Можно ли подписывать счет фактуру факсимильной подписью

Прародителем современного факсимиле можно считать древний знак часто с изображением животного , который наши предки ставили на имущество или скот, чтобы обозначить свою собственность. Это помогало при решении споров и разногласий по поводу определения собственника какой-либо материальной ценности. Постепенно печати приобретали более цивилизованный вид, вместо знаков и картинок на них стали появляться именные гербы, удостоверяющие личность владельца печати. Использовались они для заверки различных документов. Печати такого вида, к которому мы все привыкли, впервые появились на Древнем Востоке, где хорошо была развита торговля — ими скреплялись торговые договоры. Одной из разновидностей современной печати является факсимиле.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибки в счетах-фактурах: «страшные» и не очень

Содержание:

• Факсимиле на счетах-фактурах в 2020 году
• Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле
• Факсимиле в счетах-фактурах, первичных и других документах
• Счета-фактуры, подписанные факсимиле, не дают права на вычет
• Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?
• Можно ли использовать факсимиле на счетах-фактурах?
• Факсимильная подпись на счетах-фактурах
• Можно ли использовать факсимиле на счетах-фактурах

Факсимиле на счетах-фактурах в 2020 году

Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле?

Гражданский кодекс РФ допускает использование факсимильного воспроизведения подписи при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторо н п. Так как порядок использования факсимиле в договорных отношениях законодательно не установлен, то единственным основанием для его применения остается соглашение. Иными словами, подписывать факсимиле договор и иные документы, оформляемые при совершении сделок счета, накладные, акты и т.

Такое соглашение можно составить как для конкретного договора, так и для всех договоров, заключаемых с определенным контрагентом. Соглашение может предусматривать, что факсимиле будет использовать только одна из сторон.

Зуевой, действующей на основании доверенности от Сокольского, действующего на основании устава, договорились о возможности использования факсимильного воспроизведения подписей своих представителей при подписании договоров, актов, счетов, требований и иных документов кроме счета-фактуры , связанных с исполнением договора.

Соглашение об использовании факсимиле нужно заверить собственноручными подписями сторон. Ведь если соглашение будет подписано с использованием факсимиле, нельзя будет утверждать, что в нем выражена воля лица, чья подпись воспроизведена что согласие действительно достигнуто. Если возникнет спор, связанный с выполнением условий договора, подписанного факсимиле, отсутствие такого соглашения станет причиной признания договора судом недействительным либо незаключенны м Постановления ФАС ЗСО от Возможность использования факсимиле для подписания документов, оформляемых в ходе исполнения договора, можно предусмотреть самим договором.

Тогда именно его нужно подписать собственноручно. Без соглашения подписывать факсимиле нельзя никакие используемые в работе документы. Именно поэтому не получится использовать факсимильную подпись:. В перечисленных случаях это соглашение просто не с кем заключать.

Контролирующие органы считают, что применение факсимиле при оформлении счетов-фактур и первичных документов неправомерно. Обосновывают они это тем, что такая возможность не предусмотрена налоговым и бухгалтерским законодательство м Письма Минфина России от Москве от В то же время имеется обширная судебная практика более поздних периодов, которая опровергает мнение контролирующих органов. Суды указывают на то, что налоговое и бухгалтерское законодательство не устанавливает допустимые способы подписания документов и не содержит запрета на совершение подписи путем проставления штампа-факсимил е Постановления ФАС МО от Но если вы хотите избежать споров и судебных разбирательств, то при подписании счетов-фактур и первичных документов факсимиле лучше не использовать.

Как видим, сфера применения факсимиле ограничена. Кстати, все вышесказанное касается и ситуации, когда подпись воспроизводится посредством компьютерной техники например, в электронный вариант документа вставляется отсканированная подпись. Поэтому в большинстве случаев проще оформить доверенности сотрудникам на право подписи определенных документов. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Что нужно сделать. КБК что нового. Бухучет запасов: новая версия учетного стандарта.

Обновление инвестиционного налогового вычета. Применение предпринимателями ПСН ограничили. Среднесписочная численность: январь подкрался незаметно. Экологический сбор: что нового. Увольнение дистанционщиков: что говорят суды.

Смена ф. Детские пособия: индексация Когда инспектору нужен эксперт. Смещение срока начала действия спецоценки. Оформляем путевые листы. Каверзные вопросы спецрежимников. Вопросы начала года: смена режима, переходящие операции. СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятие. Поездки работников: выявляем неочевидные доходы.

Внедряем электронную трудовую книжку. Денежная помощь ООО от учредителей-физлиц: безналоговые способы. Как из-за коронавируса перенесли сроки сдачи бухотчетности. Нечем платить работникам: что можно сделать.

