Нумерация записей в вкладыше в трудовую книжку

Приложение N 1 к постановлению Минтруда РФ от 10 октября г. Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее - Правила ведения трудовых книжек , утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г. N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые книжки: особенности ведения

Содержание:

• Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек
• Алгоритм внесения нумерации во вкладыш, который вклеивается в трудовую книжку работника
• Как правильно внести и пронумеровать записи во вкладыше в трудовую?
• Как вести нумерацию записей во вкладыше в трудовую книжку?
• Трудовые книжки: оформительские тонкости
• Заполняем вкладыш к трудовой книжке

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

Трудовая книжка — важнейший документ сотрудников любой организации или предприятия. Ее ведение и заполнение должно быть точным и соответствовать Инструкции, утвержденной правительственным постановлением. Также некоторые данные следует сверять с Правилами, которые были утверждены аналогичным образом. Такие вопросы, как нумерация во вкладыше в трудовую книжку, должны решаться в соответствии с законодательными актами. В разделе 5 этих Правил представлена информация в виде статей 38 и 39 о вкладыше в трудовую книгу.

Статья 38 гласит, что в случае заполнения всех страниц одного раздела книжки, в нее следует подшить специальный вкладыш. Он оформляется работодателем в том же порядке, что и трудовая книга. Также в статье есть указание, что без основного документа отдельный вкладыш не является действительным и не может предъявляться в Пенсионный фонд или в другие организации как часть определенной трудовой книжки. Таким образом, если у вас случайно оторвался вкладыш из трудовой книги, действовать следует немедленно, чтобы в дальнейшем не доказывать в суде свое право на стаж на основании вкладыша.

При заполнении вкладыша в книжке нумерация идет последовательная от записей в трудовой: при внесении записи должен указываться следующий номер по порядку от последней записи. При этом указываются серия и номер данного документа. Эти сведения являются индивидуальными, как серия и номер паспорта гражданина РФ. При выдаче вкладыша в трудовую книжку ставится штамп и производится проставление нумерации. Это происходит потому, что некоторые работники часто меняют место работы.

Что же нужно и чего нельзя делать в такой ситуации? На ее основании ведется хранение и заполнение трудовых книг и вкладышей. В ней говорится, что в случае окончания одного раздела книги в отделе кадров предприятия оформляется вкладыш по форме в соответствии с Правилами, утвержденными в законодательном порядке.

Во время выдачи вкладыша на титуле трудовой книги ставится штамп в соответствии с пунктом 3. Титул вкладыша оформляется на основании паспорта и документа об образовании сотрудника. Далее ставится фактическая дата, когда вкладыш заполнялся.

Перед тем как ставить штамп, необходимо заполнить вкладыш. Когда подшивается вкладыш в трудовую книжку, могут быть допущены ошибки. Нумерация должна происходить своевременно, чтобы на штампе можно было указать правильные данные. Нумерация на вкладыше ведется в соответствии с записями трудовой книги.

При этом ставится порядковый номер, следующий за тем, который был указан при внесении последней записи в книжку. Пункт 27 Правил предусматривает исправление во вкладыше в случае внесения неточных или неправильных данных.

Делать это необходимо по месту работы. Зачеркивание и взятие неверной записи в скобки не допускаются. При внесении неверного порядкового номера следует внести коррективы, допустимые Инструкцией: нужно сделать запись о том, что определенный пункт недействителен, и вписать новой строкой правильные данные.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Вкладыш При выдаче вкладыша в трудовую книжку ставится штамп и производится проставление нумерации. Нумерация записей в подшитом вкладыше Нумерация на вкладыше ведется в соответствии с записями трудовой книги.

Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Мигранты, получившие гражданство Подарки на Новый год Оформление трудового договора с иностранной компанией Где можно бесплатно опубликовать вакансии поиск вахтового персонала? Отпуск после декрета. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. VikiM: Добрый вечер! Valeratal: Кажется полинтернета в Valeratal: Мне кажется рос Добавить на сайт.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Алгоритм внесения нумерации во вкладыш, который вклеивается в трудовую книжку работника

Трудовая книжка — важнейший документ сотрудников любой организации или предприятия. Ее ведение и заполнение должно быть точным и соответствовать Инструкции, утвержденной правительственным постановлением. Также некоторые данные следует сверять с Правилами, которые были утверждены аналогичным образом.

