Приказ о принятии на склад материалов

Все основные средства, состоящие на балансе компании, считаются материальными ценностями. Нередко сотрудники получают специальную технику, запчасти, инструменты, что также является собственностью компании. Это тоже считается передачей имущества, что должно фиксироваться соответствующим актом. Нередко акт приема-передачи является первичным документом, который необходим для бухгалтерского учета. На его основании делаются соответствующие отметки. Именно таким способом в бухгалтерии ведется учет перемещения ТМЦ не только между сотрудниками, но и между складскими помещениями.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. Пономарева

Содержание:

• Ведение документооборота по складскому учету материалов
• Приказ по складу
• Как оформить передачу материальных ценностей при увольнении
• Приказ о передаче материальных ценностей: образец 2020 года
• Приказ на заведующего складом о приеме товара образец
• Приказ о смене материально-ответственного лица
• Приказ о передаче материальных ценностей

Ведение документооборота по складскому учету материалов

В соответствии с п. К материалам относятся:. В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц МОЛ , отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.

ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной формы ТОРГ, М или иной, принятой у поставщика , счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная. При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы.

Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным. Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика.

В штампе должны быть отражены все реквизиты М Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ Еще одним способом поступления материалов является их закупка подотчетными лицами в розничных точках. В данном случае первичкой служат товарные накладные или товарные чеки, приложенные к авансовому отчету.

Новые правила подробно разъяснили эксперты правовой системы. При использовании первого варианта и на складах, и в бухгалтерии учет ТМЦ ведется по количеству и сумме одновременно. Если же учетной политикой был утвержден сальдовый метод, то на складе ТМЦ учитываются по количеству, а в бухгалтерии — в суммовом выражении. В данном случае каждая партия ТМЦ хранится отдельно. Партия — однородный материал, поступивший по одному документу.

На каждую партию МОЛ оформляет партионную карту в двух экземплярах: 1-й — для склада, 2-й — для бухгалтерии. Форма утверждается фирмой самостоятельно в зависимости от вида ТМЦ.

В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку. Складской учет материалов таким способом ведется по наименованиям и сортам ТМЦ вне зависимости от даты поступления и цены.

На каждое наименование материала заводится карточка учета материалов форма М , которая регистрируется в специальном бухгалтерском реестре. Ведется такая карточка в течение года. При ведении складского учета сортовым методом экономично используется пространство склада, легко осуществляется управление остатками материалов.

Однако отследить цену поступления ТМЦ не представляется возможным, и материал списывается по средней стоимости методом ФИФО или по цене единицы п. В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает необходимость в перемещении материалов между складами или структурными подразделениями.

Первичным документом в данном случае выступает требование-накладная форма М Выписывается она МОЛ отправляющей стороны в 2 экземплярах: 1-й остается у передающей стороны и служит основанием для списания материалов с учета, 2-й передается МОЛ принимающей стороны и является основанием для принятия ТМЦ на учет. С целью выявления фактического наличия ТМЦ, числящихся в бухгалтерском учете, в организации проводится инвентаризация склада.

Проводиться она может по мере необходимости по приказу руководителя, а также в обязательном порядке в следующих случаях п. Процедура проведения ревизии регламентирована методическими указаниями по инвентаризации имущества, утвержденными приказом Минфина РФ от Прежде всего на предприятии издается приказ о проведении инвентаризации с указанием лиц — членов комиссии не менее 3 человек и визируется у руководителя форма ИНВ Такая комиссия имеет право проводить ревизию только в полном составе в присутствии МОЛ.

Перед проведением проверки МОЛ пишет расписку в произвольной форме о том, что все ТМЦ учтены, а документы переданы в бухгалтерию. Проверяющие сверяют фактическое наличие материалов со списком, который именуется инвентаризационной описью форма ИНВ Такой документ содержит графу с данными по количеству материалов, учтенных в бухучете, и пустую графу, в которой проверяющие смогут отразить фактическое наличие ТМЦ. После полного пересчета ценностей комиссия подписывает данную ведомость. МОЛ на последней странице делает запись, что проверка проведена в его присутствии и что претензий к комиссии не имеется.

