На каком счете учитывать авансы на командировку

Направляя сотрудника в командировку, организация обязана выдать ему аванс. Аванс выдается с учетом продолжительности командировки, места назначения, возможности дополнительных затрат и т. Сумма аванса должна покрыть затраты на проезд, наем жилья и дополнительные расходы, связанные с проживанием суточные. При командировках по России аванс выдайте в рублях. На эти цели организация может использовать:. При выдаче аванса нужно соблюсти следующие правила:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировочные расходы 2017 - #мстайлвидео

Содержание:

• Командировочные расходы в бухгалтерском и налоговом учете
• Командировочные расходы
• Командировочные расходы и проводки
• Списаны расходы по командировке проводка
• «1С:Бухгалтерия 8»: счета учета затрат в авансовом отчете по командировке
• Проводки по учету командировочных расходов: пример расчета
• Как отразить в бухгалтерском учете выдачу аванса на командировку
• Как вести учет командировочных расходов в бюджетной организации
• Выпуск от 15 апреля 2016 года

Командировочные расходы в бухгалтерском и налоговом учете

Наиболее распространенный в недалеком прошлом способ выдачи денег командированному лицу — выдача наличных денежных средств из кассы. Деньги выдаются путем составления расходного кассового ордера на основании заявления сотрудника, утвержденного руководителем. Нельзя выдавать подотчетные суммы сотруднику, который не отчитался по предыдущим суммам п. Данное указание действует только на наличные расчеты, соответственно его требования не распространяются на перечисление безналичных средств на карту.

Для сообщности работы бухгалтера и используемых компьютерных бухгалтерских программ желательно утвердить субсчета, рекомендованные разработчиками. Например, целесообразно к сч. При загранкомандировках разрешена выдача денег в иностранных валютах. Поступление денег в кассу с валютного счета отразите проводкой Дт 50 Кт При этом к счету 50 целесообразно завести отдельный субсчет для каждого вида валюты.

Выдачу из кассы в валюте на зарубежную командировку отразите проводкой Дт Кт 50 соответствующий валюте субсчет. Если средства на командировку выданы в валюте, то появляются курсовые разницы. Курсовая разница возникнет, если дата получения валюты в кассу и дата ее выдачи не совпадают. Нужно определить разницу между суммами, пересчитанными по официальному курсу на каждую дату — дату оприходования денег в кассу и дату их выдачи. Положительную курсовую разницу отразите в учете путем отнесения в прочие доходы организации: Дт 50 соответствующий субсчет Кт Отражение командировочных расходов необходимо отражать на следующих счетах бухгалтерского учёта Приказ Минфина от N н.

Для отражения в бухгалтерском учете государственного учреждения применяются следующие подстатьи КОСГУ:. В бухгалтерском учете государственного учреждения используются следующие проводки, указанные в таблице 1. Таблица 1. Проводки при учете командировочных.

В состав расходов по принятию НДС включаются расходы по оплате проезда и найм жилого помещения п. В государственных учреждениях при принятии НДС необходимо учитывать следующие особенности:.

После окончания командировки сотрудник отчитывается за полученные подотчетные суммы. Для этого он составляет авансовый отчет либо другой документ, самостоятельно доработанный и утвержденный в учетной политике. При наличии неиспользованного остатка командировочных сумм остаток следует вернуть в кассу и отразить записью Дт 50 Кт Неизрасходованный остаток можно перевести с карты сотрудника на расчетный счет организации: Дт 51 Кт Шапку документа заполним стандартно, как это делали ранее.

Как вы моете заметить, 1С 8. Делается это при помощи добавления в данную табличную часть дополнительных строк. Мы указали, за что отчитывается сотрудник за свои суточные.

Теперь нам нужно отразить, какие документы, и на какие суммы он предоставил. В нашем случае сотрудник предоставил в бухгалтерии два билета и чек за проживание в гостинице. Общая сумма составила 12 рублей.

