Кто утверждает график отпусков в структурном подразделении

График отпусков — один из обязательных локальных документов в каждой организации, наличие которого часто проверяют инспекторы по труду. И сейчас, когда календарный год практически подходит к концу, можно постепенно начинать работу по его составлению. Поэтому самое время напомнить работодателям, как составляется график отпусков, кем утверждается, нужно ли ознакомить с ним работников организации, всех ли туда включать, можно ли вносить в него изменения и каким образом. График отпусков, как уже было сказано, должен быть в каждой организации. Согласно ст. График должен составляться ежегодно за две недели до наступления календарного года.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по графику отпусков - Елена А. Пономарева

Содержание:

• График отпусков: утверждение и действие
• График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма
• Утверждение графика отпусков
• Графика отпусков составление и утверждение: пошаговая инструкция
• График отпусков
• Кто утверждает график отпусков
• Составляем и утверждаем график отпусков
• График отпусков: как правильно составить, форма, приказ, срок утверждения

График отпусков: утверждение и действие

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". Не представленные ниже пошаговые инструкции доступны только подписчикам журнала "Кадровик-практик". Обязанность выполнять данную работу должна быть им вменена надлежащим образом, например, в соответствии с должностными инструкциями. Если такая обязанность работнику не вменена, ему предлагается выполнять ее. При согласии работника с ним заключается соглашение к трудовому договору о выполнении новой трудовой обязанности и условиях оплаты этой работы статьи Определение процедуры и сроков разработки и утверждения графика отпусков.

Особенности процедуры и сроков разработки и утверждения графика отпусков могут быть установлены каким-либо локальным нормативным актом работодателя. Это нужно проверить. Издание приказа распоряжения о разработке графика отпусков на следующий календарный год. В приказе распоряжении указывается, кому поручено возглавить и провести работу по составлению графика отпусков, определяется круг лиц, которые должны оказать содействие в составлении графика отпусков, например, собрать или зафиксировать пожелания работников относительно времени использования отпусков.

Обязательно в приказе распоряжении устанавливаются сроки каждого этапа составления графика, в том числе сроки сдачи пожеланий работников составителю графика отпусков. Сроки устанавливаются с учетом возможностей и специфики работы работодателя таким образом, чтобы обеспечить исполнение требования ст.

Сбор пожеланий работников относительно времени использования отпусков в будущем календарном году. Выполнение этой задачи обеспечивают лица, указанные в приказе распоряжении о разработке графика отпусков, например, руководители структурных подразделений.

Пожелания могут оформляться в виде заявлений, анкет, опросных листов. Руководители структурных подразделений могут составить ведомости опроса работников относительно времени использования отпусков. Все оформленные и поступившие на данном этапе документы регистрируются в установленном у работодателя порядке в соответствующих журналах. Определение перечня работников, которые имеют право пойти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время. Составление проекта графика отпусков.

Проект графика отпусков подписывается уполномоченным лицом. Учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при наличии [2]. График отпусков утверждается руководителем работодателя или уполномоченным им на это лицом. Срок утверждения — не позднее чем за две недели до начала календарного года.

Согласно ч. Порядок ознакомления работников конкретно с графиком отпусков не установлен. На практике используют следующие варианты:. Если Вы используете унифицированную форму графика отпусков, то имейте в виду, что добавление реквизитов в унифицированные формы документов должно подчиняться определенным нормам. Постановлением Госкомстата РФ от 24 марта г. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения включая код, номер формы, наименование документа , и удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Основные дела отдела кадров в конце года. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года. ИП прекращает деятельность. Увольнение "декретницы". При ознакомлении с графиком отпусков работник заявил о льготе.

В график вносить изменения? Нужно ли на новый год издавать новый приказ об ответственном за трудовые книжки? Внесены изменения в закон о СОУТ. Декларация соответствия условий труда будет действовать бессрочно, если условия труда на рабочих местах не изменились. Внесены поправки в законодательство Российской Федерации об обязательном социальном страховании.

Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт.

Материалы по кадрам. Пошаговые процедуры кадровых операций. Графика отпусков составление и утверждение: пошаговая инструкция 1. Приказ о разработке графика отпусков. Бланк Приказ о разработке графика отпусков. Образец 4. Журнал регистрации приказов. Бланк 5. Сводный лист опроса работников о времени предоставления отпусков. Вариант 1 Сводный лист опроса работников о времени предоставления отпусков.

