Что такое персональные данные работника определение

Согласно закону ФЗ, компании обязаны защищать персональные данные ПДн своих сотрудников и клиентов, хранить и обрабатывать их по определенным правилам. Разберем, что такое ПДн, какие они бывают, что такое обработка персональных данных и как соблюсти все требования закона. Персональные данные — это любая информация, которая относится к конкретному человеку, или субъекту персональных данных. ФИО, мобильный телефон, email, адрес проживания, фотография, паспортные данные — всё это ПДн. Важно, чтобы данные относились к конкретному человеку.

Содержание:

• Понятие персональных данных работника
• Кратко и доступно: что такое персональные данные, их хранение и обработка
• Что относится к персональным данным работника
• Персональные данные сотрудника: как с ними работать
• Что относится к персональным данным. Кому их можно передавать, как хранить и уничтожать
• Персональные данные работников
• Персональные данные работника

Понятие персональных данных работника

Скоро на этот адрес придет письмо. Подтвердите подписку, если всё в силе. Войдите , пожалуйста. Все сервисы Хабра. Как стать автором C Новым годом! Рейтинг IT-брендов Войти Регистрация. ФЗ , ст. Что такое оператор и субъект персональных данных? Оператор несет ответственность за защиту персональных данных субъекта в соответствии с действующим законодательством РФ.

Как классифицировать информационную систему персональных данных? ФЗ, ст. Все информационные системы, уже принятые в эксплуатацию после февраля-апреля г.

Изменения в УК РФ, существенно ужесточающие ответственность за нарушения, затрагивающие неприкосновенность частной жизни, тоже вступят в силу с 1 января года. Срок приведения информационных систем персональных данных ИСПДн в соответствие с данным законом перенесли на год — до 1 января г.

Кроме того, из закона исключена норма, обязывающая оператора при обработке персональных данных использовать шифровальные криптографические средства для защиты данных. Когда аттестация и сертификация обязательна? К сожалению, в настоящее время процесс декларации соответствия не регламентирован. Средства защиты информации, применяемые в ИСПДн, в установленном порядке проходят процедуру оценки соответствия см.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. Укажите причину минуса, чтобы автор поработал над ошибками.

Реклама Охранный дроид на парковке, виртуальный диван в пустой комнате: возможности AR в экосистеме Huawei Читать. Редакторский дайджест Присылаем лучшие статьи раз в месяц Скоро на этот адрес придет письмо. Платежная система. Похожие публикации. Минуточку внимания. Я вот все понять все таки не могу. Вот есть у меня сайт, там можно регистрироваться и писать комментарии. Мне обязательно проходить аттестацию? И кто будет определять класс информационной системы?

Все зависит от того какие данные вы просите от пользователя при регистрации на сайте. Видимо нет. Потому что нет точной информации по каждому субъекты. Но если публиковать имя и фамилию в профилях пользователей — это уже 3-я, как я понял.

Скорее 2-я. В профилях полно другой дополнительной информации — и возраст, и место работы, и прочие контакты. А требования к достоверности законом не предъявляются.

Вообще, чёткой трактовки, что является данными, позволяющими идентифицировать человека, в законе и связанных с ним бумагах нет. В некоторых случаях редкая фамилия, например достаточно и меньшего. Не просите от человека столько информации, что можно будет однозначно его идентифицировать, и тогда у вас не будет персональных данных вообще.

Вот Интернет-магазинам действительно тяжело. На сколько я понял инет-магазинам достаточно включить при регистрации договор-оферту, в котором человек соглашается с тем, что его персональными данными можно оперировать. Встречаться в метро. Основная фишка в том что у вас не должно быть связанных данных. К примеру ФИО без привязки к адресу или телефону уже не будет являться персональными данными. Основной смысл в том что избегать каких либо привязок позволяющих установить однозначную привязку. Старайтесь по максимуму обезличивать данные.

Тут тоже не все так просто. Я немного не понял, а при чем тут бумага? В законе же говорится только про автоматизигованную обработку, верно?

