Где написано на каком языке должны быть документы

ПАМЯТКА о некоторых правилах написания и условностях, которые необходимо соблюдать при подготовке и оформлении документов. Рациональное составление служебных документов с учетом их особенностей является весьма актуальной задачей в деле совершенствования и повышения эффективности управленческого труда и требует знания определенных правил и норм работы с документами. Цель настоящей Памятки состоит в том, чтобы показать специфику языка служебной документации и ознакомить специалистов учреждений, организаций, предприятий и т. Памятка составлена с учетом требований нормативных и методических документов в области делопроизводства и архивного дела, а также правил написания наименований федеральных органов исполнительной власти, общественных организаций, государственных учреждений и предприятий, должностей, званий и т.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Галилео. Подпись

Содержание:

• Основы делопроизводства
• 2.3. Язык и стиль официальных документов
• Общие нормы и правила оформления документов
• О переводе на русский язык первичных учетных документов для целей налогообложения
• Требования к оформлению документов по делопроизводству
• 10 ошибок при составлении делового документа

Основы делопроизводства

Если документ составлен на иностранном языке, какие требования к его переводу на русский язык должны быть соблюдены, чтобы он смог подтвердить понесенные расходы? Нужно ли переводить документ дословно? Кто должен осуществлять перевод — специализированная компания или это может сделать сотрудник организации?

Согласно п. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. О переводе на русский язык первичных учетных документов для целей налогообложения. Автор: Л. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Учет расходов при отсутствии деятельности.

Форма для обоснования нулевой ставки по налогу на прибыль. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Патентная система станет выгодней 3 Учет командировочных расходов в учреждении 2 Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства 1 Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов 1 Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут!

Отключить мобильную версию.

2.3. Язык и стиль официальных документов

Документы можно классифицировать по различным признакам. Наиболее употребительными из них являются:. Перейти к основному содержанию. Боковая панель. Вы используете гостевой доступ Вход.

Языком делового общения, используемым в делопроизводстве, является официально-деловой стиль. Деловой стиль — это функциональная разновидность языка, предназначенная для общения в сфере управления. Речевое общение в сфере управления обладает рядом специфических особенностей, объясняемых условиями делового общения. Особое значение в этом плане имеет то, что участниками делового общения по существу, являются юридические лица — организации, учреждения, предприятия, должностные лица, персонал организации.

Общие нормы и правила оформления документов

Главная Документы Статья Использование языков в официальном делопроизводстве. Статья На территории Российской Федерации официальное делопроизводство в государственных органах, организациях, на предприятиях и в учреждениях ведется на русском языке как государственном языке Российской Федерации.

Официальное делопроизводство в республиках ведется также на государственных языках данных республик. Порядок использования языков в официальном делопроизводстве определяется законодательством Российской Федерации и республик. Федерального закона от Тексты документов бланков, печатей, штампов, штемпелей и вывесок с наименованиями государственных органов, организаций, предприятий и учреждений оформляются на государственном языке Российской Федерации, государственных языках республик и иных языках народов Российской Федерации, определяемых законодательством республик.

В необходимых случаях официальное делопроизводство в субъектах Российской Федерации наряду с государственным языком Российской Федерации, государственными языками республик может вестись на языках народов Российской Федерации на территориях их компактного проживания.

Порядок использования языков народов Российской Федерации в официальном делопроизводстве на указанных территориях определяется законодательством субъектов Российской Федерации. Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации, записи актов гражданского состояния, а также документы, содержащие информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже, документы об образовании, военные билеты и другие документы оформляются с учетом национальных традиций именования на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики, установившей свой государственный язык, оформление указанных документов наряду с государственным языком Российской Федерации может вестись на государственном языке республики.

Федеральных законов от Открыть полный текст документа. Использование языков в работе государственных органов, организаций, предприятий и учреждений.

О переводе на русский язык первичных учетных документов для целей налогообложения

ПАМЯТКА о некоторых правилах написания и условностях, которые необходимо соблюдать при подготовке и оформлении документов. Рациональное составление служебных документов с учетом их особенностей является весьма актуальной задачей в деле совершенствования и повышения эффективности управленческого труда и требует знания определенных правил и норм работы с документами. Цель настоящей Памятки состоит в том, чтобы показать специфику языка служебной документации и ознакомить специалистов учреждений, организаций, предприятий и т.

Памятка составлена с учетом требований нормативных и методических документов в области делопроизводства и архивного дела, а также правил написания наименований федеральных органов исполнительной власти, общественных организаций, государственных учреждений и предприятий, должностей, званий и т.