Вариант 2 Справка для работника-совместителя с основного места работы о времени использования отпуска по основному месту работы. Образец 9. Утверждение графика отпусков. Ознакомление работников с графиком отпусков. На практике используют следующие варианты: 1 работника знакомят с графиком отпусков, о чем он пишет расписку и передает ее работодателю; 2 работодатели ведут журнал ознакомления с локальными нормативными актами или даже отдельный журнал ознакомления с графиками отпусков, в котором работники ставят подпись, подтверждающую ознакомление; 3 к графику отпусков прикрепляются листы ознакомления, в которых работники расписываются в подтверждение факта ознакомления; 4 в график отпусков добавляется графа ознакомления, в которой работники расписываются в строке со своей фамилией в подтверждение ознакомления.

Журнал ознакомления работников с графиками отпусков. Бланк Журнал ознакомления работников с графиками отпусков. Образец Лист ознакомления работников с графиком отпусков. Образец Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Образец Журнал ознакомления работников с локальными нормативными. Образец 2 Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Бланк Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Бланк 2 Лист ознакомления работников с локальным нормативным актом. Образец Лист ознакомления работников с локальным нормативным актом. Бланк Если Вы используете унифицированную форму графика отпусков, то имейте в виду, что добавление реквизитов в унифицированные формы документов должно подчиняться определенным нормам.

Журнал "Кадровик-практик". Электронный справочник "Пакет Кадровика". Информационное Кадровое Сопровождение. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года Увольнение "декретницы" Декларация соответствия условий труда будет действовать бессрочно, если условия труда на рабочих местах не изменились Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска".

Пройти тест Все тесты сайта. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Главная Материалы по кадрам Пошаговые процедуры кадровых операций Время отдыха. Отпуска Графика отпусков составление и утверждение: пошаговая инструкция Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик".

Не представленные ниже пошаговые инструкции доступны только подписчикам журнала "Кадровик-практик" Графика отпусков составление и утверждение: пошаговая инструкция 1. Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью: Книги и журналы учета Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Журнал регистрации трудовых договоров.

Журнал учета листков нетрудоспособности. Журнал регистрации заявлений работников. Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Журнал универсальный. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма

Работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск каждый рабочий год. Рабочий год — специальное понятие, часто не совпадающее с календарным годом. Оно используется для определения периода, в течение которого работнику обязаны предоставить отпуск. Подробнее о том, как рассчитать начало и конец рабочего года, читайте по ссылке.

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". Не представленные ниже пошаговые инструкции доступны только подписчикам журнала "Кадровик-практик". Обязанность выполнять данную работу должна быть им вменена надлежащим образом, например, в соответствии с должностными инструкциями. Если такая обязанность работнику не вменена, ему предлагается выполнять ее. При согласии работника с ним заключается соглашение к трудовому договору о выполнении новой трудовой обязанности и условиях оплаты этой работы статьи

Утверждение графика отпусков

Пройдите тест На наших занятиях по кадровому делопроизводству мы подробно разбираем как правильно его составить, как и когда утвердить и нужно ли сотрудников знакомить с ним. О графике отпусков написано множество статей, проведено огромное количество вебинаров и все равно, проводя кадровый аудит в компаниях, я нахожу ошибки.

График отпусков, согласно Трудовому Кодексу статья , должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до нового года раньше можно.

Берем в руки календарь, находим 31 декабря и отсчитываем назад 2 недели. Это 17 декабря. Но это суббота! Следовательно, последний день утверждения графика отпусков — предшествующий рабочий день 16 декабря. Существует штраф за то, что график отпусков отсутствует или он утвержден не вовремя и составляет от 30 до 50 руб статья 5. Если у вас в компании есть профсоюзный орган, то необходимо учесть его мнение до утверждения , а это занимает время. Ведь профсоюзный орган может внести свои коррективы по переносу отпусков сотрудников.

Чтобы оформить график отпусков мы обычно пользуемся формой Т- 7 , утвержденной Постановлением Госкомстата России от Но с 1 января году в нашем законодательстве отсутствует требование обязательно работать в унифицированных формах. Следовательно, работодатели коммерческие организации могут разрабатывать собственную форму документов. Минусы: - Есть графы, которые приходится заполнять вручную дата фактического ухода в отпуск, перенесение отпуска.