После проведения документа в 1С долг перед нашей организацией будет уменьшен только на эту сумму. Посмотрим на проводки:. Получается, что сотруднику был выдан аванс в размере 15 рублей, а отчитался он только за 12 Из этого следует, что за ним все еще остается долг, но уже в размере 2 рублей. В таком случае, по взаимной договоренности он может либо предоставить недостающие чеки на эту сумму, либо вернуть деньги. Возврат разницы можно произвести, например, при начислении зарплаты. Так же сотрудник может принести эту сумму в кассу.

В том случае, если сотрудник наоборот не уложился в выданную ему сумму и потратил больше, такую разницу можно выплатить ему так же как и сами командировочные через кассу.

За время нахождения штатного сотрудника в командировке за ним сохраняется средний заработок ст. Дебет 20 08, 10, 25, 26, 28, 44, 91 Кредит 70 — начислена зарплата в размере среднего заработка за время командировки.

Помимо среднего заработка, организация компенсирует сотруднику командировочные расходы суточные, расходы на проживание, стоимость проезда и т. Порядок отражения в бухучете командировочных расходов зависит от цели командировки. Цель командировки определяется по служебному заданию.

С учетом особенностей служебного задания сумму расходов, указанных в утвержденном авансовом отчете, следует отразить проводкой:. Дебет 08 10 Кредит 71 — если командировка была связана с приобретением внеоборотных активов или материально-производственных запасов;. Дебет 20 25, 26 Кредит 71 — если командировка была связана с основной деятельностью производственной организации;.

Дебет 44 Кредит 71 — если командировка была связана со сбытом готовой продукции или основной деятельностью торговой организации;. Дебет 28 Кредит 71 — если командировка была связана с возвратом и транспортировкой бракованной продукции;.

Дебет Кредит 71 — если командировка была связана с получением прочих доходов носила непроизводственный характер. При оплате командировочных расходов организацией, а не сотрудником например, безналичная оплата услуг гостиницы, проездных билетов и т. Дебет 76 60 Кредит 51 — оплачены услуги гостиницы, проездные билеты и т. После утверждения авансового отчета сотрудника стоимость использованного проездного билета списывается на расходы:.

Дебет 26 20, 25, 44 Кредит 71 — списана на расходы стоимость проездного билета, использованного сотрудником в командировке. Такой порядок отражения командировочных расходов основан на положениях п. В целом электронный билет представляет собой документ, используемый для удостоверения договора перевозки пассажира и багажа, в котором информация о перевозке представлена в электронно-цифровой форме. Такое определение содержится в приказах Минтранса России от 8 ноября г. Таким образом, электронный билет не является бумажным документом.

Поэтому в отличие от билетов в бумажной форме учесть его в кассе организации в составе денежных документов невозможно Инструкция к плану счетов. Покупку электронного билета следует отразить в бухучете как обычную оплату услуг сторонней организации например, авиакомпании :. Дебет 76 60 Кредит 51 — оплачен электронный билет, приобретенный для сотрудника, направленного в командировку на основании платежного поручения. В бухучете это отражается проводкой:.

Дебет 26 20, 25, 44 Кредит 76 60 — отнесена стоимость проездного билета на расходы организации. На практике также возникает вопрос, как отразить в бухучете командировочные расходы в т. Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

С одной стороны, если сотрудник отправлен в командировку для заключения договора, это обычные командировочные расходы организации расходы по обычным видам деятельности п. Сотрудник выполняет свои обязанности, определенные его служебным заданием. Расходы относятся к периоду, в котором состоялась командировка, то есть условие списания затрат в бухучете соблюдено п.

Поэтому правомерны такие проводки:. Дебет 20 44, 25, 26 Кредит 70 — начислена зарплата в размере среднего заработка сотруднику за время командировки. Москве от 27 февраля г. Однако с другой стороны, порядок отражения в бухучете командировочных расходов зависит от цели командировки.

Поскольку цель командировки — заключение договора на будущий год, то командировочные расходы относятся к будущим отчетным периодам. Начать списывать их на себестоимость можно с момента вступления в силу заключенного договора равномерно в течение срока его действия п.

Так полностью соблюдается условие о соответствии понесенных расходов полученным доходам п. В бухучете это отражается так:. Дебет 97 Кредит 71 76, 60 , 70 — учтены в составе расходов будущих периодов командировочные расходы сотрудника, средний заработок за время командировки;. Дебет 20 44, 25, 26 Кредит 97 — списана часть затрат на текущие расходы с момента начала действия договора.

