Руководитель отдела снабжения обязанности

В должностные обязанности директора по снабжению обычно входит сразу несколько пунктов — нужно контролировать затраты на обеспечение предприятия всем необходимым, наладить работу с другими компаниями, вести переговоры для улучшения условий с поставщиками и еще несколько функций. Так, в небольшой компании до человек это может быть специалист, отвечающий за производственные потоки в предприятии. В среднем бизнесе такой топ-менеджер может руководить несколькими отделами и сочетать в себе функции как снабжения, так и закупок. Давайте разбираться в усредненном функционале.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Снабжение строительных объектов - Стройбизнес: как оптимизировать снабжение?

Содержание:

• Должностная инструкция начальника отдела снабжения
• Должностная инструкция Начальника отдела материально-технического снабжения
• Должностная инструкция начальника отдела закупок
• Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела материально-технического снабжения»
• Обязанности директора по снабжению
• Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения

Должностная инструкция начальника отдела снабжения

В должностные обязанности директора по снабжению обычно входит сразу несколько пунктов — нужно контролировать затраты на обеспечение предприятия всем необходимым, наладить работу с другими компаниями, вести переговоры для улучшения условий с поставщиками и еще несколько функций. Так, в небольшой компании до человек это может быть специалист, отвечающий за производственные потоки в предприятии. В среднем бизнесе такой топ-менеджер может руководить несколькими отделами и сочетать в себе функции как снабжения, так и закупок.

Давайте разбираться в усредненном функционале. В этих двух понятиях обычно заключается путаница — какие функции есть у отдела снабжения, а какие у управления закупок. Фактически это одно и то же, какой-то профессиональной классификации нет. Но есть условное разделение, которое можно заметить в крупных компаниях:. Исходя из этих объяснений, можно предположить, что закупки это скорее коммерческая, а снабжение — административная функция.

Но деление формальное, поэтому нужно рассматривать каждый конкретный случай, учитывая внутренние документы и должностные инструкции в компании. Постановлений и других нормативных актов, имеющих влияние на деятельность отдела снабжения в данной конкретной сфере деятельности бизнеса. Кроме того, в требованиях часто значится и опыт работы — общий в снабжении не менее пяти лет и профильный в сфере деятельности компании на уровне руководителя или заместителя не менее трех лет.

Контролировать их расходование, определить должные лица, которые будут нести материальную ответственность. Проще говоря, в обязанности директора по снабжению входит изучение потребностей компании и их обеспечение. Соответственно, в зависимости от размера бизнеса, руководитель будет управлять или несколькими сотрудниками, или сразу несколькими отделами, занимаясь только стратегическим менеджментом. Чтобы понять, как обстоят дела в компании с точки зрения снабжения, нужно учесть сразу несколько факторов:.

Если вы только планируете реализовать себя в роли директора по снабжению, уточняйте, входит в ли в зону ответственности управление всеми складскими мощностями, как реализовано взаимодействие с системой логистики, есть ли иностранные закупки и контакты с таможенными оформлением — все это может стать сюрпризом на будущей должности.

В списке прямых обязанностях руководителя сферы снабжения есть как привычные любому менеджеру строчки, так и уникальные. Вот универсальный список:. Основные проблемы у современных директоров по снабжению возникают в двух случаях — когда необходимо взаимодействовать с другими отделами и построить единую систему анализа запасов. Для отработки взаимодействия проводим специальный практикум по матрицам.

Тренируемся в общении с основными поздравлениями компании — маркетингом, логистикой, продажами и финансами. Эффективный директор по снабжению — это не просто администратор производства. Это топ-менеджер, который оптимизирует систему снабжения и сокращает расходы, в том числе с помощью поиска новых поставщиков. Как минимум, разбираться в переговорных стилях, знать, когда использовать принуждение и убеждение, а когда ориентироваться на восприятие и эмоции.

Нужно понимать, что подготовка — это большая часть успеха переговоров. Если директор знает сильные и слабые стороны поставщика, нужно уметь воспользоваться этим знанием. При этом не сводить все к цене — чуть более дорогой, но при этом ответственный поставщик для компании часто ценнее, чем дешевый, но проблемный. На нашем курсе для директоров по снабжению переговорам посвящен целый модуль. Главный плюс такого курса — преподаватели-практики. Так, на занятиях вы узнаете не просто теорию, но и негласные правила, которых сейчас придерживаются закупщики и поставщики на встречах.

Если вы знаете такие нюансы, получить желаемую должность и полностью раскрыть на ней свой потенциал будет легче. Главная Медиапортал Менеджмент Общее управление Обязанности директора по снабжению. Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения редакции.

Программа курса. Получить на почту. Коммерческое предложение.

