Образец оформления инвентаризационной описи если умер материально ответственное лицо

Увольнение без отработки, только по соглашению сторон? Работник не материально ответственный имеет право отказаться от отработки? За две недели до даты увольнения уведомите об этом работодателя и увольняйтесь по собственному желанию. Вы надеетесь, что с того времени, как Вы задавали сегодня этот же вопрос, законодательство изменилось? Материально ответственное лицо уходит в отпуск, назначили исполняющего обязанности другого сотрудника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация товаров на складе

Содержание:

• Инвентаризация: зачем и как ее проводят
• Материально ответственное лицо умерло, как произвести передачу ценностей новому МОЛ,
• Инвентаризационная опись: что это, как правильно заполнить, примеры и образцы
• Составление инвентаризационной описи
• Инвентаризация: шаг за шагом
• Смерть материально ответственного лица
• Инвентаризация: пошаговая инструкция
• В помощь бухгалтеру организации
• Как оформляется передача ТМЦ, основных средств с МОЛ в случае смерти?

Инвентаризация: зачем и как ее проводят

Порядок инвентаризации в данном случае законодательством не регламентирован. Например, укажите: Иванов И. Данную отметку заверьте подписью членов инвентаризационной комиссии. В процессе этой инвентаризации ТМЦ новому ответственному лицу передает комиссия. Это следует из Указаний для торговых организаций п. В них сказано, что если по состоянию здоровья или другим причинам работник не может лично передать числящиеся за ним ценности, их передача производится комиссией в установленном порядке.

Обоснование Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение. Охрана труда. Инвентаризация: как выявить и возместить причиненный ущерб? Провести инвентаризацию без материально ответственного можно, чтобы установить наличие имущества.

В конце описи ответственный дает расписку, подтверждающую проверку имущества в его присутствии и об отсутствии каких-либо претензий к членам комиссии п. Главбух и кадровая работа. Техника безопасности при смене материально ответственного сотрудника. Рассмотрим, что надо предпринять, если на место одного материально ответственного работника приходит другой. Провести инвентаризацию. Смена материально ответственного лица — это как раз тот случай, когда обязательно проводят инвентаризацию.

В ходе ревизии проверяют имущество, за которое отвечал человек. Напомним, что инвентаризацию проводят согласно Методическим указаниям, которые утверждены приказом Минфина России от 13 июня г. Порядок следующий. Руководитель приказом назначает комиссию. До начала проверки ответственный работник сдает председателю комиссии последние составленные им бумаги: приходные и расходные кассовые документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

После того как председатель проверит и завизирует такие документы, бухгалтерия сверяет остатки по учетным данным. При этом материально ответственный работник дает расписку о том, что к началу инвентаризации все документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии. Обязательно указывается, что все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие — списаны. Затем члены комиссии проверяют наличие имущества и денег, ранее закрепленных за человеком в зависимости от того, кто меняется: кассир, кладовщик, продавец.

Выявленные недостачи или излишки отображают в сличительной ведомости. Повторимся, что в случае недостачи виновник то есть сменяемый материально ответственный работник должен возместить причиненный ущерб в полном размере.

Если добровольно выплачивать сумму ущерба человек откажется, задолженность можно взыскать из зарплаты. Или если человек увольняется и последних выплат при увольнении недостаточно для погашения долга, взыскать ущерб можно через суд в течение года ст. Но обратите внимание: сотрудник возмещает ущерб полностью только при недостаче ценностей, вверенных ему по договору. В других случаях он отвечает на равных основаниях с остальными работниками. Допустим, если выявлена нехватка денег в кассе, с кассира взыщут всю сумму недостачи.

А если он же по неосторожности сломает офисный телефон, то возмещать ущерб он будет только в пределах среднего заработка, как и любой сотрудник. Заключить новый договор о полной материальной ответственности. Прежде чем передать все бумаги и имущество под полную ответственность нового сотрудника, с ним надо заключить соответствующий договор.