Стать самозанятым сможет любой житель России. Работодателям рекомендовано быть гибче. Что делать, если из-за пандемии выплату части дивидендов пришлось отложить. Служебные записки: полезные образцы. Новый порядок взыскания ПФР-штрафов. Налоговые перемены для IT-компаний: новогодний подарок.

Тест: зарплата, страховые взносы, подотчетники, бухучет. Правила выдачи больничных обновили. Налоговики снимают расходы: когда заявить убытки прошлых лет. Распределение страховых взносов между спецрежимами. Практика исчисления НДС: питание, командировки, подарки, подотчет.

Что делать, если налоговая требует бизнес-план. Сокращение работника ради досрочной пенсии: минусов больше, чем плюсов. Придется вернуть его назад. Что делать, если промежуточные дивиденды оказались больше годовой прибыли. Нестандартные ПСН-ситуации: разбор полетов. Порядок выдачи больничных изменили: что нужно знать работодателю. Январские НДС-поправки. Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию. Аудиторская тайна отменяется?

Пособия запоминаем важные цифры. Фирма пригласила иностранца? Тест: учет представительских расходов. Налоговый учет возмещения ущерба Пенсионному фонду. Зарплату можно выдать раньше установленного срока.

Декларация 3-НДФЛ: перезагрузка. Аудит бухотчетности когда это обязательно. Недетские проступки детей: когда родители должны возместить вред. Единый налоговый платеж: утвержден пакет документов. Тест: заполнение годового расчета 6-НДФЛ. НДФЛ в прошлые годы платили не вовремя: будет ли штраф. НДС: новое в книге продаж и декларации. Покупка бэушного авто: меры предосторожности.

Управленческий ОФР. Заполняем новую 3-НДФЛ. ИП перестал быть самозанятым: когда начинать платить взносы. Тест: какие документы должен подписывать работник. Алименты предпенсионерам: Закон уже действует. Майские праздники: открываем отпускной сезон. Трудовые штрафы: что считать нарушением. Налоговые правила возврата некачественных товаров.

КБК: очередные небольшие изменения. Оплата труда: оформление, расчет, налоги. Многодетным семьям предоставлены дополнительные льготы. Предоставление акционерам бухотчетности.

Компенсируем несвоевременную выдачу трудовой книжки. Госрегистрация по-новому: что осталось неясным. Узнать свою кредитную историю: миссия выполнима. Сроки уплаты налогов и предоставление отчетности в июне.

Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле

Если продавец подписал счета-фактуры факсимильной подписью, покупатель не может заявить к вычету суммы налога на добавленную стоимость по такому счету-фактуре. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными лицами подп. Пунктом 2 статьи Гражданского кодекса предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, Налоговым кодексом не предусмотрено. Поэтому счета-фактуры, подписанные факсимиле, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия сумм налога на добавленную стоимость к вычету.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. Лилия Хакимова, руководитель отдела юридических услуг аутсорсингового подразделения группы BDO.

Факсимиле в счетах-фактурах, первичных и других документах

Если продавец подписал счета-фактуры факсимильной подписью, покупатель не может заявить к вычету суммы налога на добавленную стоимость по такому счету-фактуре. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными лицами подп. Пунктом 2 статьи Гражданского кодекса предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, Налоговым кодексом не предусмотрено. Поэтому счета-фактуры, подписанные факсимиле, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия сумм налога на добавленную стоимость к вычету. Поиск по сайту Поиск по сервисам Поиск по документам. Главная страница Новости Новости налогового законодательства.

Дата публикации: Нашли ли Вы нужную информацию? Нет Да. Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения. Если Вам необходимо задать какой-либо вопрос о деятельности ФНС России в том числе территориальных налоговых органов или получить разъяснения по вопросам налогообложения - Вы можете воспользоваться сервисом "Обратиться в ФНС России".

По вопросам функционирования интернет-сервисов и программного обеспечения ФНС России Вы можете обратиться в "Службу технической поддержки".

Сообщение успешно отправлено Закрыть. Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, мы будем признательны, если Вы сообщите об этом. Отправить Отмена. Цвет шрифта и фона. Цвет кнопок и ссылок. Использовать шрифт. Times New Roman. Размер шрифта.

Закрыть окно.

Счета-фактуры, подписанные факсимиле, не дают права на вычет

Имеет ли право налоговая инспекция отказать организации в вычете НДС из-за того, что счета-фактуры подписаны факсимиле? Счет-фактура служит основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм налога на добавленную стоимость НДС к вычету. При этом вычет НДС возможен при условии, если счет-фактура оформлен в соответствии с требованиями статьи Налогового кодекса Российской Федерации. В пункте 6 данной статьи указано, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо уполномоченными на то приказом, иным распорядительным документом или доверенностью лицами.

Факсимиле представляет собой клише, то есть точное воспроизведение подписи средствами фотографии и печати. Налоговый кодекс не дозволяет факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры. Таким образом, счета-фактуры, подписанные с использованием факсимиле, считаются составленным с нарушением установленного порядка и влекут отказ в принятии вычета сумм НДС см.

