Может ли отдел кадров предоставлять информацию о сотрудниках

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры. Является ли уважительной причина неявки в суд по причине большого расстояния до суда?

Содержание:

• Имеет ли право сотрудник отдела кадров распространять информацию о сотрудниках.
• Защита персональных данных: какие сведения не вправе разглашать бухгалтер
• Как защитить персональные данные сотрудников и не попасть на повышение штрафов с 1 июля 2017 года
• Сведения, предоставляемые кадровиками
• Может ли отдел кадров предоставлять информацию о сотрудниках
• Имеет ли право отдел кадров предоставлять адреса сотрудников руководству?

Имеет ли право сотрудник отдела кадров распространять информацию о сотрудниках.

Организации обязаны предоставлять различным органам те или иные сведения о работниках, в частности, о численности штата и заработной плате, видах деятельности, вакантных должностях, персонифицированном учете. Причем неисполнение таких обязанностей может повлечь для работодателя административную ответственность. Поскольку все сведения о работниках, как правило, хранятся в отделе кадров, многие отчеты составляются и направляются кадровиками.

О том, в какие органы, в какие сроки и какие сведения направляют сотрудники отдела кадров, поговорим в этой статье. В каждой организации должен вестись воинский учет призывников и военнообязанных работников. Ответственность за ведение такого учета несет руководитель организации, при этом соответствующие полномочия работодатель может передать работнику, который будет заниматься исключительно воинским учетом или исполнять эти обязанности дополнительно в последнем случае это, как правило, кадровик.

Решение работодателя о том, нужен ли отдельный работник, который будет заниматься только таким учетом, зависит от того, сколько сотрудников организации состоят на воинском учете. В любом случае полномочия по ведению воинского учета передаются приказом руководителя, который должен быть согласован с военным комиссаром муниципального образования либо с органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет п.

Какие же обязанности по ведению воинского учета возникают у ответственного за это работника? Прежде всего, конечно, проверить наличие воинской обязанности у поступающих на работу - посмотреть, имеется ли в паспорте отметка об этом, есть ли и подлинные ли документы воинского учета удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - для призывников; военный билет временное удостоверение, выданное взамен военного билета - для военнообязанных , мобилизационные предписания для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания , жетоны с личными номерами Вооруженных Сил РФ при наличии в военном билете отметки о вручении жетона.

На основании записей в документах воинского учета вносятся записи в личные карточки работников по форме Т-2 в разд. Сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, не реже одного раза в год сверяются со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан. Помимо перечисленных обязанностей работник, ответственный за ведение воинского учета, обязан передавать сведения в соответствующий военный комиссариат, а если такого нет, то в орган местного самоуправления.

Согласно п. Срок уведомления - две недели;. Срок исполнения - две недели;. Кроме этого, ответственный работник должен информировать военные комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учета сотрудников неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения обязанностей в области воинского учета.

Обратите внимание! Формы отчетов, списков, уведомлений и других документов, представляемых в военкоматы, приводятся в Приложениях к Рекомендациям. При приеме документов воинского учета от граждан работниками, осуществляющими воинский учет в организациях, гражданам выдается расписка по форме, установленной в Приложении 14 к Рекомендациям п. В целях реализации политики государства в сфере занятости населения работодатели должны систематически осуществлять взаимодействие со службой занятости населения и содействовать в обеспечении занятости населения.

В соответствии со ст. Информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов, - о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Данные сведения направляются ежемесячно и по определенной форме. Форма, по которой предоставляется информация о вакансиях, утверждается, как правило, нормативными правовыми актами субъектов или устанавливается органами службы занятости.

Сведения могут направляться по почте, с нарочным, посредством электронной или факсимильной связи при условии подтверждения в получении. При приеме на работу гражданина, направленного службой занятости, работодатель в пятидневный срок возвращает в службу занятости направление с указанием дня приема гражданина на работу. В случае отказа в приеме на работу такого гражданина работодатель делает в направлении службы занятости отметку о дне явки гражданина и причине отказа в приеме на работу и возвращает направление гражданину.

К сведению. Неисполнение работодателем обязанности по созданию или выделению рабочих мест для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, а также отказ работодателя в приеме на работу инвалида в пределах установленной квоты влекут наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от до 10 руб.

Сведения о предстоящей ликвидации или сокращении штата организации. Так, при принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель - индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Руководствуясь п. Кроме этого, согласно п. При расторжении трудового договора работодатель по просьбе работника обязан выдать ему справку о среднем месячном заработке для предоставления ее в службу занятости для расчета пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости.

