Если потерял трудовую книжку и устраиваешьсч на новую работу

Трудовая книжка как таковая может обладать разной ценностью. Если в ней содержится одна запись о стаже в несколько месяцев, то вряд ли стоит беспокоиться о её пропаже. Совсем другое дело, если трудовая книжка отражает трудовой стаж в десять, двадцать, тридцать лет… В таком случае, восстановлением документа заняться необходимо. Согласно трудовому законодательству, если потеряна трудовая книжка, то вы обладаете правом обратиться к вашему последнему работодателю с просьбой выдать дубликат вашей трудовой. Зачастую, если увольнение прошло без эксцессов и отношения с работодателем хорошие, достаточно личной просьбы с прилагающимся письменным заявлением. Если вы предполагаете, что работодатель может по каким-либо причинам затянуть процесс или проигнорировать ваше обращение, то следует подойти к вопросу со всей серьёзностью, оформив всё официально.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

Содержание:

• Как устроиться на работу если потеряна трудовая книжка?
• Что делать, если потерялась трудовая книжка - инструкция для быстрого восстановления трудовой
• Если работник потерял трудовую книжку
• Что делать при потере трудовой книжки
• Трудовая книжка потеряна. Что делать? Часть 1.
• Порядок действий при утере трудовой книжки
• Работник потерял трудовую: как восстановить документ?

Как устроиться на работу если потеряна трудовая книжка?

На основании трудовой книжки определяется длительность трудового стажа работника. Её дубликат выдаётся работодателем на основании письменного заявления сотрудника. Заполнение восстановленной трудовой книжки производится на основании документов, содержащих ссылку на заключённый трудовой договор и приказы руководителя. Если виновником утраты книжки является работник, то заниматься сбором документов, подтверждающих его трудовой стаж, предстоит ему самому.

Трудовая книжка — единственный документ, с помощью которого работник может подтвердить свой трудовой стаж. В ней указаны все данные о трудовой деятельности человека, поэтому заполнять и хранить её необходимо бережно.

Кроме того, восстановление утерянной трудовой книжки — процесс достаточно трудоёмкий. Вариантов тут немного, ведь документ может находиться либо у самого работника, либо у его руководителя.

От того, кто является виновным лицом, зависит, кто именно будет нести за этот проступок ответственность. Если досадная неприятность произошла в самом начале жизненного пути, когда в ней сделана одна-две записи, то вполне логичным будет завести новую трудовую книжку , не тратя время и нервы на восстановление.

Закон в этом случае выступает на стороне работника и гласит, что при приёме на работу сотрудника без трудовой книжки, руководитель должен оформить ему новый документ на основании его письменного требования. Конечно, утеря книжки спустя несколько десятилетий безупречной трудовой деятельности — это другой вопрос. Одним словом, только работник решает, завести ему новую трудовую книжку или заняться восстановлением старой. К слову, подобная вольность в этом вопросе делает возможной одну хитрость, используемую некоторыми работниками: при увольнении по статье или, желая скрыть последнее место работы, сотрудники при устройстве на новую работу обращаются не на последнее место службы, а на предпоследнее, тем самым, избегая неприятной записи в трудовой, мешающей их дальнейшему карьерному росту.

Действующей трудовое законодательство РФ гласит, что работник, потерявший трудовую книжку или непоправимо повредивший её, обязан подать заявление на восстановление документа. Трудовая книжка — это документ , обязательный к предъявлению руководителю при устройстве на новую работу. Конечно, за исключением случаев, когда работник устраивается на официальную работу в первый раз. Кроме того, пренебрежение руководителем установленным порядком ведения, заполнения и хранения документов в том числе и трудовых книжек подчинённых — это серьёзное правонарушение, за которое предусмотрено определённое наказание.

Однако Трудовой кодекс РФ также определяет и обязанность работодателя завести новую трудовую книжку, если у сотрудника при поступлении на работу она отсутствует. Поэтому, об обязательстве оформления дубликата книжки говорить не приходиться.

Делать это или просто завести новый документ — это личное дело каждого человека. Если раньше она использовалась для подтверждения длительности стажа работника при расчёте его пенсии, то сегодня все данные о трудовой занятости граждан хранятся в Пенсионном фонде, поэтому трудовая книжка в своём первозданном бумажном виде уже утратила свою актуальность.