Напомним, что такой документ можно оформить только с совершеннолетним сотрудником ст. Но если надо, ее можно изменить или дополнить необходимыми положениями. Главное перечислить в договоре непосредственные обязанности работника, которые возлагаются на него в связи с принятием полной материальной ответственности за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб.

Также в договоре должно быть сказано, что компания обязуется обеспечить надлежащие условия для хранения имущества. Например, в договоре о материальной ответственности кассира надо предусмотреть требование об установке на входных дверях кассы дополнительного сейфового замка см. Заключенный договор действует все то время, пока человек использует в работе вверенное ему имущество или вообще занимает должность, предполагающую обращение с ценными вещами, деньгами.

Кстати, если работника переводят с одной должности, подпадающей под полную материальную ответственность, на другую должность с такой же ответственностью, договор надо перезаключить. Так происходит, если, скажем, продавец становится кладовщиком.

Ведь при переводе изменяется круг обязанностей сотрудника, в том числе по обеспечению сохранности вверенного ему имущества. Также как и меняется состав передаваемых вещей, их ценность. Условие о материальной ответственности стоит также прописать в трудовом договоре допсоглашении к трудовому договору нового сотрудника. Но обратите внимание: пункт о полной материальной ответственности в трудовом договоре работника — это лишь дополнительная мера защиты работодателя.

Если прописать это условие только в контракте, не заключая договор о материальной ответственности, компания не сможет предъявить работнику к возмещению всю сумму ущерба если таковой возникнет.

Передать ценности новому материально ответственному лицу. Итак, инвентаризация завершилась, и новый материально ответственный сотрудник подписал все бумаги. Теперь сменяемый дает расписку, подтверждающую, что имущество проверили в его присутствии и никаких претензий к членам комиссии он не имеет.

Для этого предусмотрен отдельный раздел в инвентаризационной описи акте. Расписаться надо в трех экземплярах описи: один передается в бухгалтерию компании, второй и третий — остаются у каждого из материально ответственных лиц.

Затем имущество передается преемнику. Этот факт нужно зафиксировать документально. Лучше составить отдельный акт, где подробно перечислить передаваемое имущество см. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Тема: Бухгалтерский учет. Провести инвентаризацию Смена материально ответственного лица — это как раз тот случай, когда обязательно проводят инвентаризацию. Заключить новый договор о полной материальной ответственности Прежде чем передать все бумаги и имущество под полную ответственность нового сотрудника, с ним надо заключить соответствующий договор.

Передать ценности новому материально ответственному лицу Итак, инвентаризация завершилась, и новый материально ответственный сотрудник подписал все бумаги. Ведомость учета денежных средств и фондов.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка.

Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Материально ответственное лицо умерло, как произвести передачу ценностей новому МОЛ,

Но также проверка может проводиться при наличии у предприятия на то оснований. Например, инвентаризация при смене материально-ответственного лица относится к обязательной процедуре при расчете, смерти, ухода на больничный лист, отпуск и иных обстоятельствах ухода работника с занимаемой должности, в ответственности которого имеется имущество предприятия. Цель проведения проверки — это передача имущества иному лицу и определение наличия излишек и недостач. Нужно указать, что инвентаризация МОЛ при его смене может быть, как полная, так и выборочная. Содержание Нормативными актами РФ нет четких указаний для проведения проверки ТМЦ при смене МОЛ, порядок и сроки ее проведения закрепляются внутренним приказом руководителя.

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства. Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев п. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;.

Инвентаризационная опись: что это, как правильно заполнить, примеры и образцы

При пересчете товаров и прочих ТМЦ необходимо оформлять бумаги. Они имеются в виде подготовленных стандартных бланков. В этой статье мы подробно расскажем о ведении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с образцом заполнения бланка ведомости. А также раскроем сопутствующие вопросы, которые возникают у работников или у проверяющего органа. С ревизией сталкиваются все, кто работает с материальными, финансовыми активами предприятия.