Информацию о введении в организации режима неполного рабочего дня смены и или неполной рабочей недели, а также о приостановке производства. Данную информацию работодатель обязан в письменной форме предоставить в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

Отметим, что согласно Письму Роструда от Обращаем также внимание, что формы подачи уведомлений могут быть установлены региональными центрами занятости что следует предварительно уточнить в своем центре. В противном случае работодатель разрабатывает их самостоятельно. Для всех работодателей также установлена обязанность по представлению отчетности по труду в территориальные органы Росстата.

К основным формам данной отчетности относятся:. Форма П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденная Приказом Росстата от Указания по заполнению данной формы утверждены Приказом Росстата от Организации, средняя численность работников которых превышает 15, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, предоставляют сведения по данной форме не позднее го числа после отчетного периода, а организации, средняя численность работников которых не превышает 15, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, - ежеквартально не позднее го числа после отчетного периода.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма П-4 заполняется по каждому из них и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений. Форма 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников", также утвержденная Приказом N Форму 1-Т заполняют юридические лица всех видов экономической деятельности кроме субъектов малого предпринимательства , не предоставляющие сведения о численности и заработной плате работников по форме П-4 в течение года.

Сведения по форме 1-Т предоставляются до 20 января после отчетного периода. Для юридических лиц, средняя численность работников которых не превышает 15, общественных организаций, дачных, садоводческих, гаражных, жилищно-строительных кооперативов и т.

При ликвидации юридического лица сведения предоставляются за период деятельности юридического лица до завершения его ликвидации, то есть до внесения об этом записи в Единый государственный реестр юридических лиц п. При заполнении формы П-4 необходимо указать среднюю численность работников организации, которая включает:. Не будем рассматривать порядок расчета, он приведен в Указаниях, а лишь отметим, что не следует путать понятия среднесписочной численности которая рассчитывается на основании списочной численности и средней численности.

При этом среднесписочная численность работников рассчитывается не только для передачи сведений в органы Росстата. Так, этот показатель влияет на способ представления отчетности в налоговый орган, необходим для определения прав налогоплательщика на некоторые льготы.

Кроме этого, расчет среднесписочной численности работников нужен для установления квоты на прием на работу инвалидов, заполнения расчетной ведомости для представления отчетности в ФСС и составления отчета по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в ФСС.

Мы рассмотрели лишь основные обязанности по предоставлению сведений кадровиками. На самом деле кадровая служба также предоставляет сведения о работниках в бухгалтерию организации для сдачи персонифицированной отчетности в ПФР, может подавать сведения в органы ОМС для получения полиса обязательного медицинского страхования ст. В любом случае функциональные обязанности работников кадровой службы должны быть прописаны в их должностных инструкциях или трудовых договорах.

В заключение отметим, что за непредоставление сведений в сроки, установленные законодательством, руководитель или должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности. Статьей Штраф за это нарушение составляет от до руб. Что касается ответственности за нарушение порядка предоставления информации о вакансиях в органы службы занятости, в КоАП РФ нет специальной нормы в отношении данного нарушения, поэтому применяется общая норма ст.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем hrconsul. Сведения о воинском учете В каждой организации должен вестись воинский учет призывников и военнообязанных работников. Срок подачи - две недели с момента принятия; - об уволенных с работы.

Срок подачи - две недели с даты увольнения; - об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете.

Срок уведомления - две недели; - о работниках, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, - по запросу военных комиссариатов или органов местного самоуправления.

Срок исполнения - две недели; - списки работников мужского пола и летнего возраста - представляются ежегодно в сентябре; - списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, - до 1 ноября. Сведения для службы занятости населения В целях реализации политики государства в сфере занятости населения работодатели должны систематически осуществлять взаимодействие со службой занятости населения и содействовать в обеспечении занятости населения.

Сведения о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности банкротстве. Отчетность для органов статистики Для всех работодателей также установлена обязанность по представлению отчетности по труду в территориальные органы Росстата. К основным формам данной отчетности относятся: 1. При заполнении формы П-4 необходимо указать среднюю численность работников организации, которая включает: - среднесписочную численность работников; - среднюю численность внешних совместителей; - среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Так, КоАП РФ предусмотрена ответственность: - за непредставление руководителем или другим должностным лицом организации, а равно должностным лицом органа местного самоуправления, ответственными за военно-учетную работу, в установленный срок в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет ст.

Размер штрафа по данным правонарушениям - от до руб. Давыдова Эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации" Подписано в печать Комментарии для сайта Cackl e.

Популярное сегодня. Новые темы форума. Мигранты, получившие гражданство Подарки на Новый год Оформление трудового договора с иностранной компанией Где можно бесплатно опубликовать вакансии поиск вахтового персонала?

