Где храниться командировочные задания

Служебные командировки — отвлечение сотрудников от постоянного места работы, поездки для выполнения задания руководства — должны быть надлежащим образом оформлены. Раньше служебное задание оформлялось вместе с командировочным удостоверением и приказом по организации. Какую роль играет служебное задание при отправке в командировку в настоящее время, как оформить документ и каковы правила документооборота по нему — обо всём далее. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. К оформлению документов направляемому в командировку сотруднику предъявляются серьезные требования — бумаги подтверждают затраты компании, контролируемые фискальными органами. Все записи в авансовом отчете подтверждаются первичными документами на проезд, о затратах на проживание и др.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 46 Приказы - Направление в командировку

Содержание:

• Особенности составления служебного задания на командировку
• Где должны храниться приказы на командировки?
• Где храниться командировочные задания
• Голосование:
• Сроки хранения документов по командировкам
• Документальное оформление командировок
• Отправляем в командировку: пошаговая процедура
• Служебное задание на командировку срок хранения

Особенности составления служебного задания на командировку

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Приказы на командировку должны храниться в бухгалтерии или у кадровика или нужно дублировать приказы и хранить их в бухгалтерии и в отделе кадров? Приказы на командировку относятся к приказам по личному составу. Как правило, именно отдел кадров ответственен за хранение документов по личному составу в организации, и именно его сотрудники издают приказы о направлении в командировку. Обычно отделу кадров сообщают о грядущей командировке, далее ответственный кадровик готовит приказ, подписывает его у руководителя, знакомит с ним работника, а затем передает информацию в бухгалтерию например, предоставляя копию подписанного приказа , чтобы командированному заблаговременно выплатили суточные и денежный аванс перед командировкой п.

Оригиналы же этих приказов отдел кадров хранит у себя, до передачи в архив. Однако строгого правила в законодательстве нет. Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов , которые образуются в процессе их деятельности п.

Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу. Кроме того, обязанность организаций хранить документы закреплена в законах об акционерных обществах и ООО ст. К документам, обязательным для хранения, в частности, относятся:. ООО прописывает в уставе информацию о том, как у него будут храниться документы п.

Правила хранения можно прописать во внутренних документах организации, например в Положении об архиве ч. К документам по личному составу относятся архивные документы , которые отражают трудовые отношения сотрудника с работодателем п. В частности, к ним относятся:.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Изменения в работе с кадрами — Видеообзор новостей с рекомендациями, как применять. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарками. А еще Ответы на вопросы. Где должны храниться приказы на командировки?

Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Переход на электронную трудовую книжку в году График отпусков на год: как составить и утвердить Изменения в трудовом законодательстве в и году Отчет СЗВ-ТД в году: кадровые подсказки и примеры заполнения Производственный календарь на с праздниками и выходными Трудовой договор с работником скачайте 11 бесплатных образцов Всероссийская Аттестация кадровиков как попасть в Реестр.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:.

Дать взятку инспектору. Соблюдать требования закона. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Пять бесплатных кадровых вебинаров, которые подготовят к работе в году. Изменения в кадровой работе с года. Поздравляем с Новым годом! Вас ждут подарки и приятные сюрпризы. Президент утвердил новую методику расчета и новое значение МРОТ на год. Президент подписал закон о прямых выплатах ФСС.

Статьи по теме. Расчет зарплаты в январе года. Официальные выходные в как отдыхаем январе. Гороскоп для кадровиков на год.

Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам. Дополнительная информация.

Где должны храниться приказы на командировки?

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом. Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением , утвержденным Постановлением Правительства РФ от

Поводом для написания статьи стали вопросы коллеги: "Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Росархивом При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений:. Существует ли определение видов командировок в нормативных документах?

Где храниться командировочные задания

При отсутствии у вас времени либо желания для самостоятельного разрешения ситуации вы можете предоставить свои полномочия другому лицу.