В ней приводятся примеры написания отдельных слов и словосочетаний, даются рекомендации по обеспечению делового стиля документов, основные требования при составлении и унификации тестов документов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Термины и определения. Памятка призвана оказать помощь специалистам учреждений, организаций, предприятий и т. Текст документа несет основное смысловое содержание документа -управленческое действие, решение, коммерческую сделку и т.

В соответствии с видом документа выбираются композиционная структура, стиль изложения и языковые средства. Текст документа составляют на русском или национальном языке субъекта Российской Федерации далее по тексту - национальном в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации о государственных языках. Документы, направляемые зарубежным партнерам, могут составляться на языке страны, в которой размещается корреспондент, или на английском языке.

В деятельности организаций могут использоваться унифицированные тексты документов, представленные в форме связного текста, трафарета, анкеты, таблицы или сочетания этих форм. Сплошной связный текст документа содержит грамматически и логически согласованную информацию об управленческих действиях и применяется при подготовке уставов, положений, инструкций, правил, приказов, распоряжений, указаний, протоколов, актов, договоров, контрактов, соглашений, служебных записок, писем, справок и т.

Связные тексты допускается подразделять на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Разделы и подразделы могут иметь заголовки подзаголовки. Заголовки разделов пишутся с прописной буквы допускается их написание прописными буквами. Точка в конце заголовков и подзаголовков не проставляется. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками.

Текст пунктов и подпунктов пишется с прописной буквы и заканчивается точкой. Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой, констатирующей части, указываются причины, основания, цели составления документа. В этой части при необходимости должна быть установлена взаимосвязь с ранее изданными нормативными актами или другими документами по данному вопросу. В тексте документов, подготовленных на основании или в развитие документов других организаций или ранее изданных документов, указываются их реквизиты: название вида документа, автор, дата, регистрационный индекс, заголовок.

Во второй части излагаются решения, распоряжения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Если содержание документа не нуждается в пояснении или обосновании, то текст может содержать только заключительную часть.

Например: приказы -распорядительную часть без констатирующей; письма - просьбу без пояснения. При подготовке документов, составленных по однотипным повторяющимся ситуациям приказов по личному составу, договоров контрактов, актов, сопроводительных, гарантийных и рекламных писем претензий, заявок, заключений и т.

Текст документов, регулирующих деятельность организации положение, устав, должностная инструкция и т. Каждый раздел должен иметь соответствующий номер и заголовок. Структура текста положения об организации или о ее подразделении состоит из следующих разделов:. Структура должностной инструкции включает следующие разделы:. В первой части распорядительного документа может указываться основание или причина составления документа. Во второй части излагается решение руководителя. Если содержание документа не нуждается в пояснении, то его текст содержит только распорядительную часть.

Распорядительная часть может делиться на пункты, если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий. Действия одного характера или исполнителя перечисляются в одном пункте. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола неопределенной формы. Создать комиссию в следующем составе В том случае, если управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя инициалы в тексте ставятся после фамилии в дательном падеже.

Сведения об управленческом действии передают глаголом в неопределенной форме и дополнением с обозначением объекта действия. Начальнику Общего отдела Лисаченко И. Указание срока исполнения дается отдельной строкой и оформляется тремя парами цифр.

Срок представления - В последнем пункте распорядительной части указывают конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительных документов.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника Общего отдела Лисаченко И. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного лица. Текст протоколов состоит из двух частей: вводной и основной. Председатель -. Текст основной части протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела состоит из трех частей:. Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-либо документа.

В этом случае в тексте протокола должна содержаться ссылка на этот документ, а сам документ прилагается к протоколу. При наличии особого мнения по принятому решению оно записывается в протокол после соответствующего протокольного решения.

Акт составляется несколькими лицами и подтверждает установленные факты или события. Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей. Во вводной части акта указывается распорядительный документ, на основании которого актируется факт, событие или действие в именительном падеже , его номер и дата.

При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования должностей с обозначением организаций, фамилии и инициалы в именительном падеже. Если акт составлен комиссией например, экспертной то первым указывается председатель комиссии.

В необходимых случаях допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. В констатирующей части акта излагаются цели и задачи, характер проделанной работы, установленные факты, а также выводы и заключения.

Констатирующая часть заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.

Текст договоров соглашений, контрактов фиксирует соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирует эти отношения. Договор контракт содержит следующие сведения, например:. Текст договора контракта подразделяется на разделы, пункты и подпункты. Текст доверенности фиксирует факт предоставления права доверенности лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя организации или физического лица.

