Протокол оперативного совещания качать ворд

Протокол совещания — документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: How to Use Free Microsoft Word Office on Chromebook - How to install Microsoft Office on Chromebook

Содержание:

• Протокол совещания - образец 2019 года
• Протокол совещания

Протокол совещания - образец 2019 года

Особенности заполнения и готовый пример документа можно найти ниже. По ходу проведения совещания всегда составляется протокол, причем руководство само решает, каким образцом лучше воспользоваться. Этот документ выполняет сразу несколько функций:. Таким образом, основная задача документа — зафиксировать факт проведенного совещания и всех решений, которые были приняты по результату.

Не все заседания протоколируются, поэтому руководство компании вправе самостоятельно решать, в каком случае составлять отчетный документ, в каком — нет. Обычно протоколы применяются на тех совещаниях, на которых обсуждаются вопросы, непосредственно влияющие на будущее развитие организации.

В законодательстве не разработано никаких требований к содержанию документа, и тем более нет единой формы. Поэтому каждая компания может использовать собственный бланк.

В том числе можно применять разные варианты бланков для конкретных случаев например, собрание отдела, внеочередное совещание или совместное заседание с представителями контрагента. В одной и той же организации могут проводиться разные совещания. Важность того или иного собрания зависит от вопросов, которые на нем рассматриваются. И они же определяют выбор того или иного образца, по которому будет составлен протокол. В целом можно выделить 2 разновидности документа:.

В случае необходимости получения некоторых сведений из протокола, составляется выписка. Этот документ представляет собой точную копию части протокола. В выписке обязательно фиксируется дата составления основного документа, его номер, название компании. В случае отчетных собраний по итогам года обычно выбирают расширенные формы документа. Если же речь идет о собрании отдельного структурного подразделения, руководители, как правило, выбирают наиболее простой шаблон.

Чтобы избежать возможных неточностей, применяют средства аудио- и видеозаписи, чтобы впоследствии стенографически точно воспроизвести выступление каждого сотрудника или приглашенного лица.

Пустой бланк протокола совещания word. Образец заполнения протокола совещания word. А разве выписки из протокола сейчас делают по моему это все ушло в прошлое,сейчас все делается по другому то есть ксерокопию протокола или нужной части его. Что касается заверения выписки тут кто на что способен везде почему то разные требования на этот счет. Работаю в гос организации, составляю протокола еженедельно практически, в основном это обсуждение новых законов, изменения в законодательстве.

Делаю так же, как в статье, но так как присутствующие сотрудники нашей организации, делаю только в одном экземпляре. По результату проведения заседания, собрания или совещания почти всегда составляется протокол по соответствующему образцу.

Скачать образец бланков можно в конце статьи. Оцените статью. Протокол собрания жильцов дома Общие вопросы. Протокол общего собрания трудового коллектива Формы документов. Образец заполнения формы Т табеля учета рабочего времени Формы документов. Смена юридического адреса ООО Документы. Образцы бланков дефектных ведомостей Документы. Как составить соглашение о намерениях заключить договор Формы документов.

Татьяна Ответить. Нажмите, чтобы отменить ответ. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Протокол совещания

Особенности заполнения и готовый пример документа можно найти ниже. По ходу проведения совещания всегда составляется протокол, причем руководство само решает, каким образцом лучше воспользоваться. Этот документ выполняет сразу несколько функций:. Таким образом, основная задача документа — зафиксировать факт проведенного совещания и всех решений, которые были приняты по результату.

Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Очень легко документировать протоколы, используя шаблон протокола собрания в Microsoft Word. В шаблонах протоколов для собраний фиксируются все важные подробности в подходящем формате для учебного заведения, компании или клуба. Регистрируйте выборы, отчеты комитетов, бюджеты, специальные объявления и т. Шаблон протокола собрания содержит разделы для каждой темы обсуждения, включая пункты повестки, докладчика, обсуждение, выводы, поручения, организаторов и сроки выполнения.