Счет-фактура с факсимильной подписью лишит вычета по НДС. При значительных оборотах и, соответственно, большом количестве счетов-фактур подписывать каждый счет-фактуру собственноручно крайне тяжело.

Однако использование факсимиле для облегчения данной задачи приводит к отказу вычетах. Выходом является наделение правом подписания счетов-фактур большего числа работников.

Требуется юридическая консультация? Изложите ваш вопрос через форму Задай вопрос юристу. Задай вопрос юристу subscribers.

Факсимильная подпись на счетах-фактурах. Как было бы замечательно, если бы поставщики могли беспрепятственно со стороны налоговиков выставлять счета-фактуры, подписанные факсимиле. Это намного оптимизировало бы деятельность налогоплательщиков. Однако фискальные органы имеют большие претензии к документам, подписанным факсимиле, и не принимают их в качестве обоснования вычетов по НДС.

Официальная позиция контролирующих органов сводится к тому, что использование факсимильного воспроизведения подписи допускается только при взаимном соглашении сторон. Кроме того, факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Как правило, фискалы настаивают на том, что налогоплательщик не вправе предъявлять к вычету или возмещению суммы НДС, уплаченные поставщику, на основании счета-фактуры, заверенного факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера организации.

Что касается использования факсимильной подписи при заполнении счетов-фактур, то здесь озвучим две сложившиеся позиции. Высшие судьи считают, что проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи при наличии соглашения об этом не свидетельствует о нарушении плательщиком установленных статьей Налогового кодекса требований определение ВАС РФ от 13 февраля г.

Налоговики же настаивают на ненадлежащем и неполном оформлении первичных документов в случае подписания счетов-фактур с использованием факсимиле. Напомним, что в силу пункта 6 статьи Налогового кодекса счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными лицами.

В то же время пунктом 2 статьи Гражданского кодекса предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического и ли иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами и ли соглашением сторон. Использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, Налоговым кодексом не предусмотрено.

Ссылаясь на данные положения, финансисты выносят вердикт, что счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету письма Минфина России от 1 июня г.

Однако не стоит отчаиваться, суд я по сложившейся судебной практике в этом направлении, у налогоплательщиков есть неплохие шансы отстоять свое право на вычет НДС при представлении счетов-фактур с факсимиле. Факсимиле в переводе с латинского — сделай подобное представляет собой клише, то есть точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Москве от 25 января г. Положениями статьи Налогового кодекса не предусмотрена возможность факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры.

Отказывая плательщикам в предоставлении вычетов по НДС по счетам-фактурам, содержащим факсимильную подпись, судьи также приводят следующие аргументы, как в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 13 декабря г. Установив, что счета-фактуры, выставленные поставщиком, содержат подписи руководителей организации, выполненные путем факсимильного воспроизведения, судьи считают, что такие документы считаются не подписанными руководителем поставщика товара, поскольку не соответствуют установленным требованиям.

А вот какие аргументы приводят судьи в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 2 декабря г. Факсимильная подпись не является копией подписи, а представляет собой способ выполнения оригинальной личной подписи, поэтому ее проставление на счетах-фактурах свидетельствует о нарушении установленного порядка.

Исходя из толкования статьи Налогового кодекса о порядке составления и подписания счетов-фактур во взаимосвязи со статьей Гражданского кодекса об использовании факсимильного воспроизведения подписи и с учетом того, что нормативными правовыми акта ми Российской Федерации не предусмотрено подписание счета- фактуры факсимиле, не закреплен правовой статус такой подписи, суд пришел к выводу о том, что воспроизведение на счете-фактуре подписи не подтверждает соблюдение требования об обязательности ее подписания установленными уполномоченными лица ми.

Факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах и других документах, имеющих финансовые последствия. Налоговым законодательством допускается возможность представления налоговых деклараций в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи в соответствии с Федеральным законом от 10 января г.

Однако действие данного закона не распространяется на отношения, возникающие при использовании иных аналогов собственноручной подписи. Также законодательство о бухгалтерском учете и о налогах и сборах не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов и счетов-фактур.

Более того, судьи заявляют, что истолкование абзаца 2 пункта 5 статьи 80 Налогового кодекса в том смысле, что он позволяет подписывать налоговую декларацию посредством проставления оттиска факсимильного клише оригинальной подписи, привело бы к возникновению в налоговых отношениях неоправданно высоких рисков подтверждения полноты и достоверности сведений, указанных в налоговых декларациях, ненадлежащими лицами. Причем негативные имущественные последствия в связи с этим могли бы возникать как у государства, так и у самих налогоплательщиков.