Если в результате были выявлены расхождения между учетным и фактическим количеством, составляется документ — сличительная ведомость, в которой фиксируются все подобные расхождения форма ИНВ В случае выявления излишка его необходимо принять к учету. Он считается доходом предприятия и фиксируется по кредиту го счета. В случае выявления пересортицы ТМЦ результат может быть взаимно зачтен.

Такой зачет возможен только у 1 МОЛ за 1 проверяемый период и только по аналогичным видам продукции в одинаковых количествах п. В случае выявления недостачи прежде всего необходимо выяснить, не было ли естественной убыли например, усушки, утруски. Недостача в пределах лимита считается расходами предприятия и списывается в дебет го го счета, сверхлимит и фактическую недостачу обязано возместить МОЛ. Для отражения выявленных расхождений может использоваться форма ИНВ Списание материалов со склада должно сопровождаться одним из документов: лимитно-заборной картой форма М-8 , накладной об отпуске материалов на сторону форма М , требованием-накладной форма М или товарной накладной форма ТОРГ Организация может создать склад, предназначенный для хранения материалов сторонних организаций и получать за услуги хранения определенное вознаграждение.

Данная деятельность регламентирована ст. В таком случае между контрагентами заключается публичный договор. То есть сдать на хранение свои ТМЦ имеет право любой желающий. Приемка материалов по качеству, количеству и ассортименту проводится МОЛ склада-хранителя.

Поклажедатель имеет возможность осмотреть или проверить, а также забрать свои ценности в любой момент в присутствии МОЛ. По истечении срока хранения, а также при желании поклажедателя, оформленном в письменном виде, склад-хранитель возвращает материалы. Данная процедура сопровождается актом о возврате товаров форма МХ Бланки по форме МХ-1 и МХ-3 и порядок их заполнения можно найти в материалах:.

Для эффективной и бесперебойной работы фирмы необходимо грамотно организовать работу складов. Чтобы отследить движение ТМЦ на складах, очень важно своевременно выписывать сопроводительные и первичные документы, оборот которых следует зафиксировать графиком документооборота в учетной политике предприятия.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Складской учет материалов - документооборот по данному участку c года будет регламентироваться новым ФСБУ.

Такой учет предназначен для контроля движения и сохранности МПЗ в организации. Рассмотрим порядок оформления первичных документов по учету материалов, а также порядок их оборота в компании. Поступление материалов В соответствии с п. К материалам относятся: сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции; вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд; ГСМ; запчасти; тара; покупные полуфабрикаты; отходы производства; прочие.

Организация складского учета материалов Учет ТМЦ в бухгалтерии и на складе может вестись количественно-суммовым и сальдовым методом. Ведение складского учета материалов возможно двумя способами: партионным и сортовым. Партионный способ.

Сортовой метод. Инвентаризация С целью выявления фактического наличия ТМЦ, числящихся в бухгалтерском учете, в организации проводится инвентаризация склада.

Периодичность проведения ревизии также может быть отражена в учетной политике предприятия. Выбытие материалов Списание материалов со склада должно сопровождаться одним из документов: лимитно-заборной картой форма М-8 , накладной об отпуске материалов на сторону форма М , требованием-накладной форма М или товарной накладной форма ТОРГ Лимитно-заборная карта — документ, предназначенный для отпуска одной номенклатуры материалов в другой склад предприятия или на сторону.

Например, для выпечки хлеба нужна мука. В форме М-8 отражается ежедневное списание муки со склада хранения в производство.

Данный документ ведется в течение месяца в 2 экземплярах: по одному для отпускающей и принимающей стороны. В карту вносятся данные о количестве отпущенных материалов, которые визируются подписями отпустившего и принявшего МОЛ. В конце периода карты сдаются в бухгалтерию.

Требование-накладная выписывается разово на каждый отпуск ТМЦ в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон. Накладная об отпуске материалов на сторону выписывается в результате выбытия материалов в адрес стороннего юрлица при продаже или, например, передаче материалов как давальческое сырье или территориально удаленного подразделения компании.

