Служебная записка об покупке хоз средств

Деятельность любой фирмы неизбежно сопровождается использованием канцтоваров. Они постоянно расходуются. Если ответственный сотрудник обнаружил, что канцтовары закончились, ему нужно инициировать их покупку. Для этого составляется служебная записка о закупке канцтоваров.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Клиент Рассмотрение служебной записки Адресатом

Содержание:

• Как написать служебную записку на приобретение оборудования образец
• Служебная записка о закупке канцтоваров
• Образец документа на покупку товара: как написать служебную записку на приобретение?
• Служебная записка на закупку
• Как написать служебную записку: примеры и образцы
• Служебная записка: образец 2020 года, как написать, форма, правила оформления
• Служебная записка на приобретение
• Служебная записка на приобретение (закупку)

Как написать служебную записку на приобретение оборудования образец

Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.

Примеры служебных записок: — — — — — — — — Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

ФАЙЛЫ Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае. Цель служебной записки — уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы на случай внезапной налоговой проверки.

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию. Главное требование — в записке всегда должны содержаться сведения. Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

Если нижестоящий сотрудник обнаружил необходимость закупки спецодежды, ему также нужно составить записку. Однако при ее оформлении нужно придерживаться ряда правил. Главная функция документа — донесение сведений от одного работника другому.

Оформляется обычно тогда, когда существует потребность в чем-то. К примеру, сотрудник обнаружил дефицит спецодежды. В этом случае он оформляет записку и направляет ее вышестоящему начальству.

Документ позволяет доказать, что до начальника была донесена определенная информация. Это актуально при отстаивании своих прав в суде. Нужно это для подтверждения подачи документа. В регистре можно проставить отметку о том, что записка является срочной. Это увеличит шансы на быстрое рассмотрение документа.

Законы не регламентируют форму служебной записки, а потому особенности составления документа часто устанавливаются локальными актами. Если внутренними актами форма записки не закреплена, то при оформлении нужно придерживаться общих деловых правил. Записка может быть как рукописной, так и печатной. Главное требование к документу — наличие подписи, проставленной от руки.

Для записки подойдет лист А4. В редких случаях в оформлении используется фирменный бланк. В записке нужно обязательно указать точное количество спецодежды, которое нужно закупить.

Если есть документальное подтверждение этой необходимости, соответствующий документ рекомендуется приложить к записке. Служебная записка позволит уведомить начальство о необходимости покупки спецодежды. В данной ситуации документ поможет доказать, что начальство знало о соответствующей необходимости. В нем же можно зафиксировать законы, по которым работодатель обязан закупить спецодежду.

Руководителю отдела Материального обеспечения Столярову О. Служебная записка RU 9 апреля Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:. Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов. Форма служебной записки образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа не является жестко регулируемой и может меняться.

Copyright: фотобанк Лори Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников.

Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно. Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида: Название Перечень Описание Расходные материалы. Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.

Предметы разного времени использования. В году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах. Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки.

Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком. Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:. Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии. В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

Обычно, к запросу предъявляются требования:. Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.

По своей сути, заявка и служебная записка — это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии. Желая наладить систему коммуникации между подразделениями, наниматели должны позаботиться о существующем внутри предприятия документообороте. Так, кадровый отдел должен иметь образцы документов и предоставлять их в случае, если сотруднику требуется донести информацию до коллеги или начальника.

Одной из таких бумаг стала служебная записка о замене вышедших из строя или устаревших основных средств. Работникам и нанимателям следует знать, как написать служебную записку на приобретение оборудования. Оглавление: 1. Назначение служебной записки в компании 2. Общая информация о порядке составления служебной записки о приобретении оборудования 3.

Нюансы оформления служебной записки на покупку товаров 4. Образец служебной записки на приобретение оборудования Назначение служебной записки в компании Под служебной запиской понимается специализированный документ, служащий средством внутренних деловых переписок между представителями одной или внешних — между несколькими компаниями. Так, члены коллектива вправе оформлять служебные записки в условиях, когда им что-либо требуется.

Например, дополнительное или новое оборудование. Помимо этого, записка также может содержать факты и предложения по совершенствованию производственного процесса. Преимуществом использования служебных записок является факт наличия документального доказательства освещения той или иной проблемной рабочей ситуации. Также записка может стать доказательной базой в суде, если наниматель превысит свои полномочия относительно тех подчиненных, которые доносили до него сведения. Несмотря на то, что законодательство не предусматривает обязательного использования служебных записок и их регистрации, большинство предприятий, тем не менее, проводят регистрацию подобных бумаг в соответствующих журналах.

