В каких случаях не требуется оформления маршрутного листа

Путевой лист — это документ, дающий право водителю управлять транспортным средством и содержащий информацию:. Форма путевого листа может быть разработана организацией самостоятельно при условии отражения в ней обязательных реквизитов, установленных ст. Какие именно, читайте здесь. Однако запрета на использование унифицированной формы путевого листа форма 3 , утвержденной постановлением Госкомстата России от Исходя из вышесказанного, организация вправе использовать как унифицированную, так и самостоятельно разработанную, но соответствующую всем требованиям форму.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 2. Какие нужны документы

Содержание:

• Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2020 - 2021 годах?
• При использовании служебного автотранспорта наличие путевого листа обязательно
• Маршрутный лист
• Оформление путевых листов: топ‑10 вопросов
• В каких случаях не требуется оформления маршрутного листа
• Правила использования путевых листов в 2021 году
• Путевой лист
• Кому не нужно оформлять путевые листы
• Нужен ли путевой лист: как сотрудники ГИБДД разводят водителей на деньги

Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2020 - 2021 годах?

С помощью путевого листа организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Показания из путевого листа используются в качестве основания для начисления заработной платы водителю. Форма путевого листа утверждена приказом Минтранса России от Но с 1 января года эти формы необязательны: компании и ИП могут сами разрабатывать свои путевые листы, нужно лишь, чтобы в них была вся необходимая информация. Если организация примет решение разработать форму путевого листа самостоятельно, то за основу можно взять унифицированную форму, которая есть в проставлении Госкомстата и внести в неё нужные реквизиты.

Главное, чтобы форма путевого листа соответствовала требованиям приказа Минтранса России от Обязательные поля в таком путевом листе это:. Так как путевой лист должен отражать всю имеющуюся информацию о рейсе, то бланк включает довольно много граф. Все они заполняются в определенном порядке:.

Дата совершения поездки. Код ОКПО. Он присваивается всем организациям, занимающимся транспортировкой грузов и легковыми перевозками. Название и марка автомобиля. В том случае, когда транспортное средство не является собственностью предприятия, в графу для марки вносят номер договора о прокате.

Также вписывают дату и серию документа. В том случае, когда предприятие владеет несколькими автомобилями, каждому из них должен быть присвоен собственный гаражный номер. Его также указывают в путевом листе. Если в распоряжении фирмы только один автомобиль, графа может оставаться незаполненной. Данные о водителе: фамилия, инициалы, табельный номер, а также номер его водительского удостоверения и водительский класс. Закон требует, чтобы эта информация была записана разборчиво.

При сдаче авто в аренду в соответствующей графе указывают предприятие, которое будет им распоряжаться. Данные механика и его подпись. Это необходимо в качестве доказательства исправности транспортного средства. Ориентировочное время возвращения авто из рейса диспетчер. Если речь идет о командировке, то кроме времени прибытия диспетчер пишет и дату. Инструкция о том, как заполнять путевой лист, предусматривает также наличие подписи медработника, который выпустил водителя в рейс.

Объем израсходованного бензина или газа также указывают в отдельном месте бланка путевого листа. Здесь размещают информацию о марке топлива, его количестве то, что было выдано и то, что пришлось докупать на заправках , остаток горючего в баке перед поездкой, а также объем, оставшийся после окончания рейса. Диспетчер перед тем, как заполнять путевой лист, сверяется с плановыми показателями расхода бензина газа, солярки , которые приведены в одном из распоряжений Министерства транспорта РФ.

Сопоставив данные о фактическом и плановом расходе, вычисляют сумму экономии или перерасхода. Полученные данные записывают. N 4-с. Такую форму используют в тех компаниях, которые выбрали сдельную оплату труда для водителей. Зарплата таких работников рассчитывается по средним тарифам, действующим в этой сфере. N 4-п. Такие путевые листы применяют для учета рабочего времени водителя. Работник получает деньги за отработанный период.