Нумерация во вкладыше в трудовую книжку продолжается или начинается с 1.? В каком документе об этом написано? Согласно п. К примеру: если раздел "сведения о работе" заканчивается номером 10, то во вкладыше первая запись имеет номер Устраиваюсь на работу, работодатель требует трудовую она утеряна или дубликат.

Как правильно внести и пронумеровать записи во вкладыше в трудовую?

Однако их правильное решение поможет избежать конфликтных ситуаций с работниками, у которых могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. При приеме на работу новой сотрудницы в ее трудовой книжке была обнаружена ошибка: один из предыдущих работодателей неверно указал номер свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы в трудовой книжке.

Сама эта запись не заверена печатью и подписью прежнего работодателя. Как правильно исправить допущенную ошибку? Постановлением Правительства от Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к предыдущему работодателю, чтобы он исправил допущенную ошибку. Это вы можете сделать и сами на основании свидетельства о браке. Мы внесли наименование работодателя в трудовую книжку работника с помощью штампа.

Можно ли использовать для этих целей штамп? Но это очень удобно, особенно если у организации длинное наименование. Вот что нам разъяснили в Роструде. Постановлением Минтруда от При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. Поэтому исправление штампа ручкой не допускается. Поскольку наименование организации должно указываться перед записями о приеме, переводе и увольнении, правильнее всего будет сделать следующее:.

Как нам теперь нумеровать записи в трудовой книжке работника: надо ли продолжить неправильную нумерацию, начатую предыдущим работодателем, или же присвоить записи правильный порядковый номер? Надо ли приводить нумерацию записей в трудовой книжке в порядок, кто из работодателей и как это может сделать?

Это может сделать не только предыдущий работодатель, но и вы п. Это может сделать как прежний работодатель, так и новый. Если это делает новый работодатель, то исправления вносятся следующим образом. При этом номер записи должен быть таким, как если бы нумерация велась верно. Внесенная запись не содержит неточных сведений. Он оформляется и ведется точно так же, как трудовая книжка.

Новый сотрудник при приеме на работу предоставил заполненную трудовую книжку, но без печати организации, в которой он работал ранее. Можем ли мы внести свою запись о приеме на работу? Поэтому вам лучше отправить работника к бывшему работодателю, чтобы он заверил внесенные в трудовую книжку записи печатью. Ведь в такой ситуации вполне может оказаться, что записи об увольнении не соответствуют действительности, поскольку работник не был уволен с предыдущего места работы.

Тогда взять его на основную работу и сделать запись о приеме на работу вы не вправ е ст. Места для указания номера очередного свидетельства о браке на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет. Как в этом случае внести в трудовую книжку сведения о документе, на основании которого изменена фамилия? Как правильно размещать оттиск печати, заверяющей записи в трудовой книжке?

Может ли он захватывать наименование должности, подпись или фамилию ответственного лица? Вместе с тем наименование должности, подпись и фамилия лица, ответственного за внесение записей в трудовую книжку, как и оттиск самой печати, должны быть читаемы. Поэтому лучше ставить печать в трудовой книжке так, чтобы она не захватывала внесенные в нее записи. Тогда у работника будет меньше проблем, в частности при оформлении пенсии. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в дате внесения одной из записей о переводе.

Ошибка была обнаружена уже после того, как в трудовой книжке были сделаны другие записи, не содержащие ошибок. Надо ли признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными, чтобы не нарушать хронологию внесения записей в трудовую книжку? Мы приняли на работу сотрудника, который раньше нигде не работал.

Как внести запись об образовании на титульный лист его трудовой книжки? ТК РФ и Правилами предусмотрено внесение записей о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие пункт, часть, статью Трудового кодекс а ст. Поэтому положениями Инструкции в этой части руководствоваться не следует, так как они не вполне соответствуют ТК и Правилам. Поэтому, чтобы определить, какую часть нужно указать в трудовой книжке, надо посчитать абзацы в статье. Если же работодателя за это нарушение привлекут к административной ответственности, постановление о привлечении к ответственности может быть обжаловано в суд.

Представляется, что указанное нарушение является малозначительным. Но если неправильную запись об увольнении, сделанную предыдущим работодателем, выявят при проверке нового работодателя, трудинспектор не вправе выдавать предписание бывшему работодателю, так как предписание выдается по результатам проверки, проведенной у данного работодателя.