Они также являются дополнительным доказательством подачи документа. В данном регистре также возможно отметить срочный характер записки, что повысит вероятность оперативного разрешения проблемы. Форма записок и журнала законодательством не регламентируется. Поэтому на практике наниматели нередко закрепляют особенности и нюансы составления рассматриваемой документации в локальных нормативах.

Если же местные акты не содержат информации о заполнении данных бумаг, субъект должен опираться на общие правила составления официальных документов. Служебная записка может составляться как от руки, так и в печатном виде.

Для бесперебойной работы офисного персонала в достаточном количестве требуются ручки, карандаши, степлеры, блокноты, скобы, линейки, бумага и др. Как правильно составить заявку далее также — запрос на закупку канцелярских принадлежностей?

Прежде чем приступить к заполнению заявки на канцелярские товары, ответственное лицо предприятия или организации как правило, это руководитель структурного подразделения обязано выяснить — в каких предметах нуждается его отдел. Существует обязательный набор канцелярии, который требуется любому офису. Перед заполнением запроса начальник отдела должен обойти каждого офисного сотрудника и узнать — какие позиции наиболее востребованы и в каком количестве. Вполне возможно, что придется провести небольшую ревизию для качественного определения потребностей в тех или иных товарах.

Служебная записка о закупке канцтоваров

Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т. Примеры служебных записок: — — — — — — — — Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение. Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара. Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей. Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия.

Образец документа на покупку товара: как написать служебную записку на приобретение?

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил. Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме.

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:. Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов". То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:. Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания. Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым. Но их разрешается разместить на листе и по-другому.

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели. Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей.

Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы можно полностью имя и отчество. Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.

Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса. Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант.

Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма. Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют. Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов. Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения. Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте года более, чем в два раза.

В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение. Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Перед вами пример написания служебной записки, из которого видно: непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры. В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. В пакет документов включают и представленный ниже документ.

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение. Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции.

Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде. В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы. Если руководитель пока не стремится к этому — сотрудником оформляется служебная записка на удаленную работу с просьбой перевести его на более безопасный режим.

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя это допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ. Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет.

Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются.

Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме. Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений. Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату.

Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении. Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. Срок хранения отдельных документов продлевается, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах. Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде. Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Скачать форму служебной записки образец при дисциплинарном проступке. Скачать образец служебной записки в word о подтверждении командировки. Скачать образец служебного письма на списание ТМЦ. Скачать образец написания служебной записки об отзыве из отпуска.

Скачать образец с просьбой о ремонте компьютера. Скачать образец служебной записки о самоизоляции. Скачать образец служебной записки о переводе на удаленную работу. Как выдать деньги под отчет по новым правилам Индекс-дефлятор на год Новые коронавирусные ограничения в Москве Всем детям до 7 лет выплатят по рублей.

Путин подписал указ Какой будет индексация пенсий в году. RU Записки Как написать служебную записку: примеры и образцы. Как написать служебную записку: примеры и образцы.

Скачать бланк служебной записки Скачать форму служебной записки образец при дисциплинарном проступке Скачать образец служебной записки в word о подтверждении командировки Скачать образец служебного письма на списание ТМЦ Скачать образец написания служебной записки об отзыве из отпуска Скачать образец с просьбой о ремонте компьютера Скачать образец служебной записки о самоизоляции Скачать образец служебной записки о переводе на удаленную работу.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вам может быть интересно:. Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул. Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни?

Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена. Служебная записка

Служебная записка на закупку

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. В статье расскажем, как правильно составить и оформить заявку на канцтовары.

Объясним, как составить сводные заявки на приобретение канцелярских принадлежностей с помощью Excel. Служебные записки относятся к внутренним документам компании. Они предназначены для оперативного взаимодействия между подразделениями.

Это основа для принятия организационных, административных и управленческих решений. Цель документа — информировать о производственных нуждах или проблемах, решение которых обеспечит эффективную работу отдельного сотрудника или подразделения.

Форма служебной записки допускает внесение предложений и обоснование необходимости решения изложенной проблемы, а также вариантов ее устранить. Это все касается и служебных записок на канцелярские товары. Потребность в канцелярских товарах есть всегда и ее несложно предусмотреть. Но когда предприятие крупное, в нем много подразделений и сотрудников, такие документы формируются с учетом реальной потребности каждого из подразделений. На небольших предприятиях такие записки составляет секретарь или бухгалтер, способный рассчитать приблизительную потребность сотрудников в канцелярских принадлежностях и бумаге.

