Авансовые чеки в графе заказчик иное лицо

Автор: Зобова Е. Можно ли учесть расходы по авансовому отчету, если чек оформлен на физическое лицо? Статья 4. Поскольку в п. Соответственно, при расчетах между организациями ИП наличными денежными средствами либо с предъявлением электронного средства платежа в кассовом чеке БСО должны быть отражены все обязательные реквизиты, приведенные как в п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет расчетов с подотчетными лицами в 1С

Содержание:

• Авансовый отчет: что можно принять к учету
• ДЕСЯТЬ ВОПРОСОВ ПО АВАНСОВОМУ ОТЧЕТУ
• Авансовые чеки в графе заказчик иное лицо
• Как работать с авансами, предоплатами
• В каких случаях в кассовых чеках нужно указывать данные покупателей
• Новые требования к кассовым чекам
• Принятие к учету чека ККТ без наименования покупателя

Авансовый отчет: что можно принять к учету

Выдача средств организацией лицу, находящемуся с ней в трудовых отношениях, — стандартная бизнес-практика. Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами.

Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет : как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету? Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными.

В целом, для денег, выдаваемых авансом, действуют следующие правила: Денежные средства выдаются на хозяйственно-операционные нужды и командировочные расходы. Основание для выдачи средств — распоряжение руководителя.

Руководитель принимает решение после представления подотчетным лицом заявления. После осуществления расходов, на которые были отпущены средства, необходимо отразить их в отчете, приложив подтверждающие документы. Представить авансовый отчет с обоснованием расходов в бухгалтерию подотчетному лицу нужно в трехдневный срок после официальной даты возвращения из командировки.

Такой датой считается дата, указанная в обратном билете или путевом листе, если работник пользуется автомобилем. Если работник получает денежные средства на хозяйственные нужды, то представить авансовый отчет он должен в сроки, установленные специальным распоряжением руководителя организации.

Как правило, такое распоряжение оформляется в виде приложения к учетной политике организации. Работники организации должны быть ознакомлены со всеми распорядительными документами, касающимися порядка выдачи денег под отчет и представления авансовых отчетов, подтверждающих расходы.

Какие документы официально принимают в качестве обоснования расходов? Этот вопрос создает наибольшие трудности для всех участников проверки авансовых отчетов: как для проверяющих работников, так и для отчитывающихся. На практике по каждому пункту списка у бухгалтера могут возникнуть определенные требования, а у подотчетных лиц вопросы. Приведем несколько примеров Составленные на иностранном языке документы необходимо переводить на русский.

Переводу подлежит не вся информация, указанная в документе, а только та, которая имеет существенное значение для учета. Можно ли в авансовом отчете указывать даты, которые выпадают на выходные дни или праздники? Если рассматриваются дни нахождения в командировках, то они указываются в отчете в составе общей продолжительности командировки, определенной приказом и пассажирскими билетами путевыми листами.

За эти дни суточные выплачиваются в обычном порядке. Если рассматриваются дни, когда приобретаются товарно-материальные ценности или работнику оказываются какие-либо услуги, то могут возникнуть вопросы, связанные с привлечением работника к выполнению трудовых обязанностей в выходные дни. Порядок работы в выходные дни установлен Трудовым Кодексом РФ и контролируется трудовой инспекцией.

Поэтому лучше избегать оформления документов в выходные дни, а как положено, отдыхать от работы. Не рекомендуется приглашать на представительский обед партнеров по бизнесу в выходной день или праздник. Организация самостоятельно может разработать форму авансового отчета и утвердить ее в учетной политике.

Обязательное применение унифицированной формы АО-1 отменено с года. Первая сторона титульная заполняется подотчетным лицом и бухгалтером, утверждается руководителем. Вторая оборотная сторона заполняется подотчетным лицом и подтверждается его подписью. На второй стороне в свободных строках подотчетное лицо перечисляет все документы, которые прикладывает в подтверждение расходов. Если средства выдавались не в виде наличности из кассы , а по корпоративной карте на специально открытый для таких операций счет, процедура заполнения авансового отчета не меняется.

Законодательство не ограничивает размер сумм, которые может выдавать организация в подотчет, они могут быть весьма значительными, но учитывать в авансовом отчете необходимо и самые небольшие выданные суммы. При этом необходимо помнить о законодательно установленных нормах по наличным расчетам между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями — не более тысяч рублей по одному договору.

