Как сделать в трудовой запись недействительна

Трудовая книжка состоит из следующих частей: информация о работнике; сведения о работе; сведения о награждении. Изменения в разные разделы трудовой книжки вносятся по-разному. В соответствии с законами, регламентирующими трудовые отношения, если работник решил прекратить отношения с данным работодателем и написал об этом заявление, то в течение двух недель он вполне может передумать и забрать свое заявление обратно. Основанием для этого является статья 80 ТК РФ. Поскольку после подачи заявления о расторжении трудовых отношений работник еще может передумать, все документы об увольнении обычно готовятся в последний момент.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить запись в трудовой книжке

Содержание:

• Запись в трудовой книжке считать недействительной - образец
• Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)
• Как правильно внести в трудовую книжку работника о недействительной записи?
• Исправление ошибок в трудовой книжке в 2020 году: образцы записи
• Как исправить запись в трудовой книжке, если она недействительна
• Как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи?

Запись в трудовой книжке считать недействительной - образец

Трудовая книжка на сегодняшний день — главный документ, подтверждающий рабочий стаж человека, определяющий сумму пенсионных выплат и в определённых случаях дату выхода на пенсию. Любая оплошность кадровика при оформлении трудовой может повлечь за собой серьёзные последствия и не только для владельца документа.

К сожалению, не все лица, занимающиеся ведением кадрового документооборота, знакомы с правилами внесения корректив в неверно указанную информацию в трудовом регистре.

Разберёмся: из-за каких недочётов кадровиков основной реестр, отражающий трудовой стаж человека, может оказаться в целом недействительным, кто должен вносить коррективы в бланк, как грамотно признать недействительной ошибочную запись и как её поправить.

Фактически есть два вида несоответствий в трудовой книжке, при возникновении которых последствия классифицируются по-разному, вернее, это даже не виды, а два места:.

Запись об ошибке при указании должности может выглядеть так. Опечатка в дате выпуска приказа здесь она указывает на факт, что приказ вышел после трудоустройства ведёт к признанию такой записи недействительной. Лучше не злоупотреблять такими записями, когда дата более раннего приказа стоит после нового распоряжения. Образец внесения записи о восстановлении на рабочем месте может выглядеть так, здесь обязателен номер приказа о восстановлении.

Нужно понимать, что если кадровик или другое должностное лицо, ведущее кадровую документацию, обнаруживает в трудовом регистре работника ошибки, даже если они были допущены на предыдущем месте работы, он обязан предупредить об этом сотрудника и рассказать ему обо всех последствиях. Кроме этого, помочь человеку в исправлении сложившейся ситуации — прямая обязанность ответственного работодателя.

Главное здесь — помнить о том, что все коррективы по предшествующим местам работы должны быть официально признаны. И знайте: отказать человеку в приёме на работу, аргументируя этот факт причиной, что у него неверно оформлена трудовая книжка, неправомочно. Правильное оформление документации — обязанность нанимателя, и служащий не может отвечать за некомпетентность кадровой службы. Корректировать записи в личном трудовом реестре могут только ответственные работники, отдельно назначенные на должность ведения кадрового делопроизводства и трудовых вопросов по специально выпущенному локальному акту.

Сюда могут быть отнесены:. Ключевое требование здесь — должно соблюдаться основное правило кадрового документооборота: исправление записи допускается только после ознакомления с документацией, подтверждающей некорректность записи и наличие ошибки.

Внести отметку о недействительности записи имеет право как сотрудник, допустивший ошибку, так и должностное лицо с нового места работы обладателя трудовой книжки, даже если работник к тому времени уже сменил несколько мест трудоустройства. Здесь важно руководствоваться требованиями законодательства, предусматривающими документальное подтверждение факта, поэтому при исправлении ошибок другого нанимателя нужно получить от него официальную бумагу.

Главные документы, на которые следует опираться при внесении исправлений:. Если некорректная запись обнаружена человеком, уже уволившимся с того места работы, где ошибка была допущена, ему следует обратиться именно на это предприятие. Это самый простой путь внести запись о несоответствии и исправить ошибку. Если бывший наниматель не идёт на контакт, можно решить вопрос по суду. Но это довольно затяжной процесс, который потребует много времени и сил хотя бы для сбора доказательств.