Представьте в орган ЗАГС документы и дождитесь совершения регистрационных действий. При оформлении командировки нужно заполнить несколько документов: служебное задание, приказ о направлении работника в командир ровку, командировочное удостоверение.

Их формы включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, который разработан НИИстатинформ Госкомстата России на основании постановления Правительства РФ от Формы по учету труда и его оплаты, включенные в Альбом, утверждены постановлением Госкомстата России от Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты распространяются на организации независимо от формы собственности Цель регистрации любых документов — их учет.

Служебное задание составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый. Подписанный документ передается в кадровую службу.

После возвращения из командировки работник получает в кадровой службе служебное задание и заполняет его вторую часть Р. Служебное задание является основанием для подготовки кадровой службой приказа о направлении работника в командировку. Формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются: фамилия фамилии и инициалы, структурное подразделение, должность специальность, профессия командируемого командируемых , а также цель, время и место места командировки.

При необходимости следует указать источники оплаты командировочных расходов и другие условия направления в командировку. Копия приказа передается в бухгалтерию, подлинник оригинал подшивается в дело, где хранятся все приказы о командировании. Пример оформления приказа о направлении в командировку.

В каждом пункте назначения делаются отметки о датах прибытия и убытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении должны быть оформлены в полном соответствии с планом командировок, утвержденном работодателем. Служебное задание выписывается вместе с командировочным удостоверением. В документе подробно фиксируются цели и задачи, которые необходимо выполнить командированному сотруднику.

По возвращении сотрудником из командировки, должен быть заполнен отчет о проделанной работе и полученных результатах. Форма бланка Та служит для заполнения данного служебного задания, которое подписывается руководителем отдела подразделения и утверждается руководством предприятия. Далее на основании задания оформляется приказ или распоряжение о направлении сотрудника в командировку.

Служебное задание подписывается как руководством организации, так и самим работником. Форма Та является важным документом, содержащим в себе подробно задание или цель командировки, а также отчет сотрудника о проделанной работе в период командировки, достигнутые им результаты.

По возвращении работника из командировки, данное задание согласовывается с начальником отдела. После документ вместе с авансовым отчетом и приложенным к нему командировочным удостоверением передается в финансовый отдел либо бухгалтерию с целью составления отчета и возмещения расходов за время пребывания в рабочей командировке.

Но через короткий промежуток времени такие документы будут уничтожаться. Что можно отнести к данной категории? Документами кратковременного хранения называют приказы, которые оперативно регулируют выполнение сотрудником той или иной трудовой деятельности.

То есть это не такие серьезные документы, как бумаги об увольнении или договор о приеме на работу. Если конкретнее, то можно выделить:. Но это еще не все. Правила хранения изучаемых документов имеют множество особенностей и нюансов. Помимо уже рассмотренных вариантов, можно выделить временное хранение и постоянное.

Встречаются данные случаи не слишком часто. Однако, если человек, работая в МПКС, был направлен в командировку в РКС даже на несколько дней , то это считается уже смешанным стажем и пенсия ему назначается более высокая. В августе г. Определенный срок размещения установлен и для журналов регистрации соответствующих документов — он составляет 3 года с момента внесения сведений о последнем приказе на отпуск, что фиксируется в журнале. В дополнение к данным источникам на предприятии могут формироваться иные вспомогательные журналы в рамках отдельных направлений деятельности кадровой службы по оптимизации документооборота в фирме.

Порядок заполнения соответствующих документов может устанавливаться отдельными локальными нормативными актами, что издаются руководством предприятия. Данная процедура может осуществляться в целях оптимизации кадрового оборота на предприятии в том случае, если штат фирмы достаточно большой. Оформление документов на отпуск: издание приказа Теперь, собственно, о приказах на отпуск.