Конечно, речь идёт об утере документа по вине самого работника. Если книжку потерял работодатель, то все обязанности на его восстановление падут на его плечи. В этом случае, конечно, работнику необходимо подать заявление на имя начальника и ждать, пока он оформит дубликат.

Записи в дубликате делаются на основании определённых документов, среди которых:. Кроме того, эти документы должны быть представлены в оригинальном виде. Ксерокопии допустимы, но только надлежащим образом заверенные и с реальными подписями и печатями организации. Поскольку иногда получение вышеперечисленных документов не представляется возможным и работники предоставляют не все необходимые справки, то разработан определённый минимум информации, который должен содержаться в дубликате трудовой книжки.

Итак, восстановленная трудовая книжка должна содержать информацию о непрерывном трудовом стаже сотрудника на момент его приёма на нынешнюю должность, а также сведения о трудовой занятости и наградах с последнего места работы. Трудовой стаж указывается цифрой без указания всех работодателей за его период, а затем на основании предоставленных документов он расписывается в хронологическом порядке следующим образом:.

Затем работнику необходимо подать на имя последнего руководителя заявление о восстановлении документа по причине его утери. На его основании на работодателя возлагается обязанность предоставить заявителю дубликат трудовой книжки. Если документ утерян по вине работника, то именно на него возлагается обязанность документального подтверждения его стажа. Работодатель в этом случае может оказать ему содействие, которое становится его прямой обязанностью, если виновным лицом является он сам.

Возможны ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован и получение от него каких-либо документальных сведений не представляется возможным. Трудовой стаж в таком случае не теряется: работнику за его подтверждением следует обратиться в гос. Появились вопросы? Опубликовано: Содержание Показать. Для определения алгоритма действий при утере трудовой книжки в первую очередь необходимо уточнить, по чьей вине это произошло. В этом случае работнику, чтобы не потерять трудовой стаж, необходимо получить дубликат документа.

Выбирая между восстановлением старой книжки или оформлением новой, необходимо решить, стоят ли записи в утерянном документе определённой бюрократической волокиты, которая предстоит рассеянному работнику. Отказ в приеме на работу должен быть обоснован соответствующим образом.

Изучите этот материал и узнайте какие бонусы вы можете получить в этом случае! Важный нюанс: работнику следует лично передать заявление начальнику под роспись или направить его посредством заказной почты. Это делается для того, чтобы иметь документальное подтверждение даты принятия заявления. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 Это бесплатно.

Вячеслав Садчиков. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей. Задать вопрос. Назначение и правила ведения журнала регистрации приказов по личному составу. Как получить выписку из табеля учета рабочего времени? Зачем нужны выписки из штатного расписания? Потеря трудовой: как выйти из ситуации? Кадровое делопроизводство: как эффективно организовать деятельность компании. Порядок заверения копий трудовых книжек. Задать вопрос эксперту.

В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Что делать, если потерялась трудовая книжка - инструкция для быстрого восстановления трудовой

На основании трудовой книжки определяется длительность трудового стажа работника. Её дубликат выдаётся работодателем на основании письменного заявления сотрудника. Заполнение восстановленной трудовой книжки производится на основании документов, содержащих ссылку на заключённый трудовой договор и приказы руководителя.

Согласно ст. Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ. Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. Или она находится в плачевном состоянии: порвана, обгорела, испачкана и т.

Если работник потерял трудовую книжку

Трудовая книжка как таковая может обладать разной ценностью. Если в ней содержится одна запись о стаже в несколько месяцев, то вряд ли стоит беспокоиться о её пропаже. Совсем другое дело, если трудовая книжка отражает трудовой стаж в десять, двадцать, тридцать лет… В таком случае, восстановлением документа заняться необходимо. Согласно трудовому законодательству, если потеряна трудовая книжка, то вы обладаете правом обратиться к вашему последнему работодателю с просьбой выдать дубликат вашей трудовой.

Зачастую, если увольнение прошло без эксцессов и отношения с работодателем хорошие, достаточно личной просьбы с прилагающимся письменным заявлением. Если вы предполагаете, что работодатель может по каким-либо причинам затянуть процесс или проигнорировать ваше обращение, то следует подойти к вопросу со всей серьёзностью, оформив всё официально.

Высылайте своё заявление заказным письмом с уведомлением о получении адресатом. Столкнувшись с таким запросом, работодатель не будет иметь возможности отложить его в долгий ящик.