N 4-м. Это форма используется теми предприятиями, которые занимаются междугородними перевозками и доставками. Предназначена она для регистрации путевых листов водителей, работающих на индивидуального предпринимателя. Работник, составляющий документ, обязан использовать только достоверные и актуальные сведения.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме. Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Путевой лист Для каких целей используется путевой лист Показания из путевого листа используются в качестве основания для начисления заработной платы водителю. Форма путевого листа и законодательство Форма путевого листа утверждена приказом Минтранса России от Обязательные поля в таком путевом листе это: наименование и номер путевого листа; сведения о сроке действия путевого листа; сведения о собственнике владельце транспортного средства; сведения о транспортном средстве; сведения о водителе.

Порядок заполнения путевого листа Рассмотрим порядок заполнения путевого листа. Лицевая сторона путевого листа Так как путевой лист должен отражать всю имеющуюся информацию о рейсе, то бланк включает довольно много граф. Все они заполняются в определенном порядке: В первую очередь записывают номер документа. При заполнении типографских бланков указывают их серию.

Полное название предприятия, а также его контактные данные адреса, номера телефонов. Полный номерной знак авто: цифры и буквы. Адресом подачи называют то место, куда посылают авто. Чч:мм —это формат времени выезда автомобиля из гаража или стоянки. Оборотная сторона путевого листа Здесь должны быть указаны следующие сведения: маршрут транспортного средства.

Разновидности путевых листов На практике наиболее часто используют такие три вида путевых листов: N 4-с. В журнале указываются: номер и дата выдачи путевого листа; ФИО водителя; государственный регистрационный номер ТС; дата выезда и время возвращения транспортного средства. Срок хранения путевых листов Путевой лист относится к первичным документам, поэтому срок его хранения регламентируют: Налоговый кодекс РФ, а именно подп.

Какие организации могут проверить путевые листы и при каких обстоятельствах Все путевые листы следует заполнять аккуратно и без исправлений.

В противном случае водитель может быть оштрафован проверяющими органами. Путевые листы имеют право проверять следующие организации: — трудовая инспекция проверяет путевые листы, чтобы выявить, не нарушаются ли права работника предприятия.

Путевой лист: подробности для бухгалтера Новые требования к составу обязательных реквизитов путевых листов Для целей налогообложения путевой лист является одним из документов, Неприменение или неправильное заполнение путевого листа может послужить причиной привлечения налогоплательщика Периодичность составления путевых листов Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом По новым правилам путевой лист должен быть составлен Следовательно, путевой лист может выдаваться на срок Неприменение или неправильное заполнение путевого листа может послужить причиной привлечения Типовые межотраслевые формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России Какова периодичность оформления путевых листов легкового автомобиля, используемого директором Или надо переходить на ежедневные путевые листы?

Оформлять путевые листы продолжительностью более одного дня можно Для налоговой путевой лист является документом, подтверждающим, что Возможно ли вносить исправления в путевые листы? Водитель сдал в бухгалтерию путевые листы Возможно ли вносить исправления в путевые листы Путевой лист; - Энциклопедия решений.

Расходы на На кого следует оформлять путевой лист: на инструктора Даже его неправильное заполнение может По вопросу оформления путевых листов также советуем ознакомиться с рекомендуемым Путевой лист; - Вопрос : Работники организации генеральный Изменились правила заполнения путевого листа транспортного средства. В октябре Путевой лист. Согласно п. Сами путевые листы Для корректного заполнения путевого листа пользователю К учету принимаются путевые листы, оформленные надлежащим образом Номер путевого листа указывается ГСМ должно подтверждаться путевым листом, соответствием расхода бензина установленным нормам.

Путевой лист — документ, служащий Вопросам заполнения путевых листов и установления норм расхода ГСМ Журнал путевых листов и таксировки путевых листов расположен в пункте меню

При использовании служебного автотранспорта наличие путевого листа обязательно

Нужно ли нам вести маршрутные листы служебного автомобиля, если организация находится на УСН "Доходы", и наши расходы роли для налогообложения не имеют. Пунктом 2. На основании ст.