В целях их оформления могут использоваться унифицированные формы, такие как Т-6 или Т-6а, или же внутрикорпоративные. При этом приказ на отпуск директора и соответствующий документ, составляемый для рядового сотрудника, могут быть представлены в схожей структуре. С точки зрения трудового права они являются однотипными документами. Но, безусловно, их имеет смысл распределять по разным делам в кадровом делопроизводстве: приказы для рядовых сотрудников, скорее всего, будут составляться намного чаще, чем документ для руководителя фирмы.

Образец журнала регистрации командировок Постановлением Правительства РФ от Однако некоторые работодатели продолжают вести этот документ. Это удобно, поскольку помогает:. Перечисленная информация содержится и в иных документах, например, таких как билет, чек из гостиницы и пр. Это уже не первый случай в нашей истории, когда принятое государством решение о предоставлении льгот не учитывает, что не все документы в организациях требуется хранить постоянно. Если достаточно велика вероятность того, что в будущем определенные документы, которым в перечнях установлены короткие сроки хранения, помогут нынешним сотрудникам организации в отстаивании их прав на пенсии, льготы и т.

При этом, конечно, все должно быть в пределах разумного, то есть не следует подвергать организацию неоправданным рискам и расходам. Фактически это вопрос политики организации в отношении своих сотрудников. В этой связи можно порекомендовать следующее:- в организации желательно регламентировать во внутренних нормативных документах порядок направления сотрудников в командировки. Несмотря на то что оформление поездки было значительно упрощено, некоторые работодатели до сих пор считают необходимым оформление указанных документов.

Применение этого способа направления в поездки допустимо при условии закрепления указанных норм в локальных нормативно-правовых актах компании, таких, например, как положение о командировках и пр. Указанные выше акты ссылаются на правила и сроки хранения документации, утверждаемые Министерством культуры РФ.

Как правило, таким руководителем является первое лицо организации лицо, на основании устава имеющее право действовать без доверенности от имени организации — директор, генеральный директор, управляющий.

Это может быть и иное лицо, наделенное данным правом по доверенности. В дальнейшем это лицо будет именоваться работодателем. Заявление часто пишется от руки, но некоторые организации имеют трафаретные бланки для заявлений определенных видов.

Образец приказа в командировку в году также заполняется с помощью унифицированного или разработанного на самом предприятии бланка и содержит все указанные выше реквизиты и сведения. Написание приказа начинается с изучения служебного задания. В нем излагается необходимость поездки и ее длительность. Затем составляется приказ. На его основании финансовый отдел рассчитывает размер командировочных о том, как считаются суточные в командировке — читайте в статье здесь.

В этом вопросе предприятие вправе руководствоваться своими локальными возможностями. Что служит основанием для отдачи приказа о командировке Основанием оформления приказа на командировку является служебное задание.

Порядок составления приказа Заполняя унифицированный или установленный внутренними правилами предприятия бланк приказа, следует обязательно отразить в нем реквизиты своей организации, место, куда направляется командированный, даты отправления и окончания поездки, ее цель. Все изложенное заверяется подписью руководителя. Ознакомившись с приказом, его подписывает командированный. После заполнения приказа он регистрируется в книге приказов или журнале регистрации.

Срок хранения приказов на командировку — не более 5 лет. Приказы о длительных зарубежных командировках хранятся 75 лет. Оригинал находится, как правило, в канцелярии, у секретаря руководителя, копии — в бухгалтерии, отделе кадров и других подразделениях.

Число копий регламентируется на каждом предприятии индивидуально, в зависимости от особенностей документооборота. Все приказы имеют порядковые номера и регистрируются в книге приказов. В нее заносятся номер приказа и дата, фамилия командированного, должность, место работы, цель командировки и ее место, сроки поездки. Является автором работ по трудовому законодательству, опубликованных в специализированных журналах. Наталья отвечает на все ваши вопросы на нашей площадке и дает консультации по юридическим проблемам, связанными с работой.

Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях. Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом. Руководство сайта не несет ответственности за использование размещенной на сайте информации. Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт или источник информации.

