован, существует вероятность того, что подрядчик подпишет акт в одностороннем порядке, который будет иметь силу двустороннего акта до тех пор, пока он не будет признан судом недействительным.

Когда и почему составляется записка? С другой стороны, в случае признания вины работником в совершении правонарушения, он имеет возможность раскаяться в содеянном, уверить работодателя в случайном и неумышленном характере своего проступка.

Потребительское право. Опубликовано Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. До какого возраста можно устроиться работать в полицию. Сроки рассмотрения материнского капитала на третьего ребенка в соцзащите р.

Право работодателя истребовать у работников объяснения до момента дисциплинарного взыскания предусмотрено в статье Трудового кодекса. На основании объяснительной записки определяется степень вины работника в случившемся, и выбирается наказание для него.

Работодатель обязан затребовать объяснительную у работника перед тем, как наложить на него дисциплинарное взыскание , но форма запроса законодательно не установлена: можно передать требование и в письменной, и в устной формах.

Как правило, работодатели предпочитают оформлять свои требования в письменной форме, чтобы у них сохранились доказательства на случай судебных споров с работниками о законности увольнения или объявления выговора.

Уведомить работника о необходимости дать объяснения через приказ или требование бывает не так просто: некоторые работники умышленно уклоняются от его получения. Тогда работодателю следует направить требование альтернативным способом: по смс, сообщением в мессенджере, заказным письмом и пр. Работодатель может потребовать объяснительную от работника только при наличии обстоятельств, связанных с нарушением трудового законодательства.

Объяснительная помогает работодателю посмотреть на случившееся глазами работника и сделать вывод о степени его вины. Какие из доводов работника можно считать уважительной причиной нарушения трудовой дисциплины , а какие — нет, работодатель определяет по своему усмотрению.

Законодательно не установлено требования о том, что работник обязан написать объяснительную. Но отказ в написании документа не означает вины работника в случившемся и того, что он совершил проступок намеренно. Как и не лишает работодателя права привлечь работника к дисциплинарному взысканию по нормам абзаца 2 статьи Трудового кодекса РФ многие ошибочно полагают, что при отказе от написания объяснительной работодатель не сможет объявить работнику выговор или уволить его.

Уволить сотрудника за отказ от оформления объяснительной не могут — сделать это возможно только за проступок, причины которого требовалось объяснить. Если после поступления требования от работодателя работник решил не писать объяснительную, то об этом факте составляется специальный акт об отказе. Этот документ послужит доказательством того, что работнику дали возможность объясниться, но он ее не реализовал. Акт составляется не ранее, чем через два дня после получения работником требования о подготовке акта.

Обычно документ готовит специально созданная для этого комиссия, состоящая из трех человек. Законодательно виды и формы объяснительных записок не выделяются. Но на практике обычно встречаются две разновидности :.

На подготовку объяснительной работнику дается два дня на основании статьи Трудового кодекса РФ. В указанный период не входит время нахождения работника на больничном или в отпуске. То есть, если у работника потребовали объяснительную, а на следующий день он заболел, то сроки для дачи разъяснений автоматически продлятся на период действия больничного листа. Отозвать работника с больничного для передачи разъяснений работодатель не может. Если работник пропустит установленный двухдневный срок, то это будет приравниваться к отсутствию разъяснений.

Объяснительная, переданная через неделю после истребования, уже не будет иметь юридического значения. Наказание для работника должно последовать не позднее, чем через месяц после выявления происшествия, и не позднее, чем через шесть месяцев после его совершения. Исключением являются случаи, которые связаны с нарушениями в области финансов , совершенные при проведении аудита.

Тогда сроки для привлечения к ответственности отодвигаются на период до двух лет. Записка оформляется в свободной форме. Но не стоит забывать о том, что она является служебным документом и должна сжато описывать причины нарушения трудовой дисциплины. В шапке документа указываются наименование компании и адресат объяснительной это может быть генеральный директор или начальник отдела , а также автор документа ФИО и должность в организации. Скачать образец объяснительной записки.

Прилагаются к объяснительной любые документы, подтверждающие доводы работника. Это, например, справка из управляющей компании о прорыве трубы в квартире, справка из травмпункта о полученной травме, справка о ДТП , ссылка на сообщения в СМИ об описываемых событиях.

Но такие документы не являются обязательными. Юридический смысл объяснительных записок состоит в том, что, если работодатель посчитает работника виновным в совершении проступка, то сразу наказать его он не имеет права.

Первоначально нужно дать работнику шанс реабилитироваться и объяснить случившееся. После получения объяснительной или отказа от ее оформления работодатель может сам определить порядок дальнейших действий:.

Если сотрудник не согласен с привлечением его к ответственности, то он вправе обжаловать приказ в трудовой инспекции или в судебном порядке. Работодатель не может отказаться принимать записку. Более того, ему это невыгодно, так как без объяснительной записки у работника остается больше шансов оспорить увольнение или дисциплинарное взыскание в трудовой инспекции или суде. Но если работодатель уклоняется от получения записки, то можно пожаловаться на его действия в профсоюз или трудовую инспекцию.