Если нужно закупить товары, материалы большими партиями, подотчетному лицу необходимо заранее позаботиться о согласовании с контрагентами заключение договоров на каждую партию, не превышающую указанный лимит расчетов наличными. На безналичные расчеты это ограничение не распространяется. Ограничения по выдаче сумм в подотчет на практике устанавливаются корпоративными правилами, которые определяются во внутренних политиках компании. Кассовые и товарные чеки — как их принимать? Чаще всего сложности у подотчетных сотрудников возникают с кассовыми чеками — из магазинов, пунктов продажи билетов на общественный транспорт, автозаправок если нужно перемещаться по делам фирмы на машине.

К авансовому отчету могут быть приложены любые документы. При этом данные документы должны подтверждать не только факт оплаты материальных ценностей, но и факт их получения. Кассовый чек подтверждает только факт оплаты, поэтому его недостаточно для подтверждения факта приобретения товаров работ, услуг. Положением о ККТ определено, что кассовый чек - это первичный учетный документ, отпечатанный ККТ на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем клиентом наличного денежного расчета и или расчета с использованием платежных карт, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами ККТ, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.

В настоящий момент применение кассовой техники претерпевает существенные изменения. Переход на новый порядок, современный и технологичный, позволит передавать сведения о каждой покупке в режиме on-line в налоговую инспекцию, а покупателям получать и сохранять кассовые чеки на своих мобильных устройствах. При этом у предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патент и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, будет еще целый год для перехода на новый порядок, для них он становится обязательным с 1 июля года.

Таким образом, до середины года будут действовать два порядка оформления кассовых чеков: на старых аппаратах и новых. Следуя прежнему порядку, необходимо проверять наличие следующих обязательных реквизитов на кассовых чеках: наименование организации; ИНН; заводской номер ККТ; порядковый номер чека; дата и время покупки оказания услуги ; стоимость покупки услуги ; признак фискального режима.

По новым правилам обязательные реквизиты кассового чека будут проверяться автоматически в формате, установленном налоговиками. Это значительно облегчит контроль подтверждающих оплату документов.

Обязательным элементом нового кассового чека является QR-код, благодаря которому любой покупатель может проверить легальность осуществляемой покупки. Необходимо помнить, что в отдельных случаях разрешено выдавать не кассовый чек, а бланк строгой отчетности БСО.

Оприходование организацией товарно-материальных ценностей, приобретенных для нее сотрудником, осуществляется на основании первичных учетных документов, в частности авансового отчета, товарных чеков, а также документов, подтверждающих факт оплаты - чеков ККМ, квитанции к приходному кассовому ордеру смотрите письмо ФНС от Вместе с тем частью 2 ст.

А именно: наименование документа; дата составления документа; наименование экономического субъекта, составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального и или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; наименование должности лица лиц , совершившего совершивших сделку, операцию и ответственного ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должности лица лиц , ответственного ответственных за правильность оформления свершившегося события; подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Товарные накладные, которые представляются к отчету, необходимо составлять от имени организации, а не физлица-работника, иначе расходы по ним будет сложно отнести к затратам компании. Если выполненная операция, облагается НДС, то к документам приобретения товаров, работ, услуг должны быть приложены счета-фактуры. Вид и содержание счетов-фактур регламентируют ст. Командировка: что можно учесть?

В подтверждение оплаты пользования легковым такси выдается кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности. Указанная квитанция должна содержать обязательные реквизиты: наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси; наименование фрахтовщика; дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси; стоимость пользования легковым такси; фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.

В квитанции на оплату пользования легковым такси допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особые условия осуществления перевозок пассажиров и багажа легковыми такси. Таким образом, водитель легкового такси обязан выдать пассажиру по окончании поездки либо кассовый чек, отпечатанный контрольно-кассовой техникой, либо квитанцию в форме бланка строгой отчетности, которая должна содержать установленные реквизиты.

Подведем итоги Авансовый отчет проверяется бухгалтерией на целевое расходование средств, наличие первичных документов, подтверждающих произведенные расходы, и правильность их оформления.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем организации или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке. С какими сложностями можно столкнуться, заполняя авансовый отчет, что можно принять к учету и как оформлять документы, всегда готовы рассказать сотрудники BDO Unicon Outsourcing. В компании можно получить весь спектр консультаций и профессиональных услуг по кадровому учету и расчетам с сотрудниками. Вы хотите отдать учет авансовых отчетов профессионалам?