Недавно к нам в редакцию пришло письмо, в котором его автор рассказал, что его остановили сотрудники Госавтоинспекции и попросили сначала предъявить доверенность на право управления транспортным средством! Как вы уже поняли друзья, наш герой ехал за рулем корпоративной машины, которая принадлежит юридическому лицу. Так как водитель за рулем корпоративного автомобиля не осуществлял коммерческую перевозку пассажиров и не перевозил коммерческий груз, то согласно действующего законодательства он имел право передвигаться без путевого листа. То же самое касается и доверенности на управление ТС, которая была отменена еще в году. Но несмотря на то, что водитель не нарушал закон он был привлечен к административной ответственности за отсутствие путевого листа.

Маршрутный лист

Путевой лист — это документ, дающий право водителю управлять транспортным средством и содержащий информацию:. Форма путевого листа может быть разработана организацией самостоятельно при условии отражения в ней обязательных реквизитов, установленных ст.

Какие именно, читайте здесь. Однако запрета на использование унифицированной формы путевого листа форма 3 , утвержденной постановлением Госкомстата России от Исходя из вышесказанного, организация вправе использовать как унифицированную, так и самостоятельно разработанную, но соответствующую всем требованиям форму.

Водитель на служебном автомобиле обязательно должен иметь водительское удостоверение российского образца. За его отсутствие на работодателя и на сотрудника наложат штраф. Какой именно, узнайте в КонсультантПлюс, пролучив пробный доступ к системе бесплатно.

Образец заполнения формы путевого листа см. О том, какой срок хранения установлен для путевого листа, см. Составлять путевые листы на месяц нельзя. О действующих правилах оформления путевого листа на несколько дней или несколько водителей читайте здесь.

Ранее в организациях, не относящихся к категории автотранспортных предприятий, путевой лист разрешалось выдавать на срок от 1 дня до 1 месяца. На автотранспортных предприятиях была установлена обязанность выдавать путевой лист ежедневно, за исключением командирования сотрудника — тогда путевой лист выдавался на весь срок командировки.

В соответствии с п. Возможна ситуация, когда сотрудник организации не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а использует автомобиль в рабочих целях для передвижения. Грозит ли штраф за путевой лист в такой ситуации? Однозначного ответа на этот вопрос на сегодняшний день нет. Есть подтвержденное судами мнение, что в данной ситуации путевой лист не нужен см. Однако стоит отметить, что сотрудники ГИБДД могут придерживаться иной точки зрения, поэтому существует большая вероятность того, что свою правоту придется отстаивать в судебном порядке.

Мы рекомендуем в такой ситуации выдавать путевой лист сотрудникам, чтобы избежать споров с ГИБДД и, как следствие, возможных судебных разбирательств. Помимо этого, нельзя забывать, что путевой лист является документом, подтверждающим расход ГСМ.

Это еще один очевидный факт в пользу выдачи путевых листов. Исходя из вышесказанного, получается, что все организации, применяющие транспортные средства в своей работе, должны использовать путевые листы.

Здесь хотелось бы отметить, что путевой лист обязаны оформлять даже индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе собственные транспортные средства и самостоятельно осуществляющие перевозку пассажиров или грузов.

Об особенностях оформления путевого листа ИП читайте в этом материале. Единственным случаем, когда оформление путевого листа не является обязательным, будет ситуация, когда физическое лицо использует собственное транспортное средство в своих целях либо передает его по доверенности другому физическому лицу. Какой штраф за путевой лист в годах будут платить водители и собственники транспортных средств? Штраф может налагаться не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления.

Так, согласно ч. Штрафы такого же размера предусмотрены ч. Подробности см. Особое внимание здесь необходимо уделить примечанию к ст. Это значит, что индивидуальные предприниматели, у которых путевой лист составлен с нарушениями требований медицинского осмотра водителя или технического осмотра транспортного средства, могут быть оштрафованы на 30 руб.