С другой стороны, по такому иску можно получить соответствующую компенсацию и даже при желании восстановиться на работе. А вот когда ошибочная запись всплывает по прошествии довольно длительного периода, и ещё тяжелее — когда предприятие уже не существует и спросить фактически не с кого, есть другой путь. Первым делом нужно заручиться поддержкой нынешнего работодателя. Если человек трудоустроен, наниматель просто обязан попытаться исправить ошибку или признать документ неправомочным и подготовить человеку дубликат трудовой книжки.

Но, восстанавливая документ по последнему месту работы, у человека могут возникнуть определённые сложности с подтверждением стажа на предыдущих местах. А это можно сделать только после получения официальных ответов от бывших нанимателей или данных из архива если предприятие ликвидировано. А это довольно сложный и длительный процесс. Но отметим, что законодательство регулирует этот вопрос и соглашается, что трудовые пробелы в дубликате трудовой книжки допустимы.

Так, в указанных актах регламентировано, что вместе с дубликатом трудовой стаж человека может быть подтверждён одним из следующих документов:. В крайнем случае если компания ликвидирована существуют архивные данные, где можно получить справку и выписку из книги учёта трудовых книжек, которые могут доказать, что трудовой регистр с определёнными реквизитами был выдан. Небольшой нюанс, если при приёме на работу было обнаружено, что в трудовом регистре принимаемого сотрудника нет штампа организации, при восстановлении этого пробела нужно внимательно отнестись к оттиску печати.

Если вдруг за прошедший период было изменено название или правовой статус компании, ставить обновлённую печать запрещено. Несостыковки между наименованием предприятия, указанном в регистре, и печатью автоматически аннулируют документ. Решение здесь должно быть следующее — обосновать, что в момент получения трудовой книжки человек работал именно здесь.

Это значит, что нужно иметь на руках документ, свидетельствующий об этом, к примеру, справку-выписку из журнала учёта движения трудовых книжек или справку 2-НДФЛ за тот год или другие документы, подтверждающими факт трудоустройства. Как уже было отмечено, ошибки на титул-развороте трудовой обычно ведут к тому, что регистр признаётся недействительным.

Это не означает, что в титульнике документа нельзя ничего править. Законно вносить изменения при смене фамилии, когда работница выходит замуж, или в варианте, когда человек меняет своё имя или отчество. Также законно менять данные в дате рождения, если этому есть доказательства, и вносить коррективы и дополнения в образование и квалификацию работника. Главное здесь — наличие документов, подтверждающих законность этих корректив.

Обратите внимание: кадровик не имеет права вносить изменения в титульный лист документа со слов владельца трудовой. Исправлять данные можно только тогда, когда человек предъявляет оригиналы, которые фиксируют изменения. Приведём самые распространённые ошибки при заполнении трудовой книжки, которые могут привести к признанию трудового регистра человека незаконным, их несколько:.

Если ошибки допущены в только что заведённой трудовой книжке особенно, на титульнике , рекомендуется сразу заменить некорректно оформленный документ, списав испорченный бланк. Но учтите, что новый бланк оплачивает уже не работник, а работодатель. Так установлено в законодательстве. Но это лучше, чем потом, когда работник будет метаться, восстанавливая весь свой трудовой стаж, оправдываться и перед коллегами и перед пострадавшим. Мы уже ни раз говорили, но повторимся: главное, что нельзя делать ни на титульном листе, ни на других страницах документа — нельзя ничего замазывать корректором или затирать с помощью канцелярского ножа или ластика.

Все сделанные ошибки, а также законные исправления должны быть читабельными. При внесении корректировок на титул-лист нужно следовать определённым правилам:. Исправления на титульном листе могут касаться только Ф.

Обратите внимание здесь на формат уточнённой даты рождения, указанной на левой стороне титул-листа. Некорректное оформление трудовых книжек работников карается, прежде всего, административной ответственностью. Так, статья 5. Повторные, а также злостные неоднократные нарушения по этому вопросу усугубят финансовую нагрузку в несколько раз:.

Есть ещё и санкции, предусмотренные трудовым законодательством. К примеру, статья ТК РФ регулирует компенсацию бывшему работнику от работодателя в случае, если компания несанкционированно задерживает выдачу трудового регистра человеку при его увольнении.

Учитывается здесь и то, когда в это время наниматель пытается устранить свои недочёты при оформлении и ведении трудовой книжки. В этом варианте наниматель должен будет компенсировать человеку доход, который он не получил по причине невозможности трудоустроиться.