Оставьте заявку, и мы обсудим детали. Откликнуться на вакансию. Образование Образование Высшее Среднее Начальное. Прикрепить файл…. Заявка на участие в мероприятии. Подписаться на новости. Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на публикации. Оставьте заявку. Я согласен.

ДЕСЯТЬ ВОПРОСОВ ПО АВАНСОВОМУ ОТЧЕТУ

К ним относятся:. В этих ситуациях в кассовый чек должны быть включены следующие реквизиты п. Возможно, в будущем данные клиента ФИО, ИНН, серия и номер паспорта нужно будет указывать также в чеках, выдаваемых в казино и залах игровых автоматов при осуществлении расчетов с использованием обменных знаков игорного заведения. Пока он прошел первое чтение.

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры. Пенсионер оформил в собственность квартиру в г.

Авансовые чеки в графе заказчик иное лицо

Но ФНС не успели подготовить разъяснения, как работать с новыми чеками, поэтому возникла некая путаница. Поэтому, мы постараемся разобрать для вас некоторые актуальные моменты. Сначала внесем ясность в понятия "Что такое аванс и предоплата". Например, стоимость аренды помещения. Оформите один чек, если физлица внесли предоплату за услуги:. Этот чек отправляйте только в налоговую, клиенту выдавать не нужно.

Перечислите услуги, которые оказали в течение расчетного периода, в счет которых происходит зачет аванса. Чек — каждому клиенту. Пробить чек нужно каждому клиенту. В начале августа года покупатель Е.

В середине августа года Е. Перечислите товары, за которые покупатель вносит предоплату. Сумму предоплаты распределите пропорционально стоимости товаров. По каждому наименованию укажите полную стоимость. Укажите сумму предоплаты, которую внес клиент и сумму, которую клиент оплачивает, когда забирает товар.

Возврат аванса. Например, покупатель внес процентную предоплату. Замена товара. Есть два мнения. Закон разрешает работать без ККТ при безналичных расчетах между фирмами п. Москве от Аналогичного мнения придерживаются и в ФНС. Учитывая позицию ФНС, можно не пробивать чеки на зачет между юрлицами.

Но если поступите с учетом мнения 1, то ничего страшного. Как заполнить чеки при встречном предоставлении. В начале августа ИП Пяткин Д. Примеры чеков смотрите ниже. Чек необходимо сформировать при отгрузке товара. Перечислите товары и их полную стоимость. Чек сформируйте, когда получите встречное предоставление. Укажите, что клиент платит встречным предоставлением.

На практике главбухи запутались, в каких случаях подотчетник действует от имени фирмы. Обязан ли продавец пробить название покупателя, если работник предъявил доверенность от фирмы?

Либо кроме доверенности еще нужно,чтобы стороны заключили договор? Subscribe Message.

Как работать с авансами, предоплатами

К ним относятся:. В этих ситуациях в кассовый чек должны быть включены следующие реквизиты п. Возможно, в будущем данные клиента ФИО, ИНН, серия и номер паспорта нужно будет указывать также в чеках, выдаваемых в казино и залах игровых автоматов при осуществлении расчетов с использованием обменных знаков игорного заведения.

Пока он прошел первое чтение. Обратите внимание: наименование покупателя тег в бумажную версию чека можно не вносить. Это допускает приказ ФНС от В электронный чек наименование покупателя рекомендуется включить, если ККТ работает по формату фискальных ФФД данных 1.

Если же в кассе используется ФФД 1. Указывать ИНН покупателя тег в бумажном и электронном чеке, составленном в формате 1. Если у покупателя нет документа, подтверждающего, что он действует от имени юрлица или ИП, это означает, что человек совершает покупку как обычное физлицо. Следовательно, указывать его данные в чеке не нужно. Как быть, если в чеке нет данных покупателя, но покупка совершена подотчетным лицом в интересах организации или ИП?

Можно ли признать расходы по такому чеку в налоговом учете? Да, можно, если выполнены условия обоснованности и документального подтверждения затрат п. А чтобы обосновать затраты, необходимо иметь распоряжение руководства о выдаче денег на нужды организации и авансовый отчет работника. Если оба условия выполнены, бухгалтерия может списать расходы, несмотря на отсутствие в чеке данных покупателя.

