Журнал учета путевых листов 2018 как вести

Журнал учета движения путевых листов — типовая форма, которая используется на предприятиях, имеющих на балансе транспортные средства. В статье разберем, является ли Журнал обязательным для ведения, как правильно заполнить документ, кто ответственен за его ведение. Согласно действующему законодательству, все субъекты хозяйственной деятельности, на балансе которых находятся транспортные средства, обязаны вести учет расходов топлива на основании записей в путевых листах. Данное обязательство присваивается как организациям и предприятиям, так и физическим лицам, зарегистрированным в форме ИП.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 🎫Путевой лист такси - Журнал учета путевых листов такси🚖

Содержание:

• Журнал учета движения путевых листов: заполняем правильно
• Журнал учета путевых листов: форма 8
• Журнал учета путевых листов: обязательно ли вести
• Какой порядок заполнения журнала учета путевых листов
• Журнал учета движения путевых листов
• Как заполнить журнал учета путевых листов

Журнал учета движения путевых листов: заполняем правильно

Подробно рассмотрим порядок оформления обязательного документа — журнала учета путевых листов. Заполним образец на конкретном примере. Большинство организаций используют транспортные средства. Но эксплуатация транспорта сопряжена со значительными расходами, и их важно контролировать.

Основным документом, подтверждающим расходы и передвижение автомобиля, является путевой лист. Это первичный документ, в котором отражаются подробные сведения о маршруте, грузе, пассажирах, водителе и транспортном средстве. Вести их учет следует в специальном журнале.

Документ будет недействительным, если отсутствует хоть один из обязательных реквизитов. Ведется он по простому алгоритму: в журнале указывают все выписанные путевки, без исключения. Для учета используют сквозную нумерацию с соблюдением хронологического порядка. ЖУ составляется на месяц, и каждый раз на новой странице, если в учетной политике организации не установлены другие периоды. Рассмотрим, как заполнить ЖУ в бюджетном учреждении, на примере.

В январе года водителю было выписано 3 путевки. Шаг 1. Шаг 2. Заполняем табличную часть. Прописываем номер путевки и дату выдачи. Указываем Ф. Ставим гаражный номер автомобиля. В примечании указываем пункт назначения и другую информацию. Шаг 3. Просим подписать ЖУ водителя, диспетчера и бухгалтера.

Аналогичным образом отражаем остальные путевки. После заполнения журнала за месяц или другой период, установленный в организации его необходимо пронумеровать и прошить, поставить печать, указать количество листов на оборотной стороне журнала, дату прошивки ЖУ и заверить у руководителя.

Действующее законодательство не устанавливает точных рамок для хранения для этого случая. Храните подшитый и пронумерованный документ в организации не менее 5 лет, так как он содержит информацию о первичке путевых листках. Определите отдельным приказом ответственное лицо за ведение и хранение ЖУ. Под подпись ознакомьте его с порядком ведения документа. Если в организации не ведется журнал учета выдачи путевых листов, образец не утвержден, то налоговики могу оштрафовать по п.

То есть по запросу налоговой инспекции учреждение должно в установленный срок предоставить требуемую документацию. Если этого не сделать, ИФНС выпишет штраф — рублей за каждый документ. Образец штампа медика на путевом листе года — это особая виза, подтверждающая, что водитель транспортного средства прошел медицинское обследование и допущен к управлению автомобилем. Разберемся, обязательны ли отметки в путевом листе о медосмотре водителя и техосмотре транспорта и приведем актуальный образец печати медика на путевом листе года.

Расскажем, как правильно составить письмо на возврат на примерах с актуальными бланками документов. Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. С года начнут действовать новые правила. Распечатать Получать рассылку. Бухгалтерия Инструкция: заполняем журнал учета путевых листов Подробно рассмотрим порядок оформления обязательного документа — журнала учета путевых листов. Журнал учета путевых листов: обязательно ли вести его Большинство организаций используют транспортные средства.

Журнал учета путевых листов ЖУ обязательно должны вести все организации, которые имеют в собственности транспортные средства п. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!

Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Нужна ли отметка о медосмотре в путевом листе. Письмо на возврат денежных средств от поставщика. Правила оформления и ведения путевых листов в году. Инструкция: как считать стаж для больничного листа.

Стаж для расчета больничного листа — это совокупность периодов трудовой деятельности гражданина, которая позволяет определить процент для начисления пособия по нетрудоспособности. Он напрямую влияет на сумму выплат, но включается в него не все время работы. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Журнал учета путевых листов: форма 8

Журнал учета путевых листов: образец заполнения. Организации и ИП, оказывающие транспортные услуги, обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов п. Остальные лица, использующие транспортные средства, журнал регистрации путевых листов могут вести по своему усмотрению. Применение такого журнала позволит контролировать своевременность оформления путевых листов и, следовательно, списания горюче-смазочных материалов, израсходованных транспортными средствами, информация об использовании которых была отражена в соответствующих путевых листах. Указывается, что это журнал ведется для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию.

Журнал путевых листов является первичным документом, и срок его хранения составляет не менее 5 лет. Пример журнала Перейдем к документам и примерам. Алгоритм заполнения журнала прост и сводится к следующему: в журнал учета выдачи путевых листов вносится информация обо всех выданных организацией путевых листах. Каких-либо исключений в данном случае не предусмотрено. Журнал имеет сквозную нумерацию и ведется в хронологическом порядке.

Журнал учета путевых листов: обязательно ли вести

Журнал путевых листов является первичным документом, и срок его хранения составляет не менее 5 лет. Пример журнала Перейдем к документам и примерам.

Алгоритм заполнения журнала прост и сводится к следующему: в журнал учета выдачи путевых листов вносится информация обо всех выданных организацией путевых листах. Каких-либо исключений в данном случае не предусмотрено. Журнал имеет сквозную нумерацию и ведется в хронологическом порядке. После того как журнал полностью заполнен, он прошивается, скрепляется печатью и подписью руководителя.

Ведение в электронном виде В законодательстве нет никаких запретов на ведение журнала учета движения путевых листов в электронном виде. Вы можете вести журнал электронном в любом удобном виде: в Excel, 1С, облачной программе и т.

Самостоятельно разработанная форма Если предприятие использует самостоятельно разработанные шаблоны документов по учету ГСМ, эти формы должны быть отражены в двух локальных актах организации:. В приказ об утверждении образца путевого листа или журнала учета путевок надо внести информацию об организации, номере документа и дате его составления. К обязательной информации относится:.

Для этого в путевом листе делается пометка о принадлежности конкретного автомобиля работнику. Предприятиям разрешено расширять перечень указываемых в документе показателей. Оптимизировать систему контроля движения путевых листов можно путем внедрения электронного учета бланков. Автоматизация процедуры позволяет сократить временные затраты работников на работу с документами и минимизирует риски появления утечек информации.

Обеспечить работоспособность электронного документооборота в сегменте учета транспорта можно при помощи специализированных программ или услуг аутсорсинга. КСТАТИ, правильностью и полнотой заполнения путевых листов и организацией контроля их движения могут заинтересоваться органы налоговой инспекции, представители трудовой инспекции и сотрудники ГИБДД. Если произошел возврат путевки, то в журнале делается соответствующая запись.

Обязательно указывается дата возврата, подтверждаемая подписью ответственного диспетчерского работника. В форме 8 должны присутствовать подписи таких должностных лиц:. Форма 8 или собственный шаблон журнала могут быть распечатаны и прошиты сотрудниками предприятия или заказаны в типографии. Для ситуаций с командированными лицами главное требование контролирующих органов к оформлению путевого листа — возможность учесть рабочее время и объективно отразить расходы на топливо.

В путевые листы обязательно вписываются показания спидометра до выезда в начале смены и после окончания работы. Значения на конец дня и на утро следующих суток должны совпадать. В зависимости от используемой формы документа бухгалтер может списывать ГСМ по фактическому расходу топлива или по установленным нормативам. Путевые листы дают право водителям эксплуатировать конкретное транспортное средство в рабочие часы. В бланке указывают предполагаемый маршрут движения, остатки топлива и данные спидометра.