Не стоит забывать и о незначительных финансовых потерях работодателя при некорректном оформлении первой трудовой или вкладыша в книжку. Так, если работодатель заводит на человека новую трудовую, он должен взять с него наличными деньгами стоимость бланка заметьте, вычитать из зарплаты эти средства категорически запрещено. Но если трудовая книжка может быть аннулирована или утрачена по вине нанимателя, вследствие:. Во всех вышеперечисленных вариантах работодатель должен завести для человека новый бланк, не взимая за бланк плату.

Конечно, здесь действует больше не материальный, а моральный аспект, характеризующий компетенции сотрудников компании. Известно, что ошибки в трудовых документах встречаются довольно часто.

Но грамотный специалист, занимающийся этим вопросом, должен знать все тонкости законодательства, уметь находить и признавать свои ошибки, а также пытаться по максимуму облегчить критическую ситуацию, если приходится исправлять ошибки других работодателей.

Ведь значение стажа и пенсионных выплат для каждого гражданина РФ трудно переоценить сегодня. Добавить комментарий Не отвечать. Уважаемые читатели! Мы не приемлем в комментариях мат, оскорбления других участников, спам и ссылки на сторонние ресурсы, враждебные заявления в сторону администрации и посетителей ресурса. Комментарии, нарушающие правила сайта, будут удалены. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Следить за комментариями этой статьи.

Консультаций проведено Сегодня За все время Содержание 1 Когда запись в трудовой признаётся недействительной: образцы и нюансы. Автор: ozakone Распечатать Оцените статью:. Похожие статьи: Как правильно проставить изменённую фамилию работника в трудовой книжке Трудовой договор — помощник в отношениях работодателя с наёмным работником Увольнение за прогул: основания, порядок действий, оформление, ответственность работодателя Трудовой договор с бухгалтером: правила составления, обязательные условия Трудовой договор ИП с наёмным работником — нормы права и порядок оформления.

Войти с помощью:. Все права защищены. Копирование допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт.

Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)

Заполняя трудовую книжку, специалист кадровой службы может допустить неточности или ошибки. Исправление в этих разделах возможно осуществить только таким способом, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи. Затем необходимо внести правильную запись. После ошибочной записи с соответствующим номером в этом же разделе делается запись в графах:. Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков.

Бланк трудовой книжки сотрудника. В бухгалтерской программе БухСофт при увольнении сотрудника правильная формулировка записи для трудовой формируется автоматически. Оформить увольнение сотрудника. В трудовых книжках часто бывают ошибки. Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения.

Как правильно внести в трудовую книжку работника о недействительной записи?

Заполняя трудовую книжку, специалист кадровой службы может допустить неточности или ошибки. Исправление в этих разделах возможно осуществить только таким способом, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи. Затем необходимо внести правильную запись. После ошибочной записи с соответствующим номером в этом же разделе делается запись в графах:. Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков.

Когда в трудовую книжку по ошибке была внесена неправильная должность работника, исправление производится следующим образом:. Когда в трудовую книжку ошибочно вписали неверную дату приема работника, исправление можно оформить следующим образом:. Если после внесения записи об увольнении специалистом по кадрам была замечена ошибка в формулировке увольнения, исправление производится следующим образом:.

Если после внесения записи об увольнении сотрудника была замечена ошибка в записи о приеме, а именно в названии должности, то исправление можно оформить следующим образом:. Исправление ошибочной записи должна производить та организация, которая внесла ошибочную запись в трудовую книжку своего сотрудника, либо та организация в которой на данный момент работает этот сотрудник, но только в случае предоставления подтверждающего документа из организации, которая допустила эту ошибку.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Как правильно написать в трудовой книжке что запись недействительна? Пример 1. Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу 1 вариант. Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Мигранты, получившие гражданство Подарки на Новый год Оформление трудового договора с иностранной компанией Где можно бесплатно опубликовать вакансии поиск вахтового персонала?

Отпуск после декрета. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. VikiM: Добрый вечер! Valeratal: Кажется полинтернета в Valeratal: Мне кажется рос Добавить на сайт.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2020 году: образцы записи

Трудовая книжка состоит из следующих частей: информация о работнике; сведения о работе; сведения о награждении. Изменения в разные разделы трудовой книжки вносятся по-разному. В соответствии с законами, регламентирующими трудовые отношения, если работник решил прекратить отношения с данным работодателем и написал об этом заявление, то в течение двух недель он вполне может передумать и забрать свое заявление обратно.