Отпуск после декрета. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. VikiM: Добрый вечер! Valeratal: Кажется полинтернета в Valeratal: Мне кажется рос Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест.

Подписка на обновления.

Защита персональных данных: какие сведения не вправе разглашать бухгалтер

Каждая организация обрабатывает огромный массив информации. Не исключение — сведения о физических лицах. За нарушение законодательства о персональных данных организацию могут оштрафовать, подать в суд и причинить иные неприятности. Федеральный закон от 27 июля г. N ФЗ далее ФЗ исчерпывающего перечня персональных данных не содержит.

Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, признается персональными данными п. К персональным данным относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация о конкретном человеке. Размер заработной платы, выплачиваемой работнику, относится к его персональным данным письмо Роскомнадзора от Персональные данные относятся к информации, доступ к которой ограничен ст. Персональные данные предоставляют третьим лицам, когда необходимо предотвратить угрозу жизни и здоровью работника и в других ситуациях, установленных Трудовым кодексом или иными федеральными законами ст.

Как защитить персональные данные сотрудников и не попасть на повышение штрафов с 1 июля 2017 года

Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, признается персональными данными п. К персональным данным относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация о конкретном человеке. Размер заработной платы, выплачиваемой работнику, относится к его персональным данным письмо Роскомнадзора от Персональные данные относятся к информации, доступ к которой ограничен ст.

Персональные данные предоставляют третьим лицам, когда необходимо предотвратить угрозу жизни и здоровью работника и в других ситуациях, установленных Трудовым кодексом или иными федеральными законами ст. В пункте 4 разъяснений от Например, запросивший персональные данные не является государственным инспектором труда, прокурором, сотрудником правоохранительных органов или органов безопасности и т.

Если сотрудник не дал согласие на передачу персональных сведений никому из родственников, работодатель или его представитель не вправе передавать персональные данные работника его жене. Требование супруги предоставить ей сведения о зарплате мужа также не является основанием для предоставления персональных сведений без согласия работника. Что подтверждают и специалисты Роскомнадзора в письме от В законодательстве установлены различные виды ответственности за разглашение персональных данных.

Работники бухгалтерии в силу своих должностных обязанностей имеют доступ к персональным данным работников компании в частности, к сведениям об их заработной плате. Если персональные данные работника не сохранил в секрете бухгалтер компании, директор вправе сделать ему выговор или даже уволить п.

Однако если бухгалтер решит оспорить в суде увольнение на основании пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса за разглашение персональных данных другого работника, администрация компании должна будет доказать следующее:. За разглашение информации о персональных данных работников на виновника может быть наложен административный штраф в размере, предусмотренном статьей В компании должен быть разработан и утвержден локальный нормативный акт, в котором регламентируется порядок обработки, хранения, использования и защиты персональных данных работников, — положение о персональных данных работников ст.

В нем, в частности, необходимо прописать порядок передачи персональных данных работников третьим лицам. В положении о персональных данных работников целесообразно установить, что компания рассматривает только письменные запросы о предоставлении персональных данных, поскольку при устном обращении сложно идентифицировать лицо, которое обращается с запросом о предоставлении персональных данных работника. Образец запроса смотрите ниже.

В отдельном пункте положения о персональных данных работников следует указать, что информация может быть предоставлена родственникам или членам семьи только с письменного согласия самого работника за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Обратите внимание: работник сам вправе определить, какому лицу организации он готов предоставить свои персональные данные. Необязательно, что в перечень этих лиц попадет супруга работника. Образец письменного согласия работника на предоставление его персональных данных смотрите ниже.

В положении о персональных данных также стоит описать порядок действий уполномоченных представителей компании, если в силу нормы закона на запрос не может быть дан положительный ответ. В этом случае обратившемуся лицу бухгалтер выдает письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных работника. В уведомлении можно будет сослаться на статью 88 Трудового кодекса и соответствующий пункт внутреннего положения о персональных данных работников.

Образец уведомления смотрите ниже. Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подписка на новости. Защита персональных данных: какие сведения не вправе разглашать бухгалтер По теме Читайте все материалы по теме "Защита персональных данных" подписаться. Доступ к персональным данным Персональные данные относятся к информации, доступ к которой ограничен ст. В каких случаях персональные данные можно сообщить третьему лицу Персональные данные предоставляют третьим лицам, когда необходимо предотвратить угрозу жизни и здоровью работника и в других ситуациях, установленных Трудовым кодексом или иными федеральными законами ст.