Если покупателем является зарубежная компания, в чеке нужно указать ИНН, который она получила в России, или ИНН ее представительства в нашей стране. Если этих данных нет, ИНН покупателя можно не вносить. С 1 июля года в кассовый чек необходимо включить информацию о клиенте, если этот документ подтверждает расчеты между двумя организациями, двумя ИП, либо между организацией и ИП в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств.

Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением например, при помощи пластиковой карты. В этих ситуациях в кассовый чек, помимо других сведений, нужно внести данные о клиенте п.

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации. Восстановить Вернуться. Инструкция отправлена. Когда следует внести в чек сведения о покупателе С 1 июля года в кассовый чек необходимо включить информацию о клиенте, если этот документ подтверждает расчеты между двумя организациями, двумя ИП, либо между организацией и ИП в двух случаях.

Также дополнительно указываются следующие сведения при их наличии : страна происхождения товара; сумма акциза; регистрационный номер таможенной декларации. Другие случаи, когда в чек вносятся данные клиента. К ним относятся: выплата выигрыша в азартных играх; выплата выигрыша в лотерее, если выигрыш составляет 15 рублей и больше; страховая выплата или премия.

Популярное за неделю. Новый формат фискальных данных 1.

В соответствии с п. Соответственно, отделения почты, организации и ИП, осуществляющие техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, при оказании услуг населению могут осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи соответствующего БСО. Отметим, что путевые листы и авансовые отчеты в качестве первичных документов, подтверждающих данный факт, рассматриваться не могут.

Так как авансовый отчет является первичным учетным документом, служащим для подтверждения целевого расходование авансовых сумм подотчетными лицами п. Путевой лист необходим для подтверждения экономической обоснованности затрат на приобретение ГСМ. Сведения, содержащиеся в данном документе, позволяют определить количество ГСМ, используемых для производственных нужд, но сам факт покупки данных ГСМ путевой лист не подтверждает. Отметим, что согласно п. Законодатель не запрещает производство этих действий.

Учитывая, что на основании товарного чека клиент получает возможность учесть расходы на покупку товаров или оплату услуг. По действующему законодательству предприниматель при наличии товарного чека с требуемыми реквизитами вправе использовать его для фиксации расходов. В соответствии со статьей гражданского кодекса российской федерации отсутствие у потребителя указанных документов не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий.

Однако, товарный чек квитанцию или иной аналогичный документ продавец товаров обязан выдавать в момент получения оплаты и лишь по требованию покупателя клиента. После проверки правильности заполнения авансового отчета, оформления оправдательных документов и целевого расходования средств, бухгалтер должен поставить отметку о том, что отчет проверен и утвержден в соответствующей сумме цифрами и прописью , заполнить расписку на лицевой стороне бланка и передать ее подотчетному лицу.

Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублях по курсу центрального банка российской лицами и отражение этой суммы в авансовом отчете в рублевом эквиваленте производится по курсу центрального банка российской федерации на дату утверждения авансового отчета руководителем организации.

Подотчетник принес продуктный чек без нумерации на нем, ревизоры данный чек не принимают к учету, молвят должен быть продуктный чек с кассовым либо бланк стргой. В основных нормативных актах, устанавливающих необходимость формирования авансовых отчетов, ничего не сказано о том, что к соответственному документу должны прилагаться кассовые чеки.

Необходимость составления такого документа объясняется тем, что кассовый чек подтверждает только сумму, которую израсходовал сотрудник. На его основании нельзя принять приобретенные через сотрудника ценности к учету.

Кассовый чек не содержит такого обязательного реквизита первичного документа, как подписи ответственных лиц ч. К авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. При расчетах по банковской карте, это могут быть: оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты работника.

Ответ: Согласно ст. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Обязанность применять ККТ предусмотрена действующим законодательством. ИП и организации должны использовать кассу при операциях с денежными средствами в наличной форме или расчетах платежными картами. Покупатель или клиент получает в момент внесения стоимости товара или услуги кассовый чек, созданный при помощи ККТ.

Порядок выдачи денежных средств под отчет регламентирован положением Банка России от Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Указаниями по заполнению авансового отчета предусмотрено, что на оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки контольно-кассовой техники ККТ , товарные чеки и другие оправдательные документы и суммы затрат по ним графы Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Таким образом, к авансовому отчету могут быть приложены любые документы. При этом данные документы должны подтверждать не только факт оплаты материальных ценностей, работ, услуг, но и факт их получения потребления, оказания. В рассматриваемом случае сам факт оплаты подотчетное лицо подтвердило приложило к авансовому отчету чек ККТ , но им не подтвержден факт покупки бензина нет документов, из которых следует, что приобретен именно бензин, а не какой-либо иной товар.