Штраф также предусмотрен за несоблюдение режима труда и отдыха для дальнобойщиков. А выдаст такое нарушение тахограф и путевой лист. Если тахограф работает не корректно, то контролеры также выпишут штраф.

Причем и на работника, и на работодателя. Подробнее о санкциях узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. Штраф за отсутствие путевого листа накладывается как на водителя, управляющего транспортным средством, так и на организацию либо индивидуального предпринимателя , являющуюся собственником транспортного средства. Его размер зависит от статьи, на которую сошлется инспектор ГИБДД при составлении протокола административного правонарушения, и варьируется от до 30 руб.

Это достаточно ощутимые суммы даже для крупных организаций, не говоря уже об индивидуальных предпринимателях, которые работают на себя.

Вот почему всем субъектам бизнеса, использующим в работе транспортные средства, необходимо выдавать своим сотрудникам путевые листы и следить за правильностью их заполнения.

Я еду по личным делам. Нужен ли путевой лист при наличии доверенности на право управления? Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Кому необходимо иметь при себе путевой лист? Какой штраф предусмотрен для физических, а какой — для юридических лиц? Ответы на эти вопросы ищите в нашей статье. Вам помогут документы и бланки:. Что такое путевой лист Период, на который выдается путевой лист Кому необходимо использовать путевой лист в своей работе Штраф за езду без путевого листа — Итоги.

Что такое путевой лист Путевой лист — это документ, дающий право водителю управлять транспортным средством и содержащий информацию: об организации, выдавшей путевой лист, а именно: название, адрес, телефон, ОГРН; водителе, управляющем транспортным средством, включая отметки о медосмотре ; транспортном средстве, включая дату и время предрейсового или предсменного техосмотра; маршруте следования транспортного следования.

Путевой лист используется организацией для учета: работы водителя; расхода горюче-смазочных материалов; пробега транспортного средства. Период, на который выдается путевой лист С Кому необходимо использовать путевой лист в своей работе В соответствии с п. Штраф за езду без путевого листа — Какой штраф за путевой лист в годах будут платить водители и собственники транспортных средств? Итоги Штраф за отсутствие путевого листа накладывается как на водителя, управляющего транспортным средством, так и на организацию либо индивидуального предпринимателя , являющуюся собственником транспортного средства.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Инспектор написал постановление на руб за отсуствие путевого листа и сразу 2 протокола за медика и за механика.

Возможно ли такое за одно нарушение 3 наказания. Так нарушений же 3, а не одно. Первое - отсутствие путевого листа, второе - не прохождение медосмотра водителем ТС, третье - не прохождение автомобилем осмотра механиком. Думаю, что все правомерно. Автомобиль принадлежит ООО. Находится у меня в аренде Все расходы по его содержанию и заправке несу я сам Использую авто только для личных нужд Имеется с собой договор аренды Нужен ли путевой лист?

Исходя из того, что Вы написали, при учете неиспользования для перевозок в целях компании, путевой лист Вам не нужен. Добрый день! Подскажите, физ лицо -сам водитель-на своей грузовой машине занимается перевозками для ООО- как организация должна оформлять путевые листы? Много неизвестных: как оформлены отношения ООО и физлица, как происходит списание расходов на перевозки?

Задайте развернутый вопрос на форуме. Да, так как: 1. Можете более развернуто обсудить этот вопрос тут. Здравствуйте, подскажите пожалуйста, работая водителем в фирме, отправели в рейс и в дороге я устал.

Вопрос- могу ли я передавать автомобиль другому водителю если он не вписан в путевой лист? А путевой лист оформлен на меня. Я физ лицо,Машина оформлена на брата он ИП,какой штраф может мне выписать инспектор? Добрый день, возможно ли такое что за отсутствие путевого листа у вадителя выписываю штраф р водителю и т р организации? Здравствуйте у меня вопрос, может ли транспортная выписать штраф за то что я стоял без движения на автобусе на конечной остановке без пл.