Официальные доверенности выдаются организацией своему представителю на совершение сделок, получение денег, товарно-материальных ценностей или других действий от имени организации. В тексте официальной доверенности указываются следующие сведения, например:. По содержанию и назначению письма, как вид документа, могут быть инструктивные директивные , гарантийные, информационные, рекламные, письма-запросы, письма-извещения, письма-приглашения, письма-ответы и др.

При заключении контрактов с иностранными партнерами используются кредитные письма. Письмо целесообразно готовить по одному вопросу. Если необходимо обратиться в организацию по нескольким разнородным вопросам, рекомендуется составлять отдельные письма по каждому из них.

Письмо может касаться нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата. В деловой переписке принята форма изложения текста от первого лица множественного числа просим, сообщаем, направляем, напоминаем, высылаем и т.

Допускается форма изложения текста от третьего лица единственного числа, например: Госстрой России не возражает. Форма изложения текста письма от первого лица единственного лица прошу, предлагаю, направляю и т. Письма могут быть простыми и сложными.

Простые письма составляют в случаях, когда не требуется изложения сложных в административном или юридическом отношениях ситуаций. Простое письмо может иметь одну ил две смысловые части. Письмо, состоящее из одной части - это просьба без пояснения, напоминание без преамбулы, сообщение без обоснования, выражение благодарности или сочувствия и др. Если письмо состоит из двух частей, то первая - это обоснование письма, изложение причин его написания, мотивировка, а вторая - заключение, просьба или отказ, напоминание, предложение, согласие, выражение гарантии и т.

Текст простого письма не должен превышать х машинописных страниц. Сложные письма составляются по вопросам, требующим подробного изложения ситуации, ее анализа, оценки, аргументации, формулировки выводов, мнений, предложений, просьб. Сложные письма могут содержать до 5-ти страниц текста.

Они состоят следующих основных частей:. Если ситуация требует непосредственно обратиться к должностному лицу, обращение является обязательным элементом.

При обращении к адресату учитывается его служебное положение, сферы деятельности и т. Наиболее часто употребляемыми формами обращения являются, например:. Уважаемый Сергей Петрович! Господин Титов! Сергей Петрович! Уважаемый господин Титов! Уважаемый г-н Титов! Уважаемая госпожа Петровская! Уважаемые господа! Глубокоуважаемый товарищ Петров!

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Развернутые положения о составлении текстов документов содержатся в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от При составлении текста документа необходимо учитывать, что в практике документирования сформировались текстовые модели, в соответствии с которыми составляются тексты отдельных видов и разновидностей документов.

Во многих случаях для правильного составления текста документа необходимо знать, по какой модели составляется текст документа данного вида или разновидности. Модель текста документа определяет не только композиционную структуру текста, то есть последовательность расположения коммуникативно-смысловых частей текста, но и языковые и стилевые особенности основного текста документа.

Тексты документов, составляемые на основе унифицированных форм, могут быть представлены в виде текста-трафарета, таблицы или анкеты. Текст-трафарет — текст документа, содержащий постоянную информацию и пропуски для переменной информации, характеризующей конкретную управленческую ситуацию.

Текст документа, составляемый на основе трафаретной формы, сохраняет грамматическую связность, свойственную обычному тексту. Таблица — способ представления информации, систематизированной по определенным признакам. Информация в таблице располагается в ячейках, образованных пересечением горизонтальных и вертикальных линий. Тексты документов, составляемые без использования унифицированных форм документов, оформляются в виде грамматически связного текста, соответствующего по своей композиционной структуре текстам документов определенного вида.

В текстах законодательных и иных нормативных правовых актов широко используются предложения, в которых сказуемое выражено глаголом в форме настоящего времени, которая придает тексту констатирующе-предписывающий характер, например:. Виза включает в себя наименование должности руководителя министерства ведомства или его заместителя, личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату. Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Рубрикация — членение текста на составные части, графическое отделение одной части от другой с помощью заголовков, подзаголовков, нумерации, знака дефис тире или абзацного отступа. В деловой речи сложился особый тип предложений — сложные рубрицированные перечисления, дающие возможность языковыми средствами формализовать передачу однотипной информации, например:.

Для выделения рубрик может использоваться знак тире, абзацный отступ или нумерация арабскими цифрами. Другие символы в оформлении текста документов не приняты. Рубрикация может быть многоуровневой но не более четырех уровней.

В этом случае номер рубрики второго и последующего уровней включает номера вышестоящих рубрик. Номера самых крупных рубрик текста состоят из одного знака, рубрик второго уровня — из двух знаков и т. Документы министерства являются федеральной собственностью, и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области архивного дела, подлежат обязательной передаче на государственное хранение в федеральный архив как государственная часть Архивного фонда Российской Федерации.