Если вы работаете в коммерческой организации, то я вам советую разработать собственную форму графика отпусков, но при этом не потеряв обязательные реквизиты, а именно:. График отпусков не обязательно должен быть единым документом. Он может состоять из нескольких частей.

Это очень важный момент, так как именно по нему проверяющий инспектор будет судить о соблюдении статьи ТК РФ. Так как в Трудовом Кодексе нет указания на то, что мы обязаны фиксировать в графике отпусков дату фактического ухода работника в отпуск, то предлагаю из формы Т-7 убрать эту графу, и все, что связано с переносом отпуска и реквизитами документа, его утверждающего.

Как показывает практика, для удобства работы нам не хватает других данных, их мы и добавим. Иногда кадровики добавляют графу ознакомления работника с графиком отпусков. Обращаю ваше внимание, что график отпусков это не Локально-Нормативный акт, и обязанности работодателя знакомить работников с ним нет. Чтобы этого избежать, я раздаю выписку из утвержденного графика отпусков руководителям подразделений, у которых каждый работник может ознакомиться с ним при желании.

При этом будем учитывать срок такого договора. Если договор заканчивается в декабре текущего года, то такого сотрудника включать не будем, но если он заканчивается в следующем году — планируем отпуск. Работники по договору гражданско-правового характера в график отпусков не включаются.

Это сотрудники, которые фактически долгое время отсутствуют на рабочем месте, и мы проводим мероприятия по их розыску. Мы им заблаговременно пишем письмо о том, что сейчас идет формирование графика отпусков, и просим указать предпочтительные даты.

В самом графике отпусков делаем примечание напротив фамилии работника, что более точная дата будет определена по выходу работника. У внешних совместителей мы запросим справку с основного места работы, чтобы указать те же даты и в своем графике, а для внутренних совместителей мы отведем 2 строки, в одной указав отпуск как у основного работника, а во второй — как для совместителя.

А как быть с теми, кто принят на работу после утверждения графика отпусков? Четкого ответа на этот вопрос нет. Проверяющие органы не могут наказать работодателя за отсутствие таких сотрудников в графике отпусков.

Отпуск связан с денежными выплатами, а также мы не можем нарушить рабочий процесс, поэтому есть смысл по мере необходимости делать приложения к утвержденному графику отпусков, включая туда новых сотрудников. Кто прав? Согласно нашему законодательству, работодатель обязан учитывать мнение льготных категорий граждан, а вот остальных — нет.

Работодатель обязан предоставлять работнику отпуск так, чтобы не нарушить нормальный ход работы организации. Поэтому будем искать компромисс в этом вопросе. Обратите внимание на продолжительность ежегодного отпуска.

У некоторых категорий граждан отпуск превышает 28 календарных дней. В Трудовом Кодексе сказано, что допускается разделение отпуска на части внимание! Это грубое нарушение.

В нашем законодательстве не сказано, как должно выглядеть согласие работника и работодателя о разделении отпуска на части. Не нужно придумывать себе лишнюю работу и делать Дополнительные соглашения к Трудовому договору. Если компания небольшая, то можно попросить работника написать заявление с просьбой разделить отпуск на части с указанием размеров частей и дат начала и визой руководителя о согласии.

Если компания большая, то я поступаю так. Заранее раздаю руководителям подразделений шаблон графика отпусков, и предоставляю им возможность самостоятельно урегулировать вопросы с датами. Все это визирует руководитель структурного подразделения. Некоторые кадровики просят еще к этому написать заявление о разбиении отпуска на части.

Вариант 1. Сотрудник указывает точную дату начала отпуска и его продолжительность. Мы рассчитываем дату окончания не забывайте, что праздничные дни продлевают очередной отпуск. Вариант 2. Сотрудник указывает месяц, в котором он идет в отпуск.

График отпусков утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо. Если мы говорим о филиале или обособленном структурном подразделении, то это право может быть передано Руководителю подразделения по доверенности. Государственная трудовая инспекция не считает наличие подписи работника в графике отпусков как акт ознакомления о начале отпуска. Исключением является если работник расписывается в графике за 2 недели до начала и ставит дату ознакомления. Но это возможно только в малых предприятиях.

Как можно ознакомить работника о начале отпуска? Мы направляем сотруднику уведомление о предстоящем отпуске. Если сотрудники находятся все в одном месте, то это не составляет труда. Работник расписывается, проставляет дату собственноручно за 2 недели до даты начала отпуска.