При поступлении они ставятся на учет. Затем с определенной периодичностью проводится контроль, в ходе которого устанавливается соответствие всех записанных и числящихся документально объектов с фактическим наличием. После проделанной работы устанавливаются такие вердикты — избыток или недостача. Процесс проводят специальные люди. Они действуют строго по протоколу, внутреннему распорядку компании и рекомендациям Минфина.

Обязательно подлежат анализу следующие коммерческие объекты:. Мы рассмотрели классическое содержание инспектирования, которое включает изготовление и реализацию продуктов производства коммерческого предприятия. Но на других точках все может происходить иначе, например, рестораны, кафе, спортивные комплексы или иные места предоставления услуг.

Здесь нет реализуемой продукции или она содержится в небольшом количестве, зато есть другие позиции в смете — посуда, спортинвентарь и пр. Отдельно стоят государственные учреждения, аптеки.

У них этот процесс более сложный, потому что любая ошибка в отчетности или значительная недостача может рассматриваться как халатность, превышение полномочий или вовсе растрата бюджета, за что грозит не только увольнение и штраф, но и уголовное преследование вплоть до заключения. В процессе указанной деятельности составляется инвентаризационная опись — это бумага, предназначенная для фиксации ТМЦ, их количества, качества. Обычно она оформляется в двух идентичных копиях в присутствии сотрудника, несущего ответственность, и участников комиссии.

Все перечисленные лица ставят по окончании проверки свои подписи. В результате один заполненный бланк передается в бухгалтерию на хранение, а второй остается у ответственного лица.

Чтобы осуществить все перечисленные выше вроде бы простые манипуляции, требуется сперва получить подписанный указ о проведении инвентаризации по форме ИНВ Эта отчетность не только предупреждает о приближении инспекции и санкционирует ее, но и выступает важным актом, который предоставляется как доказательство. Поэтому она хранится у бухгалтера в течение 5 лет.

Уже в процессе подсчета ценностей пользуются заполняют его специальным унифицированным бланком — ИНВ Он утвержден постановлением Госкомстата России еще в году и применяется до настоящего времени без изменений для любого предприятия, коммерческого или муниципального объекта. Его можно использовать как пример заполнения инвентаризационной описи. В ходе работы он подвергается предварительному заполнению, в него вносятся от руки следующие сведения:.

После этого идет классическая формула, согласно которой ответственные лица подтверждают и гарантируют, что соблюдены все формальности при списании в расход и имеются все доказательства, чеки. Затем представлена большая таблица, в которой указан каждый элемент ТМЦ — его номер, наименование, номенклатурный код, стоимость, количество и прочие таблицы по усмотрению. Чем больше инвентаря, тем обширнее будут списки.

Форма ИНВ-3 — классическая для всех предприятий. Она создается единая к моменту начала деятельности, когда все ценности ставят на баланс в бухгалтерии. Но ежемесячно может что-то меняться — новые торговые позиции появляются, другие полностью списываются и убираются из перечня.

Чтобы это подтвердить и составить новые списки, требуется письменное подтверждение от руководителя в форме приказа. Устно такие мероприятия не обосновываются. Страница заполняется в два подхода. Сперва вписывается шапка и все позиции товаров, а затем, уже во время оценки количества и состояния предметов указывается наличие.

После — проставляются подписи материально ответственного лица МОЛ и члена комиссии. Начнем с шапки. Далеко не все поля, которые там представлены, обязательные. Например, вид деятельности, он же код ОКОНХ, указывается как основной реквизит, хотя в ряде других документов он пропускается.

Отметим, что в местах, где ничего указать, не нужно ставить прочерки или иные знаки отсутствия данных, достаточно оставить его пустым. Шапка — это был первый шаг. Здесь же следует указать всю информацию о документе, на основании которого проводится плановая или внеочередная проверка. Это может распоряжение руководителя. Чаще всего бумага выглядит так:. Второй шаг — подтверждение того, что вверенные в его хранения ценности, денежные средства были либо оприходованы и на это предоставляются подтверждения, чеки , либо списаны — этот факт тоже проверяется.