По вопросам сотрудничества и рекламы, а также жалоб и претензий просим писать на наш электронный адрес. Каждая организация самостоятельно или, возможно, с учетом рекомендаций вышестоящих ведомств определяет работу с соответствующими источниками. В целях оптимизации работы с кадровыми документами, в частности с теми, что имеют отношение к оформлению отпусков работников, могут использоваться различные унифицированные формы.

Если говорить конкретно о документах, имеющих отношение к отпуску, то осуществлять их хранение эксперты рекомендуют с учетом классификации: на документы, имеющие отношение к оплачиваемым, учебным отпускам; приказы по иным видам отпусков. Ведение документации и ее хранение в обеих сферах тесно взаимосвязаны. Ведь от правильного оформления и сохранения кадровых дел, зависят дальнейшие бухгалтерские начисления. Итак, мы теперь знаем, сколько хранятся приказы на отпуск — пять лет.

Но существует ряд особенностей, характеризующих порядок работы с документами, имеющими отношение к отпуску сотрудников. Полезно будет изучить их. Прежде всего, стоит отметить, что законодательных регламентов, устанавливающих порядок организации оборота рассматриваемых документов, пока что не принято.

Командировкой является служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы. За несколько дней до служебной поездки руководитель принимает решение о командировании сотрудника в соответствии с нуждами организации. Он может издать служебное задание или в устной форме поручить отделу кадров составить документ. При этом он должен обозначить ответственных лиц, цель, место и срок командировки.

Голосование:

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом.

Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением , утвержденным Постановлением Правительства РФ от Выбираем, кого направить.

Первым делом стоит вспомнить об ограничениях, которые установлены трудовым законодательствам. Так, некоторых работников вовсе запрещено направлять в служебные поездки, а некоторых можно, но только с их письменного согласия. В силу ст. Запрещено направлять в служебные поездки и несовершеннолетних за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и или исполнении экспонировании произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утвержденными Постановлением Правительства РФ от В период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством ст.

Кроме этого, обратите внимание на программу реабилитации инвалида, если в командировку планируется направить именно его. Если в данном документе содержится запрет на служебные поездки, направление в командировку инвалида будет неправомерным и может повлечь административную ответственность для работодателя. Это следует из ст. Направление в командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением.

Напомним, что порядок выдачи медицинскими организациями таких заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от Здесь важно понимать, что именно медицинское заключение имеет значение для работодателя — справка не подойдет. Заключения выдаются гражданам по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медосмотров, диспансеризации, решений, принятых врачебной комиссией, а также в иных случаях.

А вот справки выдаются врачами в отдельных случаях фельдшерами и акушерами на основании записей в медицинской документации гражданина либо по результатам медицинского обследования. Отметим, что получить письменное согласие на командировку и проверить наличие медицинских противопоказаний необходимо, если планируется, что в командировку поедет ст.

Получаем согласие и уведомляем о возможности отказа. Помимо того, что у работников названных категорий необходимо получить письменное согласие на командировку, их надо в письменном виде ознакомить с правом отказаться от поездки. Обычно это оформляется следующим образом. Работодатель готовит уведомление, в котором работнику предлагается поехать в командировку и сообщается, что он вправе отказаться от нее.

Уведомление составляется в двух экземплярах и может выглядеть так. Просим Вас дать согласие на направление в служебную командировку с Дополнительно уведомляем Вас о том, что Вы на основании ст. Конечно, работник может выразить свое согласие или несогласие на командировку и в виде отдельного документа, например заявления, которое он подаст в кадровую службу.

Издаем приказ. Прежде, чем говорить о приказе, напомним, что раньше для направления в служебную командировку нужно было оформить работнику служебное задание и командировочное удостоверение. Однако в связи с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ от Они использовались для подтверждения нахождения сотрудника в определенные сроки в конкретном месте для возмещения расходов в связи с командировкой.