Внести надлежащую запись в трудовую книжку может как прежний, так и новый работодатель на основании представленных документов от прежнего работодателя, например заверенной копии приказа об увольнении. Да и новый работодатель может предложить работнику вернуться к прежнему работодателю, чтобы тот сделал надлежащую запись. Впоследствии работодатель, внесший эту запись, признал ее недействительной. Нужно ли ему перед исправительной записью еще раз указывать в виде заголовка полное и сокращенное наименование организации при его наличии?

Это нам подтвердили в Роструде. Других случаев внесения записи о наименовании организации в трудовую книжку Инструкция не содержит. Если нужно исправить только неправильную формулировку основания увольнения в трудовой книжке работника, то ошибка устраняется так. Если же нужно внести исправительную запись, отменяющую запись об увольнении, то исправительную запись заверять не надо, так как дальше в трудовую книжку будут вноситься текущие записи например, о переводе на другую работу.

Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Что нужно сделать. КБК что нового. Бухучет запасов: новая версия учетного стандарта. Обновление инвестиционного налогового вычета. Применение предпринимателями ПСН ограничили. Среднесписочная численность: январь подкрался незаметно.

Экологический сбор: что нового. Увольнение дистанционщиков: что говорят суды. Смена ф. Детские пособия: индексация Когда инспектору нужен эксперт. Смещение срока начала действия спецоценки. Оформляем путевые листы. Каверзные вопросы спецрежимников. Вопросы начала года: смена режима, переходящие операции. СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятие. Поездки работников: выявляем неочевидные доходы.

Внедряем электронную трудовую книжку. Денежная помощь ООО от учредителей-физлиц: безналоговые способы. Как из-за коронавируса перенесли сроки сдачи бухотчетности. Нечем платить работникам: что можно сделать. Стать самозанятым сможет любой житель России. Работодателям рекомендовано быть гибче. Что делать, если из-за пандемии выплату части дивидендов пришлось отложить. Служебные записки: полезные образцы.

Новый порядок взыскания ПФР-штрафов. Налоговые перемены для IT-компаний: новогодний подарок. Тест: зарплата, страховые взносы, подотчетники, бухучет.

Правила выдачи больничных обновили. Налоговики снимают расходы: когда заявить убытки прошлых лет. Распределение страховых взносов между спецрежимами.

Практика исчисления НДС: питание, командировки, подарки, подотчет. Что делать, если налоговая требует бизнес-план. Сокращение работника ради досрочной пенсии: минусов больше, чем плюсов. Придется вернуть его назад.

Что делать, если промежуточные дивиденды оказались больше годовой прибыли. Нестандартные ПСН-ситуации: разбор полетов.

Порядок выдачи больничных изменили: что нужно знать работодателю. Январские НДС-поправки. Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию. Аудиторская тайна отменяется? Пособия запоминаем важные цифры. Фирма пригласила иностранца?

Как вести нумерацию записей во вкладыше в трудовую книжку?

В трудовой книжке зафиксирована практически вся профессиональная жизнь работника. Ошибки при её заполнении способны привести к потере страхового или специального стажа, который в некоторых случаях имеет важное значение. Если подобное случится, человеку придётся потратить на восстановление документов время и значительные усилия.

Чтобы этого не произошло, необходимо хорошо знать правила заполнения документа и, по возможности, самостоятельно контролировать правильность записей. Когда профессиональная жизнь проходит активно и разнообразно, рано или поздно трудовая книжка ТК может закончиться. В неё могут вноситься не только записи о приёме или увольнении с работы, но и следующие:.

Когда место в книжице заканчивается, возникает вопрос о том, что делать с этим в дальнейшем. Законодательство не предусматривает ведение второго или третьего тома документа. Для данной ситуации предусмотрено использование специального вложения.

Он является бланком строгой отчётности, имеющим серию и номер, а также высокий уровень защиты от подделок. Оно было утверждено 10 октября года. Когда окончилась книжка, работнику не нужно ничего с этим делать. Процедура оформления осуществляется на предприятии, куда он пришёл работать. Во время приема в коллектив он, в частности, сдаёт свой документ в отдел кадров. Подготовка и подписание пакета документов происходит с его минимальным участием. Любые ошибки при оформлении недопустимы.