Делаю рассылку по электронной почте руководителям, что у их подчиненных запланирован отпуск и прошу их ознакомить. В ответ получаю подтверждение от работника, заверенное электронной подписью , а потом почтовое отправление с бумагой.

Некоторые кадровики делают приказ о предоставлении отпуска за 3 недели до начала. Это удобно и неудобно одновременно. Неудобство связано с тем, что в некоторых кадровых программах при создании приказов происходит одновременное начисление и, если работник решит перенести отпуск, то придется уничтожать приказ и так далее. Наша с вами обязанность — уведомить.

Для сохранения нормальных рабочих отношений и, если руководитель не против, можно поискать компромисс. Если работник пишет заявление о переносе даты отпуска. При условии, что руководитель работодатель не против, возможно перенесение. В график отпусков изменения не вносятся, а к нему подкалывается заявление работника. Не забудьте сделать уведомление, согласно новой дате. Если работодателю необходимо перенести дату отпуска работника.

Тогда мы пишем работнику письмо, что в виду производственной необходимости, пожалуйста, перенесите свой отпуск на другие даты, и обязательно указываем, что работник имеет право отказаться. В случае согласия, просим указать новые предпочтительные даты. Затем издается приказ по компании, что в виду таких обстоятельств отпуск переносится. Если работник, находясь в отпуске, продолжает ходить на работу , необходимо сделать ему уведомление, что он находится в отпуске, ему начислены отпускные это время уже оплачено и работодатель не сможет ему оплатить выходы на работу повторно.

Во всех случаях, когда работник отказывается от ознакомления с документом, составляем акт. Если работник не желает знакомиться категорически, вызываем его к руководителю и в присутствии свидетелей зачитываем документ и составляем акт об ознакомлении. Работодатель, заключая договор гражданско-правового характера вместо трудового, руководствуется соображениями экономии. Как правильно оформить период испытания работника и уволить его, если он не справляется со своими обязанностями.

Данная мера направлена на избавление компании от излишней бюрократии и снижение нагрузки на бухгалтерию. Пожалуйста, заполните все поля формы. С целью защиты информации от несанкционированного копирования демо-версия урока загружается с минимальной скоростью. Идет активация курса Срок доступа: мин. Пожалуйста, укажите свой e-mail, на него будет отправлена ваша персональная ссылка для пробного доступа.

График отпусков. Пожалуйста, для просмотра заполните поля формы. Делопроизводство в современной организации Нужен ли вам этот курс? Если мы все равно разрабатываем собственную форму документа, то есть смысл сделать ее такой, чтоб нам было удобно. Не забывайте, что новую форму документа необходимо утвердить приказом по компании.

Образец приказа можно посмотреть в приложении к этой статье. Похожие материалы Договор ГПХ: выгоды и риски. Советы работодателю Работодатель, заключая договор гражданско-правового характера вместо трудового, руководствуется соображениями экономии.

Испытательный срок Как правильно оформить период испытания работника и уволить его, если он не справляется со своими обязанностями.

Графика отпусков составление и утверждение: пошаговая инструкция

Руководство обязано принять меры для разработки и утверждения графика не позднее, чем за 2 недели до наступления года, для которого он составляется. Исходя из положений трудового права, график отпусков необходимо утвердить до 17 декабря года, предшествующего году отпусков. Так, график отпусков на год подлежит утверждению не позднее 17 декабря года.

График отпусков в дальнейшем может корректироваться и дополняться новыми сведениями. График отпусков требуется обязательно согласовать с профсоюзной организацией если такая функционирует на предприятии , а также ознакомить с ним каждого сотрудника под подпись.

Он составляется в свободном формате, но обычно работодатели используют типовую форму Т В дальнейшем утвержденному графику должны следовать как руководство компании которое не имеет права самовольно не отпустить сотрудника в отпуск в утвержденные в графике сроки , так и сотрудники которые не вправе нарушать сроки ухода в отпуск.

В процессе составления графика оплачиваемых отпусков здесь учитываются как ежегодные оплачиваемые отпуска, так и неиспользованные сотрудниками в прошлые годы, дополнительные отпуска и отпуска для совместителей.

Обычно утверждение графика отпусков руководством оформляется через приказ. Приказ не является обязательным документом : для того, чтобы график приобрел юридическую силу, он должен содержать дату и подпись руководства. Но обычно именно приказной порядок утверждения документов используется в практике работы российских компаний.