Но различные ведомства писали, что в некоторых случаях отметки в командировочном удостоверении не могут быть проставлены физически например, при переговорах с физическими лицами , поэтому факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами — приказом распоряжением о направлении работника в командировку, проездными документами, счетом гостиницы письма Минфина РФ от Поскольку необходимость оформления служебного задания и командировочного удостоверения отпала, именно в приказе о направлении в командировку надо как можно более подробно прописать служебное поручение, то есть цель поездки, а также сроки выполнения этого поручения.

До После названной даты в качестве основания для издания приказа можно указывать реквизиты документов при их наличии , в соответствии с которыми требовалось направление работника в командировку договора с контрагентом, приказа о проведении проверки, приглашения на выставку и пр.

Поскольку организация вправе по-прежнему оформлять служебные задания на командировки и требовать от работников отчеты об их выполнении если это предусмотрено локальными нормативными актами , в качестве основания приказа можно указывать и служебное задание.

Для направления работника в командировку можно издать приказ по унифицированной форме Т-9 Т-9а для командирования группы сотрудников или по форме, разработанной и утвержденной самой организацией.

Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом и с этим документом знакомят сотрудника под роспись.

Отдельно скажем про срок хранения. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения , утвержденному Приказом Минкультуры РФ от Конечно, со сроками хранения могут возникнуть трудности, так как ни в Трудовом кодексе, ни в названном перечне типовых управленческих архивных документов не даны критерии отнесения командировок к краткосрочным или долгосрочным.

Поэтому рекомендуем приказы о командировках длительнее трех дней хранить 75 лет. Арзамас Нижегородской области, сроком на 3 три дня с 21 по 23 апреля г. Основания: договор поставки от Петрова о необходимости проведения установки программного обеспечения от Выдаем аванс.

Согласно п. Отметим, что при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер формы [1] оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату п. На основании приказа о направлении в командировку бухгалтер рассчитывает предварительную сумму расходов, связанных с поездкой, согласует ее с руководителем подразделения командированного работника и главным бухгалтером.

Сумма, которую необходимо выдать работнику, определяется исходя из продолжительности командировки, указанной в приказе о направлении в нее, стоимости проезда, приблизительных расходов на оплату жилья, величины суточных, установленных в организации для командировок по России и за ее пределы. Если сотрудник направляется в командировку за пределы РФ, оплата и возмещение расходов в иностранной валюте включая выплату аванса или погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте осуществляются с учетом Федерального закона от Фиксируем выбытие сотрудника.

На основании п. Делается это в соответствующих журналах. Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от Форма журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, приведена в приложении 2 к данному приказу. Отражаются сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, наименовании организации, в которую он командируется, пункте назначения. Так вот: с момента внесения изменений в Положение , то есть с Работодатель или уполномоченное им лицо обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение пяти лет со дня их оформления.

Ставим отметки в табеле учета рабочего времени. Поскольку в силу ст. Напомним, что учет рабочего времени осуществляется в табеле и работодатель вправе применять как унифицированную форму Т из Постановления Госкомстата РФ от В случае его проезда к месту командирования и или обратно к месту работы на личном транспорте легковом автомобиле, мотоцикле фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.

Принимаем отчет. По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной поездкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом денежному авансу на командировочные расходы.

По расходам на проезд, жилье и иным тратам, произведенным с ведома работодателя, сотрудник должен отчитаться. А вот за суточные ему отчитываться не нужно — основанием их выплаты будет количество дней командировки, записанное в приказе о направлении в служебную поездку. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой.

Для организаций государственного сектора установлена другая форма авансового отчета, как и табеля учета рабочего времени. С момента вступления в силу данного приказа названные учреждения должны будут использовать формы, утвержденные им. Типичные нарушения При направлении сотрудников в служебные поездки работодатели совершают достаточно большой спектр ошибок, начиная от неправильного оформления и заканчивая неправильным возмещением расходов. В числе выявленных в ходе проверочных мероприятий нарушений значилось и неправильное оформление служебных поездок, в частности, командировки не оформлялись приказом, как того требует трудовое законодательство.