Таким образом, оба подхода соответствуют законодательству, и организация может выбрать один из них. Далее отметим, что суммы НДС по командировочным расходам должны быть выделены в счетах-фактурах, бланках строгой отчетности и проездных документах п.

Если командировочные расходы уменьшат налогооблагаемую прибыль, то НДС списывается проводками:. Сумму НДС по расходам, которые не уменьшают налогооблагаемую прибыль, принять к вычету нельзя п. Рассмотрим пример отражения в бухучете командировочных расходов. Так в период с 17 по 19 марта г. Цель командировки — заключение договоров на поставку материалов. За время нахождения в командировке сотруднику положены суточные в размере руб. Дебет 26 Кредит 71 — руб.

Дебет 19 Кредит 71 — руб. Дебет Кредит 19 — руб. Расходы, понесенные в связи с оплатой чартерных рейсов, не являются расходами, связанными с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода. Кроме того, оплата проезда директора организации в период нахождения в отпуске, не связана с его трудовой деятельностью в связи с чем, такие расходы не должны учитываться для целей налогообложения.

Вопреки изложенному в кассационной жалобе инспекции, нет никаких оснований утверждать, что требованиями бухгалтерского законодательства предусмотрено начисление амортизации по объекту основных средств, приобретенному с условием перехода права собственности после полной его оплаты, только с момента юридического перехода всего объема прав.

Суды правильно указали, что основными критериями признания являются наличие контроля над. Сертификат CPA. Регистрация на обучение. В случае, когда работник, наоборот, потратил еще и свои личные деньги, организация при наличии соответствующих доказательств должна компенсировать их:.

По всем расходам в командировке работник должен отчитаться.

Командировочные расходы

Командировочные расходы - это расходы, оплачиваемые работнику за время его нахождения в командировке. Работодатель, отправляющий сотрудника на работу за пределы организации, обязан оплатить работнику связанные с этим расходы, а именно:. Исключение составляет случай, когда у работника однодневная командировка или у работника есть возможность возвращаться домой ежедневно ;. Если все эти расходы подтверждены документами, их можно учесть при исчислении налога на прибыль и налога при УСН.

Участие сотрудника в командировке — процесс, который состоит из следующих основных процедур:. Точный срок выдачи авансовых средств, как и порядок их расчета, законодательно не установлен. Но они в любом случае выдаются перед командировкой. Если аванс не выдан, сотрудник вправе отказаться от поездки, и это не будет нарушением трудовых обязанностей. Данная процедура осуществляется после командировки по факту представления авансового отчета работником.

Командировочные расходы и проводки

По дебету счета отражаются выданные работнику суммы, по кредиту — все расходы, понесенные им в командировке. При направлении в командировку сотруднику под отчет выдается определенную сумма денежных средств, при возвращении сотрудник обязан в течении трех дней сдать оформленный авансовый отчет форма АО-1 и командировочное удостоверение форма Т , к этим документам должны прилагаться все документы, подтверждающие произведенные расходы проездные, билеты, чеки, договор аренды транспорта, договор найма жилья и прочее.

Изменения г. Подробности в этой статье. Если при возвращении у сотрудника остается часть выданного аванса, то он возвращает оставшиеся денежные средства предприятию в кассу с оформлением приходного кассового ордера.

Если выданного аванса сотруднику не хватило и были потрачены его собственные денежные средства, то организация возмещает понесенные расходы свыше выданного аванса, при этом оформляется расходный кассовый ордер. Проводки по расходам свыше выданного аванса.

Название операции. Возвращены не истраченные денежные средства предприятию в кассу. Командировочные расходы в зависимости от цели командировки относятся на соответствующие счета бухгалтерского учета. Затраты, связанные с культурными и развлекательными мероприятиями, учитываются в качестве внереализационных расходов.

Если по произведенным расходам выделяется НДС и есть подтверждающие документы с выделенным в отдельной строке НДС счет-фактуры, бланки строгой отчетности , то этот НДС можно отнести на счет 19 и затем направить его к вычету при условии, что эти расходы относятся к расходам, уменьшающим налоговую базу при расчете налога на прибыль.

