Образец письма о не предоставлении проектной документации

Деловая переписка — это одна из важнейших составляющих организации процесса проектирования. Базовые документы, на которые опирается руководитель проекта в своей работе — это контракт, график выполнения работ, задание на проектирование и исходные данные. Однако, процесс разработки проекта столь сложен, что заранее отразить все его нюансы в задании, на стадии заключения договора не представляется возможным. В связи с этим в ходе проектирования появляется необходимость в уточнении информации, согласовании технических решений, подтверждении наиболее важных данных и так далее. Практика показывает, что любой разговор с заказчиком, имеющий отношение к объекту проектирования, должен сопровождаться официальным письмом, с датой, номером и подписью.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ВСЕ разделы проектной документации в строительстве- От идеи до экспертизы

Содержание:

• Претензия о непредоставлении необходимой документации
• Как проектировщику правильно написать письмо заказчику?
• Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
• Запрос на предоставление документов
• Игра на опережение: как обязать подрядчика предоставить исполнительную документацию?
• Документооборот с заказчиком. Часть 2. Приостановка работ
• Образец письма притензии о не предоставлении документов от поставщика

Претензия о непредоставлении необходимой документации

Когда мы платим деньги за услуги, то хотим получить удовлетворительный итог. Но, даже выбирая из множества организаций, всегда можно столкнуться с низким качеством сервиса.

Вернуть потраченные средства в таком случае поможет грамотно составленная претензия на некачественное оказание услуг. Любые спорные вопросы и требования должны оформляться документально. Если поставщик услуги нарушил условия договора и отказывается возмещать потери, то обязательно потребуется досудебное разбирательство на основании претензии.

Этот документ станет основой защитных действий в дальнейших возможных судебных слушаниях. Очень часто представитель исполнителя после выполненной работы или даже во время нее просит подписать документы, подтверждающие надлежащий уровень услуги и своевременные сроки, чем ставит в тупик.

Здесь главное не теряться и вежливо отказать, чтобы срок принятия заказа продлить и потребовать надлежащий уровень услуги. Если поставить подпись, то даже в суде сложно будет доказать какие-либо нарушения. Важно понимать, что доказать плохое качество услуги сложнее, чем дефект или брак в товаре, потому что у нее не существует материальных параметров оценки.

Поэтому доказывать свою правоту нужно правильно. Этот пункт является самым ключевым для решения проблемы в вашу пользу. Здесь нужно не только описать нарушения, но и предоставить как можно больше доказательств, ссылаясь на реальные данные и источник.

Оглашение четких требований. В рамках ст. Претензия составляется в 2-х экземплярах, один из которых с отметкой о принятии остается у вас. Документ можно передать двумя способами: по почте в форме заказного письма или при личном визите. Также как и по товару, претензии рассматривают 10 дней и дают ответ. Выполнение самих требований ограничивается разными сроками в зависимости от сферы услуг, при этом поставщик может удовлетворить запрос сразу после получения претензии.

Сложнее доказать соответствующее качество работ, чем нарушение сроков. Поэтому наглядно продемонстрируем структуру написания претензии на некачественное выполнение услуг. Документ будет выглядеть так:. Согласно нему мною была оплачена сумма в размере числом и прописью руб. Но я обнаружил, что пометить основные претензии и их несоответствия договору. Согласно ст. Поэтому согласно ст. Согласно выше изложенному и в соответствии со ст. При неудовлетворении требований, я вынужден буду обратиться в судебные органы для защиты своих прав.

Тогда, кроме пунктов, что указаны выше, я потребую компенсации морального вреда согласно ст. При невыполнении обязательного досудебного порядка урегулирования спора с контрагентом суд откажет в принятии иска, документы будут возвращены истцу подп. В результате может быть упущено необходимое время. Когда претензионный досудебный порядок не является обязательным, направление претензии все же будет целесообразным действием.

С одной стороны, получивший претензию контрагент, может исполнить требования отправителя. Тем самым аннулируется необходимость судебного спора. С другой стороны, если контрагент даже не исполнит предъявляемых требований, по некоторым категориям дел начнет течь просрочка исполнения и будут начисляться проценты например, по делам о неосновательном обогащении или по делам, связанным с Законом РФ от К претензионному письму желательно прикладывать копии документов, которые будут подтверждать требования отправителя.

Относится это к тем случаям, когда у получателя претензии такие документы отсутствуют например, документы, свидетельствующие о понесенных убытках — договоры с третьими лицами, платежки и т.