В этом случае старый экземпляр удаляется и вместо него вставляется новый. Здесь необходимо внести следующую информацию:. В нижней части ставят печать предприятия и подпись лица, которое является ответственным за проведение заполнения. Поскольку такой бланк является документом строгой отчетности, он имеет серию и номер, а также на нем предусмотрена защита от возможных подделок.

После того, как дополнительное вложение будет подшито и заполнено без ошибок, на начальной странице трудовой наносится отчётливо различимая запись о серии и номере выданного бланка. Затем пишут номер, серию и дату заполнения. В статье 66 ТК РФ указано, что книжка является основным способом для того, чтобы удостоверить страховой и профессиональный стаж. В ТК РФ нет упоминания о том, что у одного человека могут быть два и более формуляра с записями о местах работы.

Законодательство не предусматривает ведение второй или последующих трудовых книжек после исчерпания предыдущих. Для увеличения места в документе настоятельно рекомендовано использование вкладыша.

Если предположить, что и после этого место в документе закончится, то разрешается подшить следующий бланк. Их общее количество для одного работника законом не ограничивается. Несмотря на то, что вклеивание нового приложения не выглядит сложным, на практике могут допускаться ошибки, связанные с неправильным оформлением:.

Хотя часто новый бланк подшивают в конце трудовой, для выбора места нет законодательных ограничений. Некоторые считают, что удобнее прикреплять вложения перед первой страницей сведений о награждениях или в середине трудовой. При заполнении могут быть допущены ошибки. Если это произойдёт, нужно не вносить исправления, а взять новый вкладыш и заново оформить его. Поэтому удобнее, сначала производить заполнение, а потом подшивать в его книжку.

Возможна ситуация, когда внесен номер последней записи, а места для текста не хватает. В этом случае её можно продолжать на вкладыше таким образом, как будто это просто следующая страница формуляра. Если уже после оформления документа у сотрудника поменялась фамилия, то исправить её будет необходимо и в самой книжке, и в добавленном вкладыше. Иногда может возникнуть ситуация, когда, при поступлении в коллектив, печать на новый бланк проставлена не была.

Даже если сотрудник уже работает в другом месте и узнаёт об этом, он все же должен вернуться к прежнему нанимателю и проставить оттиск. Однако на новой работе этого делать нельзя. Для оформления нужно обратиться именно к тому работодателю, который занимался подшивкой вложения.

Существует специальная книга для учёта движения трудовых книжек. При её отсутствии на предприятие может быть наложен штраф в соответствии со статьёй 5. Она относится к учёту поступления трудовых книжек и их выдачи уволенным сотрудникам. В шестой графе этой книги указывают не только серию и номер самой книжицы, но и данные вкладыша.

Чистые формуляры должны закупаться предприятием. Недопустимо, когда сотрудник предлагает свой чистый бланк. В данном случае ошибочную надпись не зачёркивают и не пытаются вытереть.

Её оставляют в ошибочном виде. Далее, под следующем номером, указывают, что предыдущую считать недействительной. После вписывается правильная информация. Хотя оформлением бумаг занимается фирма-работодатель, работник должен сам контролировать основные моменты ведения своих персональных данных. Если при внесении записей допускаются ошибки, впоследствии это может привести к некоторым проблемам из-за того, что часть стажа учтена не будет.

Как практически подшить дополнительные страницы к основному документу о наличии профессионального стажа, расскажет автор следующего сюжета.

Копирование материалов допускается только с письменного разрешения владельца исключительных прав на сайт и произведения. Все для предпринимателя Редакция Политика конфиденциальности. Коронавирус Предпринимателям Открытие юр. Главная Кадры Кадровая политика Общие вопросы. Содержание статьи Что это такое и когда нужно применять? Как оформить вкладыш? Заполнение лицевой части Нужна ли пометка в основной трудовой о наличии вкладыша?

Нумерация записей Распространенные ошибки Основные моменты и нюансы заполнения, ведения и учета вкладышей Заключение. Появление вложения после исчерпания места в первой части трудовой книжки не прерывает логику и последовательность ведения документа. Сквозная нумерация записей продолжает ту, которая была начата с первого дня работы. Не допускаются ошибки именно при первичном заполнении. Однако если они все же закрались при внесении записей, предусмотрен алгоритм их исправления.

Что такое непрерывный трудовой стаж? Особенности и образец составления производственной характеристики Калькулятор трудового стажа по трудовой книжке: онлайн и ручной способы Как учитывается служба в армии в трудовом стаже.