Списаны командировочные расходы, связанные с основным видом деятельности производственного предприятия.

Списаны командировочные расходы, связанные с основным видом деятельности торгового предприятия. Командировочные расходы, связанные с отдыхом и культурно-развлекательными мероприятиями. Удержаны командировочные затраты, не признанные работодателем, из заработной платы работника. Возмещении работником затрат, не признанных работодателем, в кассу или на расчетный счет. Если какие-то затраты оплачивает сам работодатель с расчетного счета например, оплата билетов или проживания в гостинице , то выполняется проводки:.

Списаны командировочные расходы после сдачи работником авансового отчета и утверждения его руководителем. При этом выполняются следующие проводки: нажмите для раскрытия Дебет. Проводки бухучета командировочных расходов:.

Подскажите, пожалуйста, почему составляется проводка дк71, если эти счета не корреспондируют в плане счетов? Сотрудники по делам фирмы едут в КНР. Оформили визу. Добрый день, спасибо за сайт, очень доступно и понятно. Есть вопрос по начислению зарплаты. Сотрудник в апреле с Как начислять зарплату в таких случаях? Прибытие и выход работника на службу в обязательном порядке должны быть зафиксированы приказом.

Это, конечно же, образует правовые последствия — работнику невозможно оплатить среднюю зарплату за этот день и, одновременно,суточные за командировку. Кроме того, тем же актом наступают и иные правовые последствия, как-то: время на отдых,после нахождения в пути, которое так же признается выполнением работником договорных обязанностей, и т.

Кроме того, серьезный бухгалтер это знает и возвратит таковой приказ руководителю, так как невозможно будет провести расчет оплаты труда — табель учета раб. А если попадется несерьезный бухгалтер, то финансовая проверка выявит и это не преминут записать в акт и попытаться удержать с работника. Особено это касается случаев прибывания из загранкомандировок, где суточные начинаются с руб в день, а возмещение расходом по найму жилья в среднем от долларов в сутки.

Радостного мало. Огромное спасибо за информацию по командировкам. Прокомментируйте, пожалуйста, следующую ситуацию: сотрудник направляется в командировку , при этом отъезд состоится в Как посчитать дни командировки и суточные за день отъезда и приезда, как один день или, как два? Должен ли в этом случае сотрудник в день отъезда выйти на работу? Заранее благодарна.

День отъезда и день прибытия — это два разных дня, даже если работник уехал поздно вечером и вернулся рано утром, суточные нужно считать за два дня.

Выходить на работу работник не обязан, ведь, несмотря на то, что он вернулся ночью, этот день у него считается последним днем командировки, за который ему нужно оплатить его средний заработок.

То есть, если работник в последний день командировки не выйдет на работу даже если приедет в Возможно ситуация, когда между работником и работодателем есть какая-то особая договоренность по этому поводу, в этом случае работник может и выйти. Основные понятия бухучета. Проводки по учету командировочных расходов: пример расчета. Автор статьи Ольга Лазарева. При этом выполняются следующие проводки: нажмите для раскрытия.

Дебет Кредит Название операции Нравится статья 22 Поделитесь статьей. Екатерина Ответить. Марина Ответить. Юлия Ответить. Нельсон Ответить. Татьяна Ответить.

Небольшое уточнение: в данном случае имеется ввиду прибытие из командировки. OlgaLa Ответить. Добавить комментарий. Понятие бухгалтерского счета. Для чего он нужен в бухгалтерии? Понятие хронологической и систематической записи в бухучете Основные понятия бухучета. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: документы, примеры с проводками Основные понятия бухучета.

Бухгалтерский учет кассового аппарата в году Для ИП. Коды ошибок в отчете ФСС: когда возникают, как исправить Документы. Списаны расходы по командировке, связанные с приобретением основного средства.

Списаны расходы, связанные с приобретением материально-производственных запасов. Списаны затраты по командировке, связанной с транспортировкой бракованной продукции. Оплачены затраты на командировку с расчетного счета работодателя. Сотрудник Иванов направляется в командировку на 5 дней, ему выдана под отчет сумма руб. Суточные у Иванова составляют руб. При возвращении он предоставляет авансовый отчет с приложенным документами: билеты на поезд туда и обратно на общую сумму руб.