Нужно быть готовым предоставить причины списания, объяснительные. Например, просроченные продукты или товары, поврежденные при транспортировке. Под соответствующим пунктом МОЛ ставит свою подпись еще до начала всей процедуры. Она включает основной смысл проведения сверки, поскольку в ней подробный перечень всего, что входит в ТМЦ предприятия. Это может быть: сырье, детали и заготовки, готовая продукция, все товарные единицы, а также мебель, техника и прочий инвентарь, который имеет стоимость и находится на балансе.

В среднем любая фирма имеет множество позиций. И учет практически невозможен без компьютерной программы — вручную это займет много часов. Это программное обеспечение для проведения инвентаризации оборудования и инструментов, материалов, основных средств с использованием штрихкодов. Таким образом, все первые 9 столбцов уже сразу несут в себе информацию о товарной единице, их количестве, стоимости, серийном номере.

Отметки делает комиссия при сопровождении сотрудника, несущего ответственность. Никакого подлога данных быть не может. Запрещено заполнять ведомость, ориентируясь только на слова и заверения МОЛ, надо все точно проверить, посмотреть, удостовериться и запротоколировать.

После перечисления подводится итог. Для удобства подсчета конечные выводы делаются постранично. А затем складываются воедино. Количество страниц зависит от того, насколько объемная номенклатура. Это же делает материально ответственный сотрудник. Кто может входить в состав проверяющих:. Есть несколько рекомендаций и требований к тому, как правильно заполнить опись товарно-материальных ценностей:.

Все результаты записываются на бумаге. При этом фиксируется как наличие, так и недостаток. На основании этого далее будут составляться акты, которые подтверждают избыток или недостачу. На все это следует также подписывать приказы. Последнее важно в ходе того, что ряд изделий бывает бракованным или сломанным. Они обычно продаются с большой скидкой, часто в ущерб компании, а иногда это и основание для списания. Таким образом, даже испорченные вещи обязательно должны быть зафиксированы в перечне.

Если в формуляре в таблице остаются свободные столбцы, то их на всю ширину места перечеркивают буквой Z, это нужно для того, чтобы не вписать туда ничего лишнего. Как указывалось ранее, берется бланк по форме ИНВ Но если в корпорации имеются нефинансовые активы, то их следует заносить в формуляр Выглядит чистый образец так:. По сути, в нем содержатся те же поля, что и в выше представленном, только не учитывается стоимость учетных единиц.

Так называются те самые таблицы, которые составляют основной объем акта. Важно то, что для одного типа ценностей должен быть особенный бланк.

Таким образом, если необходимо учесть сырье, товары и мебель, следует подготавливать и заполнять три отчета. Все колонки пронумерованы, всего их тринадцать. Посмотрим на пример:. Здесь мы видим, что эта графа остается незаполненной. Дело в том, что оформление технических устройств или ювелирных изделий более сложное, так как у них есть паспорт.

Именно в таких случаях строка необходима. Также обратите внимание на колонки 10, 11 и 12, Как раз они и зачастую расходятся, так как фактическое наличие бывает больше или меньше, чем заявленное в бухучете. Если это подтвердилось, то следует заполнить форму ИНВсличительная ведомость по результатам инвентаризации. Этот процесс проводится не реже, чем раз в три года. При этом применяется форма ИНВ-1, которая по содержанию практически не отличима от выше представленного.

Его оформление соответствует приведенному выше порядку. Здесь в графах будут указаны следующее:. Обычно процесс является профилактическим, совершается по заранее составленному графику и не представляет ничего особенного и неожиданного для персонала.

Так проверки возможно осуществлять каждый месяц — сверка кассы и товаров, а для основных средств — раз в 3 года. Но также бывают внеплановые перерасчеты, они показаны в следующих случаях:. Так как большинство актов, приказов и прочих бумаг является унифицированными, то есть подходящими под деятельность любой компании, то мы предлагаем вам непосредственно сейчас сохранить образцы:. Все лица, которые принимают участие в процессе пересчета ценностей, являются ответственными.