Основанием для этого является статья 80 ТК РФ. Поскольку после подачи заявления о расторжении трудовых отношений работник еще может передумать, все документы об увольнении обычно готовятся в последний момент. Но все же не исключена вероятность, что сотрудник решит остаться на старой работе именно за день до истечения двухнедельного срока. Во-первых, необходимо аннулировать приказ о расторжении рабочих отношений с сотрудником в связи с его увольнением, подписав новый приказ, отменяющий предыдущий.

Во-вторых, получить от работника заявление о том, что он отзывает сове предыдущее заявление, в котором просил его уволить, а затем забрать у работника заявление о расторжении с ним рабочих отношений и надписать на нем, что оно аннулировано по причине поступления заявления о его отзыве. В-третьих, записи о недействительности сведений о расторжении трудовых отношений заносятся в книжку на основании приказа об отмене предыдущего приказа. Запись о расторжении рабочих отношений перечеркивается один раз, рядом должен расписаться ответственный сотрудник отдела кадров.

Отмена неосуществленного расторжения рабочих отношений с сотрудником проводится следующим образом:. Санкция данной нормы предполагает вынесение предупреждения ответственному за это нарушение лицу или штраф. Если виновным в неправильном оформлении аннулирования записи в трудовой книжке будет признан, например, работник отдела кадров должностное лицо , то размер штрафа для него составит — рублей, если виновным будет признан индивидуальный предприниматель — сумма штрафа будет той же, а если юридическое лицо организация — сумма штрафа составит — рублей.

Таким образом, работодателю в лице работников отдела кадров необходимо тщательно следить за тем, как ведется документация, касающаяся его сотрудников, в том числе и трудовые книжки, как вносится в них информация и как она исправляется в случае надобности. Информация о сотруднике содержит:. Эта информация находится на титульном листе трудовой книжки.

Изменения вносятся исходя из личных документов человека. Порядок внесения изменений такой:. Чтобы изменить записи со сведениями о работе, необходимо сделать следующее:.

Если неправильная запись обнаружена быстро, то кадровик без особых проблем сделает исправления. В этом случае все записи о переводах и увольнениях работника заверяются подписью уполномоченного лица и печатью данной организации. В случае, когда неправильную запись обнаружили на новом месте работы человека, порядок исправлений таков:. Возможны два варианта:. Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:. Далее производится правильная запись. Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Работник в письменном заявлении вправе потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи. Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.

Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях. Подводя итоги, хочется отметить, что все неверные записи в трудовой должны быть исправлены вовремя. Их наличие может доставить владельцу трудовой много неприятных моментов. Документальный анализ конкретно вашей ситуации со ссылками на нормы действующего законодательства и приложением макета документов.

Полная подготовка пакета документов для разрешения спора в досудебном порядке, включая проект искового заявления. Выезд на переговоры к работодателю нашего представителя с подготовкой полного пакета документов. Подготовим и подадим исковое заявление в суд. Наш представитель разово выйдет в суд для защиты ваших интересов.

Полное представление интересов работника в суде до вынесения решения по делу, в не зависимости от количества выходов в суд и количества подготовленных необходимых документов.

Даже опытные сотрудники кадров или бухгалтерии при заполнении документов допускают ошибки по невнимательности, как результат — запись в трудовой недействительна. От пресловутого человеческого фактора не застрахован никто. Инспекторы иногда в спешке указывают не тот номер или дату приказа при увольнении работника.

Следует отметить, что трудовая книжка не терпит ошибочных записей. Законом предусмотрены такие случаи, поэтому кадровик обязан уметь правильно их удалять. Статья рассказывает о том, как это сделать в соответствии с нормативно-правовыми актами.

В них также прописаны требования к исправлению описок, если запись в трудовой книжке недействительна.

Рекомендации дают пошаговое разъяснение о порядке аннулирования ошибок. Закон предусматривает несколько вариантов внесения изменений в книжку.

Отметки о признании информации неверной можно сделать в любой части трудовой: на обложке или в разделах. Оба способа релевантные и полностью исправляют ошибочные записи. Когда неточность обнаруживают на этапе заполнения новой книжки, ее признают недействительной и уничтожают.