Простое форматирование каждого шаблона протокола собрания помогает отслеживать процесс собрания и сосредоточиться на его теме. Участники или сотрудники клуба могут легко просматривать пункты шаблона протокола, чтобы отслеживать последние новости независимо от того, присутствовали ли они на собрании.

Создайте собственное оформление протокола с помощью шаблона заметок к собранию или специального шаблона протокола, например для учебного заведения, родительского собрания или неформальной встречи. Выберите подходящий формат для своей группы из коллекции шаблонов протоколов собраний.

Протокол собрания двойная полоса. Протокол собрания. Заметки к собранию. Протокол собрания треугольники. Протокол собрания в учебном заведении. Протокол синий переплетающийся узор. Протокол собрания простой. Протокол собрания синие сферы. Протокол собрания организации длинная форма.

Стильный протокол собрания. Протокол собрания в учебном заведении синий. Протокол собрания организации краткая форма. Протокол собрания краткая форма. Расписание собраний в розовом цвете. Протокол официального собрания. Протокол собрания родительского комитета. Тезисы неформального собрания. Стандартные протоколы собраний. Создавайте и документируйте протоколы родительских собраний, корпоративных собраний или собраний клуба с помощью шаблона протокола.

Совещания, собрания, заседания проводятся на предприятиях разных форм собственности и размера. Совещания бывают плановыми и срочными. Согласно Трудовому Кодексу, далеко не все подобные собрания протоколируются. Отсутствие этого документа не считается нарушением закона.

Руководитель фирмы сам решает, какие совещания нужно фиксировать на диктофон и протоколировать, какие можно проводить без оформления данного документа.

В рамках данной статьи мы рассмотрим Протокол совещания: правила ведения этого документа и его хранения. Внешний вид документа, форму его ведения определяет руководитель предприятия или председатель лицо, проводящее совещание. Все документы и материалы, используемые во время совещания, готовят заранее и оформляют отдельными текстами в виде приложений.

На данные приложения необходимо ссылаться во время ведения протокола. Традиционный бланк протокола можно скачать и заполнить или разработать собственную форму документа. При заполнении протокола совещания указывается дата проведения мероприятия, а не день его заполнения. Если совещания было длительным, указывают дату начала совещания, а затем через тире день окончания мероприятия.

Подписи и ФИО вносятся двумя или более строчками. В расшифровке подписей необходимо инициалы проставлять перед фамилией. Протокол совещания - внутренний документ фирмы или предприятия, поэтому скреплять подписи ответственных лиц и руководителя в конце протокола не нужно.

Каждому заседанию и протоколу присваивают отдельный номер, совещания протоколируются обособленно каждое отдельно. Для протоколирования во время совещания в присутствии директора используют современные технологии, например, шаблон MindJet Mind Manager.

Его можно заполнять на компьютере или ноутбуке постепенно в ходе совещания. Шаблон можно разработать самостоятельно. Он помогает организовать мысли и решения в наглядной форме. В этом случае вы заполняете графы и получаете протокол рабочего, оперативного или стратегического совещания автоматически. При заполнении бланка краткого протокола полный ход собрания не фиксируется.

В нем указана только информация о поднятых вопросах и решение. При заполнении краткой формы документа обязательно указывают фамилии лиц, выступающих во время совещания и лиц, ответственных за принятие решения.

Основной порядок ведения документа и параграфы сохраняются. В полной форме обычно протоколируются собрания с перспективой на год и заседания с участием сторонних лиц. Протоколируются освещения, проводимые при участии директора и в его отсутствие. По решению руководства ведут протоколы рабочих совещаний, и конспектируют ход собраний, на которых рассматриваются годовые программы предприятия.

Протокол совещания при директоре обычно подписывает он сам. Для оформления данного документа используют бланк предприятия. Если бланка и индивидуально разработанной формы протокола совещаний нет, информацию записывают на листе формата А4 по стандартному образцу. Срок, в течение которого оформляется и подписывается протокол совещания, законодательно не оговорен. Но лучше оформлять его по ходу совещания и сразу после завершения. Законом запрет на исправления в протоколе совещания не оговорен.