Поэтому каждый член комиссии, который поставит свою подпись, отвечает за задокументированные результаты.

Составление инвентаризационной описи

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства. Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев п. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;.

Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом постановлением, распоряжением руководителя организации п. В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены любые работники организации. Членами комиссии, как правило, являются:.

Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным. Помимо состава инвентаризационной комиссии, в этом приказе указываются также сроки и причины проведения инвентаризации, проверяемое имущество и обязательства. После утверждения приказа генеральным директором этот документ должны подписать председатель и члены инвентаризационной комиссии.

Приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов постановлений, распоряжений о проведении инвентаризации, который может составляться по форме N ИНВ п. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надо получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы.

Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки и подтверждает факт того, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны.

Одновременно с этим проверяется состояние этих объектов могут ли они использоваться по назначению ;. Полученные данные инвентаризационные комиссия заносит в инвентаризационные описи акты. После этого материально ответственные лица в инвентаризационных описях актах должны расписаться в том, что они присутствовали при проведении инвентаризации п.

После этого полученные данные в инвентаризационных описях актах сверяются с данными бухгалтерского учета. Если в ходе инвентаризации выявлены излишки или недостача, тогда оформляется сличительная ведомость, в которой указывают расхождения излишек, недостача , выявленные при инвентаризации.

Ее составляют только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных. Для оформления проведения и результатов инвентаризации можно использовать следующие формы документов:. Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета п.

Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, этот факт также следует отразить в протоколе заседания инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации. С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией", утвержденная Постановлением Госкомстата России от Протокол заседания инвентаризационной комиссии вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.

Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. К указанным документам могут прилагаться сличительные ведомости и инвентаризационные описи акты. После рассмотрения документов руководитель организации принимает окончательное решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации п. Обязательной частью приказа является предписание о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией.

После этого документация по результатам инвентаризации передается инвентаризационной комиссией в бухгалтерскую службу. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета следует отразить в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ч. В случае годовой инвентаризации указанные результаты должны быть отражены в годовой бухгалтерской отчетности п.

При выявлении в результате инвентаризации имущества, которое не подлежит дальнейшему использованию в связи с моральным устареванием и или порчей, такое имущество подлежит списанию с учета. В бухгалтерском учете недостачи отражаются на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация п. Стоимость приобретения недостающих МПЗ относят на затраты, связанные с производством или продажей, в пределах норм естественной убыли пп.

Для целей налога на прибыль стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли пп. Ситуация 1. Лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено. В этом случае стоимость недостач учитывается в расходах на одну из следующих дат пп. Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом п.

Ситуация 2. Лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено. Тогда стоимость недостач учитывается в расходах на дату составления одного из следующих документов пп. Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы МЧС , акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия. Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация:.

Автор: Бурсулая Т. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Инвентаризация: пошаговая инструкция. Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев п. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года; при смене материально ответственных лиц.

В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу; при выявлении фактов хищения или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций; при ликвидации или реорганизации организации. Порядок проведения инвентаризации Инвентаризация проводится в несколько этапов.

Шаг 1. Создание инвентаризационной комиссии Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом постановлением, распоряжением руководителя организации п.

Членами комиссии, как правило, являются: представители администрации организации; работники бухгалтерской службы например, главный бухгалтер , заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по отдельному участнику ; другие специалисты работники технических например, инженер , финансовых например, руководитель финансового отдела , юридических например, юрист и других служб.

В комиссию должны входить как минимум два человека. Шаг 2. Получение последних приходных и расходных документов До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надо получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы. Шаг 3. Получение расписки от материально ответственных лиц Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки и подтверждает факт того, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны.

Шаг 4. Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств Инвентаризационная комиссия определяет: наименования и количество имущества ОС, МПЗ, денежные средства в кассе, документарные ценные бумаги , имеющегося в организации, в том числе арендованного имущества, — путем натурального подсчета п.