Дополнительно вносят сведения о специфике рабочей деятельности и времени начала рабочего дня и его окончания. Путевые листы не заполняются при расходовании ГСМ в инструментах. Такие путевки прикладываются к журналу, обязательно делается пометка, что листы испорчены.

Сведения вводятся с сохранением хронологии оформления документов. Для журнала учета характерна сквозная нумерация. Книга должна быть прошита и заверена подписью директора предприятия. Подпись подкрепляется печатью организации. Это необходимо для обеспечения сохранности документа и предотвращения попыток уничтожить отдельные листы книги.

Руководитель учреждения приказом назначает лицо, которое будет нести ответственность за ведение журнала. Запрета на ведение журналов по учету путевок в электронном формате в законодательной базе не предусмотрено. Предприятия вправе самостоятельно решать, как им организовать ведение учета:. Главное требование — соблюдение формы документа, наличие обязательных реквизитов и возможность оперативно распечатать заполненные страницы бланка.

Каждому владельцу крупного и мелкого предприятия необходимо правильно вести документооборот. Поэтому попробуем разобраться, нужен ли ИП журнал выдачи путевых листов и как его оформлять? Журнал выдачи путевых листов заполняется ответственным лицом любой фирмы, осуществляющей перевозки на регулярной основе.

В нем регистрируются сопроводительные документы, выдаваемые водителю при каждой поездке. Путевой лист введен для подсчета расходов. Это первичный документ, который является предметом налоговых проверок. На основании него рассчитываются расходы на топливо, начисляется заработная плата водителю. Сведения о каждой поездке заносятся в журнал учета выдачи путевых листов. По закону хозяйствующие субъекты обязаны выдавать путевые листы при перевозке пассажиров или грузов.

Это положение не распространяется на владельцев средств передвижения и на водителей по доверенности. Зачем вести журнал регистрации выдачи путевых листов? Это сводный документ, который помогает руководителю фирмы контролировать передвижения водителя, отчитываться перед налоговой службой и требовать уменьшения обязательных платежей, вести учет потраченных средств.

Все путевые листы прикрепляются к журналу и являются доказательством автотранспортной деятельности предприятия. Аналогичные правила осуществления перевозок действуют в Беларуси. Журнал выдачи путевых листов РБ нужен для транспортировки товаров и пассажиров. Документ имеет форму таблицы, куда заносятся данные о каждой поездке. Она доступна в электронном виде в формате ворд и эксель. Ее можно скачать бесплатно. Купить журнал выдачи путевых листов в бумажном виде можно в любом магазине канцелярских товаров.

Предприниматель вправе разработать свой документ. Порядок ведения журнала выдачи путевых листов обязывает хозяйственника ввести все вышеприведенные пункты в свой документ и утвердить его внутренним приказом.

Если он заполняется в бумажном виде, на титульной странице следует указать его название, период охвата и имя предпринимателя. Обычно заводится документ на один календарный год. Заполнение журнала выдачи путевых листов доверяется бухгалтеру или другому представителю предприятия. Статус лица подтверждается внутренним приказом. За неправильное ведение документа сотрудник может быть привлечен к ответственности. Заполнять журнал выдачи путевых листов можно поручить и другой организации по соглашению о предоставлении услуг.

Вносить данные необходимо при каждой выдаче листа водителю и по возвращении его из поездки. Даже испорченные или выданные по ошибке путевые документы должны упоминаться в журнале и иметь свой порядковый номер. В обязанности сотрудника входит проверка данных, занесенных в путевые листы. На каждый вид средства выдается свой документ определенной формы. Кроме транспорта, входящего в автопарк предприятия, в журнал могут заноситься данные о личных машинах персонала, которые сотрудники использовали для служебных целей.