Интересно, что данный документ может быть изменен и переписан через несколько недель, месяцев и даже лет после подписания. Но вносить изменения можно лишь при наличии серьезных оснований и руководствуясь двумя правилами:. Протокол совещания не переписывают и не перепечатывают. В старом протоколе делают отметку о том, что в документ внесены изменения, ставят номер нового документа и дату изменений.

Если изменения вносятся в распорядительную часть документа, все участники совещания должны быть проинформированы о сути изменений в недельный срок.

За правильность ведения протокола и соответствие его содержания реалиям совещания отвечает секретарь. Вести протокол рекомендуют, во-первых, на совещаниях, во время проведения которых решается вопрос о будущем компании, принимаются стратегические решения.

Во-вторых, если совещание проходит с участием представителей сторонних фирм, партнеров, представителей госучреждений. Чаще всего ведутся протоколы совещаний при директоре на год. Протокол совещаний может вестись на деловой встрече, переговорах с поставщиками, клиентами, партнерами, на собраниях руководства компании и даже на оперативном совещании в любом отделе.

Скачать протокол совещания краткая форма. Скачать протокол совещания полная форма. Названия Документы Дизайн Оборудование. Протокол совещания. Название организации пишут так, как указано в регистрационных документах. Название документа пишут прописными буквами в одну строку под наименование предприятия. Дата проведения совещания и город указывается под названием документа. ФИО председателя совещания и секретаря указывается под датой с правой стороны документа.

Список вопросов, рассматриваемых во время совещания. Вопросы нумеруют арабскими цифрами. Ставится номер параграфа. Указывается ФИО докладчика слово "доклад" не пишется.

Описывается суть доклада. Далее указываются все вопросы, которые были адресованы докладчику. Запись ведется в порядке поступления вопросов и комментариев. Пункты принятого решения нумеруются арабскими цифрами через точку например, "1.

Если для принятия решения было проведено голосование, в этом пункте указывают его результаты.

Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению. Скачать документ Размер файла: 30 Kb. Скачиваний: Формат документа: doc. Протокол совещания — письменное утверждение всех событий, которые имели место на собрании сотрудников организации. Главная цель документа — зафиксировать поднятые вопросы совещания и принятые по ним решения.

Руководство не обязано сопровождать собрание непременным составлением акта, но его наличие желательно. В протоколе указывается его порядковый номер и дата создания.

Отображается наименование компании. Прописывается список участников, которые присутствовали во время коллективного совещания. В качестве итога указывается результат голосования. Текст подписывается председателем и секретарем.

Обязанность по изготовлению акта лежит на плечах секретаря или помощника руководителя. Оформлять документ сразу же никто не просит — установлен конкретный срок, который дается на создание. Составляется в одном варианте, заинтересованные лица могут снимать копии. Скачать образец документа. Скачать документ. Протокол совещания Протокол совещания - образец года.

Скачайте правильный образец и пустой бланк для заполнения.

Очень легко документировать протоколы, используя шаблон протокола собрания в Microsoft Word. В шаблонах протоколов для собраний фиксируются все важные подробности в подходящем формате для учебного заведения, компании или клуба. Регистрируйте выборы, отчеты комитетов, бюджеты, специальные объявления и т. Шаблон протокола собрания содержит разделы для каждой темы обсуждения, включая пункты повестки, докладчика, обсуждение, выводы, поручения, организаторов и сроки выполнения.

Протокол совещания формируется на основании записей, сделанных во время совещания, предоставленных тезисов докладов и выступлений, заметок, проектов решений и других материалов. Завершает вводную часть повестка дня, в которой указываются рассматриваемые вопросы. Если количество участников совещания превысило 15 человек, в вводной части протокола делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Ключевое содержание докладов и выступлений включается в текст протокола либо прилагается к нему в виде отдельных документов.

.

.

.

.

.

.

.