Взамен работнику выдают новую. Если ошибку находят в действующем документе, то кадровик обязан объявить предыдущий текст неправильным дополнительной отметкой в разделе.

Запрещено пускать в дело корректирующие чернила или зачеркивать слова. Ниже будет рассмотрено более подробно, как написать в трудовой, что запись недействительна.

Все действия кадровых служащих строго регламентированы нормами закона, от которых он отступать не имеет право. Несоблюдение влечет за собой административное наказание. В своей работе инспекторы руководствуются следующим:. Текст пишут исключительно рукой без помарок.

Запрещено зачеркивать, замазывать или подтирать описки, неточности и ошибки. Это приведет к аннулированию документа в целом. Допускается только внесение дополнительных записей, которые отменяют силу предыдущих.

Существуют типичные ошибки, при которых запись в трудовой книжке можно считать недействительной. Часто такие упущения сводятся к невнимательности или халатности инспекторов.

Нередко кадровики указывают неверно такие данные: ФИО сотрудников; дату приема, увольнения, приказа, постановления; уровень квалификации и образования; статью или должность.

Во время заполнения книжки инспектор обязан иметь перед глазами необходимые документы, чтобы сверять информацию и не допустить ошибок. Сведения о работнике вносят по многим причинам.

Как пример, смена фамилии, штатного расписания, места работы. Важно знать! Изменения добавляют со ссылкой на документ, на основании которого вносятся поправки в записи. Поскольку перечеркивать и замазывать неверную информацию нельзя, для таких случаев разработан алгоритм действий для руководителей. Дабы впоследствии сотрудник не написал заявление в суд о привлечении к административной ответственности, кадровики обязаны признать недействительность записи в предусмотренные сроки.

Согласно разработанным правилам, которым работодатели обязаны подчиняться, допустимы или не разрешаются следующие действия:. Для устранения ошибок в трудовой разработан специальный порядок. В формуляре фиксируют следующее:. Аналогичным образом делают изменения в другой организации, если сотрудник предоставит справку о необходимости таких действий. Срока давности такие изменения не имеют, работник вправе потребовать их внести в любое время.

По правилам записи в трудовую книжку всегда вносят инспекторы кадров. Если такая должность отсутствует, то обязанности возлагают на бухгалтерию или людей, занимающихся разработкой штатного расписания. Не во всех организациях есть специалисты-документоведы, занимающиеся персоналом. Поэтому некоторые руководители делают совмещенные должности. Они сами разрабатывают штатное расписание компаний и ведут учет сотрудников. При возникновении вопросов в таком случае всегда следует обращаться напрямую к руководству.

После ухода из организации работники не всегда замечают ошибки, допущенные в их трудовой книжке. Когда оплошность найдена на месте и сразу, то исправить ее гораздо легче, так как инспектор это сделает за несколько минут. Ему не нужны подтверждения и другие доказательства, так как это собственное упущение кадровой службы. Аналогичная ситуация: если человек не успел никуда устроиться, то он также может подойти в кадровый отдел, и ошибка будет устранена.

Сложнее дела обстоят после трудоустройства. Поскольку инспектор не имеет права выдавать на руки книжку, он или сотрудник обязан запросить информацию у предыдущего работодателя. Она выдается в виде справки или выписки, которая подтвердит слова работника.

На основании полученных бумаг с прежнего места делопроизводитель делает отметку. Иногда по злому умыслу или не желание пойти навстречу человеку работодатели отказывают в предоставлении необходимых документов. В таких ситуациях работник вправе пойти с иском в суд. Нужно быть готовым к тому, что требуется собрать достаточную доказательную базу, чтобы выиграть дело. Всегда можно обратиться к хорошему адвокату или выступать в защиту своих прав самостоятельно.

Следует держаться уверенно и отстаивать свою позицию. Исковые заявления подобного рода рассматриваются быстро, поэтому за это время потребуется собрать все документы и пригласить свидетелей.

На титульном листе указывают основную информацию о сотруднике. Если книжка новая, то при допущении ошибок ее уничтожают сразу. Когда уже есть записи, то алгоритм устранения неточностей отличается от основного. Зачеркивать неверный текст допустимо только в порядке исключения, при отсутствии других возможностей исправить недочет. Частые поправки, которые кадровикам приходится вносить, это смена ФИО. Обычно женщины после свадьбы берут фамилию мужа, поэтому нужно правильно заменить ее на новую.