В этом случае документальная фиксация поездки на собственном автомобиле будет служить основанием для начисления работнику компенсации. Ведение журнала выдачи путевых листов упрощено с появлением бухгалтерских программ, которые позволяют формировать документацию в режиме онлайн. Разработаны целые комплексы, позволяющие вести документооборот не только экономистам, но и диспетчерам, инженерам технического обеспечения, механикам.

Журнал выдачи путевых листов прошивается, страницы нумеруются. Заверяет его руководитель печатью и подписью. Срок хранения документа — 5 лет. Каждое предприятие отвечает за сведения, внесенные в журнал выдачи путевых листов.

Образец заполнения выглядит так:. Вносить записи в базу данных не составляет большого труда. Но есть одно но: журнал должен быть распечатанным, чтобы водитель, диспетчер и бухгалтер могли поставить свою подпись.

Журнал может быть оформлен на любой период — не больше 1 года. Если ваша компания осуществляет достаточное количество перевозок в месяц, то лучше ежемесячно заводить новый журнал. В журнал заносятся сведения о всех выданных путевых листах вне зависимости от их типа. Нумерация путевых листов сквозная. На обложке указывается наименование организации и период за который заполнен журнал например апрель Заполнение Журнал учета движения путевых листов возлагается на уполномоченного сотрудника организации.

При этом следует руководствоваться утвержденной формой как образцом и включать в документ все необходимые для заполнения графы:. Журнал учета движения путевых листов является основным документом для расчета, а так же последующего начисления заработной платы водителям транспортных средств, используемых на предприятии, так как отображает в себе подробную информацию о работе того или иного водителя.

Их выписывают на стандартном бланке. Заполняться путевые листы должны полностью, ведь это первичный бухгалтерский документ. Он служит для учета работы автотранспорта. На его основе проводят многие бухгалтерские расчеты — начисляют заработную плату водителям, учитывают расход топлива, определяют пройденный километраж, чтобы рассчитать амортизацию.

Однако самое главное для чего путевой лист необходим бухгалтерии — это списание денежных средств, потраченных на покупку топлива. Инспекторы могут запросить бумаги о том, что компания нормирует затраты. Руководитель компании своим приказом должен утвердить отдельно летние и зимние нормы расхода топлива.

Для этого проводят контрольные заезды автомобилей в заданных условиях. Их результат оформляют актом контрольного заезда в произвольной форме. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы.

Какой порядок заполнения журнала учета путевых листов

Журнал учета движения путевых листов — типовая форма, которая используется на предприятиях, имеющих на балансе транспортные средства. В статье разберем, является ли Журнал обязательным для ведения, как правильно заполнить документ, кто ответственен за его ведение. Согласно действующему законодательству, все субъекты хозяйственной деятельности, на балансе которых находятся транспортные средства, обязаны вести учет расходов топлива на основании записей в путевых листах.

Данное обязательство присваивается как организациям и предприятиям, так и физическим лицам, зарегистрированным в форме ИП. Для систематизации документооборота в части составления и обработки путевых листов используют специальный документ — Журнал учета движения путевых листов. Он предназначен для контроля сроков передачи путевых листов диспетчеру и их последующего предоставления в бухгалтерию для списания расходов топлива.

С момента внедрения Журнала в году документ был обязательным для ведения для организаций и предприятий, независимо от форм собственности и организационно-правовой структуры. Фирма, на балансе которой числились автотранспортные средства, должна была вести Журнал учета движения путевых листов в обязательном порядке.

Согласно действующей практике, в настоящее время Журнал в своей деятельности используют крупные компании, а также автотранспортные и логистические фирмы, в собственности которых находится большой автопарк. Если компания принимает решение о необходимости ведения Журнала, то этот факт должен быть зафиксирован в учетной политике, вместе в выбранной формой документа стандартной или модифицированной. Действующие законодательные акты не закрепляют обязательства по ведению Журнала учета движения путевых листов за определенной должностью подразделением, т.