В каких случаях персональные данные нельзя передать третьему лицу В пункте 4 разъяснений от Так, нельзя передавать данные о работнике, если: - с запросом обратился человек или организация, не уполномоченные федеральным законом на получение таких сведений. Защита персональных данных и ответственность за их разглашение В законодательстве установлены различные виды ответственности за разглашение персональных данных.

Дисциплинарная ответственность Если персональные данные работника не сохранил в секрете бухгалтер компании, директор вправе сделать ему выговор или даже уволить п. Однако если бухгалтер решит оспорить в суде увольнение на основании пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса за разглашение персональных данных другого работника, администрация компании должна будет доказать следующее: - сведения, которые уволенный бухгалтер расчетной части неправомерно разгласил, относятся к персональным данным другого работника; - они стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей; - уволенный работник дал обязательство не разглашать такие сведения.

Об этом говорится в пункте 43 постановления Пленума Верховного суда РФ от Административная ответственность За разглашение информации о персональных данных работников на виновника может быть наложен административный штраф в размере, предусмотренном статьей Как корректно отказать в предоставлении сведений В компании должен быть разработан и утвержден локальный нормативный акт, в котором регламентируется порядок обработки, хранения, использования и защиты персональных данных работников, — положение о персональных данных работников ст.

Запрос в письменной форме В положении о персональных данных работников целесообразно установить, что компания рассматривает только письменные запросы о предоставлении персональных данных, поскольку при устном обращении сложно идентифицировать лицо, которое обращается с запросом о предоставлении персональных данных работника.

Письменное согласие работника В отдельном пункте положения о персональных данных работников следует указать, что информация может быть предоставлена родственникам или членам семьи только с письменного согласия самого работника за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Уведомление об отказе В положении о персональных данных также стоит описать порядок действий уполномоченных представителей компании, если в силу нормы закона на запрос не может быть дан положительный ответ.

Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Подписан закон о регулировании дистанционной удаленной работы. Правовое регулирование дистанционной работы в Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства. Работа в выходные и праздники. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Патентная система станет выгодней 3 Учет командировочных расходов в учреждении 2 Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства 1 Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов 1 Программа по МСФО подготовка к июньской сессии г.

Уровень Р1. Вечерняя группа. Отключить мобильную версию.

Сведения, предоставляемые кадровиками

Очень важно правильно построить процесс обработки персональных данных, потому что они ценны и составляют основу частной жизни граждан, их репутацию и во многих случаях личную безопасность. Когда данные попадают в распоряжение работодателя, он должен действовать таким образом, чтобы способствовать трудовому процессу, поддерживать его и при этом не навредить сотрудникам. Малейшая ошибка — и можно навлечь на себя ответственность вплоть до уголовной.

Чтобы помочь руководителям и кадровикам повысить свой профессиональный уровень, мы разработали специальный курс по защите персональных данных. Программа рассчитана на 36 часов и дает исчерпывающую информацию, актуальную сейчас и в перспективе. О том, как хранить данные, как их обезопасить и как с легкостью пройти все проверки Роскомнадзора. Почитать программу и записаться на курс можно по ссылке. Например, персональные данные работника обрабатываются в целях расчета заработной платы, ведения кадрового делопроизводства, но никак не для оформления кредита, открытия лицевых счетов в банках, продажи чего-либо.

В согласии на обработку персональных данных обязательно указываются цели обработки — это требование Закона ФЗ. Обработка персональных данных отделом кадров без письменного согласия когда оно, естественно, требуется. Политика по обработке персональных данных не опубликована или отсутствует в свободном доступе на стенде, на сайте и т.

Оператор персональных данных не отреагировал на запрос сотрудника субъекта персональных данных. Получатель рассылки направляет в компанию ААА запрос о подтверждении факта обработки его персональных данных, их состава, целей такой обработки и т. В течение 30 дней компания ААА должна дать официальный ответ. Если такого ответа не последовало, то это нарушение. Например, произошла утечка данных вследствие случайного доступа постороннего лица, уничтожение персональных данных, их распространение и т.

Нарушить требования к работе с персональными данными и заработать штраф от Роскомнадзора можно совершенно случайно. Самые распространенные нарушения:. Очень часто в штатной бухгалтерии и маленьких бухгалтерских фирмах стопки бумаг свалены на рабочем столе, и никто не отслеживает, есть ли в этих бумагах личные данные. Однако оставлять личные документы сотрудников в общедоступном месте нельзя, так как личная информация может оказаться в руках посторонних коллег, представителей компаний-поставщиков.