Одновременно с этим проверяется состояние этих объектов могут ли они использоваться по назначению ; виды активов, не имеющих материально-вещественной формы например, НМА, финансовые вложения , — путем сверки документов, подтверждающих права организации на эти активы п. Шаг 5. Сверка данных в инвентаризационных описях актах с данными бухгалтерского учета После этого полученные данные в инвентаризационных описях актах сверяются с данными бухгалтерского учета. Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета п.

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом. Шаг 7. Утверждение результатов инвентаризации Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Шаг 8. Отражение в учете результатов инвентаризации Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета следует отразить в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ч.

Также с балансового учета списывается задолженность с истекшим сроком исковой давности. Выявлена недостача В бухгалтерском учете недостачи отражаются на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация п. Проводки будут такие. Проводка Операция Д 94 - К 01 10, 41, 43, 50 Списана стоимость утраченного имущества Д 73 76 - К 94 Стоимость недостач отнесена на виновных лиц Дт 50 51, 70 - К 73 76 Стоимость недостач взыскана с виновного лица Д 91 - К 94 Сверхнормативная недостача списана в расходы Для целей налога на прибыль стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли пп.

Выявлены излишки имущества Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация: Рыночную стоимость такого имущества можно подтвердить одним из следующих документов: или справкой, составленной самой организацией на основе доступной информации о ценах на такое же имущество например, из СМИ ; или отчетом независимого оценщика.

Проводка в бухгалтерском учете будет такая: Проводка Операция Д 01 10, 41, 43, 50 - К 91 Отражены излишки, выявленные при инвентаризации Автор: Бурсулая Т. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Активы, выявленные в результате инвентаризации. Ежегодная инвентаризация: обязательна ли сверка дебиторской и кредиторской задолженности в сплошном порядке? Оформляем и отражаем в учете пересортицу товаров.

Отражение в учете результатов инвентаризации по расчетам с дебиторами и кредиторами. Обесценение активов: отражаем результаты в учете. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Патентная система станет выгодней 3 Учет командировочных расходов в учреждении 2 Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства 1 Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов 1 Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут!

Отключить мобильную версию.

Увольнение без отработки, только по соглашению сторон? Работник не материально ответственный имеет право отказаться от отработки? За две недели до даты увольнения уведомите об этом работодателя и увольняйтесь по собственному желанию. Вы надеетесь, что с того времени, как Вы задавали сегодня этот же вопрос, законодательство изменилось?

Материально ответственное лицо уходит в отпуск, назначили исполняющего обязанности другого сотрудника. НО инвентаризацию не провели и материальные ценности не передали.

У бухгалтера есть вопрос: может ли так МОЛ уходить в отпуск? Работаю в учреждении здравоохранения, являюсь материально ответственным лицом, собираюсь уволится по собственному желанию, кроме того я - пенсионер льготный стаж.

В какие сроки я должна подать заявление об увольнении? Кому я должна передать материальную ответственность? В какой срок необходимо снова оформится на работу так, чтобы не был потерян непрерывный стаж работы в учреждениях здравоохранения? Цитата: Проведение инвентаризации обязательно:. После этого можно уволиться по общим правилам через 2 недели после подачи заявления об увольнении. Статья 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работника по собственному желанию.

Цитата: Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Работодатель должен назначить лицо, которому вы будете сдавать отчетный материалы и провести инвентаризацию. Цитата: Сроки рассчитываются в соответствии с Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденными Постановлением Совмина СССР от Цитата: В какой срок необходимо снова оформится на работу так, чтобы не был потерян непрерывный стаж работы в учреждениях здравоохранения?

Цитата: Стаж работы сохраняется независимо от продолжительности перерыва в работе и наличия во время перерыва другой работы при условии , если перерыву непосредственно предшествовала работа в учреждениях подразделениях и должностях, перечисленных в подпунктах 1. Что касается увольнения, то дату увольнения вы определяете сами. Отрабатывать две недели согласно ч.

Цитата: В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи , а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Материальная ответственность у каждого своя и ее никому не передают. Вы можете передать документы Вашему непосредственному руководителю. Понятие " непрерывный стаж" на сегодняшний день в ТК РФ отсутствует.

