Как вписать разъездной характер работы в трудовом договоре

З аконодательно не установлено, в каких случаях характер работы должен быть прописан в обязательном порядке. В данной статье мы разберемся, когда же может быть установлен разъездной характер работы, зачем прописывать территорию разъездов, а также какие надбавки и компенсации должны быть при этом установлены. Одним из обязательных условий трудового договора предусмотрено указание в необходимых случаях характера работы ч. Характер работы может быть разъездной, в пути, подвижной и др. Разъездной характер работы устанавливается работникам, выполнение трудовой функции которых связано непосредственно с разъездами. Например, юрист, в должностные обязанности которого входит участие в судебных процессах, консультирование заказчиков вне местонахождения его юриста рабочего места и т.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прием на работу. Что делать после заключения трудового договора

Содержание:

• Трудовой договор при разъездном характере работы
• Устанавливаем разъездной характер работы
• Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор
• Разъездной характер работы и его оформление
• Каким должен быть трудовой договор о разъездном характере работы
• Разъездной характер работы в трудовом договоре
• Как установить разъездной характер работы работнику

Трудовой договор при разъездном характере работы

Как корректно прописывать режим рабочего времени по часам в трудовом договоре? Указывать ли рабочий день с ….. Можете указать условия о разъездном характере работ в предмете договора смотрите примеры трудовых договоров в приложенных файлах.

Организация должна компенсировать подтвержденные документами расходы работника на служебные поездки, не связанные с командировками ст. Тем, чья работа связана с постоянными поездками, можно также установить фиксированную надбавку к окладу за разъездной характер работы ст. Обоснованность и целевой характер этих выплат подтверждают три документа п. При этом должность профессия работника должна совпадать с одной из должностей профессий , указанных в перечне.

Для выплаты компенсации также потребуются документы, подтверждающие расходы на проезд в частности, проездные документы, чеки ККТ, квитанции на оплату услуг такси.

Данное условие включается в трудовой договор, если для конкретного работника режим работы отличается от общих правил, установленных у работодателя. Например, если вся организация в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка трудится с 8.

Вместе с тем работодатели практически всегда указывают начало и окончание рабочего дня смен , а также перерыва на обед — это не является ошибкой. Работнику устанавливается сокращенный рабочий день с нормой рабочего времени 30 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью ежедневной работы 6 часов.

Начало работы в 9. Перерыв для отдыха и питания — с Возможно определение должностных обязанностей путем ссылки на должностную инструкцию или иной документ, в котором перечислены обязанности сотрудника.

При этом сотрудник должен быть ознакомлен с таким документом под роспись;. Если режим труда работника не отличается от режима работы других работников предприятия, то в трудовом договоре можно сделать ссылку на правила внутреннего трудового распорядка, определяющие этот общий для всех режим работы на предприятии. Главная Налогообложение и налоговый учет Бухгалтерский учет и отчетность. Смежные вопросы: Трудовой договор с внешним совместителем Уточните, пожалуйста, какие особенности есть при заключении договора с внешним совместителем.

Подводные камни? Как сделать сменный график работы Добрый день. Компания производитель открывает собственный магазин.

Нужно принять на работу двух продавцов-кассиров с графиком работы 2 через 2. В настоящее время все сотрудники оформлены по стандартному графику работы… Введение неполного рабочего дня Просьба проконсультировать по вопросу заключения и изменению трудового договора с полного на неполный рабочий день. Каков порядок; Какие документы; Каковы риски.

Устанавливаем разъездной характер работы

Как корректно прописывать режим рабочего времени по часам в трудовом договоре? Указывать ли рабочий день с ….. Можете указать условия о разъездном характере работ в предмете договора смотрите примеры трудовых договоров в приложенных файлах. Организация должна компенсировать подтвержденные документами расходы работника на служебные поездки, не связанные с командировками ст.

Объясняют эксперты. Согласно ч. Необходимость разъездной работы каждый работодатель определяет самостоятельно. Расходы должны быть подтверждены соответствующими документами кассовые чеки, квитанции, проездные билеты.

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации. Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны.

Это ст. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен. Поэтому обратимся к старым советским и более новым отраслевым нормативным актам. Например, согласно:.