Поэтому суды исходи ли из несоответствия налоговой декларации, в которой подпись руководителя общества проставлена посредством факсимиле, требованиям налогового законодательства и отсутствия обязанности у налогового органа ее принять и производить проверку. Такая налоговая декларация не подтверждает действительного за явления налогоплательщиком указанных в ней сведений.

Факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Однако не все так безнадежно, и у налогоплательщиков есть неплохие шансы на вычет или возмещение НДС по счетам-фактурам, содержащим подпись факсимиле, судя по судебной практике. Вот яркий пример такого положительного для плательщика судебного решения — постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 апреля г.

В представленных обществом счетах-фактурах и товарных накладных содержались факсимильные подписи от имени поставщиков. Суд посчитал ошибочной позицию инспекции о том, что представленные налогоплательщиком документы по взаимоотношениям с поставщиками не могут являться документальным подтверждением совершения хозяйственных операций, так как не содержат подлинных подписей их руководителей.

Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.

Счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом по организации или доверенностью. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением установленного порядка, не являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету или возмещению. Использование при совершении сделок факсимильной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается по соглашению сторон.

Судьи при вынесении решения ссылаются на то, что действующее налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не содержат норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов -фактур, и не предусматривают запрет на совершение подписи руководителя путем проставления штампа-факсимиле.

Факт наличия факсимильной подписи в первичных документах сам по себе не может быть основанием для отказа в предоставлении вычета сумм НДС, уплаченного поставщикам при приобретении товаров. Не является основанием для отказа в возмещении НДС подписание счетов-фактур, выставленных поставщиком, с использованием факсимильного воспроизведения подписей руководителя поставщика. Факсимильная подпись не является копией подписи физического лица, а представляет собой способ выполнения оригинальной личной подписи, поэтому проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи не свидетельствует о нарушении установленных статьей Налогового кодекса положений.

В данном случае фактически оплата произведена и товар получен, договор сторонами исполнен. Кроме того, судьи учли тот факт, что составителем спорных счетов-фактур является поставщик, а не плательщик. А на налогоплательщика не возлагается обязанность осуществлять проверку контрагента постановление ФАС Северо-Западного округа от 8 февраля г.

Факсимильная подпись на счетах-фактурах Публичная статья Elena Автор материала. Используем факсимиле по взаимному соглашению Официальная позиция контролирующих органов сводится к тому, что использование факсимильного воспроизведения подписи допускается только при взаимном соглашении сторон. Счета-фактуры с факсимиле лишают права на вычет или возмещение НДС Что касается использования факсимильной подписи при заполнении счетов-фактур, то здесь озвучим две сложившиеся позиции.

Правовой статус подписи факсимиле не закреплен А вот какие аргументы приводят судьи в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 2 декабря г. Это важно: использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон. Факсимиле приводит к риску подтверждения достоверности сведений В постановлении ФАС Северо-Западного округа от 2 декабря г.

Особые правила Факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Запрета на подпись руководителя путем штампа-факсимиле не имеется Вот яркий пример такого положительного для плательщика судебного решения — постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 апреля г.

Факсимиле — оригинальная личная подпись Не является основанием для отказа в возмещении НДС подписание счетов-фактур, выставленных поставщиком, с использованием факсимильного воспроизведения подписей руководителя поставщика. Ссылки [1]. Комментарии Комментариев нет.

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подписка на новости.

Факсимиле, или факсимильное воспроизведение подписи, — это точное воспроизведение подписи лица с помощью средств механического или иного копирования. Часто выполняется путем проставления печати с такой подписью. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом иным распорядительным документом по организации или доверенностью от имени компании. При этом использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, НК не предусмотрено. Следовательно, счет-фактура, подписанный с использованием факсимиле, считается составленным с нарушением установленного порядка. А значит, такой документ не может быть основанием для принятия покупателем к вычету НДС, предъявленного продавцом.

Можно ли использовать факсимиле на счетах-фактурах?

Имеет ли право налоговая инспекция отказать организации в вычете НДС из-за того, что счета-фактуры подписаны факсимиле? Счет-фактура служит основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм налога на добавленную стоимость НДС к вычету. При этом вычет НДС возможен при условии, если счет-фактура оформлен в соответствии с требованиями статьи Налогового кодекса Российской Федерации. В пункте 6 данной статьи указано, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо уполномоченными на то приказом, иным распорядительным документом или доверенностью лицами. Факсимиле представляет собой клише, то есть точное воспроизведение подписи средствами фотографии и печати. Налоговый кодекс не дозволяет факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры.

Факсимильная подпись на счетах-фактурах. Как было бы замечательно, если бы поставщики могли беспрепятственно со стороны налоговиков выставлять счета-фактуры, подписанные факсимиле. Это намного оптимизировало бы деятельность налогоплательщиков.

Факсимильная подпись на счетах-фактурах

.

Можно ли использовать факсимиле на счетах-фактурах

.

.

.

.