Штраф : для руководителя компании — до 10 руб. Пример защиты персональных данных. Необходимо разработать порядок работы с персональной информацией. В нем четко прописать запрет оставлять на столе бумаги с личными данными и выносить их за пределы кабинета. Документы должны храниться в сейфе или шкафу, где доступ к ним будет ограничен. Речь идет о невыдаче расчетных листков работникам, сведений о стаже и других бумаг. Это также является сокрытием от сотрудника его персональных данных. Штраф : для руководителя компании — до 5 руб.

Высылать работникам расчетные листки на электронную почту либо сообщением на корпоративном сайте вашей организации. Сведения о стаже надо выдать в течение 3-х календарных дней с момента, когда работник за ними обратился, а также в день увольнения. Случается, что личные данные по чистой случайности попадают на стенд или корпоративный сайт — например, в качестве образца заявления на имущественный вычет главбух разместил на стенде копию заявления, полученного от сотрудника компании.

Если в документе указаны личные реквизиты, то это нарушение, поскольку сотрудник не давал согласие на обнародование его реквизитов. Штраф : для руководителя компании — до 20 руб. Никогда не использовать реальные документы в качестве образцов, а подготовить образцы с использованием вымышленных сведений.

Информацию о сотрудниках может запросить банк или коллекторское агентство. Без согласия сотрудника такая передача сведений является нарушением. Передавать информацию о сотруднике по просьбе другой организации или физлицам только в том случае, если работник выдал им доверенность на получение сведений.

Персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу субъекту персональных данных. Как правило, эти данные позволяют идентифицировать конкретного человека. В рамках трудовых отношений работодатель может запрашивать только те персональные данные, которые нужны для выполнения трудовой функции. К ним относятся ФИО, сведения о предыдущей работе, документы, которые необходимы для устройства на работу паспорт, трудовая книжка и т.

Такие сведения, как вероисповедание, работодатель запрашивать не имеет права, так как они не требуются для выполнения трудовой функции. Сложность обработки персональных данных заключается в том, что на разных этапах взаимодействия и при решении различных трудовых задач у работодателя могут возникнуть вопросы. Например, считается ли та информация, которая содержится в резюме кандидата, персональными данными?

Должен ли он давать согласие в этом случае, даже если его не возьмут на работу? Нужно ли как-то согласовывать с работником факт передачи данных для оформления пропуска?

Можно ли размещать фотографию работника на доске почета без его согласия? Что делать с данными уволенных сотрудников? На все эти вопросы важно знать ответы.

Тем более что периодически разъяснения по ним публикуют Минтруд, Роструд, Роскомнадзор. Есть в этой ситуации исключения — случаи, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе. Тогда хранить персональные данные соискателя придется в течение 3-х лет. На этапе собеседования работодателю может потребоваться уточнение некоторых данных о работнике или получение дополнительной информации у прежних работодателей. Многие организации при приеме на работу оформляют работникам зарплатную карту.

В связи с этим может возникнуть вопрос — нужно ли на передачу персональных данных работника банку получать согласие? Да, нужно. В этом случае нужно обязательно внести изменения в трудовой договор. Главное — сделать это правильно. Часто работодатели оформляют дополнительное соглашение, хотя им, как правило, меняются условия, а не сведения трудового договора. Фамилия относится именно к сведениям о работнике. Противоположная ситуация — это поощрение работника в виде доски почета.

Но и здесь есть свои тонкости. Обычно на доске почета размещается фотография человека, указывается его ФИО. И всё это персональные данные, которые работодатель не имеет права выставлять на всеобщее обозрение у себя в офисе, даже если цель его действий — поощрить успешных сотрудников и мотивировать тем самым остальной коллектив. Ведение кадрового резерва на сегодняшний день трудовым законодательством не регламентировано.

В этом случае, обработка персональных данных лиц, включенных в кадровый резерв, может осуществляться только с их согласия, за исключением случаев нахождения в кадровом резерве действующих сотрудников, в трудовом договоре которых определены соответствующие положения. Согласие на внесение соискателя в кадровый резерв организации оформляется либо в форме отдельного документа либо путем проставления соискателем отметки в соответствующем поле электронной формы анкеты соискателя, реализованной на сайте организации в сети Интернет.

Обязательным является условие ознакомления соискателя с условиями ведения кадрового резерва в организации, сроком хранения его персональных данных, а также порядком исключения его из кадрового резерва. Необходимо отметить, что Федеральным законом от Таким образом, согласие на обработку персональных данных гражданских служащих, а также иных лиц, при ведении органом государственной власти кадрового резерва не требуется.

Статья 86 ТК РФ обязывает работодателя принять локальный нормативный акт далее — ЛНА , который будет регулировать порядок хранения и использования персональных данных.