Иногда в указанном приказе не только отображается сам факт его утверждения, но и прописывается другая важная информация. Таким образом, разработка приказа об утверждении графика отпусков не является обязательной. Этот документ составляется по желанию работодателя, если это принято действующей в компании системой документооборота. Так как приказ об утверждении графика не является обязательным, то какие-либо требования к его подготовке в Трудовом кодексе не содержатся.

Приказ составляется в произвольной форме и не имеет утвержденного формата, обязательного для исполнения. Компания-работодатель может утвердить свою форму приказа, которой будет ежегодно пользоваться. В качестве приложения к данному документу выступает непосредственно утвержденный график. Вносить сам график в текст приказа нецелесообразно, так как обычно это весьма весомый документ.

Приказ следует оформить на отдельном листе стандартного формата А4. Можно набрать этот документ на компьютере либо написать его от руки. Документ составляется в единственном экземпляре. Печать на приказе ставить необязательно, так как он относится к документам внутреннего документооборота компании. Впоследствии приказ передается на хранение в архив , где он должен находиться в течение всего периода, установленного для приказов.

Согласно пп. Таким образом, утверждение графика отпусков является обязательной процедурой для каждого работодателя. Это правило прописано в ст. Тогда как приказ об утверждении графика отпусков не является обязательным документом, и его отсутствие не станет нарушением норм трудового права.

Работодатель составляет и утверждает приказ по своему желанию. Сделать это он должен не позднее 17 декабря года, который предшествует выходу сотрудников в отпуск.

Приказ по предприятию по формированию графиков отпусков — документ, содержащий распоряжение об определении очередности предоставления оплачиваемого отдыха сотрудникам.

Согласно статье ТК РФ, работодатель обязан утвердить план отдыха работников не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года.

Это обязанность любого работодателя, но нужно ли утверждать график отпусков приказом? Законодательство не обязывает работодателей издавать отдельное распоряжение, но, как показывает практика, такой документ значительно упрощает жизнь кадровикам.

Кроме того, унифицированной формы документа не существует. Законодательно утверждена лишь форма самого плана форма Т Но даже ее использование носит рекомендательный характер. Тем не менее, составлена она весьма удобно, в ней содержатся все необходимые поля, в том числе и для утверждения графика. Таким образом, если приказ о графике отпусков в ДОУ или любом другом учреждении не оформлен, это не является нарушением.

С учетом того, что план отдыха сотрудников утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года, приказ о предоставлении сведений о планируемых отпусках рационально издать в начале декабря. Это позволит оставить временной люфт для разрешения сложных ситуаций с распределением дней отдыха между сотрудниками.

Нормативно установленной формы распоряжения не существует, поэтому он составляется в свободной форме. В него включаются следующие сведения:. Кроме этого, руководитель вправе назначить лиц, ответственных за составление плана и последний срок его представления. Приказ на график отпусков на год надо составлять по новым правилам: следует оформлять документ на фирменном бланке, на котором указано полное наименование организации.

Слева указывается город, в котором она расположена, справа — дата составления, а в середине обозначается название документа. В вводной части приводится ссылка на статью Трудового кодекса РФ. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить график отпусков. Используйте эти инструкции бесплатно. В основной части дается указание утвердить план на будущий календарный год.

Работодатель не обязан знакомить сотрудников с документом. Но если руководство настаивает, в унифицированную форму Т-7 добавляют специальные поля для ознакомления, где будут места для подписи и даты.

Если все же решите ознакомить всех, кто работает в организации, с этим документом, напишите об этом во втором пункте распоряжения. В этом случае укажите ответственного за эту процедуру. Чаще всего им становится сотрудник отдела кадров либо секретарь. В целях исполнения требований статьи Трудового кодекса РФ, а также для обеспечения нормальной работы организации.

Если Вы не являетесь подписчиком, то можете либо оплатить онлайн доступ к некоторым процедурам либо подписаться на журнал. Определение работников, которые должны провести работу по разработке графика отпусков. Обязанность выполнять данную работу должна быть им вменена надлежащим образом, например, в соответствии с должностными инструкциями.

Если такая обязанность работнику не вменена, ему предлагается выполнять ее. При согласии работника с ним заключается соглашение к трудовому договору о выполнении новой трудовой обязанности и условиях оплаты этой работы статьи Определение процедуры и сроков разработки и утверждения графика отпусков. Особенности процедуры и сроков разработки и утверждения графика отпусков могут быть установлены каким-либо локальным нормативным актом работодателя. Это нужно проверить. Издание приказа распоряжения о разработке графика отпусков на следующий календарный год.