Выписывают документ в 2 экземплярах. Если отпуск производился сторонней организации, к форме М необходимо приложить доверенность получателя ТМЦ. При реализации материалов стороннему контрагенту выписывается накладная по форме ТОРГ в 2 экземплярах: 1-й остается у фирмы продавца, 2-й передается покупателю. Хранение Организация может создать склад, предназначенный для хранения материалов сторонних организаций и получать за услуги хранения определенное вознаграждение.

Вся процедура хранения оформляется первичными документами. Рассмотрим основные из них. Итоги Для эффективной и бесперебойной работы фирмы необходимо грамотно организовать работу складов. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос. Бесплатно на 2 дня. Помогаем в работе.

Приказ по складу

N [ вписать нужное ]. В связи с увольнением [ число, месяц, год ] [ Ф. Провести [ число, месяц, год ] прием-передачу вверенных договором о полной индивидуальной материальной ответственности за N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] увольняющемуся сотруднику организации материальных ценностей.

В целях улучшения организации работы по оформлению выпуска готовой продукции чугунолитейного производства, учета ее на местах хранения и списанию в производство. Дополнительно готовую продукцию чугунолитейного производства перевешивать на весовой с обязательной отметкой кладовщика о весе продукции в электронной системе и подписью бумажной накладной. Начальнику службы качества чугунолитейного производства обеспечить оперативное введение данных о годной продукции каждой партии принятого чугунного литья в электронной системе предприятия, не позднее часов отчетной даты. Приемку продукции на склад готовой продукции осуществлять ежедневно с оперативным проведением электронных документов. Не принимать продукцию на склад без накладных и контроля веса со стороны весовой подписи кладовщика весовой на бумажном документе.

Как оформить передачу материальных ценностей при увольнении

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания.

К ним относятся:. Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами. Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями. Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена. То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации.

Единственное, что важно учесть — чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации. Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него. Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать.

Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы. Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения например, начальникам структурных подразделений предприятия. Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица — директора или работника, временно исполняющего его функции.

Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе — его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным.

Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия — в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет. Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе — журнале как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника. Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать. Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм.

После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован. После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить также с соблюдением установленного регламента. Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

Отпуск называется - по уходу за ребенком до 1,5 лет. Соответственно, отпуск предоставляется до того момента, Получается, суд исходит именно из того, что вы подписали, а потому согласились. Вам остается либо опротестовать Вы увольнялись у предыдущего работодателя в г.? При увольнении он должен был подать сведения в ПФР по Срок подачи возражения на судебный приказ считается в календарных днях, но если его последний день выпадает Главная Формы документов Приказы Приказ о смене материально-ответственного лица.

Скачать документ бесплатно. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова.

Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.

В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Приказ о передаче материальных ценностей: образец 2020 года

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает.

Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве.

Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор. Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии. Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:. Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января года. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные.

Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:. Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию.

Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них.

Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А. Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения.

Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель. Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании. Трудоустроить таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами.

Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в статье ТК РФ, могут причинить вред здоровью и нравственному развитию подростка. Статьей 70 ТК РФ запрещено установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это обязательно должно быть соблюдено в трудовом договоре, а также отражено в приказе. Отдельно в документе следует указать продолжительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований статьи 94 ТК РФ не может составлять более:.

Дети младше 15 лет могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни.

В остальном образец приказа о приеме на работу несовершеннолетнего не отличается от обычного внутреннего нормативного акта кадрового характера.

Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке Т-1 , так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:. В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки.

Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время. При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель.

При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании. Документальное оформление передачи получения имущества В целях обеспечения своевременного и достоверного отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций результатов операций учреждение должно сформировать первичный учетный документ в момент их совершения, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции п.

На него начислена амортизация в сумме 26 руб. Оформлены извещение и акт приема-передачи оборудования. Чаще всего в образовательное учреждение основные средства и материальные запасы далее — имущество поступают от учреждений, подведомственных одному главному распорядителю бюджетных средств внутриведомственная передача , а также от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета межведомственная передача.