Это не позволит в будущем ответчику в суде ссылаться на то, что претензия была необоснованной, а неблагоприятные последствия нарушения договора для истца — неподтвержденными, а потому — неудовлетворенными в досудебном порядке. Однако можно сформулировать ряд рекомендаций по его содержанию. Если претензионный порядок обязателен, а сам текст претензии не содержит всех требований например, нет требования о взыскании неустойки, пени, штрафа и пр.

Претензия о невыполнении условий договора информирует контрагента о том, что им были нарушены ранее достигнутые соглашения, и требует их устранить. Согласно действующему законодательству предъявление этого документа необходимо практически во всех ситуациях, если в дальнейшем возникнет необходимость в рассмотрении указанного спора в суде. В связи с тем, что наши юристы постоянно заняты в проблеме споры по договорам поставки — мы можем: как составить для Вас претензию, так и предлагаем образец уже составленной.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые заключают типовой договор поставки товара, должны исполнять все существующие обязательства своевременно. Они несут конкретные обязанности перед клиентом, которому требуется конкретная продукция, но не всегда придерживаются сроков исполнения.

Если вы столкнулись с проблемой по неисполнению оговоренных сроков исполнения контракта, следует составить претензию по договору поставки в письменной форме. Подобное соглашение контролируется нормативами Гражданского кодекса, но использовать законодательные акты по защите прав потребителей не получится.

Претензия по поставке продукции может возникнуть у одной из сторон в случае неисполнения обязательств. Взыскание задолженности юридического лица с аффилированного лица или непосредственно с организации без соблюдения претензионного порядка невозможно. ВНИМАНИЕ: при составлении претензии самостоятельно учтите положения Вашего договора, если возникнут вопросы, то лучше обратиться к помощи профессионального юриста, чтобы избежать рисков дела.

Чтобы урегулировать споры, следует обратиться к условиям, которые прописаны в договоре. Претензия по договору поставки товара оформляется и доставляется противоположной стороне для урегулирования всех вопросов. Учтите следующие рекомендации:. Согласно пункту 1. В соответствии с пунктом 3. Достигнутое соглашение указывает на обязанность одной стороны поставить обусловленный товар, а другой стороны — уплатить за него установленную цену.

Положения рассматриваемого договора дополнительно подкрепляются нормами федерального законодательства, в частности. В силу статьи Гражданского кодекса Российской Федерации по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

В силу пункта 5 статьи Гражданского кодекса Российской Федерации к отдельным видам договора купли-продажи розничная купля-продажа, поставка товаров, поставка товаров для государственных нужд, контрактация, энергоснабжение, продажа недвижимости, продажа предприятия положения, предусмотренные настоящим параграфом, применяются, если иное не предусмотрено правилами настоящего Кодекса об этих видах договоров.

В соответствии с пунктом 1 статьи Гражданского кодекса Российской Федерации по договору купли-продажи одна сторона продавец обязуется передать вещь товар в собственность другой стороне покупателю , а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму цену. Приведённые нормы указывают на безусловную обязанность покупателя уплатить денежные средства за поставленный товар.

Между тем, не смотря на произведенную поставку согласно подписанным сторонами товарным накладным , на сегодняшний день покупателем товар не оплачен. В силу статьи Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями. Таким образом, придя к соглашению об оплате принятого товара покупатель не вправе по своей инициативе в одностороннем порядке отказаться от исполнения обязанности по его оплате.

Следовательно, рассматриваемое бездействие ИП … неправомерно и недопустимо. Пунктом 6. Согласно акту сверки по состоянию на Расчет процентов производится следующим образом:. Вопросы составления претензии поставщику возникают в процессе хозяйственно-экономической деятельности юридических лиц.

Перед физическими лицами задача составления подобной претензии возникает, если взаимоотношения с поставщиком имеются у индивидуального предпринимателя. В случаях, когда у юридического лица в штате имеется юрист, то обязанность составления претензий обычно ложится на него.

Иногда претензионную работу ведут бухгалтеры. Но если штат юридического лица или ИП совсем небольшой и бухгалтер приходящий, то для составления претензии придется приглашать стороннее лицо или попытаться составить ее самому.