В приказе распоряжении указывается, кому поручено возглавить и провести работу по составлению графика отпусков, определяется круг лиц, которые должны оказать содействие в составлении графика отпусков, например, собрать или зафиксировать пожелания работников относительно времени использования отпусков.

Обязательно в приказе распоряжении устанавливаются сроки каждого этапа составления графика, в том числе сроки сдачи пожеланий работников составителю графика отпусков. Сроки устанавливаются с учетом возможностей и специфики работы работодателя таким образом, чтобы обеспечить исполнение требования ст.

Регистрация приказа распоряжения о разработке графика отпусков в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов распоряжений. Ознакомление под подпись с приказом распоряжением всех работников , которых он касается. Сбор пожеланий работников относительно времени использования отпусков в будущем календарном году. Выполнение этой задачи обеспечивают лица, указанные в приказе распоряжении о разработке графика отпусков, например, руководители структурных подразделений.

Пожелания могут оформляться в виде заявлений, анкет, опросных листов. Руководители структурных подразделений могут составить ведомости опроса работников относительно времени использования отпусков.

Все оформленные и поступившие на данном этапе документы регистрируются в установленном у работодателя порядке в соответствующих журналах. Определение перечня работников, которые имеют право пойти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время. Сбор информации о производственных и иных планах работодателя на будущий календарный год с целью наиболее оптимального выбора времени предоставления отпусков разным группам работников путем обмена служебными, докладными записками.

Составление проекта графика отпусков. Проект графика отпусков подписывается уполномоченным лицом. Учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при наличии [2]. Согласно ч. Порядок ознакомления работников конкретно с графиком отпусков не установлен.

На практике используют следующие варианты:. Если Вы используете унифицированную форму графика отпусков, то имейте в виду, что добавление реквизитов в унифицированные формы документов должно подчиняться определенным нормам. Постановлением Госкомстата РФ от 24 марта г. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения включая код, номер формы, наименование документа , и удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. График отпусков относится к числу обязательных документов для предприятий, в которых есть наемный персонал.

Он должен разрабатываться руководством и является обязательным для применения для работодателя и сотрудника. Следует оформлять документ на фирменном бланке, на котором указано полное наименование организации.

Слева указывается город, в котором она расположена, справа — дата составления, а в середине нужно обозначить название документа. Далее в вводной части нужно привести обоснование, где будет ссылка на определенную статью Трудового кодекса РФ ст.

В основной части нужно дать указание утвердить график на соответствующий календарный год. Ознакомление сотрудников с документом не является обязанностью работодателя. Но если руководство настаивает, в унифицированную форму Т-7 можно добавить специальные поля для ознакомления, где можно будет расписываться и проставлять дату. Но тогда обязательно укажите ответственного за эту процедуру. Работодатель обязан каждый год составлять график ухода сотрудников в оплачиваемый отпуск.

Этого документа надо строго придерживаться двум сторонам трудовых отношений. График отпусков составляется обычно на листе А4.

Работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск каждый рабочий год. Рабочий год — специальное понятие, часто не совпадающее с календарным годом. Оно используется для определения периода, в течение которого работнику обязаны предоставить отпуск. Подробнее о том, как рассчитать начало и конец рабочего года, читайте по ссылке. Знать границы рабочего года мало, чтобы понять, когда именно работнику положен отпуск.

Для этого нужно обратиться к графику отпусков работодателя. График отпусков устанавливает очередность предоставления оплачиваемых отпусков. В нем указаны даты отпуска каждого работника. График отпусков — локальный нормативный акт работодателя. Каждый работодатель, являющийся юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, обязан утверждать график отпусков. Для каждого календарного года принимается новый график отпусков.

Срок его утверждения на следующий календарный год - не позднее чем за 2 недели до наступления этого года. Например, для г. График отпусков принимается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Порядок учета мнения изложен в ст. Если работодатель не учел мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, график отпусков можно оспорить в судебном порядке. Кроме того, работодатель понесет ответственность за нарушение трудового законодательства по ст.

Обязательной формы графика отпусков законодательство не предусматривает. Значит, оформить его работодатель может в любом удобном для него виде. Главное, чтобы документ был в письменном виде, с подписью и печатью работодателя.