Добавить комментарий. Согласен на обработку персональных данных. Полезные материалы КонсультантПлюс. Все меры поддержки предпринимателей в период карантина. Какие ограничения и запреты сейчас действуют. Как вести учет расходов из-за коронавируса.

Образцы документов, которые нужно оформить из-за карантина. Материалы обновляются ежедневно. Для чтения понадобится доступ: получить на 2 дня. Примеры красивых, креативных и успешных названий фирм ООО по алфавитному списку.

Список стран-участников Таможенного союза в году. Малый, средний и крупный бизнес: понятия и основные черты. Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников. Счет 84 бухгалтерского учета. Copyright - ЗнайБизнес. Ру Портал для предпринимателей Копирование материалов допускается только с письменного разрешения владельца исключительных прав на сайт и произведения.

Бухгалтерский учет Открытие юр.

Нумерация во вкладыше в трудовую книжку продолжается или начинается с 1.? В каком документе об этом написано? Согласно п. К примеру: если раздел "сведения о работе" заканчивается номером 10, то во вкладыше первая запись имеет номер Устраиваюсь на работу, работодатель требует трудовую она утеряна или дубликат.

Возможности восстанавливать нет и нет желания, так как нужны определенные документы и куча времени на это. Насколько я знаю, что при трудоустройстве работодатель обязан завести мне новую трудовую книжку по моему письменному заявлению. Верно ли это? Да, Вы можете заявить работодателю, что ранее трудовая книжка Вами не заводилась и тогда Вам выпишут новую, а при наличии Вашего согласия вообще могут завести трудовую в электронном виде.

Согласно части пятой статьи 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется.

Отсутствие трудовой книжки не может быть причиной отказа в заключении трудового договора. По Работник подает соответствующее заявление по Проживаю в г. Мне предложили работу вахтовым методом в Красноярском крае, но работодатель находится в г. Мне предлагают для устройства на работу переслать им в Самару помимо копий документов оригинал трудовой книжки.

Не опасно ли отсылать оригинал документа в другой город. Заранее спасибо. Всегда есть риск, что работодатель окажется недобросовестным и после увольнения не вышлет Вам обратно трудовую книжку или вышлет с записью, которая Вас не устроит. Трудовая книжка - документ, который можно восстановить, но на это нужно тратить время. Однако и работодатель рискует - при определенных обстоятельствах сотрудник вправе потребовать возмещения материального ущерба, связанного с потерей документов.

Моей подруге уже неделю после увольнения не могут вернуть трудовую книжку, ссылаясь на то, что " мы еще ее не заполнили". Она ходила три раза за ней, потому что говорили приди завтра - завтра, в итоге ничего. А сегодня ей вообще сказали "у нас нет доверенности на заполнение книжек, так как директор уволилась".

Работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Если работодатель по своей вине не выдал трудовую книжку в день прекращения трудового договора, то у него возникает обязанность возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки ст. Так, в Определении Санкт-Петербургского городского суда от При задержке выдачи трудовой книжки средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула рассчитывается в соответствии со ст.

Таким образом, вы официально подаете заявление в приемную предприятия о выдаче трудовой на руки с отметкой. Если отказываются принимать, направляете письмом с описью.

Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста. Анна пускай ваша подруга обратится в трудовую инспекцию в вашем городе. Они быстро всё решат. И ещё можете до прокуратуры дойти и там тоже написать заявление.

В соответствии со ст. Никаких оснований для отказа выполнения данного требования нет и быть не может. Поэтому вам следует написать заявление жалобу в комиссию по трудовым спорам таковая должна быть в организации либо в суд на основании и в соответствии со ст.

ГПК РФ. Можно также пожаловаться в региональную инспекцию труда. Анна отдел кадров на основании документа об увольнении приказа. Если её уволили, то приказ уже есть. Бухгалтер может внести запись. Да принципе кто угодно, у кого есть доступ к печати. Получил полную выплату. Но в связи с карантином Согласно ст. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки.

Постановление Правительства РФ от При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения прекращения трудового договора в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.

О новом дне увольнения работника прекращении трудового договора издается приказ распоряжение работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами. Ответ "Вы можете обратиться в суд" предполагает необходимость грамотного обращения в суд: составления иска в соответствии с нормами ст.