Должностная инструкция Начальника отдела материально-технического снабжения

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения [наименование организации, предприятия и т. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица].

Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела снабжения [Наименование организации в родительном падеже] далее — Компания. Начальник отдела снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании. Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании. Начальник отдела снабжения относится к категории руководителей и имеет в подчинении:. На должность начальника отдела снабжения назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и стаж работы специалистом или менеджером по снабжению не менее 3 лет.

Должностная инструкция начальника отдела закупок

Начальник отдела снабжения является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.

Основной задачей начальника отдела снабжения является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами.

Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике. Основными показателями эффективности работы являются:. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения.

Следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации. Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам. Руководить работой:. Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками.

Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты;.

Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела;. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела;.

Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за закупки;.

Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела;. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия. Подавать предложения по совершенствованию своей работы. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики;. Координировать взаимодействие отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами;. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной безопасной деятельности предприятия, его работникам.

Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении. Нарушение внутреннего распорядка предприятия. Режим работы Начальник отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

В связи с производственной необходимостью Начальник отдела снабжения может выезжать в служебные командировки в т. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела снабжения может выделяться служебный автотранспорт.

Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю транспортного отдела под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника. Другие инструкции. Должностная инструкция Начальника отдела снабжения.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела снабжения. Основными показателями эффективности работы являются: 1.

Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела; 2. Руководить работой: 2. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой; 2. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты; 2.

Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности 3. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела; 3.

Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела; 3. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за закупки; 3. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела; 3.

Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики; 3. Автор: admin Распечатать Оцените статью:. Должностная инструкция представителя предприятия на складе. Должностная инструкция руководителя транспортного отдела. Должностная инструкция руководителя отдела логистики.

Статьи по вопросам логистики. Разные законы. Безопасность и охрана труда в логистике. Типовые формы документов по логистике Все о логистике.

Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела материально-технического снабжения»

Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора организации. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия. Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.

Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.

Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения командировка, отпуск, болезнь, пр. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы. Ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.

Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных складских запасов материальных ресурсов.

Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда. Организует учет движения материальных ресурсов на складских предприятиях, принимаета участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела материально-технического снабжения.

Осуществлять взаимодействие с руководителями всех отдельных структурных подразделений предприятия. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Вход Регистрация Забыли пароль?

Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Valeratal. Общие положения 1. Популярное сегодня. Новые темы форума. Мигранты, получившие гражданство Подарки на Новый год Оформление трудового договора с иностранной компанией Где можно бесплатно опубликовать вакансии поиск вахтового персонала?

Отпуск после декрета. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. VikiM: Добрый вечер! Valeratal: Кажется полинтернета в Valeratal: Мне кажется рос Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела материально-технического снабжения бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения. Название учреждения. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей. Если начальник отдела материально-технического снабжения отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников. Контроль за соблюдением подчиненными работниками требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности. Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.

Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

Розыск источников покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов. Обеспечения подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.

Организация обеспечения предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Организация учета движения материальных ресурсов на складах предприятия. Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия. Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.

Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям. Согласовывание с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия. Руководство разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных складских запасов материальных ресурсов.

Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую для производственных целей информацию и документы. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.

В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ. Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения zip. Поделиться ссылкой:. Получить консультацию. Наши клиенты — компании разного уровня и масштаба из различных отраслей.

Но для нас все они — любимые партнеры. Присоединяйтесь и вы! Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию! Нажимая кнопку "Заказать звонок", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от Москва Санкт-Петербург. Обратный звонок. Нажимая кнопку "Получить", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от Заказать подбор персонала.

Обязанности директора по снабжению

Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела материально-технического обеспечения. Начальник отдела материально-технического обеспечения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

Должностная инструкция начальника отдела снабжения применяется для определения основных положений трудовой деятельности менеджера. Фактически она выполняет роль приложения трудового договора, раскрывая его параметры, в особенности те, которые посвящены должностным обязанностям. Инструкция имеет статус юридически значимого документа, может использоваться как в суде, так и в административных разбирательствах. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. В трудовом законодательстве нет описания параметров должностной инструкции. Это дает возможность работодателям создавать документ с учетом своей специфики.

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения

Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора организации. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия. Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия.

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела материально-технического снабжения бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения. Название учреждения.

Для справки: законодатель не устанавливает требований к содержанию и форме инструкции, из чего можно сделать вывод, что каждый работодатель вправе по своему усмотрению дополнять вышеуказанные разделы или сокращать их. Ниже рассмотрим содержание частей документа более подробно. Начнем с разбора должностных обязанностей работника, так как этот раздел на практике вызывает больше всего вопросов. К ним в большинстве случаев относятся следующие:.

.

.

.

.