В то же время образовательное учреждение может выступать не только как принимающая сторона, но и как передающая. Срок действия акта 20 суток.

Акты технического осмотра транспортных средств, составленные за пределами Российской Федерации, должны соответствовать требованиям к таким документам, установленным международными договорами и соглашениями; е справка — счет, выданная торговыми предприятиями, или иной документ, подтверждающий право собственности на транспортное средство, номерной агрегат и или регистрационный документ на транспортное средство.

Не знаю для чего им это нужно, тоже самое в заявлении указывается, но… требуют. Макулатуры, наверное, мало у них. МЮ РК. Провести постановку данной автомашины на учет в районном управлении дорожной полиции. Со склада организации в какое-либо подразделение материалы тоже выдаются не под честное слово. Раньше для отпуска со склада использовали такие унифицированные документы:. Эти же документы можно составлять и в г. А можно разработать собственную — универсальную форму.

Для этого возьмите ту форму, которую ранее до г. К учету производственных материалов, как правило, относятся достаточно серьезно. А вот офисным материалам в частности, канцтоварам бухгалтеры часто уделяют недостаточно внимания. К организации их документооборота применяют разные подходы. При покупке материалов через подотчетного работника и его траты подтверждаются, и материалы приходуются, и на расходы они списываются на основании авансового отчета и первичных документов, доказывающих их покупку.

Но это неправильно. Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года ни товары, ни сырье или материалы , приносящее доход прямой или косвенный в текущей деятельности.

Стоимость имущества данной категории первоначальная должна быть более 40 тыс. Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется. В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта. Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании. Если собственность поставлена на учет и баланс, но не применяется в хозяйственной деятельности организации, то она амортизируется по данным бухгалтерского учета.

Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль. В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени. Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления — это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды. Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное — это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.

Приказ о постановке на баланс основных средств является одним из базовых документов компании, которым обеспечивается введение ее имущества в эксплуатацию. При осуществлении хозяйственной деятельности предприятию необходим транспорт, персональные компьютеры, оборудование и т. Все эти вещи мало приобрести, они должны быть правильно отражены в бухгалтерской документации компании.

Основным документом, отражающим финансовое состояние юридического лица и содержащим подробную информацию о его активах, является бухгалтерский баланс. Все средства производства, которые приобрела или получила организация, должны быть отмечены в бухгалтерских регистрах компании.

Поэтому после совершения сделок по приобретению материальных активов, предназначенных для осуществления хозяйственной деятельности компанией, необходимо организовать их фиксацию в качестве ОС в бухгалтерских документах. Документ о принятии на баланс компании основного средства необходим не только для составления бухгалтерской отчетности. Только после его вынесения полученные организацией активы могут быть фактически введены в производство на основании Акта ввода этого имущества в эксплуатацию.

В Акте необходимо отразить:. Акт подписывается комиссией, состоящей из руководителя, главного бухгалтера и специалистов, в ведении которых будет использоваться имущество. Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию — word:. Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства в связи с приобретением автомобиля примерный образец.

Ввести в эксплуатацию автомобиль ЗИЛ далее по тексту — Объект первоначальной стоимостью:. Установить срок полезного использования Объекта для целей бухгалтерского и налогового учета — 7 лет 84 месяца. Для целей налогового учета включить Объект в 4-ю амортизационную группу. Оформленный акт приема-передачи сопровождается утвержденным приказом руководителя о вводе полученного объекта в эксплуатацию.

Размеры госпошлин определены п.

Все основные средства, состоящие на балансе компании, считаются материальными ценностями. Нередко сотрудники получают специальную технику, запчасти, инструменты, что также является собственностью компании. Это тоже считается передачей имущества, что должно фиксироваться соответствующим актом.

Нередко акт приема-передачи является первичным документом, который необходим для бухгалтерского учета. На его основании делаются соответствующие отметки. Именно таким способом в бухгалтерии ведется учет перемещения ТМЦ не только между сотрудниками, но и между складскими помещениями. В этом документе должно быть точно указано, кто передает объекты, а кто их принимает. По сути, этот акт является доказательством того, что работник принял материальные ценности именно в том количестве, которое указано в документе.