Муж работает таксистом в Москве. Он был без пассажиров , и его машину эвакуировали. Машина в аренде. Какие последствия ждать , и как можно повлиять на исход? Ведь он был без пассажиров. Я физ лицо я ни где не оформлен в моей собственности тягач с прицепом оформлен на меня и я сам им управляю нужен ли мне путевой лист. Ехал на своем грузовике с грузом , я физ лицо , меня остоновил инспектор дпс , у меня неоказалось путевого листа , выписали постоновление за отсутствие , и следом два протакола за отсетствие предрейсового мед осмотра и за предрейсового тех осмотра, что мне грозит и законно ли такие действия инспектора.

Я неоднократно им говорил что у меня нет путевого листа,а они все равно выписали

Оформление путевых листов: топ‑10 вопросов

Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт.

Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом.

Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.

В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.

Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность ежедневная, еженедельная, ежемесячная , а также порядок его оформления.

Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности:. Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль.

Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме. Главное — в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку , совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы. Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах , один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника.

Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту. Маршрутный лист всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен. В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день. После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии.

В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур. В дополнение к маршрутному листу налоговики могут запросить и другую первичную документацию, в том числе проездные билеты, платежные документы с автозаправок и путевые листы.

Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений. Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.

Также на расчет влияет предыдущий отпуск. Если в течение предыдущих 12 месяцев находились в отпуске, то Заявление на УСН подавать не нужно. Главная Формы документов Листы Маршрутный лист. Скачать документ бесплатно. Теги по теме. Комментарии 1. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом.

Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов.

Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства?

Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

По ссылкам ниже вы можете скачать бланк путевого листа легкового автомобиля в форматах ворд и эксель. Также мы подготовили образец заполнения этого документа, соответствующий всем требованиям законодательства:. Скачайте ее бесплатно.

Программа позволит:. Путевой лист является первичным документом, обеспечивающим учет расходов на топливо и вычет этих расходов из налогооблагаемой базы, потому в первую очередь этот документ нужен бухгалтерам компаний с образованием юридического лица или ИП, а также налоговым инспекторам. Стоит сразу выделить тех водителей, которым нет необходимости оформлять путевые листы. Это случаи:. Когда такое возможно?

Проще говоря, у данного конкретного предпринимателя налогообложение распространяется только на доходную часть, а расходы в учет не берутся. При таком варианте ведения бухгалтерского и налогового учета заниматься оформлением путевых листов — тратить лишнее время на заполнение бумаг. Предпринимателю гораздо удобнее в данном случае выдать водителю доверенность на управление транспортным средством, именно ее он будет показывать инспекторам ГИБДД по требованию вместо путевого листа.

В ряде случаев заполнение путевого листа является обязательным условием. Рассмотрим эти случаи. А для разъяснений обратимся к статье 6 Федерального закона от В пункте 2 обозначенной статьи сказано:. Получается, что без оформления путевого листа запрещено управлять транспортным средством при перевозке пассажиров, багажа и грузов.

Правда, далеко не всем организациям хочется заниматься этим каждый день, не исключены и случаи, особенно в небольших компаниях, когда для этого просто нет возможностей. Потому многие задаются насущным вопросом — можно ли выдавать путевой лист на несколько дней? За ответом обратимся к пункту 10 Приказа Минтранса РФ от При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю.

Да, нужен. Этот норматив закрепил обязанность использования и правила заполнения этого документа. Действовавшие ранее правила касались только организаций. По новым предприниматели также обязаны заполнять путевые листы. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ. Штраф за езду без путевого листа При организации работы транспорта на предприятии необходимо оформление ряда документации, соответствующей требованиям действующего законодательства.

Документ, позволяющий водителю осуществлять движение на ТС, принадлежащем юрлицу, называется путевой лист. Когда речь идет о профессиональном водителе грузовика, автобуса или такси, это понятно. Но зачем путевой лист тому, кто просто ездит по своим делам на корпоративной легковушке? Ответ из ГИБДД России на наш официальный запрос пришел через две недели — и представлял собой отписку на полстранички с цитатой из ПДД: мол, все, что необходимо, указано в том самом пункте 2.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие — наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов. В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании.