Для хранения документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации и документов временного свыше 10 лет срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение министерство образует архив.

Подготовка документов к передаче на хранение в архив осуществляется работниками службы делопроизводства и сотрудниками подразделений, ответственными за ведение делопроизводства, и включает в себя проведение экспертизы ценности документов, формирование и оформление дел, составление описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел При оформлении нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти необходимо соблюдать требования, установленные Правительством РФ.

Пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию. Значительные по объему нормативные правовые акты могут делиться на главы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют заголовки.

Если в главе выделяются только рубрики одного уровня без выделения, например, пунктов и подпунктов , они нумеруются арабскими цифрами в валовом порядке, начиная с первого в пределах всего текста, например:. Государственной регистрации подлежат нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус организаций, имеющие межведомственный характер, независимо от срока их действия, в том числе акты, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или сведения конфиденциального характера.

Государственная регистрация нормативных правовых актов осуществляется Минюстом России, которое ведет Государственный реестр нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти. В случае обнаружения несоответствия действующего нормативного правового акта, а также акта, содержащего правовые нормы и не прошедшего государственную регистрацию, … Минюст России представляет в Правительство Российской Федерации предложение об отмене или приостановлении действия такого акта с обоснованием и проектом соответствующего распоряжения.

При нумерации глав римскими цифрами внутри глав могут выделяться пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами, а также дополнительные рубрики внутри подпунктов, которые обозначаются буквами, например:. Директора департаментов начальники управлений в установленные сроки представляют в определенное руководителем федерального органа исполнительной власти структурное подразделение подготовленные на основе федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений, программ и планов деятельности Правительства, поручений Председателя Правительства и заместителей Председателя Правительства предложения по рассмотрению вопросов на заседании Правительства, содержащие:.

Одна из особенностей деловой речи — широкое употребление устойчивых шаблонных языковых оборотов, используемых в неизменном виде, например:. Такие обороты называют языковыми шаблонами, клише, языковыми формулами. Наличие устойчивых языковых оборотов в текстах документов — это следствие повторяемости управленческих ситуаций и их тематической ограниченности, результат унификации языковых средств, используемых в однотипных повторяющихся управленческих и производственных ситуациях.

Кроме выражения типового содержания устойчивые языковые обороты нередко выступают как юридически значимые компоненты текста, без которых документ лишается необходимого правового значения, или являются элементами, определяющими видовую принадлежность документа, например:. Выражая типовое содержание, устойчивые обороты обеспечивают точность и однозначность понимания текста адресатом, сокращают время на подготовку текста. С лингвистической точки зрения устойчивые словосочетания являются фразеологическими оборотами фразеологизмами , несвободными или связанными словосочетаниями.

Они сродни таким выражениям, как: биться как рыба об лед, ударить наотмашь, строить воздушные замки, прибрать к рукам и др. Неправильно: Предложения отдела оказались ниже любой критики надо: ниже всякой критики ;.

Неправильно: Большое значение сыграли методы рыночной экономики надо: … имели методы рыночной экономики; в данном случае наблюдается смешение оборотов играть роль и иметь значение ;. Неправильно: Исполнители упустили из вида, что необходимо периодически информировать заказчика о ходе работ надо: упустили из виду. В тексте документа, подготовленного на основании законодательных, иных нормативных правовых актов, а также документов, ранее изданных организацией — автором документа, должны содержаться ссылки на документы-основания.

При ссылке на документ указывается наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключенный в кавычки, например:.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня г. В соответствии с Положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденным приказом Росархива от 19 января г. Если в тексте документа содержится ссылка на документ, утвержденный каким-либо должностным лицом или органом власти, то указывается наименование документа, кем утвержден документ, дата утверждения если документ утвержден должностным лицом или наименование документа, которым утвержден данный документ, дата утверждения и регистрационный номер если документ утвержден распорядительным документом , например:.

Порядок написания почтового адреса на почтовых отправлениях установлен Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля г.

В текстах законодательных, иных нормативных правовых актов, документов методического характера, утверждаемых органами государственной власти, при ссылке на ранее изданные документы указывается источник их опубликования, например:. При разработке Методических рекомендаций учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела:.

Федеральный закон от 14 июня г. Федеральный конституционный закон от 25 декабря г. Если в тексте документа необходимо сослаться на статьи или пункты документа, допускается за исключением текстов законодательных и иных нормативных правовых актов использовать сокращения: ст.