Поэтому, считаем, что такой авансовый отчет не должен быть принят бухгалтером. Соответственно, у бухгалтера не возникает оснований для списания с подотчетного лица сумм дебиторской задолженности по ранее выданным ему подотчетным суммам.

Сотрудник, вернувшийся из командировки, приложил к авансовому отчету кассовый чек на бензин с частной заправки, в котором не написано, что приобретен именно бензин, а просто указана сумма. Больше никаких документов не прилагается, только в авансовом отчете и путевом листе написано, что это бензин. Организация применяет общий режим налогообложения. Можно ли принять к учету кассовый чек? Если ваши водители приобретают топливо на АЗС за наличный расчет, документы, на основании которых составится авансовый отчет, будут те же, что и при покупке товаров в розницу.

На заправке водитель получит кассовый чек, в котором будет указан вид топлива, количество литров, цена и сумма. Счета-фактуры не будет. Всю сумму стоимость бензина включите в затраты без выделения НДС.

В бухгалтерии учреждения авансовый отчет проверяется на предмет правильности оформления и наличия документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованности расходования средств. На оборотной стороне авансового отчета заполняются графы , содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету.

Выдача денежных средств допускается при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по суммам, полученным ранее под отчет п. Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем. Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж , если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов п.

Но ФНС не успели подготовить разъяснения, как работать с новыми чеками, поэтому возникла некая путаница. Поэтому, мы постараемся разобрать для вас некоторые актуальные моменты. Например, стоимость аренды помещения. Если вы обязаны пробивать чек на аванс, то нужно пробить чек и на зачет аванса. Когда можно пробить один чек, смотрите во врезке. Перечислите услуги, которые оказали в течение расчетного периода, в счет которых происходит зачет аванса.

Чек — каждому клиенту. Пробить чек нужно каждому клиенту. В начале августа года покупатель Е. В середине августа года Е.

Перечислите товары, за которые покупатель вносит предоплату. Сумму предоплаты распределите пропорционально стоимости товаров. По каждому наименованию укажите полную стоимость.

Укажите сумму предоплаты, которую внес клиент и сумму, которую клиент оплачивает, когда забирает товар. Возврат аванса. Например, покупатель внес процентную предоплату. Замена товара. Есть два мнения.

Закон разрешает работать без ККТ при безналичных расчетах между фирмами п. Если компании или ИП передают или получают встречное предоставление за проданные товары, обе стороны признаются и продавцом и покупателем.

Каждый подотчетный сотрудник обязан подтверждать расходы по выданным ему наличным средствам специальными документами — чаще всего в качестве таких документов выступают чеки. Если же по каким-то причинам сотрудник оформляет авансовый отчет для бухгалтерии без кассового чека или использует для подтверждения другие документы, то ему необходимо учитывать ряд нюансов.

Сотрудник компании становится подотчетным лицом, когда получает деньги из кассы для выполнения служебных поручений. Наиболее распространенные виды поручений — поездка в командировку или приобретение каких-либо предметов для офиса. Независимо от того, какие расходы сотрудник понес — командировочные проезд до места назначения и обратно, проживание, питание , общехозяйственные или др.

Документы для авансового отчета должны содержать основные реквизиты дату, регистрационный номер и пр. Помимо популярного кассового чека, в качестве подтверждающих документов также могут использоваться:.

Отметим, что минус всех бумажных документов — это качество их печати и возможность утери. Однако сегодня со всем этим отлично борется цифровизация, причем как самих документов о нововведениях с 1 июля года читайте в материале Подотчет с 1 июля , так и формата подготовки авансового отчета. Например, в приложении Hamilton Авансовый отчет сотрудник может за пару минут заполнить авансовый отчет онлайн с любого мобильного устройства, приложив к нему фото всех бумажных чеков или их электронные версии.

Менеджер подтверждает электронный авансовый отчет в один клик, визируя его ЭЦП. Все проводки по расходам формируются автоматически — бухгалтеру останется лишь по необходимости осуществить выплату сотруднику. В законах, регламентирующих порядок составления отчетов по авансовым средствам, нет информации, что к этому документу должны в обязательном порядке прикрепляться кассовые чеки. Но в официальном бланке форма АО-1 есть ячейки, в которых необходимо зафиксировать сведения о квитанциях и других документах, подтверждающих расходы.