НДС также выделен отдельной строкой. Работником возвращены оставшиеся денежные средства в кассу предприятия.

Списаны расходы по командировке проводка

Отражение командировочных расходов в учете организации производится на основании авансового отчета. Обязательным условием направления в командировку является письменное распоряжение работодателя ст.

Обязательно надо указать место, срок, цель командировки. Командировочное удостоверение, служебное задание отменены, но организация может использовать эти формы документов или же установить свои в локальном акте, а также установить иные обязательные документы, например образец сметы командировочных расходов.

Обязательным условием направления в командировку является выдача аванса. Но выдать из кассы денежные средства под отчет на командировочные расходы необходимо до выезда работника в командировку.

Возможно перечисление на банковскую карту. Не указано и как рассчитывать аванс. На практике суточные рассчитываются исходя из продолжительности командировки, а также с учетом приблизительных расходов на проезд и проживание, если работник оплачивает их самостоятельно.

Если денежные средства выдаются наличными из кассы предприятия, то проводка при выдаче аванса на командировочные расходы будет:. За каждый день нахождения в командировке командированному работнику обязаны выплатить суточные.

При этом выплата суточных производится также и за выходные и праздничные дни, время в пути, период нетрудоспособности в командировке абз. Работник не ограничен в том, как тратить суточные, отчитываться за эти расходы не надо. Законодательством не установлен размер суточных, организация самостоятельно определяет их в локальном акте.

Для целей налогообложения п. Эти изменения внесены Федеральным законом от Для выплаты работнику суточных необходимо правильно определить их размер в зависимости от фактического срока командировки. Документально суточные не подтверждаются, но должен быть подтвержден период командировки. Если нет и этих документов, то работник должен представить подтверждение принимающей стороны с указанием даты прибытия и убытия из места командировки. Форма такого документа не установлена, он представляется в произвольной форме, форме служебной записки или иного документа.

Это указано и в письме Роструда от Помимо установленных в ст. Например, в качестве командировочных расходов возможно возмещение затрат на упаковку багажа.

Выдача суточных направлена на покрытие дополнительных расходов работника в командировке, в том числе и на питание. Например, даже в отношении однодневных командировок Минфин РФ в Письме от Но организация вправе предусмотреть в локальном акте оплату питания и выплачивать ее работникам дополнительно к суточным.

Но это будет выплатами в рамках трудового договора, которые облагаются страховыми взносами и включаются в доходы для целей удержания НДФЛ. Однако в некоторых случаях стоимость питания рассматривается в ином порядке. Но Минфин придерживается другой позиции, считая, что, если стоимость питания в билете выделена отдельной строкой, то при расчете налога на прибыль эти затраты не учитываются Письмо Минфина РФ от Если командировка связана с продажей товаров, то учет командировочных расходов будет отражаться проводкой:.

Командировка, связанная с приобретением имущества, увеличивает его стоимость и отражается проводкой:. Если организация применяет общую систему налогообложения и в составе расходов на командировку выставлен НДС, то бухгалтерские проводки по командировочным расходам будут выглядеть так:.

Часто стороны предусматривают, что командировочные расходы работников организации-исполнителя будут оплачиваться отдельно исходя из фактических затрат, и часто возникают вопросы, как это оформлять. Надо отметить, что в командировку можно направить только своих работников, поэтому указание в договоре о командировке сторонних работников не означает, что заказчик может отразить эти затраты как командировочные расходы. Оформление командировочных расходов необходимо заказчику только для проверки их стоимости, но не для отражения в бухгалтерском учете.

Если же заказчиком является иностранная организация, территория РФ местом оказания услуг не признаётся и стоимость услуг не облагается НДС, то и возмещаемые расходы не облагаются НДС, так как являются частью общей стоимости услуг. При направлении работника в заграничную командировку необходимо учитывать несколько особенностей.