На самом деле в вопросах составления претензии нет ничего сложного. Юристы обычно составляют претензии поставщику, исходя из правил составления договоров. Зачем они так усложняют простейшую, в общем то операцию, неизвестно, но вреда смыслу претензии это не наносит. Если говорить честно, то претензии вообще крайне сложно нанести какой-либо вред, потому что нет ни одного законодательного акта, который регламентировал бы форму претензии или ее структуру.

Предъявлять претензии можно только в соответствии с имеющимся договором поставки и с пунктами, содержащимися в нем. Соответственно, причиной предъявления претензии может быть только несоблюдение условий договора. Чаще всего причинами могут быть:. Претензия не является документом с самостоятельной юридической силой. Она лишь способ заявить контрагенту о нарушении условий договора. Самым близким по форме к претензии является самое обыкновенное заявление Как и претензия, заявление содержит сведения кому и от кого оно направляется и изложение желание заявителя.

Для этого, в верхнем правом углу листа в узкий столбик располагаются следующие данные:. Именно в эту часть входит то, что вы хотите получить от поставщика, расчет материальных претензий и реквизиты, на которые должны быть перечислены деньги. В список требований могут входить:. Также не лишним, но и не обязательным будет установление срока получения ответа на претензию.

Не обязательной эта приписка будет по той причине, что составленная и отправленная претензия уже выполнила свое назначение — застолбила сроки. Далее — забота поставщика решить, доводить ли дело до суда, или попытаться уладить его мирными путями. Если ответа на претензию не последует или будет отказ в удовлетворении претензии, дорога в суд открыта, поскольку претензия выполнила свою главную задачу.

В этой рубрике указываются все документы, прилагаемые к претензии. Ими могут быть:. Не так важна дата вручения претензии, как дата ее отправки контрагенту. Именно с этой даты течение сроков давности приостанавливается.

Разумеется, способ отправки должен быть разумным. Нельзя отправлять претензию курьером-велосипедистом за км. То есть способ отправки должен гарантировать самое быстрое получение претензии контрагентом. Если контрагент расположен неподалеку, то можно предъявить претензию лично или через доверенное лицо.

Вручается претензия под роспись с указанием даты вручения.

Как проектировщику правильно написать письмо заказчику?

Основа для получения оплаты и успешной работы - грамотные и своевременные действия Подрядчика. Как получить оплату по контракту вовремя. Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили. Как заменить материал в ходе работ. Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации.

Новый акт скрытых работ. Новый акт ответственных конструкций. Новый акт разбивки осей. Акты по РД

Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

По своей сути, несвоевременное предоставление документов — это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией. Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате. Если работник допустил такой недостаток в своей работе, начальство вправе потребовать от него объяснительную записку, в которой следует изложить причины, приведшие к задержке с документацией.

Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Составляется записка по общим принципам делопроизводства, то есть с указанием адресата начальника , собственной должности, обязательного проставления даты и личной подписи. Рекомендации по формулировке содержания:.

Председателю Арбитражного суда г. Москвы Н. Новикову специалиста отдела делопроизводства Марьяновой Р. Я, Марьянова Раиса Михайловна, являясь молодым специалистом, работаю в суде с До настоящего времени практически не имела опыта работы с судебной документацией. На сегодняшний день документооборот составляет около документов в день. В связи с большой загруженностью и недостатком практического опыта я не справилась со своими должностными обязанностями, отправив судебный акт от Прошу не применять ко мне мер дисциплинарного воздействия.

Впредь буду стараться выполнять свою работу более внимательно и сосредоточенно, накапливая опыт. Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь. Вы планируете дальше принять его на работу? Увольнять не обязательно, можно просто отстранить его от работы Предпринимательскую деятельность нельзя вести без регистрации. Только если мама будет на себя Это нарушение вообще-то. Должностная инструкция составляется на конкретную должность.

А если нужно, чтобы Главная Формы документов Записки Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов. Скачать документ бесплатно. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса.

Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов.

Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства?

Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Запрос на предоставление документов

Новый акт скрытых работ. Новый акт ответственных конструкций. Новый акт разбивки осей. Акты по РД Журналы в строительстве. Прочие акты и документы. Одних слов недостаточно. Информация, которую сообщают друг другу организации оформляется перепиской в виде делового письма.

Переписка регистрируется, хранится. Бывают письма просьбы, согласования, гарантийные письма, информационные письма, письма запросы, сопроводительные письма и др. Письма пишутся на официальных бланках, принятых в организации. Подписанному письму присваивается исходящий номер, а при получении в организации получателя входящий.