Таким образом, предприятия вправе самостоятельно выбрать сотрудника, на которого будет возложена ответственность по ведению Журнала. Как правило, таким сотрудником выступает диспетчер транспортного отдела, который принимает путевые листы у водителей и передает их бухгалтеру для списания расходов топлива в соответствие с установленными нормами.

Ответственный за ведение Журнала учета движения путевых листов должен быть зафиксирован в учетной политике. В общем порядке, в документе указывают должность сотрудника, в обязанности которого вменяется заполнение Журнала. В настоящее время законодательство не выдвигает каких-либо четких требований относительно ведения Журнала, в связи с чем порядок оформления документа остается на усмотрение предприятия. Ниже представлен алгоритм действий для составления и заполнения Журнала, подготовленный с учетом общих нормативных рекомендаций:.

На подготовительном этапе компания принимает решение относительно формы, в соответствие с которой будет составлен Журнал учета движения путевых листов. Фирма вправе:. Прежде, чем переходить к утверждению формы документа, руководству предприятия следует выбрать сотрудника, который будет заниматься заполнением Журнала. Это может быть работник, чья деятельность непосредственно связана с оформлением путевых листов диспетчер либо начальник транспортного отдела, один из водителей, т.

После выбора формы Журнала и утверждения ответственного за его ведение лица, данная информация отражается в учетной политике либо в ином документе, который регламентирует внутренний документооборот предприятия например, Порядок ведения внутреннего документооборота.

Данные о порядке ведения Журнала отражается в виде отдельного раздела, с указанием следующей информации:. Передача путевых листов диспетчеру, а в последующем — в бухгалтерию, осуществляется в соответствие со сроками, утвержденными в учетной политике. При этом обязанность диспетчера — внести данные в Журнал и передать бухгалтерию путевые листы за отчетный месяц не позже 5-го числа следующего месяца. По окончанию Журнала, документ сшивается и передается в архив для хранения.

Срок хранения Журнала в общем порядке составляет 5 лет. Рассмотрим пример. Диспетчер передает путевые листы за период с 1-го по е число отчетного месяца в срок до го числа отчетного месяца. Путевые листы отражаются в Журнала движения путевых листов. Согласно действующему законодательству, за организацией сохраняется право ведения Журнала в электронном виде.

В данном случае, аналогично общему порядку, предприятию необходимо в учетной политике:. Путевые листы. Основные понятия бухучета. Журнал учета движения путевых листов. Автор статьи victoryananina. В году в силу вступили законодательные изменения, в соответствие с которыми обязательство по ведению Журнала для организаций и предпринимателей упразднено. Таким образом, с указанного периода решение о необходимости использования Журнала при учете движения путевых листов принимается каждым субъектом хозяйствования в индивидуальном порядке, исходя из производственной необходимости.

С г. Иными словами, субъекты хозяйствования вправе менять бланк, дополняя в него новые графы и исключая лишние, исходя из специфики деятельности конкретной организации. Нравится статья 3 0 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Приказ о путевых листах Путевые листы. Путевой лист трактора: образец, бланк Путевые листы. Новый порядок заполнения путевых листов с 1 марта года Документы.

Путевой лист на месяц — образец Путевые листы. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя Документы. Путевой лист с 15 декабря года Основные понятия бухучета.

Автотранспортные компании, а также другие организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспортные средства, расходы, например, на бензин, должны подтверждать оправдательными документами. Основными документами первичного учета, определяющими показатели работы транспортных средств, являются путевые листы. Также путевые листы служат для начисления заработной платы водителям и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Заметим, что если вы оказываете услуги по отдельным договорам перевозки, то по требованию Минтранса должны вести журнал регистрации путевых листов. Приказ Минтранса РФ от Если же вы платными перевозками вы не занимаетесь и, например, своим транспортом забираете товар у продавца, то вести журнал не обязаны.

Однако стоит признать, что журнал он удобен для внутреннего контроля за движением листов. Вы всегда можете определить, кому и какой путевой лист выдан, а также сдан ли он в урочный срок в бухгалтерию. Это важно для своевременного расчета и учета расходов на ГСМ, в частности, в году.