Чтобы не терять время, можно отправить объяснительную почтой заказным письмом с описью вложения. Датой передачи объяснительной станет день отправки письма. Для доказательства стоит сохранить при себе копию почтовой квитанции с датой. После получения объяснительной записки работодатель указывает на ней регистрационный номер и дату приема. В дальнейшем от работодателя требуется обеспечить ее должное хранение. Если документ содержит сведения о привлечении к ответственности нарушителей в деле о ДТП, то записка хранится до 5 лет.

Объяснительная записка — это документ, где работник разъясняет работодателю причины возникновения той или иной ситуации. Обычно ее оформление связано с такими проступками работника, как опоздание , прогул, потеря важных документов или порча оборудования на работе. Объяснительная готовится по требованию работодателя. Работник не обязан составлять объяснительную , но она помогает ему избежать ответственности или смягчает наказание. Если сотрудник отказался от дачи пояснений, то об этом факте составляется специальный акт.

В законодательстве отсутствуют требования к оформлению и задержанию записки. Главное, чтобы она кратко описывала обстоятельства случившегося и уважительную причину, смягчающую вину.

На подготовку документа работнику отводится не более двух рабочих дней. В случае уклонения работодателя от получения объяснительной нужно отправить ее почтой заказным письмом. Это необязательно, но желательно для придания большей убедительности сделанным объяснениям. Например, можно приложить справку из поликлиники об обращении за медицинской помощью, справку из УК о коммунальной аварии либо о поломке лифта и пр. Заставить написать объяснительную не могут.

Но это шанс для работника реабилитироваться в глазах работодателя за совершенный проступок. Если работник отказался написать объяснительную, то работодатели обычно считают, что это лишнее подтверждение признания сотрудником вины и назначают ему дисциплинарное взыскание или могут уволить.

Оформлять письменный отказ необязательно: достаточно устного заявления или простого бездействия. Отсутствие объяснительной записки, оформленной в течение двух дней, приравнивается к ее отсутствию.

Появились вопросы? Опубликовано: Содержание Показать. Да, она мне очень помогла Да, но меня все равно уволили после нее Нет. Перевод работника на другую работу. В каких случаях решение руководства можно оспорить. Закон о дистанционной работе. Как будут защищены права работников с января года. Зачем работодатели интересуются страничкой сотрудника в соцсети.

Могут ли уволить за неподобающий контент. За что могут уволить с удаленки. Основания по ТК РФ. Как распознать настоящую вакансию в интернете. Какие у вас есть права на больничном. Нужно ли прикладывать какие-то документы к объяснительной? Сколько хранятся объяснительные? Какие могут быть последствия, если работник отказался писать объяснительную? По Конституции ведь можно не свидетельствовать против себя. И вообще на основании чего могут заставить ее написать?

Есть какой-то закон по этому поводу? Отказ писать объяснительную нужно подтверждать письменно или достаточно устного заявления? Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 Это бесплатно. Светлана Асадова. Задать вопрос. На чужих ошибках , Работнику , Работодателю. Какой будет зарплата учителей в году. Прогнозируемые и уже действующие изменения. Как будут считать зарплату в году.

Изменение методики расчета МРОТ, поправки для дистанционных работников. Пособие по безработице Ситуация с размером максимальных выплат, порядок оформления. Кто пойдет на пенсию в году. График выхода по годам рождения для мужчин и женщин.

Объяснительная записка. Порядок ее предоставления по трудовому праву

Поэтому грамотное составление данного документа может сыграть решающее значение как при наложении взыскания, так и при его обжаловании. Извольте объясниться. До применения любого дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение по поводу совершения конкретного проступка.

Объяснительную записку в России часто воспринимают как малозначительную формальность и относятся к ее составлению несерьезно. Это неправильный подход. Грамотно написав такой документ, можно защитить себя от дисциплинарных взысканий, от карьерных проблем, а иногда и существенно сэкономить. О том, что такое объяснительная записка и как ее писать в различных жизненных ситуациях, читайте в нашей статье. Объяснительная — письменный документ, автор которого поясняет причины какого-либо события или факта, имевшего место с ним или с лицами, за которые этот человек отвечает.

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе?

Следственный комитет Российской Федерации далее — Следственный комитет и Федеральная налоговая служба далее — ФНС России в целях реализации полномочий по обеспечению экономической безопасности Российской Федерации и обязанностей, возложенных на них Конституцией Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от Соискатель должен чётко представлять, на решение какой проблемы и на получение какого результата ориентируется его исследование. Определение постановка задач исходит из цели.

По своей сути, несвоевременное предоставление документов — это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией. Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате. Если работник допустил такой недостаток в своей работе, начальство вправе потребовать от него объяснительную записку, в которой следует изложить причины, приведшие к задержке с документацией.

.

.

.

.