Оформляя дубликат утерянной трудовой книжки, работодатель внесёт в неё запись о восстановлении стажа, который имеет документальное подтверждение. Но если у вас на руках нет документов, подтверждающих реально имеющийся стаж, придётся озаботиться их получением.

Как раз для таких ситуаций желательно иметь заверенную копию трудовой книжки. Но как восстановить потерянную трудовую книжку, если заблаговременно не был создан дубликат? К сожалению, придётся заняться посещением всех тех заведений и организаций, в которых вы накапливали свой стаж, собирая всевозможные документы, приказы, и выписки.

Часто приходится сталкиваться с тем, что старого места работы больше нет — в такой ситуации следует обращаться к государственным архивам того населенного пункта, где была зарегистрирована компания, в которой вы раньше работали. Бывает два типа ситуации и, соответственно, два порядка действий, если кадровик потерял трудовую книжку. Первая, когда это происходит неумышленно вследствие форс-мажорных происшествий, например таких, как пожар в офисе или других нештатных ситуаций, когда действительно работодатель потерял трудовую книжку и не может вам её вернуть.

Во втором случае работодатель попросту не желает по каким-либо причинам возвращать документ. Если кадровики потеряли трудовую книжку на работе, то алгоритм действий точно такой, как и при самостоятельном восстановлении, но с тем нюансом, что все сопутствующие заботы ложатся исключительно на плечи работодателя. Как правило, это поручается определённому лицу, представляющему организацию. Если же работодатель не отдаёт трудовую книжку из-за злого умысла, то необходимо обратиться в суд.

Согласно статье Трудового Кодекса РФ, работодатель не просто обязан отдать документ, но и возместить каждый день задержки в размере средней заработной платы.

Также вы можете претендовать на возмещение морального ущерба и покрытие всех расходов, с которыми вы столкнулись в процессе восстановления трудовой книжки. Что делать, если потенциальный работник потерял трудовую книжку? Есть два выхода из ситуации - можно завести новый документ или объяснить соискателю, который потерял трудовую книжку, как восстановить её и каков порядок получения дубликата.

Положения Трудового Кодекса позволяют работодателю выдать принимаемому на работу сотруднику новую трудовую книжку. При этом не имеет значения, по какой причине у соискателя отсутствует документ, если сотрудник потерял трудовую книжку, то достаточно написанного от его имени заявления с просьбой о выдаче.

В заявлении, тем не менее, следует указать причину утери. В новую трудовую книжку недопустимо вносить записи о предыдущих местах работы сотрудника. Такими полномочиями обладает только отдел кадров организации, в которой накапливался трудовой стаж новоиспечённого работника. Все эти моменты необходимо разъяснить потерявшему документ сотруднику.

Бывают случаи, когда устраивающийся на работу человек предоставляет в отдел кадров поддельные документы или заявляет об отсутствии по какой-либо причине трудовой книжки. Такое может быть в случае, если к соискателю предъявляется требование иметь опыт работы по соответствующей специальности, когда по факту он отсутствует. Помимо этого, мотивация может заключаться в желании скрыть факты недобросовестного отношения к предыдущей работе, проявлявшегося в прогулах, пьянстве или различных взысканиях со стороны работодателя вплоть до увольнения.

Как правило, кадровик достаточно легко может проверить достоверность сведений о предыдущем месте работы, связавшись с бывшим работодателем потенциального сотрудника по указанным в резюме соискателя контактам.

Если факт обмана подтверждается, то в соответствии с ТК РФ, работник может быть уволен на законном основании. Автор публикации:. Юристы Каталог юристов Рейтинг юристов Отзывы о юристах. Вопросы Все вопросы юристам Вопросы за сутки Задать вопрос. Что делать, если потерялась трудовая книжка - инструкция для быстрого восстановления трудовой.

Стоит ли самостоятельно восстанавливать потерянную трудовую книжку? Работодатель потерял трудовую книжку - кто должен восстановить её?

Если потенциальный работник потерял трудовую книжку — инструкция для отдела кадров. Ваш рейтинг должен быть не менее для оценки публикации. Поделиться в социальных сетях:. Роспотребнадзор и Попову к ответу из-за коронабесия. Детские пособия вырастут в следующем году. Впервые устроившиеся на работу в году не получат бумажную трудовую книжку.