Если к нему будут предъявляться претензии по недостаче, при помощи акта он сможет снять с себя какие-либо подозрения. Как показывает практика, многие путают этот документ с актом передачи ТМЦ на хранение.

Если необходимо оформить передачу ценностей на хранение между компаниями, оформляется акт по форме МХ Хотя стоит отметить, сегодня этот бланк не является обязательным. При оформлении этого документа нет необходимости придерживаться каких-то особых требований.

Здесь рекомендуется придерживаться общепринятых правил составления документации подобного рода. Сегодня компаниям дозволено самостоятельно разрабатывать фирменные бланки. Хотя многие используют унифицированную форму ОП Этот знакомый всем бланк уже имеет все необходимые графы, которые достаточно заполнить соответствующей информацией.

Сведения можно вносить от руки. Но здесь необходимо обращать особое внимание на разборчивый почерк. Вся информация должна быть не просто достоверной, но и внятной. Необходимо постараться избегать размытых формулировок, но и важные подробности упущены быть не должны.

Многие компании выбирают печатный вариант оформления. Документ будет считаться правильно оформленным после того, как все ответственные лица проставят здесь свои автографы. После этого материальная ответственность за ценности возлагается на другого сотрудника, который их принял.

Теперь именно к нему будут выдвигаться претензии по поводу сохранности имущества. Другими словами можно сказать, все принимаемые ценности работник должен сохранить в том же объеме, в котором их получал. После оформления документа он направляется в бухгалтерский отдел. Здесь он должен храниться минимум пять лет.

Хотя разрешается, чтобы этот срок был увеличен внутренними правилами организации. Здесь, как и в других официальных документах, пишется его название и суть составления. Также нужно указать дату и место оформления. Далее идет основная часть, которая должна содержать всю важную и подробную информацию.

Немаловажное внимание стоит уделить завершающему этапу оформления документа. Здесь проставляются автографы всех ответственных лиц. По сути, один работник, подписывая документ, подтверждает, что снимает с себя ответственность за материальные ценности. Автограф второго сотрудника говорит о том, что он согласен со всей указанной информацией, и принимает на себя материальную ответственность за указанное имущество.

Подписи с расшифровками проставляются исключительно после того, как оба работника тщательно осмотрят передаваемые материальные ценности. Согласно установленному порядку в случае увольнения материально ответственного лица проводится инвентаризация, после которой все активы передаются преемнику.

Для выполнения этих операций руководитель компании издает соответствующий приказ. О том, как правильно подготовить данный документ, подробно написано в настоящей статье.

Любое юридически значимое действие, совершаемое на предприятии, должно оформляться соответствующим приказом руководителя. Не является исключением и передача товарно-материальных ценностей ТМЦ новому материально ответственному лицу в связи с увольнением предыдущего. О том, как правильно оформить приказ руководителя компании о передаче ТМЦ в связи с увольнением лица, несшего за них ответственность, подробно написано ниже. Сразу стоит отметить, что сегодня нет каких-либо официально утвержденных правил по составлению такого рода документов.

Однако при подготовке приказа должны быть учтены следующие общепризнанные требования:. В целом, типовая форма приказа о передаче активов компании в связи с увольнением и сменой материально ответственного лица, включает в себя следующие стандартные пункты:. Таким образом, в настоящее время нет официально утвержденной формы приказа о передаче ТМЦ в связи с увольнением материально ответственного лица. В каждой организации используются собственные образцы таких документов.

Отдельное внимание следует уделить подписям в приказе о передаче материальных ценностей. В первую очередь его должен подписать сам руководитель компании, издавший данный документ.

Кроме того, с приказом о переходе ТМЦ обязательно должны ознакомиться под роспись следующие должностные лица:. Как уже было отмечено выше, любой приказ руководителя организации, в том числе и о передаче материальных ценностей в связи с увольнением ответственного лица, должен проходить процедуру регистрации. Регистрация приказов на предприятии производится путем внесения соответствующей записи в специальный регистрационный журнал.