Размер суточных меняется за период командировки п. Суточные и иные расходы могут быть выданы в валюте. Учет командировочных расходов в валюте ведётся в рублях. Дата пересечения границы определяется по штампам в паспорте. Кроме того, при командировке за границу дополнительно возмещаются расходы на оформление загранпаспорта, визы, других необходимых для командировки документов, платежи и сборы п.

Но в связи с тем, что расходы произведены в валюте, будут особенности в отношении признания и пересчета валюты в рубли. Если командировочные выданы в рублях, то расходы, произведённые в валюте в безналичном порядке рублёвой картой работника , надо пересчитывать в рубли по курсу, который действовал на дату платежа. Если командировочные выдавались наличными, то принимается курс конвертации рублей по справке о покупке валюты. Если аванс выдан в валюте, то задолженность пересчитывается в рубли по курсу на дату выдачи аванса и пересчет средств не производится п.

Срок предоставления отчета о суммах, потраченных в командировке, уставлен п. Форма авансового отчета может быть разработана и утверждена организацией, но можно применять унифицированную форму АО Документы, подтверждающие расходы, обязательно должны быть приложены к авансовому отчету. Если работник потратил сумму большую, чем выданный аванс, и руководством авансовый отчет утвержден, то ему обязаны оплатить перерасход.

Если фактические командировочные расходы работника составили меньшую сумму, чем ранее выданный аванс, или не предоставлены подтверждающие документы, то работнику необходимо внести неизрасходованную сумму в кассу или на расчетный счет предприятия. Кроме того, работодатель вправе удержать неизрасходованный аванс из заработной платы работника ст. При возврате неизрасходованного аванса на командировочные расходы проводки выглядят следующим образом:.

Но удержание может быть только в том случае, если прошло не более месяца и работник не возражает против удержания. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Срочных дел для бухгалтера нет.

Все изменения для бухгалтера и ИП. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - Определен режим работы и отдыха водителей. Что нужно сделать с 11 по 15 января. В целях бухучета допускается использование скан-образов первички.

Кассовые проверки возобновляются. Трудовая книжка не терпит пустоты. Работодатель вправе установить локальный выходной 31 декабря. Патент главное за 5 минут.

Успеть до нового года: главное за 5 минут. Калькулятор отпускных. Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры.

Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика.

Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес.

Работника отправили в служебную командировку. Кадровик оформил все приказы, выписал служебное задание, а кассир выплатил аванс. Командированный сотрудник вернулся, предоставил документы бухгалтеру. Как вести учет командировочных расходов в году и как правильно отразить хозяйственную операцию в бухучете — расскажем далее. Допустим, сотрудник обратился в кассу учреждения для получения денежных средств на командировку. На руках у сотрудника записка-расчет, одобренная руководителем.

Для бюджетников при выдаче из кассы аванса на командировку проводка будет другой: Дебет 0 12 Кредит 0 34 Сотрудник, вернувшись из командировки, обязан отчитаться в течение трех рабочих дней.

Он должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:. Бухгалтер проверяет весь пакет документов, сверяет данные авансового отчета и подтверждающей документации, подбивает итоги. Напомним, что суточные в командировке обязательному подтверждению не подлежат.

Рассчитать количество дней пребывания в поездке можно по датам из билетов либо из командировочного удостоверения. Нередко по результатам проверки авансового отчета образуется задолженность. Например, работник был вынужден задержаться в поездке и перерасходовал средства. Или, наоборот, сотрудник сэкономил и должен вернуть неизрасходованный аванс. Распечатать Получать рассылку. Бухгалтерия Как вести учет командировочных расходов в бюджетной организации В статье рассмотрим ключевые особенности учета командировочных расходов в учреждении.

Приведем примеры бухгалтерских проводок для некоммерческих организаций и бюджетников. Как отразить аванс на командировку Допустим, сотрудник обратился в кассу учреждения для получения денежных средств на командировку.

Действия кассира: Проверяем распорядительный документ. Напомним, что таким документом может быть приказ руководства, заявление работника либо отдельная записка-расчет. Все документы должны быть завизированы директором. Выписываем расходный кассовый ордер, если подчиненный желает получить аванс на командировку наличными деньгами.