Таким актом обычно является положение о защите персональных данных работников. Согласно п. Если работник принимается на работу и в организации уже есть такое положение, то он знакомится с ним до подписания трудового договора в силу ч. Обязательное наличие в организации ЛНА, закрепляющего порядок хранения и использования персональных данных, подтверждается также судебной практикой см.

Он будет следить за сохранностью персональных данных как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Можно назначить двух ответственных: одного — за работу с персональными данными на бумажных носителях например, специалиста отдела кадров , другого — за работу с персональными данными в электронном виде например, системного администратора. Назначение ответственного лица оформляется приказом Пример 1. Данная обязанность отражается в должностной инструкции работника.

Согласно ст. Необходимо определить, кто работает с персональными данными работников. В приказе согласно закону необходимо отразить, кто должности, Ф. Конфиденциальность информации. Материал публикуется частично. При проверке соблюдения требований законодательства о защите персональных данных контролирующий орган счел незаконным хранение в личных делах сотрудников ксерокопий их паспортов.

Организация обратилась в Арбитражный суд с заявлением о признании этого предписания Роскомнадзора незаконным. Судом в удовлетворении заявленного требования было отказано. По мнению суда, хранение организацией копий паспортов сотрудников является избыточным, законом не предусмотрено, нарушает права граждан и превышает объем персональных данных работников, предусмотренный ст.

В судебном заседании было установлено, что организация, в которой работал Д. Для выпуска пластиковых карт банку были переданы заполненные и подписанные работниками анкеты-заявления с их личными данными. Анкета-заявление Д. Исковые требования судом были удовлетворены, несмотря на то, что полученной пластиковой карточкой Д.

Уволить за разглашение информации можно только тех сотрудников, которым такие сведения стали известны в связи с исполнением ими трудовых обязанностей. Это прямо указано в пп. К таким сотрудникам относятся руководители организаций, работники кадровых служб, бухгалтерии и иные лица, чья работа непосредственно связана с обработкой персональных данных. Но если работник узнал данные случайно например, из-за халатности сотрудника, ответственного за сохранность информации , и в его должностные обязанности не входит работа с личными сведениями, увольнение по такому основанию незаконно.

Увольнение по этому основанию является мерой дисциплинарного воздействия, поэтому при его осуществлении следует соблюдать порядок наложения дисциплинарного взыскания, предусмотренный ст. В случае оспаривания работником увольнения по пп. В судебном заседании было установлено, что Н.

Законопроектом предложены следующие штрафы:. Объясняя необходимость введения новых санкций, авторы в пояснительной записке к законопроекту пишут, что только штрафы способны остановить нарушителей. Они налагают не только финансовые, но и репутационные издержки, потому являются наиболее эффективной мерой воздействия. Законопроект пока еще обсуждается, но авторы уверены, что новые санкции заработают уже в начале года. Что относится к персональным данным работника организации?

В соответствии со ст. Трудовой кодекс определяет перечень документов, которые человек предъявляет работодателю при поступлении на работу:. В процессе работы эти данные изменяются и дополняются. Работодатель обязан хранить их в секрете. Эта мера обеспечивается определением конкретных лиц, которые имеют к ним доступ. Это должно быть зафиксировано в документальном виде, для чего необходимо издать внутренний приказ. Иногда при приеме на работу нового сотрудника кадровики снимают ксерокопии с предоставленных документов и вкладывают их в его личное дело.

По мнению Роскомнадзора, это не допускается. При проверке соблюдения требований законодательства о защите персональных данных контролирующий орган счел незаконным хранение в личных делах сотрудников ксерокопий их паспортов.

Организация обратилась в Арбитражный суд с заявлением о признании этого предписания Роскомнадзора незаконным. Судом в удовлетворении заявленного требования было отказано. По мнению суда, хранение организацией копий паспортов сотрудников является избыточным, законом не предусмотрено, нарушает права граждан и превышает объем персональных данных работников, предусмотренный ст. Проигнорировать такой запрос нельзя, компания обязана предоставить необходимые сведения.

Если банк запрашивает информацию, попросите подготовить письменный запрос. Все вопросы вы можете задать в х к статье. Запрос о предоставлении персональных данных работника — документ, содержащий в себе данные, которые необходимо получить от работника для осуществления трудовых отношений. Запрос ни в коем случае не должен противоречить законодательству Российской Федерации и нарушать тем самым конфиденциальную информацию работника.

Информация, которую должен содержать запрос:. На поданный запрос в обязательном порядке должен последовать корректно составленный документ — ответ на запрос о предоставлении персональных данных, в котором могут содержаться как запрашиваемые персональные данные работника, так и отказ относительно их предоставления с указанием причины.