Входит ли учеба в страховой стаж для назначения пенсии? Доплата к пенсии от ПФР - выплаты к пенсии за детей, рождённых до года. Почему не доверяют электронным трудовым книжкам жители России. Большинство работающих россиян сохранят трудовые книжки в бумажном виде. Россиянам напомнили об увеличении зарплат в году. Электронные трудовые книжки принесли работникам неприятный сюрприз. Новые законы с 1 января года в России. Главные изменения, которые все должны знать.

Спроси юриста! Ответ за 5 минут. Администратор печатает сообщение.

Что делать при потере трудовой книжки

Если гражданин сам утратил свою трудовую потерял, сгорела, ее украли и т. Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ. Пенсионный Фонд РФ в восстановлении утраченной трудовой книжки участия не принимает, он может лишь подтвердить уплату пенсионных взносов работником, а также его трудовой ныне страховой стаж. Проблем с новым трудоустройством после потери трудовой книжки возникнуть не должно - они свободно продаются и на новом месте работы просто начнут заполнять ее с начала.

Это как вариант. Другой вариант - восстановить трудовую книжку у последнего работодателя, где она была зафиксирована: выдадут дубликат. Если же Вас интересует не сама трудовая, а стаж, зафиксированный в ней, и учитываемый при назначении пенсии, то все данные такого плана начиная, по-моему, с года есть в Пенсионном фонде, а вот для подтверждения стажа за более ранние сроки придется обращаться в те организации, где работали и брать соответствующие справки.

Это все, конечно, если работа была официальной. Хотя, для работающих неофициально, потеря трудовой не имела бы никакого значения. Сложнее со стажем. Нет ну если вы получали "белую" заработную плату, были устроены по всем полагающимся Законом правилам, то данные о вашем стаже и пенсионных выплатах, все равно останутся в Пенсионном фонде Российской Федерации. Ну а если вы получали "серую" зарплату и не работали а "колымили" без трудоустройства, так вам этот стаж так и так не засчитают в заслуги.

В общем кручиниться не стоит. Покупайте новую и устраивайтесь на работу. Но лучше как пологается - по Трудовому договору и с отчислениями в пенсионный фонд. Можно устроится на новую работу и завести новую книжку. С этим проблем нет. Проблемы будут, когда будете оформлять пенсию и считать свой рабочий стаж, собирать справки о доходах.

Не записанный в трудовую книжку стаж просто не защитают! Поэтому лучше перед приемом на новую работу обойти с новой книжкой предыдущие места работы и восстановить записи по их книгам приказов. Если утеряна трудовая книжка и вы хотите устроиться на работу просто пойдите купите новую, сходите на те предприятия где вы работали и попросите проставить годы работы и другие заслуги перед предприятием.

Лучше проставлять все места работы так как перед выходом на пенсию стаж будет считаться по трудовой. Очень просто. Устраиваетесь на работу вахтой и сразу говорите "Мне без трудовой". Только вещи не забудьте, и вселяйтесь. В таких местах любят предприимчивых, активных и не требовательных людей, которые сразу же могут приступить к работе. Если вы у нас впервые: О проекте FAQ. Как устроиться на работу если потеряна трудовая книжка?

Оля Че [] 2 года назад. Tony L [1. Есть несколько вариантов ответа на этот вопрос: Можно завести новую трудовую книжку. Просто покупаете и все. Вас принимают на работу. Ваш опыт, собственно, никуда не денется. Но не все работодатели верят на слово, а для кого-то запись в трудовой книжки принципиальна; Восстановить трудовую книжку. Если вы работали на последнем месте работы официально, то должны выдать дубликат. Если последнее место работы не является вашим единственным то, насколько я помню, нужно будет бегать по своим предыдущим работодателям за подтверждающими документами о том, что вы у них работали.

Можно устроиться уже неофициально. Правда пенсионных отчислений у вас так не будет и все равно придется восстанавливать трудовую книжку или покупать.

Зайти в любой магазин канцтоваров, и купить новую трудовую книжку. Стоит она копейки. Ellya [ Марат [8. Смотрите также:. Как найти работу подростку в 14 лет без разрешения родителей? Желудок остановился. Почему он перестает работать и как это исправить? Могут ли запросить характеристику с места работы при разводе? Зачем журналисты из России прилетели работать на госканал Беларуси?

Почему украинцы работают в Украине за - долларов США? Можно ли найти работу в Москве если состоишь на учете в ПНД? Работа в ВТБ. Какие условия? По ТК РФ можно ли работать по 12 часов дня подряд? Что делать? Как найти мощность? Что делать, если начальник постоянно задерживает на работе на минут? Есть интересный вопрос? Задайте его нашему сообществу, у нас наверняка найдется ответ! Делитесь опытом и знаниями, зарабатывайте награды и репутацию, заводите новых интересных друзей!