Опровергнуть факты, зафиксированные инспектором в протоколе, директор ЗАО не смогла. В связи с этим постановление инспектора ГИТ признано законным и обоснованным Решение Воронежского областного суда от Подведем итог После внесения изменений в Положение оформление служебной поездки упростилось — отпала необходимость составлять служебное задание и командировочное удостоверение.

Основным документом, подтверждающим нахождение работника в командировке, является приказ о направлении в служебную поездку. Но не забывайте в определенных случаях об оформлении иных документов — согласия работника на командировку, уведомления об отказе от служебной поездки и пр. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9.

Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Подтвержденный профиль. Главные изменения в учёте и налогах - Без воды и с учётом последних декабрьских новаций — читайте в нашей статье.

Налоговые события января платежи и отчёты Собрали для вас главные налоговые даты января. С правом отказаться от служебной поездки ознакомлена. Менеджер по связям с общественностью, Пономарева, Посмотрите программу курса!

Иванов, Делис Архив. Видео допроса что будет, если неправильно хранить документы? Бесплатная подготовка бухгалтерских документов к хранению Составление описи, акта приема-передачи, упаковка в короба.

Служебные командировки — отвлечение сотрудников от постоянного места работы, поездки для выполнения задания руководства — должны быть надлежащим образом оформлены. Раньше служебное задание оформлялось вместе с командировочным удостоверением и приказом по организации.

Какую роль играет служебное задание при отправке в командировку в настоящее время, как оформить документ и каковы правила документооборота по нему — обо всём далее. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. К оформлению документов направляемому в командировку сотруднику предъявляются серьезные требования — бумаги подтверждают затраты компании, контролируемые фискальными органами.

Все записи в авансовом отчете подтверждаются первичными документами на проезд, о затратах на проживание и др. Письменное распоряжение оформляется в виде приказа о командировке, в котором кратко описывается в том числе и ее цель. Несмотря на сокращение документации по командировкам на законодательном уровне, многие кадровики продолжают оформлять и командировочное удостоверение, и служебное задание на командировку, полагая, что обязательных, указанных в законодательстве документов, недостаточно для полного учета командировки.

И в приказе, и в служебном задании отражаются цели, поставленные руководством перед сотрудником. Служебное задание при этом имеет ряд особенностей. Если командировка срочная, проще обойтись и письменным приказом по организации, нарушением это считаться не будет.

Однако, если предстоит серьезная длительная поездка, задание сотруднику все же стоит изложить в наиболее ясной, подробной форме, отдельным документом. Обычно составляется служебная записка или, более привычное работнику и руководству, служебное задание.

В нем не только указывается цель поездки, как в приказе, но и дается более развернутый перечень задач, которые обязан выполнить командированный сотрудник для ее достижения. Такая подробная форма изложения задания удобна: она дает возможность избежать недоразумений и неточностей при выполнении служебного поручения работнику и легко проконтролировать исполнение администрации. Командировочное задание считается внутренним документом, его применение должно быть отражено в локальных актах, касающихся командировок ст.

На заметку! Оформление служебного задания командированному сотруднику может быть поручено его непосредственному начальнику, например, главному инженеру, если командируется рядовой инженер. Достаточно часто оформлением занимается работник кадровой службы на основании докладной записки руководителя подразделения, утвержденной руководителем фирмы. Число экземпляров документа оговаривается в ЛНА. Чаще всего ограничиваются одним экземпляром.

Задание выдается каждому сотруднику отдельно, даже если они направлены в командировку как группа, согласно приказу. Руководитель фирмы, отправляясь в командировку, оформляет служебное задание себе как работнику и сам ставит подпись под ним.

В документе предусмотрено не только задание как таковое, но и отчет по возвращении из служебной поездки о его исполнении. Он должен предоставляться руководству независимо от того, используется ли утвержденная форма Та либо свободная, принятая фирмой и закрепленная в локальном акте.