Устраивайтесь на работу как только представиться такая возможность. Удачи Вам. Увольняетесь по общему правилу ст. Далее работодатель определяет кому передаются материальные ценности, в конце концов, если не определит, то сам примет. Цитата: При переходе с одной работы на другую непрерывный трудовой стаж сохраняется при условии, что перерыв в работе не превысил одного месяца, если иное не установлено настоящими Правилами и другими нормами действующего законодательства.

В следующих случаях непрерывный трудовой стаж сохраняется, если перерыв в работе не превысил двух месяцев: а при поступлении на другую работу лиц, работавших в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, после увольнения с работы по истечении срока трудового договора. Правила исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденными Постановлением Совмина СССР от Статья 80 ТК рф работник обязан предупредить работодателя об увольнении за 2 недели до увольнения срок отсчитывается на следующий день после написания такого заявления.

Я командир отделения подвоза и заправки горючего автомобильного взвода. Командир роты хочет повесить на меня топливо которое залито на Н. Если вы материально ответственное лицо в погонах то должны соблюдать два принципа.

Без этого ни как. Вы обязаны выполнить приказ, но доложить по команде Вы так же обязаны. Только в этом случае Вы не будете виновны. Из этих принципов и надо принимать решение в каждой конкретной ситуации. Исходя из положений Федерального закона от Командир роты это лицо материально ответственное за все имущество находящееся на балансе роты, и как командир он может возлагать на личный состав роты исполнение обязанностей, которые не входят в круг их обязанностей, но для этого он должен обосновать такое решение, оно должно носить кратковременный характер, на определенный период времени и издать письменный приказ.

И если Вы командир отделения подвоза и заправки горючего автомобильного взвода не материально ответственный, то надо сначала оформить договор о материальной ответственности и после этого издать приказ о возложении на Вас материальной ответственности за сохранность топлива залитого на Н.

Я материально ответственное лицо, написала заявление на увольнение , день увольнения мой выходной. На этот день назначили инвентаризацию. При вступлении в должность акт о приеме мною тмц не составлялся, инвентаризации тоже не было.

Имеет ли право работодатель обязать меня проводить инвентаризацию? Не имеет такого права. Если будут принуждать подавайте жалобу в прокуратуру. Жалоба пишется в произвольной форме своими словами , подается по почте либо вручается лично. Цитата: Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Расторжение трудового договора по инициативе работника по собственному желанию В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Статья Трудового кодекса Российской Федерации. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.

Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и или других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов денежной компенсации в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Возмещение морального вреда, причиненного работнику Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права.

Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях бездействии работодателя при обработке и защите персональных данных работника; работодателя - о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу; лиц, работающих по трудовому договору у работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и работников религиозных организаций; лиц, считающих, что они подверглись дискриминации. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

Освобождение работников от судебных расходов При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

Статья Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат 1. Частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, - наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до одного года.

Полная невыплата свыше двух месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат или выплата заработной платы свыше двух месяцев в размере ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, - наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет, либо принудительными работами на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

Деяния, предусмотренные частями первой или второй настоящей статьи, если они повлекли тяжкие последствия, - наказываются штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет либо лишением свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового.

Под частичной невыплатой заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат в настоящей статье понимается осуществление платежа в размере менее половины подлежащей выплате суммы. Да, при смене МОЛ вы должны присутствовать при инвентаризации, но в том случае, если она проводится в рабочее время. От привлечения к работе в свой выходной имеете право отказаться.

В данном случае вы можете подать жалобу в прокуратуру по данному обстоятельству в произвольной форме. Спасибо, что вы с нами, мы были рады вам помочь! В Трудовом законодательстве РФ понятия материально ответственное лицо не существует. Согласно правил, перед работодателем материально ответственны все лица, с которыми заключен трудовой договор. Согласно законодательства, работник обязан компенсировать предприятию или фирме нанесённый им ущерб. Цитата: "Трудовой кодекс Российской Федерации" от Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности пункт 2 части первой статьи настоящего Кодекса , то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Работал в организации на 0,5 ставки, являлся материально-ответственным лицом. Написал заявление на увольнение, отработал 2 недели и получил трудовую книжку и расчет. Бухгалтерия передачей материальных ценностей не "шевелилась" заниматься организация была на пороге реструктуризации.