Их же остальная документация по идее не должна интересовать? Как объяснили нам ФСТЭК, это дополнительная информация не важно на чем она с помощью которой можно определить конкретного человека… ссылка на документ у нас в системе есть. Это реальный случай. Да ну? Читаем закон. Объяснить что? Что ИСПДн бывают не только на компьютере? Они это прекрасно знают. А тут есть. Я думаю, что тогда это не ваши проблемы, у вас же не хранится никакая информация, а только обрабатывается с согласия пользователя.

Ну так й ФЗ именно про обработку персональных данных и говорит. Тогда все автоматически идет под 4-ю категорию. Мы долго спорили на эту тему и в итоге пришли к выводу, что можно так делать. Потому что это в реальной фирме можно попросить сотрудника написать заявление. А в онлайне как так сделать? При установке ПО вы же ничего не подписываете, но тем не менее, принемаете пользовательское соглашение. Так и при регистрации необходимо в пользовательское соглашение просто включить данный пункт. НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь.

В нескольких офертах видел такую формулировку. И по оферте отпускается товар. Оферты пока вроде не запрещены, и ГК вроде пока тоже не отменен. Покупаю я чего нить я в онлайн магазине ввожу фио карточку и тд, а тут бах и такая надпись.

Ну вы зря так резко. Иногда это и чисто с человеческой точки зрения будет справедливо и оправдано. Возьмем к примеру электросети. Ну узнает кто-то сколько я света нажег, ну и что с того? Как это мне может навредить? Шантажировать меня будут этим? А это весьма серьезные суммы на аттестацию. Я считаю, бред полный. А то вы, фактически, бъёте по самому последнему звену цепочки — которое и не виновато в принятии такого закона.

Кроме того, вы бъёте по звену, которое пытается соблюдать закон. Или вы пойдёте искать магазин, который закон не соблюдает? А то что сейчас — это у вас смещённая агрессия: виноват один, а по башке достаётся другому. То есть стотыщмильонов интернет-магазинов, которые отсылают заказы по почте, попали. Причём попали серьёзно, аж в класс 3. После 2-й проверки предприятию грозит штраф в полмиллиона и лишение лицензии на основной вид деятельности.

Но это на бумаге. Отобрать лицензию у ФСБ? Смешно же! В посте ошибка относительно объемов персональных данных. По ним можно людей идентифицировать. Это какая категория? Мне сертифицироваться нужно? Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при: 1 обработке персональных данных физическими лицами исключительно для личных и семейных нужд, если при этом не нарушаются права субъектов персональных данных; ….

Честно говоря из определений оператора и обработки персональных данных четко не ясно кто конкретно за это отвечает. Хостинг по требованиям ФЗ. А отвечаете за сбор информации Вы, а не хостер, на вас будет ответственность.

Отвечает за безопасность персональных данных то юридической лицо, которое определяло цели сбора и обработки — она оператор.

Кратко и доступно: что такое персональные данные, их хранение и обработка

В последнее время из-за стремительного технического прогресса, появления средств вычислительной техники, расширения возможностей обмена данными, особенно при помощи сети Интернет, остро встает вопрос относительно обеспечения конфиденциальности информации, которая затрагивает личную жизнь человека. Согласно ч. Но при трудоустройстве работник обязан предоставить определенную информацию о себе работодателю при составлении трудового соглашения. Из статьи вы узнаете, что входит в этот перечень предоставляемой информации и для это нужно организациям, а также является ли это обязательным условием. Согласно ст.

Также существует классификация персональных данных. Это отпечатки пальцев, генетическая информация, рисунок радужной оболочки глаз, образцы голоса, фотографии. Или скан радужной оболочки глаза. Это электронная почта или геолокация,. Обратите внимание!

Что относится к персональным данным работника

Также существует классификация персональных данных. Это отпечатки пальцев, генетическая информация, рисунок радужной оболочки глаз, образцы голоса, фотографии. Или скан радужной оболочки глаза. Это электронная почта или геолокация,.

Обратите внимание! Сюда входит:. Как это сделать знают специалисты Делис Архив. Определить срок хранения документа онлайн. Краткий чек-лист:. Смотреть, что будет, если неправильно хранить документы.

Вот исключения:. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9. Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки.

Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Современный архив бухгалтерии. Перейти в профиль. Сюда входит: сбор; передача; запись; хранение; извлечение; изменение; обезличивание; анализ; удаление. Пост написан компанией. Это авторский материал.

Персональные данные сотрудника: как с ними работать

Согласно закону ФЗ, компании обязаны защищать персональные данные ПДн своих сотрудников и клиентов, хранить и обрабатывать их по определенным правилам. Разберем, что такое ПДн, какие они бывают, что такое обработка персональных данных и как соблюсти все требования закона. Персональные данные — это любая информация, которая относится к конкретному человеку, или субъекту персональных данных.

ФИО, мобильный телефон, email, адрес проживания, фотография, паспортные данные — всё это ПДн. Важно, чтобы данные относились к конкретному человеку. К примеру, абстрактный email или номер телефона — не персональные данные, потому что нельзя понять, кому они принадлежат.

То же самое касается данных опросов. Если вы анонимно опрашиваете людей об их семейном положении, то не собираете персональные данные. А если спрашиваете ФИО, номер телефона и семейное положение, то по закону всё это персональные данные. Никакого строгого списка или перечня персональных данных нет. Обычно получается, что для того, чтобы данные можно было считать персональными, нужно их с чем-то сочетать, например, с ФИО или паспортными данными.

Всего их четыре: общие или общедоступные , специальные, биометрические и иные. К ним законодательство о персональных данных относит базовые личные данные: ФИО, место регистрации, информация о месте работы, номер телефона, email.

Обычно эти данные и так известны некоторым другим людям, могут быть опубликованы в общедоступных источниках. Например, о месте работы человека могут знать его друзья в социальных сетях. Информация о личности человека: расовая и национальная принадлежность, политические, религиозные и философские взгляды, состояние здоровья, подробности интимной жизни, информация о судимостях. Специальные категории персональных данных отличаются от общих тем, что обычно находятся в закрытом доступе.

Их можно узнать только лично у человека, либо сделав официальный запрос в больницу, полицию или суд. Чаще всего сообщать эти данные человек не обязан, они — его личное дело. Это физиологические или биологические особенности человека, которые используют для установления его личности.

К ним могут относиться фотографии, отпечатки пальцев, группа крови, генетическая информация. Однако все эти данные не всегда являются биометрическими. Согласно разъяснению правительства , они становятся такими, только если вы храните их с целью идентификации личности.

Например, если на проходной стоит камера с распознаванием лиц, фотографии сотрудников будут биометрическими данными — именно по ним вы определяете личность человека. А если к личному делу сотрудника или профилю клиента прикреплена его фотография — эти данные не биометрические.

Вы не используете их для идентификации, а уже знаете, кому принадлежит фото, и просто дополняете им информацию. В эту категорию ПДн относят всё, что нельзя отнести к общедоступным, специальным или биометрическим данным: принадлежность к определенной социальной группе, к примеру, членство в клубе, или корпоративные данные, например, то, что хранится в бухгалтерии: зарплата, периоды отпусков, стаж и так далее.

В законе о защите персональных данных упоминаются оператор и субъект ПДн. Разберемся, кто это такие. Оператор ПДн — компания, которая собирает, хранит, обрабатывает и распространяет персональные данные. Чтобы понять, является ли компания оператором, нужно разобраться, что такое хранение и обработка персональных данных:.

Субъект персональных данных — это любой человек, персональные данные которого получил оператор. Например, вы заполнили в магазине анкету на карточку постоянного покупателя — вы стали субъектом ПДн, а магазин — оператором ваших персональных данных. В компаниях данные разных субъектов ПДн обрабатывают по-разному. Например, доступ к данным сотрудников имеют одни люди, а к данным клиентов — другие. Поэтому при составлении правил работы с данными в компании выделяют разные категории субъектов персональных данных, например: сотрудники, клиенты, стажеры, представители клиентов, родственники сотрудников.

Кто является субъектом персональных данных? Тот, чьи данные хранит или обрабатывает оператор ПДн. Согласно ФЗ оператор должен обеспечить защиту персональных данных. Степень защиты зависит от типа данных:. Для защиты персональных данных по ФЗ оператор должен построить защищенную IT-инфраструктуру и следить, чтобы ПДн всегда были доступны, не потерялись и не попали в руки посторонних.