Как правило, отказ может последовать в случае, если запрашиваемые данные могут нарушить неприкосновенность частной жизни работника, что противоречить действующему Федеральному закону. Вопрос: К нам в организацию иногда поступают телефонные звонки от сотрудников банка с целью проверки, работает у нас конкретный работник или нет.

Можем ли мы предоставлять такую информацию по телефону? Не является ли это нарушением законодательства о защите персональных данных работника? Можем ли мы отказать звонящим в предоставлении сведений? На основании п. Нормами ст. В силу ст. Получается, чтобы можно было давать информацию представителям банка, необходимо письменное согласие работника. Обычно оно оформляется отдельным документом, например, заявлением.

Как только у вас будет на руках подобное согласие, можете смело отвечать на телефонные звонки из банка. Вы можете предложить направить в вашу организацию письменный запрос с перечнем интересующей банк информации, а можете вовсе ничего не сообщать, сославшись на отказ работника в предоставлении информации о нем и положение о защите персональных данных организации.

Также работодателю следует помнить, что не требуется получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета.

Не распространяется законодательство о персональных данных и на материалы, переданные в архивную организацию для архивного хранения, поэтому такое хранение не требует получения согласия сотрудника на обработку его персональных данных.

Это следует из положений абзацев 6—10 пункта 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря г. Все возможные случаи, когда согласие на обработку персональных данных не требуется, приведены в пунктах 2—11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля г.

ФИО, паспортные данные, дата рождения, должность, адрес регистрации, ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования в целях соблюдения законодательства, обеспечения личной безопасности, контроля выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества.

Перечень действий с персональными данными: — формирования кадровых документов и выполнения требований Трудового кодекса; — начисления заработной платы, исчисления и уплаты предусмотренных законодательством налогов, сборов и взносов на обязательное социальное страхование; — представления установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ; — размещения моих фотографий, фамилии, имени, отчества на интернет-сайте.

В этом случае в заявлении помимо прочего указывается лицо нанимаемый специалист, фирма , кому будут предоставляться персональные данные. Что касается сохранности сведений, в договоре с привлекаемыми специалистами всегда присутствует пункт о конфиденциальности.

Условие о неразглашении сведений можно предусмотреть в трудовых договорах с сотрудниками, которые будут иметь доступ к персональным данным. Работодатель обязан отказать в предоставлении персональных данных, если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом на получение такой информации или же отсутствует письменное согласие работника на предоставление сведений о нем лицу, обратившемуся с запросом. В таком случае выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных.

Лица и органы, которым могут передаваться персональные данные без согласия работников При несчастном случае с работником работодатель обязан проинформировать соответствующие органы и организации, а при тяжелом несчастном случае или смерти — также его родственников.

В данной ситуации согласия работника на передачу его персональных данных не требуется ст. Перечень оповещаемых органов и сроки направления извещений о несчастном случае установлены ст. Сын работает в Московском метро. Постоянно на работе требуют подписать какие-то документы. И вот в очередном присутствуют непонятные формулировки. Насколько правомерна выделенная фраза? Спасибо заранее за ответ. В целом это согласие на обработку персональных данных. Выделенная формулировка снимает ответственность с работодателя о возможности возникновения каких-либо юридических последствий.

Однако нужно помнить о том, что в ст. Поэтому согласие на обработку данных Вы дать можете, а соглашаться на возникновение условий — Вы не обязаны. Вы сами решаете хотите Вы давать такое согласие или не хотите. И заставить Вас не имеют права. Подписав данный документ есть вероятность, что в случае возникновения спорной ситуации, работодатель откажется нести ответственность и придется разрешать вопрос в суде.

Важно: Само по себе согласие нужно, например, для передачи информации в налоговые органы отчисления и пр. И именно работодатель несет ответственность за правильное исполнение своих обязательств как налогового агента.

Замечу, что в законодательстве РФ прямо не сказано, в какой срок фирма должна ответить на такой запрос. Однако на практике срок на ответ не должен превышать 30 календарных дней. Например, к Новому году или к 8 Марта. Справок с места работы у него не было. Поэтому бухгалтерия рассчитала пособие в минимальном размере. Позже работник принес справку о доходах с предыдущего места работы.

Приведенный перечень сведений является открытым, его дополняют необходимыми пунктами. Личные дела других работников храните 75 лет. Ограничения устанавливаются согласно статье 88 ТК РФ:. За их соблюдением строго следит Роскомнадзор. Требований много, и ответственность за их несоблюдение предусмотрена серьезная. Как защитить персональные данные сотрудников и клиентов и правильно организовать работу с персональными данными, чтобы избежать штрафов, читайте в нашей публикации. То есть о персональных данных можно говорить, если по информации или ее совокупности можно понять, о ком именно идет речь.