Какие это могут быть профессии и должности? Вероятно, любые. Трудовое законодательство не содержит ограничений. Например, в одной организации юрист целый день проверяет договоры, а в другой — через день ездит по судам. Или в одной организации менеджер по персоналу находится все время в одном офисе, а в другой — целый день посещает торговые точки организации для работы с персоналом.

Таким образом, кому из работников установить разъездной характер работы, работодатель решает исходя из специфики своей деятельности. Работодателю следует знать отличия разъездного характера работы от командировки. В таблице представлена сравнительная характеристика:. Если в организации трудятся работники с разъездным характером работы, перед работодателем стоят следующие задачи:.

Согласно ст. В противном случае эти суммы не могут быть отнесены на расходы. Правоприменительная практика указывает также на иную возможность возмещения расходов: для упрощения документооборота работодатель не возмещает работнику его документально подтвержденные расходы, связанные со служебными поездками, а выплачивает фиксированную надбавку за разъездной характер работы в размере, предусмотренном локальными нормативными актами далее — ЛНА.

Чтобы решить, какой способ использовать, работодатель должен принять во внимание не только дополнительные расходы, связанные с выплатами налогообложение, уплата страховых взносов , но и документооборот — дополнительный документооборот косвенно увеличивает расходы работодателя оплата времени работников.

Возмещение расходов по документам. Такой вариант предполагает возмещение работникам фактически понесенных ими расходов на основании проездных документов. Чаще всего используется в случаях продолжительных служебных поездок работников в другие регионы и за пределы РФ. Расходы на транспорт работник подтверждает авиа- и или железнодорожными билетами, проездными билетами на автобус иной транспорт , а в случае использования личного или служебного автотранспорта — чеками, квитанциями, маршрутными, путевыми листами и т.

При проживании в гостинице подтверждающим документом будет кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности п. Документально подтвержденные расходы на служебные поездки не облагаются налогом на доходы физических лиц НДФЛ и не подлежат обложению страховыми взносами по обязательному страхованию письма Минфина России от Работодатель вправе определять самостоятельно, какие документы будут подтверждать нахождение работника в служебной поездке и нужно ли согласовывать эти поездки с руководством.

Возможны, например, такие варианты:. Работодатель в ЛНА может предусмотреть, что документами, повреждающими поездку, являются исключительно проездные документы, и предварительное согласование с руководством не требуется.

Установление надбавки за разъездной характер работы. Как правило, такой вариант используется, когда работник ездит преимущественно в пределах одной местности. В связи с этим у него не возникают расходы на проезд и проживание в других регионах или за границей, транспортные расходы относительно невелики, и размер их предсказуем например, только на проезд в городском транспорте.

Надбавку за разъездной характер работы выплачивают, если работник выполняет работы, находясь всю или большую часть времени в разъездах например, работники строительных и транспортных организаций, курьеры, экспедиторы. Размер надбавки действующим законодательством не установлен. В связи с тем, что Постановление Минтруда России от В отношении некоторых отраслей действуют еще советские нормативные правовые акты в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Также следует проанализировать отраслевые и региональные соглашения например, п.

Если на работодателя распространяется то или иное соглашение, установленную им надбавку за разъездной характер работ необходимо применять. Если ни советские нормативные правовые акты, ни соглашения на работодателя не распространяются , последний вправе устанавливать любую надбавку исходя из экономической целесообразности. В случае установления надбавки, как правило, предполагается, что ее сумма должна компенсировать не только суточные, но и транспортные, и иные возможные расходы.

Поэтому в этой ситуации работникам нет необходимости предоставлять какие-либо документы, подтверждающие расходы, что значительно облегчает документооборот и не требует временных затрат на оформление документов. При оформлении разъездного характера работы кадровой службе следует иметь в виду в т.

Комбинированный вариант компенсации расходов. Самым верным, на наш взгляд, является комбинированный вариант компенсации расходов — возмещение транспортных расходов и расходов по найму жилья на основании документов, а также установление надбавки для возмещения суточных. Этот вариант наиболее полно соответствует положениям ст. Чтобы у проверяющих не возникало вопросов по учету расходов, связанных с разъездным характером работы, необходимо [2] :.