Кроме защиты данных, оператор обязан собирать, обрабатывать и передавать данные куда-либо только с согласия их владельца, а также отчитываться о сборе данных и мерах защиты перед государством. То, какую защиту нужно обеспечить персональным данным, зависит от уровня защищенности УЗ , установленного законом. Его определяют с учетом того, какие данные вы храните и что может им угрожать.

Всего уровней защищенности четыре: данные с УЗ-3 и УЗ-4 можно без проблем хранить в публичном облаке, аттестованном по ФЗ, для УЗ-2 и УЗ-1 нужны особые условия, не все провайдеры могут их предоставить. При построении гибридной инфраструктуры для хранения персональных данных на платформе Mail.

При этом частный контур нужно аттестовать, в этом могут помочь специалисты MCS, что позволит быстрее пройти необходимые процедуры. Безопасная и масштабируемая IT-инфраструктура для разработки и использования облачных приложений. Автор: Елена Шпрингер.

Что относится к персональным данным Персональные данные — это любая информация, которая относится к конкретному человеку, или субъекту персональных данных. Небольшой пример, чтобы было понятнее, что входит в персональные данные, а что нет:. Не ПДн ПДн ivan mail. Общие персональные данные К ним законодательство о персональных данных относит базовые личные данные: ФИО, место регистрации, информация о месте работы, номер телефона, email.

Специальные персональные данные Информация о личности человека: расовая и национальная принадлежность, политические, религиозные и философские взгляды, состояние здоровья, подробности интимной жизни, информация о судимостях. Биометрические персональные данные Это физиологические или биологические особенности человека, которые используют для установления его личности.

То же самое касается других подобных данных, в том числе медицинских. Если их используют просто для сбора информации о пациенте, они не биометрические, а общие или специальные. Кратко : Кто является оператором персональных данных? Тот, кто собирает ПДн, хранит их у себя на серверах, анализирует, изменяет и передает. Зарегистрируйтесь на платформе MCS и храните данные в соответствии с законодательством.

Нет аккаунта? Регистрация Есть аккаунт? Используйте облачную инфраструктуру, аттестованную по ФЗ. Мы берем на себя ответственность за выполнение требований ФЗ Вы получаете отдельное защищенное и сертифицированное облако для размещения ИСПДн. Что является персональными данными и что о них важно знать Персональные данные — информация, которая относится к конкретному человеку: ФИО, номер телефона, email, группа крови, фотография.

Персональные данные делят на четыре группы. От того, к какой группе они относятся зависит уровень необходимой защиты данных при их хранении и обработке. Хранение ПДн — сохранение их у себя в базах данных или другом месте. Обработка ПДн — любые действия с ними, в том числе сбор, анализ, изменение и удаление. Если вы работаете с персональными данными, то обязаны соблюдать ФЗ о защите персональных данных.

Как выполнить ФЗ о защите персональных данных и что с вами будет, если его не соблюдать. Защита персональных данных в облаке: как сделать все по закону ФЗ. Что еще почитать про ИТ-бизнес. Три уровня автомасштабирования в Kubernetes: как их эффективно использовать. Узнавайте о выходе новых статей в блоге первыми! Регистрация на платформе Mail. Подробнее о платформе. Будьте в тренде IT-бизнеса, технологий и цифровой трансформации.

В отечественном трудовом праве такие нормы появились недавно. Действовавший до 1 февраля года КЗоТ РФ не только не содержал эти нормы, но и не употреблял терминологию, которой охватились бы понятия персональных данных и иной информации о работниках. И только с принятием Трудового кодекса Российской Федерации, сбор, хранение и использование конфиденциальной информации о работниках стали предметом правового регулирования. Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника ст.

В тоже время, какая информация необходима работодателю, законодатель не установил. Персональные данные объективно присущи любому человеку, они подчеркивают правовой статус человека и гражданина. Персональные данные содержат необходимый объем информации о человеке, который участвует в соответствующих правоотношениях.