Для контроля движения выданных путевых листов в организации может вестись журнал учета движения путевых листов по форме 8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от Организация или ИП вправе разработать свою форму журнала или дополнить необходимой информацией унифицированную, при условии что все пункты унифицированной формы в обязательном порядке будут сохранены.

Как правило, журнал оформляется на период не более 1 года, однако при необходимости этот период можно сократить до 1 месяца. Журнал путевых листов является первичным документом, и срок его хранения составляет не менее 5 лет. Перейдем к документам и примерам. Алгоритм заполнения журнала прост и сводится к следующему: в журнал учета выдачи путевых листов вносится информация обо всех выданных организацией путевых листах. Каких-либо исключений в данном случае не предусмотрено. Журнал имеет сквозную нумерацию и ведется в хронологическом порядке.

После того как журнал полностью заполнен, он прошивается, скрепляется печатью и подписью руководителя. Далее приведем образец заполнения журнала учета движения путевых листов, который составлен в году. Вы можете скачать этот образец в качестве примера. В этот журнал, в частности, внесены записи:. Образец заполнения журнала учета движения путевых листов в году — скачать.

Если в журнале учета путевых листов допущена ошибка, внесите в него исправления так п. Актуально на 10 декабря Изменилась ли форма этого журнала. Приведем актуальные на год бланк и образец заполнения журнала. Бланки путевых листов в году Сроки хранения путевых листов Бланк журнала учета путевых листов. Журнал предназначен для контроля за движением путевых листов. По нему можно проследить, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли они их сдали в бухгалтерию. В законодательстве нет никаких запретов на ведение журнала учета движения путевых листов в электронном виде.

Вы можете вести журнал электронном в любом удобном виде: в Excel, 1С, облачной программе и т. При этом желательно, чтобы этот журнал, при необходимости, можно было распечатать. Читать также. Предыдущая запись. Следующая запись. Разместить объявление.

Журнал учета движения путевых листов

Журнал выдачи путевых листов обязаны вести все организации, которые имеют на балансе грузовые или легковые автомобили. Естественно, те, которые совершают выгодные для компании поездки. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Без журнала соблюдать порядок в обращении с путевыми листами и доказать вообще их существование при больших объемах работ достаточно проблематично.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить ошибку в журнале учета путевых листов

Подробно рассмотрим порядок оформления обязательного документа — журнала учета путевых листов. Заполним образец на конкретном примере. Большинство организаций используют транспортные средства. Но эксплуатация транспорта сопряжена со значительными расходами, и их важно контролировать. Основным документом, подтверждающим расходы и передвижение автомобиля, является путевой лист.

Как заполнить журнал учета путевых листов

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Организации и предприниматели, которые оказывают транспортные услуги или просто используют в работе служебные автомобили, обязаны регулярно регистрировать и вести специальный журнал движения путевых листов. Это определено статьей 6 Федерального закона от Форма журнала учета движения путевых листов утверждена достаточно давно Постановлением Госкомстата РФ от

Путевой лист — справка, утверждающая право водителя использовать транспорт организации. Иметь журнал путевых листов должно каждое юридическое лицо, имеющее в распоряжении транспорт. Ниже вы узнаете, обязательно ли следовать утверждённой форме журнала и как начать вести журнал. Юридическое или физическое лицо, занимающееся перевозками, обязано выписывать водителю путевой лист — справку, разрешающую водителю использовать автомобиль юридического лица. Справка даёт информацию о пути, расходе топлива и водителе.

Автотранспортные компании, а также другие организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспортные средства, расходы, например, на бензин, должны подтверждать оправдательными документами. Основными документами первичного учета, определяющими показатели работы транспортных средств, являются путевые листы. Также путевые листы служат для начисления заработной платы водителям и осуществления расчетов за перевозки грузов. Заметим, что если вы оказываете услуги по отдельным договорам перевозки, то по требованию Минтранса должны вести журнал регистрации путевых листов.

.

.

.

.