Это может быть отдельное положение о разъездном характере работы далее — Положение; пример 1 или раздел в Правилах внутреннего трудового распорядка далее — ПВТР. Положение и изменения в ПВТР должны быть утверждены приказом. Работники, которым устанавливается разъездной характер работы, знакомятся с ЛНА под роспись в силу ст. Если разъездной характер работы устанавливается работнику при его приеме на работу, то данное условие сразу закрепляется в трудовом договоре.

Если в течение работы — с работником заключается дополнительное соглашение пример 2. В случае несогласия последнего работодатель при наличии оснований и соблюдении процедуры может прибегнуть к нормам ст. Как нам представляется, имеет смысл отразить установление разъездного характера работы в приказе пример 3. Приказ об установлении разъездного характера работы стоит издать для того, чтобы соответствующий статус работника стал известен заинтересованным должностным лицам работодателя.

Содержание трудового договора, где устанавливается разъездной характер работы, не является открытой информацией для всех работников организации например, о необходимости начислять такому работнику надбавку бухгалтер по расчету с персоналом узнает непосредственно из приказа. Электронная версия журнала Рубрики Современные технологии управления персоналом Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда Показать все.

Подписка на почте Подписка в вашем городе. Разъездной характер работы: как установить правильно? Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа организации поездок работников: служебные командировки; разъездной характер работы.

Скачать бесплатно демо-номер журнала. Узнать больше: Загранкомандировка в несколько государств: как оформить приказ? Упрощение документооборота по командировкам продолжается Как оформить деловые поездки работников организации Особенности учета рабочего времени водителей автомобилей.

Подборки материалов Форум для специалистов по кадрам Подписаться на новости. Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Разъездной характер работы и его оформление

Согласно ст. И даже если работник долгое время находится в командировке, это еще не означает разъездной характер работы. Разъездной характер работы предполагает, что сотрудник на постоянной основе выполняет поездки по определенным маршрутам. То есть, такие сотрудники работают в дороге. За ними, как правило, не сохраняют стационарное рабочее место.

И для них обязательно разъездной характер работы прописать в трудовом договоре. В соответствии с абз. Кроме того, в договоре работника, у которого разъезды, должно быть прописано место работы абз.

Также компания-работодатель вправе установить условие о территории, на которой будет происходить работа. Далее по прямой ссылке вы можете бесплатно скачать образец трудового договора с разъездным характером работы:. Размеры и порядок компенсации расходов при разъездном характере работы необходимо прописать в локальном нормативном акте.

Например, Положении о разъездном характере работы. Возмещение на основании подтверждающих документов. Это расходы по найму жилого помещения, на проезд и др. Условия и порядок разъездного характера работы должны быть прописаны в трудовом договоре. Порядок возмещения расходов можно указать в Положении или ином локальном акте. Владимир Григорьев. Актуально на 3 июля Многие слышали про разъездной характер работы.

Однако не все знают, что это такое и чем данная работа отличается от командировки. Разбираемся с трудовым договором разъездного характера работы и приводим его образец. Каким должно быть положение о разъездном характере работы Оплата такси для поездок на работу в период коронавируса: как оформить и принять в расходы. Читать также. Предыдущая запись. Следующая запись. Разместить объявление.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Оформление трудового договора при разъездном характере работы нередко вызывает у кадровиков трудности.

Не всегда ясно, какая работа носит разъездной характер. Также бывает сложно сформулировать конкретные условия в трудовом договоре работника, который трудится не в офисе, а все время находится в разъездах. Разберемся в этих проблемных вопросах в статье. Закон не уточняет, чем отличается разъездной характер работы в трудовом договоре от подвижного характера, а также от работы в пути. По каким критериям разграничить эти понятия закон не определяет. Отсутствуют и перечни сотрудников, которым может поручаться такая работа.

Поэтому работодатель должен решить этот вопрос самостоятельно в локальном акте. Обычно у этих сотрудников нет стационарного рабочего места, а разъезды включены в их должностные обязанности. Как правило, разъездной характер работы устанавливают водителям, курьерам, торговым представителям, страховым агентам и так далее.

Работа в пути подразумевает, что у сотрудника может не быть возможности каждый день возвращаться с работы к месту жительства. В пути работают проводники пассажирских поездов, водители и кондукторы на междугородних автобусах, стюардессы, экспедиторы и подобные категории сотрудников. Обратите внимание! Разъездной характер работы необходимо прописать в трудовом договоре сотрудника. Если это не сделать, ГИТ вправе оштрафовать работодателя ст.