После окончания поездки задание сдается вместе с авансовым отчетом и подтверждающими расходы документами к нему.

Если документооборотом организации предусмотрено командировочное удостоверение, оно также прилагается к пакету. Если использование служебного задания прописано в ЛНА, сотрудник обязан письменно отчитаться об исполнении, иначе он будет наказан по ТК РФ, ст. Служебное задание командированному сотруднику, составленное любым законным способом на унифицированном бланке или без него содержит определенные реквизиты:.

Во многих случаях бланк Та не используется, поскольку имеет ограниченные формой поля для заполнения. Если содержание служебного задания объемное, заполнять такой документ неудобно. Тогда применяется свободная форма с включением в нее вышеназванных данных.

Возьмем для образца условный пример, в котором заместитель директора Иванов Василий Петрович направляется в командировку для выполнения ряда поручений. После возвращения он сам заполняет отчет об исполнении задания. Служебное задание по письменному распоряжению директора оформил сотрудник кадровой службы.

Директор является непосредственным руководителем работника. Унифицированный бланк, согласно ЛНА, фирмой не используется. Рязань, в командировку на период октября года, сроком на 8 календарных дней, из них в пути 2 дня. Заключение контракта на поставку винограда. Сверка взаиморасчетов за квартал года. Отчет о выполнении заполнено работником : 1. Заключен контракт на поставку винограда от Предварительный расчет дней отсутствия сотрудника делается до отправки и вносится в текст задания.

Срок командировки фактический определяется прежде всего по документам на проезд. Начальной точкой считается дата отправления транспорта от места, где член рабочего коллектива трудится постоянно. Если работник вместо общественного пользовался транспортом фирмы или личным либо привлек к перевозке третьих лиц, он составляет служебную записку с приложением любых задокументированных данных о том, что проезд осуществлялся по нужному маршруту путевой лист, кассовые чеки АЗС и др.

При исчислении дней командировки, отражаемых в приказе, в служебном задании и в отчете по его исполнению, следует учитывать, что:.

Также на расчет влияет предыдущий отпуск. Если в течение предыдущих 12 месяцев находились в отпуске, то Заявление на УСН подавать не нужно. Главная Формы документов Прочие документы Особенности составления служебного задания на командировку. Содержание служебного задания: 1. С заданием ознакомлен: зам. Заключение о выполнении задания: выполнено полностью заполнено директором.

Директор Матросов Н. Скачать документ бесплатно. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь.

Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.

У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Сроки хранения документов по командировкам

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

При отсутствии у вас времени либо желания для самостоятельного разрешения ситуации вы можете предоставить свои полномочия другому лицу. Представьте в орган ЗАГС документы и дождитесь совершения регистрационных действий. При оформлении командировки нужно заполнить несколько документов: служебное задание, приказ о направлении работника в командир ровку, командировочное удостоверение. Их формы включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, который разработан НИИстатинформ Госкомстата России на основании постановления Правительства РФ от Формы по учету труда и его оплаты, включенные в Альбом, утверждены постановлением Госкомстата России от Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты распространяются на организации независимо от формы собственности Цель регистрации любых документов — их учет.

Документальное оформление командировок

Все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Указанные формы должны применяться всеми организациями при направлении работников в командировки. Форма Т-9 применяется для оформления и учета направления работника в командировку, а форма Т-9а применяется для оформления и учета при направлении работников в командировку. Они отличаются только тем, что форма Т-9 предполагает одно командированное лицо, а в форме Т-9а имеется возможность составить приказ на несколько человек одновременно. В приказе распоряжении указываются фамилия и инициалы работника, структурное подразделение, профессия, должность, а также цель, время и место командировки. Готовит приказ распоряжение работник кадровой службы при отсутствии в организации кадровой службы - другое уполномоченное лицо , а подписывает - руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Разработка сайта:. Главный редактор:. Ирина Зубова.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры. Смена места работы и жительства 1 ставка.

Служебное задание на командировку срок хранения

.

.

.

.