Персональные данные принадлежат непосредственно человеку, и он в их несанкционированном распространении, как правило, не заинтересован, в этой связи неслучайно, что персональные данные охраняются различными правовыми средствами. Исходя из этого вполне логично, что доступ к персональным данным имеет весьма ограниченный круг лиц, работодатель, сотрудники кадровых служб и др. В этой связи значение персональных данных трудно переоценить.

В настоящее время правовое регулирование персональных данных привлекает особое внимание. При желании с трудовыми отношениями можно связать любую информацию. Зачастую, работодатели собирают о сотруднике исчерпывающую информацию: о его семейном положении и ближайших родственниках, о жилищных условиях, состоянии здоровья, о фактах привлечения к уголовной ответственности, о наличии постоянной регистрации по месту жительства и многое другое.

Но такого рода информация никаким образом не относится к трудовой деятельности работника. Наоборот, тем самым работодатель переходит тонкую грань, отделяющую персональные данные работника от сведений, собираемых в нарушение конституционного положения о праве каждого на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени ст. Информацией, получение которой запрещено законом, необходимо признать сведения об обстоятельствах, которые признаются законодательством дискриминацией.

Следовательно, получение этих сведений не допускается. Персональные данные конкретного работника должны быть непосредственно связаны с трудовыми отношениями, то есть с деловыми качествами, имеющими непосредственное отношение к выполняемой работником трудовой функции. При возникновении спора о законности получения сведений о работнике, наличие связи этих сведений с выполняемой работником работой, работодатель должен доказать.

В процессе трудовой деятельности работника работодатель копит и хранит документы, содержащие персональные данные работника. Заполняются работником при приеме на работу, в этих документах содержатся анкетные и биографические данные работника. Предоставляется в соответствии ст. Документ содержит фамилию, имя, отчество, дату рождения, адрес регистрации, семейное положение, состав семьи работника. Для отдела кадров предоставляется копия документа, а его реквизиты указываются в последующей документации.

Документ содержит сведения о трудовом стаже, предыдущем месте работы, награждениях за успехи в работе. На условиях совместительства предоставляется его копия. Работодатель фиксирует номер данного документа для работы с Пенсионными фондами. Содержит информацию о военной принадлежности работника, необходимую работодателю для осуществления в организации воинского учета данного круга лиц. Для отдела кадров предоставляется копия документа.

Такие документы содержат сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления работнику определенных льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством. Для отдела бухгалтерии предоставляется копии документов. Справка обязательна работодателю для предоставления работнику определенных льгот и компенсаций в соответствии с налоговым законодательством. Для отдела бухгалтерии предоставляется оригинал документа. Содержит сведения, обуславливающие трудовую функцию работника, о размере заработной платы, а также иные персональные данные работника.

Содержится информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника. В ней указываются фамилия, имя, отчество работника, место рождения, состав семьи, образование, а также данные документа, удостоверяющего личность, и прочие. Оформляется работодателем при заключении трудового договора впервые или в связи с утратой, повреждением данного документа с письменного заявления сотрудника.

Для того чтобы установить, в каком объеме работодатель вправе получать от работника информацию о его персональных данных, необходимо определить целевой характер использования персональных данных п. Кроме того, работодатель в процессе своей деятельности собирает информацию о соискателях, необходимую для принятия решения о вступлении с ними в трудовые отношения. Если эта информация содержит персональные данные соискателей, к ней в полной мере относятся установленные законом требования о сборе, обработке, хранении, защите персональных данных.

Главная Право Персональные данные работника. Таблица 1 - Документы, содержащие персональные данные работника Наименования документа.

Что относится к персональным данным. Кому их можно передавать, как хранить и уничтожать

В отечественном трудовом праве такие нормы появились недавно. Действовавший до 1 февраля года КЗоТ РФ не только не содержал эти нормы, но и не употреблял терминологию, которой охватились бы понятия персональных данных и иной информации о работниках. И только с принятием Трудового кодекса Российской Федерации, сбор, хранение и использование конфиденциальной информации о работниках стали предметом правового регулирования. Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Персональные данные. Кто и как ответит за их разглашение?

.

Персональные данные работников

.

.

Персональные данные работника

.

.

.

.

.