Обычно это приказ работодателя. Работодатель не обязан учитывать мнение работников при составлении графика отпусков.

Следовательно, он может самостоятельно определить конкретные даты отпуска работника. Тем не менее, работник вправе написать работодателю заявление с указанием желаемых дат отпуска.

Делать это нужно до утверждения графика отпусков на следующий календарный год. Работодатель может учесть пожелания работников, но делать это он не обязан. Это правило действует не для всех работников. Есть категории лиц, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Ознакомиться с перечнем категорий работников, которые могут выбирать время отпуска, можно по ссылке. Прежде чем составлять график отпусков, работодатель должен выяснить у этих работников, когда они хотели бы получить отпуск. Отказать в предоставлении отпуска в выбранное ими время он не может, поэтому должен просто внести их пожелания в график отпусков.

После этого работодатель может учесть пожелания других работников или распределить остальное время между этими работниками самостоятельно. Необходимо учитывать, что отпуска работникам предоставляются в рамках их рабочего года. Рабочий год индивидуален для каждого работника и с календарным может не совпадать. Работодатель должен сопоставить календарный год и рабочие годы каждого работника и составить график отпусков так, чтобы каждый работник в течение своего рабочего года получил отпуск.

График отпусков обязателен для работника и работодателя. Это значит, что они оба обязаны его соблюдать. При этом в график отпусков можно вносить изменения. Делать это может только работодатель. Любые изменения вносятся только после утверждения приказа работодателя об этом. Случаи, когда в график отпусков будут внесены изменения, такие:. Если работодатель отказывается предоставить отпуск в соответствии с графиком отпусков и нет оснований для его переноса, работник вправе обратиться в суд, Государственную инспекцию труда или прокуратуру.

Наиболее действенно обращение в суд. Наличие утвержденного графика отпусков у работодателя является обязательным. Несмотря на это, есть случаи, когда работодатель в нарушение Трудового кодекса не утверждает этот локальный акт.

Это не лишает работников права на отпуск. Самовольно уйти в отпуск работник не может, даже если графика отпусков у работодателя нет. Это может быть расценено как прогул. За прогул работник может быть уволен по пп. Если графика отпусков нет, работнику следует написать работодателю заявление , в котором указать, когда он хочет получить отпуск. Работодатель должен это заявление подписать, то есть согласиться на предоставление отпуска работнику в указанное им время, или предложить другой вариант.

Важно понимать, что отсутствие графика отпусков у работодателя — нарушение трудового законодательства. Работники могут обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда, которая вправе привлечь работодателя к ответственности по ст.

Кроме того, ГИТ предпишет работодателю утвердить график отпусков. Если работодатель отказывается предоставить отпуск в отсутствие графика отпусков, работник также вправе обратиться в суд и прокуратуру. Спасибо, что дочитали до конца! Этим вы развиваете свою правовую грамотность и помогаете блогу AnArta Law расти. Все статьи авторские и основаны на действующем законодательстве России. Мы пишем их для вас. AnArta Law 10 subscribers.

График отпусков

Пройдите тест На наших занятиях по кадровому делопроизводству мы подробно разбираем как правильно его составить, как и когда утвердить и нужно ли сотрудников знакомить с ним. О графике отпусков написано множество статей, проведено огромное количество вебинаров и все равно, проводя кадровый аудит в компаниях, я нахожу ошибки. График отпусков, согласно Трудовому Кодексу статья , должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до нового года раньше можно.

Руководство обязано принять меры для разработки и утверждения графика не позднее, чем за 2 недели до наступления года, для которого он составляется. Исходя из положений трудового права, график отпусков необходимо утвердить до 17 декабря года, предшествующего году отпусков. Так, график отпусков на год подлежит утверждению не позднее 17 декабря года. График отпусков в дальнейшем может корректироваться и дополняться новыми сведениями. График отпусков требуется обязательно согласовать с профсоюзной организацией если такая функционирует на предприятии , а также ознакомить с ним каждого сотрудника под подпись. Он составляется в свободном формате, но обычно работодатели используют типовую форму Т

Кто утверждает график отпусков

График отпусков - это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков. Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели ч. График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 утв. Постановлением Госкомстата РФ от График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года ч. Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков.

.

Составляем и утверждаем график отпусков

.

График отпусков: как правильно составить, форма, приказ, срок утверждения

.

.

.

.