Либо составляем платежное поручение на перечисление средств на банковскую карту работника. Передаем наличность работнику под подпись. При перечислении денег на расчетные счета используйте аналогичные проводки: для НКО — выдан аванс на командировочные расходы, проводка: Дт 70 Кт 51; для бюджетников — Дт 0 12 Кт 0 11 Чтобы установить размер выплат командировочному , нужно оформить специальный приказ и Положение о командировках.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Как по-новому считать командировочные расходы. Командировочные расходы — это ряд компенсационных выплат, гарантированных государством, которые должен выплатить работодатель командированному сотруднику.

С года траты на служебные поездки нужно считать по-новому. Рассказываем, как изменились размер, нормы и состав расходов на командировку. Как правильно оплатить командировку в году. Оплата командировки — это лимитированные выплаты, гарантированные Трудовым кодексом.

Расскажем, как оплачиваются командировочные дни в году. Определим ключевые условия для бюджетной организации, а также рассмотрим, что изменилось, в сравнении с прошлыми периодами. Как оформить командировочные расходы в году. Командировочные расходы — это отдельный вид затрат учреждения, которые направлены на то, чтобы компенсировать издержки сотрудника, направленного в командировку.

Расскажем, какие расходы считать командировочными и какими документами оформить аванс на поездку. Как правильно оплатить командировку в выходной день.

Оплата выходных в командировке — это гарантированная сумма выплат, которая причитается командированному сотруднику, если ему пришлось трудиться еще и в нерабочие дни.

Правила для расчетов закреплены в трудовом законодательстве. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

«1С:Бухгалтерия 8»: счета учета затрат в авансовом отчете по командировке

Отражение командировочных расходов в учете организации производится на основании авансового отчета. Обязательным условием направления в командировку является письменное распоряжение работодателя ст. Обязательно надо указать место, срок, цель командировки. Командировочное удостоверение, служебное задание отменены, но организация может использовать эти формы документов или же установить свои в локальном акте, а также установить иные обязательные документы, например образец сметы командировочных расходов.

В этом документе предусмотрен самый простой сценарий работы:. Первоначально указание счета и аналитики затрат в явном виде для учета командировочных расходов в Авансовом отчете по командировке не предусматривалось. В качестве счета затрат автоматически подставлялся счет, указанный в поле Основной счет учета затрат регистра сведений Учетная политика. Вместе с тем в ряде организаций командировочные расходы учитываются на разных счетах затрат в зависимости от целей командировки. Некоторые организации учитывают командировочные расходы в разрезе договоров с контрагентами, поэтому им требуется указывать разные статьи затрат.

Проводки по учету командировочных расходов: пример расчета

Командировка — служебная поездка сотрудника фирмы, основанием для которой служит приказ руководителя. Все производимые им расходы проезд, проживание, питание компания берет на себя, выдавая работнику аванс по командировочным тратам. По возвращении, в трехдневный срок он обязан отчитаться о затратах, оформив авансовый отчет и представив его для утверждения главному бухгалтеру. Познакомимся с этапами учета командировочных расходов. Наличие распоряжения о командировке — основание для выдачи авансовой суммы, покрывающей предстоящие траты.

По дебету счета отражаются выданные работнику суммы, по кредиту — все расходы, понесенные им в командировке. При направлении в командировку сотруднику под отчет выдается определенную сумма денежных средств, при возвращении сотрудник обязан в течении трех дней сдать оформленный авансовый отчет форма АО-1 и командировочное удостоверение форма Т , к этим документам должны прилагаться все документы, подтверждающие произведенные расходы проездные, билеты, чеки, договор аренды транспорта, договор найма жилья и прочее. Изменения г. Подробности в этой статье.

Как отразить в бухгалтерском учете выдачу аванса на командировку

Подборка по материалам информационного банка "Корреспонденция счетов" системы КонсультантПлюс. Как отразить в учете организации командировочные расходы, связанные с направлением работника в заграничную командировку, если он самостоятельно приобрел иностранную валюту для оплаты командировочных расходов оплата гостиницы? Командировка связана с основной производственной деятельностью организации.

Как вести учет командировочных расходов в бюджетной организации

.

.

Выпуск от 15 апреля 2016 года

.

.