Образец заполнения больничного листа 2019

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия. Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок. На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Алгоритм заполнения заявления на выдачу электронного больничного листа

Содержание:

• Как заполнять больничный лист работодателю - образец 2019
• Образец и правила заполнения больничного листа в 2019 году
• Образец заполнения больничного листа работодателем в 2021 году
• Как заполнить бумажный больничный лист работодателю: образец 2020 года
• Заполнение больничного листа (листка нетрудоспособности) — образец 2019, правила, пример
• Образцы заполнения листков нетрудоспособности

Как заполнять больничный лист работодателю - образец 2019

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем. Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ. Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем.

Рассмотрим, как их можно избежать. С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:. Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном. Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно. Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета.

Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается. В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Когда заполняем больничный лист года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля.

Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте. Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы. Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет т. Скачать образец заполнения больничного листа работодателем.

Построчный комментарий по заполнению работодателем больничного листа привели эксперты КонсультантПлюс. Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:.

Процедура оформления больничного листа в году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа Инструкция по заполнению больничного листа в году работодателем Справка-расчет как обязательное приложение к больничному Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист Каким образом заполнять документ Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать Расчет итоговой суммы: нюансы Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного Как заполнять больничный лист работодателю: образец года Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для года Электронный больничный Итоги.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Инструкция по заполнению больничного листа в году работодателем С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом.

Работодатель вносит в больничный лист: Сведения о месте работы сотрудника посредством указания: наименования компании полного либо сокращенного в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом; Ф. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.

Регистрационный номер работодателя в ФСС. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер. ИНН работника, на которого оформляется больничный не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности. СНИЛС работника. Данные акта по форме Н-1 о несчастном случае во время работы , если он составлялся.

Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.

Период, за который работнику должно выплачиваться пособие. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный. Величину среднего дневного заработка сотрудника. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.

Общую сумму больничного. Справка-расчет как обязательное приложение к больничному Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало.

Главное, чтобы справка включала: величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия; общий заработок сотрудника за расчетный период с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС ; величину среднего дневного заработка сотрудника; величину дневного пособия работника; общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя. Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета.

Каким образом заполнять документ Когда заполняем больничный лист года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Расчет итоговой суммы: нюансы Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ.

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Как заполнять больничный лист работодателю: образец года Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте. Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для года Документ доступен по ссылке ниже.

Скачать образец заполнения больничного листа работодателем Построчный комментарий по заполнению работодателем больничного листа привели эксперты КонсультантПлюс. Электронный больничный С Электронный больничный от обычного отличает следующее: создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон; заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ; защищенность от подделок. Итоги Процедура оформления больничного листа в году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Нужно ли ставить прочерк в пустой строчке освобождение от работы.

Следовательно пустые строки таблицы освобождения от работы должны быть прочеркнуты врачом или медработником, занимающимся выдачей бл. ФИО в вашем примере заполнены не верно. Правила заполнения листка нетрудоспособности гласят о том, что пробел ставится только между фамилией и инициалами, а у вас пробел стоит и между фамилией и между именем и отчеством.

Здравствуйте Спасибо за внимание. Внесли правки. Одно НО! В правилах заполнения листка нетрудоспособности, утв. Для поля ФИО руководителя и главбуха такого требования не прописано. Исходя из опыта камеральных и выездных проверок соцстраха, пробел или его отсутствие между инициалами не является ошибкой и ФСС принимает такой больничный к возмещению.

При заполнении обратной стороны больничного листа, в строке выходные дни за период нетрудоспособности включаем ли праздничные дни? Например

Образец и правила заполнения больничного листа в 2019 году

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:. Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки. То есть, часть данных вносят от руки, а другая — на компьютере.

В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня г. На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня г. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ. ЛН - Заболевание - для работодателя.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2021 году

Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Заполнение больничного листа утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности. При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой п. Приказом Минздравсоцразвития России от А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности частично рукописно, а частично — на компьютере не является нарушением правил заполнения больничного листа Письмо ФСС от Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек. Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии п. И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель. Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено п. Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале. Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны.

Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно п. Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов.

Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа Определение ВС РФ от Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел кадры и бухгалтерия сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу.

Связаться с нами. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Срочных дел для бухгалтера нет. Все изменения для бухгалтера и ИП.

Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - Определен режим работы и отдыха водителей. Что нужно сделать с 11 по 15 января. Кассовые проверки возобновляются. Трудовая книжка не терпит пустоты. Работодатель вправе установить локальный выходной 31 декабря. Патент главное за 5 минут. Успеть до нового года: главное за 5 минут. Правила перехода на ПСН временно смягчат.

Калькулятор отпускных. Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Считайте и проверяйте налоговые показатели с помощью калькуляторов. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства.

Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga.

Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин.

Восстановить пароль. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен!

На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Как заполнить бумажный больничный лист работодателю: образец 2020 года

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в году. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни травмы или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие.

Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в г. Форма не менялась с года. Однако с 1 июля года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде. Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в году работодателю.

Общие правила таковы:. Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка.

Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных.

Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в году. В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка. Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации.

Для этого он запрашивает у врача два бланка. В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Номер присваивается раз и навсегда.

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода. В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:. Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в году в этой части не претерпели изменений.

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору. В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС.

Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж. Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января г.

Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж. Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах Итог — средний дневной заработок сотрудника. По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор. Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись. Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются. Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию.

Иначе сканер не сможет ее считать. Образец заполнения больничного по беременности и родам в году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности. Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет.

Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать. Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации.

Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Федеральный закон от Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Образец, как заполнить больничный лист работодателю, — это специальный шаблон, который позволит избежать ошибок при оформлении листка нетрудоспособности. Напомним, что унифицированный документ является подтверждением болезни и основанием для начисления пособия. Ошибка в составлении может привести к проблемам. Разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателем в м. Приказ Минздрава России от Минздрав России опубликовал приказ от Документ вступит в силу с Чиновники упростили выдачу больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, в частности эпидемии гриппа или второй волны COVID, ожидаемой в России этой осенью.

Основное изменение — узаконили дистанционное оформление электронных листков временной нетрудоспособности с применением технологий телемедицины.

Это значит, что врач и больной смогут пообщаться в чате мессенджера или по телефону или провести видеоконференцию для установления диагноза и нетрудоспособности пациента. При дистанционном обращении разрешено выдавать даже длительные декретные больничные по беременности и родам.

Практически все больничные листы врачи должны оформлять в виде электронного файла. В случае необходимости их разрешено дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд России планирует полностью отказаться от бумажных больничных.

Но в виде исключения их сохранят для:. Появилась возможность оформления больничного листа родителям детей, посещающих детский сад, на весь период объявленного карантина, без необходимости промежуточных обращений к врачу. Для родителей школьников такая возможность не предусмотрена. Открыть инструкцию и читать бесплатно. Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям беременность, роды , называется листком нетрудоспособности.

Такой документ вправе выдать только лечебное учреждение, в которое обратился заболевший. Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в году. Его формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде, но в июле года законодатели внесли изменения в действующее законодательство.

Определено, что унифицированный бланк теперь допускается не только оформить в бумажном виде, но и получить электронную форму больничного листа, в году например.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок, поскольку является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Каждому бланку присвоен уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Бланк ЛН имеет голубой цвет и поля для внесения информации бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отводится под заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по внесению данных.

Документ необходимо составить корректно, правильность заполнения больничного листа в году важна для его обработки: электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все внесенные данные. Неточности помешают сканированию, и незначительная помарка или описка могут стать причиной отказа в выплате пособия. Первый раздел бланка заполняется лечащим врачом или иным ответственным работником медицинской организации. Укажем особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Первый этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается — первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат. Правильно оформленный больничный лист заверяется печатью лечебного учреждения и только потом выдается больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в году с печатями, фото из интернета:.

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то придется исправлять неточности по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист , пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции. В отведенных ячейках заглавными печатными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования нет, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся.

Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клетка. Определяем, по какому месту работы трудоустроен сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в году по-новому. Специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, вправе предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей.

В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько ЛН — по одному для каждого работодателя. В данном поле необходимо указать код, присвоенный компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС , к которому прикреплен наниматель. Указываем четырехзначный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису фонда не к филиалу , то код состоит из 5 символов. Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, выданный ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника нет ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым. В некоторых случаях начисление пособия по болезни отличается от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен уникальный код.

Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка коды с 43 по Если листок нетрудоспособности выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, когда был оформлен акт по форме Н Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве см. В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в году остается пустым.

Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора. В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельности работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам, но в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, периоды военной и гражданской службы.

В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы начиная с Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с Данные графы см. Формат внесения сведений: ДД. Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни.

Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ. Чтобы подсчитать величину среднедневного заработка, нужно сумму среднего заработка разделить на количество отработанных дней.

Два полностью отработанных года делим на дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. Вписывайте информацию в образец заполнения больничного листа в следующем порядке: в графах укажите соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС.

Затем подведите итог общая сумма выплат за счет обоих источников. Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что инициалы руководителя и главного бухгалтера указываются без точек.

Повторим, что заполнять листок нетрудоспособности можно только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Если заполнить документ шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами.

Действующие образец и порядок заполнения больничного листа в году работодателем не предусматривают внесение сведений синей пастой и шариковой ручкой, но ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Рекомендации, как правильно оформить больничный лист в году, образец бухгалтеру для внесения корректировок:. Чтобы каждый бланк был как образец правильного заполнения больничного листа в году, определите ответственного работника.

Закрепите данные обязанности в должностной инструкции специалиста, ознакомьте его с ними под подпись. Кого назначить на эту должность, решает руководитель. Допустимо доверить составление кадровику. Подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте это при назначении ответственного. Бумажные ЛН оформляются все реже, так как теперь пациент вправе выбрать электронный документ. Это удобно, если работник заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр.

Заполнение больничного листа (листка нетрудоспособности) — образец 2019, правила, пример

Легко и просто сдавайте отчетность с БухСофт. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в году. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни травмы или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией.

Образцы заполнения листков нетрудоспособности

Образец, как заполнить больничный лист работодателю, — это специальный шаблон, который позволит избежать ошибок при оформлении листка нетрудоспособности. Напомним, что унифицированный документ является подтверждением болезни и основанием для начисления пособия. Ошибка в составлении может привести к проблемам. Разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателем в м. Приказ Минздрава России от Минздрав России опубликовал приказ от Документ вступит в силу с

Оформляя страховые выплаты, необходим больничный лист. Любая ошибка, неточность в документе может повлечь за собой серьезные последствия, вплоть до невыплаты суммы больничного. Врач или работодатель должны внимательно относится к заполнению бланков. Расскажем, как правильно следует оформлять лист нетрудоспособности.

Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

.

.

.

.