Ровной и отчетливой линией зачеркивают добрачную, затем вписывают полученную от супруга. На корочке или развороте делают отметку о недействительности со ссылкой на документ, который доказывающим смену фамилии. Таким подтверждением служит паспорт или свидетельство о заключении брака. Пишут его номер, когда был выдан, а ниже инспектор прописывает свою должность, расшифровку и подпись с печатью компании.

Когда в трудовой книжке работника заканчиваются страницы требуемого раздела, кадровик подшивает вкладные листы. Записи вносят аналогичным образом, как в основном документе.

Однако есть нюанс, который необходимо учесть. Без этого он считается недействительным. Подделка трудовых книжек физическими лицами встречается нечасто, но все же такое бывает.

Направлены подобные действия на на достижение таких целей:. Если инспектор обнаруживает фальшивый документ, то, в первую очередь, он обязан удостовериться, что сотрудник ничего не знает о нем. В случае появлении подозрений о лжи подчиненного с ним расторгается контракт. Одновременно кадровик должен сообщиться в трудовую инспекцию и прокуратуру.

Они возбудят уголовное дело по статьям:. Часто по неопытности или невниманию инспекторы делают ошибочные записи, которые нужно удалить правильно. Все поправки вносят отметкой, следующей за неверным текстом. Соблюдение правил позволяет избежать неприятных ситуаций, связанных с судебными процессами. Ваш адрес email не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Трудовая книжка Отмена ошибочной записи в трудовой книге Содержание статьи: 1 Ошибки в трудовой и способы их исправления 1. С этим читают: Заполнение трудовой книги при переводе работника Нюансы занесения данных о приеме на работу в трудовую книгу Фиксация в трудовой книге данных о смене должности Требования к оформлению записи об образовании в трудовой.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Электронные трудовые: что важно знать работодателям и сотрудникам. Электронная трудовая книжка: преимущества, правила перехода и ответственность работодателя. Составление уведомления о необходимости забрать трудовую книжку.

Как правильно сделать дубликат трудовой книжки. Правила ведения и оформления трудовой книжки. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

Наименование, дата, номер документа, который служит основанием для внесения изменения.

Как исправить запись в трудовой книжке, если она недействительна

Трудовая книжка на сегодняшний день — главный документ, подтверждающий рабочий стаж человека, определяющий сумму пенсионных выплат и в определённых случаях дату выхода на пенсию. Любая оплошность кадровика при оформлении трудовой может повлечь за собой серьёзные последствия и не только для владельца документа. К сожалению, не все лица, занимающиеся ведением кадрового документооборота, знакомы с правилами внесения корректив в неверно указанную информацию в трудовом регистре.

Скачать образец внесения исправлений на титульный лист трудовой книжки. Скачать образец недействительной записи в трудовой книжке. Отметки о недействительности записи в трудовой книжке нельзя подчищать и исправлять, используя корректирующие средства. Во всем остальном для каждого раздела есть нюансы. Ошибка первичного заполнения — это неточность в заполнении титульного листа при первом оформлении документа работнику. Такие ошибки не подлежат исправлению.

Как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи?

В правилах ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от Обратите внимание! Если кадровик фирмы ошибся непосредственно при оформлении трудовой книжки специалисту, признавать недействительной запись не нужно. Бланк с ошибочной записью необходимо уничтожить составив акт об этом и корректно заполнить новый бланк, который впоследствии будет выдан сотруднику п. Подробнее о типовых бланках трудовых книжек см. После того как будет сделана отметка о недействительности какой-либо из записей в трудовой книжке, в нее следует внести достоверную информацию п. Произвести указанные корректировки может сотрудник либо фирмы — текущего работодателя, либо компании, где ошиблись при внесении записи. В первом случае запись признается недействительной на основании официального документа, представленного ошибившейся фирмой п.

Даже опытные сотрудники кадров или бухгалтерии при заполнении документов допускают ошибки по невнимательности, как результат — запись в трудовой недействительна. От пресловутого человеческого фактора не застрахован никто. Инспекторы иногда в спешке указывают не тот номер или дату приказа при увольнении работника. Следует отметить, что трудовая книжка не терпит ошибочных записей. Законом предусмотрены такие случаи, поэтому кадровик обязан уметь правильно их удалять.

.

.

.

.

.