С того момента прошло больше полугода, работаю уже в другой организации. Но дошла информация, что я что-то там должен списать, потому что являюсь материально-ответственным лицом. Насколько это всё правомерно? Может быть, и достоверна. Просто обязать Вас поставить свою подпись - организация не сможет, Вы не являетесь на данный момент ее работником. Акт приема передачи материальных ценностей Акт передачи материальных ценностей Акт приема материальных ценностей Передача материальных ценностей Акт приема передачи ценностей.

Светлана Вадимовна. Оцените вопрос. Консультация по Вашему вопросу. Юрист Степанов Юрий Васильевич. Вам помог ответ: Да Нет. Юрист Тихонов Борис Леонтьевич.

Инвентаризация: шаг за шагом

Сейчас об инвентаризации вспоминают в первую очередь потому, что это способ проверить остатки, которые находятся на складе и в магазине, для перехода на обязательную маркировку товаров. Благодаря инвентаризации можно в порядке хранить имущественные ценности компании и контролировать их состояние. Инвентаризации бывают разных видов — полные и частичные. В частичной инвентаризации можно проверить только необходимые позиции товаров.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обходной лист не требуется – Елена А. Пономарева

Порядок инвентаризации в данном случае законодательством не регламентирован. Например, укажите: Иванов И. Данную отметку заверьте подписью членов инвентаризационной комиссии. В процессе этой инвентаризации ТМЦ новому ответственному лицу передает комиссия. Это следует из Указаний для торговых организаций п.

Смерть материально ответственного лица

Каковы действия бухгалтера при возникновении подобной ситуации и на что обратить внимание? Предлагаем следующий алгоритм. Если умерший работник занимал должность, связанную с материальной ответственностью кассир, кладовщик и др. Одновременно с инвентаризацией оформляются документы на передачу ценностей вновь назначенному материально ответственному лицу. При этом нужно быть готовым к тому, что инвентаризация, проводимая при таких обстоятельствах, может отличаться от обычной в частности, если умерший работник был единственным кладовщиком кассиром , то есть единолично нес материальную ответственность. Основное отличие - в оформлении инвентаризационных описей, сличительных ведомостей и других документов: в них будут отсутствовать подписи проверяемого лица, объяснения о причинах выявленных излишков, недостач, порчи ценностей ч. В данном случае в документах на приемку-передачу ценностей новому кладовщику кассиру за материально ответственное лицо, сдающее ценности, может расписаться один из членов инвентаризационной комиссии тот, кто их предъявляет. Полагаем, что наличие в приказе распоряжении руководителя организации приложение 1 к Инструкции N записи о причине проведения инвентаризации "в связи со смертью материально ответственного лица Ф.

После этого фигурант подписывается как о факте ознакомления, так и о том, что у него нет претензий к инвентаризационной комиссии. Выявленные при инвентаризации несоответствия документального с фактическим отображаются в документации по следующему принципу: излишек приходуется и зачисляется на финансовый счет организации. Если проверяющие обнаружили негодные или порченые материалы, об этом составляются соответствующие акты. Если суд не признал ответственных лиц виновными и не истребовал с них компенсации, то убыток фиксируется в финансовых результатах фирмы.

Инвентаризация: пошаговая инструкция

Каждая организация в целях выяснения соответствия данных учетных регистров фактическому положению дел проводит инвентаризацию. Чтобы результаты инвентаризации не были признаны недействительными, следует правильно оформить ее итоги. Для каждого вида имущества предусмотрена своя форма.

В помощь бухгалтеру организации

.

.

Как оформляется передача ТМЦ, основных средств с МОЛ в случае смерти?

.

.