В эти ячейки необходимо ввести их номер и дату, а также расшифровать содержание затрат, указав общую сумму. Из этого следует, что провести авансовый отчет без чеков бухгалтерия может только тогда, когда к нему приложен один из альтернативных подтверждающих документов. Почему так? Во-вторых, отчетные средства, выданные сотруднику на профессиональные расходы, компания может принимать к снижению налоговой базы — чтобы уменьшить сумму выплат, необходимо предоставить в налоговый орган установленный законом перечень документов, которые свидетельствуют о понесенных сотрудником расходах.

В-третьих, сотруднику эти документы потребуются для подтверждения работодателю факта затрат на выполнение служебного задания или покупку товаров для нужд компании. Рассмотрим варианты составления авансовых отчетов без чеков, но с применением других подтверждающих документов.

Особенность БСО заключается в том, что составляется он только при предоставлении услуг — при продаже товаров бланк не предоставляют. Единственное условие использования бланка строгой отчетности в авансовом отчете без чека — прилагаемый документ должен полностью соответствовать требованиям п.

Законодательно установленный бланк этого документа включает два раздела: основной и отрывной. После заполнения сотрудник получает отрывную часть, которую и прилагает к авансовому отчету без товарного и кассового чеков, и на основе которого заполняет соответствующие графы в нем.

Если корешок БСО не отрывной, например, в транспортном билете, то к отчету прикрепляются обе части бланка. Подотчетному лицу необходимо убедиться в соблюдении правил заполнения бланка строгой отчетности и наличии в нем требуемых реквизитов, ведь только грамотно заполненный БСО является полноценной заменой кассовому чеку. Приходный кассовый ордер фиксирует поступление денежных средств в кассу компании. Этот документ также состоит из двух частей — основной и отрывной, и по аналогии с БСО нужен сотруднику при сдаче авансового отчета.

В отличие от БСО этот документ используется не только при предоставлении услуг, но и при фиксации сделки купли-продажи различных товаров. Перед тем как прикреплять приходный кассовый ордер к авансовому отчету, необходимо убедиться в наличии реквизитов и его соответствии форме КО-1, установленной Госкомстатом.

Использовать товарные чеки имеют право индивидуальные предприниматели, а также предприятия, использующие ЕНВД Единый налог на вменённый доход.

В каких случаях в кассовых чеках нужно указывать данные покупателей

Действующее законодательство не обязывает розничных продавцов указывать в чеке ИНН и наименование организации, если ее подотчетник покупает товар как обычное физическое лицо. Так, в п. Если же чек ККТ пробивается вашему сотруднику как обычному физическому лицу, то ИНН и наименование компании-покупателя в нем не фигурирует. Как видно, при применении продавцом ФФД 1.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Не выдали чек: инструкция от налоговой. О чем говорят

Телефон или email. Чужой компьютер. Типичный бухгалтер бухгалтерия и налоги. Типичный бухгалтер бухгалтерия и налоги запись закреплена 28 ноя в В статье ответим на этот вопрос и расскажем, какие здесь могут быть нюансы.

Новые требования к кассовым чекам

Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами? Как оказалось, данная тема особенно интересна бухгалтерам компаний. Редакционная почта показывает, что работников финансовых служб волнуют вопросы составления авансового отчета. Мы отобрали десять ситуаций и сегодня их рассмотрим. Порядок ведения кассовых операций установлен в Указании Банка России от В пункте 6.

Обоснование вывода: В соответствии с п. Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы ч. Первичные учетные документы, принимаемые к учету госучреждением, должны оформляться с обязательным применением унифицированных форм и содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. Документы, прилагаемые подотчетными лицами к Авансовым отчетам ф. Например, в качестве документов, подтверждающих факт получения подотчетным лицом материальных ценностей, могут предоставляться: — товарные чеки магазинов розничной торговли; — накладные на отпуск товаров; — торгово-закупочные акты при покупке материальных ценностей у физических лиц.

Принятие к учету чека ККТ без наименования покупателя

В соответствии с п. Соответственно, отделения почты, организации и ИП, осуществляющие техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, при оказании услуг населению могут осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи соответствующего БСО. Отметим, что путевые листы и авансовые отчеты в качестве первичных документов, подтверждающих данный факт, рассматриваться не могут.

.

.

.

.