Если же идентифицировать личность нельзя, то такие сведения нельзя отнести к персональным данным. Исчерпывающего списка персональных данных в законодательстве не приводится. Относятся данные к персональным или не относятся, решается в каждой ситуации отдельно. Обязанности в сфере защиты персональных данных отделом кадров четко прописаны в главе 14 Трудового кодекса РФ и ст. Когда обработка персональных данных отделом кадров ограничивается лишь фамилией, именем и отчеством — достаточно разработать единый комплексный документ, определяющий политику компании в области обработки персональных данных , как работников, так и иных лиц, вступающих в отношения с компанией и чьи персональные данные обрабатываются.

Если круг субъектов и перечень персональных данных шире например, компания занимается обработкой и хранением персональных данных своих клиентов , то ограничиться локальными нормативными актами не получится. Если обработку персональных данных по поручению компании выполняет провайдер, например, аутсорсинговая бухгалтерская компания , то вышеперечисленный перечень документов дополняется:.

Как видим, перечень документов, регламентирующий обработку персональных данных, достаточно обширный. Чтобы не перегружать документооборот огромным количеством локальных нормативных актов приказов, положений, инструкций и т. Все ранее перечисленные требования относятся и к провайдеру, в том числе, компаниям, оказывающим услуги бухгалтерского аутсорсинга.

Провайдер не обязан брать согласия с субъектов персональных данных, которые он обрабатывает в связи с исполнением договора на обслуживание, поэтому обязательно возьмите письменные согласия с работников на передачу персональных данных провайдеру. Например, персональные данные работника обрабатываются в целях расчета заработной платы, ведения кадрового делопроизводства, но никак не для оформления кредита, открытия лицевых счетов в банках, продажи чего-либо.

В согласии на обработку персональных данных обязательно указываются цели обработки — это требование Закона ФЗ. Обработка персональных данных отделом кадров без письменного согласия когда оно, естественно, требуется. Политика по обработке персональных данных не опубликована или отсутствует в свободном доступе на стенде, на сайте и т.

Оператор персональных данных не отреагировал на запрос сотрудника субъекта персональных данных. Получатель рассылки направляет в компанию ААА запрос о подтверждении факта обработки его персональных данных, их состава, целей такой обработки и т. В течение 30 дней компания ААА должна дать официальный ответ.

Если такого ответа не последовало, то это нарушение. Например, произошла утечка данных вследствие случайного доступа постороннего лица, уничтожение персональных данных, их распространение и т. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Поделиться: Facebook.

Может ли отдел кадров предоставлять информацию о сотрудниках

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Очень важно правильно построить процесс обработки персональных данных, потому что они ценны и составляют основу частной жизни граждан, их репутацию и во многих случаях личную безопасность. Когда данные попадают в распоряжение работодателя, он должен действовать таким образом, чтобы способствовать трудовому процессу, поддерживать его и при этом не навредить сотрудникам. Малейшая ошибка — и можно навлечь на себя ответственность вплоть до уголовной. Чтобы помочь руководителям и кадровикам повысить свой профессиональный уровень, мы разработали специальный курс по защите персональных данных. Программа рассчитана на 36 часов и дает исчерпывающую информацию, актуальную сейчас и в перспективе.

Имеет ли право отдел кадров предоставлять адреса сотрудников руководству?

Отдел кадров отдал трудовой договор начальнику охраны а тот в свою очередь не отдает его мне что делать? Экземпляр трудового договора должен храниться у вас Об этом прямо сказано в статье 67 ТК РФ Пригрозите начальнику охраны со ссылкой на ст 67 ТК РФ,если он вам не отдаст ваш экземпляр то вы обратитесь в прокуратуру. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Скажите, пожалуйста, могу ли я заверить свою подпись, и подписи членов моей семьи у себя на работе в отделе кадров? Нет, отдел кадров заверяют только документы которые находятся в ведомстве, заверять подписи вас и членов вашей семьи отдел кадров не уполномочен.

Написать сообщение. Устаvшая 8 августа в Хорошо бы поработать 8 августа в

Организации обязаны предоставлять различным органам те или иные сведения о работниках, в частности, о численности штата и заработной плате, видах деятельности, вакантных должностях, персонифицированном учете. Причем неисполнение таких обязанностей может повлечь для работодателя административную ответственность. Поскольку все сведения о работниках, как правило, хранятся в отделе кадров, многие отчеты составляются и направляются кадровиками.

.

.

.

.