Штраф за неправильно оформленный трудовой договор при разъездном характере работы может составлять до рублей. Дополнительный пункт в трудовом договоре должен определять порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками.

Так, сотрудникам, которые имеют разъездной характер работы, работодатель должен компенсировать ч. Суточные, установленные локальными актами за разъездной характер работы, не облагают НДФЛ полностью. В этом их отличие от суточных при командировках письмо Минфина России от 5 июля г. Кроме обязательных по закону компенсаций, работодатель может предусмотреть надбавку или доплату к заработной плате сотрудника за работу в особых условиях. Размер доплаты за разъездной характер работы можно указать в трудовом договоре ч.

В трудовой договор с водителем разъездной характер работы включают, если в его обязанности входят постоянные поездки. Например, из головного офиса в филиалы. Также в трудовом договоре с водителем нужно прописать размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками. Таким образом, разъездной характер работы в обязательном порядке прописывают в трудовом договоре, заключенном с сотрудником. Кроме того, в локальном акте компании нужно закрепить перечень должностей, по которым устанавливают такой характер работы и определить размеры и порядок предоставления работникам компенсаций.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Изменения в работе с кадрами — Видеообзор новостей с рекомендациями, как применять. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарками.

А еще Статьи Условия труда Разъездной характер работы. Трудовой договор при разъездном характере работы. Темы: Кадровое делопроизводство Трудовой договор Разъездной характер работы. Из статьи вы узнаете:. Трудовой договор при разъездном характере работы Образец от эксперта. Положение о разъездном характере работы Образец от эксперта. Положение о разъездном характере работы Скачать в формате Word.

Скачать образец. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Переход на электронную трудовую книжку в году График отпусков на год: как составить и утвердить Изменения в трудовом законодательстве в и году Отчет СЗВ-ТД в году: кадровые подсказки и примеры заполнения Производственный календарь на с праздниками и выходными Трудовой договор с работником скачайте 11 бесплатных образцов Всероссийская Аттестация кадровиков как попасть в Реестр.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Опрос недели. Что вы хотите видеть на сайте? Горячие новости про кадры. Изменения в ТК РФ. Пишите о них сразу, а не через неделю. Хочу, чтобы эксперты давали советы по работе. Больше образцов. Мне нужны только актуальные версии документов. Срочные новости по бухгалтерии, трудохране и проч.

Кадры не нужны! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Изменения в кадровой работе с года. Для НКО упростили кадровые правила. Хитрый трудовой договор: как законно загружать сотрудников дополнительной работой. Справки и выписки по требованию сотрудников: когда можно отказать. Внесите в ПВТР новый перечень документов при приеме на работу. Статьи по теме. Выписка из приказа: образец. Журнал регистрации трудовых договоров.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне. Сезонные работники: особенности трудовых отношений. Вопросы по теме. Можно ли на кадровых документах вместо подписи руководителя ставить его факсимиле?

Работник переводился на другую должность. Какую должность и дату приема указать в трудовом договоре в новой редакции? Водитель грузового автомобиля занимается доставкой грузов и тп. Является ли характер работы такого водителя разъездным?

Какие кадровые документы не обязательно иметь в оригинале?

Каким должен быть трудовой договор о разъездном характере работы

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации. Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

Разъездной характер работы в трудовом договоре

Согласно ст. И даже если работник долгое время находится в командировке, это еще не означает разъездной характер работы. Разъездной характер работы предполагает, что сотрудник на постоянной основе выполняет поездки по определенным маршрутам. То есть, такие сотрудники работают в дороге. За ними, как правило, не сохраняют стационарное рабочее место. И для них обязательно разъездной характер работы прописать в трудовом договоре. В соответствии с абз.

Трудовой кодекс РФ не содержит специальной статьи, описывающей разъездной характер работы; что это значит, можно понять из некоторых ведомственных нормативных актов и разъяснений Роструда. В частности, дифференцировать такую деятельность необходимо от:. Понятие разъездного характера работы в российском трудовом законодательстве раскрыто достаточно слабо.

Как установить разъездной характер работы работнику

.

.

.

.

.