Что можно сделать? Например получить дубликат где? В соответствие с пунктом 2 части 1 ст. Исключение: трудовой договор заключается впервые. Сведения о трудовой деятельности подаются вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Если при трудоустройстве Вы не хотите оставлять у работодателя трудовую книжку, то можете подать соответствующее письменное заявление.

В трудовой книжке неверно внесена дата кадрового мероприятия. Кто её вносил, тот и должен тебе исправлять, обращайтесь к бывшему работодателю и просите исправить запись. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника переводе на другую постоянную работу в случае признания увольнения перевода незаконным.

Если устроилась на новую работу, а трудовую книжку не смогла найти дома в связи с ремонтом квартиры, могут ли новую завести трудовую или же временно, как только найду, то предоставлю работодателю?

Если работодатель все делает по правилам, то трудовую книжку он должен будет завести в течение 5 дней. Вы можете предоставить книжку, как найдёте, это не так принципиально.

Сообщите работодателю только, иначе оформят новую. Вопрос о том, можно ли потом, когда найду трудовую книжку, предоставить в организацию, и в ней сделают запись, или же они заведут новую, а та будет уже не действительна? Можно наверное написать заявление , что в связи с ремонтом не могут найти книжку, и заведут новую, а ту признают не действительной?

Человеку, который устраивается на работу и говорит, что потерял трудовую книжку, дубликат не оформляется. Можно только завести новую трудовую книжку. Дубликат можно получить у предыдущего работодателя. Трудовое законодательство требует от организаций и индивидуальных предпринимателей обязательного заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников. На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом для учета стажа работы сотрудника, а также иных сведений о его трудовой деятельности.

Право не вносить какие-либо записи из вышеперечисленных, равно как и право вносить записи по своему усмотрению, работодателю не предоставлено. На основании статьи 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан строго придерживаться требований трудового законодательства и неукоснительно их соблюдать. На основании пункта 45 Правил на работодателе лежит ответственность за ведение трудовых книжек. Нарушение установленных правил влечет негативные последствия, установленные законом.

Согласно пп. Результатом такой проверки может стать, в т. При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.

Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.

Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

В законодательстве предусмотрена возможность принятия на работу сотрудника, трудовая книжка у которого отсутствует по уважительным причинам. Одной их таких причин может оказаться утрата данного документа сотрудником, когда восстановить книжку трудно по причине ликвидации работодателя или задержка предыдущим работодателем ее выдачи.

В данной ситуации работник должен подать заявление, где сообщает, что у него нет на данный момент трудовой книжки и по какой причине. В законодательстве не предусматривается, чтобы работодатель был обязан восстанавливать записи из трудовой, потерянной работником. Но если он предоставит достоверные данные о своей трудовой деятельности на основе справок, выписок из архива и трудовых договоров, тогда работодатель может внести эти данные при заполнении книжки.

Хранение трудовых книжек Нумерация документов Трудовая книга Работодатель Документы. Оцените вопрос. Консультация по Вашему вопросу. Адвокат Дозоров И. Удачи Вам. Вам помог ответ: Да Нет. Юрист Литвинова Галина Петровна. А если ранее трудовая заводилась? Новую не выпишут разве? Юрист Каравайцева Елена Александровна на сайте. Выпишут новую.

Трудовые книжки: оформительские тонкости

В трудовой книжке зафиксирована практически вся профессиональная жизнь работника. Ошибки при её заполнении способны привести к потере страхового или специального стажа, который в некоторых случаях имеет важное значение. Если подобное случится, человеку придётся потратить на восстановление документов время и значительные усилия.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Однако их правильное решение поможет избежать конфликтных ситуаций с работниками, у которых могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. При приеме на работу новой сотрудницы в ее трудовой книжке была обнаружена ошибка: один из предыдущих работодателей неверно указал номер свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы в трудовой книжке. Сама эта запись не заверена печатью и подписью прежнего работодателя. Как правильно исправить допущенную ошибку? Постановлением Правительства от Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к предыдущему работодателю, чтобы он исправил допущенную ошибку.

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

Вкладыш должен использоваться в тех случаях, когда в каком-то из разделов больше не осталось места. Если это произошло, работодатель обязан не заводить новый документ, а оформить именно вкладыш. Более того, использование нового бланка самой книжки является неправомерным. Раздел V этого нормативного акта как раз и касается вкладышей, устанавливая следующее:. Согласно п.

.

.

.

.

.

.