Как правило, эта запись включает в себя следующие сведения о документе:. В данную категорию также попадают письменные распоряжения руководителя касательно передачи ТМЦ в связи с увольнением материально ответственного лица. Основные правила хранения документации, образующейся в ходе деятельности организации в том числе и приказы , прописаны в разделе II приказа Минкультуры РФ от Итак, должны быть соблюдены следующие требования:.

В случае, если по результатам инвентаризации обнаружится, что каких-то материальных ценностей не хватает, недостачу могут взыскать с лица, ответственного за их сохранность.

В целом, данная процедура производится в следующем порядке:. Виновник должен быть ознакомлен с распоряжением под роспись. Установленная сумма может быть удержана из заработной платы работника если она не превышает средний месячный заработок или же выплачена им отдельно. Таким образом, факт передачи ТМЦ в связи с увольнением материально ответственного лица, должен производиться на основании приказа руководителя организации.

Единого образца такого документа нет. Его типовую форму каждый хозяйствующий субъект разрабатывает самостоятельно. Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей ТМЦ пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов. Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ.

При этом, каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета, что отображено в ст. Нормы Закона предоставляют право учреждениям самим составлять шаблоны первичных актов учета. В жизни предприятий нередко возникают обстоятельства, когда требуется организовать передачу продукции в связи с различными причинами, например — отпуск, болезнь, командировка, увольнение материально ответственного сотрудника.

Данное действие требуется оформить приёмопередаточным актом. Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение форма МХ Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

Прием некоторых видов ТМЦ к примеру, оборудование выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника. Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.

Приёмопередаточный акт ТМЦ обычно прикрепляется к контракту поставки и считается неотъемлемой частью соглашения. Стандартная структура документа включает следующие сведения:. По договоренности сторон в бланке могут отображаться и другие требования, например:. На чтение 12 мин. Просмотров Обновлено Содержание статьи кликните, чтобы посмотреть. Статьи по теме кликните, чтобы посмотреть. Мнение эксперта. Консультант в области права с летним опытом.

Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов. Семенов Александр Владимирович. Приказы Приказ о должностных инструкциях: образец года. Отличная статья 0. Добавить комментарий. Нажмите, чтобы отменить ответ.

Приказ на заведующего складом о приеме товара образец

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Материальная ответственность: Акт о причинении ущерба Акт о проведении служебного расследования по факту причинения работником ущерба Акт о хищении Взыскание материального ущерба Ещё Материальные запасы учреждения КонсультантПлюс, Общие положения Доказательствами подтверждения передачи товарно-материальных ценностей согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному Приказом Министерства финансов Российской Федерации от

Смену пользователя имуществом нужно зафиксировать на бумаге. Достаточным документальным подтверждением станет акт приёма-передачи материальных ценностей, образец которого мы приведем ниже. Также рассмотрим случаи, для которых он актуален, специфику его применения, особенности его составления, обязательные реквизиты — все важные моменты, чтобы вы знали, как правильно его заполнить. Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам без смены права собственности , если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия. Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Законодательно необходимость передачи вверенного имущества при увольнении закреплена только для материально ответственных лиц. Для этого при расторжении трудового договора с ними обязательно проводят инвентаризацию ч. По ее итогам оформляют инвентаризационную опись, а в случае выявлении отклонений — сличительная ведомость. Таким образом, по результатам инвентаризации происходит списание с увольняющегося материально-ответственного лица числящихся за ним ценностей, а ответственность за них возлагают на нового сотрудника либо руководителя. Упоминание о необходимости проведения отдельной процедуры передачи ценностей содержит п. Для лиц, на которых материальная ответственность не может быть возложена по закону, подобное требование не распространяется. Нормативными актами не утверждена типовая форма подобного распоряжения. Поэтому приказ на передачу материальных ценностей при увольнении организация может составить в свободной форме.

При этом все реквизиты утвержденных унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения, включая код, номер формы, наименование документа. Обратите внимание! Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Приказ о передаче материальных ценностей

В соответствии с п. К материалам относятся:. В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц МОЛ , отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов. ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной формы ТОРГ, М или иной, принятой у поставщика , счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией.

.

.

.

.