Поэтому раз или два раза в год руководители подразделений или секретари в плановом порядке составляют служебные записки на приобретение канцтоваров и направляют их в административно-хозяйственный отдел или бухгалтерию. Частота, с которой приобретают канцтовары для всей организации на основании этих записок, может быть оговорена локальным нормативным актом.

Регламент устанавливает периодичность подачи заявок на канцтовары — раз в год, в квартал или полугодие. При необходимости, если канцтовары в подразделении израсходовали досрочно, служебную записку на канцелярские товары потребуется составить во внеплановом порядке. В этом случае она должна содержать объяснение, почему канцтовары закончились раньше расчетного срока. Служебная записка на канцелярские товары — типовой документ, один из тех, которые приходится оформлять по стандартным шаблонам несколько раз в год.

Как документ внутреннего назначения, служебная записка не требует наличия обязательных реквизитов , которые нужно заполнять при оформлении внешних деловых бумаг. В перечень реквизитов, обязательных для заполнения, стандарт включает:. Даже если бланк служебной записки на канцелярские товары и образец ее заполнения не утверждены локальным нормативным актом — Положением или Инструкцией по делопроизводству, — заполнять такую заявку нужно по определенным правилам.

Сведения о должностном лице, которому адресован документ, располагайте в правом верхнем углу. Под ними, через пробел, укажите реквизиты автора записки. Под этим реквизитом проставьте внутренний регистрационный номер, дату регистрации. В текстовой части обоснуйте необходимость внепланового обращения или дайте ссылку на внутренний документ, который устанавливает периодичность составления служебных записок на канцелярские товары в организации.

Оформите списком или таблицей перечень необходимых канцтоваров. Заказывайте такое количество, чтобы не создавать излишков. Не стоит накапливать запасы — те же ластики, корректоры и клей могут просто прийти в негодность за время хранения. Поставьте дату. После того, как адресат записки ее подпишет, ваше подразделение получит канцелярские принадлежности, необходимые для работы с деловыми бумагами.

Если перечень канцтоваров, необходимых для обеспечения деятельности подразделения или организации, невелик, записка может выглядеть следующим образом. Но поскольку служебная записка на канцелярские товары, как правило, всегда содержит несколько наименований, перечень оформляют в виде таблицы.

Она может содержать графы:. Если служебные записки на приобретение канцтоваров пишут представители сразу нескольких подразделений, сводную заявку на приобретение принадлежностей удобно оформлять в электронных таблицах Excel.

Чтобы минимизировать ошибки при составлении и оформлении, включите служебную записку на канцтовары, образец в альбом приложений к Положению о делопроизводстве и утвердите его руководителем. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые.

Кадры и HR. Карта Летуаль на 2 руб. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Документооборот Документы делопроизводства Внутренние документы. Служебная записка на канцтовары: образец документа. Темы: Внутренние документы Информационно-справочные документы. Служебная записка на канцелярские товары Образец от эксперта. Распоряжение о порядке закупки канцелярских принадлежностей Поможет контролировать расходы. Заявка на закупку канцтоваров Определите, какие канцтовары понадобятся.

Сравнительная таблица выбора поставщика канцелярских принадлежностей Выберите поставщика. Расходы на канцтовары Рассчитайте, сколько придется потратить на закупку. Вид Перечень Расходуемые по мере надобности бумага; скрепки канцелярские; скотч; бумажный клей; скрепки к степлерам; карандаши и ручки; корректор для текста; блокноты и ежегодники; ластики Имеющие разный срок годности, эксплуатации ножницы; дыроколы; папки-скоросшиватели; подставки для папок; степлеры; канцелярские органайзеры. Скачать образец.

Как создать сводную таблицу в Excel. Итог Чтобы минимизировать ошибки при составлении и оформлении, включите служебную записку на канцтовары, образец в альбом приложений к Положению о делопроизводстве и утвердите его руководителем.

Важное в январе Как закрыть журналы регистрации за прошлый год и открыть новые Как секретарю наладить работу с входящими документами компании: пять главных шагов Проблемные ситуации в деловой переписке. Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: номенклатура дел. Читайте в электронном журнале Можно ли передать документы в архив компании актом приема-передачи Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику Ваш начальник газлайтер. Как защититься и сохранить работу Как вернуть расходы на ребенка, учебу и лечение Как выбрать агентство для проведения мероприятия.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Штрафы за слив персональных данных увеличат в 10 раз. Единственный способ легализовать обмен документами с удалёнщиками.