При транспортировке товара к ней необходима еще и накладная на груз. Составляется она сотрудниками бухгалтерии, диспетчером или самим ИП. Выписанный по всем правилам путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя фиксируется в книге учета и заверяется предпринимателем. Он позволяет обосновать затраты на ГСМ и рассчитать зарплату водителя.

В путевке фиксируется не только время в пути, но и период простоя, ДТП, технические остановки. Работа с заказчиками грузоперевозок фиксируется в разделе, описывающем работу водителя и характер эксплуатации ТС. В нем указывается наименование клиента, точка отправления и окончания пути, характер груза, километраж и длительность поездки.

В итоговых графах указывается информация о результатах эксплуатации ТС — общий пробег за смену и суммарное время работы, вес перевезенного груза. Путевой лист для такси Пассажирские перевозки требуют строгого соблюдения законодательства.

Без заполненного и выданного по всем правилам путевого листа ИП или нанятый им водитель не сможет подтвердить объем осуществленных перевозок.

Выписывается он диспетчером перед началом рабочего дня, а заполняется водителем самостоятельно. На его основе сверяется сумма сданной выручки и рассчитывается зарплата. Строго утвержденной формы для таксистов нет. Можно использовать форму 4 от го года или собственноручно разработанный бланк. Срок путевки не регламентирован, он определяется самим предпринимателем. Количество поездок от смены к смене может меняться, поэтому пользоваться одним документом в течение нескольких дней, недели или месяца крайне неудобно и для водителя и для бухгалтера ИП.

Одну и ту же машину в течение дня могут брать несколько водителей, поэтому учет ведется по каждому сотруднику в отдельности. При оказании услуг такси ИП обязан вести учет выданных путевых листов и хранить их не менее пяти лет.

Путевой лист автобуса ИП В отличие от грузовых и легковых автомобилей, используемых в предпринимательской деятельности, для автобусов есть свой бланк. Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя составляется исключительно для правильного расчета вознаграждения водителю и контроля со стороны ГИБДД в нем указывается время отправления в рейс, маршрут, заказчик, показания спидометра.

Выписывается он диспетчером, данные в него заносит водитель и передает для учета в бухгалтерию. Бланк путевого листа для ИП Строго придерживаться типографских бланков не обязательно. Путевые листы для ИП не действительны без следующих реквизитов. Название — путевой лист — и его регистрационный номер. Дата выдачи и период действия. Ежедневные выдаются в начале каждой рабочей смены.

В долгосрочных обязательно указывается период. Подробная информация о ТС: тип, модель, госномер, данные одометра. ФИО водителя, отметка о прохождении до- и послерейсового врачебного осмотра.

Разделы о работе водителя и результате использования автомобиля заполняются по желанию. В первом отображается количество рейсов за смену, их маршрут, протяженность в км и часах. Во втором подбивается общий итог: километраж, время в пути для подсчета заработной платы. Можно предусмотреть также графы для отображения времени простоя, ДТП и технических остановках в течение смены.

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП На вопрос: нужен ли путевой лист ИП при оказании услуг перевозчика, можно ответить просто — за его отсутствие предусмотрен штраф в размере руб. КоАП РФ. ИП таковым не является, поэтому под их действие не попадает.

Законом предусмотрена ответственность и за не правильное заполнение. С этим читают. На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта. Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок — инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков.

Дата публикации Такой вывод следует из ст. Утвержденной формы путевого листа не существует. Организации ИП должны самостоятельно составить форму путевого листа, предусмотрев в нем обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса от.

Путевой лист необходим сразу нескольким группам лиц: Инспектору ГИБДД, чтобы узнать владельца или пользователя авто, а также маршрут. Компании для определения целесообразности и эффективности использования транспортного средства. Партнёрам, чтобы доказать, что груз был доставлен или услуги были оказаны. Налоговикам документ необходим, чтобы проверить правильность учёта налогооблагаемых средств.