Задавайте интересные вопросы, давайте качественные ответы и зарабатывайте деньги. Статистика проекта за месяц. Размещение рекламы. Помогите нам стать лучше. Соединение с сервером Оля Че [] 2 года назад тэги: работа категория: работа и карьера ответить комментировать в избранное бонус 7 ответов: старые выше новые выше по рейтингу 2 Tony L [1.

Поэтому лучше перед приемом на новую работу обойти с новой книжкой предыдущие места работы и восстановить записи по их книгам приказов комментировать в избранное ссылка отблагодарить 0 Марат [8.

Введите контрольное число с картинки:.

Что делать, если трудовую книжку потерял владелец? Что делать, если трудовую книжку потерял работодатель? Ответственность организации за утрату трудовой книжки. Трудовая книжка является одним из важнейших документов гражданина. В ней отражается вся информация о его трудовой деятельности, на основании которой подсчитывается стаж для назначения пенсии, назначаются все виды пособий, надбавки за работу в определенных районах и т.

При приеме на работу будущий сотрудник должен предоставить в отдел кадров трудовую книжку. Однако часто возникают ситуации, когда оформляемый работник не может предъявить документ по причине его утраты. Трудовая книжка может быть потеряна при следующих обстоятельствах:.

Когда документ выдан работнику, он сам несет ответственность за его сохранность. Большинство сотрудников считают, что при потере трудовой книжки можно купить новую и отдать в кадровую службу. Но такой подход грозит потерей стажа для самого работника, так что документ нужно обязательно восстановить. Для восстановления документа гражданин должен:. В заявлении должна содержаться просьба о выдаче дубликата трудовой книжки и причина ее утраты. К заявлению нужно приложить следующие документы:.

Лучше отправить заявление ценным письмом с описью вложения, так у работника на руках останется доказательство того, что он просил выдать ему дубликат трудовой книжки.

Работодатель может утратить трудовые книжки по нескольким причинам:. При массовой утере ТК в результате чрезвычайных ситуаций в организации создается специальная комиссия по установлению стажа всех работников. Сведения о трудовой деятельности на данном предприятии восстанавливаются на основании документов, имеющихся у сотрудников: справки, трудовые договора, заверенные копии приказов и т.

В случае отсутствия таких документов стаж восстанавливается на основании показаний двух и более свидетелей, которые знают работника по совместной деятельности у одного работодателя. Если до приема на работу гражданин работал в других организациях, комиссия принимает все необходимые меры для получения документов, подтверждающих его стаж. По итогам работы данной комиссии составляется акт, в котором указываются:. На основании данного акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.

Если документ утерян по вине работодателя, восстановить ТК он должен сам. Работник в таком случае не должен собирать подтверждающие документы. Если организация отказывает в выдаче дубликата книжки, гражданин может обратиться в прокуратуру или инспекцию по труду. Если эти действия не принесли ожидаемого результата, нужно подать исковое заявление в суд. В случае утраты ТК работодателю грозит административная ответственность - штраф ст. Кроме того, придется возместить работнику сумму заработка, неполученную им из- за задержки трудовой книжки.

Учет и налоги subscribers.

Трудовая книжка потеряна. Что делать? Часть 1.

Содержание страницы Потеря трудовой книжки сотрудником Порядок действий Восстановление книжки через ПФР Восстановление через государственный архив Что делать, если последнее место работы было ликвидировано? Потеря документа работодателем Действия сотрудника Особенности заполнения дубликата ТК. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку после увольнения ? Алёна Балабатько

Если гражданин сам утратил свою трудовую потерял, сгорела, ее украли и т. Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ. Пенсионный Фонд РФ в восстановлении утраченной трудовой книжки участия не принимает, он может лишь подтвердить уплату пенсионных взносов работником, а также его трудовой ныне страховой стаж. Проблем с новым трудоустройством после потери трудовой книжки возникнуть не должно - они свободно продаются и на новом месте работы просто начнут заполнять ее с начала. Это как вариант. Другой вариант - восстановить трудовую книжку у последнего работодателя, где она была зафиксирована: выдадут дубликат.

Порядок действий при утере трудовой книжки

.

.

Работник потерял трудовую: как восстановить документ?

.

.

.

.

.