По этим датам легко отследить ход строительства объекта, как оперативно реагировали участники строительства, какие решения принимались, что было изменено согласования изменений , о чем просили и какие ответы получили.

Письма пригодятся при проверках стройки органами надзора, могут пригодится в суде. По времени ответов на письма всё просто — чем быстрее ответили, тем быстрее построили объект. Максимальный срок ответа для юридических лиц может быть указан в договоре, обычно это 30 дней. Государственные организации обязаны ответить в дневный срок. В строительстве часто возникает необходимость согласовывать отступления от проекта. Например, для применения материала оборудования , который не соответствует действующей проектной документации, но применение которого необходимо.

Причины бывают разные. Бывает подрядная организация просит согласовать материал на более дешевый без изменения сметной стоимости строительства чтобы сэкономить, бывает материал оборудование снят с производства или приходится отказаться от применения ввиду импортозамещения, или хотят заменить на более качественный современный и надежный.

Бывает нужно согласовать изменение проектного решения по прокладке какой-либо инженерной сети. Бывает проектировщики просто упустили что-то при проектировании и это нужно добавить. Иногда согласовывают изменение технологии производства работ.

Заказчику не стоит забывать о том, что при согласовании и внесении изменений технических решений, которые затрагивают конструктивные и другие характеристики безопасности объекта капитального строительства в проектную документацию получившую ранее положительное заключение экспертизы придется повторно проходить экспертизу. В некоторых случаях изменения, повлекшие изменение сметной стоимости тоже повлекут повторное прохождение экспертизы. Заказчик самостоятельно направляет исполнителю работ откорректированную рабочую документацию.

По поводу ведения журнала авторского надзора: всё зависит от конкретной организации. В журнал они обычно вписывают только то, что замечают при непосредственном посещении объекта. А согласования по письмам в журнал не вписываются. Их собирают и передают потом в составе исполнительной документации. Однажды был такой случай: строился объект. Рабочий проект был давно разработан одной организацией. Договор с этой организацией на авторский надзор прекратил срок своего действия.

В итоге авторский надзор осуществляла по договору другая организация корректировки в проект вносила и согласовывала изменения. СРО на проектирование было в порядке. Не предоставлены согласования изменения проектных решений. Нарушение авторских прав и интеллектуальной собственности. Кто попало не может вносить изменения. Только автор. Подрядчик направляет официальное письмо с просьбой согласовать изменение материала Заказчику. В письме указывается название объекта, раздел проектной документации и номер листа, причина ввиду которой необходимо внести изменение.

Если есть что приложить к письму желательно это конечно сделать. Это может быть схема предлагаемого технического решения, документ о качестве на материал, который хочет применить подрядчик. Заказчик рассматривает обращение и принимает решение либо отказать, либо направить предложение далее в Проектную организацию для принятия технического решения возможности применения данного решения.

Направляется письмо Проектировщику с просьбой согласовать с приложением письма Подрядной организации. Проектная организация проверяет не противоречит ли оно строительным нормам и другой нормативно-технической документации и направляет положительный либо отрицательный ответ Заказчику. Перед этим при необходимости могут выехать на объект, чтобы убедиться своими глазами, сделать замеры и фото. В ответе проектировщики вставляют фразу, что экономическая целесообразность данного изменения не проводилась и окончательное решение принимает Заказчик.

Заказчик направляет окончательный ответ Подрядчику с приложением письма Проектировщика. Если реализация изменения не может быть согласована без изменения стоимости строительства, то в зависимости от договора на СМР возможно применить такую фразу "Для реализации проектного решения поьребуются дополнительные расходы с оформлением актов о необходимости производства работ с оплатой в счет непредвиденных затрат.

Главная страница Исполнительная документация в строительстве. Образец официального письма на примере письма с просьбой согласования изменений проектного решения. Согласование изменений проектных решений официальным письмом. Статьи про порядок оформления, состав и ведение исполнительной документации в строительстве. Примеры правильного заполнения журналов работ и актов.

Статьи про проектирование и технологию производства строительно-монтажных работ. Калькуляторы расчета количества материалов и другая полезная информация для профессиональных строителей и тех кто строит своими руками.

Основа для получения оплаты и успешной работы - грамотные и своевременные действия Подрядчика. Как получить оплату по контракту вовремя. Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили. Как заменить материал в ходе работ.

Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации. Действия, содержание. Прописать событие. Работы по договору приостановлены, так как заказчик не предоставляет техническую документацию проект. Дата события. Прописать дату обязательно. Дата отказа Заказчика предоставить техническую документацию. Прогноз, если действия не согласованы. Прописать то, что может произойти. Срыв сроков, если работать не по проекту - ухудшение качества. Что надо Подрядчику. Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты.

Получить от Заказчика необходимые документы: документацию, проект или пр. Время реагирования Заказчика. Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма. Просьбы к Заказчику. Или назначить комиссию для согласования параметров.

Заказчик должен предоставить необходимые документы: документацию, проект или иное. Прописать обоснование. Работы должны вестись в строгом соответствии с ТЗ, документацией, проектом. Письмо о документации. Общее инфо о письмах, правилах их составления и отправки. Действия, если письма своевременно не отправлены , какие письма составлять в данном случае.

Если Вам необходима помощь в составлении писем или в решении иных задач. Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат.

Рекомендации по их составлению и подписанию. Необходимые шаблоны, рекомендации. Что делать, если они не оформлены вовремя. Что делать, если работы не принимают, не оплачивают. Действия Подрядчика в спорных ситуациях. Грамотные и своевременные действия. Грамотно и понятно Применимо на практике. Знания и опыт Полезные материалы. Скорость Уважение. Безошибочно Удобно.

Игра на опережение: как обязать подрядчика предоставить исполнительную документацию?

Об отсутствии материалов, оборудования, технической документации или их непригодности или недоброкачественности, обнаруженной в процессе выполнения работ, необходимо известить заказчика. Действующим законодательством и условиями подрядных договоров предусмотрена обязанность подрядчика выполнять работы по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объектов капитального строительства в соответствии с условиями договора, проектно-сметной документацией и действующим законодательством. На практике подрядчики нередко сталкиваются с ситуацией, когда договор заключен, а техническая документация не передана заказчиком, передана не в полном объеме, необходимом и достаточном для выполнения работ либо переданная документация содержит ошибки, несоответствия или по иным причинам непригодна для её применения. В случае, если нарушение заказчиком своих обязанностей по договору подряда, в частности непредставления материала, оборудования, технической документации препятствует исполнению договора подрядчиком, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение указанных обязанностей не будет произведено в установленный срок например, государственный заказчик должен произвести закупку оборудования в установленный срок путем проведения соответствующего конкурса, а заказчик даже не разместил информацию о конкурсе и очевидно, что не успеет к установленному сроку провести закупку оборудования , подрядчик вправе на основании статьи Гражданского кодекса РФ не приступать к работе, а начатую работу приостановить.

Между субъектами строительства часто возникают споры из-за неисполнения подрядчиком обязанности по представлению исполнительной документации. Такие споры могут перерастать в затяжные судебные процессы, которые означают для их участников материальные издержки и потерю времени. Для заказчика в данной ситуации основной риск заключается в невозможности ввода объекта в эксплуатацию из-за отсутствия исполнительной документации. Согласно Приказу Ростехнадзора от 26 декабря г. ЗОС наряду с документами, предусмотренными ст. Однако согласно сложившейся судебной практике, непредставление подрядчиком исполнительной документации не является безусловным основанием для отказа в оплате выполненных работ.

Документооборот с заказчиком. Часть 2. Приостановка работ

По своей сути, несвоевременное предоставление документов — это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией. Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате. Если работник допустил такой недостаток в своей работе, начальство вправе потребовать от него объяснительную записку, в которой следует изложить причины, приведшие к задержке с документацией. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Составляется записка по общим принципам делопроизводства, то есть с указанием адресата начальника , собственной должности, обязательного проставления даты и личной подписи. Рекомендации по формулировке содержания:. Председателю Арбитражного суда г. Москвы Н.

Когда мы платим деньги за услуги, то хотим получить удовлетворительный итог. Но, даже выбирая из множества организаций, всегда можно столкнуться с низким качеством сервиса. Вернуть потраченные средства в таком случае поможет грамотно составленная претензия на некачественное оказание услуг.

Образец письма притензии о не предоставлении документов от поставщика

Коронавирус как форс-мажор: что учесть юристам. Запрос о предоставлении документов и информации — это вид деловой переписки, официальное обращение к юридическому лицу:. Письма-запросы предназначены для получения дополнительной информации и документации, необходимых в жизненных и деловых ситуациях. Они адресуются:.

.

.

.

.