При употреблении этих слов во множественном числе графические сокращения не удваиваются, например:. В соответствии с п. Нормативными документами по делопроизводству, в частности инструкцией по делопроизводству организации, может быть предусмотрено выделение отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом, курсивом, написание вразрядку или прописными буквами.

Например, при печатном изготовлении законов Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, приказов федеральных органов исполнительной власти заголовок к тексту выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру:. О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации. Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах. Утвердить прилагаемые Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Поскольку единых правил печатного изготовления текстов документов нормативными документами не установлено, организации вправе в инструкции по делопроизводству установить свои корпоративные правила.

Янковая, зам. Подписка на почте Подписка в вашем городе. В делопроизводстве организаций тексты документов могут составляться: на основе официально утвержденных унифицированных форм документов; с учетом требований нормативных актов, регламентирующих создание отдельных видов документов; в форме, отражающей устойчивую практику документирования. Текст на основе унифицированной формы Тексты документов, составляемые на основе унифицированных форм, могут быть представлены в виде текста-трафарета, таблицы или анкеты.

В текстах законодательных и иных нормативных правовых актов широко используются предложения, в которых сказуемое выражено глаголом в форме настоящего времени, которая придает тексту констатирующе-предписывающий характер, например: Виза включает в себя наименование должности руководителя министерства ведомства или его заместителя, личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату.

Рубрикация в тексте документа Рубрикация — членение текста на составные части, графическое отделение одной части от другой с помощью заголовков, подзаголовков, нумерации, знака дефис тире или абзацного отступа. В деловой речи сложился особый тип предложений — сложные рубрицированные перечисления, дающие возможность языковыми средствами формализовать передачу однотипной информации, например: Обладатель информации при осуществлении своих прав обязан: — соблюдать права и законные интересы иных лиц; — принимать меры по защите информации; — ограничивать доступ к информации, если такая обязанность установлена федеральными законами.

Приведем пример рубрикации текста инструкции: Порядок передачи документов на хранение в архив Организация архивного хранения документов При использовании в текстах документов рубрикации следует учитывать, что: рубрики могут выделяться лишь в том случае, если элементов перечисления не менее двух; при цифровой нумерации рубрик не рекомендуется использовать более четырех уровней рубрикации; однотипные средства нумерации могут применяться лишь по отношению к однотипным частям теста по назначению, по месту в структуре текста ; каждая составная часть текста, соответствующая разделу, подразделу, пункту, подпункту, получает свой номер, обозначенный арабской цифрой с точкой; в конце рубрики ставится точка с запятой кроме последней рубрики, завершающейся точкой.

Извлечение из Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации утверждены постановлением Правительства РФ от О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации об административных правонарушениях в связи с принятием Земельного кодекса Российской Федерации.

Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Скачать бесплатно демо-номер журнала.

Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Требования к оформлению документов по делопроизводству

Каждый официальный документ состоит из отдельных индивидуальных элементов, называемых реквизитами. Набор реквизитов официального документа, расположенных в определенной последовательности, называют формуляром документа. В свою очередь, бланком документа является набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Покупаешь квартиру? Что спросить у собственника?!

ГОСТ Р 7. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Требования к оформлению документов. System of standards on information, librarianship and publishing. Organizational and administrative documentation. Requirements for presentation of records.

10 ошибок при составлении делового документа

Деловая переписка предполагает соблюдение определенных норм, правил и этикета. Невозможно представить компанию, предприятие или организацию, где не был бы налажен стандартный документооборот. По статистике от тридцати до семидесяти процентов рабочего времени офисного сотрудника уходит на подготовку, составление или проверку деловой документации. Как составить письмо, приказ, претензию, напоминание или коммерческое предложение, чтобы не прослыть дилетантом, установить крепкие связи в бизнесе? В этой статье речь пойдет о самых опасных ошибках при ведении деловой переписки и в оформлении внутренних документов. Какими бывают деловые документы. Документ — это деловая бумага, в том числе составленная в электронном виде, которая обладает юридической силой и несет определенную миссию: подтверждает правовую, доказательную базу на что-то. Именно поэтому вся официальная документация требует исключительной точности изложения, не допуская иного толкования текста.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Развернутые положения о составлении текстов документов содержатся в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от При составлении текста документа необходимо учитывать, что в практике документирования сформировались текстовые модели, в соответствии с которыми составляются тексты отдельных видов и разновидностей документов. Во многих случаях для правильного составления текста документа необходимо знать, по какой модели составляется текст документа данного вида или разновидности.

Главная Документы Статья Использование языков в официальном делопроизводстве. Статья

.

.

.

.