Приказы, акты, протоколы, письма: как оформить без ошибок. Санкции за неправильное хранение персданных ужесточат. Статьи по теме. Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Отчет о дистанционной работе: образец. Журнал дезинфекции помещений при коронавирусе: образец заполнения. Унифицированная форма Т табель учета рабочего времени.

Приказ о дополнительном выходном 1 июля года: образец. Вопросы по теме. Может ли фирменный бланк организации использоваться для искового заявления в суд и для жалобы? Для каких документов не принято использовать фирменный бланк? Как составить реестр писем? Нужно ли переделывать приказ о праве подписи, если у сотрудника изменилась должность?

Чем отличается инструкция от регламента? Как эффективно организовать хранение договоров в холдинге? Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры Карта сайта. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение. Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара. Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей. Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия. Возможно, вместе с другим отделом закупки, снабжения и т.

В рублике о том, как написать служебную записку мы утверждаем, что составлять ее нужно на имя руководителя организации. В случае приобретения материальных ценностей — тем более. Если только в организации не принято обращаться в структурное подразделение напрямую. Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера — начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.

Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным. И это обоснование и составит основной текст служебной записки. При этом необходимость может быть плановой. Например, истечение срока службы, срока годности. Так и по причине различных ЧП или поломки.

Все эти сведения важно отразить в служебной записке. После получения записки руководитель проставляет свою резолюцию в левом верхнем углу. Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять. Оформление служебной записки сотрудник осуществляет по общим правилам ГОСТа или принятых в организации. Пишите по этому образцу. В записке обоснуйте необходимость приобретения. Укажите с какой целью необходимо приобрести телефон и как он будет использоваться в служебной деятельности.

Какие функции должен выполнять телефон. Желательно указать модель и приблизительную стоимость в магазинах вашего города. Пишите в свободной форме, указав параметры приобретаемого товара, его стоимость и обоснуйте необходимость приобретения. Служебную записке на приобретение спецодежды нестандартного размера составьте по образцу, размещенному на сайте.

Написать записку на приобретение можно по образцу размещенного примера, обосновав необходимостью соблюдать санитарные нормы по температуре в помещении. Служебную записку на приобретение компьютера составляйте по алгоритму, опубликованному в статье. Обоснованием будет являться служебная необходимость и конкретная цель приобретения.

Напишите свой вопрос Отменить ответ. Ваше имя. Вопросы юристу С чего начать? Калькулятор госпошлины. Пишите по представленному образцу, описывая вашу ситуацию и необходимость приобретения. Юрист Анна Винограденко. Добрый вечер! Как начать служебную записку о приобретении спецодежды нестандартного размера? Как написать служебную записку о приобретении масляного обогревателя. Напишите свой вопрос Отменить ответ Ваше имя.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Практически каждому сотруднику в той или иной организации приходится хотя бы иногда сталкиваться со служебными записками. В случаях необходимости оповещения отделений внутри компании о необходимости закупить новое оборудование, выполнить ремонт или диагностику старого, либо же списать уже отработавшее свое составляется служебная записка. Что представляет этот документ, как его написать и правильно зарегистрировать, мы и рассмотрим в этой статье. Дорогие читатели!

Служебная записка представляет собой одну из форм письменной коммуникации внутри организации. Если записка направлена вышестоящему по должности сотруднику, она будет именоваться не служебной, а докладной. Этот документ относится к информационно-справочным, то есть заключает в себе освещение того или иного вопроса, который отправитель не может разрешить без получателя другого сотрудника либо подразделения фирмы. В некоторых случаях задача может быть чисто информационной: получатель ставится в известность о тех или иных фактах. Особенности служебной записки в том, что она призвана:. Руководителям рекомендуется разработать собственную инструкцию по оформлению внутренней корреспонденции, создать унифицированный бланк или шаблон и закрепить эти указания соответствующим приказом.

Служебная записка: образец 2020 года, как написать, форма, правила оформления

Служебная записка — универсальный в деловом мире способ передачи информации и запроса на то или иное действие. Предприятие живет своей жизнью, соответственно, у него есть потребности — в оргтехнике в инструментах и материалах, в спецодежде, в хозяйственных и в канцтоварах наконец…. Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье. Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому. Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия. Например мебель — она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде — может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников. Это понятно из назначения документа справочно-информативное.

Служебные записки на приобретение бывают разными: на приобретение покупку, закупку канцтоваров, оборудования, мебели, спецодежды и др. Служебная записка позволит уведомить начальство о необходимости покупки спецодежды. Она же будет актуальной и в том случае, если работодатель не желает приобретать спецодежду.

Служебная записка на приобретение

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил. Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Служебная записка на приобретение (закупку)

.

.

.

.