Водителю авто. Путёвка и табель, в котором отмечается рабочее время, являются прямым основанием выплаты зарплаты. Если транспортное средство относится к компании или ИП, а пользуются им для рабочих задач, то путевой лист нужен. Отсутствие штампа медосмотра в путевом листе рублей или отстранение от управления ТС рублей 30 рублей Если легковой автомобиль не используется для коммерческой деятельности, оформление путевки не требуется.

Не предусматривает наложения штрафа и поездка на служебной машине по личным делам. Хотя сотрудники полиции периодически придерживаются другой точки зрения, и есть большая вероятность разбирательства дела об отмене штрафа в суде. КоАП предусматривает штраф за отсутствие путевки у водителя в размере рублей по статье Наказание вместо штрафа иногда заменяется предупреждением на усмотрение правоохранительных органов. Индивидуальные предприниматели тоже обязаны перед рейсами контролировать состояние автомобиля на наличие неисправностей и отражать эту информацию в путевке.

Совершенно напрасно некоторые ИП относятся к этому недостаточно ответственно и считают оформление путевки лишними материальными и временными затратами. Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства.

Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист.

Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий. Причем зачастую споры доходят до суда. Мы расскажем, на какие моменты бухгалтеры должны обратить особое внимание при заполнении путевых листов, чтобы избежать конфликтов с налоговиками.

В первом приказе говорится о том, что период хранения ПЛ может быть не меньше 5 лет, это значит, что при желании любая фирма имеет право этот срок увеличить. Этот правовой документ понятен, в отличие от приказа Минкультуры.

В первую очередь в приказе уточняется, что время хранения ПЛ допускается около 5 лет только при условии контроля или проверке регулирующим органом в течение этого времени. В результате этого становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверка не осуществлялась, то использовать путевые листы предприятие не имеет права.

В каких случаях не требуется оформления маршрутного листа

Основные водительские документы, необходимые для управления транспортными средствами, прописаны в Правилах дорожного движения. Казалось бы, вопросов здесь быть не должно. И все-таки есть один момент — речь идет о путевом листе.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нужен ли Путевой лист?

Многие организации в своей деятельности используют собственный и арендованный автотранспорт, в связи с чем у бухгалтеров появляется необходимость отражать еще один вид расходов. Как оформлять путевые листы и какие изменения в законодательстве применять для бухгалтерского и налогового учета? Ответим на наиболее острые вопросы по теме в этой статье. Таким образом, Приказ фактически расширил круг лиц, обязанных применять положения Устава автомобильного транспорта. На отправлено письмо для подтверждения.

Правила использования путевых листов в 2021 году

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Путевой лист представляет собой важный документ для организаций и ИП, в деятельности которых используются транспортные средства. Поэтому важно понимать, что это за документ, в каких случаях его использование обязательно, и какое наказание за отсутствие путевых листов. Из этого следует вывод, что фирмы и организации вправе самостоятельно решать, какую форму путеводного листа им использовать — утвержденную государством или составленную лично, но соответствующую всем требованиям. В приказе Минкультуры уточняется, что хранение ПЛ допускается сроком на 5 лет, но при условии контроля или проверки регулирующим органом в течение этого времени. В некоторых случаях от товарно-транспортной накладной можно отказаться.

По ссылкам ниже вы можете скачать бланк путевого листа легкового автомобиля в форматах ворд и эксель. Также мы подготовили образец заполнения этого документа, соответствующий всем требованиям законодательства:. Скачайте ее бесплатно. Программа позволит:. Путевой лист является первичным документом, обеспечивающим учет расходов на топливо и вычет этих расходов из налогооблагаемой базы, потому в первую очередь этот документ нужен бухгалтерам компаний с образованием юридического лица или ИП, а также налоговым инспекторам.

Путевой лист

Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт. Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.

Кому не нужно оформлять путевые листы

.

.

Нужен ли путевой лист: как сотрудники ГИБДД разводят водителей на деньги

.

.